Treść interpretacji
Interpretacja indywidualna - stanowisko nieprawidłowe
Szanowni Państwo,
stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób prawnych jest nieprawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
10 grudnia 2025 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej.
Treść wniosku jest następująca:
Opis zdarzenia przyszłego
A. Sp. z o.o. (dalej: „Spółka”, „Wnioskodawca”) prowadzi działalność gospodarczą na terenie Polski w zakresie (…). Spółka (…). Spółka jest podatnikiem podatku od osób prawnych.
W związku z funkcjonowaniem w strukturach międzynarodowej grupy kapitałowej, po stronie Spółki regularnie występuje konieczność odbywania zagranicznych delegacji.
Formalną podstawą delegacji jest polecenie wyjazdu służbowego, które sporządzane jest na dedykowanym formularzu. W poleceniu określa się:
- dane delegowanego pracownika (imię, nazwisko i stanowisko służbowe),
- parametry podróży służbowej (miejsca i daty rozpoczęcia i zakończenia wyjazdu, cel delegacji),
- środek transportu wykorzystywany w podróży,
- wystąpienia przez pracownika o zaliczkę na koszty podróży oraz potwierdzenia jej wypłaty,
- akceptacji polecenia przez osobę uprawnioną,
- ewidencjonowania danych księgowych związanych z wypłatą (m.in. numer dowodu księgowego, konta Wn/Ma, dział/rozdział paragraf).
Struktura formularza obejmuje miejsca na podpisy delegowanego, wysyłającego oraz osób sprawdzających pod względem formalnym i rachunkowym.
Na drugiej stronie formularza znajduje się rachunek kosztów podróży, w którym pracownik wykazuje poniesione wydatki związane z delegacją. Zawiera:
- tabelę przejazdów (miejsce wyjazdu i przyjazdu, daty, godziny, rodzaj środka lokomocji),
- zestawienie kosztów obejmujące:
- koszty przejazdów,
- ryczałty za dojazdy,
- diety,
- noclegi (wg rachunków lub ryczałt),
- inne wydatki wraz z załączonymi dowodami,
- sekcję potwierdzenia merytorycznego oraz formalnego i rachunkowego,
- zatwierdzenie kwoty do wypłaty,
- oświadczenie pracownika o otrzymaniu zaliczki oraz zobowiązanie do jej rozliczenia w określonym terminie,
- potwierdzenie odbioru środków,
- pola dotyczące liczby załączonych dowodów księgowych.
Po zakończeniu podróży delegowany pracownik przedkłada dokument do działu księgowości, gdzie następuje jego rozliczenie.