Obowiązki płatnika z tytułu wypłaty nagrody członkowi wspólnoty mieszkaniowej.
Wspólnota mieszkaniowa planuje uchwałą przyznać i wypłacić jednorazową nagrodę pieniężną osobie fizycznej będącej jej przedstawicielem. Przedstawiciel nie jest zarządcą ani członkiem zarządu, nie ma wynagrodzenia z tytułu wyznaczenia i nie łączy go ze Wspólnotą inny stosunek prawny poza własnością lokalu. Nagroda ma być…
Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe
Szanowni Państwo,
stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
19 czerwca 2026 r. wpłynął Państwa wniosek z 15 czerwca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Treść wniosku jest następująca:
Opis zdarzenia przyszłego
Wnioskodawca (dalej: Wspólnota) zamierza podjąć uchwałę w przedmiocie przyznania i wypłaty jednorazowej nagrody pieniężnej przedstawicielowi Wspólnoty. Przedstawiciel Wspólnoty, który ma otrzymać nagrodę jest osobą fizyczną podlegającą nieograniczonemu a obowiązkowi podatkowemu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (dalej: Przedstawiciel). Przedstawiciel Wspólnoty nie jest zarządcą ani członkiem zarządu Wspólnoty, a jego uprawnienie do zajmowania się sprawami Wspólnoty wynika z odrębnej uchwały Wspólnoty o wyznaczeniu Przedstawiciela Wspólnoty.
Uchwała o wyznaczeniu Przedstawiciela Wspólnoty nie przyznaje mu żadnego wynagrodzenia. Przedstawiciela Wspólnoty nie łączy ze Wspólnotą żaden inny stosunek prawny, poza tym, że jest on właścicielem lokalu wchodzącego w skład nieruchomości Wspólnoty.
Nagroda ma zostać przyznana jako wyraz uznania dla Przedstawiciela Wspólnoty za poświęcony czas i zaangażowanie w rozwój i podnoszenie standardu Wspólnoty. W załączniku do uchwały wymienione zostaną czynności zrealizowane przez Przedstawiciela Wspólnoty, które uzasadniają przyznanie i wypłatę nagrody, tj.:
(…).
Nagroda ma zostać wypłacona z bieżących środków Wspólnoty do końca 2026 r. Nagroda zostanie przekazana na rachunek bankowy Przedstawiciela Wspólnoty.
Pytania
1) Czy nagroda wypłacona Przedstawicielowi Wspólnoty będzie stanowić przychód z innych źródeł?
2) Czy w związku z wypłaceniem nagrody Przedstawicielowi Wspólnoty, Wspólnota będzie zobowiązana do pobrania zaliczki na podatek?
3) Czy w związku z wypłaceniem nagrody Przedstawicielowi Wspólnoty, Wspólnota będzie zobowiązana sporządzić informację PIT-11 o wysokości przychodów i przesłać ją podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu?
Państwa stanowisko w sprawie
W Państwa:
Ad. 1)
Wspólnota stoi na stanowisku, że nagroda wypłacona Przedstawicielowi Wspólnoty będzie stanowić przychód z innych źródeł, o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9 updof. Do tego źródła zaliczone są te przychody, które nie zostały przez ustawodawcę przypisane do konkretnej kategorii wymienionej w art. 10 ust. 1 pkt 1-8 updof. Zgodnie z art. 20 ust. 1 updof, za przychody z innych źródeł, o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9, uważa się w szczególności: (...) inne niż wymienione w art. 14, dopłaty, nagrody i inne nieodpłatne świadczenia nienależące do przychodów określonych w art. 12-14 i art. 17. Sformułowanie "w szczególności" dowodzi, że definicja przychodów z innych źródeł ma charakter otwarty i nie ma przeszkód, aby do tej kategorii zaliczyć również przychody inne niż wymienione wprost w przepisie art. 20 ust. 1 ustawy. O przychodzie podatkowym z innych źródeł należy mówić w każdym przypadku, kiedy u podatnika wystąpią realne korzyści majątkowe. Nagroda, która ma zostać przyznana Przedstawicielowi Wspólnoty nie podlega zaliczeniu do przychodów wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1-8 updof, a jednocześnie będzie stanowić dla niego wymierną korzyść majątkową. Jest to zatem nagroda, o której mowa w art. 20 ust. 1 updof, podlegająca zaliczeniu do przychodów z innych źródeł.
Ad. 2)
Wspólnota stoi na stanowisku, że w związku z wypłaceniem nagrody Przedstawicielowi Wspólnoty, Wspólnota nie będzie zobowiązana do pobrania zaliczki na podatek dochodowy. Podmioty dokonujące wypłat nagród zaliczonych do przychodów z innych źródeł nie są płatnikami, o których mowa w art. 32-35 i art. 41 updof, a zatem nie mają obowiązku pobierania i przekazywania pobranych zaliczek na rachunek urzędu skarbowego.
Ad. 3)
Wspólnota stoi na stanowisku, że w związku z wypłaceniem nagrody Przedstawicielowi Wspólnoty, Wspólnota będzie zobowiązana sporządzić informację PIT-11 o wysokości przychodów i przesłać ją podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu. Zgodnie z art. 42a ust. 1 updof jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, które dokonują wypłaty należności lub świadczeń, o których mowa w art. 20 ust. 1, z wyjątkiem dochodów (przychodów) wymienionych w art. 21, art. 52, art. 52a i art. 52c oraz dochodów, od których na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku, od których nie są obowiązane pobierać zaliczki na podatek lub zryczałtowanego podatku dochodowego, są obowiązane sporządzić informację według ustalonego wzoru o wysokości przychodów i przesłać ją podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu. Zgodnie z art. 45b updof informacja PIT-11 została udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej jako mająca odniesienie do wypłat należności z art. 20 ust. 1 updof.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest prawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Podstawową zasadą obowiązującą w przepisach ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych jest zasada powszechności opodatkowania. W myśl tej zasady, wyrażonej w art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2026 r., poz. 592 ze zm.):
Opodatkowaniu podatkiem dochodowym podlegają wszelkiego rodzaju dochody, z wyjątkiem dochodów wymienionych w art. 21, 52, 52a i 52c oraz dochodów, od których na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku.
