Wnioskodawczyni prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą (JDG), świadcząc usługi zarządzania projektami informatycznymi na rzecz kontrahenta. Usługi są sklasyfikowane pod PKWiU 70.22.20.0 jako pozostałe usługi zarządzania projektami. Działalność rozpoczęła…
Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe
Szanowna Pani,
stwierdzam, że Pani stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
16 lutego 2026 r. wpłynął Pani wniosek z 16 lutego 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełniła go Pani pismem z 16 marca 2026 r. (wpływ 16 marca 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:
Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego
Wnioskodawczyni prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą zarejestrowaną w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Jej przedmiotem jest działalność skategoryzowana pod PKD 70.20.Z jako Doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i pozostałe doradztwo w zakresie zarządzania.
Wnioskodawczyni posiada nieograniczony obowiązek podatkowy w Polsce w rozumieniu art. 3 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i nie stosują się do niej wyjątki, o których mowa w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Prowadzona przez Wnioskodawczynię działalność gospodarcza jest działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, czy działalnością wytwórczą w myśl art. 4 ust. 1 pkt 4 ww. ustaw.
Na podstawie umowy o współpracy zawartej z kontrahentem Wnioskodawczyni świadczy usługi w zakresie Zarządzania Projektem zgodnie z wymogami klienta.
Wnioskodawczyni nie świadczy usług doradczych ani usług stricte technicznych, a wszystkie wykonywane przez niej czynności stanowią usługi profesjonalne w zakresie zarządzania projektami.
Zgodnie z umownymi postanowieniami Wnioskodawczyni świadczy następujące usługi:
1) interakcja z klientami biznesowymi Zleceniodawcy oraz wsparcie w rozpoczęciu nowych projektów;
2) przygotowanie planów i harmonogramów prac projektowych oraz ich koordynacja;
3) nadzór nad realizacją i wprowadzaniem zmian w planach i harmonogramach;
4) przygotowywanie raportów dotyczących statusu projektu, w tym monitorowanie i raportowanie postępu prac;
5) odpowiedzialność za wdrażanie i prawidłowe stosowanie metodologii projektowej w przypisanych zespołach;
6) wsparcie szkoleniowe dla członków zespołów w zakresie stosowanych metod i procesów;
7) pilnowanie przestrzegania zasad i dobrych praktyk podejścia projektowego;
8) koordynowanie spotkań projektowych (daily, planning, review, retrospektywa);
9) organizowanie działań międzyzespołowych zapewniających realizację projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem;
10) nadzorowanie i koordynowanie prac analitycznych dotyczących procesów biznesowych;
11) organizowanie spotkań z firmami zewnętrznymi w celu poszerzania wiedzy zespołów;
12) motywowanie zespołów projektowych i zapewnianie im odpowiednich warunków pracy;
13) współpraca z przedstawicielami klienta Zleceniodawcy w zakresie rozwoju pracowników i metodologii;
14) współpraca ze Zleceniodawcą przy usuwaniu przeszkód projektowych (eskalacje, problemy, sytuacje kryzysowe);
15) komunikacja statusu projektu do Zleceniodawcy i innych interesariuszy;
16) ocena ryzyka oraz jego eskalacja do odpowiednich osób.
Zakres wykonanych usług mieści się w grupie usług opisanych kodem PKWiU: 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.
Wnioskodawczyni nie uzyskuje przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów – art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) ww. ustawy.
Zakres czynności wykonywanych przez Wnioskodawczynię w ramach wskazanej wyżej umowy o współpracy nie dotyczy świadczenia usług:
- związanych z wydawaniem pakietów gier komputerowych (PKWiU ex 58.21.10.0), z wyłączeniem publikowania gier komputerowych w trybie on-line,
- związanych z wydawaniem pakietów oprogramowania systemowego (PKWiU 58.29.1), pakietów oprogramowania użytkowego (PKWiU 58.29.2),
- związanych z wydawaniem oprogramowania komputerowego pobieranego z Internetu (PKWiU ex 58.29.3), z wyłączeniem pobierania oprogramowania w trybie on-line,
- związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0),
- związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1),
- objętych grupowaniem „Oryginały oprogramowania komputerowego” (PKWiU 62.01.2),
- związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), w zakresie instalowania oprogramowania (PKWiU ex 62.09.20.0),
- związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1).
Pismem z lutego 2026 r. Główny Urząd Statystyczny potwierdził, że opisane powyżej usługi mieszczą się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.
W odniesieniu do Wnioskodawczyni zachowane zostaną warunki określone w art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, tj. wysokość przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej nie przekracza i nie przekroczy kwoty 2 000 000 euro.
