Interpretacja 0111-KDIB2-1.4010.314.2025.4.AG

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób prawnych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

14 lipca 2025 r. za pośrednictwem platformy ePUAP wpłynął Państwa wniosek z 3 lipca 2025 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy m.in. podatku dochodowego od osób prawnych w zakresie ustalenia, czy Spółka jest uprawniona do zaliczenia do wydatków związanych ze Spotkaniami Integracyjnymi dla Pracowników do podatkowych kosztów uzyskania przychodów.

Z uwagi na braki formalne wniosku, wezwaliśmy Państwa, pismem z 12 września 2025 r., o ich uzupełnienie. Odpowiedź na wezwanie wpłynęła 29 września 2025 r.

Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego

(…) Sp. z o.o. (dalej: Spółka lub Wnioskodawca) jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w Polsce, rezydentem podatkowym Polski, w związku z czym podlega w Polsce nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu. Spółka prowadzi działalność gospodarczą w przeważającej części w zakresie (…). Wnioskodawca jest również zarejestrowany jako podatnik VAT czynny w Polsce. Spółka prowadzi wyłącznie działalność opodatkowaną, a tym samym nie rozlicza się strukturą sprzedaży.

Wnioskodawca organizował w przeszłości i planuje dalej organizować pracownicze spotkania integracyjne (…). Spotkania organizowane są w różnym gronie (…).

Ww. spotkania Pracowników o charakterze integracyjnym mogą polegać przede wszystkim na:

1) wspólnych wyjściach związanych z określoną aktywnością jak np. (…), itp.,

2) wspólnych wyjściach związanych z usługami (…),

3) zamawianiu cateringu, tj. (…).

Udział w Spotkaniach Integracyjnych nie jest obowiązkowy dla Pracowników, tj. Pracownik może w nim wziąć udział lub zrezygnować z takiego uczestnictwa. Co więcej, Spotkanie Integracyjne nie jest związane z wykonywaniem czynności służbowych, przewidzianych umową o pracę, jak również nie stanowi formy ekwiwalentu za wykonywanie przez pracownika obowiązków służbowych, a więc nie jest dla Pracownika elementem jego wynagrodzenia. Jednocześnie Spółka sporządza i posiada raport z każdego Spotkania Integracyjnego, który zawiera:

- listę Pracowników biorących udział w danym Spotkaniu Integracyjnym,

- podsumowanie wydatków dotyczące danego Spotkania Integracyjnego,

- faktury wystawione na Spółkę dokumentujące wydatki za dane Spotkanie Integracyjne.

Spółka pragnie zaznaczyć, że zdecydowała się na Spotkania Integracyjne celem:

1) zwiększenia efektywności/wyniku finansowego/sprzedaży (…),

2) poprawy atmosfery pracy,

3) zwiększenia motywacji do pracy,

4) budowaniu wśród Pracowników pozytywnego wizerunku pracodawcy (Spółki),

5) umacnianiu więzi (…),

6) umacnianiu więzi (…).

W uzupełnieniu wniosku, wskazali Państwo, m.in. że:

1) wydatki związane z organizacją Spotkań Integracyjnych dla pracowników są oraz będą finansowane ze środków obrotowych Spółki;

2) faktury które dokumentują nabycie towarów i usług w celu organizacji Spotkań Integracyjnych dla pracowników były i są wystawiane na Spółkę jako nabywcę tych towarów i usług;

3) spółka prowadzi działalność w zakresie szeroko pojętej branży (…), zaś świadczone usługi polegają na (…), etc. Świadczone przez Spółkę usługi wymagają specjalistycznej wiedzy i dużego doświadczenia, a dodatkowo z uwagi na rozmiar projektów, w których udział bierze Spółka wymagają także pracy pracowników w wieloosobowych zespołach. W celu świadczenia usług Spółka zatrudnia szereg specjalistów, od których pracy zależy prawidłowe, terminowe i rzetelne wykonanie usług oferowanych przez Spółkę. Nie powinno budzić większych wątpliwości, że wzajemne relacje pomiędzy pracownikami, umiejętność porozumienia się pomiędzy pracownikami i dobra znajomość poszczególnych osób współpracujących ze sobą mają przełożenie na atmosferę w pracy, motywację do pracy, a w konsekwencji na szybkość, rzetelność i terminowość świadczonych przez Spółkę usług. W tym właśnie celu Spółka organizuje Spotkania Integracyjne, których celem – co resztą Spółka wskazała we wniosku o interpretację – jest:

- zwiększenie efektywności/wyniku finansowego/sprzedaży (…),

- poprawa atmosfery pracy,

- zwiększenie motywacji do pracy,

- budowanie wśród Pracowników pozytywnego wizerunku pracodawcy (Spółki),

- umacnianie więzi (…),

- umacnianie więzi (…).

