Interpretacja 0112-KDSL1-1.4011.460.2026.3.AK

Interpretacja indywidualna
– stanowisko prawidłowe

Szanowna Pani,

stwierdzam, że Pani stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

17 maja 2026 r. wpłynął Pani wniosek z 17 maja 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Uzupełniła go Pani w odpowiedzi na wezwanie pismem z 15 czerwca 2026 r. (wpływ 15 czerwca 2026 r.) oraz pismem z 2 lipca 2026 r. (wpływ 2 lipca 2026 r.). Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Wnioskodawczyni jest polskim rezydentem podatkowym, prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą (w rozumieniu art. 3 ustawy – Prawo przedsiębiorców). Wniosek dotyczy zaistniałego stanu faktycznego.

Wnioskodawczyni nie jest powiązana z klientami, nie jest ich akcjonariuszem ani udziałowcem.

Wnioskodawczyni rozlicza się w zakresie dochodowego obowiązku podatkowego w oparciu o podatek ryczałtowy, zgodnie z ustawą z 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. W tym celu, zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, Wnioskodawczyni złożyła pisemne oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Prowadzona przez Wnioskodawczynię działalność gospodarcza została rozpoczęta 1 listopada 2022 r. i jest prowadzona do dnia złożenia wniosku. Przedmiotem działalności gospodarczej jest PKD 62.20.B – Pozostała działalność związana z doradztwem w zakresie informatyki oraz zarządzaniem urządzeniami informatycznymi.

Wysokość przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej nie przekracza i nie przekroczy równowartości kwoty 2 000 000 euro.

Wnioskodawczyni nie uzyskała z tej działalności przychodów ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które będzie wykonywała w roku podatkowym w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy.

Prowadzona przez Wnioskodawczynię działalność była/jest/będzie działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Prowadzona działalność Wnioskodawczyni opiera się aktualnie o świadczenie usług związanych z obsługą branży informatycznej, a konkretnie projektu lub projektów.

Wnioskodawczyni świadczy dla kontrahentów z sektora IT usługi jako Delivery Manager (dalej: Delivery Manager) i nie ma faktycznej możliwości działań związanych z kodem źródłowym i samym programowaniem. Świadcząc usługi jako Delivery Menager Wnioskodawczyni jest wsparciem dla zespołu projektowego, dostarczając niezbędne narzędzia, zasoby i informacje. Świadczone usługi można opisać jako wspieranie różnych zespołów w rozwoju produktów Agile; bycie mentorem i coach'em (trenerem) młodszych menedżerów w zakresie metodologii Agile i najlepszych praktyk; usługi w zakresie tworzenia dokumentacji (zarządzanie ryzykiem, notatki ze spotkań z klientami); zbieranie, kwantyfikacja i priorytetyzacja wyzwań związanych z projektem, które mają zostać wdrożone w złożonych procesach operacyjnych; działania operacyjne, takie jak definiowanie potencjalnych zagrożeń dla każdego projektu i sposobów ich rozwiązywania; udział w działaniach związanych z PMO firmy (biuro zarządzania projektami), takich jak warsztaty.

Metodologia Agile to metodologia zwinnego zarządzania projektami, która stawia na zwinność, elastyczność i skupienie na kliencie. Agile stoi w opozycji do tradycyjnych metod zarządzania, które opierają się na sztywnym planowaniu. W metodologii zwinnego zarządzania zespoły współpracują ze sobą i z klientem, umożliwiając szybsze dostosowanie się do jego potrzeb i oczekiwań. Pozwalają także do wprowadzania zmian i nowych informacji, które mogą pojawiać się w trakcie realizacji projektów.

W ramach usługi „Delivery Manager” opisanej powyżej, Wnioskodawczyni nie świadczy usług typowo informatycznych, czy związanych z programowaniem. Wykonywane przez Wnioskodawczynię czynności nie są związane bezpośrednio z zarządzaniem siecią informatyczną, z projektowaniem technologii informatycznych i komputerowych, tworzeniem gier komputerowych, instalowaniem oprogramowania, doradztwem w zakresie informatyki i tym podobnych sklasyfikowanych w Dziale 62 – „Usługi związane z oprogramowaniem i doradztwem w zakresie informatyki i usługi powiązane”.

