Interpretacja 0112-KDIL2-2.4011.424.2026.2.WS

Interpretacja indywidualna
– stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

18 kwietnia 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 21 marca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnił go Pan pismem z 28 maja 2026 r. (wpływ 28 maja 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Wnioskodawca jest osobą fizyczną, posiadającą nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w rozumieniu art. 3 ust. 1 i 1a ustawy o PIT. Prowadzi on działalność gospodarczą w oparciu o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Wnioskodawca prowadzi działalność polegającą na pracach programistycznych od (…) 2020 roku. Głównym przedmiotem działalności Wnioskodawcy jest świadczenie usług programistycznych określonych według kodu PKD 62.10.B. Wnioskodawca poza tym świadczy usługi w zakresie systemów IT, które Wnioskodawca rozszerza działalność o projektowanie i integrację zaawansowanych systemów AIoT. Wnioskodawca będzie prowadził również warsztaty specjalistyczne w zakresie tworzonych prototypów systemów AIoT.

Wnioskodawca rozlicza się i będzie rozliczał się w ramach podatkowej księgi przychodów i rozchodów i opodatkowuje swoje dochody na zasadach skali podatkowej.

Wnioskodawca dnia (…) 2024 roku nabył nieruchomość gruntową na podstawie umowy sprzedaży zawartej przed notariuszem (…). Postanowił on na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej zakupić (na zamówienie) mobilny obiekt biurowy. Wnioskodawca po jego budowie przez producenta zamierza w nadmienionym obiekcie prowadzić działalność gospodarczą i wykorzystywać ją do wykonywania świadczonych usług. Wnioskodawca zamierza dokonać wpisu w CEIDG w zakresie miejsca prowadzenia działalności pod adresem posadowienia mobilnego obiektu biurowego.

Wnioskodawca podjął wątpliwość, czy w ramach prowadzonej działalności może dokonać nabycia następujących rzeczy, które będą wykorzystywane w ramach prowadzonej działalności w następujący sposób, tj.:

1.    Komponenty systemu inteligentnego zarządzania (AIoT):

a)    pralka,

b)    lodówka,

c)    zmywarka,

d)    płyta indukcyjna,

e)    piekarnik,

f)     klimatyzacja.

2.    Infrastruktura techniczna (…):

a)    okap (jako element wentylacji),

b)    inteligentne lampy,

c)    gniazdka włączniki światła (punkty końcowe systemu sterowania).

Urządzenia te posiadają moduły komunikacyjne i służą jako jednostki testowe do budowy, programowania i prezentacji autorskich skryptów optymalizacji zużycia energii oraz automatyzacji.

3.    Stała zabudowa sanitarno-higieniczna:

a)    zlewozmywak,

b)    umywalka,

c)    brodzik prysznicowy,

d)    sedes,

e)    bidetka,

f)     dedykowane baterie.

Elementy te stanowią niezbędne wyposażenie zaplecza socjalnego dla uczestników warsztatów i kontrahentów, gwarantujące wymagany standard higieniczny w miejscu pracy poza budynkiem mieszkalnym.

Nieruchomość (mobilny obiekt biurowy) będzie wykorzystywana w przeważającej części na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej. Obiekt ten nie pełni funkcji mieszkalnych, lecz stanowi integralne zaplecze techniczno-operacyjne firmy, podzielone na trzy kluczowe sfery:

·        Sfera Techniczno-Badawcza: Obiekt służy jako pole doświadczalne do programowania i testowania integracji systemów inteligentnego budynku. Zainstalowane urządzenia (m.in. pralka, zmywarka, płyta indukcyjna, klimatyzacja) będą wykorzystywane jako fizyczne odbiorniki prądu do weryfikacji poprawności działania algorytmów zarządzania energią, scenariuszy bezpieczeństwa oraz zdalnego sterowania przez autorskie aplikacje.

·        Sfera Prezentacyjna: Wykończenie obiektu w pełnym standardzie (w tym wyposażona kuchnia i łazienka) jest niezbędne do prezentacji klientom gotowych rozwiązań „w działaniu”. Pozwala to kontrahentom na realne sprawdzenie, jak systemy automatyki podnoszą komfort i funkcjonalność pomieszczeń biurowych oraz mieszkalnych przed zakupem usługi wdrożeniowej.

·        Sfera Edukacyjno-Szkoleniowa: Przestrzeń jest przystosowana do prowadzenia warsztatów dla grup zorganizowanych.

Uzupełnienie wniosku

Jakie dokładnie przychody z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej Pan uzyskuje; proszę je wymienić?

