Podatnik (osoba fizyczna) nie prowadził działalności gospodarczej w ciągu ostatnich 60 miesięcy. Zamierza współpracować ze stowarzyszeniem przy organizacji ogólnopolskich konferencji naukowych w ramach działalności nierejestrowanej. Przychody nie przekroczą 225% minimalnego wynagrodzenia w ujęciu kwartalnym. Podatnik będzie samodzielnie prowadził panele konferencyjne, pobierał opłaty od prelegentów…
Interpretacja indywidualna
– stanowisko prawidłowe
Szanowny Panie,
stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
16 lutego 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 16 lutego 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnił go Pan pismami z 23 marca 2026 r. (wpływ 23 marca 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:
Opis zdarzenia przyszłego
Wnioskujący w okresie ostatnich 60 miesięcy nie prowadził działalności gospodarczej. Jednocześnie przychody uzyskiwane w ramach działalności nierejestrowanej według planu u Wnioskującego nie przekroczą ustawowego limitu, tj. 225% minimalnego wynagrodzenia w ujęciu kwartalnym.
Wnioskujący zamierza w przyszłości podjąć współpracę ze stowarzyszeniem zwykłym zarejestrowanym u Prezydenta Miasta (...) w zakresie organizacji ogólnopolskich konferencji naukowych. Wnioskujący nie pozostaje wobec wskazanego stowarzyszenia w żadnym stosunku podporządkowania ani zależności służbowej.
Stowarzyszenie nie prowadzi działalności gospodarczej ani odpłatnej działalności pożytku publicznego, organizując konferencję w ramach nieodpłatnej działalności pożytku publicznego. Wnioskujący zamierza wykonywać opisywane czynności w ramach działalności nierejestrowanej, o której mowa w art. 5 ust. 1 ustawy – Prawo przedsiębiorców.
Wnioskujący jest członkiem wskazanego Stowarzyszenia, jednak organizacja ogóInopolskich konferencji nie stanowi jego obowiązku wynikającego z członkostwa ani nie wpływa na jego status w strukturach organizacyjnych. Czynności wykonywane przez Wnioskującego w ramach prowadzenia paneli konferencyjnych mają charakter odrębny od jego relacji członkowskiej i nie wynikają z wewnętrznych regulacji Stowarzyszenia.
Współpraca ze Stowarzyszeniem odbywa się na zasadach partnerskich i mogłaby zostać nawiązana również z innym podmiotem zainteresowanym udziałem Wnioskującego w analogicznym projekcie, ponadto każdorazowo każda ze stron ma prawo odmówić współpracy. Wnioskujący konsultuje ze Stowarzyszeniem wstępny harmonogram panelu konferencyjnego, obydwie strony mają możliwość dowolnie zgłaszać uwagi. Następnie, przy wykorzystaniu własnego sprzętu komputerowego oraz środków w komunikacji elektronicznej, samodzielnie prowadzi obrady panelu. W przypadku braku zgłoszeń na konferencję lub niewystarczającego zainteresowania konferencja nie odbywa się, a Wnioskujący nie otrzymuje wynagrodzenia.
Tym samym ponosi on ryzyko ekonomiczne związane z możliwością nieuzyskania przychodu mimo podjęcia czynności przygotowawczych.
Uiszczenie opłaty za udział w panelu stanowi warunek sine qua non dopuszczenia uczestnika do wygłoszenia referatu. Brak uiszczenia opłaty skutkuje niedopuszczeniem uczestnika do wygłoszenia referatu. Wnioskujący może jednak – kierując się celem upowszechniania działalności naukowej – zezwolić osobom niebędącym prelegentami na bierny udział w panelu, w szczególności poprzez wysłuchanie referatów oraz udział w dyskusji.
Działania promocyjne oraz reklama wydarzenia pozostają w wyłącznej gestii Stowarzyszenia.
