Wnioskodawca, osoba fizyczna z nieograniczonym obowiązkiem podatkowym w Polsce, prowadzi od września 2024 roku jednoosobową działalność gospodarczą, w ramach której świadczy usługi zarządzania projektami informatycznymi i testowania manualnego aplikacji. Usługi te zostały sklasyfikowane według Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) odpowiednio pod symbolami 70.22.20.0 i 62.02.30.0. Wnioskodawca wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, złożył wymagane oświadczenie w terminie, a pierwsze przychody…
Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe
Szanowny Panie,
stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
8 lutego 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 2 lutego 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnił go Pan pismami z 2 lutego 2026 r. (wpływ 8 lutego 2026 r.) oraz z 13 marca 2026 r. (wpływ 13 marca 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:
Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego
Wnioskodawca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą od (…) września 2024 r. (…). Wnioskodawca ma nieograniczony obowiązek podatkowy w Polsce w rozumieniu art. 3 ust. 1 oraz ust. 1a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1128 z późn. zm. – dalej: ustawa o PIT), a wybrana przez Niego forma opodatkowania to ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Wnioskodawca w ramach prowadzonej bezpośrednio przez siebie działalności gospodarczej świadczy kompleksowe usługi zarządzania projektami, polegające na koordynacji i nadzorze w zakresie środków podjętych w celu przygotowania, uruchomienia i zakończenia projektu realizowanego w imieniu klienta, dotyczące harmonogramu, budżetu, kontroli kosztów, planowania czasu pracy, koordynacji prac podwykonawców oraz jakości wykonania zleconych zadań, obejmujące: koordynowanie działań związanych z rozwojem aplikacji, dbanie by każdy z programistów tworzących aplikację miał jasno określone zadania oraz priorytety, wszczynanie i nadzorowanie rozmów, na których omawiane są postępy prac nad nowymi funkcjami, usprawnieniami istniejących funkcji oraz naprawami błędów, monitorowanie czy zgłoszone błędy są naprawiane zgodnie z planem oraz upewnianie się, że programiści otrzymują pełne informacje dotyczące wykrytych błędów, dbanie aby zadania związane z rozwojem nowych funkcji, usprawnianiem istniejących funkcji i naprawą błędów były realizowane w sposób zgodny z oczekiwaniami użytkowników i harmonogramem projektu, angażowanie zespołu w analizę wykonalności, decydowanie o priorytetyzacji zadań. Zgodnie z opinią Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego wydaną dnia (…) marca 2025 r. (...), sygn.: (…), powyżej przedstawione usługi mieszczą się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.
Wnioskodawca świadczy również usługi testowania manualnego aplikacji, obejmujące: weryfikację nowych funkcji, które są regularnie dodawane do aplikacji, odtwarzanie problemów zgłaszanych przez użytkowników, przygotowywanie ustnych lub pisemnych zgłoszeń, przekazywanie zgłoszeń do programistów w celu szybkiej diagnozy i naprawy błędu. Zgodnie z opinią Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego wydaną dnia (…) listopada 2024 r. (...), sygn.: (…), powyżej przedstawione usługi mieszczą się w grupowaniu PKWiU 62.02.30.0 „Usługi pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego”.
W roku obecnym Wnioskodawca jako formę opodatkowania wybrał ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, a osiągnięty przychód chciałby opodatkować 8,5% stawką ryczałtu, poczynając od 2024 r. W tym celu złożył On naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania, sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Wnioskodawca wnosi o wydanie indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w zakresie możliwości opodatkowania prowadzonej przez Niego działalności w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, jak również ustalenia właściwej dla tej działalności stawki podatku.
W piśmie z 13 marca 2026 r., stanowiącym uzupełnienie wniosku, udzielił Pan następujących odpowiedzi na zawarte w wezwaniu pytania:
1) Czy złożył Pan w ustawowym terminie oświadczenie właściwemu Naczelnikowi Urzędu Skarbowego o wyborze formy opodatkowania zryczałtowanym podatkiem dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?
Odpowiedź: Wnioskodawca oświadcza, że w ustawowym terminie złożył właściwemu Naczelnikowi Urzędu Skarbowego sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
2) Kiedy osiągnął Pan pierwszy przychód z tytułu usług będących przedmiotem wniosku opodatkowanych w formie ryczałtu?
Odpowiedź: Wnioskodawca informuje, że pierwsze przychody z tytułu świadczenia usług będących przedmiotem wniosku, opodatkowanych w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, zostały przez Niego osiągnięte od (…) października 2024 r.
3) Czy prowadzona przez Pana działalność gospodarcza była/jest/będzie działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.)?
Odpowiedź: Działalność gospodarcza prowadzona przez Wnioskodawcę, w całym okresie objętym wnioskiem, stanowi działalność usługową w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.).
4) Czy w odniesieniu do działalności gospodarczej, którą Pan prowadził/prowadzi/będzie prowadził miały/mają/będą miały zastosowanie wyłączenia zawarte w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?
Odpowiedź: Wobec Wnioskodawcy nie miały zastosowania wyłączenia zawarte w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, w tym Wnioskodawca nie będzie uzyskiwać z działalności gospodarczej przychodów ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy.
5) Czy w odniesieniu do Pana zachowane były/są/będą warunki określone w art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?
Odpowiedź: Wnioskodawca nie przekroczył w roku podatkowym poprzedzającym rok podatkowy będący przedmiotem pytania, limitu określonego w ustawie o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, wymienionego w art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
6) Czy świadczone przez Pana usługi będące przedmiotem wniosku były/są/będą wykonywane w ramach wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?
Odpowiedź: Usługi świadczone przez Wnioskodawcę, będące przedmiotem niniejszego wniosku, nie były, nie są i nie będą wykonywane w ramach wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
7) Czy uzyskiwał/uzyskuje/będzie Pan uzyskiwał przychody ze świadczenia usług firm centralnych (head office)?
Odpowiedź: Wnioskodawca nie osiąga żadnych przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office).
8) Jakie konkretnie czynności wykonywał/wykonuje/będzie Pan wykonywał w ramach świadczenia kompleksowych usług zarządzania projektami, które mieszczą się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0, będących przedmiotem wniosku?
Proszę o ich szczegółowe i wyczerpujące scharakteryzowanie, tj. opisanie:
a) na czym konkretnie polegały/polegają/będą polegały te czynności i jakie dokładnie zadania/działania Pan realizował/realizuje/będzie Pan realizował w ramach tych czynności?
b) czego dotyczyły/dotyczą/będą dotyczyły?
c) jaki był/jest/będzie ich zakres?
d) jaki konkretny cel realizowały/realizują/będą realizowały?
e) co było/jest/będzie ich efektem?
f) w jaki sposób efekty te wykorzystywał/wykorzystuje/będzie wykorzystywał klient?
Proszę o oddzielną charakterystykę w odniesieniu do każdej z czynności wykonywanych w ramach kompleksowych usług zarządzania projektami.
Odpowiedź:
a) W ramach prowadzonej działalności gospodarczej Wnioskodawca świadczy usługi polegające na organizacyjnym zarządzaniu przebiegiem projektów związanych z rozwojem i utrzymaniem aplikacji informatycznych. Czynności te mają charakter organizacyjny i koordynacyjny. Polegają one w szczególności na: planowaniu harmonogramu realizacji prac projektowych, organizowaniu pracy zespołu projektowego poprzez przypisywanie zadań do poszczególnych członków zespołu, monitorowaniu postępu realizacji prac, organizowaniu spotkań zespołu projektowego dotyczących omawiania bieżących prac oraz ich przebiegu, zapewnianiu przepływu informacji pomiędzy klientem a zespołem realizującym projekt, przekazywaniu zespołowi informacji dotyczących zgłoszeń użytkowników aplikacji, a także na informowaniu klienta o bieżącym stanie realizacji projektu. Jednocześnie Wnioskodawca pragnie podkreślić, że wykonując rolę Project Managera, do sprawnego i rzetelnego realizowania powierzonych Mu zadań organizacyjnych wykorzystuje posiadaną specjalistyczną wiedzę o branży IT. Znajomość specyfiki tego sektora i procesów wytwarzania oprogramowania jest mu niezbędna do efektywnej komunikacji z zespołem programistycznym oraz do właściwego rozumienia procesów zachodzących w projekcie. Zarazem Wnioskodawca stanowczo zaznacza, że nie wykonuje czynności technicznych związanych z tworzeniem oprogramowania, nie programuje, nie projektuje systemów informatycznych, ani nie dokonuje analizy technicznej działania oprogramowania. Nie świadczy również usług doradczych w zakresie technologii informatycznych.
b) Opisane czynności dotyczą wyłącznie sfery organizacyjnej prac zespołu odpowiedzialnego za rozwój i utrzymanie aplikacji informatycznych klienta. Obejmują one koordynację działań związanych z implementacją nowych funkcjonalności, modyfikacją istniejących rozwiązań, a także bieżącym utrzymaniem systemów i obsługą zgłoszeń użytkowników końcowych.
c) Zakres świadczonych przez Wnioskodawcę usług ogranicza się wyłącznie do nadzoru operacyjno-organizacyjnego nad przebiegiem projektu. Obejmuje on zarządzanie harmonogramem, zasobami ludzkimi (w postaci zespołu) oraz komunikacją projektową, całkowicie wykluczając ingerencję w warstwę technologiczną i programistyczną rozwiązań informatycznych.
