Podatnik, będący osobą fizyczną polskim rezydentem podatkowym, prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą w zakresie pozostałego doradztwa (PKD 70.22.Z). Zawarł umowę o świadczenie usług z kontrahentem pełniącym funkcję wyłącznego doradcy zarządzającego funduszem. W ramach umowy świadczy od 1 stycznia 2026 r. usługi koordynacji i zarządzania projektami inwestycyjnymi, w tym analizy rynkowe, przygotowanie dokumentacji, budowanie sieci kontaktów, koordynację negocjacji itp. Usługi są sklasyfikowane…
Interpretacja indywidualna
– stanowisko prawidłowe
Szanowny Panie,
stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
20 lutego 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 18 lutego 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnił go Pan pismem z 25 marca 2026 r. (wpływ 25 marca 2026 r.) oraz pismem z 22 kwietnia 2026 r. (wpływ 22 kwietnia 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwania. Treść wniosku jest następująca:
Opis zdarzenia przyszłego
Jest Pan osobą fizyczną będącą polskim rezydentem podatkowym. Podlega Pan nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu w Polsce na podstawie art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 163, dalej jako: „Ustawa o PIT”). Prowadzi Pan jednoosobową pozarolniczą działalność gospodarczą w ramach wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Głównym przedmiotem Pana działalności jest „Pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania” (PKD 70.22.Z).
W ramach prowadzonej działalności, zawarł Pan umowę o świadczenie usług (dalej: Umowa) z (…) (dalej: Kontrahent). Kontrahent pełni funkcję wyłącznego doradcy podmiotu zarządzającego funduszem.
Na podstawie zawartej Umowy świadczy Pan od 1 stycznia 2026 r. na rzecz Spółki opisane poniżej usługi (dalej: „Usługi”):
a) koordynację procesu sporządzania analiz rynkowych pod kątem identyfikowania możliwości inwestycyjnych;
b) prowadzenia badań rynkowych, monitorowania i weryfikowania rozwoju poszczególnych rynków w ramach zarządzania projektami inwestycyjnymi;
c) koordynowanie procesu przygotowywania raportów ewaluacyjnych dotyczących możliwości inwestycyjnych oraz przygotowywania przykładowej dokumentacji dotyczącej projektów inwestycyjnych/dezinwestycji;
d) zapewnianie wsparcia przy analizie projektów dokumentów transakcyjnych w ramach poszczególnych projektów, takich jak: ustalenia biznesowe, umowy, porozumienia;
e) koordynowanie procesu strukturyzowania transakcji oraz identyfikowania potencjalnych ryzyk z nimi związanych;
f) budowania i rozwijania sieci kontaktów wśród ekspertów branżowych i doradców transakcyjnych, w ramach procesu zarządzania projektami;
g) koordynowanie procesu przygotowywania raportów rynkowych oraz raportów i prezentacji dotyczących możliwości inwestycyjnych;
h) prowadzenia spotkań z potencjalnymi spółkami inwestycyjnymi i koordynowanie procesu poszukiwania i naboru potencjalnych inwestorów;
i) koordynowanie prac związanych z przygotowaniem i wdrażaniem programów budowy wartości spółek portfelowych;
j) tworzenia i publikacji materiałów marketingowych adresowanych do przedstawicieli spółek inwestycyjnych w ramach procesu zarządzania projektami inwestycyjnymi;
k) koordynacji procesów negocjacyjnych związanych z realizacją projektu inwestycyjnego.
Pana wynagrodzenie z tytułu świadczenia Usług zostało ustalone w oparciu o stałą, zryczałtowaną stawkę miesięczną, powiększoną o należny podatek VAT. Wynagrodzenie jest płatne na podstawie prawidłowo wystawionej przez Pana faktury VAT. Przy czym zgodnie z Umową z tytułu świadczenia Usług na rzecz Kontrahenta jest Pan uprawniony do otrzymania dodatkowego wynagrodzenia w postaci bonusu, pod warunkiem spełnienia określonych warunków wskazanych szczegółowo w Umowie.
Świadczone przez Pana Usługi są ściśle związane z zarządzaniem projektami, ponieważ wszystkie czynności wykonywane przez Pana mają określony cel, tj. wsparcie Spółki w przygotowaniu, koordynacji oraz realizacji projektów inwestycyjnych, począwszy od etapu identyfikacji i analizy możliwości inwestycyjnych oraz planowania działań, poprzez koordynację i nadzór nad poszczególnymi etapami realizacji projektów, aż po działania związane z ich ewaluacją, raportowaniem oraz strukturyzowaniem transakcji.
Powyższe Usługi świadczone przez Pana na rzecz Kontrahenta należy, w Pana ocenie, zaklasyfikować do usług objętych grupowaniem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”. Dodatkowo Pan wskazuje, że wystąpił z wnioskiem do Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatury Urzędu Statystycznego o potwierdzenie klasyfikacji usług, które będzie Pan świadczył w przyszłości na podstawie Umowy pod ww. symbolem PKWiU 70.22.20.0.
W związku ze świadczonymi na podstawie Umowy Usługami na rzecz Kontrahenta:
- ponosi Pan odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat wykonywanych czynności oraz ich wykonywanie;
- czynności nie są wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez zlecającego te czynności;
- ponosi Pan ryzyko gospodarcze związane z prowadzoną działalnością.
W ramach świadczonych Usług na rzecz Kontrahenta, nie wykonuje ani nie będzie Pan wykonywał żadnych usług o charakterze zarządczym, m.in. nie będzie Pan reprezentował Kontrahenta, nie będzie Pan zawierał umów w jego imieniu, nie będzie podejmował również w jego imieniu żadnych decyzji. Umowa nie obejmuje jakichkolwiek czynności zarządzania spółkami lub dokonywania czynności o podobnym charakterze.
Umowa, którą Pan zawarł z Kontrahentem, nie stanowi również umowy o zarządzanie przedsiębiorstwem, kontraktem menedżerskim lub umową o podobnym charakterze.
Dodatkowo wyjaśnia Pan, że nie jest Pan członkiem zarządu Kontrahenta, jak również nie jest Pan udziałowcem Kontrahenta. Aktualnie realizuje Pan usługi wyłącznie na rzecz Kontrahenta, przy czym w przyszłości w ramach prowadzonej działalności gospodarczej może świadczyć Pan usługi na rzecz innych podmiotów (nieprowadzących działalności konkurencyjnej).
Usługi, których dotyczy złożony wniosek i które Pan świadczy na rzecz Kontrahenta nie są związane z:
ü usługami firm centralnych (…); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów;
ü usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem strategicznym (PKWiU 70.22.11.0), tj. uczestniczeniem w określaniu strategii i polityki działania klienta, jego struktury organizacyjnej, doradzaniem w zakresie usprawnień w zarządzaniu firmą, uczestniczeniem w tworzeniu i nadzorowaniu wykonania budżetu klienta;
ü z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0), związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), objętych grupowaniem „Oryginały oprogramowania komputerowego” (PKWiU 62.01.2), związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), w zakresie instalowania oprogramowania (PKWiU ex 62.09.20.0), związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1)
oraz
ü usługami zarządzania przedsięwzięciami związanymi z obiektami budowlanymi i inżynierii lądowej oraz wodnej sklasyfikowanych w 71.12.20.0.
Jako formę opodatkowania dochodów z prowadzonej działalności gospodarczej zamierza Pan wybrać ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (dalej jako: „ryczałt”), a oświadczenie o wyborze tej formy opodatkowania zostanie złożone w terminie do 20 lutego 2026 r.
W odniesieniu do świadczonych przez Pana Usług:
ü nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 8 Ustawy o ryczałcie;
ü spełniony jest warunek wskazany w art. 6 ust. 4 Ustawy o ryczałcie;
ü usługi świadczone przez Pana nie stanowią wykonywania wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 Ustawy o ryczałcie;
ü będzie Pan prowadził ewidencję przychodów, dzięki której będzie w stanie określić przychód z każdego rodzaju działalności, opodatkowany różnymi stawkami (jeżeli zaistnieje taka sytuacja).
Prowadzona obecnie przez Pana działalność gospodarcza jest działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 Ustawy o ryczałcie.
Celem złożonego wniosku jest uzyskanie potwierdzenia, że Pana dochody uzyskane w ramach świadczenia wyżej wymienionych Usług mogą podlegać opodatkowaniu stawką 8,5% na podstawie Ustawy o ryczałcie.
