Wnioskodawca prowadzi od 1 października 2025 roku jednoosobową działalność gospodarczą, świadcząc usługi zarządzania projektami (Project Management) dla amerykańskiej spółki, sklasyfikowane pod kodem PKWiU 70.22.20.0. Działalność ta obejmuje czynności takie jak określanie zakresu, harmonogramu i budżetu projektu, nadzór nad realizacją, dokumentacją i jakością, wsparcie zespołu, koordynację oraz komunikację. Wnioskodawca rozlicza się według skali podatkowej, ale planuje od 1 stycznia 2026 roku zmianę formy opodatkowania…
Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe
Szanowny Panie,
stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
19 grudnia 2025 r. wpłynął Pana wniosek z 18 grudnia 2025 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Uzupełnił go Pan w odpowiedzi na wezwanie pismem z 6 lutego 2026 r. (wpływ 6 lutego 2026 r.). Treść wniosku jest następująca:
Opis zdarzenia przyszłego
Wnioskodawca od 1 października 2025 r. prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą, zarejestrowaną w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Wnioskodawca posiada na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej nieograniczony obowiązek podatkowy w rozumieniu art. 3 ust. 1 oraz ust. 1a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej: „u.p.d.o.f.”) i rozlicza się według skali podatkowej, określonej w art. 27 u.p.d.o.f.
W ramach prowadzonej działalności Wnioskodawca świadczy usługi w zakresie zarządzania projektem (Project Management) dla amerykańskiej spółki kapitałowej (dalej: „Spółka”). Czynności podejmowane w przyszłości przez Wnioskodawcę, sklasyfikowane według kodu PKWiU 70.22.20.0, będą polegać w szczególności na:
- określaniu zakresu projektu,
- określaniu harmonogramu oraz budżetu projektu,
- nadzorze nad realizacją poszczególnych etapów projektu,
- nadzorze nad dokumentacją projektową,
- nadzorze nad przebiegiem i efektem prac projektowych,
- nadzorze nad realizacją działań związanych z zapewnieniem jakości w ramach projektów,
- wsparciu zespołu projektowego,
- koordynacji pracy zespołu oraz współpracy z innymi działami Spółki,
- komunikacji z partnerami biznesowymi oraz klientami Spółki,
- wsparciu procesów sprzedażowych w Spółce.
Wskazany powyżej zakres obowiązków Wnioskodawcy jest charakterystyczny dla Project Managera (Kierownika projektu) świadczącego usługi zarządzania projektami.
Stanowisko Wnioskodawcy obejmuje nadzór nad realizacją projektów na wszystkich ich etapach - od planowania, przez wykonanie, aż po ich zamknięcie. Wnioskodawca odpowiada zatem za opracowywanie planów projektowych, określanie metodyki pracy, definiowanie struktury zadań oraz przydzielanie ról i zadań członkom zespołu. W ramach zarządzania projektami ustala harmonogramy, monitoruje terminowość i zgodność realizacji zadań z planem, koordynuje zespoły projektowe oraz reaguje w sytuacjach problematycznych związanych z realizacją projektów.
Prowadzona przez Wnioskodawcę działalność gospodarcza jest działalnością usługową, w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (dalej: ustawa o ryczałcie). Wnioskodawca nie wyklucza współpracy z innymi kontrahentami w przyszłości, jednak podkreśla, że usługi te będą wykonywane na terenie Polski.
Wnioskodawca świadczy także usługi z zakresu oprogramowania, związane z programowaniem i rozwojem technologii informatycznych oraz usługi doradztwa dotyczącego oprogramowania, które planuje opodatkować według stawki ryczałtu 12% (zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2b ustawy o ryczałcie). Zagadnienie to nie jest jednak przedmiotem niniejszego wniosku.
Wnioskodawca do końca 2025 r. rozlicza swoje dochody według skali podatkowej. Wnioskodawca planuje zmianę formy opodatkowania na ryczałt od przychodów ewidencjonowanych od 1 stycznia 2026 r.
Wnioskodawca nie osiąga przychodów przekraczających równowartość 2 mln euro i nie planuje takich przychodów uzyskiwać.
Jednocześnie Wnioskodawca wskazuje, że w odniesieniu do prowadzonej przez niego działalności gospodarczej nie występują przesłanki negatywne wymienione w art. 8 ustawy o ryczałcie i jest to pierwsza działalność gospodarcza Wnioskodawcy.
Pisemne oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik złoży naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnie pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego (art. 9 ust. 1 ustawy o ryczałcie).
W piśmie z 6 lutego 2026 r., stanowiącym uzupełnienie wniosku, doprecyzował Pan opis sprawy o poniższe informacje:
Wnioskodawca będzie prowadził ewidencję, która umożliwi identyfikację rodzajów przychodów opodatkowanych różnymi stawkami ryczałtu.