d) Zasadniczym celem podejmowanych przez Wnioskodawcę działań jest optymalizacja i zapewnienie najwyższej sprawności procesu realizacji projektu. Osiągane jest to poprzez strukturyzację zasad współpracy pomiędzy klientem a zespołem wykonawczym oraz rygorystyczne monitorowanie terminowości i zgodności prac z założonym harmonogramem.
e) Efektem wykonywanych czynności jest uporządkowanie przebiegu prac projektowych, zapewnienie prawidłowej komunikacji pomiędzy uczestnikami projektu oraz bieżąca informacja o stanie realizacji projektu. Wnioskodawca nie tworzy w ramach tych czynności oprogramowania ani rozwiązań technicznych.
f) Pozyskane w ten sposób rezultaty usług Wnioskodawcy służą klientowi do efektywnego, z perspektywy biznesowej, zarządzania realizowanym projektem oraz pozwalają mu na zachowanie pełnej, bieżącej kontroli nad postępami prac prowadzonych przez odrębny zespół deweloperski.
9) Czy w ramach świadczonych przez Pana usług sklasyfikowanych w PKWiU 70.22.20.0 uzyskiwał/uzyskuje/będzie Pan uzyskiwał przychody ze świadczenia usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70)? Proszę o szczegółowe wyjaśnienie.
Odpowiedź: Wnioskodawca nie uzyskuje przychodów ze świadczenia usług doradztwa związanego z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70). Wnioskodawca świadczy usługi sklasyfikowane przez Ośrodek Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 jako pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych.
10) Jakie konkretnie czynności wykonywał/wykonuje/będzie Pan wykonywał w ramach świadczenia usług testowania manualnego aplikacji, które mieszczą się w grupowaniu PKWiU 62.02.30.0, będących przedmiotem wniosku?
Proszę o ich szczegółowe i wyczerpujące scharakteryzowanie, tj. opisanie:
a) na czym konkretnie polegały/polegają/będą polegały te czynności i jakie dokładnie zadania/działania Pan realizował/realizuje/będzie Pan realizował w ramach tych czynności?
b) czego dotyczyły/dotyczą/będą dotyczyły?
c) jaki był/jest/będzie ich zakres?
d) jaki konkretny cel realizowały/realizują/będą realizowały?
e) co było/jest/będzie ich efektem?
f) w jaki sposób efekty te wykorzystywał/wykorzystuje/będzie wykorzystywał klient?
Proszę o oddzielną charakterystykę w odniesieniu do każdej z czynności wykonywanych w ramach usług testowania manualnego aplikacji.
Odpowiedź:
a) Wnioskodawca wskazuje, iż w ramach usług sklasyfikowanych w grupowaniu PKWiU 62.02.30.0 realizuje zadania sprowadzające się do manualnej weryfikacji funkcjonalności aplikacji, z zachowaniem perspektywy typowego użytkownika końcowego (tzw. end-usera). Działania te obejmują m.in.: iteracyjne testowanie nowo wdrażanych elementów aplikacji, odtwarzanie środowiska i sekwencji zdarzeń dla incydentów zgłaszanych przez użytkowników, empiryczne sprawdzanie działania poszczególnych modułów oraz dokumentowanie zidentyfikowanych nieprawidłowości (sporządzanie raportów/zgłoszeń) i ich alokację do odpowiednich członków zespołu deweloperskiego. Wnioskodawca wyraźnie zastrzega, iż przedmiotowe czynności nie obejmują diagnozowania uwarunkowań technicznych zaistniałych błędów, modyfikacji kodu, tworzenia algorytmów testów automatycznych, ani jakiejkolwiek innej analityki technicznej.
b) Powyższe czynności koncentrują się na weryfikacji ergonomii i poprawności funkcjonowania interfejsu oraz funkcji aplikacji z perspektywy użytkowej. Dotyczą one również identyfikacji i rejestracji wszelkich anomalii występujących podczas standardowej eksploatacji oprogramowania.
c) Zakres realizowanych świadczeń zamyka się w manualnym użytkowaniu weryfikowanej aplikacji celem walidacji jej działania oraz na prawidłowym, rzetelnym zaraportowaniu wykrytych błędów do działu technicznego. Wnioskodawca nie świadczy w tym zakresie usług rozwiązywania zidentyfikowanych problemów informatycznych na poziomie kodu.
d) Celem opisywanych działań jest zapewnienie kontroli jakości oprogramowania z perspektywy jego użyteczności oraz dostarczenie zespołowi programistycznemu precyzyjnych informacji niezbędnych do usunięcia ewentualnych usterek, co ma na celu utrzymanie stabilności aplikacji.
e) Efektem wykonywanych usług jest dostarczenie kompleksowej informacji zwrotnej na temat zachowania systemu oraz wytworzenie sformalizowanych zgłoszeń i raportów z testów manualnych, precyzujących okoliczności występowania błędów.
f) Wygenerowane przez Wnioskodawcę zgłoszenia i raporty są wykorzystywane przez klienta jako materiał wsadowy do dalszych prac deweloperskich, umożliwiając specjalistom IT właściwą analizę przyczyn źródłowych i ostateczne wyeliminowanie błędów w kolejnych wersjach oprogramowania.