Po zakończeniu panelu Wnioskujący sporządza raport z przebiegu obrad, obejmujący w szczególności informacje o niestawiennictwie prelegentów lub innych okolicznościach uniemożliwiających wygłoszenie referatu.
Powtarzalność współpracy uzależniona jest od każdorazowych ustaleń między Wnioskującym a Stowarzyszeniem, jak również od inicjatywy organizacyjnej Stowarzyszenia, a przede wszystkim zapotrzebowaniem na takowe wydarzenia zgłaszane przez członków Stowarzyszenia, jak i społeczność studencko-badawczą.
Organizowane konferencje odbywają się w formule zdalnej, z wykorzystaniem platformy (...), a ich celem jest promocja wymiany wiedzy oraz inicjatywy naukowej.
W ramach współorganizowanego wydarzenia Wnioskujący odpowiada za prowadzenie obrad paneli konferencyjnych, w szczególności poprzez moderowanie przebiegu prezentacji referatów oraz dyskusji odbywających się po ich zakończeniu.
Zakres obowiązków Wnioskującego nie obejmuje selekcji nadesłanych abstraktów ani wystawiania certyfikatów potwierdzających udział w konferencji. Do obowiązków Wnioskującego należy ponadto profesjonalne przygotowanie się do tematyki danego panelu, bieżące monitorowanie przebiegu obrad oraz informowanie stowarzyszenia o przypadkach naruszenia harmonogramu lub regulaminu konferencji przez uczestników.
Wnioskujący pobiera od uczestników panelu konferencyjnego opłatę za udział w wydarzeniu prowadzonym pod jego przewodnictwem. Wnioskujący samodzielnie ustala wysokość opłaty za udział w panelu konferencyjnym. Dla zapewnienia spójności organizacyjnej wydarzenia wysokość opłat jest następnie konsultowana z pozostałymi prowadzącymi panele oraz konsultowana ze Stowarzyszeniem. Uzyskane środki stanowią wyłączną formę wynagrodzenia za wykonywane czynności i nie podlegają rozliczeniu ze stowarzyszeniem ani innymi podmiotami. Opłata za udział w panelu konferencyjnym uiszczana jest przez prelegenta bezpośrednio na rachunek bankowy Wnioskującego.
Uzupełnienie
Czy będzie Pana łączyć ze Stowarzyszeniem jakakolwiek umowa; jeżeli tak – jaka to umowa, np. umowa zlecenie, o dzieło, inna – jaka; proszę przedstawić, jakie są postanowienia takiej umowy?
Czy będzie Pan otrzymywać też wynagrodzenie od Stowarzyszenia za zorganizowanie konferencji/panelu, czy też jedynie opłaty otrzymywane od prelegentów stanowią Pana przychody z tytułu zorganizowania konferencji/panelu?
Czy Pana działalność nierejestrowana będzie wiązać się z koniecznością posiadania odpowiedniej koncesji, licencji lub pozwolenia?
Czy i w jaki sposób będzie Pan dokumentować przychody i koszty osiągane z działalności nierejestrowanej?
Czy Pana działalność nierejestrowana będzie następować:
· w celach zarobkowych – tj. w celu zapewnienia określonego dochodu, a nie wyłącznie w celu zaspokojenia Pana własnych potrzeb,
· w sposób ciągły – tj. z zamiarem powtarzania tych czynności w celu osiągnięcia efektu w postaci zarobku,
· w sposób zorganizowany – tj. w ramach uporządkowanych, celowych czynności?
Czy w odniesieniu do Pana działalności nierejestrowanej spełnione będą następujące przesłanki:
· odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat i wykonywanie tych czynności – z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych – ponosić będzie zlecający wykonanie tych czynności,
· czy czynności te będą wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności,
· czy będzie Pan ponosić ryzyko gospodarcze związane z ww. działaniami.
Wnioskujący w okresie ostatnich 60 miesięcy nie prowadził działalności gospodarczej. Jednocześnie przychody uzyskiwane w ramach działalności nierejestrowanej według planu u Wnioskującego nie przekroczą ustawowego limitu, tj. 225% minimalnego wynagrodzenia w ujęciu kwartalnym.
Wnioskujący zamierza w przyszłości podjąć współpracę ze stowarzyszeniem zwykłym zarejestrowanym u Prezydenta Miasta (...) w zakresie organizacji ogólnopolskich konferencji naukowych. Wnioskujący nie pozostaje wobec wskazanego stowarzyszenia w żadnym stosunku podporządkowania ani zależności służbowej. Stowarzyszenie nie prowadzi działalności gospodarczej ani odpłatnej działalności pożytku publicznego, organizując konferencję w ramach nieodpłatnej działalności pożytku publicznego.
Wnioskujący zamierza wykonywać opisywane czynności w ramach działalności nierejestrowanej, o której mowa w art. 5 ust. 1 ustawy – Prawo przedsiębiorców. Wnioskujący jest członkiem wskazanego Stowarzyszenia, jednak organizacja ogólnopolskich konferencji nie stanowi jego obowiązku wynikającego z członkostwa ani nie wpływa na jego status w strukturach organizacyjnych. Czynności wykonywane przez Wnioskującego w ramach prowadzenia paneli konferencyjnych mają charakter odrębny od jego relacji członkowskiej i nie wynikają z wewnętrznych regulacji Stowarzyszenia. Współpraca ze Stowarzyszeniem odbywa się na zasadach partnerskich i mogłaby zostać nawiązana również z innym podmiotem zainteresowanym udziałem Wnioskującego w analogicznym projekcie, ponadto każdorazowo każda ze stron ma prawo odmówić współpracy.
Planowana działalność nie wymaga uzyskania koncesji, licencji ani zezwoleń. Ewidencja przychodów następować będzie w formie uproszczonej: arkusza kalkulacyjnego (...) na podstawie przelewów bankowych, natomiast ewidencja kosztów w formie uproszczonej.
Wnioskujący nie będzie związany ze Stowarzyszeniem żadną umową cywilnoprawną (w szczególności umową zlecenia, umową o dzieło ani inną umową o podobnym charakterze). Współpraca ma charakter nieformalny i partnerski, oparty na każdorazowych ustaleniach dotyczących konkretnego wydarzenia.
Działalność Wnioskującego ma charakter zarobkowy, jednak jest ona wykonywana w sposób ograniczony, nieciągły oraz sezonowy (w szczególności w okresie letnim), a ponadto podlega ograniczeniu w postaci ustawowego limitu właściwego dla działalności nierejestrowanej.
Wnioskujący nie tworzy żadnych struktur organizacyjnych ani nie jest związany organizacyjnie ze Stowarzyszeniem.
Odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat wykonywanych czynności ponosi wyłącznie Wnioskujący.
Czynności nie są wykonywane pod kierownictwem Stowarzyszenia. Wnioskujący zachowuje pełną samodzielność w zakresie sposobu, formy oraz czasu wykonywania czynności, z uwzględnieniem uprzednio uzgodnionego harmonogramu wydarzenia.
Wnioskujący ponosi w całości ryzyko gospodarcze związane z prowadzoną działalnością, w szczególności ryzyko nieuzyskania przychodu pomimo poniesienia nakładów organizacyjnych.
Wnioskujący konsultuje ze Stowarzyszeniem wstępny harmonogram panelu konferencyjnego, obydwie strony mają możliwość dowolnie zgłaszać uwagi. Następnie, przy wykorzystaniu własnego sprzętu komputerowego oraz środków komunikacji elektronicznej, samodzielnie prowadzi obrady panelu. W przypadku braku zgłoszeń na konferencję lub niewystarczającego zainteresowania konferencja nie odbywa się, a Wnioskujący nie otrzymuje wynagrodzenia. Tym samym ponosi on ryzyko ekonomiczne związane z możliwością nieuzyskania przychodu mimo podjęcia czynności przygotowawczych. Uiszczenie opłaty za udział w panelu stanowi warunek sine qua non dopuszczenia uczestnika do wygłoszenia referatu.
Brak uiszczenia opłaty skutkuje niedopuszczeniem uczestnika do wygłoszenia referatu. Wnioskujący może jednak — kierując się celem upowszechniania działalności naukowej — zezwolić osobom niebędącym prelegentami na bierny udział w panelu, w szczególności poprzez wysłuchanie referatów oraz udział w dyskusji. Działania promocyjne oraz reklama wydarzenia pozostają w wyłącznej gestii Stowarzyszenia. Po zakończeniu panelu Wnioskujący sporządza raport z przebiegu obrad, obejmujący w szczególności informacje o niestawiennictwie prelegentów lub innych okolicznościach uniemożliwiających wygłoszenie referatu. Powtarzalność współpracy uzależniona jest od każdorazowych ustaleń między Wnioskującym a Stowarzyszeniem, jak również od inicjatywy organizacyjnej Stowarzyszenia, a przede wszystkim zapotrzebowaniem na takowe wydarzenia zgłaszane przez członków Stowarzyszenia, jak i społeczność studencko-badawczą.
Organizowane konferencje odbywają się w formule zdalnej, z wykorzystaniem platformy (...), a ich celem jest promocja wymiany wiedzy oraz inicjatywy naukowej. W ramach współorganizowanego wydarzenia Wnioskujący odpowiada za prowadzenie obrad paneli konferencyjnych, w szczególności poprzez moderowanie przebiegu prezentacji referatów oraz dyskusji odbywających się po ich zakończeniu. Zakres obowiązków Wnioskującego nie obejmuje selekcji nadesłanych abstraktów ani wystawiania certyfikatów potwierdzających udział w konferencji.
Wnioskujący nie będzie otrzymywał wynagrodzenia od Stowarzyszenia. Jedynym źródłem przychodu będą opłaty uiszczane przez prelegentów bezpośrednio na rachunek bankowy Wnioskującego.
Do obowiązków Wnioskującego należy ponadto profesjonalne przygotowanie się do tematyki danego panelu, bieżące monitorowanie przebiegu obrad oraz informowanie stowarzyszenia o przypadkach naruszenia harmonogramu lub regulaminu konferencji przez uczestników. Wnioskujący pobiera od uczestników panelu konferencyjnego opłatę za udział w wydarzeniu prowadzonym pod jego przewodnictwem. Wnioskujący samodzielnie ustala wysokość opłaty za udział w panelu konferencyjnym.
Dla zapewnienia spójności organizacyjnej wydarzenia wysokość opłat jest następnie konsultowana z pozostałymi prowadzącymi panele oraz konsultowana ze Stowarzyszeniem. Uzyskane środki stanowią wyłączną formę wynagrodzenia za wykonywane czynności i nie podlegają rozliczeniu ze stowarzyszeniem ani innymi podmiotami. Opłata za udział w panelu konferencyjnym uiszczana jest przez prelegenta bezpośrednio na rachunek bankowy Wnioskującego.
Pytanie
1. Czy przychody uzyskiwane z opisanych czynności mogą zostać zakwalifikowane jako przychody uzyskiwane w ramach działalności nierejestrowanej, o której mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców?
2. Czy w przedstawionym stanie faktycznym Wnioskujący, uzyskując przychody z działalności nierejestrowanej, jest zobowiązany do wykazania tych przychodów w rocznym PIT-36, a tym samym nie ciąży na nim obowiązek odprowadzania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych?
Pana stanowisko w sprawie
Zdaniem Wnioskodawcy – w odniesieniu do pytania 1 – przychody uzyskiwane z opisanych czynności powinny zostać zakwalifikowane jako przychody osiągane w ramach działalności nierejestrowanej, o której mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców.
