Interpretacja 0111-KDIB3-2.4018.20.2026.1.MGO

Interpretacja indywidualna – stanowisko nieprawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w zakresie zasad ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (pytanie oznaczone we wniosku nr 4) jest nieprawidłowe.

Zakres wniosku wspólnego o wydanie interpretacji indywidualnej

25 czerwca 2026 r. wpłynął Państwa wniosek wspólny z 25 czerwca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej m.in. w zakresie zasad ewidencji i identyfikacji podatników i płatników. Uzupełnili go Państwo pismem z 18 września 2026 r.

Treść wniosku wspólnego jest następująca:

Zainteresowani, którzy wystąpili z wnioskiem

1)  Zainteresowany będący stroną postępowania:

(A)

(…);

2)  Zainteresowany niebędący stroną postępowania:

(B)

(…).

Opis zdarzenia przyszłego

(…) (…) Oddział w Polsce (dalej: „Polski Oddział”) jest oddziałem instytucji kredytowej (…) z siedzibą w (…), działającej w formie odpowiednika spółki akcyjnej, tj. (…) (dalej: „(…)” lub „Spółka Przejmowana”).

Polski Oddział powstał w wyniku zmiany firmy spółki macierzystej (uprzednio: … S.A.) i jest następcą wpisu rejestrowego oddziału prowadzonego dotychczas pod firmą (…) S.A. (…) Oddział w Polsce.

Polski Oddział:

a) jest wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego;

b) posiada nadany polski numer identyfikacji podatkowej (NIP);

c) jest zarejestrowanym w Polsce czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (dalej: „VAT”);

d) podlega w Polsce ograniczonemu obowiązkowi podatkowemu w podatku dochodowym od osób prawnych na podstawie art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jedn. Dz. U. z 2026 r. poz. 554 ze zm.; dalej: „ustawa o CIT”), w zakresie dochodów osiąganych poprzez położony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zagraniczny zakład w rozumieniu art. 4a pkt 11 ustawy o CIT oraz właściwej umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania;

e) prowadzi w Polsce działalność gospodarczą w zakresie wynikającym z zakresu działalności (…) jako (…) instytucji kredytowej notyfikowanej do działania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w trybie tzw. (…).

(…) podlega prudencjalnemu nadzorowi (…) (…/…). Działalność prowadzona przez Polski Oddział jako instytucję kredytową notyfikowaną na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej podlega ograniczonemu nadzorowi Komisji Nadzoru Finansowego w zakresie wynikającym z przepisów prawa polskiego i prawa Unii Europejskiej.

3)  Informacje o (…). (Spółce Przejmującej)

(…) (dalej: „…” lub „Spółka Przejmująca”) jest (…) spółką akcyjną (…) z siedzibą i zarządem głównym w (…, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego dla … pod numerem identyfikacji podatkowej oraz VAT ...).

(…) jest wpisana do Rejestru Banków (…) oraz do Rejestru Grup Bankowych (…) pod numerem (…), jako jednostka dominująca Grupy Bankowej (…). Na dzień złożenia niniejszego wniosku (…) posiada bezpośrednio 100% kapitału zakładowego (…).

Spółka Przejmująca oraz Spółka Przejmowana dalej oznaczone są łącznie jako „Wnioskodawcy”.

4)  Struktura grupy i kontekst gospodarczy planowanej transakcji

(…) stanowi w pełni zależną od (…) instytucję kredytową prawa (…), której działalność operacyjna prowadzona jest, m.in. poprzez oddziały zagraniczne, w tym Polski Oddział.

Planowane połączenie transgraniczne (…) z (…) wpisuje się w realizowany przez Grupę (…) program uproszczenia struktury korporacyjnej, ujednolicenia procesów zarządzania ryzykiem, finansów, płynności i compliance według standardów grupowych, a także eliminacji powielania funkcji i systemów.

5)  Oddział (…)

Istotne jest, że (…) posiada w Polsce obecnie oddział (…). (Spółka Akcyjna) Oddział w Polsce z siedzibą w (…) (dalej: „Oddział …”). Oddział:

a) jest wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS: …);

b) posiada nadany polski numer identyfikacji podatkowej (NIP: …);

c) jest zarejestrowanym w Polsce czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (dalej: „VAT”).

d) podlega w Polsce ograniczonemu obowiązkowi podatkowemu w podatku dochodowym od osób prawnych na podstawie art. 3 ust. 2 ustawy o CIT.

Co istotne, Oddział … nie prowadzi działalności finansowej i nie podlega nadzorowi KNF, jak również innych podmiotów odpowiadających za regulacje rynku finansowego. Oddział .. świadczy usługi informatyczne dla innych spółek z grupy (…)

6)  Opis planowanego połączenia transgranicznego

W dniu (…) 2026 r. zarządy (…) oraz (…) zatwierdziły wspólny plan transgranicznego połączenia (…; dalej: „Plan Połączenia”), przewidujący transgraniczne połączenie przez przejęcie (…) (jako Spółki Przejmowanej) przez (…) (jako Spółkę Przejmującą) (dalej: „Połączenie”).

Połączenie zostanie przeprowadzone zgodnie z przepisami art. (…), Dekretu (…) oraz dyrektywy 2019/2121, a w zakresie skutków podatkowych – dyrektywą Rady 2009/133/WE (dalej: „Dyrektywa o łączeniu spółek”).

7)  Skutki połączenia w sferze podatkowej

Zgodnie z art. 35 ust. 1 Dekretu (…) oraz art. (…), Połączenie wywoła skutki prawne z chwilą wpisu aktu notarialnego Połączenia w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym dla (…), względnie z terminem późniejszym wskazanym w akcie notarialnym Połączenia (dalej: „Data Skuteczności Prawnej”).

Natomiast, dla celów rachunkowych aktywa i pasywa (…) zostaną ujęte w księgach (…) począwszy od pierwszego dnia roku obrotowego, w toku którego nastąpi Data Skuteczności Prawnej (dalej: „Data Skuteczności Księgowej”). Wszystkie transakcje (…) od Daty Skuteczności Księgowej będą dla celów rachunkowych traktowane jako dokonane przez (…) pod warunkiem wejścia Połączenia w życie.

Skutki podatkowe Połączenia powstaną z Datą Skuteczności Prawnej.