Wnioskodawca nie będzie uzyskiwać przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów.
Określanie zakresu projektu polega na identyfikacji celów projektu, wymaganych rezultatów, kluczowych funkcjonalności, ograniczeń oraz zasobów niezbędnych do jego realizacji, a także na dokumentowaniu tych ustaleń w formie specyfikacji projektowej.
Określanie harmonogramu oraz budżetu projektu obejmuje opracowanie planu czasowego realizacji poszczególnych etapów projektu oraz kalkulację kosztów związanych z zasobami ludzkimi, technicznymi i organizacyjnymi.
Nadzór nad realizacją poszczególnych etapów projektu polega na bieżącym monitorowaniu postępu prac, weryfikacji terminowości i zgodności realizacji z założonym planem oraz identyfikowaniu i zgłaszaniu ryzyk projektowych.
Nadzór nad dokumentacją projektową obejmuje sprawdzanie kompletności, spójności i aktualności dokumentacji projektowej, w tym jej zgodności z założeniami projektowymi oraz wewnętrznymi procedurami Spółki.
Nadzór nad przebiegiem i efektem prac projektowych polega na weryfikacji, czy realizowane prace prowadzą do osiągnięcia zakładanych rezultatów projektowych oraz spełniają przyjęte kryteria jakościowe i biznesowe.
Nadzór nad realizacją działań związanych z zapewnieniem jakości w ramach projektów może obejmować kontrolę stosowania procedur jakościowych, udział w przeglądach jakościowych oraz analizę zgłaszanych niezgodności i rekomendowanie działań korygujących.
Wsparcie zespołu projektowego polega na rozwiązywaniu bieżących problemów organizacyjnych i projektowych oraz wspieraniu zespołu w osiąganiu założonych celów projektowych.
Koordynacja pracy zespołu oraz współpracy z innymi działami Spółki obejmuje organizację przepływu informacji pomiędzy członkami zespołu projektowego i innymi działami oraz zapewnianie spójności działań.
Komunikacja z partnerami biznesowymi oraz klientami Spółki polega na prowadzeniu bieżących uzgodnień dotyczących realizacji projektów, prezentowaniu statusu prac, zbieraniu informacji zwrotnej oraz wyjaśnianiu kwestii projektowych.
Wsparcie procesów sprzedażowych w Spółce obejmuje udział w przygotowywaniu ofert, prezentowanie założeń projektowych klientom, udzielanie wyjaśnień oraz wspieranie negocjacji handlowych.
Pytanie
Czy w świetle przedstawionego przez Wnioskodawcę stanu faktycznego, przychody ze wskazanych usług, sklasyfikowanych pod kodem PKWiU 70.22.20.0 kwalifikują się do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie począwszy od dnia 1 stycznia 2026 r.?
Pana stanowisko w sprawie
W ocenie Wnioskodawcy świadczone przez niego usługi polegające na zarządzaniu projektami sklasyfikowane pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 tj. pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych, podlegają opodatkowaniu stawką 8,5% zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
W związku z powyższym Wnioskodawca uważa, że od 1 stycznia 2026 roku będzie mógł opodatkować uzyskiwane przychody z tytułu świadczenia usług zarządzania projektami ryczałtem według stawki 8,5%.
Zgodnie z treścią art. 1 pkt. 1 ustawy o ryczałcie, ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.
Natomiast art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy stanowi, że działalność usługowa to pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676 z późn. zm.), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3. Prowadzona przez Wnioskodawcę działalność stanowi działalność usługową w rozumieniu cytowanego wyżej przepisu ustawy.
Wysokość stawek ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych została przez ustawodawcę ustalona w art. 12 ust. 1 ustawy o ryczałcie, a w kontekście niniejszego wniosku kluczowe znaczenie ma art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a tej ustawy, zgodnie z którym:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.
W świetle powyższego należy wskazać, że Wnioskodawca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą i dotychczas rozliczał się według skali podatkowej. Wnioskodawca zamierza jednak zmienić formę opodatkowania na ryczałt. Wnioskodawca spełnia wszystkie warunki do zmiany formy opodatkowania i przewiduje, że będzie je spełniał również w przyszłości.
Wnioskodawca nie spełnia negatywnych przesłanek określonych w art. 8 ustawy o ryczałcie. Świadczone usługi nie będą obejmować zarządzania projektami budowlanymi, lecz będą polegać przede wszystkim na nadzorze i koordynacji prowadzonych projektów, planowaniu harmonogramu i budżetu związanych z ich realizacją oraz wspieraniu zespołu projektowego, co odpowiada klasyfikacji PKWiU 70.22.20.0.