Wnioskodawca będzie uzyskiwał przychody z:

a)   tworzenia systemów IT – sprzedaży praw majątkowych;

b)   warsztatów specjalistycznych w zakresie tworzenia prototypów systemów AloT,

c)    projektowania i integracji zaawansowanych systemów AloT.

Jaki jest związek przyczynowy między wydatkami, które mają być przedmiotem interpretacji, a osiągnięciem przychodów lub zachowaniem albo zabezpieczeniem Pana źródła przychodów z działalności gospodarczej – proszę to szczegółowo wyjaśnić?

Wnioskodawca w zakresie wymienionych urządzeń, jak zostało wskazane we wniosku, będą niezbędne do przeprowadzania projektowania i integracji systemów między sobą oraz do celów warsztatowych. Uczestnicy będą mogli zobaczyć i nauczyć się, w jaki sposób integrować poszczególne urządzenia i podzespoły oraz w jaki sposób nadmienione urządzenia działają przy takiej integracji. Bez praktycznej strony warsztatów sama teoria nie przyciągnęłaby chętnych na nadmienione warsztaty.

Z kolei pozostałe elementy pkt 3 – są to normalne elementy sanitarne, które umożliwią uczestnikom warsztatów korzystanie z toalety. W przypadku braku węzła sanitarnego przy warsztatach trwających kilka godzin, mogłoby to być problemem dla kursantów.

Z uwagi na Pana stwierdzenie, że „nieruchomość (mobilny obiekt biurowy) będzie wykorzystywana w przeważającej części na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej”, proszę wskazać, czy mobilny obiekt biurowy będzie wykorzystywany również w innych celach niż na potrzeby działalności gospodarczej; jeśli tak – proszę wskazać w jakich i szczegółowo je opisać?

Wnioskodawca przypuszcza, że w przypadku gdy warsztaty przedłużą się, będzie zostawał na noc w przedmiotowej nieruchomości, w tym zakresie może on korzystać z niej dla celów prywatnych.

Czy wartość początkowa poszczególnych przedmiotów i urządzeń, które zamierza Pan nabyć i które mają być przedmiotem interpretacji, ustalona zgodnie z art. 22g ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, nie przekroczy 10 000 zł?

Tak, przekroczy ona 10.000,00 zł.

Pytanie

Czy Wnioskodawca będzie mógł zaliczyć jako koszty uzyskania przychodu nadmienione we wniosku wydatki?

Pana stanowisko w sprawie

Zdaniem Wnioskodawcy – będzie on mógł zaliczyć jako koszty uzyskania przychodu nadmienione we wniosku wydatki.

Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 z późn. zm.) kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23.

Posługując się pojęciem kosztów uzyskania przychodów, ustawodawca określił, które z wydatków poniesionych przez podatnika mogą wpłynąć na osiągnięty przez niego dochód podatkowy. Z uwagi na to, że nie jest możliwe enumeratywne wyliczenie wszystkich racjonalnie uzasadnionych kosztów, jakie podatnik mógłby ponieść w wyniku zdarzeń gospodarczych zachodzących na rynku, określono jedynie cechy, jakie poniesione koszty muszą posiadać, aby mogły być uznane za koszty uzyskania przychodów. Koszt poniesiony przez podatnika może być brany pod uwagę przy ustalaniu dochodu do opodatkowania jedynie wówczas, gdy spełnia następujące przesłanki:

1)   służy osiągnięciu przychodu, czyli został poniesiony w celu jego osiągnięcia lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów oraz

2)   nie został wymieniony przez ustawodawcę w katalogu kosztów wyłączonych przez niego spośród kosztów uzyskania przychodów (art. 23 upit) (por J. Marciniuk, Podatek dochodowy od osób fizycznych. Komentarz, wyd. 18, 2017, art. 22, Nb 4). Takie pojęcie kosztów potwierdza również dość szeroko orzecznictwo sądów administracyjnych, np. wyrok NSA z dnia 7 sierpnia 2025 roku w sprawie II FSK 259/23.

Wnioskodawca wskazał, że prowadzi działalność gospodarczą polegającą na świadczenia usług programistycznych oraz planuje rozszerzyć tę działalność o projektowanie i tworzenie prototypów z zakresu AIoT – inteligentnych elementów gospodarstwa domowego. W tym zakresie planuje również prowadzić warsztaty i pokazy.

Wnioskodawca uznał, że właściwym będzie nabycie przygotowywanego na zamówienie mobilnego biura, które zostanie posadowione na posiadanej przez niego działce. Wnioskodawca w ramach prowadzonej działalności będzie potrzebował szereg urządzeń, względem których będzie prowadził projekty twórcze i dalej pokazy. Nadmienione wydatki są więc bezpośrednio powiązane z prowadzoną działalnością gospodarczą.