Uściślając, Wnioskodawczyni wykonuje następujące zadania i czynności:

·    Zarządzanie portfelem projektów i usług dla swoich klientów, z pełną odpowiedzialnością za ich rentowność, terminowość zakresy i alokację zasobów.

·    Utrzymywanie wysokiego poziomu zadowolenia obsługiwanych klientów – miernik NPS.

·    Identyfikowanie szans sprzedażowych i ścisła współpraca z przedstawicielem działu sprzedaży w budowaniu strategii na rozwój danego klienta oraz generowaniu potencjału na cross lub up-sell.

·    Aktywne dostarczanie informacji sprzedawcy i udział w budowaniu dokumentacji, prezentacji i ofert zgodnych z wytycznymi.

·    Budowanie efektywnej struktury menedżerskiej w podległych projektach i zarządzanie nią.

·    Proaktywne budowanie i zarządzanie (już od etapu presale) relacją z klientem, w tym dbałość o prezentowanie klientowi dostarczonej wartości i obsługę ewentualnych eskalacji i obiekcji.

·    Promowanie i realizowanie strategii firmy w działaniach działu, wewnątrz organizacji oraz we współpracy z klientami i dostawcami.

·    Reprezentowanie działu i wsparcie działu sprzedaży w budowaniu i wdrażaniu strategii na region/werykał.

·    Nadzorowanie i rozliczanie wyników pracy podległych ról menedżerskich w kontekście realizacji założonych mierników projektowych.

·    Monitorowanie, bieżące raportowanie i optymalizowanie wskaźników projektowych wg. firmowego standardu.

·    Identyfikowanie, monitorowanie i aktywne zarządzanie ryzykiem na poziomie portfela klientów oraz bieżąca ocena i adekwatne eskalowanie ich potencjalnego wpływu na firmę.

·    Nadzór nad organizacją i jakością spotkań oraz współpracy dla prowadzonych projektów zgodnie z przyjętymi standardami.

·    Nadzór nad procesem fakturowania swoich klientów.

Wskazany wyżej zakres opisanych prac nie stanowi usług związanych z szeroko rozumianym wytwarzaniem, rozwojem oraz implementacją oprogramowania, doradztwem w zakresie oprogramowania, a także doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego. Wnioskodawczyni nie wyklucza, że w roku podatkowym będzie świadczyła usługi dla innych kontrahentów, jednakże zakres świadczonych usług, których dotyczy wniosek pozostanie tożsamy. W przypadku świadczenia usług o odmiennym charakterze dokona rozdzielenia usług według typów i zastosuje do nich adekwatne stawki ryczałtu.

Opisywane usługi zdaniem Wnioskodawczyni klasyfikowane są jako PKWiU 74.90.2 – „Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane”.

Wnioskodawczyni podkreśla, że świadczone usługi nie są związane z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego PKWiU ex 62.02.10.0, nie są związane z oprogramowaniem PKWiU ex 62.01.1, nie są objęte grupowaniem „Oryginały oprogramowania komputerowego” (PKWiU 62.01.2), nie są związane z doradztwem w zakresie oprogramowania PKWiU ex 62.02, nie są związane z zarządzeniem siecią i systemami informatycznymi PKWiU 62.03.1.

Wnioskodawczyni nie świadczy usług na rzecz spółki powiązanej osobowo, majątkowo, ani nie jest wspólnikiem żadnej spółki w wymienionym zakresie.

Działalność ma charakter usługowy, zgodnie z art. 12 pkt 1-4 oraz pkt 6-8 ustawy o podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Wnioskodawczyni wskazuje, że czynności nie mają charakteru doradztwa strategicznego, operacyjnego, czy organizacyjnego w rozumieniu grupowania PKWiU 70.22. (usługi doradztwa w zakresie zarządzania), lecz mają charakter usług wspierających projekty IT, szkoleniowych, dokumentacyjnych i operacyjnych.

Wnioskodawczyni potwierdza ich klasyfikację w ramach PKWiU 74.90.20.0 – „Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane”.