Innymi słowy, celem nabywanych w trakcie Spotkań Integracyjnych towarów i usług jest umożliwienie osobom pracującym razem wzajemne poznanie się, spotkanie poza biurem w okolicznościach mniej formalnych i polepszenie wzajemnych relacji – co ma przełożenie na działalność Spółki. Najważniejszą wartością Spółki są bowiem jej pracownicy, w tym duża grupa (…), dzięki którym Spółka może świadczyć wysoko specjalistyczne usługi. Wzajemne relacje pomiędzy współpracującymi ze sobą osobami mogą przełożyć się na powodzenie realizowanych przez Spółkę projektów. Celem zintegrowania pracowników, którym służą między innymi Spotkania Integracyjne jest również chęć ograniczenia rotacji pracowników – w przypadku gdy pracownik dobrze czuje się w zespole jest mniejsze ryzyko poszukiwania przez niego nowej pracy – a przez to również zmniejszenie kosztów szkolenia nowych pracowników. Co więcej, (…).

Konkludując, nabywane w trakcie Spotkań Integracyjnych towary i usługi wpływają więc w ocenie Spółki na polepszenie relacji pomiędzy pracownikami, a w konsekwencji również na lepszą jakość ich pracy, co tym samym może mieć pozytywny wpływ na działalność prowadzoną przez Spółkę i osiągane przez nią obroty opodatkowane VAT;

- pracownicy nie ponosili, nie ponoszą i nie będą ponosili jakiejkolwiek odpłatności za udział w Spotkaniach Integracyjnych.

Pytanie w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych

Czy Spółka jest uprawniona do zaliczenia do wydatków związanych ze Spotkaniami Integracyjnymi dla Pracowników do podatkowych kosztów uzyskania przychodów (z wyjątkiem wydatków poniesionych na alkohol)?

Państwa stanowisko w sprawie w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych

Państwa zdaniem, Spółka jest uprawniona do zaliczenia do wydatków związanych ze Spotkaniami Integracyjnymi dla Pracowników do podatkowych kosztów uzyskania przychodów (z wyjątkiem wydatków poniesionych na alkohol).

Uzasadnienie

Na podstawie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów ze źródła przychodów lub w celu zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1. W związku z powyższym należy stwierdzić, że kosztami uzyskania przychodów są wszelkie racjonalne i gospodarczo uzasadnione wydatki związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, których celem jest osiągnięcie, zabezpieczenie lub zachowanie źródła przychodów, które jednocześnie nie są wymienione w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT.

W konsekwencji, aby dany wydatek mógł zostać uznany za koszt uzyskania przychodów, musi spełniać następujące kryteria:

1) musi pozostawać w związku przyczynowo-skutkowym z prowadzoną przez podatnika działalnością gospodarczą – a więc być poniesiony w celu uzyskania, zabezpieczenia lub zachowania przychodu,

2) nie może być wymieniony w katalogu wydatków niestanowiących kosztu uzyskania przychodów, wymienionych w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT.

Odnosząc się do pierwszego warunku – czyli związku ponoszonych wydatków na Spotkania Integracyjne z działalnością prowadzoną przez Spółkę, a tym samym z generowanymi przez Spółkę przychodami podatkowymi należy wskazać, że podstawowym celem organizacji Spotkań Integracyjnych, jest:

- zwiększenie efektywności/wyniku finansowego/sprzedaży (…),

- poprawa atmosfery pracy,

- zwiększenie motywacji do pracy,

- budowanie wśród Pracowników pozytywnego wizerunku pracodawcy,

- umacnianie więzi (…),

- umacnianie więzi (…).