Mając na względzie fakt, że wszelkie nabywane rzeczy będą mu niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej, z której uzyskuje przychód, będzie on mógł dokonać nadmienionych zakupów.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawiła Pan we wniosku, jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.):

To oznacza, że wszystkie poniesione wydatki związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, po wyłączeniu zastrzeżonych w ustawie, są kosztami uzyskania przychodów, o ile pozostają w związku przyczynowo-skutkowym z osiąganymi przychodami. Kosztami uzyskania przychodów są więc wszelkie racjonalnie i gospodarczo uzasadnione wydatki związane z działalnością gospodarczą, których celem jest osiągnięcie, zabezpieczenie lub zachowanie źródła przychodów.

Aby wydatek poniesiony przez podatnika stanowił dla niego koszt uzyskania przychodów, muszą zostać spełnione następujące warunki, tzn. dany wydatek:

• został poniesiony przez podatnika, tj. w ostatecznym rozrachunku musi on zostać pokryty z zasobów majątkowych podatnika (nie stanowią kosztów uzyskania przychodów podatnika wydatki, które zostały poniesione na działalność podatnika przez osoby inne niż podatnik),
• jest definitywny (rzeczywisty), tj. wartość poniesionego wydatku nie została podatnikowi w jakikolwiek sposób zwrócona,
• pozostaje w związku z prowadzoną przez podatnika działalnością gospodarczą,
• poniesiony został w celu uzyskania, zachowania lub zabezpieczenia przychodów lub może mieć wpływ na wielkość osiągniętych przychodów,
• został właściwie udokumentowany,
• nie może znajdować się w grupie wydatków, których zgodnie z art. 23 wskazanej ustawy nie uważa się za koszty uzyskania przychodów.

Podkreślam przy tym, że obowiązek jednoznacznego wykazania związku przyczynowo-skutkowego między poniesionym wydatkiem a przychodami uzyskanymi z działalności, zachowaniem albo zabezpieczeniem źródła tych przychodów – każdorazowo spoczywa na podatniku.

Decydującym czynnikiem pozwalającym zaliczyć dany wydatek do kosztów uzyskania przychodów jest poniesienie go w celu osiągnięcia przychodów, przy czym każdy wydatek, poza wyraźnie wskazanym w ustawie, wymaga indywidualnej oceny pod kątem adekwatnego związku z przychodami i racjonalności działania dla osiągnięcia przychodów. Przy kwalifikowaniu poniesionych wydatków należy wziąć pod uwagę ich celowość oraz potencjalną możliwość przyczynienia się wydatku do osiągnięcia przychodów, a także racjonalność wydatków, to znaczy ich adekwatność do rzeczywistych potrzeb i zakresu prowadzonej działalności oraz konieczność ich poniesienia dla osiągnięcia przychodów.

W myśl art. 22 ust. 8 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Zgodnie z art. 22a ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Zatem środkiem trwałym jest każdy składnik majątku, który stanowi własność (współwłasność) podatnika, został nabyty (wytworzony) przez podatnika, jest kompletny i zdatny do użytku w dniu przyjęcia do używania, przewidywany okres jego używania jest dłuższy niż rok oraz jest wykorzystywany przez podatnika na potrzeby związane z prowadzoną działalnością gospodarczą.

Ponadto stosownie do art. 22d ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Zgodnie z art. 22f ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Jak stanowi art. 22f ust. 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Z przepisów tych wynika, że jeżeli zakupiony składnik majątku spełnia warunki do uznania go za środek trwały, ale jego wartość początkowa jest równa lub niższa niż 10 000 zł, to wówczas podatnik może, w zależności od dokonanego wyboru:

– nie dokonywać odpisów amortyzacyjnych od tego składnika majątku trwałego i zaliczyć go do kosztów uzyskania przychodów w miesiącu oddania do używania, lub

– dokonać jednorazowego odpisu amortyzacyjnego w miesiącu oddania do używania tego środka trwałego albo w miesiącu następnym, lub

– dokonywać odpisów amortyzacyjnych na zasadach ogólnych.

