Interpretacja 0112-KDIL2-2.4011.87.2026.2.AG

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

25 stycznia 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 25 stycznia 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnił go Pan pismem z 2 marca 2026 r. (wpływ 4 marca 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego

Wnioskodawca jest polskim rezydentem podatkowym, tj. podlega w Polsce obowiązkowi podatkowemu od całości swoich dochodów (przychodów) bez względu na miejsce położenia źródeł przychodów. Wnioskodawca od 2016 r. prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą zarejestrowaną w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i jest podatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych.

Przedmiotem obecnej działalności jest świadczenie usług na rzecz kontrahentów z branży (…) (producentów gier wideo), pełniąc obowiązki Producenta/Project Managera. W ramach prowadzonej działalności Wnioskodawca zawiera umowy o świadczenie usług (dalej: Umowy) z producentami gier wideo, takimi jak np. (…) (dalej: Zleceniodawcy) – (…). Wnioskodawca, jako ekspert w swojej dziedzinie, zawiera Umowy ze Zleceniodawcami, na podstawie których świadczy usługi zarządzania projektami IT – konkretnie: produkcji gier wideo. W ramach tych Umów Wnioskodawca nie jest w żaden sposób powiązany ze Zleceniodawcami – nie jest jego wspólnikiem ani członkiem zarządu. Wnioskodawca nie ponosi odpowiedzialności za strategiczne decyzje biznesowe Zleceniodawcy ani nie zastępuje jego organów zarządczych.

Zgodnie z treścią zawieranych Umów do obowiązków Wnioskodawcy należą następujące czynności: Operacyjne planowanie i harmonogramowanie: Tworzenie i aktualizacja planów produkcji gry (…), definiowanie kamieni milowych (…) oraz monitorowanie ich realizacji w czasie.

Koordynacja międzyzespołowa: Synchronizacja prac pomiędzy działami techniczno-kreatywnymi (programiści, artyści 3D, animatorzy, projektanci poziomów) w celu zapewnienia ciągłości procesu produkcyjnego.

Zarządzanie (…) i zadaniami: Operacyjne przypisywanie zadań w systemach zarządzania projektami (…), monitorowanie statusu prac oraz identyfikacja i usuwanie blokad procesowych (…).

Monitorowanie budżetu i kosztów: Bieżąca kontrola wydatków w ramach przypisanego budżetu projektu oraz raportowanie odchyleń.

Zarządzanie ryzykiem projektowym: Identyfikacja ryzyk terminowych i jakościowych oraz wdrażanie ustalonych procedur naprawczych (np. reorganizacja kolejki zadań).

Organizacja komunikacji: Prowadzenie spotkań operacyjnych (…) oraz dbanie o przepływ informacji między zespołem a interesariuszami.

Zapewnienie jakości i dokumentacji: Nadzór nad kompletnością dokumentacji projektowej oraz monitorowanie postępów testów jakościowych (…).

Celem podejmowanych wyżej czynności jest przygotowanie, uruchomienie oraz zakończenie projektów IT realizowanych na rzecz Zleceniodawców. Efektem tych czynności ma być sprawne zarządzanie projektami IT, obejmujące wskazany powyżej zakres obowiązków Wnioskodawcy.

Jednocześnie Wnioskodawca pragnie podkreślić, że nie świadczy usług doradczych oraz usług programistycznych. W szczególności Wnioskodawca nie udziela porad, konsultacji ani rekomendacji dotyczących zarządzania przedsiębiorstwami Zleceniodawców, a jedynie koordynuje i nadzoruje realizację konkretnych projektów IT. Świadczone przez Wnioskodawcę usługi nie są związane z doradztwem w zakresie oprogramowania.

Rola Wnioskodawcy, jako Producenta/Project Managera, polega na zarządzaniu projektami IT, koordynowaniu pracy zespołu projektowego oraz nadzorowaniu procesów związanych z realizacją projektów, a nie na udzielaniu porad dotyczących wyboru, wdrażania, czy dostosowywania oprogramowania. Wnioskodawca nie zajmuje się bezpośrednio programowaniem, projektowaniem systemów informatycznych ani nie doradza w zakresie doboru konkretnych rozwiązań technologicznych. Zadania Wnioskodawcy koncentrują się wyłącznie na procesach zarządzania projektami i koordynacji działań zespołu. Jego rola ma charakter wykonawczy, koordynacyjny i operacyjny, ukierunkowany na sprawne przeprowadzenie konkretnych projektów (produkcji gier) od fazy koncepcyjnej do wydania produktu.

Wnioskodawca w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wskazuje, że przedmiotem jego działalności jest m.in. pozostałe usługi zarządzania projektami (PKWiU 70.22.Z).

Wnioskodawca podkreśla, że jego zdaniem świadczone usługi na rzecz Zleceniodawców faktycznie odpowiadają grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 – Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych, które zgodnie z wyjaśnieniami do PKWiU obejmują usługi koordynacji i nadzoru w zakresie środków podjętych w celu przygotowania, uruchomienia i zakończenia projektu realizowanego w imieniu klienta oraz usługi zarządzania projektami, które mogą dotyczyć budżetu, rachunkowości i kontroli kosztów, zamówień, planowania czasu pracy, koordynacji prac podwykonawców, kontroli jakości, itp.

Wnioskodawca nie świadczy usług związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0), usług związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), ani usług w zakresie instalowania oprogramowania (PKWiU 62.09.20.0). Praca Wnioskodawcy koncentruje się na metodyce zarządzania projektami, a nie na technologicznych aspektach samego oprogramowania/kodu.

Usługi świadczone przez Wnioskodawcę nie są świadczone w ramach wolnych zawodów, o których mowa w art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne – ustawy o ryczałcie (Dz.U.2025.843 t.j. z dnia 27 czerwca 2025 roku; dalej: Ustawa).

Dodatkowo Wnioskodawca pragnie podkreślić, że obecnie oprócz działalności opisanej w przedmiotowym wniosku nie uzyskuje innych dochodów podlegających opodatkowaniu – omawiane Umowy są w chwili obecnej jedynym źródłem dochodu Podatnika.

Uzupełnienie wniosku

Wskazanie lat podatkowych, których dotyczy wniosek: wniosek dotyczy roku podatkowego 2026 oraz lat przyszłych. Opis sprawy odnosi się do zaistniałego stanu faktycznego (od dnia 1 stycznia 2026 r.) oraz zdarzenia przyszłego.

Informacja o przychodach ze świadczenia usług firm centralnych (head office): oświadcza Pan, że w związku ze świadczeniem usług będących przedmiotem wniosku w 2026 roku oraz latach przyszłych nie będzie uzyskiwał przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office).

Informacja o świadczeniu usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70): oświadcza Pan, że w ramach wykonywanych usług będących przedmiotem wniosku nie świadczył i nie będzie świadczył usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70). Podejmowane czynności mają charakter operacyjny i koordynacyjny (zarządzanie projektami IT), co wyklucza je z zakresu usług doradczych. Podejmowane działania są ściśle związane z cyklem wytwórczym oprogramowania/produktu i mają na celu zapewnienie jego poprawności technicznej oraz terminowości.

Warunek limitu przychodów (2 000 000 euro): oświadcza Pan, że w roku poprzedzającym rok podatkowy objęty wnioskiem (tj. w roku 2025), uzyskał przychody z działalności gospodarczej w wysokości nieprzekraczającej równowartości 2 000 000 euro. Oświadcza Pan również, że w kolejnych latach podatkowych będzie korzystał z opodatkowania ryczałtem wyłącznie pod warunkiem nieprzekroczenia ustawowego limitu przychodów za rok poprzedni.

Brak negatywnych przesłanek z art. 8 ustawy o ryczałcie: oświadcza Pan, że w odniesieniu do prowadzonej działalności gospodarczej nie zachodzą i nie będą zachodziły wyłączenia zawarte w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. W szczególności: nie opłaca i nie będzie Pan opłacać podatku w formie karty podatkowej, nie korzysta i nie będzie Pan korzystać z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego.

Nie osiąga i nie będzie Pan osiągać przychodów z prowadzenia aptek, działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych oraz działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych, nie wytwarza i nie będzie Pan wytwarzać wyrobów opodatkowanych podatkiem akcyzowym, nie podjął i nie podejmie Pan wykonywania działalności po zmianie działalności wykonywanej samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem, w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego z małżonków, ani samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka – w warunkach, o których mowa w art. 8 ust. 1 pkt 5.

Oświadcza Pan, że w ramach prowadzonej działalności nie uzyskał i nie uzyska przychodów ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, które odpowiadałyby czynnościom wykonywanym w ramach stosunku pracy w roku poprzedzającym lub w bieżącym roku podatkowym.