W ramach tego grupowania, wykonywane przez Wnioskodawczynię czynności odpowiadają w szczególności:

·    usługom doradztwa specjalistycznego innym niż związane z nieruchomościami, ubezpieczeniami, czy inżynierskie, tj. mentoring i coaching w zakresie metodyk Agile, prowadzenie warsztatów i szkoleń zespołów projektowych,

·    usługom zarządzania projektami i wsparcia operacyjnego, obejmującym zbieranie i organizację wiedzy projektowej, dokumentowanie procesów, zarządzanie ryzykiem oraz wsparcie komunikacji i organizacji pracy zespołów IT.

Z uwagi na zakres usług, właściwym grupowaniem PKWiU jest 74.90.20.0 – „Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane”, w szczególności:

·         usługi doradztwa specjalistycznego inne niż związane z nieruchomościami, ubezpieczeniami czy inżynierskie (np. doradztwo projektowe, coaching zespołów),

·         mentoring i coaching w zakresie metodologii Agile,

·         dokumentowanie procesów projektowych, notatek, ryzyk,

·         działania operacyjne oraz udział w spotkaniach zespołów i warsztatach.

Wnioskodawczyni nie świadczy usług objętych PKWiU 70.22 – „Usługi doradztwa związanego z zarządzaniem”, tj. nie oferuje doradztwa w zakresie strategii firmy, struktury organizacyjnej, zarządzania finansami, zasobami ludzkimi, ani marketingiem.

Wynagrodzenie z tytułu zawartych umów jest określone w oparciu o model stawki godzinowej.

Wynagrodzenie Wnioskodawczyni jest niezależne od wyniku projektu, czy sukcesu ekonomicznego klienta.

Zakres wykonywanych usług obejmuje:

·         mentoring młodszych menedżerów w metodykach Agile,

·         organizacja i prowadzenie warsztatów projektowych (scrum, stand-upy),

·         tworzenie dokumentacji projektowej (notatki ze spotkań, rejestry ryzyk, backlog),

·         zbieranie, ocena i kategoryzacja ryzyk operacyjnych w projekcie,

·         monitorowanie postępów i wydajności zespołu projektowego,

·         utrzymywanie kontaktu między zespołami a klientem,

·         wsparcie w eskalacji problemów do kierownictwa,

·         zarządzanie komunikacją wewnątrz projektu,

·         pomoc w rozwiązywaniu konfliktów zespołowych,

·         monitorowanie kosztów i zgodności wydatków z planem,

·         utrzymywanie morale zespołu oraz wspieranie jego zaangażowania.

W piśmie z 15 czerwca 2026 r., stanowiącym odpowiedź na wezwanie organu, Wnioskodawczyni uzupełniła opis sprawy w następujący sposób:

Poza zakresem opisanym we wniosku Wnioskodawczyni prowadzi działalność z zakresu zakładania i pielęgnacji terenów zielonych. Ten obszar działalności nie jest przedmiotem wniosku. Wnioskodawczyni prowadzi ewidencję niezbędną do przypisania odpowiednich stawek ryczałtu dla różnych rodzajów przychodów, jak wskazano we wniosku: „W przypadku świadczenia usług o odmiennym charakterze dokona rozdzielenia usług według typów i zastosuje do nich adekwatne stawki ryczałtu.”

W celu zapewnienia maksymalnej transparentności przesyłano szczegółowy opis i odpowiedzi na zadane pytanie 2 w formie załączonej tabeli.
 (...).

Z kolei w piśmie stanowiącym kolejne uzupełnienie wniosku z 2 lipca 2026 r. Wnioskodawczyni wskazała, że czynności, które składają się na realizowane usługi obejmują:

·    Zarządzanie portfelem projektów i usług dla swoich klientów, z pełną odpowiedzialnością za ich rentowność, terminowość zakresy i alokację zasobów.

·    Utrzymywanie wysokiego poziomu zadowolenia obsługiwanych klientów – miernik NPS.

·    Identyfikowanie szans sprzedażowych i ścisła współpraca z przedstawicielem działu sprzedaży w budowaniu strategii na rozwój danego klienta oraz generowaniu potencjału na cross lub up-sell.

·    Aktywne dostarczanie informacji sprzedawcy i udział w budowaniu dokumentacji, prezentacji i ofert zgodnych z wytycznymi.

·    Budowanie efektywnej struktury menedżerskiej w podległych projektach i zarządzanie nią.

·    Proaktywne budowanie i zarządzanie (już od etapu presale) relacją z klientem, w tym dbałość o prezentowanie klientowi dostarczonej wartości i obsługę ewentualnych eskalacji i obiekcji.

·    Promowanie i realizowanie strategii firmy w działaniach działu, wewnątrz organizacji oraz we współpracy z klientami i dostawcami.

·    Reprezentowanie działu i wsparcie działu sprzedaży w budowaniu i wdrażaniu strategii na region/werykał.

·    Nadzorowanie i rozliczanie wyników pracy podległych ról menedżerskich w kontekście realizacji założonych mierników projektowych.

·    Monitorowanie, bieżące raportowanie i optymalizowanie wskaźników projektowych wg. firmowego standardu.

·    Identyfikowanie, monitorowanie i aktywne zarządzanie ryzykiem na poziomie portfela klientów oraz bieżąca ocena i adekwatne eskalowanie ich potencjalnego wpływu na firmę.

·    Nadzór nad organizacją i jakością spotkań oraz współpracy dla prowadzonych projektów zgodnie z przyjętymi standardami.

·    Nadzór nad procesem fakturowania swoich klientów.

a)    Ze względu na szeroki zakres wykonywanych usług i brak możliwości bezpośredniego przypisania do innej klasyfikacji PKWiU, Wnioskodawczyni przypisała świadczone czynności do PKWiU 74.90.20.0, bez wątpienia czynności te stanowią usługi, mają one charakter profesjonalny, często techniczny i nie zostały gdzie indziej sklasyfikowane. O ile w części można je potencjalnie zakwalifikować do PKWiU 70.22.20.0, to usługi rozumiane jako całość w ocenie Wnioskodawczyni mieszczą się w PKWiU 74.90.20.0.

b)    Porównywalne zakresy czynności znajdowały potwierdzenie stawki 8,5% w innych wydanych w 2026 roku interpretacjach podatkowych – również były one przypisywane do PKWiU 74.90.20.0.

c)    Zgodnie z powyższym, usługi mieszczą się w PKWiU 74.90.20.0, jednocześnie nie spełniają one warunków wykluczających udział w tej kategorii. Jednocześnie, niezależnie od kwalifikacji usług w PKWiU 74.90.20.0 czy 70.22.20.0, istotą wniosku Wnioskodawczyni nie jest określenie kwalifikacji usług (co może potwierdzić Główny Urząd Statystyczny), a potwierdzenie stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na poziomie 8,5%, w rozumieniu Wnioskodawczyni tożsamej dla wskazanej we wniosku klasyfikacji jak i 70.22.20.0.

Pytanie

Czy przychody uzyskiwane przez Wnioskodawczynię z tytułu świadczenia opisanych we wniosku usług Delivery Managera związanych z obsługą projektu wykonywanego w branży informatycznej są opodatkowane stawką 8,5% ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym?

Pani stanowisko w sprawie

Zdaniem Wnioskodawczyni, przychody ze świadczenia usług Delivery Managera opisane wyżej opodatkowane powinny być stawką 8,5% ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie.

Powołany przepis stanowi, że stawka 8,5% przysługuje od «przychodów z działalności usługowej», a zatem innej niż wymieniona została w pozostałych przepisach ustawy, które klasyfikują poszczególne rodzaje usług i przypisują je do innych stawek podatkowych.

Stosownie do art. 9a ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r. poz. 226, z późn. zm.), dochody osiągnięte przez podatników ze źródła, o którym mowa w art. 10 ust. 1 pkt 3 (pozarolnicza działalność gospodarcza), mogą być opodatkowane w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych określonego w ustawie o zryczałtowanym podatku dochodowym.

Zgodnie z art. 1 pkt 1 ustawy o ryczałcie, reguluje ona opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

Stosownie do art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy o ryczałcie, osoby fizyczne osiągające przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej mogą opłacać zryczałtowany podatek dochodowy w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Prowadzona przez Wnioskodawczynię działalność gospodarcza jest działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o ryczałcie. Powołany przepis wskazuje, że działalność usługowa oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3, odnoszących się do działalności usługowej w zakresie handlu oraz działalności wytwórczej, których to Wnioskodawczyni nie świadczy w ramach swojej działalności gospodarczej.

Na podstawie art. 4 ust. 4 ustawy o ryczałcie, ilekroć w ustawie pojawia się przedrostek „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU, należy to rozumieć jako zawężenie zakresu wyrobów lub usług w stosunku do ich określenia w tym grupowaniu. Oznacza to, że zastosowanie takiego symbolu przy danym kodzie statystycznym ma na celu zawężenie stosowania danego przepisu tylko do danego grupowania.

Opodatkowanie ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych przychodów z działalności gospodarczej dotyczy, zgodnie z art. 6 ust. 4 pkt 1 ustawy o ryczałcie, podatników, którzy w roku poprzedzającym rok podatkowy:

a)    uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub

b)    uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro.

Wnioskodawczyni spełnia powyższe warunki.

Ponadto, w stosunku do Wnioskodawczyni nie zaistniały przesłanki negatywne określone w art. 8 ustawy o ryczałcie.

Wnioskodawczyni złożyła oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego.

Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o ryczałcie. Możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU. Przy czym klasyfikacji tej do określonego symbolu PKWiU dokonuje sam podatnik.

W niniejszej sprawie Wnioskodawczyni klasyfikuje świadczone usługi jako podlegające pod PKWiU 74.90.2 – „Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane”.

Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 2b ustawy, ryczałt w wysokości 12% przychodów dotyczy świadczenia usług:

a)    związanych z wydawaniem: pakietów gier komputerowych (PKWiU ex 58.21.10.0), z wyłączeniem publikowania gier komputerowych w trybie on-line, pakietów oprogramowania systemowego (PKWiU 58.29.1), pakietów oprogramowania użytkowego (PKWiU 58.29.2), oprogramowania komputerowego pobieranego z Internetu (PKWiU ex 58.29.3), z wyłączeniem pobierania oprogramowania w trybie on-line,

b)    związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0), związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), objętych grupowaniem „Oryginały oprogramowania komputerowego” (PKWiU 62.01.2), związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), w zakresie instalowania oprogramowania (PKWiU ex 62.09.20.0), związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1).

Natomiast, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie, stawka ryczałtu wynosi 8,5% dla przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

Zatem możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług lub wytwarzanych wyrobów. Dla prawidłowego ustalenia właściwej stawki ryczałtu konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania klasyfikacji PKWiU.

Zgodnie z przywołanymi wyżej definicjami, prowadzona przez Wnioskodawczynię działalność gospodarcza spełnia definicję działalności usługowej w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o ryczałcie, a ponadto klasyfikowana jest w grupie PKWiU 74.90.2 – „Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane”.

Działalność Wnioskodawczyni aktualnie nie obejmuje wydawania pakietów gier komputerowych, pakietów oprogramowania systemowego, pakietów oprogramowania użytkowego, ani oprogramowania komputerowego pobieranego z Internetu. Prowadzona działalność opiera się o świadczenie usług związanych z obsługą branży informatycznej, a konkretnie projektu, ale bez doradztwa w zakresie jego zarządzania. Wnioskodawczyni nie wykonuje usług doradczych, świadczy dla kontrahentów z sektora IT usługi jako Delivery Manager i co warto podkreślić, nie ma możliwości przeprowadzenia żadnych faktycznych działań związanych z kodem źródłowym i samym programowaniem.

Świadcząc usługi jako Delivery Menager, Wnioskodawczyni jest wsparciem dla zespołu projektowego, dostarczając niezbędne narzędzia, zasoby i informacje. Świadczone usługi można opisać jako wspieranie różnych zespołów w rozwoju produktów Agile, bycie mentorem i coach'em (trenerem) młodszych menedżerów w zakresie metodologii Agile i najlepszych praktyk, usługi w zakresie tworzenia dokumentacji (zarządzanie ryzykiem, notatki ze spotkań z klientami), zbieranie, kwantyfikację i prioryteryzację wyzwań związanych z projektem, które mają zostać wdrożone w złożonych procesach operacyjnych, działania operacyjne, takie jak definiowanie potencjalnych zagrożeń dla każdego projektu i sposobów ich rozwiązywania, udział w działaniach związanych z PMO firmy (biuro zarządzania projektami), takich jak warsztaty.