Wnioskodawcy pragną podkreślić, że Plan Połączenia oraz przepisy prawa właściwe dla Połączenia (… i …) nie regulują skutków podatkowych Połączenia na gruncie prawa polskiego, w szczególności w zakresie momentu skuteczności podatkowej Połączenia w stosunku do Polskiego Oddziału.

8)  Skutki połączenia w sferze cywilnoprawnej

Zgodnie z art. (…), z chwilą Daty Skuteczności Prawnej:

a) nastąpi sukcesja uniwersalna polegająca na przejściu wszystkich aktywów i pasywów (…), w tym wszelkich umów, wierzytelności, praw i obowiązków na (…);

b) (…) przestanie istnieć jako podmiot prawny, a wszystkie wyemitowane przez (…) akcje zostaną umorzone.

Sukcesja uniwersalna obejmie ogół praw i obowiązków (…), w tym ogół praw i obowiązków, aktywów, pasywów oraz stosunków prawnych przypisanych do Polskiego Oddziału, w szczególności:

a) wszelkie umowy z klientami Polskiego Oddziału (w tym umowy kredytu konsumenckiego, umowy rachunku bankowego oraz inne umowy o produkty bankowe);

b) wierzytelności kredytowe oraz inne wierzytelności przypisane do Polskiego Oddziału, jak również odpowiadające im należności wobec dłużników, w tym wierzytelności nabyte w drodze cesji;

c) zobowiązania Polskiego Oddziału (w tym zobowiązania wynikające z depozytów i innych umów z klientami);

d) umowy z dostawcami, kontrahentami, podmiotami świadczącymi usługi outsourcingowe oraz pracownikami;

e) prawa i obowiązki o charakterze regulacyjnym oraz korporacyjnym przypisane do Polskiego Oddziału.

8. Skutki połączenia dla polskiego oddziału

W Polsce, z perspektywy regulacyjnej, nie nastąpi formalna kontynuacja działalności Polskiego Oddziału (…) w ramach struktury (…). W szczególności, w związku z Połączeniem:

a) z chwilą Daty Skuteczności Prawnej Spółka Przejmowana (…) przestanie istnieć jako podmiot prawny, w związku z czym ustanie również byt prawny Polskiego Oddziału … jako oddziału zagranicznego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 89 ze zm.; dalej: „Ustawa o zasadach uczestnictwa”); oraz

b) Polski Oddział (…) zostanie wykreślony z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, ze wszystkimi konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa polskiego, w tym konsekwencjami w zakresie zakończenia bytu Polskiego Oddziału (…) jako jednostki organizacyjnej oraz w zakresie wygaśnięcia jego rejestracji podatkowych i statystycznych (NIP, rejestracja VAT, REGON) w trybie właściwym dla likwidacji oddziału przedsiębiorcy zagranicznego.

W konsekwencji Polski Oddział (…) nie będzie po Połączeniu kontynuowany w sensie formalno-rejestrowym.

Równocześnie z Połączeniem (…) utworzy w Polsce zupełnie nowy oddział (dalej: „Nowy Polski Oddział”), który będzie kontynuował działalność operacyjną prowadzoną dotychczas w Polsce przez Polski Oddział (…). W szczególności:

a) Nowy Polski Oddział (…) będzie oddziałem zagranicznego przedsiębiorcy (…) w rozumieniu art. 14 ust. 1 Ustawy o zasadach uczestnictwa i zostanie wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nową firmą i pod nowym numerem KRS - odrębnie i niezależnie od dotychczasowego wpisu Polskiego Oddziału (…);

b) podstawą prawno-regulacyjną prowadzenia działalności bankowej w Polsce przez Nowy Polski Oddział będzie odrębna notyfikacja (…) jako (…) instytucji kredytowej do prowadzenia działalności na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w trybie tzw. (…), dokonana zgodnie z przepisami prawa Unii Europejskiej oraz prawa polskiego (notyfikacja … do KNF). Notyfikacja ta będzie odrębna i niezależna od notyfikacji (…), na podstawie której prowadzony jest dotychczas Polski Oddział (…);

c) z perspektywy formalnoprawnej Nowy Oddział nie będzie stanowił kontynuacji Polskiego Oddziału (…), tj. będzie odrębnym, nowoutworzonym oddziałem nowej spółki macierzystej, posiadającym własną podmiotowość rachunkowo-organizacyjną na gruncie prawa polskiego.

Mimo braku formalnej kontynuacji wpisu rejestrowego, w wyniku sukcesji uniwersalnej, na (…) przejdą z mocy prawa wszelkie aktywa, pasywa, umowy, wierzytelności i zobowiązania (…) związane funkcjonalnie z działalnością prowadzoną dotychczas w Polsce za pośrednictwem Polskiego Oddziału (…). Składniki te zostaną, w wyniku decyzji organizacyjnej (…) oraz w drodze odpowiedniej alokacji księgowej i operacyjnej - przyporządkowane funkcjonalnie do Nowego Polskiego Oddziału (…).

W szczególności do Nowego Polskiego Oddziału (…) zostaną alokowane:

a) ogół umów z klientami zawartych pierwotnie z Polskim Oddziałem (…) (w tym umowy o kredyt konsumencki, umowy rachunku bankowego i inne umowy o produkty bankowe) — przejście tych umów następuje z mocy prawa, jako element sukcesji uniwersalnej, bez konieczności zawierania aneksów ani cesji jednostkowych;

b) wierzytelności (w tym wierzytelności kredytowe oraz wierzytelności nabyte w drodze cesji) i zobowiązania przypisane funkcjonalnie do Polskiego Oddziału (…);

c) składniki majątku rzeczowego i niematerialnego (środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, wyposażenie, infrastruktura IT, licencje), umowy z dostawcami i kontrahentami oraz stosunki pracy z pracownikami zatrudnionymi dotychczas w Polskim Oddziale (…) (z zachowaniem zasad sukcesji pracowniczej wynikających z przepisów prawa pracy).

Z perspektywy ekonomicznej oraz operacyjnej działalność prowadzona dotychczas w Polsce przez Polski Oddział (…) będzie kontynuowana w sposób ciągły i bez przerwy operacyjnej przez Nowy Polski Oddział (…). Klienci, kontrahenci oraz pracownicy nie odczują w zakresie obsługi przerwy ani istotnej zmiany warunków umownych; zmianie ulegnie natomiast podmiot będący ich kontrahentem (z (…) na (…)) oraz dane identyfikacyjne polskiego oddziału (KRS, NIP, REGON).

