Obowiązek złożenia NIP-8 w zakresie danych uzupełniających w terminie 21 dni od daty rejestracji podmiotu w KRS.
Spółka z o.o. została zarejestrowana w KRS w 2026 roku. Nie posiadała nazwy skróconej, rachunek bankowy założono później, nie miała odrębnych miejsc prowadzenia działalności, dane dotyczące prowadzącego dokumentację rachunkową i miejsca jej przechowywania zostały ustalone dopiero po pierwszym zdarzeniu majątkowym, a także nie posiadała służbowych telefonów ani maili. Spółka nie składała…
Interpretacja indywidualna
– stanowisko nieprawidłowe
Szanowni Państwo,
stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w zakresie zasad ewidencji i identyfikacji podatników i płatników jest nieprawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
21 kwietnia 2026 r. wpłynął Państwa wniosek z 21 kwietnia 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej.
Treść wniosku jest następująca:
Opis stanu faktycznego
Spółka została zarejestrowana w KRS w dniu (…) 2026 roku.
Podatnik
- nie posiada nazwy skróconej – nie przewidział nazwy skróconej i jej nie stosuje,
- rachunek bankowy został założony dopiero w dniu (…) 2026 roku,
- poza siedzibą nie posiada miejsc prowadzenia działalności gospodarczej, ponieważ praca jest wykonywana w miejscach spotkań, co jest obecnie powszechnie stosowane nawet w urzędach praca zdalna, spółka nie posiada żadnych tytułów prawnych do miejsc, które można określić mianem adres prowadzenia działalności gospodarczej – np. centrum handlowe, urzędy publiczne, sądy oraz miejsca prowadzenia działalności przez kontrahenta,
- dane prowadzącego dokumentację rachunkową, w tym jego NIP, zostało to ustalone dopiero w dniu (…) 2026 roku w oparciu o art. 12 ust. 1 pkt 1 ustawy o rachunkowości jako dzień pierwszego zdarzenia wywołującego skutki o charakterze majątkowym lub finansowym (nastąpiło to dopiero w dniu (…) 2026 roku pierwsza wpłata do banku na konto spółki na podstawie faktury proforma, bo faktura zgodnie z ustawą o VAT została wystawiona po dacie (…) 2026),
- adres miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej został określony w dniu (…) 2026 roku w oparciu o art. 12 ust. 1 pkt 1 ustawy o rachunkowości jako dzień pierwszego zdarzenia wywołującego skutki o charakterze majątkowym lub finansowym (nastąpiło to dopiero w dniu (…) 2026 roku pierwsza wpłata do banku na konto spółki na podstawie faktury proforma, bo faktura zgodnie z ustawą o VAT została wystawiona po dacie (…) 2026),
- dane kontaktowe – spółka nie posiada żadnych obecnie telefonów służbowych, maili służbowych dla Spółki.
Powyższe dane są zgodne na dzień złożenia wniosku o interpretację. Spółka informuje, że opisany stan faktyczny może ulec zmianie i wówczas zmiana będzie działać od momentu jej pojawienia się. Podatnik zgodnie z przywołanym przepisem nie miał obowiązku złożenia NIP-8 w zakresie danych uzupełniających zgodnie z art. 5 ust. 2c ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, ponieważ dane uzupełniające nie wystąpiły w okresie 21 dni od daty założenia Spółki, a powodem zaistniałej przeszkody tak jak wskazano powyżej było niewystąpienie danych uzupełniających w terminie 21 dni od daty rejestracji Spółki.
Termin 21 dni upływał w dniu (…) 2026 roku.
Podatnik nie składał zgłoszenia rejestracyjnego dla celów podatku od towarów i usług oraz dla celów podatku akcyzowego.
Pytania
1) Czy podatnik wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego miał obowiązek dokonać zgłoszenia identyfikacyjnego wyłącznie w zakresie danych uzupełniających wskazanych w ust. 2b pkt 2 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, w terminie 21 dni od dnia dokonania wpisu podmiotu do Krajowego Rejestru Sądowego, w sytuacji kiedy te dane nie wystąpiły w terminie 21 dni od daty jej rejestracji w KRS?
2) Czy podatnik miał obowiązek dokonać zgłoszenia identyfikacyjnego w przypadku wystąpienia danych uzupełniających po upływie terminu 21 dni od daty rejestracji Spółki w KRS zgodnie z art. 6 ust. 1a ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników?
Państwa stanowisko w sprawie
W związku z niewystąpieniem w terminie 21 dni od daty rejestracji Spółki w KRS danych uzupełniających Spółka nie mogła przesłać deklaracji NIP-8 w zakresie danych uzupełniających z powodu ich nie wystąpienia zgodnie z art. 5 ust. 2c ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników.
Powodem powyższego stanowiska jest fakt niewystąpienia w okresie 21 dni od daty założenia Spółki danych uzupełniających. Obowiązek złożenia w terminie 21 dni dotyczy danych uzupełniających i jest to zgłoszenie identyfikacyjne. A obowiązek złożenia zgłoszenia identyfikacyjnego dotyczy tylko i wyłącznie danych uzupełniających.
Drugim terminem do złożenia zgłoszenia identyfikacyjnego jest termin określony w art. 6 ust. 1 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników i dotyczy on podatników podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego - a Podatnik nie jest podatnikiem tych podatków i nie składał żadnych zgłoszeń rejestracyjnych w zakresie podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego.
Trzecim terminem do złożenia zgłoszenia identyfikacyjnego jest termin określony w art. 6 ust. 1a ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników dotyczy on podatników z wyłączeniem podatników, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, czyli:
a) posługujących się numerem PESEL,
b) osób fizycznych, których działalność nie przekracza w żadnym kwartale 225% kwoty minimalnego wynagrodzenia, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r. poz. 1773), i która w okresie ostatnich 60 miesięcy nie wykonywała działalności gospodarczej - art. 5 ust. 1 ustawy Prawo przedsiębiorców, a dotyczy pozostałych podatników posługujących się numerem NIP.
Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 2 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników termin dotyczy podatników posiadających identyfikator podatkowy:
„NIP - w przypadku pozostałych podmiotów podlegających obowiązkowi ewidencyjnemu, o którym mowa w art. 2 ustawy zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników”.
Trzeci termin został określony jako:
„są obowiązani dokonać zgłoszenia identyfikacyjnego nie później niż w terminie przewidzianym do złożenia pierwszej deklaracji, zeznania, informacji bądź oświadczenia albo wraz z dokonaniem pierwszej wpłaty podatku lub zaliczki na podatek”.
W zaistniałym stanie faktycznym, w którym nie wystąpiły dane uzupełniające w terminie 21 dni od daty rejestracji podatnika w KRS Podatnik miał obowiązek złożenia zgłoszenia identyfikacyjnego w terminie określonym w art. 6 ust. 1a ustawy zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku w zakresie zasad ewidencji i identyfikacji podatników i płatników jest nieprawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Jak stanowi art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 151), zwanej dalej „ustawą o NIP”:
Podatnicy, z zastrzeżeniem ust. 2a, są obowiązani do dokonania zgłoszenia identyfikacyjnego do naczelnika urzędu skarbowego albo organu właściwego na podstawie odrębnych przepisów. Zgłoszenia identyfikacyjnego dokonuje się jednokrotnie, bez względu na rodzaj oraz liczbę opłacanych przez podatnika podatków, formę opodatkowania, liczbę oraz rodzaje prowadzonej działalności gospodarczej oraz liczbę prowadzonych przedsiębiorstw.