Wskazane w niniejszym wniosku usługi zarządzania projektami nie są usługami związanymi z oprogramowaniem, a tym samym stanowią usługi odrębne od usług doradztwa w zakresie oprogramowania oraz innych usług informatycznych świadczonych przez Wnioskodawcę, które podlegają opodatkowaniu stawką 12% zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o ryczałcie.
Ponadto usługi świadczone przez Wnioskodawcę nie są usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem określonych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) ustawy o ryczałcie, opodatkowanych stawką 15%.
Mając na uwadze powyższe, należy uznać, że przychody ze wskazanych we wniosku usług zarządzania projektami, sklasyfikowanych pod kodem PKWiU 70.22.20.0, podlegają opodatkowaniu stawką ryczałtu w wysokości 8,5%, określoną w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Analogiczne stanowisko było wielokrotnie potwierdzone przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej w ramach wydanych dotychczas interpretacji, np.:
- w interpretacji z dnia 30.05.2025 r., 0113-KDIPT2-1.4011.320.2025.2.KD;
- w interpretacji z dnia 20.06.2025 r., 0113-KDIPT2-1.4011.366.2025.2.KKO.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku, jest prawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):
Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.
Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.
Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 163 ze zm.):
Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:
a) wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,
b) polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,
c) polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych
- prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.
Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:
Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
1) odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;
2) są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;
3) wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.
Na mocy art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.
W myśl art. 6 ust. 4 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli w roku poprzedzającym rok podatkowy:
a) uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub
b) uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro.
Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Zgodnie z ww. art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
1. Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:
1) opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;
2) korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;
3) osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:
a) prowadzenia aptek,
b) uchylona
c) działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,
d) – e) uchylona
f) działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;
4) wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;
5) podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:
a) samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,
b) w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,
c) samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka
- jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
6) (uchylony)
2. Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:
1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub
2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym
- w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
3. Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
4. – 7. (uchylony).
Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Stosownie do art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku - według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.
Na mocy art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Działalność usługowa to pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.
Zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU, oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu.
Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.
Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Przy czym, w myśl art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Jeżeli podatnik obowiązany do prowadzenia ewidencji przychodów prowadzi działalność, z której przychody są opodatkowane różnymi stawkami określonymi w ust. 1, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem, że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności. W przypadku gdy podatnik, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie prowadzi ewidencji w sposób zapewniający ustalenie przychodów dla każdego rodzaju działalności, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów, z tym że w przypadku osiągania również przychodów, o których mowa w:
1) ust. 1 pkt 1, ryczałt wynosi 17%;
2) ust. 1 pkt 2, ryczałt wynosi 15%;
2a) ust. 1 pkt 2a, ryczałt wynosi 14%;
2b) ust. 1 pkt 2b, ryczałt wynosi 12%;
3) ust. 1 pkt 3, ryczałt wynosi 10%;
4) ust. 1 pkt 4, ryczałt wynosi 12,5%.
Zatem, w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej zryczałtowanym podatkiem dochodowym wg różnych stawek, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych na podstawie prowadzonej ewidencji przychodów ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności.
Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów.
W myśl art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.
W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) wskazuję, że symbol ex oznacza, że w ramach grupowania 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem, a pozostałe usługi opodatkowane będą stawką 8,5%.
Pozostałe usługi, klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70 nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają usługi, tj.:
- klasa 70.10 – usługi firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych,
- kategoria 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.).
Natomiast stawką 8,5% opodatkowane będą pozostałe usługi wymienione w Dziale 70 niezwiązane z „usługami firm centralnych (head offices)” a także „usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem”, tj.:
- klasa 70.21 – usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,
- kategoria 70.22.2 – pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych,
- kategoria 70.22.3 – pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Podkreślić należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.
Z informacji przedstawionych we wniosku wynika, że posiada Pan na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej nieograniczony obowiązek podatkowy i od 1 października 2025 r. prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą, rozlicza się Pan według skali podatkowej – jest to pierwsza Pana działalność gospodarcza.