11) Czy w ramach wykonywanych przez Pana usług sklasyfikowanych w PKWiU 62.02.30.0, będących przedmiotem wniosku, świadczył/świadczy/będzie Pan świadczył usługi związane z doradztwem w zakresie oprogramowania? Proszę o szczegółowe wyjaśnienie.
Odpowiedź: Wnioskodawca nie świadczy usług związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania. Wnioskodawca świadczy usługi sklasyfikowane przez Ośrodek Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w grupowaniu PKWiU 62.02.30.0 jako usługi pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego.
12) Czy w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej różnymi stawkami podatku prowadził/prowadzi/będzie prowadził Pan ewidencję w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju prowadzonej przez Pana działalności odrębnie?
Odpowiedź: Wnioskodawca prowadzi ewidencję przychodów w sposób umożliwiający jednoznaczne określenie przychodów z każdego rodzaju działalności podlegającego odrębnej stawce ryczałtu. Dokumentowanie sprzedaży realizowane jest w ramach jednej faktury, na której poszczególne usługi opisane we wniosku są każdorazowo i precyzyjnie wyodrębniane jako niezależne pozycje rozliczeniowe, co gwarantuje rzetelne przyporządkowanie ich do właściwych stawek podatku.
Pytanie
Czy przychód z działalności prowadzonej przez Wnioskodawcę, opisanej we wniosku, będzie kwalifikował się do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości ustalonej zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j.: Dz.U. 2021 poz. 1993 z późn. zm., dalej: ustawa o ryczałcie), a więc w stawce 8,5%?
Pana stanowisko w sprawie
Zgodnie z art. 9a ust. 1 ustawy o PIT, osoby fizyczne, które osiągają przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej, mogą opłacać podatek w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Tę formę opodatkowania mogą również stosować osoby nieprowadzące działalności gospodarczej w przypadku, w którym osiągają one przychody z tytułu umowy najmu, podnajmu, dzierżawy, poddzierżawy lub innych umów o podobnym charakterze (art. 1 ust. 2 ustawy o ryczałcie).
Stosownie do art. 6 ust. 1 ustawy o ryczałcie, opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 14 ustawy o PIT, z zastrzeżeniem ust. 1e i 1f.
W myśl art. 14 ust. 1 ustawy o PIT, za przychód z działalności, o której mowa w art. 10 ust. 1 pkt 3 ustawy o PIT (pozarolnicza działalność gospodarcza), uważa się kwoty należne choćby nie zostały faktycznie otrzymane, po wyłączeniu wartości zwróconych towarów, udzielonych bonifikat i skont.
Z powołanych przepisów wynika, że przychodem z działalności gospodarczej są również przychody z najmu, podnajmu, dzierżawy, poddzierżawy oraz z innych umów o podobnym charakterze, składników majątku związanych z działalnością gospodarczą (określone w art. 14 ust. 2 pkt 11 ustawy o PIT).
Z treści art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o ryczałcie wynika, że użyte przez ustawodawcę określenie „działalność usługowa” oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556).
Wybór zryczałtowanego podatku dochodowego jako formy opodatkowania nie jest dopuszczalny w przypadku wystąpienia którejś z przesłanek negatywnych, wskazanych w art. 8 ustawy o ryczałcie, tj.: jeśli podatnik nie uzyskuje przychodów z prowadzenia apteki, kupna i sprzedaży wartości dewizowych, sprzedaży części do pojazdów mechanicznych i wytwarzania wyrobów objętych podatkiem akcyzowym (z wyłączeniem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii). Ponadto podatnik nie może świadczyć usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy. Wybór ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uniemożliwia także podjęcie przez podatnika działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:
- samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem;
- w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków;
- samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka,
jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
Ponadto, podatnik nie może opłacać podatku w formie karty podatkowej w momencie zmiany formy opodatkowania na ryczałt.