W piśmie z 25 marca 2026 r. poinformował Pan, że nie otrzymał Pan jeszcze odpowiedzi na złożony do Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatury Urzędu Statystycznego wniosek o klasyfikację świadczonych usług wedle PKWIU oraz przedstawił Pan następujący opis na czym dokładnie będą polegały czynności, które będzie Pan wykonywał w ramach usług świadczonych na rzecz Kontrahenta, będących przedmiotem złożonego wniosku (zapytania).
(…)
Natomiast w piśmie z 22 kwietnia 2026 r. w odpowiedzi na prośbę o doprecyzowanie opisu sprawy, tj. wyjaśnienie na jakiej podstawie (w oparciu o jakie przesłanki) opisane we wniosku oraz jego uzupełnieniu usługi klasyfikuje (przyporządkowuje) Pan do usług objętych pozycją 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”
lub
wskazanie innego symbolu PKWiU niż podany pierwotnie we wniosku – odpowiedniego dla świadczonych usług – po weryfikacji klasyfikacji świadczonych usług na potrzeby prowadzonej przez Pana działalności
wskazał Pan, co następuje.
· W pierwszej kolejności pragnie Pan wskazać, że przedstawiony we wniosku oraz jego uzupełnieniu opis prowadzonej działalności, w tym charakter wykonywanych czynności oraz ich klasyfikacja w świetle PKWiU, stanowi element stanu faktycznego (zdarzenia przyszłego), który stanowi podstawę wydania interpretacji indywidualnej oraz którym organ wydając interpretację jest związany.
· W tym zakresie we wniosku o wydanie interpretacji – w odniesieniu do realizowanych Usług – w possie stanu faktycznego (zdarzenia przyszłego) zostało bowiem wskazane, że:
„Powyższe Usługi świadczone przez Wnioskodawcę na rzecz Kontrahenta należy, w ocenie Wnioskodawcy, zaklasyfikować do usług objętych grupowaniem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.
Dodatkowo wskazuje Pan, że wystąpił z wnioskiem do Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatury Urzędu Statystycznego o potwierdzenie klasyfikacji usług, które będzie świadczył Pan w przyszłości na podstawie Umowy pod ww. symbolem PKWiU 70.22.20.0.”.
· Jednocześnie zauważa Pan, że przedmiotem postępowania w sprawie wydania interpretacji indywidualnej nie jest dokonywanie klasyfikacji statystycznej świadczonych usług ani ich ocena pod kątem właściwego grupowania PKWiU. Kompetencje w tym zakresie przysługują właściwym organom statystycznym, nie przynależą natomiast organowi wydającemu interpretację indywidualną. W związku z powyższym wystąpił Pan z odrębnym wnioskiem do Głównego Urzędu Statystycznego celem potwierdzenia prawidłowości przyjętej klasyfikacji świadczonych usług w świetle PKWiU.
· W konsekwencji, interpretacja indywidualna powinna zostać wydana w oparciu o przedstawiony przez Pana stan faktyczny, w tym wskazaną przez Pana klasyfikację świadczonych usług w świetle PKWiU, bez dokonywania jej weryfikacji lub zmiany przez Organ interpretacyjny.
· Powyższe stanowisko znajduje potwierdzenie w utrwalonej praktyce orzeczniczej, m.in. w wyroku NSA z dnia 7 grudnia 2022 r. sygn. I FSK 1921/19, zgodnie z którym:
„Specyfika postępowania w sprawie o wydanie interpretacji indywidualnej polega między innymi na tym, że jest ona podejmowana w ramach stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego przedstawionego przez wnioskodawcę, w granicach zadanego przez niego pytania oraz wyrażonej oceny prawnej (zajętego stanowiska). Organ podatkowy wydający interpretację indywidualną nie może ingerować w stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe, przedstawione przez wnioskodawcę, ani dokonywać własnych ustaleń co do tego stanu lub zdarzenia. Jego zadanie jest ograniczone do analizy okoliczności podanych w złożonym wniosku z punktu widzenia ich kwalifikacji podatkowej. W stosunku tylko do tych okoliczności wyraża następnie swoje stanowisko, które winno być ustosunkowaniem się do stanowiska zaprezentowanego w sprawie przez wnioskodawcę, a w przypadku negatywnej oceny stanowiska wnioskodawcy wyrażonego we wniosku, organ interpretacyjny zobowiązany jest do wskazania prawidłowego stanowiska wraz z uzasadnieniem prawnym, stosownie do art. 14c § 1 i § 2 o.p.”.
