Interpretacja 0112-KDSL1-1.4011.501.2026.2.DS

Interpretacja indywidualna
– stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

3 czerwca 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 3 czerwca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Uzupełnił go Pan – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 9 lipca 2026 r. (wpływ 9 lipca 2026 r.). Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Wnioskodawca zamierza rozpocząć prowadzenie pozarolniczej, jednoosobowej działalności gospodarczej na terytorium Polski. Z dniem jej rejestracji planuje wybrać opodatkowanie przychodów w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Stosowne oświadczenie w tym zakresie zostanie złożone właściwemu Naczelnikowi Urzędu Skarbowego za pośrednictwem systemu CEIDG w ustawowym terminie, o którym mowa w art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Wnioskodawca wskazuje, że w bieżącym roku podatkowym oraz w roku poprzedzającym nie prowadził pozarolniczej działalności gospodarczej (poprzednia działalność gospodarcza Wnioskodawcy została trwale zlikwidowana i wyrejestrowana ok. 10 lat temu).

Wnioskodawca nie będzie prowadził działalności w formie spółki oraz nie korzysta z opodatkowania w formie karty podatkowej. W związku z powyższym, Wnioskodawca spełni wszystkie ustawowe warunki podmiotowe do stosowania ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych od pierwszego dnia rozpoczęcia nowej działalności.

W ramach planowanej działalności gospodarczej Wnioskodawca będzie świadczył usługi na rzecz kontrahentów (w pierwszym okresie przede wszystkim jednego kontrahenta, na podstawie umowy o świadczenie usług B2B, z możliwością rozszerzenia portfela klientów w przyszłości). Usługi będą świadczone wyłącznie osobiście przez Wnioskodawcę, bez zatrudniania pracowników i bez korzystania z podwykonawców. Usługi mają być realizowane osobiście przez Wnioskodawcę na podstawie umowy B2B, bez zatrudniania pracowników lub podwykonawców.

Świadczone usługi można podzielić na następujące grupy:

1.      Testowanie i zapewnienie jakości oprogramowania (czynności 1–6) – obejmujące m.in. opracowywanie przypadków testowych, wykonywanie manualnych testów funkcjonalnych, weryfikację poprawek (retesty), raportowanie błędów, konfigurację i przygotowanie środowisk testowych oraz udział w testowaniu produktu we współpracy z programistami.

Zakres działań testowych Wnioskodawcy obejmuje przygotowanie przypadków testowych, wykonanie testów manualnych, ponowne testy po poprawkach, raportowanie defektów, przygotowanie środowisk testowych oraz uczestnictwo w sesjach testowych wraz z programistami, przy czym czynności te nie obejmują programowania ani tworzenia skryptów automatyzujących.

2.      Zarządzanie projektem IT (czynności 7–13) – obejmujące m.in. zarządzanie harmonogramem projektu, planowanie i nadzorowanie kolejności wdrożeń, definiowanie etapów realizacji projektu, zarządzanie budżetem projektu, identyfikację i dokumentowanie ryzyk projektowych, priorytetyzację zadań i zarządzanie backlogiem oraz zarządzanie dokumentacją projektową.

Wnioskodawca ma wykonywać czynności o charakterze operacyjnym i koordynacyjnym związane z harmonogramem, budżetem, ryzykami, backlogiem oraz dokumentacją projektową, bez projektowania architektury systemu czy doradztwa strategicznego.

3.      Koordynacja zespołu i komunikacja wewnętrzna (czynności 14–18) – w szczególności kontrola pracy zespołu, organizowanie i prowadzenie spotkań projektowych, koordynacja przepływu informacji w projekcie, współpraca z programistami oraz współpraca z projektantami w zakresie przekazywania briefów.

Wnioskodawca będzie pełnił rolę koordynatora prac zespołu i moderatora spotkań, dbając o przepływ informacji między programistami, projektantami i interesariuszami, bez ingerencji w decyzje techniczne lub projektowe.

4.      Komunikacja z klientem i interesariuszami (czynności 19–22) – w tym zarządzanie komunikacją z interesariuszami projektu, komunikacja z klientami i wsparcie w rozwiązywaniu problemów, raportowanie statusu prac oraz prezentowanie produktu i postępów projektu (np. w formie prezentacji i webinarów).

Łącznie czynności komunikacyjne obejmują prowadzenie cyklicznej komunikacji z interesariuszami, obsługę zapytań klientów, przygotowywanie prostych raportów statusowych oraz prezentacje produktu i postępów projektu.

5.     Nadzór powdrożeniowy (czynności 23–24) – w postaci monitoringu wdrożonych rozwiązań oraz zbierania i dokumentowania informacji zwrotnych od użytkowników.

Po wdrożeniu oprogramowania Wnioskodawca ma monitorować wskaźniki działania systemu i raportować nieprawidłowości oraz zbierać i zestawiać informacje zwrotne od użytkowników, bez samodzielnego ingerowania w system i bez rekomendowania zmian funkcjonalnych.

Czynności niewykonywalne przez Wnioskodawcę

W ramach prowadzonej działalności Wnioskodawca nie będzie wykonywał w szczególności następujących usług:

·           projektowania, tworzenia, pisania ani modyfikowania kodu źródłowego oprogramowania;

·           projektowania architektury systemów informatycznych;

·           tworzenia specyfikacji technicznych lub funkcjonalnych stanowiących bezpośrednią podstawę do programowania;

·           doradztwa w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02) ani doradztwa w zakresie doboru technologii informatycznych;

·           doradztwa w zakresie zarządzania strategicznego (PKWiU 70.22.1);

·           usług reklamowych ani usług badania rynku (dział 73 PKWiU);

·           definiowania wizji produktu, opracowywania koncepcji produktowej ani uzasadnienia biznesowego dla decyzji produktowych;

·           tworzenia wytycznych dla programistów lub projektantów w zakresie sposobu implementacji;

·           tworzenia oryginalnego oprogramowania ani usług wydawania oprogramowania;

·           zarządzania siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1).

Wnioskodawca wyraźnie wyłącza ze swojej działalności wszelkie usługi programistyczne, doradcze w zakresie oprogramowania i zarządzania strategicznego oraz zarządzanie sieciami i systemami informatycznymi, a także usługi reklamowe i badania rynku.

Zdaniem Wnioskodawcy:

1.     czynności z zakresu testowania manualnego (czynności 1–6) mieszczą się w grupowaniu PKWiU 62.02.30.0 – Usługi pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego;

2.     czynności z zakresu zarządzania projektem i komunikacji (czynności 7-24) mieszczą się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 – Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych.

Wnioskodawca klasyfikuje usługi testowania manualnego jako pomoc techniczną w zakresie IT w PKWiU 62.02.30.0 oraz usługi zarządzania projektem i komunikacji jako pozostałe usługi zarządzania projektami w PKWiU 70.22.20.0, przy czym podkreśla, że jest to jego własna, niewiążąca dla organu klasyfikacja. Wnioskodawca ma świadomość, że powyższa klasyfikacja stanowi jego własną ocenę i nie jest wiążąca dla organu interpretacyjnego.

Szczegółowy opis świadczonych usług

Wnioskodawca będzie świadczył następujące usługi, pogrupowane według ich charakteru funkcjonalnego:

A. Testowanie i zapewnienie jakości oprogramowania

Czynność 1. Opracowywanie przypadków testowych (test cases)

Na czym polega:

Wnioskodawca opracowuje pisemne przypadki testowe (test cases) opisujące kroki do wykonania w celu manualnej weryfikacji poprawności działania zintegrowanego systemu informatycznego. Czynność polega na czytaniu dokumentacji wymagań i specyfikacji funkcjonalnej dostarczonej przez kontrahenta, a następnie zapisaniu sekwencji kroków weryfikacyjnych w narzędziu do zarządzania testami.

Wnioskodawca nie pisze kodu, nie tworzy skryptów testowych i nie projektuje architektury systemu.

Czego dotyczy:

Przypadki testowe dotyczą funkcji i procesów biznesowych zintegrowanego systemu informatycznego, w szczególności weryfikacji czy system działa zgodnie z dostarczoną specyfikacją wymagań.

Co jest efektem:

Efektem jest dokumentacja testowa w postaci zestawu przypadków testowych gotowych do ręcznego wykonania przez testera.

