Treść interpretacji
Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe
Szanowni Państwo,
stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
18 lutego 2026 r. wpłynął Państwa wniosek z 16 lutego 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnili go Państwo pismem z 19 lutego 2026 r. (wpływ 19 lutego 2026 r.). Treść wniosku jest następująca:
Opis stanu faktycznego
Zakład pracy pobiera zaliczki na podatek dochodowy od wypłaconych kwot ryczałtu samochodowego pracownikom socjalnym z tytułu używania własnych samochodów do celów służbowych. Zwrot kosztów używania przez pracownika w celach służbowych do jazd lokalnych samochodów osobowych niebędących własnością pracodawcy następuje na podstawie umowy cywilnoprawnej zawartej z pracownikiem.
Koszt używania pojazdów do celów służbowych pracodawca ustala według stawek za 1 kilometr przebiegu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu z dn. 23.10.2007 (Dz.U 2007 nr 201, poz. 1462).
Jednocześnie pracownik musi złożyć pisemne oświadczenie, że w danym miesiącu używał pojazdu do celów służbowych.
Pytanie
Czy ryczałt samochodowy wypłacany pracownikom socjalnym z tytułu używania własnych samochodów osobowych do celów służbowych w granicach administracyjnych gminy należy opodatkować podatkiem dochodowym od osób fizycznych?
Państwa stanowisko w sprawie
W Państwa ocenie, nie należy pobierać zaliczki na podatek dochodowy z tytułu wypłaconych ryczałtów samochodowych terenowym pracownikom socjalnym na podstawie art. 121 ust. 3c ustawy z dnia 12.03.2004r. o pomocy społecznej (Dz.U. 2025 r., poz. 1214). Ryczałt za używanie prywatnych samochodów do celów służbowych jest zwolniony z podatku, gdyż obowiązek wypłacania go pracownikom przez pracodawcę wynika wprost z innych ustaw a także jeżeli przepisy innych ustaw przewidują możliwość przyznania prawa do zwrotu tych kosztów. Takie prawo daje ww. artykuł ustawy o pomocy społecznej.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest prawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej