Interpretacja 0112-KDIL2-2.4011.158.2026.2.WS

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanych stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

6 lutego 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 6 lutego 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnił go Pan pismem z 9 marca 2026 r. (wpływ 10 marca 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego

Wnioskodawca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą i zamierza opodatkować uzyskiwane przychody ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.

Przedmiotem działalności Wnioskodawcy są usługi zarządzania projektami IT. Wnioskodawca świadczy usługi w charakterze (…) w projektach realizowanych na rzecz klientów, w szczególności z sektora finansowego (bankowego).

Zakres świadczonych usług obejmuje w szczególności:

-       pełnienie roli (…) w projektach informatycznych,

-       planowanie i nadzór nad realizacją projektów migracji infrastruktury IT pomiędzy centrami danych, w tym migracji transgranicznych,

-       koordynację prac zespołów technicznych oraz interesariuszy projektu,

-       zarządzanie harmonogramem, zakresem, ryzykiem oraz komunikacją projektową, wprowadzanie danych do harmonogramów, aktualizacja dat i statusów zadań na podstawie informacji uzyskanych od członków zespołów,

-       nadzór nad procesem transformacji systemów informatycznych do standardów nowego centrum danych,

-       raportowanie postępu realizacji projektu do interesariuszy biznesowych,

-       obsługa komunikacyjna: organizacja spotkań statusowych, zbieranie dostępności uczestników, sporządzanie notatek podsumowujących ustalenia, dystrybucja informacji między działami kontrahenta,

-       agregacja danych: zbieranie danych niezbędnych do raportów (np. czas pracy zespołu, wykorzystanie budżetu) i przedstawianie ich w formie uporządkowanych zestawień dla zarządu kontrahenta.

W ramach świadczonych usług Wnioskodawca nie wykonuje czynności programistycznych, nie tworzy ani nie modyfikuje kodu źródłowego, nie realizuje implementacji technicznej systemów informatycznych ani nie instaluje oprogramowania. Wnioskodawca odpowiada wyłącznie za zarządzanie projektem, koordynację prac oraz nadzór organizacyjny i procesowy nad realizacją projektu.

Wnioskodawca nie świadczy usług związanych z oprogramowaniem (PKWiU 62.01) ani doradztwa w zakresie oprogramowania lub sprzętu; nie tworzy kodu źródłowego, nie testuje oprogramowania, nie projektuje systemów informatycznych, nie wdraża rozwiązań technicznych; czynności Wnioskodawcy dotyczą sfery organizacyjnej, a nie technologicznej.

Świadczenie usług odbywa się na podstawie umowy o współpracę zawartej z klientem. Usługi są dokumentowane fakturami VAT wystawianymi przez Wnioskodawcę, zawierającymi opis świadczonych usług jako usług zarządzania projektem.

Wniosek obejmuje zarówno stan obecny, jak i zdarzenia przyszłe w niezmienionym zakresie usług.

Uzupełnienie wniosku

Czy w odniesieniu do każdego z lat podatkowych, których dotyczy wniosek, spełniony jest/będzie następujący warunek: w roku poprzedzającym dany rok podatkowy uzyskał/uzyska Pan przychody z działalności w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro?

Pana przychody podatkowe uzyskiwane z działalności gospodarczej nie przekroczyły i nie przekroczą równowartości w złotych polskich kwoty 2 mln euro w skali roku podatkowego w okresie prowadzenia działalności objętej złożonym wnioskiem o wydanie interpretacji indywidualnej.

Czy w odniesieniu do prowadzonej przez Pana działalności w okresie, którego dotyczy wniosek, mają/będą mieć zastosowanie wyłączenia zawarte w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?

W zakresie prowadzonej przez Pana działalności w okresie, którego dotyczy wniosek, nie mają i nie będą mieć zastosowania wyłączenia z opodatkowania podatkiem ryczałtowym od przychodów, o których mowa w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Pytanie

Czy przychody uzyskiwane przez Wnioskodawcę z tytułu świadczenia opisanych usług zarządzania projektami IT, sklasyfikowanych według PKWiU 70.22.20.0, mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?

Pana stanowisko w sprawie

Zdaniem Wnioskodawcy przychody uzyskiwane z tytułu świadczenia opisanych usług podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi:

·        15% – dla przychodów ze świadczenia usług doradztwa w zakresie zarządzania (PKWiU 70.22.1);

·        12% – dla przychodów ze świadczenia usług związanych z oprogramowaniem oraz doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego i oprogramowania (PKWiU 62.0);

·        8,5% – dla przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej (...), z zastrzeżeniem stawek wyższych.

Wnioskodawca stoi na stanowisku, że wykonywane przez niego usługi nie mieszczą się w definicjach przewidzianych dla stawek 15% i 12%, ponieważ:

·    usługi Wnioskodawcy sklasyfikowane w PKWiU 70.22.20.0 polegają na fizycznym wykonywaniu czynności koordynacyjnych i administracyjnych (prowadzenie harmonogramów, monitoring, raportowanie); nie zawierają elementu doradczego, który polega na udzielaniu porad, opinii i wskazówek co do sposobu prowadzenia przedsiębiorstwa; Wnioskodawca realizuje ustalone procesy, a nie doradza w zakresie zarządzania nimi; w związku z tym wyłączenie stosowania stawki 8,5% na rzecz 15% nie ma zastosowania;

·    usługi te nie są tożsame z usługami programistycznymi ani usługami doradztwa informatycznego; zarządzanie harmonogramem projektu lub administracja zgłoszeniami nie jest tożsame z tworzeniem oprogramowania; jest to usługa odrębna, o charakterze wspierającym i organizacyjnym;

·    Wnioskodawca nie ingeruje w kod ani architekturę systemów; w związku z tym wyłączenie stosowania stawki 8,5% na rzecz 12% nie ma zastosowania.

Mając na uwadze powyższe, skoro usługi Wnioskodawcy (PKWiU 70.22.20.0) nie zostały wymienione wprost w art. 12 ust. 1 pkt 1-4 ustawy (stawki wyższe) oraz nie zachodzą przesłanki negatywne określone w art. 8 ustawy, to zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a podlegają one opodatkowaniu stawką właściwą dla przychodów z działalności usługowej, tj. 8,5%.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku, jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Na mocy art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych jest uzależniona między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

W artykule tym zawarto wyłączenia z opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, jednak – jak Pan oświadczył – w zakresie prowadzonej przez Pana działalności w okresie, którego dotyczy wniosek, nie mają i nie będą mieć zastosowania wyłączenia z opodatkowania podatkiem ryczałtowym od przychodów, o których mowa w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zgodnie z art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

W myśl art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

Zwracam również uwagę, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług.

Wysokość stawek ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych została przez ustawodawcę ustalona w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

W myśl art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

W myśl art. 9 ust. 1c ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) wskazuję, że symbol ex oznacza, że w ramach grupowania 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem, a pozostałe usługi opodatkowane będą stawką 8,5%.

Pozostałe usługi, klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70 nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają usługi, tj.:

-   klasa 70.10 – usługi firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych,

-   kategoria 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16).

Natomiast stawką 8,5% opodatkowane będą pozostałe usługi wymienione w Dziale 70 niezwiązane z „usługami firm centralnych (head offices)”, a także „usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem”, tj.:

-        klasa 70.21 – usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,

-        kategoria 70.22.2 – pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych,

-        kategoria 70.22.3 – pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

W przedstawionym we wniosku opisie sprawy wskazał Pan, że prowadzi Pan jednoosobową działalność gospodarczą, której przedmiotem są usługi zarządzania projektami IT. Świadczy Pan usługi w charakterze (…) w projektach realizowanych na rzecz klientów, w szczególności z sektora finansowego (bankowego). Wymienił Pan zakres świadczonych usług i wskazał co one obejmują. Jednocześnie wskazał Pan, że w ramach świadczonych usług odpowiada Pan wyłącznie za zarządzanie projektem, koordynację prac oraz nadzór organizacyjny i procesowy nad realizacją projektu. Ponadto Pana przychody uzyskiwane z działalności gospodarczej nie przekroczyły i nie przekroczą równowartości w złotych polskich kwoty 2 mln euro w skali roku podatkowego w okresie prowadzenia działalności.

Na podstawie przedstawionego opisu sprawy wskazuję, że przychody uzyskiwane przez Pana ze świadczenia w ramach działalności gospodarczej usług sklasyfikowanych według PKWiU pod symbolem 70.22.20.0 – Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych, podlegają opodatkowaniu 8,5% stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, określoną w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, ponieważ usługi te nie są usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem.

Podsumowanie: przychody uzyskiwane przez Pana z tytułu świadczenia opisanych usług sklasyfikowanych według PKWiU 70.22.20.0, podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy:

·        stanu faktycznego, który Pan przedstawił, i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia,

·        zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił, i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikował Pan świadczone usługi do odpowiedniego grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

·         Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·         w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·         w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.