9)  Biznesowy charakter połączenia

Połączenie zostanie przeprowadzone z uzasadnionych przyczyn ekonomicznych, obejmujących w szczególności uproszczenie struktury korporacyjnej Grupy (…), eliminację powielania funkcji kontrolnych i wsparcia, ujednolicenie procesów zarządzania ryzykiem oraz optymalizację modelu operacyjnego. Głównym lub jednym z głównych celów Połączenia nie jest uniknięcie lub uchylenie się od opodatkowania.

10. Prowadzenie działalności operacyjnej po dniu połączenia

Z chwilą Daty Skuteczności Prawnej Połączenia (…). będzie prowadzić w Polsce działalność gospodarczą za pośrednictwem dwóch odrębnych jednostek organizacyjnych, podlegających odrębnym wpisom do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, tj.:

a) Nowego Polskiego Oddziału (…), utworzonego w bezpośrednim związku czasowym z Połączeniem, w odrębnym wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego (z nowym numerem KRS), kontynuującego operacyjnie dotychczasową działalność bankową prowadzoną w Polsce, w substracie majątkowym i organizacyjnym alokowanym do Nowego Polskiego Oddziału (…) decyzją organizacyjną (…) oraz w drodze sukcesji uniwersalnej, w ramach licencji bankowej (…) notyfikowanej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w trybie (…) (odrębną notyfikacją … do KNF); oraz

b) Oddziału (…) w (…) (KRS: …, NIP: …), istniejącego już przed Połączeniem i prowadzącego działalność niefinansową, obejmującą świadczenie usług informatycznych na rzecz innych podmiotów z Grupy (…), niewymagającą licencji bankowej ani notyfikacji w trybie (…).

W efekcie oba oddziały będą funkcjonować posiadając:

a) odrębne wpisy do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego;

b) odrębną reprezentację – odrębnych pełnomocników w rozumieniu art. 16 powołanej ustawy (osoby upoważnione do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego w oddziale);

c) odrębne lokalizacje operacyjne;

d) odrębny przedmiotowo zakres działalności – działalność bankową (Nowy Polski Oddział) oraz działalność informatyczną o charakterze niefinansowym (Oddział … w …);

e) odrębne reżimy nadzoru regulacyjnego – Nowy Polski Oddział podlegać będzie ograniczonemu nadzorowi Komisji Nadzoru Finansowego w zakresie wynikającym z przepisów prawa polskiego i prawa Unii Europejskiej w odniesieniu do oddziału instytucji kredytowej notyfikowanego w trybie (…) ; Oddział (…) w (…) nie będzie podlegać nadzorowi Komisji Nadzoru Finansowego;

f) odrębne obowiązki sprawozdawcze – Nowy Polski Oddział podlegać będzie obowiązkom sprawozdawczym wynikającym m.in. z przepisów Prawa bankowego, regulacji prudencjalnych Unii Europejskiej (w tym …), ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym, systemie gwarantowania depozytów oraz przymusowej restrukturyzacji, ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nadzorze makroostrożnościowym nad systemem finansowym i zarządzaniu kryzysowym w systemie finansowym, oraz ustaw podatkowych właściwych dla sektora bankowego; Oddział (…) w (…) nie będzie podlegać tym obowiązkom;

g) odrębne księgi rachunkowe prowadzone w języku polskim na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

Pytanie w zakresie zasad ewidencji i identyfikacji podatników i płatników

Czy w wyniku połączenia transgranicznego (…) z (…). prawidłowym podejściem jest posługiwanie się w Polsce przez (…) wyłącznie jednym numerem identyfikacji podatkowej (NIP) tj. dotychczasowym numerem NIP: (…), obejmującym całość obowiązków podatkowych (…). w Polsce (zarówno w odniesieniu do Nowego Polskiego Oddziału, jak i Oddziału (…) w (…), zgodnie z zasadą jednokrotności nadania NIP wynikającą z art. 5 ust. 1 ustawy o NIP, przy jednoczesnym wygaszeniu - w trybie zgłoszenia aktualizacyjnego (NIP-2) - NIP nadanego dotychczas Polskiemu Oddziałowi (…) w związku z ustaniem bytu prawnego (…) i wykreśleniem Polskiego Oddziału (…) z Krajowego Rejestru Sądowego? (pytanie oznaczone we wniosku nr 4)

Państwa stanowisko w sprawie w zakresie zasad ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (oznaczone we wniosku nr 4)

W ocenie Wnioskodawców w wyniku połączenia transgranicznego (…) z (…) prawidłowym podejściem jest posługiwanie się w Polsce przez (…) wyłącznie jednym numerem identyfikacji podatkowej (NIP) tj. dotychczasowym numerem NIP: (…), obejmującym całość obowiązków podatkowych (…) w Polsce (zarówno w odniesieniu do Nowego Polskiego Oddziału, jak i Oddziału (…) w (…), zgodnie z zasadą jednokrotności nadania NIP wynikającą z art. 5 ust. 1 ustawy o NIP, przy jednoczesnym wygaszeniu - w trybie zgłoszenia aktualizacyjnego (NIP-2) - NIP nadanego dotychczas Polskiemu Oddziałowi (…) w związku z ustaniem bytu prawnego (…) i wykreśleniem Polskiego Oddziału (…) z Krajowego Rejestru Sądowego.

Uzasadnienie stanowiska w zakresie pytania 4

W ocenie Wnioskodawców, po Dacie Skuteczności Prawnej Połączenia (…) powinna posługiwać się w Polsce wyłącznie jednym numerem identyfikacji podatkowej (NIP), tj.:

a) (…) będzie posługiwać się swoim dotychczasowym, jednolitym numerem NIP: (…), bez konieczności uzyskiwania nowego NIP ani „przejęcia” NIP (…);

b) NIP nadany dotychczas Polskiemu Oddziałowi (…) ulegnie wygaszeniu w drodze zgłoszenia aktualizacyjnego, a wszelkie obowiązki podatkowe odnoszące się do okresów sprzed dnia Połączenia, w których podatnikiem lub płatnikiem była (…), są wykonywane przez (…) jako sukcesora podatkowego, z posługiwaniem się danymi (…) (w tym jej NIP) wyłącznie dla potrzeb identyfikacji historycznych rozliczeń.