Jak kontrahent wykorzystuje efekty:

Kontrahent korzysta z opracowanych przypadków testowych jako wewnętrznej dokumentacji procesu kontroli jakości systemu. Przypadki testowe są wykonywane manualnie w celu potwierdzenia, że oprogramowanie działa zgodnie ze specyfikacją przed jego wdrożeniem.

Czynność 2. Wykonywanie manualnych testów funkcjonalnych

Na czym polega:

Wnioskodawca ręczne (manualnie) wykonuje testy funkcjonalne aplikacji poprzez uruchamianie kolejnych kroków opisanych w przypadkach testowych i porównywanie faktycznego zachowania systemu z oczekiwanym. Czynność nie obejmuje pisania kodu ani tworzenia skryptów automatyzujących testy.

Czego dotyczy:

Testów aplikacji webowych i systemów informatycznych kontrahenta pod kątem zgodności ze specyfikacją wymagań funkcjonalnych.

Co jest efektem:

Efektem jest informacja o tym, czy dana funkcjonalność działa prawidłowo, czy niezgodnie ze specyfikacją.

Jak kontrahent wykorzystuje efekty:

Kontrahent wykorzystuje wyniki testów do oceny stanu jakości systemu i podejmowania decyzji o dopuszczeniu oprogramowania do wdrożenia.

Czynność 3. Weryfikacja poprawek po zgłoszeniu błędu (retesty)

Na czym polega:

Po wprowadzeniu przez programistę poprawki związanej ze zgłoszonym defektem Wnioskodawca manualnie ponownie testuje daną funkcjonalność (retest) w celu potwierdzenia, że błąd został rzeczywiście usunięty i że poprawka nie spowodowała błędów w innych obszarach systemu.

Czego dotyczy:

Weryfikacji obszarów systemu, w których zostały wprowadzone poprawki przez programistów.

Co jest efektem:

Efektem jest aktualizacja statusu zgłoszenia w systemie (błąd zamknięty lub ponownie otwarty).

Jak kontrahent wykorzystuje efekty:

Kontrahent wykorzystuje wyniki retestów do monitorowania postępów usunięcia defektów i oceny gotowości systemu do wdrożenia.

Czynność 4. Raportowanie błędów i defektów do systemu zgłoszeń

Na czym polega:

Po wykryciu nieprawidłowości w działaniu systemu Wnioskodawca rejestruje defekt w systemie zgłoszeń (np. (…)), opisując kroki niezbędne do reprodukcji błędu, oczekiwane i rzeczywiste zachowanie systemu oraz dołączając zrzuty ekranu lub logi. Wnioskodawca nie dokonuje oceny przyczyn technicznych błędu ani nie sugeruje sposobu jego naprawy.

Czego dotyczy:

Rejestracji wykrytych nieprawidłowości w działaniu testowanego systemu informatycznego.

Co jest efektem:

Efektem jest zarejestrowane zgłoszenie defektu w systemie do zarządzania zgłoszeniami, zawierające opis błędu wraz z krokami reprodukcji.

Jak kontrahent wykorzystuje efekty:

Kontrahent przekazuje zgłoszenia programistom do naprawy. Efekt pracy Wnioskodawcy jest punktem wyjścia dla programistów, którzy samodzielnie diagnozują przyczynę błędu i wprowadzają poprawki.

Czynność 5. Konfiguracja i przygotowanie środowisk testowych

Na czym polega:

Wnioskodawca konfiguruje środowisko testowe niezbędne do przeprowadzania testów manualnych, w tym uruchamianie odpowiednich wersji aplikacji, przygotowanie danych testowych oraz konfiguracje parametrów środowiska.

Czynność nie obejmuje programowania ani modyfikacji kodu źródłowego systemu.

Czego dotyczy:

Przygotowania warunków technicznych umożliwiających przeprowadzenie testów manualnych.

Co jest efektem:

Efektem jest gotowe do testowania środowisko, w którym można wykonywać przypadki testowe.

Jak kontrahent wykorzystuje efekty:

Kontrahent korzysta z przygotowanego środowiska do realizowania procesów zapewnienia jakości.

Czynność 6. Uczestnictwo w testowaniu produktu we współpracy z programistami

Na czym polega:

Wnioskodawca uczestniczy w sesjach testowych organizowanych wspólnie z programistami, podczas których wykonuje testy manualne nowo wdrożonych funkcjonalności. Rola Wnioskodawcy ogranicza się do weryfikacji działania systemu i zgłaszania obserwacji. Wnioskodawca nie pisze kodu, nie ocenia jakości implementacji technicznej ani nie wydaje opinii na temat poprawności rozwiązań programistycznych.

Czego dotyczy:

Wspólnej weryfikacji działania nowych funkcji systemowych bezpośrednio po ich implementacji.

Co jest efektem:

Efektem jest lista obserwacji i zgłoszonych defektów z bieżącej sesji testowej.

Jak kontrahent wykorzystuje efekty:

Kontrahent wykorzystuje wyniki sesji do szybkiego wykrywania i usuwania defektów na wczesnym etapie cyklu życia oprogramowania.

B. Zarządzanie projektem IT

Czynność 7. Zarządzanie harmonogramem projektu

Na czym polega:

Wnioskodawca tworzy i aktualizuje harmonogram projektu, rozkładając prace na zadania z przypisanymi terminami, osobami odpowiedzialnymi i kolejnością realizacji. Śledzi postępy względem planu i na bieżąco aktualizuje harmonogram w narzędziu do zarządzania projektami (np. (…)). Czynność ma charakter czysto operacyjny i koordynacyjny. Wnioskodawca nie projektuje architektury systemu, nie pisze kodu i nie świadczy usług doradztwa w zakresie oprogramowania.

Czego dotyczy:

Planowania i kontroli przebiegu czasowego realizacji projektu IT.

Co jest efektem:

Efektem jest aktualny harmonogram projektu odzwierciedlający stan realizacji zadań przez zespól.

Jak kontrahent wykorzystuje efekty:

Kontrahent wykorzystuje harmonogram do monitorowania terminowości realizacji projektu i identyfikowania potencjalnych opóźnień.

Czynność 8. Planowanie i nadzorowanie kolejności wdrożeń ((…))

Na czym polega:

Wnioskodawca ustala kolejność i terminy wdrożeń gotowych elementów oprogramowania ((…)), koordynuje prace zespołu przed i po wdrożeniu oraz pilnuje czy wszystkie warunki wdrożenia są spełnione. Pojęcie planowania wdrożeń oznacza wyłącznie harmonogramowanie i koordynację procesu, a nie doradztwo strategiczne ani projektowanie techniczne.

Czego dotyczy:

Koordynacji operacyjnej procesu wdrażania kolejnych wersji oprogramowania.

Co jest efektem:

Efektem jest plan wdrożenia z przypisanymi terminami i odpowiedzialnościami poszczególnych członków zespołu.

Jak kontrahent wykorzystuje efekty:

Kontrahent korzysta z planu wdrożenia do zapewnienia sprawnego i terminowego dostarczania kolejnych wersji oprogramowania użytkownikom.

Czynność 9. Definiowanie etapów realizacji projektu

Na czym polega:

Wnioskodawca dzieli projekt na etapy (np. sprinty, milestony) z przypisanymi zadaniami i terminami, a następnie monitoruje postęp realizacji każdego etapu.

Czynność ma charakter organizacyjny i koordynacyjny, nie obejmuje projektowania architektury systemu ani doradztwa w zakresie oprogramowania.

Czego dotyczy:

Strukturyzacji przebiegu projektu IT na mniejsze, mierzalne etapy realizacyjne.

Co jest efektem:

Efektem jest plan etapów projektu z powiązanymi zadaniami, terminami i wskazaniem osób odpowiedzialnych.

Jak kontrahent wykorzystuje efekty:

Kontrahent korzysta z podziału na etapy do mierzenia postępów projektu i rozliczania zespołu z terminowej realizacji zadań.

Czynność 10. Zarządzanie budżetem projektu

Na czym polega:

Wnioskodawca śledzi wydatki projektowe, porównuje je z zaplanowanym budżetem, raportuje odchylenia i eskaluje przekroczenia budżetu do właściwych interesariuszy.

Czynność nie obejmuje doradztwa finansowego ani podejmowania samodzielnych decyzji inwestycyjnych.

Czego dotyczy:

Bieżącej kontroli i raportowania stanu finansowego projektu.

Co jest efektem:

Efektem są cykliczne raporty z realizacji budżetu projektu.

Jak kontrahent wykorzystuje efekty:

Kontrahent korzysta z raportów budżetu do podejmowania decyzji o alokacji zasobów finansowych w projekcie.

Czynność 11. Identyfikacja i dokumentowanie ryzyk projektowych

Na czym polega:

Wnioskodawca identyfikuje potencjalne zagrożenia dla realizacji projektu (np. ryzyka harmonogramowe, zasobowe, komunikacyjne), dokumentuje je w rejestrze ryzyk i raportuje interesariuszom. Czynność ma charakter ewidencyjny i komunikacyjny, nie obejmuje doradztwa strategicznego.

Czego dotyczy:

Bieżącego monitorowania czynników mogących zagrozić terminowej lub budżetowej realizacji projektu.

Co jest efektem:

Efektem jest aktualny rejestr ryzyk z oceną prawdopodobieństwa i wagi każdego ryzyka.

Jak kontrahent wykorzystuje efekty:

Kontrahent korzysta z rejestru ryzyk do podejmowania proaktywnych działań zaradczych.

Czynność 12. Priorytetyzacja zadań i zarządzanie backlogiem

Na czym polega:

Wnioskodawca prowadzi listę zadań do realizacji (backlog), ustala kolejność ich wykonania we współpracy z interesariuszami i aktualizuje priorytety w narzędziu do zarządzania projektami. Czynność ma charakter operacyjny i organizacyjny.

Wnioskodawca nie podejmuje decyzji o kształcie produktu ani nie definiuje wizji biznesowej.

Czego dotyczy:

Utrzymywania porządku i aktualności listy zadań projektowych.

Co jest efektem:

Efektem jest uporządkowana i aktualna lista zadań gotowych do realizacji przez zespól.

Jak kontrahent wykorzystuje efekty:

Kontrahent korzysta z backloga do planowania kolejnych sprintow i przydzielania zadań programistom.

Czynność 13. Zarządzanie dokumentacją projektową

Na czym polega:

Wnioskodawca prowadzi i aktualizuje repozytorium dokumentów projektowych (notatki ze spotkań, protokoły decyzji, raporty statusowe, dokumentacja testowa), dba o ich aktualność, dostępność i spójność. Nie tworzy specyfikacji technicznych ani dokumentacji architektonicznej oprogramowania.

Czego dotyczy:

Organizacji i archiwizacji dokumentów związanych z przebiegiem projektu.

Co jest efektem:

Efektem jest aktualne i dostępne dla zespołu repozytorium wiedzy projektowej.

Jak kontrahent wykorzystuje efekty:

Kontrahent korzysta z repozytorium jako wewnętrznej bazy wiedzy projektowej dostępnej dla wszystkich członków zespołu.

C. Koordynacja zespołu i komunikacja wewnętrzna

Czynność 14. Kontrola pracy zespołu i monitorowanie jakości

Na czym polega:

Wnioskodawca organizuje codzienne i tygodniowe spotkania zespołu (np. (…)) w celu omówienia postępów zadań. Śledzi realizacje zadań w narzędziu ((…)), rejestruje odchylenia od planu i przekazuje informacje zwrotne członkom zespołu. Rola ma charakter koordynacyjny i ewidencyjny.

Wnioskodawca nie ocenia jakości kodu źródłowego ani nie ingeruje w decyzje techniczne programistów.

Czego dotyczy:

Bieżącego monitorowania i koordynowania pracy zespołu realizującego projekt.

Co jest efektem:

Efektem jest terminowa realizacja zadań przez poszczególnych członków zespołu.

Jak kontrahent wykorzystuje efekty:

Kontrahent korzysta z prowadzonej koordynacji do zapewnienia sprawnego przebiegu projektu.

Czynność 15. Organizowanie i prowadzenie spotkań projektowych

Na czym polega:

Wnioskodawca organizuje i moderuje spotkania projektowe, takie jak: (…). Sporządza notatki i protokoły ze spotkań, rozsyła je uczestnikom oraz kontroluje realizacje podjętych decyzji. Rolą Wnioskodawcy jest rola moderatora, nie eksperta technicznego.

Czego dotyczy:

Facylitacji cyklicznych spotkań roboczych zespołu projektowego.

Co jest efektem:

Efektem są notatki i protokoły ze spotkań z wykazem podjętych decyzji i zadań do realizacji.

Jak kontrahent wykorzystuje efekty:

Kontrahent korzysta z protokołów jako dokumentacji podjętych decyzji projektowych.

Czynność 16. Koordynacja przepływu informacji w projekcie

Na czym polega:

Wnioskodawca zapewnia sprawny przepływ informacji pomiędzy członkami zespołu projektowego a interesariuszami, dba o spójność materiałów projektowych i aktualizuje dokumenty w repozytorium wiedzy. Nie selekcjonuje informacji z perspektywy merytorycznej ani technologicznej.

Czego dotyczy:

Organizacji kanałów komunikacji wewnętrznej w projekcie.

Co jest efektem:

Efektem jest sprawna komunikacja w projekcie oraz spójność materiałów projektowych.

Jak kontrahent wykorzystuje efekty:

Kontrahent korzysta z prowadzonej koordynacji do eliminowania błędów wynikających z niepełnych lub sprzecznych informacji w projekcie.

Czynność 17. Współpraca z programistami i weryfikacja realizacji zadań

Na czym polega:

Wnioskodawca współpracuje z programistami w zakresie uzgodnienia zakresu i terminów realizacji zadań. Uczestniczy w spotkaniach z zespołem developerskim, zbiera informacje o postępach i przeszkodach w realizacji oraz przekazuje te informacje interesariuszom. Wnioskodawca nie weryfikuje jakości kodu, nie ocenia poprawności implementacji technicznej ani nie doradza w kwestiach architektonicznych.

Czego dotyczy:

Operacyjnej współpracy z zespołem developerskim w celu zapewnienia terminowej realizacji zadań.

Co jest efektem:

Efektem jest skoordynowana i terminowa praca zespołu developerskiego.

Jak kontrahent wykorzystuje efekty:

Kontrahent korzysta z prowadzonej koordynacji do zapewnienia sprawnej realizacji projektu przez zespól developerski.

Czynność 18. Współpraca z projektantami i przekazywanie briefow

Na czym polega:

Wnioskodawca organizuje spotkania z projektantami, przekazuje briefe projektowe zawierające informacje o celach projektu i wymaganiach, prezentuje koncepcje projektowe zespołowi w celu ich omówienia. Wnioskodawca nie wydaje opinii o poprawności decyzji projektowych ani nie doradza w zakresie technologii interfejsu.

Czego dotyczy:

Koordynacji współpracy z projektantami (...) w ramach projektu.

Co jest efektem:

Efektem jest sprawna komunikacja między projektantami a pozostałymi członkami zespołu.

Jak kontrahent wykorzystuje efekty:

Kontrahent korzysta z prowadzonej koordynacji do zapewnienia spójności prac projektantów z celami i wymaganiami projektu.

D. Komunikacja z klientem i interesariuszami

Czynność 19. Zarządzanie komunikacją z interesariuszami projektu

Na czym polega:

Wnioskodawca organizuje i prowadzi cykliczna komunikacje z interesariuszami projektu: informuje o postępach, zbiera oczekiwania i przekazuje je zespołowi realizacyjnemu. Rola ma charakter pośrednika komunikacyjnego, nie doradcy merytorycznego.

Czego dotyczy:

Utrzymania regularnego kontaktu z osobami mającymi interes w realizacji projektu.

Co jest efektem:

Efektem są poinformowani interesariusze i sprawne przekazywanie ich oczekiwań zespołowi projektowemu.

Jak kontrahent wykorzystuje efekty:

Kontrahent korzysta z prowadzonej komunikacji do zapewnienia, że projekt realizowany jest zgodnie z oczekiwaniami interesariuszy.

Czynność 20. Komunikacja z klientami i wsparcie w rozwiązywaniu problemów

Na czym polega:

Wnioskodawca odpowiada na zapytania klientów za pośrednictwem e-mail, czatu i innych kanałów komunikacji, udziela informacji o stanie realizacji projektu oraz przekazuje zgłoszenia techniczne do właściwych członków zespołu. Wnioskodawca nie świadczy doradztwa technicznego w zakresie oprogramowania.

Czego dotyczy:

Obsługi klientów kontrahenta w zakresie bieżących pytań i zgłoszeń dotyczących realizowanego projektu.

