Interpretacja KIS 0112-KDIL2-1.4011.110.2026.1.MKA

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

2 lutego 2026 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej. Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Spółka (dalej również jako „Wnioskodawca"), jest spółką prawa handlowego, której podstawowym przedmiotem działalności jest (…).

Spółka w ramach prowadzonej działalności gospodarczej zatrudnia pracowników na podstawie umowy o pracę.

W ramach wewnętrznych procedur Spółka przygotowała oraz wdrożyła wewnętrzny akt prawny pn. „Zasady gospodarowania środkami ochrony indywidualnej, odzieżą i obuwiem roboczym, środkami higieny osobistej" (dalej również jako Regulamin). Podstawą prawną Regulaminu jest Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy – Dział X, rozdział IX, art. 237⁶ do 237¹⁰ oraz Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.

Regulamin ten określa szczegółowe obowiązki Spółki w zakresie wyposażania pracowników w środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie oraz zasady finansowania tych elementów. W regulaminie określono, że środki ochrony indywidualnej są to wszelkiego rodzaju środki używane przez pracownika w celu jego ochrony przed jednym lub większą liczbą zagrożeń związanych z występowaniem niebezpiecznych lub szkodliwych czynników w środowisku pracy. Spółka od sezonu zimowego zamierza wypłacać określonym grupom pracowników ekwiwalent na zakup obuwia służbowego. Spółka w Regulaminie wskazuje grupy pracowników, które taki ekwiwalent mogą otrzymać oraz określa jakie wymogi zakupione obuwie służbowe powinno spełniać.

Regulamin stanowi, że Spółka ma obowiązek zapewnić pracownikom odzież i obuwie robocze w przypadkach określonych przepisami bhp (Kodeks pracy, rozporządzenie w sprawie ogólnych przepisów bhp). W regulaminie wskazano szczegółowe normy przydziału odzieży i obuwia dla poszczególnych stanowisk pracy oraz okresy użytkowania poszczególnych elementów.