W przypadku Wnioskodawcy nie zachodzą wspomniane negatywne przesłanki. Podatnik może stosować zryczałtowany podatek dochodowy w przypadku, gdy uzyskane w roku poprzedzającym rok podatkowy przychody z prowadzonej samodzielnie przez niego działalności nie przekroczyły wysokości 2 000 000 euro (art. 6 ust. 4 pkt 1 ustawy o ryczałcie). Wnioskodawca nie osiągnął przychodów w wysokości wyższej niż 2 000 000 euro w roku poprzedzającym rok podatkowy, od którego zamierza zastosować formę zryczałtowanego podatku dochodowego.
W kwestii właściwej stawki podatku należy wspomnieć, że ryczałt od przychodów ewidencjonowanych jest wyjątkowym podatkiem dla osób fizycznych, który jako jedyny umożliwia stosowanie wielu stawek podatku jednocześnie. Ustawodawca przewidział następujące stawki ryczałtu: 17%; 15%; 10%; 8,5%/12,5%; 8,5%; 5,5%; 3% oraz 2%. Stosowanie poszczególnych stawek zależy od wykonywanych przez podatnika usług. Dodatkowo Nowy Ład przewiduje pojawienie się stawek 12% oraz 14%. Stawka podatku dla konkretnej usługi uzależniona jest od właściwego dla niej kodu PKWiU (Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług). Niestety klasyfikacja ze względu na swój ograniczony charakter nie odnosi się wprost do wszystkich usług.
Zgodnie z opinią Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego wydaną dnia (...) marca 2025 r. (...), sygn.: (…), kompleksowe usługi zarządzania projektami, polegające na koordynacji i nadzorze w zakresie środków podjętych w celu przygotowania, uruchomienia i zakończenia projektu realizowanego w imieniu klienta, dotyczące harmonogramu, budżetu, kontroli kosztów, planowania czasu pracy, koordynacji prac podwykonawców oraz jakości wykonania zleconych zadań, obejmujące: koordynowanie działań związanych z rozwojem aplikacji, dbanie by każdy z programistów tworzących aplikację miał jasno określone zadania oraz priorytety, wszczynanie i nadzorowanie rozmów, na których omawiane są postępy prac nad nowymi funkcjami, usprawnieniami istniejących funkcji oraz naprawami błędów, monitorowanie czy zgłoszone błędy są naprawiane zgodnie z planem oraz upewnianie się, że programiści otrzymują pełne informacje dotyczące wykrytych błędów, dbanie aby zadania związane z rozwojem nowych funkcji, usprawnianiem istniejących funkcji i naprawą błędów były realizowane w sposób zgodny z oczekiwaniami użytkowników i harmonogramem projektu, angażowanie zespołu w analizę wykonalności, decydowanie o priorytetyzacji zadań, mieszczą się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.
Również zgodnie z opinią Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego wydaną dnia (…) listopada 2024 r. (...), sygn.: (…), usługi testowania manualnego aplikacji, obejmujące: weryfikację nowych funkcji, które są regularnie dodawane do aplikacji, odtwarzanie problemów zgłaszanych przez użytkowników, przygotowywanie ustnych lub pisemnych zgłoszeń, przekazywanie zgłoszeń do programistów w celu szybkiej diagnozy i naprawy błędu, mieszczą się w grupowaniu PKWiU 62.02.30.0 „Usługi pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego”.
Art. 12 ust. 1 ustawy o ryczałcie wprost odnosi się do powołanego symbolu PKWiU. Oznacza to, że w przypadku Wnioskodawcy możliwy jest wybór ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, a przedmiotowa działalność powinna zostać zakwalifikowana jako przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8, o której mowa w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a, podlegająca opodatkowaniu 8,5% stawką ryczałtu.
Przy symbolach PKWiU 62.02 ustawodawca umieścił znak „ex”. Stosownie do art. 4 ust. 4 ustawy o ryczałcie, ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU, oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu. Z uwagi na fakt, że świadczone przez Wnioskodawcę usługi nie mieszczą się w zawężonym ugrupowaniu, właściwą dla tego zakresu działalności stawką będzie 8,5%.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):
Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.
Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.
Według art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.):
Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:
a) wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,
b) polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,
c) polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych
- prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.
Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:
Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
1) odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;
2) są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;
3) wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.
Stosownie do art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Działalność usługowa to pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.
Jak stanowi art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Wolny zawód to pozarolnicza działalność gospodarcza wykonywana osobiście przez tłumaczy, adwokatów, notariuszy, radców prawnych, biegłych rewidentów, księgowych, agentów ubezpieczeniowych, agentów oferujących ubezpieczenia uzupełniające, brokerów reasekuracyjnych, brokerów ubezpieczeniowych, doradców podatkowych, doradców restrukturyzacyjnych, maklerów papierów wartościowych, doradców inwestycyjnych, agentów firm inwestycyjnych oraz rzeczników patentowych, z tym że za osobiste wykonywanie wolnego zawodu uważa się wykonywanie działalności bez zatrudniania na podstawie umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło oraz innych umów o podobnym charakterze osób, które wykonują czynności związane z istotą danego zawodu.
Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e i 1f, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.
W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli:
1) w roku poprzedzającym rok podatkowy:
a) uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub
b) uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro,
2) rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów.
Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Według ww. przepisu:
1. Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:
1) opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;
2) korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;
3) osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:
a) prowadzenia aptek,
b) (uchylona)
c) działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,
d) (uchylona)
e) (uchylona)
f) działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;
4) wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;
5) podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:
a) samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,
b) w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,
c) samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka
- jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
6) (uchylony)
2. Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:
1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub
2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym
- w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
3. Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
Kolejnym warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Na podstawie art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.
Zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU, oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu.
Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.
Wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależy od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
W myśl art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 12% przychodów ze świadczenia usług związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0), związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), objętych grupowaniem „Oryginały oprogramowania komputerowego” (PKWiU 62.01.2), związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), w zakresie instalowania oprogramowania (PKWiU ex 62.09.20.0), związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1).
Z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne wynika, że:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów.
Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ww. ustawy:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.
Ponadto zauważyć należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.
W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) wskazuję, że symbol ex oznacza, że w ramach grupowania PKWiU 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem.
Natomiast pozostałe usługi (inne niż doradztwo związane z zarządzaniem), klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70, które nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, podlegają opodatkowaniu stawką ryczałtu w wysokości 8,5%.
Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają, co do zasady, usługi, tj.:
- klasa 70.10 – usługi firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych,
- kategoria 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.).
Stawką 8,5% opodatkowane są natomiast pozostałe usługi wymienione w dziale PKWiU 70 niezwiązane z „usługami firm centralnych (head offices)”, a także „usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem”, tj.:
- klasa 70.21 – usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,
- kategoria 70.22.2 – pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych,
- kategoria 70.22.3 – pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Przy czym, w myśl art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Jeżeli podatnik obowiązany do prowadzenia ewidencji przychodów prowadzi działalność, z której przychody są opodatkowane różnymi stawkami określonymi w ust. 1, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem, że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności. W przypadku, gdy podatnik, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie prowadzi ewidencji w sposób zapewniający ustalenie przychodów dla każdego rodzaju działalności, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów, z tym że w przypadku osiągania również przychodów, o których mowa w:
1) ust. 1 pkt 1, ryczałt wynosi 17%;
2) ust. 1 pkt 2 ryczałt wynosi 15%;
2a) ust. 1 pkt 2a ryczałt wynosi 14%;
2b) ust. 1 pkt 2b ryczałt wynosi 12%;
3) ust. 1 pkt 3 ryczałt wynosi 10%;
4) ust. 1 pkt 4 ryczałt wynosi 12,5%.
Zatem, w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej zryczałtowanym podatkiem dochodowym wg różnych stawek, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych na podstawie prowadzonej ewidencji przychodów ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności.