Co jest efektem:

Efektem jest udzielona odpowiedz lub przekazane do właściwych osób zgłoszenie klienta.

Jak kontrahent wykorzystuje efekty:

Kontrahent korzysta z prowadzonej obsługi klienta do budowania relacji z klientami i sprawnego rozwiazywania bieżących kwestii projektowych.

Czynność 21. Raportowanie statusu prac do interesariuszy

Na czym polega:

Wnioskodawca sporządza cykliczne, operacyjne podsumowania postępów projektu (np. tygodniowe statusy w formie e-mail lub aktualizacji w narzędziu (…)) zawierające informacje: jaki procent zadań został wykonany, czy występują opóźnienia względem planu oraz jakie ryzyka zostały zidentyfikowane. Raporty mają charakter odtwórczy i informacyjny. Nie są to obszerne raporty analityczne ani dokumenty doradcze.

Czego dotyczy:

Cyklicznego informowania interesariuszy o aktualnym stanie realizacji projektu.

Co jest efektem:

Efektem jest prosty raport statusowy w formie wiadomości e-mail, zestawienia w arkuszu kalkulacyjnym lub aktualizacji statusów zadań w narzędziu (...).

Jak kontrahent wykorzystuje efekty:

Kontrahent korzysta z raportów do bieżącego monitorowania projektu bez konieczności bezpośredniego angażowania się w codzienne prace zespołu.

Czynność 22. Prezentowanie produktu i postępów projektu

Na czym polega:

Wnioskodawca przygotowuje i prowadzi prezentacje produktu lub postępów projektu dla klientów, inwestorów i innych interesariuszy, w tym w formie webinarów i spotkań online. Odpowiada na pytania publiczności i demonstruje kluczowe funkcje systemu.

Prezentacje mają charakter informacyjny, nie doradczy.

Czego dotyczy:

Komunikowania postępów i efektów projektu szerszemu gronu odbiorców.

Co jest efektem:

Efektem jest przeprowadzona prezentacja lub webinar z dokumentacją w postaci nagrania lub notatek.

Jak kontrahent wykorzystuje efekty:

Kontrahent korzysta z prezentacji do komunikowania wartości produktu klientom i inwestorom.

E. Nadzór powdrożeniowy

Czynność 23. Nadzór nad wdrożonymi rozwiązaniami

Na czym polega:

Po wdrożeniu oprogramowania Wnioskodawca monitoruje jego wydajność operacyjną i dostępność na podstawie dostępnych wskaźników. Czynność polega na obserwowaniu wskaźników i raportowaniu nieprawidłowości, nie na samodzielnym ingerowaniu w system ani doradztwie w zakresie jego modyfikacji.

Czego dotyczy:

Bieżącego monitorowania działania wdrożonych systemów po ich uruchomieniu produkcyjnym.

Co jest efektem:

Efektem są raporty z monitoringu zawierające informacje o wykrytych nieprawidłowościach.

Jak kontrahent wykorzystuje efekty:

Kontrahent korzysta z raportów do podejmowania decyzji o ewentualnych działaniach naprawczych.

Czynność 24. Zbieranie i dokumentowanie informacji zwrotnych od użytkowników

Na czym polega:

Wnioskodawca zbiera opinie użytkowników korzystających z wdrożonego oprogramowania, dokumentuje je i przekazuje w formie zestawienia do kontrahenta.

Wnioskodawca nie analizuje opinii pod katem decyzji produktowych ani nie rekomenduje zmian funkcjonalnych.

Czego dotyczy:

Gromadzenia reakcji użytkowników na wdrożone oprogramowanie.

Co jest efektem:

Efektem jest zestawienie informacji zwrotnych od użytkowników.

Jak kontrahent wykorzystuje efekty:

Kontrahent korzysta z zestawień do podejmowania własnych decyzji o kierunku rozwoju produktu.

Ponadto, pismem z 9 lipca 2026 r. w odpowiedzi na pytania zawarte w wezwaniu, doprecyzował Pan opis sprawy o następujące informacje:

1)    czy w okresie, którego dotyczy wniosek do wykonywanej przez Pana działalności gospodarczej mają/będą miały zastosowanie wyłączenia zawarte w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?

Odpowiedź: Nie, w okresie którego dotyczy wniosek, do wykonywanej przez Pana działalności gospodarczej nie mają i nie będą miały zastosowania wyłączenia zawarte w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Prowadzona przez Pana działalność nie wpisuje się w żaden z negatywnych katalogów określonych w tym artykule.

2)    czy wskazany w załączniku „Szczegolowy_opis_czynnosci.pdf” – szczegółowy opis świadczonych usług (czynności 1-24) stanowi integralną część Pana wniosku, do którego odwołuje się Pan w opisie sprawy przedstawionym we wniosku w części G poz. 82 formularza?

Odpowiedź: Tak, wskazany w załączniku „Szczegolowy_opis_czynnosci.pdf” szczegółowy opis świadczonych usług (czynności 1-24) stanowi integralną część Pana wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej i należy go traktować jako pełny i uzupełniający element opisu stanu faktycznego (zdarzenia przyszłego), do którego odwołuje się Pan w części G poz. 82 formularza.

3)    czy świadczone przez Pana usługi, o których mowa we wniosku, obejmujące czynności z zakresu zarządzania projektem i koordynacji, komunikacji oraz nadzoru powdrożeniowego (czynności 7-24) będzie Pan wykonywał w ramach tzw. wolnego zawodu, o którym mowa w art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?

Odpowiedź: Nie, świadczone przez Pana usługi, o których mowa we wniosku, obejmujące czynności z zakresu zarządzania projektem i koordynacji, komunikacji oraz nadzoru powdrożeniowego (czynności 7-24), nie będą wykonywane w ramach tzw. wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

4)   czy:

-        usługi świadczone przez Pana, zgodnie z zawartą umową, będą wykonywane w miejscu i czasie wyznaczonym przez zlecającego te czynności;

Odpowiedź: Nie, świadczone przez Pana usługi nie będą wykonywane w miejscu i czasie wyznaczonym przez zlecającego/zamawiającego te czynności. Będzie Pan niezależnym przedsiębiorcą posiadającym pełną swobodę i autonomię w organizacji własnego czasu pracy oraz wyboru miejsca realizacji powierzonych zadań. Zamawiający będzie określał ostateczne terminy realizacji poszczególnych etapów prac.

-        wykonując te usługi, będzie Pan ponosił ryzyko gospodarcze związane z prowadzoną działalnością;

Odpowiedź: Tak, wykonując te usługi, będzie Pan ponosił pełne ryzyko gospodarcze związane z prowadzoną działalnością.

-        odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat czynności podejmowanych przez Pana oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, będzie ponosił Pan, czy zlecający wykonanie tych czynności.

Odpowiedź: Odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat czynności podejmowanych przez Pana oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, będzie Pan ponosił jako wykonawca tych czynności, w ramach prowadzonej pozarolniczej działalności gospodarczej. Zlecający nie będzie przejmował na siebie tej odpowiedzialności.

5)     w jaki sposób ustalane będzie (kalkulowane) Pana wynagrodzenie za świadczone usługi?

Odpowiedź: Wynagrodzenie za świadczone usługi będzie kalkulowane na podstawie ustalonej stawki godzinowej oraz faktycznego czasu poświęconego na realizację danego projektu/zamówienia.

Wysokość wynagrodzenia będzie zatem zmienna i uzależniona od zakresu oraz czasu trwania wykonywanych czynności w danym okresie rozliczeniowym, a nie stanowi stałego, z góry określonego wynagrodzenia niezależnego od wykonanej pracy.

6)     w jaki sposób będzie Pan określał wszystkie swoje świadczenia na fakturze lub innym dokumencie sprzedaży wystawionym dla zleceniodawców (jakie zapisy będą widniały na fakturach lub innych dokumentach)?

Odpowiedź: Na fakturach wystawianych kontrahentom świadczenia będą określane według czynności wskazanych w umowie bądź zamówieniu. Zakres wykonanych usług wynikał będzie z otrzymanego zamówienia/zlecenia i będzie zawierał ogólną nazwę realizowanej usługi, odzwierciedlającą charakter wykonywanych prac, z ewentualnym wskazaniem okresu rozliczeniowego, którego dotyczy sprzedaż.

W zależności od zapisów konkretnej umowy/zamówienia, na wystawianych fakturach świadczenia będą określane również poprzez wskazanie konkretnego, zrealizowanego etapu prac.

