Treść interpretacji
Interpretacja indywidualna – stanowisko w części prawidłowe i w części nieprawidłowe
Szanowni Państwo,
stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe w części dotyczącej kwalifikacji należności z tytułu zwrotu kosztów przejazdu członków Rady Nadzorczej na posiedzenia Rady Nadzorczej do odpowiedniego źródła przychodów i nieprawidłowe w części dotyczącej braku możliwości zastosowania do ww. przychodów zwolnienia, o którym mowa w art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
19 grudnia 2025 r. wpłynął Państwa wniosek z 11 grudnia 2025 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika związanych ze zwrotem kosztów przejazdu członków Rady Nadzorczej na posiedzenia Rady Nadzorczej, odbywające się poza miejscem ich zamieszkania. Uzupełnili go Państwo pismem z 22 stycznia 2026 r. (wpływ 23 stycznia 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:
Opis stanu faktycznego
Organem sprawującym nadzór nad działalnością Państwa Spółki jest Rada Nadzorcza, której członkowie otrzymują z tytułu wykonywania powierzonych im funkcji wynagrodzenie. Dodatkowo zgodnie z Regulaminem Rady Nadzorczej (…), pokrywają Państwo koszty przejazdu na posiedzenia Rady. Zwrot kosztów dokonywany jest do wysokości określonej w przepisach w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju.
Od wypłaconych należności, za dojazd na posiedzenie Rady Nadzorczej, w myśl art. 41 ust. 1 ustawy o podatku dochodowego od osób fizycznych, dokonują Państwo poboru zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych. Obliczając zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych, umniejszają Państwo przychód członka Rady Nadzorczej o miesięczne koszty uzyskania przychodu w wysokości określonej w art. 22 ust. 9 ustawy o pdof.
Uzupełnienie stanu faktycznego