Pytanie

Czy w opisanym stanie faktycznym przychody z tytułu świadczenia usług zarządzania projektami IT na rzecz Zleceniodawców, wykonywanych w ramach zawartych Umów i sklasyfikowanych pod kodem PKWiU 70.22.20.0, mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, o której mowa w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a Ustawy?

Pana stanowisko w sprawie

Zdaniem Wnioskodawcy uzyskiwane przez niego przychody z tytułu świadczenia usług zarządzania projektami IT na rzecz Zleceniodawców, wykonywanych w ramach zawartych Umów i sklasyfikowanych pod kodem PKWiU 70.22.20.0, mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, o której mowa w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a Ustawy.

Uzasadnienie stanowiska Wnioskodawcy

Zgodnie z art. 1 pkt 1 Ustawy, ustawa ta reguluje m.in. opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą. Przy czym, w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 tejże Ustawy, użyte w ustawie określenie pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.

Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 Ustawy.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m Ustawy ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów.

W tym miejscu wyjaśnić należy, że zgodnie z art. 4 ust. 4 Ustawy użycie oznaczenia „ex” oznacza, że zakres regulacji jest węższy niż zakres całego wskazanego grupowania PKWiU i obejmuje wyłącznie określone usługi expressis verbis wymienione w przepisie.

Pozostała działalność usługowa, niewymieniona w katalogu usług objętych stawkami szczególnymi, podlega opodatkowaniu stawką 8,5% zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a Ustawy.

W myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 Ustawy przez działalność usługową rozumie się pozarolniczą działalność gospodarczą obejmującą czynności sklasyfikowane jako usługi zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.

Reasumując, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m Ustawy stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), a pozostałe usługi opodatkowane będą stawką 8,5%. Pozostałe usługi, klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70 nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m Ustawy.

Zatem do usług opodatkowanych stawką 15% należą wyłącznie: klasa 70.10 – Usługi firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych, kategoria 70.22.1 – Usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16).

Natomiast pozostałe usługi ujęte w Dziale 70 niezwiązane z „usługami firm centralnych (head offices)”, ani „usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem”, podlegają opodatkowaniu stawką 8,5%, w szczególności: klasa 70.21 – Usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji, kategoria 70.22.2 – Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych, kategoria 70.22.3 – Pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Wobec powyższego, stawką 8,5% opodatkowane będą usługi mieszczące się w grupowaniu „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” (kategoria 70.22.2, pozycja 70.22.20.0 PKWiU).

Zbiór usług sklasyfikowanych w PKWiU jako 70.22.2 oraz 70.22.3 wyklucza się ze zbiorem usług znajdujących się w grupowaniu 70.22.1, tzn., że są to usługi innego rodzaju, których nie można traktować w żaden sposób łącznie, w tym w szczególności przy zastosowaniu właściwej stawki ryczałtu.

Analiza powołanych przepisów prowadzi do wniosku, że choć symbole PKWiU dotyczące usług Wnioskodawcy mieszczą się w dziale 70, nie oznacza to automatycznie, że podlegają one stawce 15% ryczałtu określonej w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m Ustawy. Przepis ten obejmuje bowiem jedynie niektóre usługi z Działu 70 i dotyczy tylko określonych i wskazanych usług z tego ugrupowania, czyli firm centralnych (PKWiU grupa 70.10) oraz usług doradztwa związanego z zarządzaniem (grupy i klasy zawarte w poddziałach PKWiU 70.21 i 70.22.15). Wnioskodawca nie świadczy usług należących do tych kategorii. Tym samym, pomimo że jego działalność również mieści się w Dziale 70 PKWiU, nie jest ona objęta zakresem przepisu przewidującego stawkę 15%.

Z kolei zgodnie z Objaśnieniami do PKWiU wydanymi przez Główny Urząd Statystyczny, grupowanie 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” obejmuje pozostałe usługi zarządzania projektami mające na celu rozwiązanie problemów klienta w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego, takie jak:

·      usługi koordynacji i nadzoru w zakresie środków podjętych w celu przygotowania, uruchomienia i zakończenia projektu realizowanego w imieniu klienta,

·      usługi zarządzania projektami, które mogą dotyczyć budżetu, rachunkowości i kontroli kosztów, zamówień, planowania czasu pracy i pozostałych warunków działania, koordynacji prac podwykonawców, kontroli, jakości itp.,

·      usługi zarządzania projektami, które obejmują usługi zarządzania, w tym zarządzania biurem, przy udziale lub bez udziału własnego personelu.