Nie powinno budzić wątpliwości, że zespół pracowników, którzy są lepiej zintegrowani, lepiej się znają, mają pozytywne nastawienie do Spółki jako pracodawcy i czują się bardziej związani z pracodawcą – a temu właśnie mają służyć Spotkania Integracyjne – lepiej pracuje a tym samym pozwala na generowanie większych przychodów podatkowych. Tacy pracownicy, którzy biorą udział w Spotkaniach Integracyjnych związanych z rozpoczęciem, czy zakończeniem projektu, biorąc udział w Spotkaniach całych działów, etc. są znacznie bardziej wydajni i kreatywni, co z kolei pozwala na zwiększenie przychodów Spółki i jej konkurencyjności. W konsekwencji należy uznać, że związek pomiędzy ponoszonymi przez Spółkę wydatkami na organizację Spotkań Integracyjnych a przychodami Spółki nie budzi wątpliwości, a tym samym pierwszy z warunków umożliwiających zaliczenie wydatków do kosztów podatkowych jest spełniony.

Jeżeli chodzi o drugi warunek, tj. brak wymienienia wydatków w katalogu zawartym w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT, to należy zwrócić uwagę na art. 16 ust. 1 pkt 28 Ustawy o CIT, zgodnie z którym nie uważa się za koszty uzyskania przychodów kosztów reprezentacji, w szczególności poniesionych na usługi gastronomiczne, zakup żywności oraz napojów, w tym alkoholowych.

Jednocześnie, Wnioskodawca wskazuje, że pojęcie „reprezentacji” nie zostało zdefiniowane w ustawie o CIT i jest ono definiowane głównie przez wykształconą na gruncie ww. przepisu praktykę. Zgodnie z przyjętą praktyką „reprezentacja” może wystąpić wyłącznie wobec podmiotów zewnętrznych, tj. do takiej grupy nie można zaliczyć pracowników.

Takie stanowisko zajął również przykładowo Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji z 10 maja 2023 r., sygn. 0111-KDIB1-1.4010.30.2023.5.KM wskazując, że: „Wyraz "reprezentacja" pochodzi od łacińskiego "repraesentatio" oznaczającego wizerunek. Upływ czasu nie zmienił jego znaczenia i formy. Oznacza to, że "reprezentacja" w rozumieniu art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych stanowi działanie w celu wykreowania oraz utrwalenia pozytywnego wizerunku podatnika wobec innych podmiotów. W podanym znaczeniu reprezentacja to przede wszystkim każde działanie skierowane do istniejących lub potencjalnych kontrahentów podatnika lub osoby trzeciej w celu stworzenia oczekiwanego wizerunku podatnika dla potrzeb ułatwienia zawarcia umowy lub stworzenia korzystnych warunków jej zawarcia.”

W związku z powyższym, wyłączenie wskazane w art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o CIT nie ma zastosowania w niniejszym przypadku z uwagi na to, że warunki te nie są spełnione, tj. przede wszystkim Pracownicy nie są kontrahentami Spółki czy osobami trzecimi wobec niej – jak już Spółka zaznaczyła w stanie faktycznym, są to osoby zatrudnione na umowę o pracę zgodnie z Kodeksem pracy. Tym samym drugi z warunków umożliwiających zaliczenie wydatków na Spotkania Integracyjne do kosztów podatkowych – czyli brak wymienienia wydatków na takie spotkania w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT – również jest spełniony.

Spółka pragnie zaznaczyć, że stanowisko potwierdzające możliwość zaliczenia wydatków związanych z organizacją imprezy integracyjnej/wydarzeń integracyjnych do kosztów uzyskania przychodów wyrażano wielokrotnie w praktyce organów podatkowych – tak przykładowo uznał Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji z:

1) 10 maja 2023 r., sygn. 0111-KDIB1-1.4010.30.2023.5.KM uznając, że: „Zatem, w odniesieniu do ww. wydatków (z wyjątkiem zakupu alkoholu) poniesionych na Spotkania integracyjne dla pracowników C., byłych pracowników C., członków zarządu C., osób najbliższych (członków rodziny) członków zarządu C. oraz innych osób sprawujących funkcje kierownicze w Spółce C., Wnioskodawca może zaliczyć je do kosztów uzyskania przychodów na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.”