W przypadku umów/zamówień niezawierających podziału na etapy, a obejmujących realizację jednego projektu w dłuższym horyzoncie czasowym, wynagrodzenie wykazane na fakturze będzie ustalane proporcjonalnie do czasu poświęconego na realizację projektu, zgodnie z przyjętą stawką.

7)     czy czynności wskazane we wniosku w: pkt 2 Zarządzanie projektem IT, pkt 3 Koordynacja zespołu i komunikacja wewnętrzna, pkt 4 Komunikacja z klientem i interesariuszami, pkt 5 Nadzór powdrożeniowy – świadczyć Pan będzie w ramach jednego całościowego zadania (zlecenia, umowy), którego celem jest kompleksowe zarządzanie projektem IT obejmującym wszystkie elementy i etapy tego projektu, tj. również te które są objęte pkt 3-5 wniosku?

Odpowiedź: Tak, czynności wskazane we wniosku będzie Pan świadczyć w ramach jednego całościowego zadania gospodarczego, wynikającego z zawartej umowy/zamówienia. Celem tego zadania jest kompleksowe zarządzanie projektem IT, a czynności wymienione w pkt 3-5 stanowią integralne elementy oraz etapy tego procesu.

8)     czy oprócz opisanej działalności będzie Pan uzyskiwał w ramach prowadzonej działalności gospodarczej – inne dochody podlegające opodatkowaniu? Jeśli tak, należy wskazać z jakiego tytułu. Ponadto należy wskazać, czy, będzie Pan prowadził ewidencję, która umożliwi Panu identyfikację rodzajów przychodów opodatkowanych różnymi stawkami ryczałtu?

Odpowiedź: Nie, w ramach prowadzonej działalności gospodarczej oprócz opisanej we wniosku działalności (usług objętych umową B2B) nie będzie Pan uzyskiwał innych dochodów podlegających opodatkowaniu.

Jednocześnie wskazuje Pan, że będzie prowadził ewidencję przychodów, która będzie prowadzona w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację i wyodrębnienie przychodów podlegających opodatkowaniu właściwą stawką ryczałtu.

Pytanie

Czy w opisanym zdarzeniu przyszłym, przychody uzyskiwane przez Wnioskodawcę z tytułu świadczenia usług:

·           pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego, polegających na testowaniu manualnym oprogramowania i czynnościach towarzyszących (czynności 1–6),

·           zarządzania projektami IT oraz koordynacji komunikacji i nadzoru powdrożeniowego (czynności 7-24),

mogą być opodatkowane zryczałtowanym podatkiem dochodowym od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, o której mowa w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?

Pana stanowisko w sprawie

Zdaniem Wnioskodawcy, przychody z opisanej działalności gospodarczej podlegają opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym według stawki 8,5%, na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.

W ocenie Wnioskodawcy usługi mieszczą się w działalności usługowej niewymienionej w art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o ryczałcie, w konsekwencji powinny być objęte stawką 8,5% z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a.

Opisane usługi:

·     nie stanowią usług związanych z oprogramowaniem w rozumieniu PKWiU ex 62.01.1, ponieważ Wnioskodawca nie pisze, nie modyfikuje, ani nie testuje automatycznie kodu źródłowego;

·     nie stanowią usług związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania w rozumieniu PKWiU ex 62.02 – Wnioskodawca nie projektuje systemów, nie tworzy specyfikacji technicznych, nie dobiera technologii i nie rekomenduje rozwiązań programistycznych;

·     nie są usługami zarządzania siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1);

·     nie są usługami doradztwa związanego z zarządzaniem strategicznym (PKWiU 70.22.1).

Wnioskodawca wskazuje, że jego czynności nie wypełniają zakresu usług sklasyfikowanych jako związane z oprogramowaniem, doradztwem w zakresie oprogramowania, zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi ani doradztwem strategicznym, co wyłącza zastosowanie podwyższonych stawek ryczałtu właściwych dla tych grupowań.

W konsekwencji przychody z działalności Wnioskodawcy należy traktować jako przychody z działalności usługowej, nieobjętej żadną ze szczególnych stawek wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym, a więc podlegającej opodatkowaniu stawką 8,5%.

Wnioskodawca wskazuje ponadto, że przyjęte stanowisko pozostaje w zgodzie z utrwaloną linią interpretacyjną Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, obejmującą:

·     interpretacje indywidualne, w których uznano, że usługi testowania manualnego bez programowania i doradztwa mieszczą się w PKWiU 62.02.30.0 i podlegają opodatkowaniu stawką 8,5%,

·     interpretacje indywidualne, w których wskazano, że usługi zarządzania projektami sklasyfikowane jako PKWiU 70.22.20.0, o ile nie obejmują doradztwa w zakresie zarządzania strategicznego, podlegają stawce 8,5%.

Wnioskodawca odwołuje się do interpretacji Dyrektora KIS wskazujących na stosowanie stawki 8,5% dla usług testowania manualnego mieszczących się w PKWiU 62.02.30.0 oraz dla usług zarządzania projektami w PKWiU 70.22.20.0, gdy nie obejmują one doradztwa strategicznego.

Uzasadnienie stanowiska

1. Zgodnie z art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym, Wnioskodawca spełnia warunki do zastosowania ryczałtu od pierwszego dnia prowadzenia działalności, ponieważ przed rozpoczęciem tej działalności nie prowadził pozarolniczej działalności gospodarczej, nie będzie prowadził działalności w formie spółki i nie korzystał z karty podatkowej. Na tle planowanej sytuacji Wnioskodawca spełnia przesłanki uznania go za podatnika uprawnionego do wyboru ryczałtu na podstawie art. 6 ust. 4 ustawy o ryczałcie, gdyż nie prowadził wcześniej działalności i nie korzystał z innych uproszczonych form.

2. Przedstawiony zakres wykonywanych czynności ma charakter: - pomocniczy, kontrolny i ewidencyjny w obszarze testowania oprogramowania, - operacyjny i koordynacyjny w obszarze zarządzania projektami i komunikacji, i nie obejmuje programowania, projektowania systemów, doradztwa w zakresie oprogramowania ani doradztwa strategicznego. Opis poszczególnych czynności wskazuje, że Wnioskodawca nie tworzy ani nie modyfikuje oprogramowania, nie projektuje architektury systemów, nie przygotowuje specyfikacji technicznych i nie doradza w zakresie technologii czy strategii, a jedynie wykonuje czynności testowe, organizacyjne, raportowe i komunikacyjne.

3. Skoro świadczone usługi nie są objęte żadną z kategorii usług wskazanych w art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o ryczałcie (w szczególności usług związanych z oprogramowaniem, doradztwem w zakresie oprogramowania, zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi oraz doradztwem strategicznym), to zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a przychody z tych usług powinny podlegać opodatkowaniu stawką 8,5% jako przychody z działalności usługowej o charakterze ogólnym.

Wnioskodawca konkluduje, że brak zakwalifikowania opisanych usług do wyszczególnionych w art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 oznacza konieczność zastosowania stawki 8,5% właściwej dla działalności usługowej niewymienionej odrębnie.

4. Powyższe stanowisko jest spójne z aktualną linią interpretacyjną Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, w której usługi testowania manualnego oprogramowania bez elementu programowania i doradztwa, a także usługi zarządzania projektem bez doradztwa strategicznego, kwalifikowane są do PKWiU 62.02.30.0 oraz 70.22.20.0 i opodatkowane stawką 8,5% ryczałtu.

Wnioskodawca powołuje się na interpretacje indywidualne Dyrektora KIS wydane w latach 2024-2026, wskazujące na stosowanie stawki 8,5% dla usług testowania manualnego (PKWiU 62.02.30.0) oraz usług zarządzania projektami (PKWiU 70.22.20.0) przy braku elementu doradztwa strategicznego.

W świetle powyższego Wnioskodawca wnosi o potwierdzenie, że jego stanowisko jest prawidłowe.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r., poz. 592 ze zm.):

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Na mocy art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zgodnie z ww. art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Stosownie do art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

W myśl art. 9 ust. 1c ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Wysokość stawek ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych została przez ustawodawcę ustalona w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

W świetle art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Natomiast z art. 4 ust. 1 pkt 11 ww. ustawy wynika, że użyte w ustawie:

W myśl art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ww. ustawy:

Na mocy art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Jak stanowi art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

Podkreślić też należy, że w myśl art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Zatem, w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej zryczałtowanym podatkiem dochodowym wg różnych stawek, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych na podstawie prowadzonej ewidencji przychodów ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności.