Powyższe wynika z faktu, że (…) jest przed Połączeniem podatnikiem w Polsce z tytułu działalności prowadzonej za pośrednictwem Oddziału UC, posiadającym NIP: (…). Przeprowadzenie Połączenia nie będzie skutkować powstaniem nowego podatnika, lecz kontynuacją przez (…) działalności dotychczas prowadzonej przez (…) za pośrednictwem Polskiego Oddziału – w substracie majątkowym i funkcjonalnym tego oddziału.

W ocenie Wnioskodawców, nie istnieje podstawa prawna skutkująca koniecznością nadania (…) nowego NIP. Nie ma również podstawy prawnej do „przejęcia” przez (…) NIP (…), co byłoby sprzeczne z art. 12 ust. 1 ustawy o NIP, zgodnie z którym:

„NIP nadany podatnikowi nie przechodzi na następcę prawnego, z wyjątkiem:

1) przekształcenia przedsiębiorstwa państwowego w jednoosobową spółkę Skarbu Państwa lub przedsiębiorstwa komunalnego w jednoosobową spółkę gminy;

2) przekształcenia spółki cywilnej w spółkę handlową lub spółki handlowej w inną spółkę handlową;

3) przekształcenia stowarzyszenia zwykłego w stowarzyszenie.”.

Z drugiej strony NIP nadany dotychczas Polskiemu Oddziałowi (…) ulegnie wygaszeniu z uwagi na ustanie bytu prawnego podatnika, do którego ten NIP był przypisany. Wygaszenie NIP (…) nastąpi w trybie aktualizacji danych objętych ewidencją (zgłoszenie aktualizacyjne NIP-2).

Wsparcie aktualnym orzecznictwem NSA – rygorystyczna wykładnia zasady jednokrotności NIP

Powyższa wykładnia znajduje wzmocnienie w aktualnym orzecznictwie Naczelnego Sądu Administracyjnego. W wyroku z dnia 8 maja 2025 r., sygn. III FSK 172/25, NSA potwierdził, że z art. 5 ust. 1 ustawy o NIP wynika zasada jednokrotności zgłoszenia identyfikacyjnego, która ma zastosowanie do tego samego podmiotu. NSA wskazał, że czynności wykonywane przez oddział przedsiębiorcy zagranicznego są czynnościami samej spółki macierzystej, a zatem nie tworzą odrębnego obowiązku ewidencyjnego.

Stanowisko to zostało następnie potwierdzone w interpretacji indywidualnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 22 sierpnia 2025 r., sygn. 0111-KDIB3-2.4018.8.2024.10.MGO, wydanej w wykonaniu wskazanego wyroku NSA, w której organ uznał, że oddział zagranicznej spółki może posługiwać się numerem NIP nadanym spółce macierzystej w odniesieniu do wszystkich obowiązków podatkowych w Polsce.

W niniejszej sprawie powyższa wykładnia prowadzi do wniosku, że (…) jako jeden podmiot prawnopodatkowy prowadzący działalność w Polsce za pośrednictwem dwóch odrębnie wpisanych do KRS oddziałów (Nowego Polskiego Oddziału (…) oraz Oddziału (…) w (…) - przy czym zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy o NIP, w świetle wykładni NSA z wyroku III FSK 172/25, zasada jednokrotności NIP odnosi się do podmiotu prawnopodatkowego (spółki macierzystej), a nie do poszczególnych jednostek organizacyjnych (oddziałów) - będzie posługiwać się jednym, dotychczasowym numerem NIP: (…) – obejmującym całość jej obowiązków podatkowych w Polsce, w tym przejętych w drodze sukcesji uniwersalnej obowiązków (…).

W efekcie, dla potrzeb obsługi historycznych rozliczeń podatkowych odnoszących się do okresów rozliczeniowych sprzed dnia Połączenia, w których podatnikiem lub płatnikiem była (…):

a) deklaracje, zeznania i informacje sporządzane po dniu Połączenia będą zawierały dane (…) (w tym z jej NIP) zgodnie z art. 93 § 1 i § 2 pkt 1 Ordynacji podatkowej, ponieważ rozliczenia dotyczą obowiązków podatkowych (…);

b) wykonanie obowiązków deklaracyjnych następować będzie przez (…) jako sukcesora, tj. (…) będzie składać i podpisywać takie dokumenty;

c) korespondencja z organami podatkowymi w sprawach dotyczących okresów rozliczeniowych (…) powinna identyfikować historycznego podatnika (…) oraz wskazywać (…) jako sukcesora prawnego.

d) obowiązki w zakresie cen transferowych związane z transakcjami kontrolowanymi realizowanymi przez (…) w okresach rozliczeniowych poprzedzających datę połączenia – w szczególności sporządzenie lokalnej dokumentacji cen transferowych (oraz, w stosownych przypadkach, dokumentacji grupowej), złożenie informacji (…) oraz złożenie stosownych oświadczeń – będą również wykonywane przez (…) jako następcę prawnego na podstawie art. 93 § 1 oraz § 2 pkt 1 Ordynacji podatkowej; przedmiotowa dokumentacja i informacje będą identyfikować (…) (w tym jego NIP) jako podmiot będący stroną transakcji w odnośnych okresach i będą składane oraz podpisywane przez (…) w charakterze następcy prawnego.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku w zakresie zasad ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (pytanie oznaczone we wniosku nr 4) jest nieprawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Na wstępie należy zaznaczyć, że pytanie postawione przez Państwa we wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej wyznacza zakres przedmiotowy tego wniosku. W związku z powyższym, organ informuje, że wydana interpretacja dotyczy tylko sprawy będącej przedmiotem wniosku (Państwa zapytania oznaczonego we wniosku nr 4). Zatem inne kwestie wynikające z opisu sprawy i Państwa własnego stanowiska w sprawie, nie objęte pytaniem, nie zostały rozpatrzone w niniejszej interpretacji.

Kwestie dotyczące funkcjonowania oddziału podmiotu zagranicznego działającego w Polsce regulują przepisy ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (t. j. Dz. U z 2025 r. poz. 89 ze zm.).

W myśl art. 2 ust. 2 ww. ustawy:

Zgodnie z art. 3 pkt 5 wskazanej ustawy:

W myśl art. 3 pkt 7 ww. ustawy:

Natomiast w art. 3 pkt 4 ustawy o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zdefiniowany został oddział jako

Zgodnie z art. 14 ust. 1 ww. ustawy:

Na podstawie postanowień zawartych w art. 15 ustawy o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

W świetle powołanych unormowań podmiot zagraniczny, prowadzący działalność na terytorium Polski w formie oddziału, traktowany jest jako jeden podmiot - przedsiębiorca zagraniczny. Rejestracja tego oddziału jest jednoznaczna z rejestracją przedsiębiorcy zagranicznego.

Oddział posiada więc jedynie samodzielność organizacyjną (jest wydzielony ze struktur firmy macierzystej), natomiast nie posiada możliwości prowadzenia działalności gospodarczej we własnym imieniu i na własny rachunek, zaś prowadzona działalność stanowi jedynie część działalności gospodarczej przedsiębiorcy zagranicznego.

Potwierdza to również regulacja zawarta w art. 17 ww. ustawy, zgodnie z którym:

Zatem podmiotem prowadzącym działalność w Polsce pozostaje, pomimo utworzenia i funkcjonowania oddziału w Polsce, przedsiębiorca zagraniczny. W kontekście posiadanej podmiotowości prawnej, należy stwierdzić, że oddział nie jest odrębnym podmiotem w stosunku do jednostki macierzystej, lecz jest jej częścią.

Zgodnie z art. 1 ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 151), zwanej dalej „ustawą o NIP”, ustawa określa:

Stosownie do treści art. 2 ust. 1-3 ustawy o NIP:

Na podstawie art. 3 ust. 1 pkt 2 ustawy o NIP:

Jak stanowi art. 5 ust. 1 ustawy o NIP:

W myśl art. 6 ust. 1 ustawy o NIP:

Jak stanowi art. 6 ust. 1a ustawy o NIP:

Na mocy art. 6 ust. 10 ustawy o NIP:

Na mocy przepisu art. 8a ust. 1 ustawy o NIP:

Na mocy delegacji zawartej w art. 5 ust. 5 ustawy zostało wydane rozporządzenia Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 19 lipca 2021 r. w sprawie wzorów formularzy zgłoszeń identyfikacyjnych i zgłoszeń aktualizacyjnych oraz zgłoszeń w zakresie danych uzupełniających (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1367 ze zm.).

Zgodnie z § 1 pkt 4 ww. rozporządzenia:

Wskazać w tym miejscu należy, że podmiot zagraniczny podlegający obowiązkowi ewidencyjnemu w Polsce z tytułu czynności wymienionych w art. 2 ustawy o NIP, dokonuje rejestracji za pomocą złożenia zgłoszenia NIP-2 do naczelnika urzędu skarbowego albo organu właściwego na podstawie odrębnych przepisów. Formularz ten przeznaczony jest m.in. dla osób prawnych i jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej będących podatnikiem lub płatnikiem podatków, lub płatnikiem składek na ubezpieczenie społeczne lub ubezpieczenia zdrowotne z wyjątkiem podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego, dla których przeznaczony jest formularz NIP-8.

Z przywołanych przepisów wynika, że podatnicy oraz płatnicy podlegają obowiązkowi ewidencyjnemu. Podmioty te są zobowiązane do dokonania zgłoszenia identyfikacyjnego do właściwego organu. Każdy podmiot, który należy do jednej z ww. kategorii, jest obowiązany do złożenia zgłoszenia identyfikacyjnego. Należy podkreślić również, że nie jest prawnie dopuszczalna sytuacja nadania jednego NIP dwóm podmiotom, jak również posługiwania się numerem identyfikacji podatkowej nadanym innemu podmiotowi. Numer identyfikacji podatkowej nie może być używany w oderwaniu od nazwy podmiotu, która występuje w decyzji administracyjnej o nadaniu NIP.

W związku z powyższym numer NIP nadany może być wyłącznie podatnikowi lub płatnikowi w przypadku, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 2 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, przy czym podatnik może posiadać tylko jeden numer NIP.

W obowiązującym stanie prawnym sukcesję numeru identyfikacji podatkowej regulują przepisy ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 ustawy:

W świetle art. 12 ust. 2 ustawy:

W art. 12 ust. 1 ustawy o NIP jako zasadę ustawodawca przyjął, że NIP nie przechodzi na następcę prawnego, określając przy tym w pkt 1 i 2 tego artykułu wyjątki od tej zasady.

W świetle art. 12 ust. 2 ww. ustawy w przypadku zgonu lub ustania bytu prawnego podatnika, decyzja o nadaniu NIP wygasa z mocy prawa, z wyjątkiem przypadków wymienionych w ust. 1 do ust. 1b.

Poza wymienionymi wyjątkami, na każdym nowopowstałym podmiocie, który na podstawie odrębnych ustaw posiada status podatnika, ciąży obowiązek ewidencyjny, tj. obowiązek dokonania zgłoszenia identyfikacyjnego, na podstawie którego zostanie nadany NIP.

Z przytoczonych przepisów wynika, że każdy podmiot, który należy do jednej z wymienionych kategorii (podatnika i płatnika) jest obowiązany do złożenia zgłoszenia identyfikacyjnego. Zatem podmiot posiadający status podatnika lub płatnika podatków lub płatnika składek ubezpieczeniowych i zdrowotnych jest obowiązany do złożenia zgłoszenia identyfikacyjnego.

W myśl art. 7 § 1 i § 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.):

Stosownie do art. 8 ustawy Ordynacja podatkowa:

Zgodnie zaś z brzmieniem art. 5a pkt 6 lit. a ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.):

Na mocy art. 10 ust. 1 pkt 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych przewiduje dwa „tryby” zapłaty/poboru podatku:

-     tzw. samoobliczenie (samowymiar) i zapłatę podatku przez podatnika;

-     obliczenie i pobór podatku przez płatnika.

Zasadą jest, że obowiązek prawidłowego ustalenia podstawy opodatkowania, obliczenia i zapłaty podatku dochodowego od osób fizycznych ciąży na podatnikach. Obowiązek poboru podatku przez płatnika dotyczy natomiast wyłącznie przypadków określonych w ustawie.