2) 30 stycznia 2018 r., sygn. akt 0111-KDIB2-1.4010.359.2017.1.AP, gdzie uznano, że: „Odnosząc powyższe uwarunkowania prawne do przedstawionego przez Wnioskodawcę stanu faktycznego stwierdzić należy, że sfinansowane wydatki na organizację imprezy integracyjnej przypadające zarówno na pracowników, jak i osób im towarzyszących, mogą stanowić koszty uzyskania przychodów, zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, pod warunkiem należytego ich udokumentowania. Zauważyć należy, że wydatki te, jak wskazał Wnioskodawca, miały na celu interes ekonomiczny pracodawcy, gdyż zwiększone zaangażowanie pracowników oraz wzmocnienie ich lojalności wobec Wnioskodawcy jako pracodawcy, będą mieć wpływ na zmniejszenie ponoszonych przez niego kosztów, osiągane przez Spółkę przychody, jak również mają na celu zabezpieczenie oraz zachowanie źródła przychodów.”

3) 24 maja 2018 r. o sygn. akt 0114-KDIP2-1.4010.104.2018.2.MS1, gdzie uznano, że: „Zauważyć należy, że wydatki te, jak wskazał Wnioskodawca, przekładają się na podniesienie efektywności pracy i lepszą skuteczność w świadczeniu pracy, a to z kolei wpływa na polepszenie się wyników finansowych Spółki, którą dany pracownik reprezentuje. Ponadto niewątpliwie spotkania pracowników poza miejscem pracy w oderwaniu od codziennych problemów firmowych w towarzystwie bliskich im osób sprzyjają polepszeniu komunikacji, umocnieniu więzi z pracodawcą oraz mają wpływ na integrację zespołu. Udział osób towarzyszących w imprezie firmowej ma wpływ na wytworzenie bardziej swobodnej atmosfery i zadowolenia pracowników oraz buduje w nich poczucie akceptacji przyjętych wartości społecznych, co z kolei wpływa na większą motywację do pracy oraz głębszą i silniejszą integrację zespołu. Reasumując, stanowisko Wnioskodawcy w zakresie możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków poniesionych na organizację imprezy integracyjnej, należy uznać za prawidłowe.”

Z uwagi na podniesione wyżej argumenty, zdaniem Wnioskodawcy opisane wydatki na Spotkania Integracyjne (z wyjątkiem wydatków poniesionych na alkohol) Pracowników niewątpliwie wykazują związek przyczynowo-skutkowy z prowadzoną przez Spółkę działalnością gospodarczą oraz związek z uzyskiwanymi przychodami i tym samym, Spółka stoi na stanowisku, że jest uprawniona do zaliczenia wydatków związanych ze Spotkaniami Integracyjnymi Pracowników do kosztów uzyskania przychodów (z wyjątkiem wydatków poniesionych na alkohol).

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Stosownie do treści art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 278 ze zm., dalej: „ustawa o CIT”).

Definicja sformułowana przez ustawodawcę ma charakter ogólny. Z tego względu każdorazowy wydatek poniesiony przez podatnika powinien podlegać indywidualnej analizie w celu dokonania jego kwalifikacji prawnej. Wyjątkiem jest jedynie sytuacja, gdy ustawa wyraźnie wskazuje jego przynależność do kategorii kosztów uzyskania przychodów lub wyłącza możliwość zaliczenia go do tego rodzaju kosztów. W pozostałych przypadkach należy natomiast zbadać istnienie związku przyczynowego pomiędzy poniesieniem kosztu a powstaniem przychodu lub realną szansą powstania przychodów podatkowych, bądź też zachowaniem albo zabezpieczeniem źródła ich uzyskiwania.

W świetle powyższego, aby wydatek poniesiony przez podatnika stanowił dla niego koszt uzyskania przychodu, muszą być spełnione następujące warunki:

- został poniesiony przez podatnika, tj. w ostatecznym rozrachunku musi on zostać pokryty z zasobów majątkowych podatnika (nie stanowią kosztu uzyskania przychodu podatnika wydatki, które zostały poniesione na działalność podatnika przez osoby inne niż podatnik),

- jest definitywny (rzeczywisty), tj. wartość poniesionego wydatku nie została podatnikowi w jakikolwiek sposób zwrócona,

- pozostaje w związku z prowadzoną przez podatnika działalnością gospodarczą,

- poniesiony został w celu uzyskania, zachowania lub zabezpieczenia przychodów lub może mieć wpływ na wielkość osiągniętych przychodów,

- został właściwie udokumentowany,

- nie może znajdować się w grupie wydatków, których zgodnie z art. 16 ust. 1 ww. ustawy nie uważa się za koszty uzyskania przychodów.

Kosztami będą zarówno koszty pozostające w bezpośrednim związku z uzyskiwanymi przychodami, jak i pozostające w związku pośrednim, jeżeli zostanie wykazane, że zostały w sposób racjonalny poniesione w celu osiągnięcia przychodów, nawet wówczas, gdy z obiektywnych powodów przychód nie zostanie osiągnięty.

Podkreślić należy, że w celu wykazania związku pomiędzy kosztem a przychodem podatnik musi dysponować wymaganymi przez prawo dowodami.

Ponadto, należy mieć na względzie, że uznając dany wydatek za koszt uzyskania przychodu podatnik odnosi ewidentne korzyści, bowiem koszt uzyskania przychodu zmniejsza podstawę opodatkowania. Zatem możliwość kwalifikowania konkretnego wydatku jako kosztu uzyskania przychodu, uzależniona jest od rzetelnej i całościowej oceny tego, czy w świetle wszystkich występujących w sprawie okoliczności, przy zachowaniu należytej staranności, podatnik w momencie dokonywania wydatku mógł i powinien wiedzieć, że wydatek ten przyczyni się do powstania, zachowania lub zabezpieczenia przychodu.

Na nim więc spoczywa ciężar udowodnienia, że określony wydatek jest kosztem uzyskania przychodu. Uznanie danego wydatku za koszt uzyskania przychodów jest możliwe tylko wtedy, gdy z prawidłowo i rzetelnie udokumentowanych zdarzeń wynika ponad wszelką wątpliwość, że jest to wydatek celowy i racjonalnie uzasadniony. Zatem to podatnik zobowiązany jest wykazać nie tylko fakt poniesienia danego wydatku, ale także jego celowość i racjonalność.

W tym miejscu należy zauważyć, że ustawodawca nie definiuje, co należy rozumieć pod pojęciami: „w celu” osiągnięcia przychodu, jak i „zachowanie” lub „zabezpieczenie” źródła przychodów.

Zgodnie z definicjami zawartymi w Słowniku języka polskiego PWN, pojęcie:

· „celowość” oznacza: „przydatność do jakichś potrzeb”, „świadome zmierzanie do celu”, „taki przebieg zjawisk, zdarzeń, działań ludzkich, jakby w swym rozwoju zmierzały one do określonego celu”,

· „zabezpieczyć” oznacza: „zapewnienie ochrony przed czymś niebezpiecznym lub szkodliwym”, „uczynienie bezpiecznym”, „zapewnienie utrzymania czegoś w dotychczasowym stanie”, „zapewnienie komuś środków do życia”, „zapewnienie zaspokojenia roszczenia lub wykonanie kary”, natomiast

· „zachować” oznacza: „pozostać w posiadaniu czegoś”, „dochować coś w niezmienionym stanie mimo upływu czasu lub niesprzyjających okoliczności”, „uchronić przed zapomnieniem”.

Można więc przyjąć, że koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów to takie koszty, które są poniesione w trakcie dążenia do uzyskania przychodów. Określony cel musi być widoczny w momencie ponoszenia kosztu. Ponadto, poniesione koszty winny omawiany cel realizować lub co najmniej zakładać jego realność. Koszty poniesione na zachowanie źródła przychodu to takie koszty, które poniesione zostały, aby przychody z danego źródła przychodów w dalszym ciągu występowały w nienaruszonym stanie oraz aby takie źródło w ogóle dalej istniało. Natomiast jako zabezpieczenie źródła przychodów powinno się przyjmować koszty poniesione na ochronę istniejącego źródła przychodów, w taki sposób, aby to źródło funkcjonowało w bezpieczny sposób.

Jak wynika z opisu zdarzenia, organizowali Państwo w przeszłości i planują Państwo organizować spotkania integracyjne dla pracowników Państwa Spółki. Są to m.in. wyjścia związane z określoną aktywnością sportową, celebracja rozpoczęcia lub zakończenia danego projektu czy też wspólne wyjścia do restauracji.

Państwa wątpliwości budzi kwestia ustalenia czy wydatki związane ze Spotkaniami Integracyjnymi dla Pracowników mogą zostać zaliczone do podatkowych kosztów uzyskania przychodów.