Podkreślić należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług.

Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) wskazuję, że symbol ex oznacza, że w ramach grupowania 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem, a pozostałe usługi opodatkowane będą stawką 8,5%.

Pozostałe usługi, klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70 nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają usługi, tj.:

-        klasa 70.10 – usługi firm centralnych (head office) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych,

-        kategoria 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.).

Natomiast stawką 8,5% opodatkowane będą pozostałe usługi wymienione w Dziale 70 niezwiązane z „usługami firm centralnych (head office)” a także „usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem”, tj.:

-        klasa 70.21 – usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,

-        kategoria 70.22.2 – pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych,

-        kategoria 70.22.3 – pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Z kolei, jak wynika z wcześniej cytowanego art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 12% przychodów ze świadczenia usług związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02). Przy czym przepis ten nie odwołuje się ani do bezpośredniego, ani pośredniego związku z doradztwem w zakresie oprogramowania. W tej regulacji nie ma też mowy o usługach związanych z doradztwem w zakresie programowania (doradztwem w zakresie tworzenia czy dodawania nowych kodów źródłowych programów komputerowych), a związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania.

Z opisu sprawy przedstawionego we wniosku oraz jego uzupełnienia wynika, że:

·     Zamierza Pan rozpocząć prowadzenie pozarolniczej, jednoosobowej działalności gospodarczej na terytorium Polski. Z dniem jej rejestracji planuje wybrać opodatkowanie przychodów w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

·     Stosowne oświadczenie w tym zakresie zostanie złożone właściwemu Naczelnikowi Urzędu Skarbowego za pośrednictwem systemu CEIDG w ustawowym terminie, o którym mowa w art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

·     W bieżącym roku podatkowym oraz w roku poprzedzającym nie prowadził Pan pozarolniczej działalności gospodarczej. Nie będzie Pan prowadził działalności w formie spółki oraz nie korzysta z opodatkowania w formie karty podatkowej.

·     W okresie którego dotyczy wniosek, do wykonywanej przez Pana działalności gospodarczej nie mają i nie będą miały zastosowania wyłączenia zawarte w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Prowadzona przez Pana działalność nie wpisuje się w żaden z negatywnych katalogów określonych w tym artykule.

·     W ramach planowanej działalności gospodarczej będzie Pan świadczył usługi na rzecz kontrahentów (w pierwszym okresie przede wszystkim jednego kontrahenta, na podstawie umowy o świadczenie usług B2B, z możliwością rozszerzenia portfela klientów w przyszłości). Usługi będą świadczone przez Pana wyłącznie osobiście, bez zatrudniania pracowników i bez korzystania z podwykonawców.

·     Będzie Pan świadczył następujące usługi, pogrupowane według ich charakteru funkcjonalnego:

A.   Testowanie i zapewnienie jakości oprogramowania

1)     Czynność 1. Opracowywanie przypadków testowych (test cases)

2)     Czynność 2. Wykonywanie manualnych testów funkcjonalnych

3)     Czynność 3. Weryfikacja poprawek po zgłoszeniu błędu (retesty)

4)     Czynność 4. Raportowanie błędów i defektów do systemu zgłoszeń

5)     Czynność 5. Konfiguracja i przygotowanie środowisk testowych

6)     Czynność 6. Uczestnictwo w testowaniu produktu we współpracy z programistami

B.   Zarządzanie projektem IT

7)     Czynność 7. Zarządzanie harmonogramem projektu

8)     Czynność 8. Planowanie i nadzorowanie kolejności wdrożeń ((…))

9)     Czynność 9. Definiowanie etapów realizacji projektu

10)  Czynność 10. Zarządzanie budżetem projektu

11)  Czynność 11. Identyfikacja i dokumentowanie ryzyk projektowych

12)  Czynność 12. Priorytetyzacja zadań i zarządzanie backlogiem

13)  Czynność 13. Zarządzanie dokumentacją projektową

C.   Koordynacja zespołu i komunikacja wewnętrzna

14)  Czynność 14. Kontrola pracy zespołu i monitorowanie jakości

15)  Czynność 15. Organizowanie i prowadzenie spotkań projektowych

16)  Czynność 16. Koordynacja przepływu informacji w projekcie

17)  Czynność 17. Współpraca z programistami i weryfikacja realizacji zadań

18)  Czynność 18. Współpraca z projektantami i przekazywanie briefow

D.   Komunikacja z klientem i interesariuszami

19)  Czynność 19. Zarządzanie komunikacją z interesariuszami projektu

20)  Czynność 20. Komunikacja z klientami i wsparcie w rozwiązywaniu problemów

21)  Czynność 21. Raportowanie statusu prac do interesariuszy

22)  Czynność 22. Prezentowanie produktu i postępów projektu

E.   Nadzór powdrożeniowy

23)  Czynność 23. Nadzór nad wdrożonymi rozwiązaniami

24)  Czynność 24. Zbieranie i dokumentowanie informacji zwrotnych od użytkowników

·     Ponadto w załączniku do wniosku opisał Pan charakter wykonywanych usług, tj. wskazał: na czym polegają i czego dotyczą, co jest ich efektem (rezultatem) oraz w jaki sposób kontrahent wykorzystuje efekty Pana czynności.

·     Świadczone usługi można podzielić na następujące grupy:

1)      Testowanie i zapewnienie jakości oprogramowania (czynności 1–6) – obejmujące m.in. opracowywanie przypadków testowych, wykonywanie manualnych testów funkcjonalnych, weryfikację poprawek (retesty), raportowanie błędów, konfigurację i przygotowanie środowisk testowych oraz udział w testowaniu produktu we współpracy z programistami.

Zakres Pana działań testowych obejmuje przygotowanie przypadków testowych, wykonanie testów manualnych, ponowne testy po poprawkach, raportowanie defektów, przygotowanie środowisk testowych oraz uczestnictwo w sesjach testowych wraz z programistami, przy czym czynności te nie obejmują programowania ani tworzenia skryptów automatyzujących.

2)      Zarządzanie projektem IT (czynności 7–13) – obejmujące m.in. zarządzanie harmonogramem projektu, planowanie i nadzorowanie kolejności wdrożeń, definiowanie etapów realizacji projektu, zarządzanie budżetem projektu, identyfikację i dokumentowanie ryzyk projektowych, priorytetyzację zadań i zarządzanie backlogiem oraz zarządzanie dokumentacją projektową.

Ma Pan wykonywać czynności o charakterze operacyjnym i koordynacyjnym związane z harmonogramem, budżetem, ryzykami, backlogiem oraz dokumentacją projektową, bez projektowania architektury systemu czy doradztwa strategicznego.

3)     Koordynacja zespołu i komunikacja wewnętrzna (czynności 14–18) – w szczególności kontrola pracy zespołu, organizowanie i prowadzenie spotkań projektowych, koordynacja przepływu informacji w projekcie, współpraca z programistami oraz współpraca z projektantami w zakresie przekazywania briefów.

Będzie Pan pełnił rolę koordynatora prac zespołu i moderatora spotkań, dbając o przepływ informacji między programistami, projektantami i interesariuszami, bez ingerencji w decyzje techniczne lub projektowe.

4)      Komunikacja z klientem i interesariuszami (czynności 19–22) – w tym zarządzanie komunikacją z interesariuszami projektu, komunikacja z klientami i wsparcie w rozwiązywaniu problemów, raportowanie statusu prac oraz prezentowanie produktu i postępów projektu (np. w formie prezentacji i webinarów).

Łącznie czynności komunikacyjne obejmują prowadzenie cyklicznej komunikacji z interesariuszami, obsługę zapytań klientów, przygotowywanie prostych raportów statusowych oraz prezentacje produktu i postępów projektu.

5)      Nadzór powdrożeniowy (czynności 23–24) – w postaci monitoringu wdrożonych rozwiązań oraz zbierania i dokumentowania informacji zwrotnych od użytkowników.

Po wdrożeniu oprogramowania ma Pan monitorować wskaźniki działania systemu i raportować nieprawidłowości oraz zbierać i zestawiać informacje zwrotne od użytkowników, bez samodzielnego ingerowania w system i bez rekomendowania zmian funkcjonalnych.