Z opisu sprawy wynika, że prowadzi Pan jednoosobową działalność gospodarczą od (…) września 2024 r. Ma Pan nieograniczony obowiązek podatkowy w Polsce w rozumieniu art. 3 ust. 1 oraz ust. 1a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, a wybrana przez Pana forma opodatkowania to ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. W ramach prowadzonej bezpośrednio przez siebie działalności gospodarczej świadczy Pan kompleksowe usługi zarządzania projektami, polegające na koordynacji i nadzorze w zakresie środków podjętych w celu przygotowania, uruchomienia i zakończenia projektu realizowanego w imieniu klienta, dotyczące harmonogramu, budżetu, kontroli kosztów, planowania czasu pracy, koordynacji prac podwykonawców oraz jakości wykonania zleconych zadań, obejmujące: koordynowanie działań związanych z rozwojem aplikacji, dbanie by każdy z programistów tworzących aplikację miał jasno określone zadania oraz priorytety, wszczynanie i nadzorowanie rozmów, na których omawiane są postępy prac nad nowymi funkcjami, usprawnieniami istniejących funkcji oraz naprawami błędów, monitorowanie czy zgłoszone błędy są naprawiane zgodnie z planem oraz upewnianie się, że programiści otrzymują pełne informacje dotyczące wykrytych błędów, dbanie aby zadania związane z rozwojem nowych funkcji, usprawnianiem istniejących funkcji i naprawą błędów były realizowane w sposób zgodny z oczekiwaniami użytkowników i harmonogramem projektu, angażowanie zespołu w analizę wykonalności, decydowanie o priorytetyzacji zadań. Zgodnie z opinią Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego wydaną dnia (…) marca 2025 r. (...), sygn.: (…), powyżej przedstawione usługi mieszczą się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”. Świadczy Pan również usługi testowania manualnego aplikacji, obejmujące: weryfikację nowych funkcji, które są regularnie dodawane do aplikacji, odtwarzanie problemów zgłaszanych przez użytkowników, przygotowywanie ustnych lub pisemnych zgłoszeń, przekazywanie zgłoszeń do programistów w celu szybkiej diagnozy i naprawy błędu. Zgodnie z opinią Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego wydaną dnia (…) listopada 2024 r. (...), sygn.: (…), powyżej przedstawione usługi mieszczą się w grupowaniu PKWiU 62.02.30.0 „Usługi pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego”. W uzupełnieniu wniosku doprecyzował Pan opis sprawy wskazując, że w ustawowym terminie złożył Pan właściwemu Naczelnikowi Urzędu Skarbowego sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Pierwsze przychody z tytułu świadczenia usług będących przedmiotem wniosku, opodatkowanych w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, zostały przez Pana osiągnięte od (…) października 2024 r. Działalność gospodarcza prowadzona przez Pana, w całym okresie objętym wnioskiem, stanowi działalność usługową w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Wobec Pana nie miały zastosowania wyłączenia zawarte w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, w tym nie będzie Pan uzyskiwać z działalności gospodarczej przychodów ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy. Nie przekroczył Pan w roku podatkowym poprzedzającym rok podatkowy będący przedmiotem pytania, limitu określonego w ustawie o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, wymienionego w art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Usługi świadczone przez Pana, będące przedmiotem wniosku, nie były, nie są i nie będą wykonywane w ramach wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ww. ustawy. Nie osiąga Pan żadnych przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office). W ramach prowadzonej działalności gospodarczej świadczy Pan usługi polegające na organizacyjnym zarządzaniu przebiegiem projektów związanych z rozwojem i utrzymaniem aplikacji informatycznych. Czynności te mają charakter organizacyjny i koordynacyjny. Polegają one w szczególności na: planowaniu harmonogramu realizacji prac projektowych, organizowaniu pracy zespołu projektowego poprzez przypisywanie zadań do poszczególnych członków zespołu, monitorowaniu postępu realizacji prac, organizowaniu spotkań zespołu projektowego dotyczących omawiania bieżących prac oraz ich przebiegu, zapewnianiu przepływu informacji pomiędzy klientem a zespołem realizującym projekt, przekazywaniu zespołowi informacji dotyczących zgłoszeń użytkowników aplikacji, a także na informowaniu klienta o bieżącym stanie realizacji projektu. Wykonując rolę Project Managera, do sprawnego i rzetelnego realizowania powierzonych Panu zadań organizacyjnych wykorzystuje Pan posiadaną specjalistyczną wiedzę o branży IT. Znajomość specyfiki tego sektora i procesów wytwarzania oprogramowania jest Panu niezbędna do efektywnej komunikacji z zespołem programistycznym oraz do właściwego rozumienia procesów zachodzących w projekcie. Zarazem, nie wykonuje Pan czynności technicznych związanych z tworzeniem oprogramowania, nie programuje, nie projektuje systemów informatycznych, ani nie dokonuje analizy technicznej działania oprogramowania. Nie świadczy Pan również usług doradczych w zakresie technologii informatycznych. Opisane czynności dotyczą wyłącznie sfery organizacyjnej prac zespołu odpowiedzialnego za rozwój i utrzymanie aplikacji informatycznych klienta. Obejmują one koordynację działań związanych z implementacją nowych funkcjonalności, modyfikacją istniejących rozwiązań, a także bieżącym utrzymaniem systemów i obsługą zgłoszeń użytkowników końcowych. Zakres świadczonych przez Pana usług ogranicza się wyłącznie do nadzoru operacyjno-organizacyjnego nad przebiegiem projektu. Obejmuje on zarządzanie harmonogramem, zasobami ludzkimi (w postaci zespołu) oraz komunikacją projektową, całkowicie wykluczając ingerencję w warstwę technologiczną i programistyczną rozwiązań informatycznych. Zasadniczym celem podejmowanych przez Pana działań jest optymalizacja i zapewnienie najwyższej sprawności procesu realizacji projektu. Osiągane jest to poprzez strukturyzację zasad współpracy pomiędzy klientem a zespołem wykonawczym oraz rygorystyczne monitorowanie terminowości i zgodności prac z założonym harmonogramem. Efektem wykonywanych czynności jest uporządkowanie przebiegu prac projektowych, zapewnienie prawidłowej komunikacji pomiędzy