Wskazać należy, że wśród kosztów uznawanych za koszty uzyskania przychodów są także tzw. koszty pracownicze, jednak tylko te, które wykazują związek z uzyskanym przychodem lub zachowaniem (zabezpieczeniem) źródła przychodów. Koszty te obejmują przede wszystkim wynagrodzenia zasadnicze, wszelkiego rodzaju nagrody, premie i diety oraz wydatki związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników. Mogą również obejmować wydatki ponoszone na rzecz pracowników, które w sposób pośredni wpływają na zwiększenie czasu i efektywność wykonywania obowiązków służbowych, są wyrazem troski Spółki o zdrowie osób zatrudnionych i mogą korzystnie wpływać na zdrowie i samopoczucie pracowników Spółki, mają na celu wzrost motywacji i zaangażowania osób zatrudnionych w wykonywanie ich służbowych obowiązków oraz wzrost efektywności wykonywanej przez nich pracy, a także są czynnikiem przyczyniającym się do zwiększenia lojalności osób zatrudnionych wobec Spółki i postrzegania Spółki jako atrakcyjnego pracodawcy.

Wśród wydatków nieuznawanych za koszty uzyskania przychodów ustawodawca wymienił w art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o CIT wydatki na reprezentację. W myśl tego przepisu:

Mimo, że ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych nie definiuje terminu „reprezentacja”, to zgodnie z przyjętą linią orzeczniczą celem kosztów reprezentacyjnych jest stworzenie pewnego wizerunku podatnika, stworzenie dobrego obrazu jego firmy, działalności, wykreowanie pozytywnych relacji z kontrahentami.

Zatem reprezentacja to przede wszystkim każde działanie skierowane do istniejących lub potencjalnych kontrahentów podatnika lub osoby trzeciej w celu wykreowania pozytywnego wizerunku podatnika. Co istotne, działania o charakterze reprezentacyjnym podejmowane są w stosunku do podmiotów lub ich przedstawicieli zewnętrznych. Pojęcie reprezentacji nie obejmuje natomiast tych działań, które podejmowane są w stosunku do własnych pracowników oraz współpracowników.

Koszty opisane we wniosku, ponoszone przez Państwa na rzecz pracowników nie podlegają wyłączeniu na podstawie art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o CIT, natomiast pozostają w związku z osiąganymi przychodami. Bezsprzecznie bowiem stworzenie przyjaznej atmosfery w miejscu pracy i dbałość o pracowników wiąże ich z pracodawcą, co przekłada się na większą efektywność podejmowanych przez nich działań, skutkiem czego Spółka może generować wyższe przychody.

Wydatki wskazane we wniosku nie są również wydatkami wyłączonymi z kosztów podatkowych na podstawie przepisów art. 16 ust. 1 pkt 45 ustawy o CIT:

gdyż, jak wskazali Państwo w uzupełnieniu wniosku, wydatki te są i będą finansowane ze środków obrotowych Spółki.

Odnosząc powyższe do opisu stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego przedstawionego we wniosku stwierdzić należy, że Spółka ma prawo zaliczyć wydatki związane ze Spotkaniami Integracyjnymi dla Pracowników (z wyjątkiem wydatków na alkohol) do podatkowych kosztów uzyskania przychodów.

W związku z powyższym, Państwa stanowisko w sprawie należało uznać za prawidłowe.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy wyłącznie podatku dochodowego od osób prawnych (pytanie oznaczone we wniosku b), natomiast w zakresie podatku od towarów i usług wydane zostanie odrębne rozstrzygnięcie.

Interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez Wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia w przedstawionym stanie faktycznym oraz zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym/zdarzeniem przyszłym podanym przez Państwa w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona odpowiedź traci swoją aktualność.

Odnosząc się do powołanych we wniosku interpretacji indywidualnych wskazać należy, iż interpretacje indywidualne dotyczą tylko konkretnych, indywidualnych spraw podatników, osadzonych w określonym stanie faktycznym lub zdarzeniu przyszłym i tylko w tych sprawach rozstrzygnięcia w każdej z nich zawarte są wiążące.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

· Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosują się Państwo do interpretacji.

· Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

· Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w (…). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”). Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

· w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

· w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.