Treść interpretacji
Interpretacja indywidualna – stanowisko nieprawidłowe
Szanowny Panie,
stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest nieprawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
10 kwietnia 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 8 kwietnia 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika w związku z wypłatą ryczałtu za nocleg w krajowej podróży służbowej, w sytuacji gdy odpoczynek dobowy kierowcy jest odbierany w ciągu dnia. Treść wniosku jest następująca:
Opis zdarzenia przyszłego
Prowadzi Pan działalność gospodarczą w branży transportowej i zatrudnia Pan kierowców na podstawie umów o pracę. Kierowcy wykonują na Pana polecenie krajowe podróże służbowe, tj. zadania służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, oraz poza stałym miejscem pracy. Ze względu na specyfikę organizacji przewozów przejazdy realizowane są w znacznej części w godzinach nocnych, natomiast wymagane odpoczynki dobowe kierowcy odbierają często w ciągu dnia, poza miejscowością swojego stałego albo czasowego pobytu.
Jest Pan pracodawcą spoza państwowej i samorządowej sfery budżetowej. W związku z tym zamierza Pan określić zasady wypłaty należności z tytułu podróży służbowych bezpośrednio w umowach o pracę zawieranych z kierowcami. Zamierza Pan wprowadzić do umów o pracę postanowienie o następującej treści: „Ryczałt za nocleg w podróży krajowej w wysokości wskazanej w Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 167) przysługuje, jeżeli kierowca odbywa odpoczynek dzienny. Ryczałt za nocleg przysługuje jeden na dobę”.