W żadnym roku podatkowym w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej Wnioskodawczyni nie świadczyła usług na rzecz kontrahentów, z którymi łączyłby ją wcześniej lub łączy stosunek pracy. Wnioskodawczyni nie jest wspólnikiem/udziałowcem wyżej wskazanego kontrahenta, na rzecz którego świadczy usługi w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej i nie pełni w jego strukturze funkcji zarządczych.
W uzupełnieniu udzieliła Pani następujących odpowiedzi na zawarte w wezwaniu pytania:
1. Od kiedy prowadzi Pani działalność gospodarczą, o której mowa we wniosku?
Odp. Wnioskodawczyni prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą, o której mowa we wniosku, od 2 stycznia 2025 r. i prowadzi ją nieprzerwanie do dnia dzisiejszego.
2. Jakiego okresu (lat podatkowych) dotyczy Pani wniosek (zadane przez Panią pytanie interpretacyjne)?
Odp. Zadane przez Wnioskodawczynię pytanie interpretacyjne dotyczy roku 2025, 2026 oraz lat przyszłych. Umowa została zawarta na czas nieokreślony.
3. Na jakich zasadach (forma opodatkowania) dokonywała/dokonuje Pani rozliczeń podatkowych w dotychczas prowadzonej działalności gospodarczej, o której mowa we wniosku?
Odp. W dotychczas prowadzonej działalności gospodarczej, o której mowa we wniosku, Wnioskodawczyni stosuje/stosowała zryczałtowany podatek dochodowy jako formę opodatkowania.
4. Czy w ustawowym terminie złożyła Pani oświadczenie właściwemu Naczelnikowi Urzędu Skarbowego o wyborze formy opodatkowania zryczałtowanym podatkiem dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?
Odp. Tak, Wnioskodawczyni złożyła w ustawowym terminie oświadczenie właściwemu Naczelnikowi Urzędu Skarbowego o wyborze formy opodatkowania zryczałtowanym podatkiem dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
5. Czy świadczone przez Panią usługi będące przedmiotem wniosku były/są wykonywane w ramach wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.)?
Odp. Nie, świadczone przez Wnioskodawczynię usługi będące przedmiotem wniosku nie były/nie są wykonywane w ramach wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.).
6. Co jest przedmiotem działalności kontrahenta/kontrahentów na rzecz których świadczy Pani usługi będące przedmiotem wniosku?
Odp. Przedmiotem działalności spółki X (kontrahent) jest świadczenie usług informatycznych polegających na projektowaniu, tworzeniu, rozwijaniu oraz utrzymaniu oprogramowania dla klientów biznesowych. Spółka realizuje projekty technologiczne dla podmiotów z różnych branż, w szczególności w zakresie tworzenia aplikacji webowych i mobilnych, rozwoju systemów informatycznych oraz świadczenia usług doradczych i inżynieryjnych w obszarze IT.
7. Jakich konkretnie projektów dotyczyły/dotyczą świadczone przez Panią usługi będące przedmiotem wniosku? Na czym polegały/polegają te projekty? Proszę opisać.
Odp. Świadczone przez Wnioskodawczynię usługi dotyczą projektów informatycznych realizowanych przez spółkę X na rzecz jej klientów biznesowych. Projekty te polegają na tworzeniu, rozwijaniu oraz utrzymaniu oprogramowania, w szczególności aplikacji webowych oraz systemów informatycznych wspierających procesy biznesowe klientów.
Usługi Wnioskodawczyni polegają na wsparciu organizacyjnym i koordynacyjnym procesu realizacji projektów informatycznych, w szczególności na koordynowaniu współpracy pomiędzy zespołami projektowymi, monitorowaniu realizacji zadań projektowych, planowaniu etapów prac oraz wspieraniu komunikacji pomiędzy zespołem technicznym a interesariuszami projektu.
Zakres świadczonych przez Wnioskodawczynię usług dotyczy organizacji i koordynacji prac w ramach konkretnych projektów technologicznych oraz usprawniania procesu realizacji tych projektów. Usługi te nie obejmują zarządzania przedsiębiorstwem kontrahenta, podejmowania decyzji dotyczących jego działalności gospodarczej ani reprezentowania spółki.
8. Jakie dokładnie czynności wykonywała/wykonuje Pani w ramach świadczonych usług w zakresie zarządzania projektami będących przedmiotem wniosku, tj. czynności w zakresie:
a) interakcji z klientami biznesowymi Zleceniodawcy oraz wsparcia w rozpoczęciu nowych projektów;
b) przygotowania planów i harmonogramów prac projektowych oraz ich koordynacji;
c) nadzoru nad realizacją i wprowadzaniem zmian w planach i harmonogramach;
d) przygotowywania raportów dotyczących statusu projektu, w tym monitorowania i raportowania postępu prac;
e) odpowiedzialności za wdrażanie i prawidłowe stosowanie metodologii projektowej w przypisanych zespołach;
f) wsparcia szkoleniowego dla członków zespołów w zakresie stosowanych metod i procesów;
g) pilnowania przestrzegania zasad i dobrych praktyk podejścia projektowego;
h) koordynowania spotkań projektowych (daily, planning, review, retrospektywa);
i) organizowania działań międzyzespołowych zapewniających realizację projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem;
j) nadzorowania i koordynowania prac analitycznych dotyczących procesów biznesowych;
k) organizowania spotkań z firmami zewnętrznymi w celu poszerzania wiedzy zespołów;
l) motywowania zespołów projektowych i zapewniani im odpowiednich warunków pracy;
m) współpracy z przedstawicielami klienta Zleceniodawcy w zakresie rozwoju pracowników i metodologii;
n) współpracy ze Zleceniodawcą przy usuwaniu przeszkód projektowych (eskalacje, problemy, sytuacje kryzysowe);
o) komunikacji statusu projektu do Zleceniodawcy i innych interesariuszy;
p) oceny ryzyka oraz jego eskalacja do odpowiednich osób.
Proszę o ich szczegółowe i wyczerpujące scharakteryzowanie, tj. opisanie:
1) na czym konkretnie polegały/polegają te czynności i jakie dokładnie zadania/działania Pani realizowała/realizuje w ramach tych czynności?
2) czego dotyczyły/dotyczą?
3) jaki był/jest ich zakres?
4) jaki konkretny cel realizowały/realizują?
5) co było/jest ich efektem?
6) w jaki sposób efekty te wykorzystywał/wykorzystuje kontrahent?
Proszę o oddzielną charakterystykę w odniesieniu do każdej z szesnastu świadczonych przez Panią czynności wyżej wymienionych w lit. a-p.
Odp.
W ramach świadczonych usług w zakresie zarządzania projektami będących przedmiotem wniosku Wnioskodawczyni wykonywała/wykonuje następujące czynności:
a) interakcja z klientami biznesowymi Zleceniodawcy oraz wsparcie w rozpoczęciu nowych projektów
1) czynności polegały/polegają na organizowaniu oraz koordynowaniu komunikacji pomiędzy zespołem projektowym a klientem biznesowym Zleceniodawcy w początkowej fazie projektu. Wnioskodawczyni uczestniczy w spotkaniach inicjujących projekt, zbiera informacje dotyczące celów projektu oraz zakresu prac;
2) dotyczyły/dotyczą projektów informatycznych realizowanych przez Zleceniodawcę, w szczególności projektów polegających na tworzeniu, rozwijaniu oraz utrzymaniu oprogramowania dla klientów biznesowych;
3) zakres obejmował/obejmuje:
· organizowanie spotkań inicjujących projekt;
· zbieranie informacji dotyczących zakresu projektu;
· przekazywanie zespołowi projektowemu informacji uzyskanych od klienta;
4) celem było/jest zapewnienie sprawnego rozpoczęcia projektu oraz prawidłowego zrozumienia przez zespół projektowy celów i oczekiwań klienta;
5) efektem było/jest ustalenie podstawowych założeń projektu, w tym wstępnego zakresu prac i zasad współpracy z klientem;
6) efekty te wykorzystywane są przez Zleceniodawcę do uruchomienia projektu oraz organizacji pracy zespołu projektowego;
b) przygotowanie planów i harmonogramów prac projektowych oraz ich koordynacja
1) czynności polegały/polegają na opracowywaniu planów realizacji projektów oraz harmonogramów prac projektowych;
2) dotyczyły/dotyczą organizacji kolejnych etapów realizacji projektów informatycznych;
3) zakres obejmował/obejmuje ustalanie kolejności zadań projektowych oraz przypisywanie ich do odpowiednich zespołów;
4) celem było/jest zapewnienie sprawnej organizacji pracy oraz terminowej realizacji projektów;
5) efektem był/jest harmonogram realizacji projektu;
6) harmonogram ten był/jest wykorzystywany przez zespoły projektowe do planowania realizacji zadań.
c) nadzór nad realizacją i wprowadzaniem zmian w planach i harmonogramach
1) czynności polegały/polegają na monitorowaniu realizacji harmonogramu projektowego oraz aktualizowaniu planów prac w przypadku zmian w projekcie;
2) dotyczyły/dotyczą bieżącego przebiegu realizacji projektów informatycznych;
3) zakres obejmował/obejmuje analizę postępu prac oraz aktualizację harmonogramów;
4) celem było/jest zapewnienie realizacji projektu zgodnie z założeniami czasowymi i organizacyjnymi;
5) efektem był/jest aktualny plan realizacji projektu;
6) zleceniodawca wykorzystuje go do zarządzania realizacją projektów.
d) przygotowywanie raportów dotyczących statusu projektu
1) czynności polegały/polegają na przygotowywaniu raportów dotyczących postępu prac projektowych;
2) dotyczyły/dotyczą realizacji poszczególnych etapów projektów informatycznych;
3) zakres obejmował/obejmuje zbieranie informacji od zespołów projektowych oraz przygotowywanie raportów statusowych;
4) celem był/jest zapewnienie bieżącej informacji o stanie realizacji projektu;
5) efektem były/są raporty projektowe;
6) raporty wykorzystywane były/są przez Zleceniodawcę do monitorowania projektów;
e) wdrażanie i stosowanie metodologii projektowej
1) czynności polegały/polegają na wspieraniu zespołów projektowych w stosowaniu ustalonej metodologii zarządzania projektami;
2) dotyczyły/dotyczą organizacji pracy zespołów projektowych;
3) zakres obejmował/obejmuje wyjaśnianie zasad metodologii oraz kontrolę ich stosowania;
4) celem było/jest zapewnienie spójnego sposobu realizacji projektów;
5) efektem było/jest stosowanie jednolitych standardów pracy projektowej;
6) standardy te wspierały/wspierają organizację pracy projektowej u Zleceniodawcy;
f) wsparcie szkoleniowe dla członków zespołów
1) czynności polegały/polegają na przekazywaniu członkom zespołów informacji dotyczących stosowanych metod i procesów projektowych;
2) dotyczyły/dotyczą organizacji pracy projektowej;
3) zakres obejmował/obejmuje prowadzenie krótkich instruktaży i wyjaśnień dotyczących procedur projektowych;
4) celem było/jest zapewnienie prawidłowego stosowania metodologii projektowej;
5) efektem było/jest zwiększenie efektywności pracy zespołów projektowych;
6) Zleceniodawca wykorzystywał/wykorzystuje ten efekt do usprawnienia realizacji projektów;
g) pilnowanie przestrzegania zasad podejścia projektowego
1) czynności polegały/polegają na monitorowaniu zgodności pracy zespołów z ustalonymi zasadami prowadzenia projektów;
2) dotyczyły/dotyczą organizacji procesów projektowych;
3) zakres obejmował/obejmuje kontrolę dokumentacji projektowej oraz sposobu realizacji zadań;
4) celem było/jest utrzymanie wysokiej jakości procesu projektowego;
5) efektem była/jest zgodność realizacji projektów z przyjętymi standardami;
6) Zleceniodawca wykorzystywał/wykorzystuje to do utrzymania spójności realizowanych projektów;
h) koordynowanie spotkań projektowych
1) czynności polegały/polegają na organizowaniu oraz prowadzeniu spotkań zespołów projektowych;
2) dotyczyły/dotyczą bieżącej koordynacji prac zespołu;
3) zakres obejmował/obejmuje planowanie spotkań typu daily, planning, review i retrospektywa;
4) celem było/jest zapewnienie efektywnej komunikacji w zespole projektowym;
5) efektem była/jest bieżąca synchronizacja pracy zespołu;
6) wykorzystywane było/jest to do usprawnienia realizacji projektów;
i) organizowanie działań międzyzespołowych
1) czynności polegały/polegają na koordynowaniu współpracy pomiędzy różnymi zespołami zaangażowanymi w projekt;
2) dotyczyły/dotyczą projektów wymagających współpracy kilku zespołów specjalistycznych;
3) zakres obejmował/obejmuje ustalanie sposobu współpracy pomiędzy zespołami;
4) celem było/jest zapewnienie terminowej realizacji projektu;
5) efektem była/jest spójna współpraca zespołów projektowych;
6) Zleceniodawca wykorzystywał/wykorzystuje to do skutecznej realizacji projektów;
j) nadzorowanie prac analitycznych
1) czynności polegały/polegają na koordynowaniu pracy analityków biznesowych;
2) dotyczyły/dotyczą analizy procesów biznesowych klientów Zleceniodawcy;
3) zakres obejmował/obejmuje monitorowanie postępu prac analitycznych;
4) celem było/jest zapewnienie prawidłowej organizacji pracy analityków;
5) efektem była/jest uporządkowana dokumentacja analityczna projektu;
6) dokumentacja ta wykorzystywana była/jest przez zespoły projektowe;
k) organizowanie spotkań z firmami zewnętrznymi
1) czynności polegały/polegają na organizowaniu spotkań zespołów projektowych z podmiotami zewnętrznymi;
2) dotyczyły/dotyczą poszerzania wiedzy technologicznej zespołów projektowych;
3) zakres obejmował/obejmuje organizację spotkań informacyjnych lub prezentacji;
4) celem był/jest rozwój kompetencji zespołów projektowych;
5) efektem było/jest zdobycie wiedzy przez członków zespołu;
6) wiedza ta wykorzystywana była/jest w realizacji projektów;
l) motywowanie zespołów projektowych
1) czynności polegały/polegają na wspieraniu zespołów projektowych w organizacji pracy;
