Wnioskodawca (osoba fizyczna) planuje rozpoczęcie jednoosobowej działalności gospodarczej od 23 lutego 2026 r., świadcząc usługi doradcze i organizacyjne w zakresie zarządzania projektami IT, sklasyfikowane według PKWiU 70.22.1 jako usługi doradztwa związane z zarządzaniem. Działalność…
Interpretacja indywidualna – stanowisko nieprawidłowe
Szanowna Pani,
stwierdzam, że Pani stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest nieprawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
10 lutego 2026 r. wpłynął Pani wniosek z 10 lutego 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Uzupełniła go Pani w odpowiedzi na wezwania pismem z 9 marca 2026 r. (wpływ 9 marca 2026 r.) oraz z 15 kwietnia 2026 r. (wpływ 15 kwietnia 2026 r.). Treść wniosku jest następująca:
Opis zdarzenia przyszłego
Wnioskodawca planuje rozpoczęcie jednoosobowej działalności gospodarczej od dnia 23 lutego 2026 r.
Równolegle pozostaje zatrudniony na podstawie umowy o pracę u innego podmiotu.
Działalność gospodarcza będzie prowadzona na rzecz podmiotu trzeciego, niebędącego obecnym ani byłym pracodawcą Wnioskodawcy.
Przedmiotem działalności będzie świadczenie usług o charakterze zarządczym i doradczym w obszarze projektów IT, w szczególności:
- zarządzanie projektami i portfelem projektów,
- wsparcie procesów PMO i ładu projektowego (governance),
- przygotowywanie raportów i analiz zarządczych,
- koordynacja interesariuszy oraz procesów projektowych.
Usługi te mają charakter niematerialny i organizacyjny.
W ramach działalności Wnioskodawca nie będzie świadczyć usług polegających na tworzeniu oprogramowania, programowaniu, analizie kodu źródłowego, testowaniu technicznym systemów ani innych usług o charakterze stricte informatycznym.
Wnioskodawca planuje opodatkowanie przychodów z działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
W uzupełnieniu wniosku z 9 marca 2026 r. w odpowiedzi na wezwanie doprecyzowała Pani opis sprawy w następujący sposób:
1. Numer identyfikacji podatkowej
Wnioskodawca prowadzi działalność gospodarczą.
2. Doprecyzowanie opisu działalności
Przedmiotem działalności gospodarczej będzie świadczenie usług doradczych i organizacyjnych w obszarze zarządzania projektami oraz wsparcia funkcji PMO (Project Management Office) w organizacjach prowadzących projekty, w szczególności w obszarze projektów IT.
W ramach świadczonych usług wykonywane będą w szczególności następujące czynności:
Zarządzanie projektami i portfelem projektów
· planowanie harmonogramów projektów oraz kamieni milowych,
· monitorowanie realizacji projektów i identyfikacja ryzyk,
· koordynowanie działań zespołów projektowych,
· przygotowywanie raportów statusowych dotyczących postępu realizacji projektów.
Wsparcie procesów PMO oraz ładu projektowego (governance)
· przygotowywanie i rozwijanie standardów zarządzania projektami,
· opracowywanie metod raportowania portfela projektów,
· wspieranie organizacji w zakresie nadzoru nad realizacją projektów,
· przygotowywanie rekomendacji dotyczących usprawnienia procesów projektowych.
Przygotowywanie raportów i analiz zarządczych
· przygotowywanie raportów dotyczących realizacji projektów i portfela projektów,
· analiza danych projektowych oraz przygotowywanie zestawień i prezentacji dla kadry zarządzającej,
· opracowywanie materiałów analitycznych wspierających podejmowanie decyzji zarządczych.
Koordynacja interesariuszy i procesów projektowych
· organizowanie i prowadzenie spotkań projektowych,
· koordynowanie komunikacji pomiędzy uczestnikami projektów,
· wspieranie procesów decyzyjnych w projektach.
Rezultatem wykonywanych usług będzie w szczególności przygotowanie raportów, analiz, rekomendacji oraz usprawnienie procesów zarządzania projektami w organizacji klienta.
Świadczone usługi mają charakter doradczy, analityczny i organizacyjny, polegający na wspieraniu procesów zarządzania projektami i portfelem projektów u klienta. Wnioskodawca nie przejmuje odpowiedzialności za operacyjne zarządzanie projektami, nie pełni funkcji kierownika projektu po stronie klienta oraz nie wykonuje czynności technicznych ani programistycznych związanych z tworzeniem lub wdrażaniem oprogramowania.