Na mocy art. 5 ust. 2b ustawy o NIP:
Zgłoszenie identyfikacyjne podatników wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego zawiera dane:
1) objęte treścią wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym, z wyłączeniem rejestru dłużników niewypłacalnych, przekazywane automatycznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego;
2) uzupełniające: skróconą nazwę (firmę), wykaz rachunków bankowych lub imiennych rachunków w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, z wyjątkiem rachunku VAT w rozumieniu art. 2 pkt 37 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, adresy miejsc prowadzenia działalności, dane prowadzącego dokumentację rachunkową, w tym jego NIP, adres miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej, dane kontaktowe, a w przypadku osobowych spółek handlowych i podmiotów podlegających wpisowi do rejestru przedsiębiorców na zasadach określonych dla spółek osobowych - dane dotyczące poszczególnych wspólników, w tym ich identyfikatory podatkowe.
Stosownie art. 5 ust. 2c ustawy o NIP:
Podatnicy wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego dokonują zgłoszenia identyfikacyjnego wyłącznie w zakresie danych uzupełniających wskazanych w ust. 2b pkt 2, w terminie 21 dni od dnia dokonania wpisu podmiotu do Krajowego Rejestru Sądowego.
W myśl art. 6 ust. 1 ustawy o NIP:
Podatnicy podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego są obowiązani dokonać zgłoszenia identyfikacyjnego przed dokonaniem pierwszej czynności podlegającej opodatkowaniu jednym z tych podatków, z tym że osoby fizyczne są obowiązane dokonać zgłoszenia identyfikacyjnego tylko w przypadku dokonywania zgłoszenia rejestracyjnego, o którym mowa w art. 96 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz w art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2025 r. poz. 126). Zgłoszenia identyfikacyjnego dokonuje się niezależnie od zgłoszenia rejestracyjnego.
Jak stanowi art. 6 ust. 1a ustawy o NIP:
Podatnicy, z wyłączeniem podatników, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1, oraz płatnicy podatków podlegający obowiązkowi ewidencyjnemu są obowiązani dokonać zgłoszenia identyfikacyjnego nie później niż w terminie przewidzianym do złożenia pierwszej deklaracji, zeznania, informacji bądź oświadczenia albo wraz z dokonaniem pierwszej wpłaty podatku lub zaliczki na podatek.
Według art. 9 ust. 1 ustawy o NIP:
Podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 1, 1a i 10, oraz zarządca sukcesyjny mają obowiązek aktualizowania danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym przez dokonanie zgłoszenia aktualizacyjnego do naczelnika urzędu skarbowego, niepóźniej niż w terminie 7 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana danych. W okresie od dnia śmierci przedsiębiorcy do dnia ustanowienia zarządu sukcesyjnego albo wygaśnięcia uprawnienia do powołania zarządcy sukcesyjnego, a także w okresie od dnia, w którym zarządca sukcesyjny przestał pełnić tę funkcję, do dnia powołania kolejnego zarządcy sukcesyjnego albo wygaśnięcia zarządu sukcesyjnego obowiązek aktualizowania danych za przedsiębiorstwo w spadku wykonują osoby, o których mowa w art. 14 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw (Dz. U. z 2021 r. poz. 170 ), dokonujące czynności, o których mowa w art. 13 tej ustawy. Podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego dokonują zgłoszenia aktualizacyjnego wyłącznie w zakresie danych uzupełniających wskazanych w art. 5 ust. 2b pkt 2.
W myśl art. 5 ust. 5 ustawy o NIP:
Minister właściwy do spraw finansów publicznych określi, w drodze rozporządzenia, wzory formularzy zgłoszeń identyfikacyjnych i formularzy zgłoszeń aktualizacyjnych oraz zgłoszeń w zakresie danych uzupełniających, o których mowa w ust. 2b pkt 2, w art. 42 ust. 3a pkt 2 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1799 oraz z 2025 r. poz. 1792) i w art. 43 ust. 5b pkt 2 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 350, z późn. zm.), z wyjątkiem zgłoszeń osób fizycznych będących przedsiębiorcami, biorąc pod uwagę kompletność przekazywanych danych niezbędnych do ewidencji i identyfikacji podatników i płatników oraz konieczność przekazywania danych uzupełniających do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej oraz Centralnego Rejestru Płatników Składek.