·     Świadczone przez Pana usługi, o których mowa we wniosku, obejmujące czynności z zakresu zarządzania projektem i koordynacji, komunikacji oraz nadzoru powdrożeniowego (czynności 7-24), nie będą wykonywane w ramach tzw. wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

·     W ramach prowadzonej działalności nie będzie Pan wykonywał w szczególności następujących usług:

-        projektowania, tworzenia, pisania ani modyfikowania kodu źródłowego oprogramowania;

-        projektowania architektury systemów informatycznych;

-        tworzenia specyfikacji technicznych lub funkcjonalnych stanowiących bezpośrednią podstawę do programowania;

-        doradztwa w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02) ani doradztwa w zakresie doboru technologii informatycznych;

-        doradztwa w zakresie zarządzania strategicznego (PKWiU 70.22.1);

-        usług reklamowych ani usług badania rynku (dział 73 PKWiU);

-        definiowania wizji produktu, opracowywania koncepcji produktowej ani uzasadnienia biznesowego dla decyzji produktowych;

-        tworzenia wytycznych dla programistów lub projektantów w zakresie sposobu implementacji;

-        tworzenia oryginalnego oprogramowania ani usług wydawania oprogramowania;

-        zarządzania siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1).

·     Wyraźnie wyłącza Pan ze swojej działalności wszelkie usługi programistyczne, doradcze w zakresie oprogramowania i zarządzania strategicznego oraz zarządzanie sieciami i systemami informatycznymi, a także usługi reklamowe i badania rynku.

·     Pana zdaniem:

1)       czynności z zakresu testowania manualnego (czynności 1–6) mieszczą się w grupowaniu PKWiU 62.02.30.0 – Usługi pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego;

2)       czynności z zakresu zarządzania projektem i komunikacji (czynności 7-24) mieszczą się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 – Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych.

·     Świadczone przez Pana usługi nie będą wykonywane w miejscu i czasie wyznaczonym przez zlecającego/zamawiającego te czynności. Wykonując te usługi, będzie Pan ponosił pełne ryzyko gospodarcze związane z prowadzoną działalnością. Odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat czynności podejmowanych przez Pana oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, będzie Pan ponosił jako wykonawca tych czynności, w ramach prowadzonej pozarolniczej działalności gospodarczej. Zlecający nie będzie przejmował na siebie tej odpowiedzialności.

·     Wynagrodzenie za świadczone usługi będzie kalkulowane na podstawie ustalonej stawki godzinowej oraz faktycznego czasu poświęconego na realizację danego projektu/zamówienia. Wysokość wynagrodzenia będzie zatem zmienna i uzależniona od zakresu oraz czasu trwania wykonywanych czynności w danym okresie rozliczeniowym, a nie stanowi stałego, z góry określonego wynagrodzenia niezależnego od wykonanej pracy.

·     Na fakturach wystawianych kontrahentom świadczenia będą określane według czynności wskazanych w umowie bądź zamówieniu. Zakres wykonanych usług wynikał będzie z otrzymanego zamówienia/zlecenia i będzie zawierał ogólną nazwę realizowanej usługi, odzwierciedlającą charakter wykonywanych prac, z ewentualnym wskazaniem okresu rozliczeniowego, którego dotyczy sprzedaż. W zależności od zapisów konkretnej umowy/zamówienia, na wystawianych fakturach świadczenia będą określane również poprzez wskazanie konkretnego, zrealizowanego etapu prac. W przypadku umów/zamówień niezawierających podziału na etapy, a obejmujących realizację jednego projektu w dłuższym horyzoncie czasowym, wynagrodzenie wykazane na fakturze będzie ustalane proporcjonalnie do czasu poświęconego na realizację projektu, zgodnie z przyjętą stawką.

·     Czynności wskazane we wniosku (w pkt 2–5) będzie Pan świadczyć w ramach jednego całościowego zadania gospodarczego, wynikającego z zawartej umowy/zamówienia. Celem tego zadania jest kompleksowe zarządzanie projektem IT, a czynności wymienione w pkt 3-5 (tj.: pkt 2 Zarządzanie projektem IT, pkt 3 Koordynacja zespołu i komunikacja wewnętrzna, pkt 4 Komunikacja z klientem i interesariuszami, pkt 5 Nadzór powdrożeniowy) stanowią integralne elementy oraz etapy tego procesu.

·     W ramach prowadzonej działalności gospodarczej oprócz opisanej we wniosku działalności (usług objętych umową B2B) nie będzie Pan uzyskiwał innych dochodów podlegających opodatkowaniu. Będzie Pan prowadził ewidencję przychodów w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację i wyodrębnienie przychodów podlegających opodatkowaniu właściwą stawką ryczałtu.

Dokonując analizy będących przedmiotem wniosku usług, w pierwszej kolejności należy mieć na uwadze Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676), Zasady metodyczne do Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług PKWiU 2015) oraz Wyjaśnienia Głównego Urzędu Statystycznego do PKWiU 2015 r.

Zasady metodyczne stanowią integralną część klasyfikacji. Zawarte w nich postanowienia obowiązują przy jej interpretacji i stosowaniu (pkt 1.3).

Stosownie do pkt 5.3.2 Zasad metodycznych Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015), każdą usługę należy zaliczać do odpowiedniego grupowania zgodnie z jej charakterem, niezależnie od symbolu PKD, pod którym został zaklasyfikowany w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej REGON podmiot gospodarczy wykonujący usługę.

Natomiast w pkt 7.6.2 ww. Zasad metodycznych wskazano, że: gdy przeprowadzona analiza opisu wykonywanych czynności wskazuje na możliwość zaliczenia usługi do dwóch lub kilku grupowań, należy przyjąć następujące reguły klasyfikowania, z tym jednak, że porównywać można jedynie grupowania tego samego poziomu hierarchicznego:

-     grupowanie, które zawiera bardziej dokładny opis czynności, powinno być uprzywilejowane (wybrane) w stosunku do grupowania zawierającego opis ogólny,

-     usługa złożona, składająca się z kombinacji różnych czynności, której nie można zaklasyfikować zgodnie ze wskazanym sposobem, powinna być zaklasyfikowana jak usługa, która nadaje całości zasadniczy charakter,

-     usługę, której nie można zaklasyfikować zgodnie z (tiret 1, 2) należy zaklasyfikować w grupowaniu odpowiednim dla usługi o najbardziej zbliżonym charakterze.

I tak – zgodnie ze schematem klasyfikacji PKWiU 2015 – dział 62 PKWiU – Usługi związane z oprogramowaniem i doradztwem w zakresie informatyki i usługi powiązane – obejmuje:

·        dostarczanie ekspertyz w zakresie technologii informatycznych,

·        pisanie, modyfikowanie, badanie i wspomaganie oprogramowania,

·        planowanie i projektowanie systemów komputerowych, które łączą sprzęt komputerowy, oprogramowanie i sprzęt komunikacyjny,

·        zarządzanie i obsługa systemów komputerowych i/lub urządzeń przetwarzania danych należących do klienta w miejscu ich zainstalowania,

·        pozostałe profesjonalne i techniczne usługi związane z informatyką.

Z kolei klasa PKWiU 62.02 „Usługi związane z doradztwem w zakresie informatyki” obejmuje następujące grupowania:

-        62.02.10.0 „Usługi związane z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego”;

-        62.02.20.0 „Usługi związane z doradztwem w zakresie oprogramowania komputerowego”;

-        62.02.30.0 „Usługi pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego”.

Zgodnie z wyjaśnieniami GUS do PKWiU 2015:

Klasa PKWiU 62.02 „Usługi związane z doradztwem w zakresie informatyki” nie obejmuje:

-    usług związanych z doradztwem połączonych z projektowaniem i rozwojem technologii informatycznych (strona internetowa, baza danych, określona aplikacja, sieć itp.), sklasyfikowanych w 62.01.1,

-    usług związanych z doradztwem w zakresie strategii przedsiębiorstw, takich jak: doradztwo dotyczące rozwoju strategii handlu elektronicznego, sklasyfikowanych w 70.22.11.0.