Ustawodawca ustanowił obowiązki płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych poprzez:

-     określenie rodzaju podmiotu, który dokonuje wypłaty (realizacji) świadczeń na rzecz podatników – przy czym ustawodawca określa rodzaj podmiotu poprzez wskazanie jego formy organizacyjnej, jego statusu bądź roli, jaką podmiot ten pełni w relacji z podatnikiem oraz

-     określenie kategorii przychodów (dochodów) w odniesieniu do których na ww. podmiotach ciążą obowiązki płatnika podatku.

Stosownie zaś do art. 32 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Powołane wyżej przepisy dotyczą sytuacji uzyskiwania określonych rodzajów przychodów od zakładów pracy lub wypłacania określonych rodzajów przychodów przez zakłady pracy.

Przy czym „zakładem pracy” danego podatnika jest osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, z którą łączy podatnika jeden ze stosunków prawnych wskazanych w omawianych przepisach (m.in. stosunek pracy).

Z opisu sprawy wynika, że (…) (…) Oddział w Polsce (dalej: „Polski Oddział”) jest oddziałem instytucji kredytowej (…) z siedzibą w (…), działającej w formie odpowiednika spółki akcyjnej, tj. (…) (dalej: „…” lub „Spółka Przejmowana”).

Polski Oddział:

a) jest wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego;

b) posiada nadany polski numer identyfikacji podatkowej (NIP);

c) jest zarejestrowanym w Polsce czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (dalej: „VAT”);

d) podlega w Polsce ograniczonemu obowiązkowi podatkowemu w podatku dochodowym od osób prawnych na podstawie art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jedn. Dz. U. z 2026 r. poz. 554 ze zm.; dalej: „ustawa o CIT”), w zakresie dochodów osiąganych poprzez położony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zagraniczny zakład w rozumieniu art. 4a pkt 11 ustawy o CIT oraz właściwej umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania;

e) prowadzi w Polsce działalność gospodarczą w zakresie wynikającym z zakresu działalności (…) jako (…) instytucji kredytowej notyfikowanej do działania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w trybie tzw. (…).

(…) dalej: „…” lub „Spółka Przejmująca”) jest (…) spółką akcyjną (…) z siedzibą i zarządem głównym w (…), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego dla (…) pod numerem identyfikacji podatkowej oraz VAT (…).

(…) stanowi w pełni zależną od (…) instytucję kredytową prawa (…), której działalność operacyjna prowadzona jest, m.in. poprzez oddziały zagraniczne, w tym Polski Oddział.

Planowane połączenie transgraniczne (…) z (…) wpisuje się w realizowany przez Grupę (…) program uproszczenia struktury korporacyjnej, ujednolicenia procesów zarządzania ryzykiem, finansów, płynności i compliance według standardów grupowych, a także eliminacji powielania funkcji i systemów.

Istotne jest, że (…) posiada w Polsce obecnie oddział (…) (Spółka Akcyjna) Oddział w Polsce z siedzibą w (…) (dalej: „Oddział …”). Oddział:

a) jest wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS: ….);

b) posiada nadany polski numer identyfikacji podatkowej (NIP: …);

c) jest zarejestrowanym w Polsce czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (dalej: „VAT”).

d) podlega w Polsce ograniczonemu obowiązkowi podatkowemu w podatku dochodowym od osób prawnych na podstawie art. 3 ust. 2 ustawy o CIT.

Co istotne, Oddział (…) nie prowadzi działalności finansowej i nie podlega nadzorowi KNF, jak również innych podmiotów odpowiadających za regulacje rynku finansowego. Oddział (…) świadczy usługi informatyczne dla innych spółek z grupy (…).

W dniu (…) 2026 r. zarządy (…) oraz (…) zatwierdziły wspólny plan transgranicznego połączenia (…; dalej: „Plan Połączenia”), przewidujący transgraniczne połączenie przez przejęcie (…) (jako Spółki Przejmowanej) przez (…) (jako Spółkę Przejmującą) (dalej: „Połączenie”).

W Polsce, z perspektywy regulacyjnej, nie nastąpi formalna kontynuacja działalności Polskiego Oddziału (…) w ramach struktury (…). W szczególności, w związku z Połączeniem:

a) z chwilą Daty Skuteczności Prawnej Spółka Przejmowana (….) przestanie istnieć jako podmiot prawny, w związku z czym ustanie również byt prawny Polskiego Oddziału … jako oddziału zagranicznego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 89 ze zm.; dalej: „Ustawa o zasadach uczestnictwa”); oraz

b) Polski Oddział (…) zostanie wykreślony z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, ze wszystkimi konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa polskiego, w tym konsekwencjami w zakresie zakończenia bytu Polskiego Oddziału (…) jako jednostki organizacyjnej oraz w zakresie wygaśnięcia jego rejestracji podatkowych i statystycznych (NIP, rejestracja VAT, REGON) w trybie właściwym dla likwidacji oddziału przedsiębiorcy zagranicznego.

W konsekwencji Polski Oddział (…) nie będzie po Połączeniu kontynuowany w sensie formalno-rejestrowym.

Równocześnie z Połączeniem (…) utworzy w Polsce zupełnie nowy oddział (dalej: „Nowy Polski Oddział”), który będzie kontynuował działalność operacyjną prowadzoną dotychczas w Polsce przez Polski Oddział (…). W szczególności:

a) Nowy Polski Oddział (…) będzie oddziałem zagranicznego przedsiębiorcy (…) w rozumieniu art. 14 ust. 1 Ustawy o zasadach uczestnictwa i zostanie wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nową firmą i pod nowym numerem KRS - odrębnie i niezależnie od dotychczasowego wpisu Polskiego Oddziału (…);

b) podstawą prawno-regulacyjną prowadzenia działalności bankowej w Polsce przez Nowy Polski Oddział będzie odrębna notyfikacja (…) jako (…) instytucji kredytowej do prowadzenia działalności na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w trybie tzw. (…), dokonana zgodnie z przepisami prawa Unii Europejskiej oraz prawa polskiego (notyfikacja … do KNF). Notyfikacja ta będzie odrębna i niezależna od notyfikacji (…), na podstawie której prowadzony jest dotychczas Polski Oddział (…);

c) z perspektywy formalnoprawnej Nowy Oddział nie będzie stanowił kontynuacji Polskiego Oddziału (…), tj. będzie odrębnym, nowoutworzonym oddziałem nowej spółki macierzystej, posiadającym własną podmiotowość rachunkowo-organizacyjną na gruncie prawa polskiego.

