Treść interpretacji
Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe
Szanowni Państwo,
stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób prawnych jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
24 lipca 2026 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych. Treść wniosku jest następująca:
Opis zdarzenia przyszłego
Wnioskodawca prowadzi działalność gospodarczą i zatrudnia pracowników, którzy w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych ponoszą wydatki związane z działalnością Wnioskodawcy. Obejmują one w szczególności wydatki związane z podróżami służbowymi (m.in. koszty przejazdów, noclegów, opłat parkingowych i drogowych, paliwa, taksówek), a także inne wydatki ponoszone przez pracowników w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych, takie jak wydatki na spotkania biznesowe, prezenty biznesowe czy inne wydatki, których poniesienie pozostaje w związku z działalnością gospodarczą Wnioskodawcy.
W Spółce funkcjonuje elektroniczny system służący do rozliczania wydatków pracowniczych (dalej: „System”). Za jego pośrednictwem pracownicy dokonują rozliczenia zarówno wydatków poniesionych w trakcie podróży służbowych, jak również pozostałych wydatków służbowych. Rozliczenie powinno zostać dokonane w terminach określonych w obowiązujących procedurach wewnętrznych Wnioskodawcy. Obecnie wydatki dokumentowane są fakturami wystawianymi na Wnioskodawcę. Pracownik, który poniósł wydatek, dokonuje jego rozliczenia w Systemie, wskazując informacje pozwalające na identyfikację wydatku, jego celu oraz związku z wykonywanymi obowiązkami służbowymi, a także określając sposób jego sfinansowania, w szczególności wskazując, czy wydatek został pokryty ze środków własnych pracownika i podlega zwrotowi, czy został opłacony przy użyciu służbowej karty płatniczej.