W ramach prowadzonej działalności świadczy Pan usługi w zakresie zarządzania projektem (Project Management) dla amerykańskiej spółki kapitałowej (dalej: „Spółka”). Czynności podejmowane w przyszłości przez Pana, sklasyfikowane według kodu PKWiU 70.22.20.0, będą polegać w szczególności na:
- określaniu zakresu projektu – identyfikacji celów projektu, wymaganych rezultatów, kluczowych funkcjonalności, ograniczeń oraz zasobów niezbędnych do jego realizacji, a także na dokumentowaniu tych ustaleń w formie specyfikacji projektowej,
- określaniu harmonogramu oraz budżetu projektu – obejmuje opracowanie planu czasowego realizacji poszczególnych etapów projektu oraz kalkulację kosztów związanych z zasobami ludzkimi, technicznymi i organizacyjnymi,
- nadzorze nad realizacją poszczególnych etapów projektu – polega na bieżącym monitorowaniu postępu prac, weryfikacji terminowości i zgodności realizacji z założonym planem oraz identyfikowaniu i zgłaszaniu ryzyk projektowych,
- nadzorze nad dokumentacją projektową – obejmuje sprawdzanie kompletności, spójności i aktualności dokumentacji projektowej, w tym jej zgodności z założeniami projektowymi oraz wewnętrznymi procedurami Spółki,
- nadzorze nad przebiegiem i efektem prac projektowych – polega na weryfikacji, czy realizowane prace prowadzą do osiągnięcia zakładanych rezultatów projektowych oraz spełniają przyjęte kryteria jakościowe i biznesowe,
- nadzorze nad realizacją działań związanych z zapewnieniem jakości w ramach projektów – może obejmować kontrolę stosowania procedur jakościowych, udział w przeglądach jakościowych oraz analizę zgłaszanych niezgodności i rekomendowanie działań korygujących,
- wsparciu zespołu projektowego – polega na rozwiązywaniu bieżących problemów organizacyjnych i projektowych oraz wspieraniu zespołu w osiąganiu założonych celów projektowych,
- koordynacji pracy zespołu oraz współpracy z innymi działami Spółki – obejmuje organizację przepływu informacji pomiędzy członkami zespołu projektowego i innymi działami oraz zapewnianie spójności działań,
- komunikacji z partnerami biznesowymi oraz klientami Spółki – polega na prowadzeniu bieżących uzgodnień dotyczących realizacji projektów, prezentowaniu statusu prac, zbieraniu informacji zwrotnej oraz wyjaśnianiu kwestii projektowych,
- wsparciu procesów sprzedażowych w Spółce – obejmuje udział w przygotowywaniu ofert, prezentowanie założeń projektowych klientom, udzielanie wyjaśnień oraz wspieranie negocjacji handlowych.
Wskazany powyżej Pana zakres obowiązków jest charakterystyczny dla Project Managera (Kierownika projektu) świadczącego usługi zarządzania projektami.
Pana stanowisko obejmuje nadzór nad realizacją projektów na wszystkich ich etapach – od planowania, przez wykonanie, aż po ich zamknięcie. Odpowiada Pan zatem za opracowywanie planów projektowych, określanie metodyki pracy, definiowanie struktury zadań oraz przydzielanie ról i zadań członkom zespołu. W ramach zarządzania projektami ustala Pan harmonogramy, monitoruje terminowość i zgodność realizacji zadań z planem, koordynuje zespoły projektowe oraz reaguje w sytuacjach problematycznych związanych z realizacją projektów.
Prowadzona przez Pana działalność gospodarcza jest działalnością usługową, w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Nie wyklucza Pan współpracy z innymi kontrahentami w przyszłości, jednak podkreśla Pan, że usługi te będą wykonywane na terenie Polski.
Do końca 2025 r. rozlicza Pan swoje dochody według skali podatkowej. Planuje Pan zmianę formy opodatkowania na ryczałt od przychodów ewidencjonowanych od 1 stycznia 2026 r. Nie osiąga Pan przychodów przekraczających równowartość 2 mln euro i nie planuje Pan takich przychodów uzyskiwać. Nie będzie Pan uzyskiwać przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów.
Jednocześnie wskazuje Pan, że w odniesieniu do prowadzonej przez Pana działalności gospodarczej nie występują przesłanki negatywne wymienione w art. 8 ustawy o ryczałcie. Pisemne oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy złoży Pan naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według Pana miejsca zamieszkania, do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnie pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnie w grudniu roku podatkowego.
Świadczy Pan także usługi z zakresu oprogramowania, związane z programowaniem i rozwojem technologii informatycznych oraz usługi doradztwa dotyczącego oprogramowania, które planuje opodatkować Pan według stawki ryczałtu 12%. Zagadnienie to nie jest jednak przedmiotem Pana wniosku. Będzie prowadził Pan ewidencję, która umożliwi identyfikację rodzajów przychodów opodatkowanych różnymi stawkami ryczałtu.
Na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychody uzyskiwane przez Pana ze świadczenia w ramach działalności gospodarczej usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0. – „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” i – jak wynika z treści wniosku – niebędących usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, będą podlegać opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, według stawki 8,5% określonej w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.
Interpretację wydano na podstawie wskazanego przez Pana we wniosku grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu zdarzenia przyszłego.
Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywiste zdarzenie przyszłe sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywało się będzie ze zdarzeniem przyszłym podanym przez Pana w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
· Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli: Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.
· Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1) z zastosowaniem art. 119a;
2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
· Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.
QuickMap AI przeszukuje 2,87 mln dokumentów podatkowych i zwraca dopasowane orzeczenia z analizą linii orzeczniczej.
Wypróbuj za darmo