Grupowanie PKWiU 62.02.10.0 „Usługi związane z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego” obejmuje:

-    usługi związane z doradztwem lub opiniowaniem przez specjalistę technologii informatycznych dotyczące sprzętu komputerowego, takie jak: doradztwo w sprawach dotyczących wymagań odnośnie sprzętu komputerowego i zaopatrzenia w sprzęt komputerowy,

-    usługi w zakresie dostarczania certyfikatów dotyczących sprzętu komputerowego,

-    usługi łączące ocenę potrzeb związanych z systemem komputerowym, doradzanie w zakresie zakupu oprogramowania i sprzętu komputerowego oraz umieszczenia nowego systemu na miejscu,

-    usługi w zakresie integracji systemów komputerowych, tj. analiza aktualnego systemu komputerowego klienta, obecne i przyszłe wymagania odnośnie zakupu nowego sprzętu i oprogramowania oraz integracja nowych i starych elementów systemu w celu stworzenia nowego zintegrowanego systemu.

Grupowanie PKWiU 62.02.20.0 „Usługi związane z doradztwem w zakresie oprogramowania komputerowego” obejmuje:

-     usługi związane z doradztwem lub opiniowaniem przez ekspertów spraw w zakresie systemów informatycznych i oprogramowania, takie jak:

-     doradztwo dotyczące oprogramowania w zakresie wymagań i zaopatrzenia,

-     systemy zabezpieczające.

Natomiast grupowanie 62.02.30.0 „Usługi pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego” obejmuje usługi pomocy technicznej mające na celu rozwiązanie problemów klienta w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego, takie jak:

-    udzielanie pomocy klientowi w uruchamianiu i usuwaniu usterek w oprogramowaniu,

-    usługi zastępowania nowszą wersją oprogramowania,

-    udzielanie pomocy klientowi w użytkowaniu i usuwaniu usterek sprzętu komputerowego, włączając testowanie podstawowego oprogramowania oraz naprawę sprzętu informatycznego,

-    udzielanie pomocy technicznej w przenoszeniu systemu komputerowego klienta na nowe miejsce,

-    udzielanie pomocy klientowi w użytkowaniu i usuwaniu usterek dla kombinacji sprzęt komputerowy i oprogramowanie,

-    udzielanie pomocy technicznej w celu rozwiązania problemów klienta związanych z użytkowaniem systemu komputerowego, tj. usługi w zakresie kontroli lub oceny działania komputera, włączając usługi w zakresie kontroli, oceny i dokumentowania serwera, sieci lub technologii dla elementów, wydajności lub bezpieczeństwa.

Grupowanie to nie obejmuje:

-    usług odzyskiwania danych, sklasyfikowanych w 62.09.20.0.

Podkreślam, że przepis art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, wymienia usługi związane z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0) oraz usługi związane z doradztwem w zakresie oprogramowania PKWiU ex 62.02 jako usługi opodatkowane stawką w wysokości 12%.

Biorąc pod uwagę przedstawiony we wniosku zakres świadczonych usług testowania i zapewnienia jakości oprogramowania (czynności 1–6), powołane przepisy prawa oraz ww. wyjaśnienia do PKWiU stwierdzam, że świadczone przez Pana ww. usługi, które – jak wynika ze wskazanych przez Pana okoliczności – nie będą obejmowały doradztwa w zakresie sprzętu komputerowego oraz doradztwa w zakresie oprogramowania, wpisują się w przestawiony wyżej zakres grupowania PKWiU 62.02.30.0 „Usługi pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego”.

Świadczone przez Pana usługi w zakresie usług testowania i zapewnienia jakości oprogramowania (czynności 1–6) nie zostały objęte stawkami podatku wskazanymi w pkt 1-4 oraz 6-8 art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychody osiągane przez Pana w ramach działalności gospodarczej, z tytułu świadczenia usług będących przedmiotem wniosku w zakresie usług testowania manualnego i zapewnienia jakości oprogramowania (czynności 1–6), które wpisują się w przestawiony wyżej zakres grupowania PKWiU 62.02.30.0 „Usługi pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego”, i które –  jak wynika z opisu sprawy – nie będą obejmowały doradztwa w zakresie sprzętu komputerowego oraz doradztwa w zakresie oprogramowania, będą podlegały opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5% przychodów, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zatem Pana stanowisko w tym zakresie należało uznać za prawidłowe.

Z kolei w zakresie usług dotyczących: zarządzania projektem IT (czynności 7–13), koordynacji zespołu i komunikacji wewnętrznej (czynności 14–18), komunikacji z klientem i interesariuszami (czynności 19–22) oraz nadzoru powdrożeniowego (czynności 23–24), które zamierza Pan świadczyć, z wyjaśnień Głównego Urzędu Statystycznego do PKWiU 2015 wynika, że dział 70 „Usługi firm centralnych (head offices); usługi doradztwa związane z zarządzaniem” obejmuje:

-     usługi doradztwa i bezpośredniej pomocy dla podmiotów gospodarczych i innych jednostek w zakresie planowania strategicznego i organizacyjnego, prowadzenia rachunkowości i kontroli wydatków, planowania, organizacji pracy, efektywności zarządzania oraz strategii i działalności marketingowej,

-     usługi firm centralnych zajmujących się kontrolowaniem i zarządzaniem innymi jednostkami spółki lub przedsiębiorstwa.

W dziale PKWiU 70 znajduje się klasa 70.22 „Pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej i usługi zarządzania”.

Według Schematu klasyfikacji w klasie PKWiU 70.22 znajdują się kategorie:

-          70.22.2 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”,

-          70.22.3 „Pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej”.

W kategorii PKWiU 70.22.2 znajduje się grupowanie PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, które obejmuje:

-     usługi koordynacji i nadzoru w zakresie środków podjętych w celu przygotowania, uruchomienia i zakończenia projektu realizowanego w imieniu klienta,

-     usługi zarządzania projektami, które mogą dotyczyć budżetu, rachunkowości i kontroli kosztów, zamówień, planowania czasu pracy i pozostałych warunków działania, koordynacji prac podwykonawców, kontroli, jakości itp.,

-     usługi zarządzania projektami, które obejmują usługi zarządzania, w tym zarządzania biurem, przy udziale lub bez udziału własnego personelu.

Grupowanie to nie obejmuje:

-     usług zarządzania przedsięwzięciami związanymi z obiektami budowlanymi i inżynierii lądowej oraz wodnej sklasyfikowanych w 71.12.20.0.

Biorąc pod uwagę przedstawiony opis sprawy, w szczególności zakres usług odnoszących się do: zarządzania projektem IT (czynności 7–13), koordynacji zespołu i komunikacji wewnętrznej (czynności 14–18), komunikacji z klientem i interesariuszami (czynności 19–22), a także nadzoru powdrożeniowego (czynności 23–24), powołane przepisy prawa oraz ww. wyjaśnienia i zasady metodyczne do PKWiU stwierdzić należy, że ww. usługi, które zamierza Pan świadczyć wpisują się w zakres grupowania PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.

W odniesieniu do ww. usług, które zamierza Pan świadczyć, wskazać należy, że nie zostały one objęte dyspozycją art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

W konsekwencji, biorąc pod uwagę przedstawiony opis sprawy, powołane przepisy prawne, a także wnioski płynące z wyjaśnień GUS do PKWiU 2015, stwierdzić należy, że przychody, jakie będzie Pan uzyskiwał z tytułu świadczenia opisanych usług: zarządzania projektem IT (czynności 7–13), koordynacji zespołu i komunikacji wewnętrznej (czynności 14–18), komunikacji z klientem i interesariuszami (czynności 19–22) oraz nadzoru powdrożeniowego (czynności 23–24), które wpisują się w zakres usług objętych grupowaniem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” i – jak wynika z treści wniosku – niebędących usługami doradztwa związanego z zarzadzaniem, będą podlegały opodatkowaniu w formie ryczałtu ewidencjonowanego, według stawki 8,5%, określonej w art. 12 ust. 1 pkt  5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zatem Pana stanowisko w tym zakresie również należało uznać za prawidłowe.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Zaklasyfikowanie do odpowiedniego grupowania PKWiU zostało przeprowadzone wyłącznie na potrzeby ustalenia właściwej stawki zryczałtowanego podatku dochodowego.

Zgodnie bowiem z zasadami metodycznymi Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015) zaliczanie danego produktu do odpowiedniego grupowania jest obowiązkiem producenta, względnie usługodawcy [pkt 7.3 załącznika do Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) z dnia 4 września 2015 r. (Dz.U. z 2015 r. poz. 1676)].

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze zdarzeniem przyszłym podanym przez Pana w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawione we wniosku zdarzenie przyszłe jest zgodne ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego nie przeprowadzam postępowania dowodowego, lecz opieram się jedynie na zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

·         Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r., poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·         w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·         w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.