Treść interpretacji
Interpretacja indywidualna
– stanowisko prawidłowe
Szanowni Państwo,
stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
12 czerwca 2026 r. wpłynął Państwa wniosek z 9 czerwca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika w związku ze zwrotem pracownikowi poniesionych kosztów tytułem używania prywatnego samochodu do celów służbowych. Treść wniosku jest następująca:
Opis stanu faktycznego
Pracownik mieszka w miejscowości A. Pracę (zgodnie z zapisami umowy o pracę) wykonuje w miejscowości B, oddalonej od miejsca zamieszkania o około 9 km. Z tego tytułu naliczane są podwyższone koszty uzyskania przychodu.
Jednocześnie w ramach obowiązków służbowych pracownik jest zobowiązany do odebrania dokumentów od Państwa kontrahenta na początku swojego dnia pracy, już w godzinach pracy i przewiezienia ich do miejsca pracy (miejscowość B). Pracownik zobowiązany jest też do dostarczenia z miejsca pracy (miejscowość B) do Państwa kontrahenta dokumentów po zakończeniu każdego dnia pracy. Siedziba kontrahenta znajduje się w miejscowości A, czyli w miejscowości zamieszkania pracownika. Dostarczenie dokumentów odbywa się na koniec dnia pracy, w godzinach pracy – pracownik kończy pracę po dostarczeniu dokumentów do kontrahenta.
Pracownik przewozi dokumenty na podstawie Państwa ustnego polecenia. Używa samochodu prywatnego, ponieważ porusza się nim jadąc do pracy i z pracy. A dokumenty przewozi, jak to zostało wcześniej wskazane, niejako „po drodze” z miejsca wykonywania pracy lub do miejsca wykonywania pracy. Nie została na razie zawarta umowa cywilnoprawna dotycząca używania samochodu prywatnego do celów służbowych. Pracownik uważa, że z tytułu używania prywatnego samochodu do celów służbowych (przewiezienia dokumentów od kontrahenta i do kontrahenta) powinien otrzymać od Państwa jako pracodawcy zwrot kosztów podróży rozliczony kilometrówką, który będzie zwolniony z podatku dochodowego jako zwrot poniesionych kosztów podczas wykonywania zadania służbowego poza miejscem pracy.