Treść interpretacji
Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe
Szanowni Państwo,
stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
30 grudnia 2025 r. wpłynął Państwa wniosek z 16 grudnia 2025 r. o wydanie interpretacji indywidualnej w zakresie m.in. podatku od towarów i usług. Wniosek został uzupełniony pismem z 6 lutego 2026 r. (data wpływu: 12 luty 2026 r.).
Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego
X. (dalej: Wnioskodawca lub Spółka) należy do międzynarodowej grupy spółek (dalej: Grupa), posiadającej zakłady w wielu krajach. Wnioskodawca jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (dalej: VAT), zarejestrowanym na potrzeby VAT w Polsce oraz podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych (dalej: CIT). Wnioskodawca posiada siedzibę w (...) oraz oddział zamiejscowy w (...).
Wnioskodawca w ramach prowadzonej działalności otrzymuje od podmiotów zewnętrznych faktury VAT dokumentujące zakup materiałów do produkcji w formie elektronicznej (PDF). Głównym sposobem procesowania otrzymanych faktur Wnioskodawcy jest forma elektroniczna natomiast w przypadku technicznych ograniczeń faktury są procesowane ręcznie przez pracownika Spółki.
1. Ewidencjonowanie faktur przychodzących do Wnioskodawcy w formie elektronicznej
Sposób ewidencjonowania faktur przychodzących do Wnioskodawcy drogą elektroniczną został szczegółowo opisany w wewnętrznej procedurze Grupy, zatytułowanej w polskiej wersji językowej jako: „(...)” (dalej: Procedura 1) oraz częściowo w treści dokumentu powstałym na potrzeby Grupy (...) pt. „(...)”. (dalej: Procedura 2).
Założenia dotyczące spójności i integralności faktur przedstawione w Procedurze 2, w swojej treści odnoszą się do ram prawnych polskich i niemieckich przepisów o rachunkowości oraz polskich i niemieckich przepisów prawa podatkowego i handlowego. Założenie Procedury 2 jest takie, iż prowadzenie dokumentacji w Grupie powinno być zgodne z powyższymi przepisami. W treści Procedury 1, opisany został proces przetwarzania e-maili wraz załącznikami (fakturami).