Grupowanie to dotyczy wyłącznie usług koordynacji i nadzoru w zakresie zarządzania projektami, a nie usług związanych z doradztwem w zakresie zarządzania. Działalność Wnioskodawcy jest zbieżna z ww. opisem i charakterystyką tzw. pozostałych usług zarządzania projektami.

W tym miejscu warto również przytoczyć interpretację Dyrektora Krajowej Izby Skarbowej z 7 czerwca 2022 r.; sygn. 0115- KDIT1.4011.24.2022.1.MN, w której uznano za prawidłowe stanowisko, mówiące, że przychody uzyskiwane przez Wnioskodawcę ze świadczenia w ramach działalności gospodarczej usług sklasyfikowanych według PKWiU pod symbolem 70.22.20.0 – Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych, powinny być opodatkowane 8,5% stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Prawidłowe stanowisko w zakresie wskazanego kodu PKWiU potwierdził również Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 28 grudnia 2022 r. o sygn. 0112-KDIL2-2.4011.767.2022.1.IM oraz w interpretacji indywidualnej z dnia 16 października 2023 r. o sygn. 0115-KDST2-2.4011.356.2023.1.AD.

Podsumowując, w świetle powyższych uregulowań oraz przedstawionego stanu faktycznego Wnioskodawca stoi na stanowisku, że wykonywane usługi stanowią tzw. grupowanie pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych (kategoria 70.22.20.0) i jako takie powinny być opodatkowane stawką 8,5% ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a Ustawy.

Wynika to z następujących okoliczności:

-     wskazana w niniejszym wniosku pozarolnicza działalność gospodarcza prowadzona w związku z zawieranymi Umowami ma charakter usługowy – zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a Ustawy stawkę 8,5% stosuje się m.in. do przychodów z działalności usługowej,

-     Wnioskodawca prowadzi działalność mieszczącą się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, która kwalifikuje się do opodatkowania ryczałtem według stawki 8,5%,

-     usługi świadczone przez Wnioskodawcę nie obejmują programowania, projektowania systemów informatycznych ani doradztwa w zakresie sprzętu lub oprogramowania, świadczone usługi nie noszą znamion usług doradztwa związanego z zarządzaniem, do wykonywanej działalności nie znajdują zastosowania wyłączenia określone w art. 8 Ustawy.

Powyższą ocenę potwierdzają liczne interpretacje podatkowe wskazujące, że project managerowie, zgodnie z klasyfikacją PKWiU 70.22.20.0, mogą opodatkować swoje przychody ryczałtem ewidencjonowanym na poziomie 8,5%.

Poniżej Wnioskodawca przedstawia kilka wybranych interpretacji:

·      z dnia 20 stycznia 2025 r. o sygn. 0112-KDSL1-1.4011.594.2024.2.MJ,

·      z dnia 12 kwietnia 2024 r. o sygn. 0113-KDIPT2-1.4011.135.2024.2.ID,

·      z dnia 18 czerwca 2025 r. o sygn. 0114-KDIP3-1.4011.404.2025.2.PT,

·      z dnia 18 listopada 2025 r. o sygn. 0113-KDIPT2-1.4011.781.2025.1.DJD,

·      z dnia 19 września 2025 r. o sygn. 0112-KDSL1-2.4011.472.2025.2.PS,

·      z dnia 10 czerwca 2025 r. o sygn. 0115-KDST2-2.4011.220.2025.2.PR.

Powyższe interpretacje dotyczyły usług zarządzania projektami, kierowników projektów, menedżerów projektów itp. i obejmowały czynności analogiczne do wskazanych w niniejszym wniosku. W szczególności w przywołanym orzecznictwie podkreślono konieczność odróżnienia usług doradczych od usług zarządzania. „Doradztwo” oznacza „udzielanie fachowych porad, zwłaszcza w sprawach związanych z produkcją i handlem” (zob. Nowy Słownik Języka Polskiego pod red. E. Sobol, Warszawa 2002, s. 147 – dalej: NSJP). Natomiast „zarządzanie” to „polecenie, wskazówka do wykonania, dyspozycja, rozporządzenie” (NSJP, s. 1242). Skoro dwóm różnym zwrotom użytym w tym samym tekście prawnym nie można nadawać tego samego znaczenia (zob. Z. Ziembiński, Logika praktyczna, Warszawa 2005, s. 238), usług zarządzania nie należy traktować jako usług doradczych. W konsekwencji należy do usług zarządzania zastosować stawkę 8,5%, odmienną od stawki właściwej dla usług doradczych, która wynosi 15% (z wyłączeniem usług doradztwa związanego z zarządzaniem rynkiem rybnym – PKWiU 70.22.16).

