Treść interpretacji
Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe
Szanowni Państwo,
stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
22 czerwca 2026 r. wpłynął Państwa wniosek z 29 maja 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika w związku z przekazaniem pracownikom kart przedpłaconych na posiłki profilaktyczne i napoje. Treść wniosku jest następująca:
Opis stanu faktycznego
Prowadzą Państwo działalność gospodarczą w zakresie (…).
Jako pracodawcy, spoczywa na Państwu obowiązek zapewnienia profilaktycznych posiłków i napojów pracownikom zatrudnionym w warunkach szczególnie uciążliwych, zgodnie z art. 232 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U.2025.277 t.j. z dnia 2025.03.06) oraz przepisami Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz.U.1996.60.279 z dnia 1996.05.30). Na dzień złożenia niniejszego wniosku obowiązek ten dotyczy około (…) pracowników.
W celu realizacji powyższego obowiązku rozważają Państwo wprowadzenie dla pracowników wykonujących pracę w warunkach szczególnie uciążliwych kart przedpłaconych. Przed otrzymaniem karty każdy pracownik zobowiązany byłby do zapoznania się z regulaminem określającym zasady korzystania z karty i zobowiązania się do jego przestrzegania. Karty byłyby doładowywane co miesiąc określoną kwotą, a pracownicy mogliby dokonywać za ich pomocą zakupu posiłków oraz napojów w punktach gastronomicznych. Korzystanie z kart przedpłaconych umożliwiałoby pracownikowi dokonywanie płatności w punktach gastronomicznych w dowolnym miejscu i czasie. Nie będą Państwo mieli możliwości kontrolować, co, gdzie i kiedy pracownik nabywa przy użyciu karty, ani nie będą Państwo weryfikować dokonywanych przez niego zakupów.
Wskazują Państwo, że dotychczas realizowali Państwo obowiązek zapewnienia posiłków profilaktycznych na kilka różnych sposobów, jednak żaden z nich nie pozwolił na pełne i efektywne wykonanie obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów.