Treść interpretacji
Interpretacja indywidualna
– stanowisko w części prawidłowe i w części nieprawidłowe
Szanowni Państwo,
stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe w części dotyczącej przejazdów mających charakter jazd lokalnych i nieprawidłowe w zakresie pozostałych jazd.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
16 kwietnia 2026 r. wpłynął Państwa wniosek z 16 kwietnia 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika w związku ze zwrotem zleceniobiorcom kosztów przejazdu. Treść wniosku jest następująca:
Opis zdarzenia przyszłego
Zawarli Państwo umowę cywilno-prawną z osobą do świadczenia usług opiekuńczych. Z uwagi na fakt, że wykonywane zlecenie jest realizowane na terenie gminy (…), planują Państwo wprowadzić zwrot kosztów przejazdu w związku z wykonywaniem zadań świadczenia usług opiekuńczych na terenie gminy (…) poza miejscem zamieszkania Zleceniobiorcy. Zwrot kosztów przejazdu będzie obliczany jako iloczyn liczby faktycznie przejechanych kilometrów oraz stawki za 1 km przebiegu pojazdu na podstawie Rozporządzenia Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy. Podstawą dokonania zwrotu kosztów przejazdu będzie druk ewidencji przebiegu pojazdu. Zleceniodawca określi również maksymalną kwotę zwrotu kosztów dojazdu w danym miesiącu. Od kwoty tej planują Państwo potrącanie należności publicznoprawnych.
Pytanie
Mając na uwadze powyższe, czy wypłacane zleceniobiorcom kwoty tytułem zwrotu kosztów przejazdu:
- stanowią przychód z działalności wykonywanej osobiście,
- podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych,
- oraz stanowią podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne?
Państwa stanowisko w sprawie