2) dotyczyły/dotyczą warunków pracy zespołów projektowych;
3) zakres obejmował/obejmuje wspieranie komunikacji i współpracy w zespole;
4) celem było/jest zwiększenie efektywności pracy zespołów;
5) efektem była/jest sprawniejsza realizacja zadań projektowych;
6) Zleceniodawca korzystał/korzysta z tego poprzez zwiększenie efektywności projektów;
m) współpraca z przedstawicielami klienta
1) czynności polegały/polegają na utrzymywaniu kontaktu roboczego z przedstawicielami klientów Zleceniodawcy;
2) dotyczyły/dotyczą realizacji projektów informatycznych;
3) zakres obejmował/obejmuje wymianę informacji dotyczących realizacji projektu;
4) celem było/jest zapewnienie zgodności realizacji projektu z oczekiwaniami klienta;
5) efektem była/jest bieżąca wymiana informacji pomiędzy stronami projektu;
6) wykorzystywana była/jest ona do właściwej realizacji projektu;
n) usuwanie przeszkód projektowych
1) czynności polegały/polegają na identyfikowaniu problemów organizacyjnych w projekcie oraz przekazywaniu ich do rozwiązania odpowiednim osobom;
2) dotyczyły/dotyczą sytuacji utrudniających realizację projektu;
3) zakres obejmował/obejmuje analizę problemów oraz ich eskalację;
4) celem było/jest zapewnienie ciągłości realizacji projektu;
5) efektem było/jest usunięcie przeszkód organizacyjnych;
6) Zleceniodawca wykorzystywał/wykorzystuje to do sprawnego prowadzenia projektów;
o) komunikacja statusu projektu
1) czynności polegały/polegają na przekazywaniu informacji o postępie prac projektowych;
2) dotyczyły/dotyczą bieżącej realizacji projektów;
3) zakres obejmował/obejmuje przygotowywanie informacji dla interesariuszy projektu;
4) celem było/jest zapewnienie przejrzystości realizacji projektu;
5) efektem była/jest aktualna informacja o stanie projektu;
6) informacje te wykorzystywane są przez Zleceniodawcę do monitorowania projektów;
p) ocena ryzyka i jego eskalacja
1) czynności polegały/polegają na identyfikowaniu potencjalnych ryzyk projektowych;
2) dotyczyły/dotyczą realizacji projektów informatycznych;
3) zakres obejmował/obejmuje analizę sytuacji mogących wpływać na realizację projektu;
4) celem była/jest minimalizacja ryzyka projektowego;
5) efektem było/jest przekazanie informacji o ryzyku odpowiednim osobom;
6) Zleceniodawca wykorzystywał/wykorzystuje te informacje do podejmowania decyzji organizacyjnych.
9. W opisie sprawy wskazała Pani:
Na podstawie umowy o współpracy zawartej z kontrahentem Wnioskodawczyni świadczy usługi w zakresie Zarządzania Projektem zgodnie z wymogami klienta.
W związku z powyższym, proszę wskazać co było/jest przedmiotem umowy o współpracy zawartej z kontrahentem i jakie zapisy zawiera (proszę o wskazanie szczegółowego opisu przedmiotu umowy, na podstawie której wykonywała/wykonuje Pani usługi na rzecz kontrahenta)?
Odp. W załączeniu do złożonego pisma Wnioskodawczyni przekazuje kopię pierwszej strony umowy, na której widoczna jest data zawarcia oraz zakres obowiązków.
Przedmiot Umowy:
Strony podejmują współpracę polegającą na realizacji przez Zleceniobiorcę odpłatnych usług na rzecz Zleceniodawcy („Usługi”) zgodnie z ich szczegółowym opisem zawartym w ust. 2.
W ramach Umowy Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca w ramach prowadzone) działalności gospodarczej zobowiązuje się świadczyć usługi w szczególności w zakresie:
- planowania projektów,
- harmonogramowania,
- budżetowania,
- koordynacji prac analityków,
- komunikacji z partnerami i dostawcami Zleceniodawcy,
- nadzoru nad dokumentacją projektową,
- innych działań związanych z realizacją projektów.
Strony uzgadniają, że świadczone Usługi nie obejmują czynności zarządzania przedsiębiorstwem. Zleceniobiorca nie jest uprawniony do składania oświadczeń w imieniu Zleceniodawcy, w tym do zawierania umów w imieniu Zleceniodawcy.
Zleceniobiorca jest zobowiązany do przedstawiania Zleceniodawcy raportów potwierdzających wykonywanie Usług w danym miesiącu kalendarzowym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy („Raport Usług”). Raporty będą doręczane wraz z fakturą za Usługi świadczone w każdym miesiącu kalendarzowym
Pytanie
Czy zakres usług wskazanych w stanie faktycznym, które Wnioskodawczyni wykonuje w ramach pozarolniczej działalności gospodarczej kwalifikuje się do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne – 8,5%?
