Treść interpretacji
Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe
Szanowni Państwo,
stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób prawnych jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
9 lutego 2026 r. wpłynął Państwa wniosek z 3 lutego 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, dotyczący podatku dochodowego od osób prawnych. Uzupełnili go Państwo pismem z 3 marca 2026 r.
Treść wniosku jest następująca:
Opis stanu faktycznego
A. (dalej: „Wnioskodawca” lub „Spółka”) jest spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, posiadającą siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych (dalej: „podatek CIT”) oraz podatnikiem podatku od towarów i usług (dalej: „podatek VAT”), podlegającą w Polsce nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu. Wnioskodawca jest Spółką (…).
Wnioskodawca zatrudnia pracowników m.in. na umowę o pracę (dalej: „Pracownicy”). Pracownicy w związku z wykonywanymi zadaniami służbowymi ponoszą szereg wydatków, takich jak wydatki związane m.in.: z podróżami służbowymi, utrzymaniem pojazdów służbowych, organizacją spotkań (np. spotkań z kontrahentami/potencjalnymi kontrahentami, spotkań zespołowych itp. dalej: „Wydatki”). Katalog nie ma charakteru zamkniętego, gdyż Pracownicy mogą ponosić także inne Wydatki związane z wykonywaniem zadań służbowych i podróżami służbowymi na rzecz Wnioskodawcy.
Pracownicy w celu udokumentowania Wydatków pozyskiwali do tej pory faktury wystawione na Spółkę. Ze względu na wejście w życie przepisów dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), Spółka wdrożyła do rozliczeń ww. Wydatków nowy system C. B. System ten jest dedykowany do automatyzacji i zarządzania wydatkami na zadania służbowe i podróże służbowe Pracowników. System B. jest przystosowany do współpracy z KSeF i umożliwia spełnienie wymogów archiwizacji elektronicznej z zachowaniem autentyczności i integralności oraz czytelności przechowywanych dokumentów (faktur).
Po wdrożeniu systemu B., Spółka zrezygnowała z przechowywania oryginałów papierowych faktur. Dokumenty te będą przechowywane wyłącznie w formie elektronicznej w systemie B. (skan, zdjęcie). Jest to jedyne repozytorium danych dotyczące Wydatków.