3. Forma opodatkowania
Wnioskodawca wybrał opodatkowanie przychodów z działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
4. Warunki określone w art. 6 ust. 4 ustawy
Wnioskodawca rozpoczął prowadzenie działalności gospodarczej w roku 2026 i spełnia warunki określone w art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
5. Negatywne przesłanki z art. 8 ustawy
W odniesieniu do prowadzonej działalności gospodarczej nie występują przesłanki wyłączające możliwość opodatkowania w formie ryczałtu, o których mowa w art. 8 ww. ustawy.
6. Inne przychody
Wnioskodawca nie planuje uzyskiwać w ramach działalności gospodarczej innych przychodów niż wynikające z opisanych powyżej usług.
Wnioskodawca będzie prowadzić ewidencję przychodów umożliwiającą prawidłowe rozliczenie podatku.
7. Klasyfikacja PKWiU
Świadczone usługi zostały sklasyfikowane jako: PKWiU 70.20.2 – Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych.
Z kolei, w uzupełnieniu wniosku z 15 kwietnia 2026 r. w odpowiedzi na wezwanie doprecyzowała Pani opis sprawy w następujący sposób:
Świadczone przez Wnioskodawcę usługi mają charakter doradczy, analityczny oraz organizacyjny i polegają na wspieraniu procesów zarządzania projektami oraz portfelem projektów u klienta.
Zakres świadczonych usług obejmuje w szczególności:
· analizę i optymalizację procesów projektowych,
· wsparcie w planowaniu i koordynacji działań projektowych,
· przygotowywanie rekomendacji dotyczących zarządzania projektami i portfelem projektów,
· wsparcie w zakresie raportowania, monitorowania postępów oraz identyfikacji ryzyk.
Usługi te nie polegają na bezpośrednim, operacyjnym zarządzaniu projektami po stronie klienta, nie obejmują podejmowania decyzji zarządczych ani ponoszenia odpowiedzialności za realizację projektów, a ich istotą jest doradztwo oraz wsparcie koncepcyjne i analityczne.
W związku z powyższym, po dokonaniu ponownej analizy zakresu świadczonych usług, Wnioskodawca wskazuje, że właściwą klasyfikacją PKWiU dla tych usług jest:
PKWiU 70.22.1 – Usługi doradztwa związane z zarządzaniem.
Klasyfikacja ta została przyjęta na podstawie charakteru świadczonych usług, które mają przede wszystkim charakter doradczy i nie obejmują usług zarządzania projektami w rozumieniu operacyjnym (PKWiU 70.22.2).
Jednocześnie Wnioskodawca wyjaśnia, że wskazana wcześniej klasyfikacja PKWiU 70.20.2 była wynikiem omyłki i została skorygowana w uzupełnieniu.
Wnioskodawca nie występował o wydanie opinii klasyfikacyjnej do Urzędu Statystycznego – klasyfikacja została dokonana samodzielnie na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej, zgodnie z zasadami PKWiU.
Pytanie
Czy przychody uzyskiwane przez Wnioskodawcę z opisanej działalności gospodarczej mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym?
Pani stanowisko w sprawie
Zdaniem Wnioskodawcy, przychody uzyskiwane z opisanej działalności gospodarczej stanowią przychody z działalności usługowej w rozumieniu ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Świadczone usługi mają charakter zarządczy, organizacyjny oraz doradczy i nie polegają na tworzeniu oprogramowania, programowaniu, analizie kodu źródłowego ani na świadczeniu usług o charakterze stricte informatycznym.
W związku z powyższym przychody z tej działalności nie mieszczą się w katalogu usług objętych stawką 12% ryczałtu ani w katalogu wyłączeń z opodatkowania ryczałtem.
W konsekwencji, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym, przychody te mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawiła Pani we wniosku, jest nieprawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):
Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.
Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.
Według treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.):
Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:
a) wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,
b) polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,
c) polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych
- prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.
Z kolei, zgodnie z art. 5b ust. 1 tej ustawy:
Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
1) odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;
2) są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;
3) wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.
Na podstawie art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.
W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli:
1) w roku poprzedzającym rok podatkowy:
a) uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub
b) uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro,
2) rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów.
Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Według ww. przepisu:
1. Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:
1) opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;
2) korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;
3) osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:
a) prowadzenia aptek,
b) (uchylona)
c) działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,
d) (uchylona)
e) (uchylona)
f) działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;
4) wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;
5) podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:
a) samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,
b) w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,
c) samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka
- jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
6) (uchylony)
2. Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:
1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub
2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym
- w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
3. Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
Kolejnym warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Na podstawie art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.
Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Przy czym, w myśl art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Jeżeli podatnik obowiązany do prowadzenia ewidencji przychodów prowadzi działalność, z której przychody są opodatkowane różnymi stawkami określonymi w ust. 1, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem, że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności. W przypadku gdy podatnik, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie prowadzi ewidencji w sposób zapewniający ustalenie przychodów dla każdego rodzaju działalności, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów, z tym że w przypadku osiągania również przychodów, o których mowa w:
1) ust. 1 pkt 1, ryczałt wynosi 17%;
2) ust. 1 pkt 2, ryczałt wynosi 15%;
2a) ust. 1 pkt 2a, ryczałt wynosi 14%;
2b) ust. 1 pkt 2b, ryczałt wynosi 12%;
3) ust. 1 pkt 3, ryczałt wynosi 10%;
4) ust. 1 pkt 4, ryczałt wynosi 12,5%.
Zatem, w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej zryczałtowanym podatkiem dochodowym wg różnych stawek, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych na podstawie prowadzonej ewidencji przychodów ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności.
Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów.
W myśl art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.
Na mocy art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Działalność usługowa to pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.
Zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU, oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu.
Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.
W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) wskazuję, że symbol ex oznacza, że w ramach grupowania 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem, a pozostałe usługi opodatkowane będą stawką 8,5%.
Pozostałe usługi, klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70 nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają usługi, tj.:
- klasa 70.10 – usługi firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych,
- kategoria 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.).
Natomiast stawką 8,5% opodatkowane będą pozostałe usługi wymienione w Dziale 70 niezwiązane z „usługami firm centralnych (head offices)” a także „usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem”, tj.:
- klasa 70.21 – usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,
- kategoria 70.22.2 – pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych,
- kategoria 70.22.3 – pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Ponadto wskazuję, że do kategorii 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem – (co do zasady opodatkowane 15% stawką ryczałtu) zalicza się następujące podkategorie:
- 70.22.11.0 Usługi doradztwa związane z zarządzaniem strategicznym;
- 70.22.12.0 Usługi doradztwa związane z zarządzaniem finansami, z wyłączeniem podatków;
- 70.22.13.0 Usługi doradztwa związane z zarządzaniem rynkiem;
- 70.22.14.0 Usługi doradztwa związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi;
- 70.22.15.0 Usługi doradztwa związane z zarządzaniem produkcją;
- 70.22.16.0 Usługi doradztwa związane z zarządzaniem łańcuchem dostaw i pozostałe usługi doradztwa związane z zarządzaniem;
- 70.22.17.0 Usługi zarządzania procesami gospodarczymi.
Podkreślić należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.
Z informacji przedstawionych we wniosku i jego uzupełnieniach wynika, że planuje Pani rozpoczęcie jednoosobowej działalności gospodarczej od dnia 23 lutego 2026 r. Równolegle pozostaje zatrudniona na podstawie umowy o pracę u innego podmiotu. Działalność gospodarcza będzie prowadzona na rzecz podmiotu trzeciego, niebędącego Pani obecnym ani byłym pracodawcą
Przedmiotem działalności gospodarczej będzie świadczenie usług doradczych i organizacyjnych w obszarze zarządzania projektami oraz wsparcia funkcji PMO (Project Management Office) w organizacjach prowadzących projekty, w szczególności w obszarze projektów IT.
W ramach świadczonych usług wykonywane będą w szczególności następujące czynności:
- Zarządzanie projektami i portfelem projektów
· planowanie harmonogramów projektów oraz kamieni milowych,
· monitorowanie realizacji projektów i identyfikacja ryzyk,
· koordynowanie działań zespołów projektowych,
· przygotowywanie raportów statusowych dotyczących postępu realizacji projektów.