Zgodnie z powołanym przepisem działalnością nierejestrowaną jest działalność wykonywana przez osobę fizyczną, której przychód należny nie przekracza ustawowego limitu oraz która w okresie ostatnich 60 miesięcy nie wykonywała działalności gospodarczej. W przedstawionym stanie faktycznym oba warunki są spełnione, albowiem Wnioskujący nie prowadził działalności gospodarczej w wymaganym okresie, a planowane przychody nie przekroczą limitu określonego przez ustawodawcę.
Charakter podejmowanych czynności również przemawia za uznaniem ich za działalność nierejestrowaną. Współpraca ze Stowarzyszeniem ma charakter partnerski i nie odbywa się w warunkach podporządkowania organizacyjnego ani służbowego. Wnioskujący samodzielnie decyduje o sposobie prowadzenia panelu, wykorzystuje własny sprzęt oraz środki komunikacji elektronicznej, a także ponosi ryzyko ekonomiczne związane z możliwością nieuzyskania wynagrodzenia w przypadku braku wystarczającego zainteresowania wydarzeniem. Jednocześnie wykonywane czynności nie wynikają ze stosunku członkowskiego w stowarzyszeniu i mają charakter odpłatny oraz odrębny od aktywności organizacyjnej tej jednostki. Nie bez znaczenia pozostaje również fakt, że współpraca ma charakter incydentalny i uzależniony jest od zapotrzebowania na organizację wydarzeń naukowych, a każdorazowe jej podjęcie wymaga odrębnych ustaleń stron. W konsekwencji należy uznać, że przychody osiągane z tego tytułu mogą być kwalifikowane jako przychody z działalności nierejestrowanej.
Zdaniem Wnioskodawcy – w odniesieniu do pytania 2 – przychody uzyskiwane w ramach działalności nierejestrowanej powinny zostać wykazane w zeznaniu rocznym PIT-36, bez obowiązku odprowadzania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych. Przepisy ustawy nie nakładają na podatników osiągających takie przychody obowiązku wpłacania zaliczek w trakcie roku podatkowego, wobec czego rozliczenie podatku następuje dopiero w zeznaniu rocznym według skali podatkowej po odliczeniu przychodów od kosztów. Tym samym Wnioskujący stoi na stanowisku, że właściwym sposobem rozliczenia będzie wykazanie uzyskanych przychodów w zeznaniu PIT-36 składanym za dany rok podatkowy.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku, jest prawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Zgodnie z przepisem art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.):
Opodatkowaniu podatkiem dochodowym podlegają wszelkiego rodzaju dochody, z wyjątkiem dochodów wymienionych w art. 21, 52, 52a i 52c oraz dochodów, od których na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku.
Ustawa określa źródła przychodów, jednym z nich – w myśl art. 10 ust. 1 pkt 9 ww. ustawy – są „inne źródła”.
Zgodnie natomiast z przepisem art. 20 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
Za przychody z innych źródeł, o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9, uważa się w szczególności: kwoty wypłacone po śmierci członka otwartego funduszu emerytalnego wskazanej przez niego osobie lub członkowi jego najbliższej rodziny, w rozumieniu przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych, kwoty uzyskane z tytułu zwrotu z indywidualnego konta zabezpieczenia emerytalnego oraz wypłaty z indywidualnego konta zabezpieczenia emerytalnego, w tym także dokonane na rzecz osoby uprawnionej na wypadek śmierci oszczędzającego, zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego, alimenty, stypendia, świadczenia otrzymane z tytułu umowy o pomocy przy zbiorach, dotacje (subwencje) inne niż wymienione w art. 14, dopłaty, nagrody i inne nieodpłatne świadczenia nienależące do przychodów określonych w art. 12-14 i art. 17.
Stosownie do art. 20 ust. 1ba ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
Za przychody z innych źródeł, o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9, uważa się również przychody osiągane z działalności, o której mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców.
Zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1480 ze zm.):
Nie stanowi działalności gospodarczej działalność wykonywana przez osobę fizyczną, której przychód należny z tej działalności nie przekracza w żadnym kwartale 225% kwoty minimalnego wynagrodzenia, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2024 r. poz. 1773), i która w okresie ostatnich 60 miesięcy nie wykonywała działalności gospodarczej.
Jak stanowi art. 5 ust. 2 ustawy Prawo przedsiębiorców:
Osoba wykonująca działalność, o której mowa w ust. 1, może złożyć wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Działalność ta staje się działalnością gospodarczą z dniem określonym we wniosku.
Na podstawie art. 5 ust. 6 ustawy Prawo przedsiębiorców:
Przez przychód należny, o którym mowa w ust. 1, rozumie się kwoty należne, choćby nie zostały faktycznie otrzymane, po wyłączeniu wartości zwróconych towarów, udzielonych bonifikat i skont.
Przepis art. 20 ust. 1bb ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych stanowi:
W razie przekroczenia limitu przychodu należnego określonego w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców uznaje się, że podatnik, poczynając od dnia złożenia wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, a jeżeli wniosek nie został złożony w terminie określonym w art. 5 ust. 4 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców – poczynając od dnia następującego po dniu, w którym nastąpił bezskuteczny upływ tego terminu, uzyskuje przychody, o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt 3.
Jak wynika z przytoczonych przepisów podatkowych, przychody osiągane z działalności, o której mowa w art. 5 ust. 1 ustawy Prawo przedsiębiorców, stosownie do art. 20 ust. 1ba ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, są kwalifikowane do przychodów z innych źródeł, o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9 tej ustawy.
Dopiero w razie przekroczenia limitu przychodów należnych określonego w art. 5 ust. 1 ustawy Prawo przedsiębiorców uznaje się, że podatnik, poczynając od dnia złożenia wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, a jeżeli wniosek nie został złożony w terminie określonym w art. 5 ust. 4 ustawy Prawo przedsiębiorców – poczynając od dnia następującego po dniu, w którym nastąpił bezskuteczny upływ tego terminu, uzyskuje przychody z działalności gospodarczej.
Zatem działalność określona w art. 5 ust. 1 ustawy Prawo przedsiębiorców stanowi tzw. działalność nierejestrowaną. Zauważam bowiem, że przepis art. 20 ust. 1ba ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych odsyła wprost do zapisu art. 5 ust. 1 ustawy Prawo przedsiębiorców. Z kolei art. 5 ust. 1 ustawy Prawo przedsiębiorców wymienia warunki uznania działalności za działalność nierejestrową, nie wskazując innych ograniczeń, czy wyłączeń.
Tak więc w rozumieniu ustawy Prawo przedsiębiorców działalność będzie uznana za działalność nierejestrowaną, jeśli będzie wykonywana przez osobę fizyczną, której przychód należny z tej działalności nie przekroczy w żadnym kwartale 225% kwoty minimalnego wynagrodzenia, o którym mowa w ustawie o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, i która w okresie ostatnich 60 miesięcy nie wykonywała działalności gospodarczej.