W § 1 pkt 4 Rozporządzenia Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej w sprawie wzorów formularzy zgłoszeń identyfikacyjnych i zgłoszeń aktualizacyjnych oraz zgłoszeń w zakresie danych uzupełniających z dnia 19 lipca 2021 r. (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1367):
Określa się wzory formularzy zgłoszenia identyfikacyjnego/zgłoszenia aktualizacyjnego w zakresie danych uzupełniających (NIP-8), stanowiący załącznik nr 4 do rozporządzenia.
Z ww. przepisów wynika, że podatnicy oraz płatnicy podlegają obowiązkowi ewidencyjnemu. Podmioty te są zobowiązane do dokonania zgłoszenia identyfikacyjnego do właściwego organu. Każdy podmiot, który należy do jednej z ww. kategorii, jest obowiązany do złożenia zgłoszenia identyfikacyjnego. Dla podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego właściwym formularzem w zakresie zgłoszenia identyfikacyjnego w zakresie danych uzupełniających jest formularz NIP-8 stanowiący załącznik nr 4 do rozporządzenia.
Na mocy art. 157 § 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 18 ze zm.):
Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością powinna określać: firmę i siedzibę spółki.
Stosownie do art. 160 § 2 Kodeksu spółek handlowych:
Dopuszczalne jest używanie w obrocie skrótu ,,spółka z o.o.” lub ,,sp. z o.o.”.
W myśl art. 81 § 1 pkt 1 ustawy z dnia 10 września 1999 r. Kodeks Karny Skarbowy (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 633 ze zm.):
Podatnik lub płatnik, który wbrew obowiązkowi nie dokonuje w terminie zgłoszenia identyfikacyjnego albo aktualizacji objętych nim danych albo też podaje w nim dane niezgodne ze stanem rzeczywistym lub niepełne, podlega karze grzywny za wykroczenie skarbowe.
Należy również zwrócić uwagę na przepisy ustawy z dnia 29 września 1994 o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 522 ze zm.).
Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy o rachunkowości:
Przepisy ustawy o rachunkowości, zwanej dalej „ustawą”, stosuje się, z zastrzeżeniem ust. 3, do mających siedzibę lub miejsce sprawowania zarządu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej spółek handlowych (osobowych i kapitałowych, w tym również w organizacji) oraz spółek cywilnych, z zastrzeżeniem pkt 2, a także innych osób prawnych, z wyjątkiem Skarbu Państwa i Narodowego Banku Polskiego.
Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 1 ustawy o rachunkowości:
Księgi rachunkowe otwiera się, z zastrzeżeniem ust. 3, na dzień rozpoczęcia działalności, którym jest dzień pierwszego zdarzenia wywołującego skutki o charakterze majątkowym lub finansowym,
Na podstawie art. 42 ust. 3a pkt 2 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 851):
W przypadku podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego, z wyłączeniem rejestru dłużników niewypłacalnych i podmiotów, o których mowa w art. 49a ust. 1 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, wpisowi do rejestru REGON podlegają dane uzupełniające: przewidywana liczba pracujących, forma własności na podstawie procentowego udziału własności w ogólnej wartości kapitału, powierzchnia ogólna gospodarstw rolnych i użytków rolnych, przeważający rodzaj działalności statutowej dla podmiotów podlegających wpisowi do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz dane kontaktowe: numer telefonu i faksu, adres poczty elektronicznej oraz strony internetowej, o ile podmiot takie posiada.
Jak stanowi art. 42 ust. 6a ustawy o statystyce publicznej:
Podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego, z wyłączeniem rejestru dłużników niewypłacalnych oraz podmiotów, o których mowa w art. 49a ust. 1 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, dokonują zgłoszenia wyłącznie w zakresie danych uzupełniających określonych w ust. 3a pkt 2 - w terminie 21 dni od dnia wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego, a zgłoszenia aktualizacyjnego - w terminie 7 dni od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniających zmianę lub skreślenie danych z rejestru REGON, do właściwego naczelnika urzędu skarbowego.