- Wsparcie procesów PMO oraz ładu projektowego (governance)
· przygotowywanie i rozwijanie standardów zarządzania projektami,
· opracowywanie metod raportowania portfela projektów,
· wspieranie organizacji w zakresie nadzoru nad realizacją projektów,
· przygotowywanie rekomendacji dotyczących usprawnienia procesów projektowych.
- Przygotowywanie raportów i analiz zarządczych
· przygotowywanie raportów dotyczących realizacji projektów i portfela projektów,
· analiza danych projektowych oraz przygotowywanie zestawień i prezentacji dla kadry zarządzającej,
· opracowywanie materiałów analitycznych wspierających podejmowanie decyzji zarządczych.
- Koordynacja interesariuszy i procesów projektowych
· organizowanie i prowadzenie spotkań projektowych,
· koordynowanie komunikacji pomiędzy uczestnikami projektów,
· wspieranie procesów decyzyjnych w projektach.
Rezultatem wykonywanych usług będzie w szczególności przygotowanie raportów, analiz, rekomendacji oraz usprawnienie procesów zarządzania projektami w organizacji klienta.
Świadczone usługi mają charakter doradczy, analityczny i organizacyjny, polegający na wspieraniu procesów zarządzania projektami i portfelem projektów u klienta. Nie przejmuje Pani odpowiedzialności za operacyjne zarządzanie projektami, nie pełni Pani funkcji kierownika projektu po stronie klienta oraz nie wykonuje czynności technicznych ani programistycznych związanych z tworzeniem lub wdrażaniem oprogramowania. Usługi te mają charakter niematerialny i organizacyjny.
W ramach działalności nie będzie Pani świadczyć usług polegających na tworzeniu oprogramowania, programowaniu, analizie kodu źródłowego, testowaniu technicznym systemów ani innych usług o charakterze stricte informatycznym. Wskazuje Pani, że właściwą klasyfikacją PKWiU dla świadczonych usług jest: PKWiU 70.22.1 – Usługi doradztwa związane z zarządzaniem. Klasyfikacja ta została przyjęta na podstawie charakteru świadczonych usług, które mają przede wszystkim charakter doradczy i nie obejmują usług zarządzania projektami w rozumieniu operacyjnym (PKWiU 70.22.2).
Wybrała Pani opodatkowanie przychodów z działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Rozpoczęła Pani prowadzenie działalności gospodarczej w roku 2026 i spełnia warunki określone w art. 6 ust. 4 tej ustawy. W odniesieniu do prowadzonej działalności gospodarczej nie występują przesłanki wyłączające możliwość opodatkowania w formie ryczałtu, o których mowa w art. 8 ww. ustawy. Nie planuje Pani uzyskiwać w ramach działalności gospodarczej innych przychodów niż wynikające z opisanych powyżej usług. Będzie prowadzić Pani ewidencję przychodów umożliwiającą prawidłowe rozliczenie podatku.
Mając na względzie powołane wyżej przepisy oraz okoliczności przedstawione we wniosku wskazuję, że dla przychodów z tytułu świadczenia usług objętych grupowaniem PKWiU 70.22.1 - Usługi doradztwa związane z zarządzaniem, zastosowanie ma stawka ryczałtu 15%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, ponieważ wyłączenie zawarte w tym przepisie, dotyczące usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym – nie znajduje w opisanych okolicznościach zastosowania.
Tym samym przychody uzyskiwane przez Panią ze świadczenia usług objętych wskazanym grupowaniem PKWiU 70.22.1 Usługi doradztwa związane z zarządzaniem, podlegają opodatkowaniu ryczałtem – wg stawki 15%, bowiem mieszczą się w zakresie dyspozycji powołanego art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Zatem, Pani stanowisko jest nieprawidłowe.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, który Pani przedstawiła i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.
Interpretację wydano na podstawie wskazanego przez Panią we wniosku grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu zdarzenia przyszłego.
Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, o ile rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie z opisem zdarzenia przyszłego podanym przez Panią w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu opisu sprawy przedstawionego we wniosku, udzielona odpowiedź traci swoją aktualność.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
· Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pani sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pani do interpretacji.
· Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1) z zastosowaniem art. 119a;
2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
· Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Ma Pani prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
· w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
· w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.
QuickMap AI przeszukuje 2,87 mln dokumentów podatkowych i zwraca dopasowane orzeczenia z analizą linii orzeczniczej.
Wypróbuj za darmo