Zatem, wszelkie dochody podatnika niewymienione enumeratywnie w katalogu zwolnień przedmiotowych oraz od których na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku są opodatkowane.
Z przepisu art. 11 ust. 1 ww. ustawy wynika, że:
Przychodami, z zastrzeżeniem art. 14-15, art. 17 ust. 1 pkt 6, 9, 10 w zakresie realizacji praw wynikających z pochodnych instrumentów finansowych, pkt 11, art. 19, art. 25b, art. 30ca, art. 30da i art. 30f, są otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń.
Ustawodawca, w art. 10 ust. 1 pkt 9 przywołanej ustawy, wyróżnił jako odrębne źródło przychodów „inne źródła”. Do tego źródła zaliczone są te przychody, które nie zostały przez ustawodawcę przypisane do konkretnej kategorii wymienionej w pkt 1-8 ust. 1 art. 10 ustawy.
Zgodnie z art. 20 ust. 1 ww. ustawy:
Za przychody z innych źródeł, o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9, uważa się w szczególności: kwoty wypłacone po śmierci członka otwartego funduszu emerytalnego wskazanej przez niego osobie lub członkowi jego najbliższej rodziny, w rozumieniu przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych, kwoty uzyskane z tytułu zwrotu z indywidualnego konta zabezpieczenia emerytalnego oraz wypłaty z indywidualnego konta zabezpieczenia emerytalnego, w tym także dokonane na rzecz osoby uprawnionej na wypadek śmierci oszczędzającego, zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego, alimenty, stypendia, świadczenia otrzymane z tytułu umowy o pomocy przy zbiorach, dotacje (subwencje) inne niż wymienione w art. 14, dopłaty, nagrody i inne nieodpłatne świadczenia nienależące do przychodów określonych w art. 12-14 i art. 17.
Sformułowanie „w szczególności” dowodzi, że definicja przychodów z innych źródeł ma charakter otwarty i nie ma przeszkód, aby do tej kategorii zaliczyć również przychody inne niż wymienione wprost w przepisie art. 20 ust. 1 ustawy. O przychodzie podatkowym z innych źródeł należy mówić w każdym przypadku, kiedy u podatnika wystąpią realne korzyści majątkowe.
Jednocześnie zgodnie z art. 42a ust. 1 ww. ustawy:
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne i ich jednostki organizacyjne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, które dokonują wypłaty należności lub świadczeń, o których mowa w art. 20 ust. 1, z wyjątkiem dochodów (przychodów) wymienionych w art. 21, art. 52, art. 52a i art. 52c oraz dochodów, od których na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku, od których nie są obowiązane pobierać zaliczki na podatek lub zryczałtowanego podatku dochodowego, są obowiązane sporządzić informację według ustalonego wzoru o wysokości przychodów i przesłać ją podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu, przy pomocy którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania podatnika wykonuje swoje zadania, a w przypadku podatników, o których mowa w art. 3 ust. 2a, urzędowi skarbowemu, przy pomocy którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach opodatkowania osób zagranicznych wykonuje swoje zadania.
W myśl art. 42g ww. ustawy:
1. Płatnicy oraz podmioty, o których mowa w art. 42a, przesyłają roczne obliczenie podatku, o którym mowa w art. 34 ust. 7, oraz informacje, o których mowa w art. 34 ust. 8, art. 35 ust. 6, art. 39 ust. 1 i 3, art. 42 ust. 2 pkt 1, art. 42a ust. 1 oraz art. 42e ust. 6:
1) urzędowi skarbowemu – w terminie do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym;
2) podatnikowi – w terminie do końca lutego roku następującego po roku podatkowym.
2. W przypadku zaprzestania prowadzenia działalności przed upływem terminów, o których mowa w ust. 1, obowiązek przesłania rocznego obliczenia podatku oraz informacji, o których mowa w ust. 1, jest wykonywany nie później niż w dniu zaprzestania prowadzenia działalności.
Biorąc powyższe pod uwagę, stwierdzam, że na gruncie opisanego zdarzenia nagroda wypłacona Przedstawicielowi Wspólnoty będzie stanowić dla niego przychód z innych źródeł, o którym mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9 w zw. z art. 20 ust. 1 ww. ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Państwo – jako Wspólnota Mieszkaniowa – nie będą zobowiązani z rzeczonego tytułu do poboru zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.
Jednocześnie będą Państwo mieli obowiązek sporządzić informację według ustalonego wzoru (PIT-11) o wysokości przychodów, zgodnie z art. 42a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Informacja ta powinna być złożona – stosownie do art. 42g ustawy ww. ustawy – urzędowi skarbowemu – w terminie do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym. Natomiast podatnikowi ww. informację należy przekazać w terminie do końca lutego roku podatkowego następującego po roku podatkowym.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Państwo przedstawili i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
· Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosują się Państwo do interpretacji.
· Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1) z zastosowaniem art. 119a;
2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
· Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
· w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
· w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.
QuickMap AI przeszukuje 2,87 mln dokumentów podatkowych i zwraca dopasowane orzeczenia z analizą linii orzeczniczej.
Wypróbuj za darmo