W myśl art. 43 ust. 5c ustawy z 13 października 1998 r. ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 199 ze zm.):
Płatnicy składek wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego dokonują zgłoszenia wyłącznie w zakresie danych uzupełniających określonych w ust. 5b pkt 2 do właściwego naczelnika urzędu skarbowego, w terminie określonym w ust. 1.
Na mocy art. 44 ust. 2 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych:
Płatnicy składek wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego dokonują zgłoszenia aktualizacyjnego wyłącznie w zakresie zmiany danych uzupełniających określonych w art. 43 ust. 5b pkt 2 do właściwego naczelnika urzędu skarbowego, w terminie 7 dni od zaistnienia zmian.
Z opisu sprawy wynika, że Spółka została zarejestrowana w KRS w dniu (…) 2026 roku. Spółka nie posiada nazwy skróconej – nie przewidziała nazwy skróconej i jej nie stosuje, rachunek bankowy został założony dopiero w dniu (…) 2026 roku, poza siedzibą nie posiada miejsc prowadzenia działalności gospodarczej, ponieważ praca jest wykonywana w miejscach spotkań, Spółka nie posiada żadnych tytułów prawnych do miejsc, które można określić mianem adres prowadzenia działalności gospodarczej – np. centrum handlowe, urzędy publiczne, sądy oraz miejsca prowadzenia działalności przez kontrahenta. Dane prowadzącego dokumentację rachunkową, w tym jego NIP, zostało to ustalone dopiero w dniu (…) 2026 roku w oparciu o art. 12 ust. 1 pkt 1 ustawy o rachunkowości jako dzień pierwszego zdarzenia wywołującego skutki o charakterze majątkowym lub finansowym (nastąpiło to dopiero w dniu (…) 2026 roku pierwsza wpłata do banku na konto Spółki na podstawie faktury proforma, bo faktura została wystawiona po dacie (…) 2026). Adres miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej został określony w dniu (…) 2026 roku w oparciu o art. 12 ust. 1 pkt 1 ustawy o rachunkowości jako dzień pierwszego zdarzenia wywołującego skutki o charakterze majątkowym lub finansowym. Spółka nie posiada żadnych obecnie telefonów służbowych, maili służbowych dla Spółki.
Państwa wątpliwości w sprawie w pierwszej kolejności dotyczą obowiązku złożenia zgłoszenia identyfikacyjnego NIP-8 wyłącznie w zakresie danych uzupełniających wskazanych w art. 5 ust. 2b pkt 2 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, w terminie 21 dni od dnia dokonania wpisu podmiotu do Krajowego Rejestru Sądowego, w sytuacji kiedy te dane nie wystąpiły we wskazanym terminie.
Mając na uwadze przywołane przepisy oraz opis sprawy należy stwierdzić, że termin złożenia zgłoszenia identyfikacyjnego w zakresie danych uzupełniających przypadał na 2 lutego 2026 r. Państwo mieli obowiązek dokonania zgłoszenia identyfikacyjnego wyłącznie w zakresie danych uzupełniających wskazanych w art. 5 ust. 2b pkt 2 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, ponieważ obowiązek składania formularza NIP-8 wynika nie tylko z przepisów ustawy o NIP, ale również z przepisów ustawy o statystyce publicznej oraz ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
Należy bowiem podkreślić, że jak już wyżej wskazano, wzór formularza NIP-8 został określony przez Rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej w sprawie wzorów formularzy zgłoszeń identyfikacyjnych i zgłoszeń aktualizacyjnych oraz zgłoszeń w zakresie danych uzupełniających z dnia 19 lipca 2021 r. i zawarty w załączniku nr 4 do rozporządzenia.
Z uwagi na brak objaśnień do ww. formularza, zostały dla podatników podane informacje w zakresie składania zgłoszeń/aktualizacji NIP-8 na stronie internetowej pod poniższym linkiem: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou1478.