Prowadzona działalność nie polega także na doradzaniu w zakresie sprzętu komputerowego, a świadczone usługi nie mają związku z programowaniem rozumianym jako tworzenie nowych, autorskich programów komputerowych.

Zdaniem Wnioskodawczyni, prowadzona działalność gospodarcza polegająca na obsłudze firm informatycznych jako Delivery Menager wykonujący ww. czynności, powinna być opodatkowana stawką 8,5% ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Analogiczne wnioski w zakresie przyporządkowania stawki 8,5% ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych do działalności innej niż związana z oprogramowaniem wynikają m.in. z interpretacji indywidualnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 17 stycznia 2022 r. o sygn. 0114-KDIP3-2.4011.1031.2021.1.JK, czy z dnia 25 sierpnia 2025 o sygnaturze 0113-KDIPT2-1.4011.553.2025.2.KD.

Reasumując, osiągając przychody ze świadczenia usług wyżej opisanych jako Delivery Menager w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, dla których właściwą klasyfikacją PKWiU jest 74.90.20.0 powinny być one opodatkowane stawką 8,5% ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Tym samym uzyskiwane przychody mogą być opodatkowane stawką 8,5% ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawiła Pani we wniosku, jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r., poz. 592 ze zm.):

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Na mocy art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

W myśl art. 6 ust. 4 pkt 1 i pkt 2 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zgodnie z ww. art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Stosownie do art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

W myśl art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Zgodnie art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Podkreślić też należy, że w myśl art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Zatem, w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej zryczałtowanym podatkiem dochodowym wg różnych stawek, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych na podstawie prowadzonej ewidencji przychodów ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności.

Ponadto zauważyć należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

Z informacji przedstawionych we wniosku i jego uzupełnieniu wynika, że jest Pani polskim rezydentem podatkowym i prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą. Nie jest Pani powiązana z klientami, nie jest ich akcjonariuszem ani udziałowcem. Rozlicza się Pani w zakresie dochodowego obowiązku podatkowego w oparciu o podatek ryczałtowy, zgodnie z ustawą o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. W tym celu, zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, złożyła Pani pisemne oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Prowadzona przez Panią działalność gospodarcza została rozpoczęta 1 listopada 2022 r. i jest prowadzona do dnia złożenia wniosku. Przedmiotem działalności gospodarczej jest PKD 62.20.B – Pozostała działalność związana z doradztwem w zakresie informatyki oraz zarządzaniem urządzeniami informatycznymi. Wysokość przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej nie przekracza i nie przekroczy równowartości kwoty 2 000 000 euro. Nie uzyskała Pani z tej działalności przychodów ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które wykonywałaby w roku podatkowym w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy. Prowadzona przez Panią działalność była/jest/będzie działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Działalność opiera się aktualnie o świadczenie usług związanych z obsługą branży informatycznej, a konkretnie projektu lub projektów. Świadczy Pani dla kontrahentów z sektora IT usługi jako Delivery Manager (dalej: Delivery Manager) i nie ma faktycznej możliwości działań związanych z kodem źródłowym i samym programowaniem. Świadcząc usługi jako Delivery Menager jest Pani wsparciem dla zespołu projektowego, dostarczając niezbędne narzędzia, zasoby i informacje. Świadczone usługi można opisać jako wspieranie różnych zespołów w rozwoju produktów Agile; bycie mentorem i coach'em (trenerem) młodszych menedżerów w zakresie metodologii Agile i najlepszych praktyk; usługi w zakresie tworzenia dokumentacji (zarządzanie ryzykiem, notatki ze spotkań z klientami); zbieranie, kwantyfikacja i priorytetyzacja wyzwań związanych z projektem, które mają zostać wdrożone w złożonych procesach operacyjnych; działania operacyjne, takie jak definiowanie potencjalnych zagrożeń dla każdego projektu i sposobów ich rozwiązywania; udział w działaniach związanych z PMO firmy (biuro zarządzania projektami), takich jak warsztaty.

W ramach usługi „Delivery Manager” nie świadczy Pani usług typowo informatycznych, czy związanych z programowaniem. Wykonywane przez Panią czynności nie są związane bezpośrednio z zarządzaniem siecią informatyczną, z projektowaniem technologii informatycznych i komputerowych, tworzeniem gier komputerowych, instalowaniem oprogramowania, doradztwem w zakresie informatyki i tym podobnych sklasyfikowanych w Dziale 62 – „Usługi związane z oprogramowaniem i doradztwem w zakresie informatyki i usługi powiązane”.

