Treść interpretacji
Interpretacja indywidualna
– stanowisko w części prawidłowe i w części nieprawidłowe
Szanowni Państwo,
stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe w zakresie uznania, że zwrot kosztów i ryczałt za pranie odzieży są zwolnione z opodatkowania na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i nieprawidłowe w pozostałym zakresie.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
18 czerwca 2026 r. wpłynął Państwa wniosek z 17 czerwca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnili go Państwo pismami z 21 lipca 2026 r. (wpływ 28 lipca 2026 r.), 30 lipca 2026 r. (wpływ 6 sierpnia 2026r r.) i 4 sierpnia 2026 r. (wpływ 4 sierpnia 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwania. Treść wniosku jest następująca:
Opis zdarzenia przyszłego
Wnioskodawca prowadzi działalność gospodarczą w zakresie międzynarodowego transportu drogowego rzeczy i zatrudnia kierowców na podstawie umów o pracę. Z uwagi na specyfikę pracy w transporcie międzynarodowym (wielodniowe wyjazdy za granicę), pracownicy wykonują swoje obowiązki na terytorium całej Europy. Wnioskodawca, realizując obowiązki z zakresu BHP, zamierza uregulować w aktach wewnątrzzakładowych (Regulamin Pracy/Wynagradzania) zasady zwrotu kosztów prania odzieży oraz korzystania z sanitariatów w następujący sposób:
1. Pranie odzieży roboczej/służbowej: Z uwagi na brak możliwości samodzielnego prania odzieży przez kierowców w kabinie pojazdu podczas długich tras międzynarodowych, pracownicy będą korzystać z usług komercyjnych pralni automatycznych lub chemicznych (np. zlokalizowanych przy stacjach benzynowych, węzłach logistycznych lub w miastach na trasie przejazdu). Wnioskodawca będzie dokonywał zwrotu kosztów prania na podstawie przedstawionych przez pracownika rachunków lub faktur wystawionych przez pralnię, bądź w formie ryczałtu rozliczeniowego skalkulowanego na podstawie średnich cen takich usług komercyjnych w Europie (wypłacanego proporcjonalnie do dni spędzonych w trasie).