Link ten zawiera instrukcję, z której wynika, że dane składane z wykorzystaniem tego formularza przekazywane są do:
- Głównego Urzędu Statystycznego
- Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Zgodnie ze wzorem formularza NIP-8 składany jest on na podstawie:
- ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2024 r. poz. 375),
- ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2023 r. poz. 773, z późn. zm.),
- ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 497, z późn. zm.).
Z kolei termin składania formularza określają przepisy:
- z art. 5 ust. 2c i art. 9 ust. 1 ustawy oraz art. 43 ust. 5c i art. 44 ust. 2 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
- art. 42 ust. 6a ustawy o statystyce publicznej.
Powyższe wskazuje, że obowiązek składania formularza NIP-8 wynika nie tylko z przepisów ustawy o NIP, ale również GUS i ZUS.
Mając powyższe na uwadze Państwo mieli obowiązek wypełnić i złożyć NIP-8 dla danych uzupełniających, o których mowa w ww. ustawach tj. podać:
˗ zgodnie z art. 5 ust. 2b pkt 2 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników dane przeznaczone dla Urzędu Skarbowego m.in.: skróconą nazwę (firmę), dane prowadzącego dokumentację rachunkową, w tym jego NIP, adres miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej,
˗ zgodnie z art. 42 ust. 3a pkt 2 ustawy o statystyce publicznej dane przeznaczone dla GUS: w przypadku podmiotów wpisanych do KRS, z wyłączeniem rejestru dłużników niewypłacalnych i podmiotów, o których mowa w art. 49a ust. 1 ustawy o KRS, wpisowi do rejestru REGON podlegają dane uzupełniające m.in. przewidywana liczba pracujących, forma własności na podstawie procentowego udziału własności w ogólnej wartości kapitału,
˗ zgodnie z art. 43 ust. 5b pkt 2 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych dane przeznaczone dla ZUS: nazwę skróconą płatnika, datę powstania obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, wykaz rachunków bankowych, adres do korespondencji, adres prowadzenia działalności.
W konsekwencji mieli Państwo obowiązek złożenia NIP-8 w zakresie danych uzupełniających w terminie 21 dni od daty rejestracji Spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Zatem Państwa w zakresie pytania nr 1 należało uznać za nieprawidłowe.
Dalsze Państwa wątpliwości w sprawie dotyczą obowiązku złożenia zgłoszenia identyfikacyjnego w terminie określonym w art. 6 ust. 1a ustawy zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników.
Odnosząc się zatem do Państwa wątpliwości należy stwierdzić, że skoro Państwo mieli obowiązek złożenia NIP-8 w zakresie danych uzupełniających w terminie 21 dni od daty rejestracji Spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym, to tym samym nie mieli Państwo obowiązku złożenia zgłoszenia identyfikacyjnego w terminie określonym w art. 6 ust. 1a ustawy zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników.
Tym samym Państwa stanowisko w zakresie pytania nr 2 należało uznać za nieprawidłowe.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy zaistniałego stanu faktycznego i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia.
Należy zauważyć, że zgodnie z art. 14b § 3 ustawy Ordynacja podatkowa, składający wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej obowiązany jest do wyczerpującego przedstawienia zaistniałego stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego. Organ jest ściśle związany z przedstawionym we wniosku stanem faktycznym (opisem zdarzenia przyszłego). Zainteresowany ponosi ryzyko związane z ewentualnym błędnym lub nieprecyzyjnym przedstawieniem we wniosku opisu stanu faktycznego (zdarzenia przyszłego). Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie z opisem zdarzenia przyszłego podanym przez Państwa w złożonym wniosku. Biorąc pod uwagę powyższe, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona odpowiedź traci swą aktualność.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
· Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli: Państwa sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosują się Państwo do interpretacji.
· Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej stanowi element czynności, będących przedmiotem decyzji wydanej:
1) z zastosowaniem art. 119a;
2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
· Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
· w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
· w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa.
QuickMap AI przeszukuje 2,87 mln dokumentów podatkowych i zwraca dopasowane orzeczenia z analizą linii orzeczniczej.
Wypróbuj za darmo