Pani stanowisko w sprawie
Zdaniem Wnioskodawczyni, przychody osiągane w ramach pozarolniczej działalności gospodarczej z tytułu usług opisanych w stanie faktycznym (klasyfikowanych wg PKWiU pod symbolem 70.22.20.0) kwalifikują się do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Postanowienia art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz. U. z 2025.843 t. j. z dnia 2025.06.27, dalej „u.z.p.d.”) regulują opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.
Przy czym, w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 tej ustawy, przez pozarolniczą działalność gospodarczą należy rozumieć pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.
Stosownie do art. 6 ust. 1 u.z.p.d. opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e i 1f.
Zgodnie z art. 4 ust. 1 u.z.p.d. użyte przez ustawodawcę określenie działalność usługowa oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 17 grudnia 2025 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (Dz. U. poz. 1829 z 2025 r.).
Stosownie do art. 12 ust. 1 u.z.p.d. ryczałt od przychodów ewidencjonowanych może wynosić odpowiednio:
- 15% przychodów ze świadczenia usług (art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów;
- 8,5% dla przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8 – art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a.
Analizując powyższe przepisy, należy wskazać, iż symbole PKWiU, opisujące usługi wykonywane przez Wnioskodawczynię zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m u.z.p.d. Przepis ten przewiduje dla tych symboli PKWiU stawkę 15% ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Jednakże, przy symbolu PKWiU 70 ustawodawca umieścił znak „ex”.
Stosownie do art. 4 ust. 4 u.z.p.d. ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU, oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu i dotyczy tylko określonych i wskazanych usług z tego ugrupowania, czyli firm centralnych (PKWiU grupa 70.10) oraz usług doradztwa związanego z zarządzaniem (grupy i klasy zawarte w poddziałach PKWiU 70.21 i 70.22.15), tj. usług, których Wnioskodawczyni nie świadczy.
Zgodnie z objaśnieniami do PKWiU wydanych przez Główny Urząd Statystyczny grupowanie 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” obejmuje pozostałe usługi zarządzania projektami mające na celu rozwiązanie problemów klienta w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego, takie jak:
- usługi koordynacji i nadzoru w zakresie środków podjętych w celu przygotowania, uruchomienia i zakończenia projektu realizowanego w imieniu klienta,
- usługi zarządzania projektami, które mogą dotyczyć budżetu, rachunkowości i kontroli kosztów, zamówień, planowania czasu pracy i pozostałych warunków działania, koordynacji prac podwykonawców, kontroli, jakości itp.,
- usługi zarządzania projektami, które obejmują usługi zarządzania, w tym zarządzania biurem, przy udziale lub bez udziału własnego personelu.
Wobec czego grupowanie to dotyczy wyłącznie usług koordynacji i nadzoru w zakresie zarządzania projektami, a nie usług związanych z doradztwem związanym z zarządzaniem.
Warto również przytoczyć interpretację Dyrektora Krajowej Izby Skarbowej z 11 kwietnia 2025 r. nr sygn. 0114-KDIP3-2.4011.158.2025.2.MG, w której uznano za prawidłowe stanowisko, mówiące, iż przychody uzyskiwane przez Wnioskodawczynię ze świadczenia w ramach działalności gospodarczej usług sklasyfikowanych według PKWiU pod symbolem 70.22.20.0 – „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, powinny być opodatkowane 8,5% stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Prawidłowe stanowisko w zakresie wskazanego kodu PKWIU potwierdził również Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej o sygnaturze 0114-KDIP3-2.4011.83.2025.2.BM, interpretacji indywidualnej o sygnaturze 0115-KDST2-2.4011.356.2023.1.AD oraz w interpretacji indywidualnej o sygnaturze 0115-KDST2-2.4011.578.2025.1.PS.
Mając na uwadze przedstawioną powyżej analizę przepisów, należy uznać, że usługi wykonywane przez Wnioskodawczynię, sklasyfikowane według Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) pod 70.22.20.0 powinny być opodatkowane stawką 8,5% ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w myśl art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a u.z.p.d.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawiła Pani we wniosku jest prawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):
Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.
Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.
Według art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.):
Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:
a) wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,
b) polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,
c) polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych
- prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.
Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:
Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
1) odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;
2) są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;
3) wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.
Stosownie do art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Działalność usługowa to pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.
Jak stanowi art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Wolny zawód to pozarolnicza działalność gospodarcza wykonywana osobiście przez tłumaczy, adwokatów, notariuszy, radców prawnych, biegłych rewidentów, księgowych, agentów ubezpieczeniowych, agentów oferujących ubezpieczenia uzupełniające, brokerów reasekuracyjnych, brokerów ubezpieczeniowych, doradców podatkowych, doradców restrukturyzacyjnych, maklerów papierów wartościowych, doradców inwestycyjnych, agentów firm inwestycyjnych oraz rzeczników patentowych, z tym że za osobiste wykonywanie wolnego zawodu uważa się wykonywanie działalności bez zatrudniania na podstawie umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło oraz innych umów o podobnym charakterze osób, które wykonują czynności związane z istotą danego zawodu.
Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e i 1f, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.
W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli:
1) w roku poprzedzającym rok podatkowy:
a) uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub
b) uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro,
2) rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów.
Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Według ww. przepisu:
1. Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:
1) opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;
2) korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;
3) osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:
a) prowadzenia aptek,
b) (uchylona)
c) działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,
d) (uchylona)
e) (uchylona)
f) działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;
4) wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;
5) podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:
a) samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,
b) w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,
c) samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka
- jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
6) (uchylony)
2. Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:
1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub
2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym
- w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
3. Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
Kolejnym warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Na podstawie art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.
Zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU, oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu.
Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.
Wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależy od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne wynika, że:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów.
Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ww. ustawy:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.
W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) wskazuję, że symbol ex oznacza, że w ramach grupowania PKWiU 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem.
Natomiast pozostałe usługi (inne niż doradztwo związane z zarządzaniem), klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70, które nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, podlegają opodatkowaniu stawką ryczałtu w wysokości 8,5%.
Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają usługi, tj.:
- klasa 70.10 – usługi firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych,
- kategoria 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.).
Stawką 8,5% opodatkowane są natomiast pozostałe usługi wymienione w dziale PKWiU 70 niezwiązane z „usługami firm centralnych (head offices)”, a także „usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem”, tj.:
- klasa 70.21 – usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,
- kategoria 70.22.2 – pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych,
- kategoria 70.22.3 – pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Ponadto zauważyć należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.
Z opisu sprawy przedstawionego we wniosku i uzupełnieniu wynika, że prowadzi Pani jednoosobową działalność gospodarczą, o której mowa we wniosku od 2 stycznia 2025 r. Jej przedmiotem jest działalność skategoryzowana pod PKD 70.20.Z jako Doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i pozostałe doradztwo w zakresie zarządzania. Posiada Pani nieograniczony obowiązek podatkowy w Polsce w rozumieniu art. 3 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i nie stosują się do Pani wyjątki, o których mowa w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. W odniesieniu do Pani zachowane zostaną warunki określone w art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, tj. wysokość przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej nie przekracza i nie przekroczy kwoty 2 000 000 euro. Prowadzona przez Panią działalność gospodarcza jest działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Zadane przez Panią pytanie interpretacyjne dotyczy roku 2025, 2026 oraz lat przyszłych. Umowa została zawarta na czas nieokreślony. W dotychczas prowadzonej działalności gospodarczej, o której mowa we wniosku, stosuje/stosowała Pani zryczałtowany podatek dochodowy jako formę opodatkowania. Złożyła Pani w ustawowym terminie oświadczenie właściwemu Naczelnikowi Urzędu Skarbowego o wyborze formy opodatkowania zryczałtowanym podatkiem dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Świadczone przez Panią usługi będące przedmiotem wniosku nie były/nie są wykonywane w ramach wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Przedmiotem działalności Pani kontrahenta jest świadczenie usług informatycznych polegających na projektowaniu, tworzeniu, rozwijaniu oraz utrzymaniu oprogramowania dla klientów biznesowych. W żadnym roku podatkowym w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej nie świadczyła Pani usług na rzecz kontrahentów, z którymi łączyłby Panią wcześniej lub łączy stosunek pracy. Nie jest Pani wspólnikiem/udziałowcem wyżej wskazanego kontrahenta, na rzecz którego świadczy usługi w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej i nie pełni w jego strukturze funkcji zarządczych. Pani kontrahent realizuje projekty technologiczne dla podmiotów z różnych branż, w szczególności w zakresie tworzenia aplikacji webowych i mobilnych, rozwoju systemów informatycznych oraz świadczenia usług doradczych i inżynieryjnych w obszarze IT. Świadczone przez Panią usługi dotyczą projektów informatycznych realizowanych przez spółkę X na rzecz jej klientów biznesowych. Projekty te polegają na tworzeniu, rozwijaniu oraz utrzymaniu oprogramowania, w szczególności aplikacji webowych oraz systemów informatycznych wspierających procesy biznesowe klientów. Pani usługi polegają na wsparciu organizacyjnym i koordynacyjnym procesu realizacji projektów informatycznych, w szczególności na koordynowaniu współpracy pomiędzy zespołami projektowymi, monitorowaniu realizacji zadań projektowych, planowaniu etapów prac oraz wspieraniu komunikacji pomiędzy zespołem technicznym a interesariuszami projektu. Zakres świadczonych przez Panią usług dotyczy organizacji i koordynacji prac w ramach konkretnych projektów technologicznych oraz usprawniania procesu realizacji tych projektów. Usługi te nie obejmują zarządzania przedsiębiorstwem kontrahenta, podejmowania decyzji dotyczących jego działalności gospodarczej ani reprezentowania spółki. Na podstawie umowy o współpracy zawartej z kontrahentem świadczy Pani usługi w zakresie Zarządzania Projektem zgodnie z wymogami klienta. Nie świadczy Pani usług doradczych ani usług stricte technicznych, a wszystkie wykonywane przez Panią czynności stanowią usługi profesjonalne w zakresie zarządzania projektami. Zgodnie z umownymi postanowieniami świadczy Pani następujące usługi: interakcja z klientami biznesowymi Zleceniodawcy oraz wsparcie w rozpoczęciu nowych projektów; przygotowanie planów i harmonogramów prac projektowych oraz ich koordynacja; nadzór nad realizacją i wprowadzaniem zmian w planach i harmonogramach; przygotowywanie raportów dotyczących statusu projektu, w tym monitorowanie i raportowanie postępu prac; odpowiedzialność za wdrażanie i prawidłowe stosowanie metodologii projektowej w przypisanych zespołach; wsparcie szkoleniowe dla członków zespołów w zakresie stosowanych metod i procesów; pilnowanie przestrzegania zasad i dobrych praktyk podejścia projektowego; koordynowanie spotkań projektowych (daily, planning, review, retrospektywa); organizowanie działań międzyzespołowych zapewniających realizację projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem; nadzorowanie i koordynowanie prac analitycznych dotyczących procesów biznesowych; organizowanie spotkań z firmami zewnętrznymi w celu poszerzania wiedzy zespołów; motywowanie zespołów projektowych i zapewnianie im odpowiednich warunków pracy; współpraca z przedstawicielami klienta Zleceniodawcy w zakresie rozwoju pracowników i metodologii; współpraca ze Zleceniodawcą przy usuwaniu przeszkód projektowych (eskalacje, problemy, sytuacje kryzysowe); komunikacja statusu projektu do Zleceniodawcy i innych interesariuszy; ocena ryzyka oraz jego eskalacja do odpowiednich osób. W uzupełnieniu wniosku szczegółowo opisał Pan na czym konkretnie polegają ww. czynności i jakie dokładnie zadania/działania Pan realizuje w ramach tych czynności, czego dotyczą, jaki jest ich zakres, jaki konkretny cel realizują, co jest ich efektem oraz w jaki sposób efekty te są wykorzystywane przez Pana kontrahentów. Zakres wykonanych usług mieści się w grupie usług opisanych kodem PKWiU: 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”. Główny Urząd Statystyczny potwierdził, że opisane powyżej usługi mieszczą się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”. Nie uzyskuje Pani przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów – art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ww. ustawy.
W odniesieniu do świadczonych przez Panią usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 należy wskazać, że nie zostały one objęte dyspozycją art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Wobec powyższego stwierdzam, że przychody osiągane z tytułu świadczenia usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, które – jak wynika z okoliczności przedstawionych w opisie sprawy – nie są przychodami ze świadczenia usług doradztwa związanego z zarządzaniem w rozumieniu PKWiU ex dział 70, były/są/będą opodatkowane zryczałtowanym podatkiem dochodowym w wysokości 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.
W związku z powyższym, na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychody uzyskiwane z usług wskazanych przez Panią w opisie sprawy, które Pani wykonywała/wykonuje/będzie wykonywała w ramach pozarolniczej działalności gospodarczej, sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU w grupowaniu 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, które nie są usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, podlegały/podlegają/będą podlegały opodatkowaniu 8,5% stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, określoną w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy:
· zaistniałego stanu faktycznego przedstawionego przez Panią i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia,
· zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Panią i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.
Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikowała Pani świadczone usługi do odpowiedniego grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego.
Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym/zdarzeniem przyszłym podanym przez Panią w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.
Przy wydawaniu niniejszej interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny/zdarzenie przyszłe jest zgodne ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego organ nie przeprowadza postępowania dowodowego, lecz opiera się jedynie na stanie faktycznym/zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.
W odniesieniu do powołanych przez Panią interpretacji indywidualnych wskazuję, że zapadły one w indywidualnych sprawach i nie są wiążące dla organu wydającego niniejszą interpretację.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
· Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pani sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego oraz zastosuje się Pani do interpretacji.
· Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1) z zastosowaniem art. 119a;
2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
· Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Ma Pani prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
· w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
· w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.
QuickMap AI przeszukuje 2,87 mln dokumentów podatkowych i zwraca dopasowane orzeczenia z analizą linii orzeczniczej.
Wypróbuj za darmo