Wykonuje Pani zadania i czynności szczegółowo opisane w uzupełnieniu wniosku - obejmujące:

·    Zarządzanie portfelem projektów i usług dla swoich klientów, z pełną odpowiedzialnością za ich rentowność, terminowość zakresy i alokację zasobów.

·    Utrzymywanie wysokiego poziomu zadowolenia obsługiwanych klientów – miernik NPS.

·    Identyfikowanie szans sprzedażowych i ścisła współpraca z przedstawicielem działu sprzedaży w budowaniu strategii na rozwój danego klienta oraz generowaniu potencjału na cross lub up-sell.

·    Aktywne dostarczanie informacji sprzedawcy i udział w budowaniu dokumentacji, prezentacji i ofert zgodnych z wytycznymi.

·    Budowanie efektywnej struktury menedżerskiej w podległych projektach i zarządzanie nią.

·    Proaktywne budowanie i zarządzanie (już od etapu presale) relacją z klientem, w tym dbałość o prezentowanie klientowi dostarczonej wartości i obsługę ewentualnych eskalacji i obiekcji.

·    Promowanie i realizowanie strategii firmy w działaniach działu, wewnątrz organizacji oraz we współpracy z klientami i dostawcami.

·    Reprezentowanie działu i wsparcie działu sprzedaży w budowaniu i wdrażaniu strategii na region/werykał.

·    Nadzorowanie i rozliczanie wyników pracy podległych ról menedżerskich w kontekście realizacji założonych mierników projektowych.

·    Monitorowanie, bieżące raportowanie i optymalizowanie wskaźników projektowych wg. firmowego standardu.

·    Identyfikowanie, monitorowanie i aktywne zarządzanie ryzykiem na poziomie portfela klientów oraz bieżąca ocena i adekwatne eskalowanie ich potencjalnego wpływu na firmę.

·    Nadzór nad organizacją i jakością spotkań oraz współpracy dla prowadzonych projektów zgodnie z przyjętymi standardami.

·    Nadzór nad procesem fakturowania swoich klientów.

Wskazany wyżej zakres opisanych prac nie stanowi usług związanych z szeroko rozumianym wytwarzaniem, rozwojem oraz implementacją oprogramowania, doradztwem w zakresie oprogramowania, a także doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego. W przypadku świadczenia usług o odmiennym charakterze dokona Pani rozdzielenia usług według typów i zastosuje do nich adekwatne stawki ryczałtu. Nie świadczy Pani usług na rzecz spółki powiązanej osobowo, majątkowo, ani nie jest wspólnikiem żadnej spółki w wymienionym zakresie.

Podkreśla Pani, że świadczone usługi nie są związane z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego PKWiU ex 62.02.10.0, nie są związane z oprogramowaniem PKWiU ex 62.01.1, nie są objęte grupowaniem „Oryginały oprogramowania komputerowego” (PKWiU 62.01.2), nie są związane z doradztwem w zakresie oprogramowania PKWiU ex 62.02, nie są związane z zarządzeniem siecią i systemami informatycznymi PKWiU 62.03.1.

Opisywane usługi Pani zdaniem klasyfikowane są jako PKWiU 74.90.2 – „Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane”.

Wskazuje Pani, że czynności nie mają charakteru doradztwa strategicznego, operacyjnego, czy organizacyjnego w rozumieniu grupowania PKWiU 70.22. (usługi doradztwa w zakresie zarządzania), lecz mają charakter usług wspierających projekty IT, szkoleniowych, dokumentacyjnych i operacyjnych. Potwierdza Pani ich klasyfikację w ramach PKWiU 74.90.20.0 – „Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane”.

W ramach tego grupowania, wykonywane przez Panią czynności odpowiadają w szczególności:

·    usługom doradztwa specjalistycznego innym niż związane z nieruchomościami, ubezpieczeniami, czy inżynierskie, tj. mentoring i coaching w zakresie metodyk Agile, prowadzenie warsztatów i szkoleń zespołów projektowych,

·    usługom zarządzania projektami i wsparcia operacyjnego, obejmującym zbieranie i organizację wiedzy projektowej, dokumentowanie procesów, zarządzanie ryzykiem oraz wsparcie komunikacji i organizacji pracy zespołów IT.

Z uwagi na zakres usług, właściwym grupowaniem PKWiU jest 74.90.20.0 – „Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane”, w szczególności:

·         usługi doradztwa specjalistycznego inne niż związane z nieruchomościami, ubezpieczeniami czy inżynierskie (np. doradztwo projektowe, coaching zespołów),

·         mentoring i coaching w zakresie metodologii Agile,

·         dokumentowanie procesów projektowych, notatek, ryzyk,

·         działania operacyjne oraz udział w spotkaniach zespołów i warsztatach.

Nie świadczy Pani usług objętych PKWiU 70.22 – „Usługi doradztwa związanego z zarządzaniem”, tj. nie oferuje doradztwa w zakresie strategii firmy, struktury organizacyjnej, zarządzania finansami, zasobami ludzkimi, ani marketingiem.

Wynagrodzenie z tytułu zawartych umów jest określone w oparciu o model stawki godzinowej. Pani wynagrodzenie jest niezależne od wyniku projektu, czy sukcesu ekonomicznego klienta.

Poza zakresem opisanym we wniosku prowadzi Pani działalność z zakresu zakładania i pielęgnacji terenów zielonych. Ten obszar działalności nie jest przedmiotem wniosku. Prowadzi Pani ewidencję niezbędną do przypisania odpowiednich stawek ryczałtu dla różnych rodzajów przychodów, jak wskazano we wniosku: „W przypadku świadczenia usług o odmiennym charakterze dokona rozdzielenia usług według typów i zastosuje do nich adekwatne stawki ryczałtu.”

W piśmie stanowiącym uzupełnienie wskazała Pani m.in., że ze względu na szeroki zakres wykonywanych usług i brak możliwości bezpośredniego przypisania do innej klasyfikacji PKWiU, przypisała Pani świadczone czynności do PKWiU 74.90.20.0, bez wątpienia czynności te stanowią usługi, mają one charakter profesjonalny, często techniczny i nie zostały gdzie indziej sklasyfikowane. O ile w części można je potencjalnie zakwalifikować do PKWiU 70.22.20.0, to usługi rozumiane jako całość w Pani ocenie mieszczą się w PKWiU 74.90.20.0.

Porównywalne zakresy czynności znajdowały potwierdzenie stawki 8,5% w innych wydanych w 2026 roku interpretacjach podatkowych – również były one przypisywane do PKWiU 74.90.20.0.

Zgodnie z powyższym, uważa Pani, że usługi mieszczą się w PKWiU 74.90.20.0, bowiem nie spełniają one warunków wykluczających udział w tej kategorii. Jednocześnie, niezależnie od kwalifikacji usług w PKWiU 74.90.20.0 czy 70.22.20.0, podnosi Pani, że istotą Pani wniosku nie jest określenie kwalifikacji usług (co może potwierdzić Główny Urząd Statystyczny), a potwierdzenie stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na poziomie 8,5%, w Pani rozumieniu tożsamej dla wskazanej we wniosku klasyfikacji jak i 70.22.20.0.

W odniesieniu do świadczonych przez Panią usług, będących przedmiotem wniosku, sklasyfikowanych przez Panią pod symbolem PKWiU 74.90.20.0 wskazuję, że nie zostały one objęte dyspozycją art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zatem, na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychód osiągany przez Panią w ramach pozarolniczej działalności gospodarczej z tytułu usług opisanych we wniosku, zaklasyfikowanych przez Panią do grupowania PKWiU 74.90.20.0 „Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane” – podlega opodatkowaniu według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Stawka ta ma zastosowanie wyłącznie, jeśli spełnione są warunki do zastosowania tej formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Pani przedstawiła i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.

Interpretację wydano na podstawie wskazanego przez Panią we wniosku grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu stanu faktycznego.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym podanym przez Panią w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny jest zgodne ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego organ nie przeprowadza postępowania dowodowego, lecz opiera się jedynie na stanie faktycznym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli: Pani sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zastosuje się Pani do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

·      Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pani prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·         w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·         w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.