uczestnikami projektu oraz bieżąca informacja o stanie realizacji projektu. Nie tworzy Pan w ramach tych czynności oprogramowania, ani rozwiązań technicznych. Pozyskane w ten sposób rezultaty Pan usług służą klientowi do efektywnego, z perspektywy biznesowej, zarządzania realizowanym projektem oraz pozwalają Panu na zachowanie pełnej, bieżącej kontroli nad postępami prac prowadzonych przez odrębny zespół deweloperski. Nie uzyskuje Pan przychodów ze świadczenia usług doradztwa związanego z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70). Natomiast w ramach usług sklasyfikowanych w grupowaniu PKWiU 62.02.30.0 realizuje Pan zadania sprowadzające się do manualnej weryfikacji funkcjonalności aplikacji, z zachowaniem perspektywy typowego użytkownika końcowego (tzw. end-usera). Działania te obejmują m.in.: iteracyjne testowanie nowo wdrażanych elementów aplikacji, odtwarzanie środowiska i sekwencji zdarzeń dla incydentów zgłaszanych przez użytkowników, empiryczne sprawdzanie działania poszczególnych modułów oraz dokumentowanie zidentyfikowanych nieprawidłowości (sporządzanie raportów/zgłoszeń) i ich alokację do odpowiednich członków zespołu deweloperskiego. Przedmiotowe czynności nie obejmują diagnozowania uwarunkowań technicznych zaistniałych błędów, modyfikacji kodu, tworzenia algorytmów testów automatycznych, ani jakiejkolwiek innej analityki technicznej. Powyższe czynności koncentrują się na weryfikacji ergonomii i poprawności funkcjonowania interfejsu oraz funkcji aplikacji z perspektywy użytkowej. Dotyczą one również identyfikacji i rejestracji wszelkich anomalii występujących podczas standardowej eksploatacji oprogramowania. Zakres realizowanych świadczeń zamyka się w manualnym użytkowaniu weryfikowanej aplikacji celem walidacji jej działania oraz na prawidłowym, rzetelnym zaraportowaniu wykrytych błędów do działu technicznego. Nie świadczy Pan w tym zakresie usług rozwiązywania zidentyfikowanych problemów informatycznych na poziomie kodu. Celem opisywanych działań jest zapewnienie kontroli jakości oprogramowania z perspektywy jego użyteczności oraz dostarczenie zespołowi programistycznemu precyzyjnych informacji niezbędnych do usunięcia ewentualnych usterek, co ma na celu utrzymanie stabilności aplikacji. Efektem wykonywanych usług jest dostarczenie kompleksowej informacji zwrotnej na temat zachowania systemu oraz wytworzenie sformalizowanych zgłoszeń i raportów z testów manualnych, precyzujących okoliczności występowania błędów. Wygenerowane przez Pana zgłoszenia i raporty są wykorzystywane przez klienta jako materiał wsadowy do dalszych prac deweloperskich, umożliwiając specjalistom IT właściwą analizę przyczyn źródłowych i ostateczne wyeliminowanie błędów w kolejnych wersjach oprogramowania. Nie świadczy Pan usług związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania. Prowadzi Pan ewidencję przychodów w sposób umożliwiający jednoznaczne określenie przychodów z każdego rodzaju działalności podlegającego odrębnej stawce ryczałtu. Dokumentowanie sprzedaży realizowane jest w ramach jednej faktury, na której poszczególne usługi opisane we wniosku są każdorazowo i precyzyjnie wyodrębniane jako niezależne pozycje rozliczeniowe, co gwarantuje rzetelne przyporządkowanie ich do właściwych stawek podatku.
W związku z powyższym, na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychód uzyskiwany przez Pana ze świadczenia w ramach działalności gospodarczej:
a) kompleksowych usług zarządzania projektami, sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, które nie były/nie są/nie będą usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem,
b) usług testowania manualnego aplikacji, sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 62.02.30.0 „Usługi pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego”, które nie były/nie są/nie będą usługami związanymi z doradztwem w zakresie oprogramowania,
kwalifikował się/kwalifikuję się/będzie kwalifikował się do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości ustalonej zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, a zatem w stawce 8,5%.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy:
- stanu faktycznego, który Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia;
- zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Pana i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.
Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikował Pan świadczone usługi do odpowiednich grupowań PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanych klasyfikacji zostało podane jako element opisu stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego.
Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym i zdarzeniem przyszłym podanym przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.
Przy wydawaniu niniejszej interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawione we wniosku stan faktyczny i zdarzenie przyszłe są zgodne ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego nie przeprowadzam postępowania dowodowego, lecz opieram się jedynie na stanie faktycznym i zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
· Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego oraz zastosuje się Pan do interpretacji.
· Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1) z zastosowaniem art. 119a;
2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
· Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
· w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
· w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.
QuickMap AI przeszukuje 2,87 mln dokumentów podatkowych i zwraca dopasowane orzeczenia z analizą linii orzeczniczej.
Wypróbuj za darmo