Kierownik projektu (Project Manager), zgodnie z opublikowanymi wyjaśnieniami do PKWiU z 2015 r., nie świadczy usług doradczych, lecz usługi zarządzania projektami, które zostały sklasyfikowane pod symbolem PKWiU 70.22.20.0. Symbolowi temu została przyporządkowana stawka ryczałtu w wysokości 8,5%, zgodnie z Ustawą, tj. jako stawka właściwa dla przychodów z działalności usługowej (w tym dla działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%).

Podsumowując, Wnioskodawca stoi na stanowisku, że przychody uzyskiwane w ramach Umów, w związku z wykonywaniem obowiązków Producenta/Project Managera, są sklasyfikowane pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 i mogą zostać opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%.

W uzupełnieniu wniosku Wnioskodawca wskazał następujące uzasadnienie stanowiska: biorąc pod uwagę powyższe, podtrzymuje Pan, że skoro świadczone usługi (PKWiU 70.22.20.0 – Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych) nie mają charakteru doradczego i nie są usługami firm centralnych, nie podlegają pod stawkę 15% z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy. Właściwą stawką opodatkowania dla przychodów uzyskiwanych od 1 stycznia 2026 r. będzie stawka 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku, jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

W myśl art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Przy czym, stosownie do art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Na podstawie art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.):

Z kolei, zgodnie z art. 5b ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Stosownie do art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Zwracam też uwagę, że u osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest od niewystąpienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ww. ustawy podatkowej.

Zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

W myśl art. 8 ust. 2 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

W artykule tym zawarto wyłączenia z opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, jednak – jak Pan oświadczył – w odniesieniu do prowadzonej przez Pan działalności gospodarczej nie występują i nie wystąpią negatywne przesłanki wynikające z tej regulacji.

Stosownie natomiast do art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Zgodnie z art. 9 ust. 1c ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Z kolei, wysokość stawek ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych została przez ustawodawcę ustalona w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

I tak, na mocy art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Stosownie natomiast do art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) wskazuję, że symbol ex oznacza, że w ramach grupowania 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem, a pozostałe usługi opodatkowane będą stawką 8,5%.

Pozostałe usługi, klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70 nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają usługi, tj.:

-     klasa 70.10 – usługi firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych,

-     kategoria 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami, z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16).

Natomiast stawką 8,5% opodatkowane będą pozostałe usługi wymienione w Dziale 70 niezwiązane z „usługami firm centralnych (head offices)”, a także „usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem”, tj.:

-     klasa 70.21 – usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,

-     kategoria 70.22.2 – pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych,

-     kategoria 70.22.3 – pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

W przedstawionym we wniosku opisie sprawy wskazał Pan, że od 2016 r. prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą, której przedmiotem jest świadczenie usług na rzecz kontrahentów z branży (…) (producentów gier wideo), pełniąc obowiązki Producenta/Project Managera. Usługi świadczone przez Pana są sklasyfikowane są według Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”. We wniosku opisał Pan charakter i zakres świadczonych usług. Nie uzyskuje Pan przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office), a także nie świadczy Pan usług doradztwa związanych z zarządzaniem. W roku poprzedzającym rok podatkowy 2026, tj. w 2025 r. uzyskał Pan przychody z działalności gospodarczej w wysokości nieprzekraczającej równowartości 2 000 000 euro. Ponadto w kolejnych latach podatkowych będzie Pan korzystał z opodatkowania ryczałtem ewidencjonowanym wyłącznie pod warunkiem nieprzekroczenia ustawowego limitu przychodów za rok poprzedni.

Zatem przychody uzyskiwane przez Pana ze świadczenia w ramach działalności gospodarczej usług sklasyfikowanych według PKWiU pod symbolem 70.22.20.0 – Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych, podlegają opodatkowaniu 8,5% stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, określoną w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, ponieważ usługi te nie są usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem.

Podsumowanie: przychody z tytułu świadczenia przez Pana usług zarządzania projektami IT na rzecz Zleceniodawców, wykonywanych w ramach zawartych Umów i sklasyfikowanych pod kodem PKWiU 70.22.20.0, podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, o której mowa w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Pan przedstawił, i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił, i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

W odniesieniu do powołanych przez Pana interpretacji stwierdzam, że zapadły one w indywidualnych sprawach i nie są wiążące dla organu wydającego tę interpretację.

Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikował Pan świadczone usługi do odpowiedniego grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

·      Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·      w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·      w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.