Mimo braku formalnej kontynuacji wpisu rejestrowego, w wyniku sukcesji uniwersalnej, na (…) przejdą z mocy prawa wszelkie aktywa, pasywa, umowy, wierzytelności i zobowiązania (…) związane funkcjonalnie z działalnością prowadzoną dotychczas w Polsce za pośrednictwem Polskiego Oddziału (…). Składniki te zostaną, w wyniku decyzji organizacyjnej (…) oraz w drodze odpowiedniej alokacji księgowej i operacyjnej - przyporządkowane funkcjonalnie do Nowego Polskiego Oddziału (…).

Państwa wątpliwości w sprawie dotyczą możliwości posługiwania się w Polsce przez (…) wyłącznie jednym numerem identyfikacji podatkowej (NIP) tj. dotychczasowym numerem NIP: (…), obejmującym całość obowiązków podatkowych (…) w Polsce (zarówno w odniesieniu do Nowego Polskiego Oddziału, jak i Oddziału (…) w (…) oraz wygaszenia – w trybie zgłoszenia aktualizacyjnego (NIP-2) - NIP nadanego dotychczas Polskiemu Oddziałowi (…) w związku z ustaniem bytu prawnego (…) i wykreśleniem Polskiego Oddziału (…) z Krajowego Rejestru Sądowego.

Odnosząc się do Państwa wątpliwości należy podkreślić, że obowiązkowi ewidencyjnemu podlegają osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, które na podstawie odrębnych ustaw są podatnikami. Dalej obowiązkowi ewidencyjnemu podlegają również inne podmioty niż wymienione wyżej, jeżeli na podstawie odrębnych ustaw są podatnikami, oraz płatnicy podatków. Ponadto obowiązkowi ewidencyjnemu podlegają także podmioty będące, na podstawie odrębnych ustaw, płatnikami składek ubezpieczeniowych.

Mając zatem na uwadze przywołane przepisy oraz opis sprawy należy stwierdzić, że (…) nie ma możliwości posługiwania się w Polsce wyłącznie jednym numerem identyfikacji podatkowej (NIP) tj. dotychczasowym numerem NIP: (…), obejmującym całość obowiązków podatkowych (…) w Polsce (zarówno w odniesieniu do Nowego Polskiego Oddziału, jak i Oddziału (…) w (…).

Jak Państwo bowiem wskazali, (…) posiada w Polsce obecnie oddział (…) (Spółka Akcyjna) Oddział w Polsce z siedzibą w (…). Oddział ten:

-     jest wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS: …),

-     posiada nadany polski numer identyfikacji podatkowej (NIP: …);

-     jest zarejestrowanym w Polsce czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług;

-     podlega w Polsce ograniczonemu obowiązkowi podatkowemu w podatku dochodowym od osób prawnych na podstawie art. 3 ust. 2 ustawy o CIT.

Natomiast z chwilą Daty Skuteczności Prawnej Połączenia (…) będzie prowadzić w Polsce działalność gospodarczą za pośrednictwem dwóch odrębnych jednostek organizacyjnych, podlegających odrębnym wpisom do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, tj.:

a) Nowego Polskiego Oddziału (…), kontynuującego operacyjnie dotychczasową działalność bankową prowadzoną w Polsce, w substracie majątkowym i organizacyjnym alokowanym do Nowego Polskiego Oddziału (…) oraz

b) Oddziału (…) w (…), istniejącego już przed Połączeniem i prowadzącego działalność niefinansową, obejmującą świadczenie usług informatycznych na rzecz innych podmiotów z Grupy (…), niewymagającą licencji bankowej ani notyfikacji w trybie (…).

W konsekwencji oba oddziały będą funkcjonować posiadając:

a) odrębne wpisy do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego;

b) odrębną reprezentację – odrębnych pełnomocników w rozumieniu art. 16 powołanej ustawy (osoby upoważnione do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego w oddziale);

c) odrębne lokalizacje operacyjne;

d) odrębny przedmiotowo zakres działalności – działalność bankową (Nowy Polski Oddział) oraz działalność informatyczną o charakterze niefinansowym (Oddział (…) w (…);

e) odrębne reżimy nadzoru regulacyjnego – Nowy Polski Oddział podlegać będzie ograniczonemu nadzorowi Komisji Nadzoru Finansowego w zakresie wynikającym z przepisów prawa polskiego i prawa Unii Europejskiej w odniesieniu do oddziału instytucji kredytowej notyfikowanego w trybie (…); Oddział (…) w (…) nie będzie podlegać nadzorowi Komisji Nadzoru Finansowego;

f) odrębne obowiązki sprawozdawcze – Nowy Polski Oddział podlegać będzie obowiązkom sprawozdawczym wynikającym m.in. z przepisów Prawa bankowego, regulacji prudencjalnych Unii Europejskiej (w tym …), ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym, systemie gwarantowania depozytów oraz przymusowej restrukturyzacji, ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nadzorze makroostrożnościowym nad systemem finansowym i zarządzaniu kryzysowym w systemie finansowym, oraz ustaw podatkowych właściwych dla sektora bankowego; Oddział (…) w (…) nie będzie podlegać tym obowiązkom;

g) odrębne księgi rachunkowe prowadzone w języku polskim na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

Z przytoczonych przepisów wynika, że każdy podmiot, który należy do jednej z wymienionych kategorii (podatnika i płatnika) jest obowiązany do złożenia zgłoszenia identyfikacyjnego. W wyniku utworzenia Oddziału w Polsce nie dochodzi do powstania nowego, odrębnego od Spółki macierzystej podatnika podatku CIT/podatnika podatku VAT. Podmiotem identyfikowanym na podstawie numeru identyfikacji podatkowej jest Spółka (jednostka macierzysta). Oddział zagranicznego przedsiębiorcy nie posiada odrębnej podmiotowości podatkowej na gruncie podatku CIT/VAT – podatnikiem zawsze pozostaje spółka zagraniczna.