Z przedstawionych we wniosku informacji wynika, że w okresie ostatnich 60 miesięcy nie prowadził Pan działalności gospodarczej. Jednocześnie przychody uzyskiwane w ramach działalności nierejestrowanej nie przekroczą ustawowego limitu, tj. 225% minimalnego wynagrodzenia w ujęciu kwartalnym. Zamierza Pan w przyszłości podjąć współpracę ze stowarzyszeniem (dalej: Stowarzyszenie) w zakresie organizacji ogólnopolskich konferencji naukowych. Planowana działalność nie wymaga uzyskania koncesji, licencji ani zezwoleń. Ewidencja przychodów następować będzie w formie uproszczonej: arkusza kalkulacyjnego (...) na podstawie przelewów bankowych, natomiast ewidencja kosztów w formie uproszczonej. Nie będzie Pan związany ze Stowarzyszeniem żadną umową cywilnoprawną (w szczególności umową zlecenia, umową o dzieło ani inną umową o podobnym charakterze). Działalność Pana ma charakter zarobkowy, jednak jest ona wykonywana w sposób ograniczony, nieciągły oraz sezonowy (w szczególności w okresie letnim). Odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat wykonywanych czynności ponosi wyłącznie Pan. Czynności nie są wykonywane pod kierownictwem Stowarzyszenia. Zachowuje Pan pełną samodzielność w zakresie sposobu, formy oraz czasu wykonywania czynności, z uwzględnieniem uprzednio uzgodnionego harmonogramu wydarzenia. Ponosi Pan w całości ryzyko gospodarcze związane z prowadzoną działalnością, w szczególności ryzyko nieuzyskania przychodu mimo poniesienia nakładów organizacyjnych. Konsultuje Pan ze Stowarzyszeniem wstępny harmonogram panelu konferencyjnego, obydwie strony mają możliwość dowolnie zgłaszać uwagi. Następnie, przy wykorzystaniu własnego sprzętu komputerowego oraz środków komunikacji elektronicznej, samodzielnie prowadzi Pan obrady panelu. W przypadku braku zgłoszeń na konferencję lub niewystarczającego zainteresowania, konferencja nie odbywa się, a Pan nie otrzymuje wynagrodzenia. Nie będzie Pan otrzymywał wynagrodzenia od Stowarzyszenia. Jedynym źródłem przychodów będą opłaty uiszczane przez prelegentów bezpośrednio na Pana rachunek bankowy.
Na podstawie powyższego stwierdzam, że skoro – jak sam Pan wskazał – przychody z organizacji ogólnopolskich konferencji naukowych nie przekroczą w żadnym kwartale 225% kwoty minimalnego wynagrodzenia, o którym mowa w ustawie o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, a przy tym w okresie ostatnich 60 miesięcy nie prowadził Pan działalności gospodarczej, to spełnia Pan ustawowe warunki do prowadzenia działalności nierejestrowanej.
Przychody uzyskane z działalności nierejestrowanej na gruncie przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych powinien Pan zaliczyć do przychodów z innych źródeł, o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9 tej ustawy, oraz wykazać je w zeznaniu rocznym PIT-36.
Przy działalności nierejestrowanej nie ma obowiązku odprowadzania miesięcznych lub kwartalnych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych w trakcie roku podatkowego. Przychody oraz koszty z tego tytułu wykazuje się dopiero w rocznym zeznaniu podatkowym.
Zgodnie z art. 45 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
Podatnicy są obowiązani składać urzędom skarbowym zeznanie, według ustalonego wzoru, o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym, w terminie od dnia 15 lutego do dnia 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym. Zeznania złożone przed początkiem terminu uznaje się za złożone w dniu 15 lutego roku następującego po roku podatkowym.
Podsumowanie: przychody uzyskiwane przez Pana z opisanych czynności mogą zostać zakwalifikowane jako przychody uzyskiwane w ramach działalności nierejestrowanej, o której mowa w art. 5 ust. 1 ustawy Prawo przedsiębiorców, zgodnie z art. 10 ust. 1 pkt 9 w związku z art., 20 ust. 1ba ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Uzyskując przychody z działalności nierejestrowanej, jest Pan zobowiązany do wykazania tych przychodów w rocznym PIT-36 jako przychody z innych źródeł. Jednocześnie nie ciąży na Panu obowiązek odprowadzania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił, i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.
W zakresie podatku od towarów i usług zostanie wydane odrębne rozstrzygnięcie.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
· Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.
· Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1) z zastosowaniem art. 119a;
2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
· Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
· w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
· w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.
QuickMap AI przeszukuje 2,87 mln dokumentów podatkowych i zwraca dopasowane orzeczenia z analizą linii orzeczniczej.
Wypróbuj za darmo