Z informacji przedstawionych we wniosku wynika, że od (…) 2020 roku prowadzi Pan działalność gospodarczą polegającą na pracach programistycznych. Zamierza Pan rozszerzyć działalność o projektowanie i integrację zaawansowanych systemów AIoT. Będzie Pan prowadzić również warsztaty specjalistyczne w zakresie tworzonych prototypów systemów AIoT. Postanowił Pan na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej zakupić (na zamówienie) mobilny obiekt biurowy, a następnie przedmioty i urządzenia, które będą wykorzystywane w ramach prowadzonej działalności. Będą to komponenty systemu inteligentnego zarządzania (AIoT) – pralka, lodówka, zmywarka, płyta indukcyjna, piekarnik, klimatyzacja oraz infrastruktura techniczna (…) – okap (jako element wentylacji), inteligentne lampy, gniazdka włączniki światła (punkty końcowe systemu sterowania). Urządzenia te posiadają moduły komunikacyjne i służą jako jednostki testowe do budowy, programowania i prezentacji autorskich skryptów optymalizacji zużycia energii oraz automatyzacji. Ponadto zamierza Pan nabyć niezbędne wyposażenie zaplecza socjalnego dla uczestników warsztatów i kontrahentów, gwarantujące wymagany standard higieniczny w miejscu pracy poza budynkiem mieszkalnym – stałą zabudowę sanitarno-higieniczną (zlewozmywak, umywalka, brodzik prysznicowy, sedes, bidetka, dedykowane baterie). Mobilny obiekt biurowy nie pełni funkcji mieszkalnych, lecz stanowi integralne zaplecze techniczno-operacyjne firmy, podzielone na trzy kluczowe sfery:

·        Sfera Techniczno-Badawcza: obiekt służy jako pole doświadczalne do programowania i testowania integracji systemów inteligentnego budynku; zainstalowane urządzenia (m.in. pralka, zmywarka, płyta indukcyjna, klimatyzacja) będą wykorzystywane jako fizyczne odbiorniki prądu do weryfikacji poprawności działania algorytmów zarządzania energią, scenariuszy bezpieczeństwa oraz zdalnego sterowania przez autorskie aplikacje;

·        Sfera Prezentacyjna: wykończenie obiektu w pełnym standardzie (w tym wyposażona kuchnia i łazienka) jest niezbędne do prezentacji klientom gotowych rozwiązań „w działaniu”; pozwala to kontrahentom na realne sprawdzenie, jak systemy automatyki podnoszą komfort i funkcjonalność pomieszczeń biurowych oraz mieszkalnych przed zakupem usługi wdrożeniowej;

·        Sfera Edukacyjno-Szkoleniowa: przestrzeń jest przystosowana do prowadzenia warsztatów dla grup zorganizowanych.

Wartość początkowa poszczególnych przedmiotów i urządzeń, które zamierza Pan nabyć przekroczy 10 000 zł.

Jednocześnie wskazał Pan na związek przyczynowy między wydatkami, które mają być przedmiotem interpretacji, a osiągnięciem przychodów lub zachowaniem albo zabezpieczeniem Pana źródła przychodów z działalności gospodarczej, a mianowicie nabyte przez Pana urządzenia będą niezbędne do projektowania i integracji systemów między sobą oraz do celów warsztatowych. Uczestnicy będą mogli zobaczyć i nauczyć się, w jaki sposób integrować poszczególne urządzenia i podzespoły oraz w jaki sposób nadmienione urządzenia działają przy takiej integracji. Bez praktycznej strony warsztatów sama teoria nie przyciągnęłaby chętnych na nadmienione warsztaty. Ponadto elementy sanitarne umożliwią uczestnikom warsztatów trwających kilka godzin korzystanie z toalety.

Stwierdzam zatem, że wydatki poniesione na nabycie wymienionych przez Pana przedmiotów i urządzeń, w sytuacji gdy – jak Pan wskazał – wartość danego składnika majątku będzie wyższa niż 10 000 zł, mogą stanowić koszty uzyskania przychodów, ale tylko przez odpisy amortyzacyjne. Natomiast jeżeli ich wartość nie przekroczy kwoty 10 000 zł, wydatki na ich nabycie mogą być zaliczone bezpośrednio do kosztów uzyskania przychodów.

Podsumowanie: będzie Pan mógł zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów, w tym przez odpisy amortyzacyjne, wydatki poniesione na komponenty systemu inteligentnego zarządzania (AIoT) – pralkę, lodówkę, zmywarkę, płytę indukcyjną, piekarnik, klimatyzację, infrastrukturę techniczną i Smart Home – okap (jako element wentylacji), inteligentne lampy, gniazdka włączniki światła (punkty końcowe systemu sterowania), a także niezbędne wyposażenie zaplecza socjalnego dla uczestników warsztatów i kontrahentów – stałą zabudowę sanitarno-higieniczną (zlewozmywak, umywalka, brodzik prysznicowy, sedes, bidetka, dedykowane baterie).

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił, i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

·         Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·         w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·         w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.