Natomiast art. 2 ust. 2 ustawy o NIP wskazuje, że obowiązkowi ewidencyjnemu podlegają również płatnicy. Obowiązek odrębnej rejestracji Oddziału jako płatnika, tj. na potrzeby płacenia zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne wynika właśnie z tego przepisu. Oddział jako strona umów o pracę ze swoimi pracownikami, w konsekwencji płatnik zaliczek na PIT oraz składek ubezpieczeniowych, podlega odrębnemu obowiązkowi ewidencyjnemu i wymogowi nadania numeru NIP.

Z opisu sprawy wynika, że równocześnie z połączeniem (…) utworzy w Polsce zupełnie nowy oddział (dalej: „Nowy Polski Oddział”), który będzie kontynuował działalność operacyjną prowadzoną dotychczas w Polsce przez Polski Oddział (…). W szczególności Nowy Polski Oddział (…) będzie oddziałem zagranicznego przedsiębiorcy (…) w rozumieniu art. 14 ust. 1 ustawy o zasadach uczestnictwa i zostanie wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nową firmą i pod nowym numerem KRS - odrębnie i niezależnie od dotychczasowego wpisu Polskiego Oddziału (…). Do Nowego Polskiego Oddziału zostaną alokowane m.in. stosunki pracy z pracownikami zatrudnionymi dotychczas w Polskim Oddziale (…) (z zachowaniem zasad sukcesji pracowniczej wynikających z przepisów prawa pracy). Klienci, kontrahenci oraz pracownicy nie odczują w zakresie obsługi przerwy ani istotnej zmiany warunków umownych; zmianie ulegnie natomiast podmiot będący ich kontrahentem (z (…) na (…) oraz dane identyfikacyjne polskiego oddziału (KRS, NIP, REGON). Z chwilą Daty Skuteczności Prawnej Połączenia (…) będzie prowadzić w Polsce działalność gospodarczą za pośrednictwem dwóch odrębnych jednostek organizacyjnych, podlegających odrębnym wpisom do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego.

Skoro Nowy Polski Oddział (…) będzie zatrudniał pracowników i będzie stanowił zakład pracy to będzie tym samym płatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ubezpieczeniowych oraz zdrowotnych.

Zastosowanie znajdzie art. 2 ust. 2 i 3 ustawy o NIP i Oddział jest zobowiązany w zakresie, w jakim jest płatnikiem (i tylko dla tych rozliczeń) posiadać i posługiwać się własnym – niezależnym od przedsiębiorcy zagranicznego – numerem identyfikacji podatkowej.

Mając na uwadze przywołane przepisy oraz opis sprawy należy stwierdzić, że nie będą Państwo mogli posługiwać się w Polsce przez (…) wyłącznie jednym numerem identyfikacji podatkowej (NIP) tj. dotychczasowym numerem NIP: (…), obejmującym całość obowiązków podatkowych (…) w Polsce (zarówno w odniesieniu do Nowego Polskiego Oddziału, jak i Oddziału (…) w (…).

Natomiast w związku z ustaniem bytu prawnego (…) i wykreśleniem Polskiego Oddziału (…) z Krajowego Rejestru Sądowego, to jak wskazano wyżej, co do zasady, w przypadku zgonu lub ustania bytu prawnego podatnika nadany NIP wygasa. Nie przechodzi na następcę prawnego (art. 12 ustawy o NIP). Wyjątki przewidziane w ustawie o NIP nie mają zastosowania w Państwa przypadku.

NIP nadany dotychczas Polskiemu Oddziałowi (…) zostanie wygaszony.

Natomiast w części dotyczącej formularza, to wskazać należy, że NIP-2 to formularz przeznaczony dla osób prawnych i jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej będących podatnikiem lub płatnikiem podatków, lub płatnikiem składek na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenia zdrowotne z wyjątkiem podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego, dla których przeznaczony jest formularz NIP-8. Formularz NIP-2 przeznaczony jest również do dokonania zgłoszenia identyfikacyjnego przez podmioty, którym nie nadano NIP, wpisane do KRS przed grudniem 2014 r.

Zatem Państwa stanowisko w zakresie zasad ewidencji i identyfikacji podatników i płatników należało uznać za nieprawidłowe.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.

Niniejsza interpretacja dotyczy wyłącznie zasad ewidencji i identyfikacji podatników i płatników. W pozostałym zakresie wniosku zostało wydane odrębne rozstrzygnięcie.

Należy zauważyć, że zgodnie z art. 14b § 3 ustawy Ordynacja podatkowa, składający wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej obowiązany jest do wyczerpującego przedstawienia zaistniałego stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego. Organ jest ściśle związany z przedstawionym we wniosku stanem faktycznym (opisem zdarzenia przyszłego). Zainteresowany ponosi ryzyko związane z ewentualnym błędnym lub nieprecyzyjnym przedstawieniem we wniosku opisu stanu faktycznego (zdarzenia przyszłego). Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie z opisem stanu faktycznego podanym przez Państwa w złożonym wniosku. Biorąc pod uwagę powyższe, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona odpowiedź traci swą aktualność.

Odnosząc się do powołanych przez Państwa we wniosku interpretacji indywidualnej i wyroku sądu, wskazać należy, że zostały one wydane w indywidualnych sprawach innych podmiotów i nie wiążą Organu w sprawie będącej przedmiotem wniosku. Zostały wydane/zapadły w określonym stanie faktycznym i w tych sprawach rozstrzygnięcia w nich zawarte są wiążące. Nie mogą one zatem przesądzać o niniejszym rozstrzygnięciu. Natomiast organy podatkowe mimo, że w ocenie indywidualnych spraw podatników posiłkują się wydanymi rozstrzygnięciami sądów i innych organów podatkowych, to nie mają możliwości zastosowania ich wprost, z tego powodu, że nie stanowią materialnego prawa podatkowego. Każdą sprawę Organ jest zobowiązany rozpatrywać indywidualnie.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz.U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego. Z funkcji ochronnej będą mogli skorzystać Ci z Państwa, którzy zastosują się do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

·      Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację przez Zainteresowanego, który jest stroną postępowania

(Zainteresowany będący stroną postępowania – art. 14r § 2 Ordynacji podatkowej) ma prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·      w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·      w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a, art. 14b § 1 i art. 14r Ordynacji podatkowej.