· Niezależnie od powyższego, przedstawia Pan poniżej przesłanki, które – w Pana ocenie – przemawiają za zakwalifikowaniem świadczonych przez Pana usług do grupowania PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” odnosząc się do przedstawionych przez Organ wątpliwości.
· Zgodnie z wyjaśnieniami do PKWiU grupowanie 70.22.20.0 obejmuje:
- usługi koordynacji i nadzoru w zakresie środków podjętych w celu przygotowania, uruchomienia i zakończenia projektu realizowanego w imieniu klienta,
- usługi zarządzania projektami, które mogą dotyczyć budżetu, rachunkowości i kontroli kosztów, zamówień, planowania czasu pracy i pozostałych warunków działania, koordynacji prac podwykonawców, kontroli, jakości itp.,
- usługi zarządzania projektami, które obejmują usługi zarządzania, w tym zarządzania biurem, przy udziale lub bez udziału własnego personelu.
· Jednocześnie, zgodnie z wyjaśnieniami do PKWiU grupowanie 70.22.20.0 nie obejmuje:
- usług zarządzania przedsięwzięciami związanymi z obiektami budowlanymi i inżynierii lądowej oraz wodnej sklasyfikowanych w 71.12.20.0.
· W Pana ocenie, o zakwalifikowaniu świadczonych usług do grupowania PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” świadczą w szczególności następujące okoliczności:
ü usługi mają charakter koordynacyjny, organizacyjny oraz nadzorczy i polegają na wsparciu realizacji projektów inwestycyjnych na poszczególnych etapach ich przygotowania i realizacji, począwszy od identyfikacji i analizy możliwości inwestycyjnych, poprzez planowanie działań, aż po ich realizację oraz ewaluację;
ü odpowiada Pan za koordynację procesów analitycznych i rynkowych, monitorowanie rozwoju rynków, a także koordynowanie przygotowania raportów ewaluacyjnych, raportów rynkowych oraz prezentacji dotyczących projektów inwestycyjnych i dezinwestycyjnych. Działania te mają na celu wsparcie realizacji projektów inwestycyjnych na poszczególnych etapach ich przygotowania i realizacji;
ü w ramach świadczonych usług wspiera Pan procesy związane z przygotowaniem i analizą dokumentacji projektowej oraz transakcyjnej, strukturyzowaniem transakcji, identyfikacją ryzyk projektowych oraz koordynacją procesów negocjacyjnych;
ü usługi obejmują również koordynację współpracy z ekspertami branżowymi, doradcami transakcyjnymi oraz potencjalnymi inwestorami, w tym poprzez organizację i prowadzenie spotkań oraz wsparcie procesów pozyskiwania inwestorów;
ü dodatkowo koordynuje Pan działania związane z przygotowaniem i wdrażaniem programów budowy wartości spółek portfelowych oraz działania o charakterze informacyjnym i marketingowym, realizowane w ramach projektów inwestycyjnych;
ü wszystkie wskazane czynności służą zapewnieniu spójnej i efektywnej realizacji projektów inwestycyjnych i wpisują się w istotę usług zarządzania projektami, przy czym nie dotyczą projektów budowlanych;
ü jednocześnie zakres usług nie obejmuje czynności zarządczych sensu stricto – nie reprezentuje Pan kontrahenta, nie zawiera umów w jego imieniu ani nie podejmuje decyzji w jego imieniu.
· Mając na uwadze zasady metodyczne PKWiU 2015, zgodnie z którymi klasyfikacja powinna opierać się na nazwie grupowania końcowego, Pana zdaniem, wskazane czynności odpowiadają zakresowi usług zarządzania projektami innych niż budowlane, o których mowa w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0.
Pytanie
Czy prawidłowe jest Pana stanowisko, zgodnie z którym Usługi świadczone przez Pana na rzecz Kontrahenta w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, zakwalifikowane do grupowania PKWiU 70.22.20.0, mogą być opodatkowane ryczałtem z zastosowaniem stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie?
Pana stanowisko w sprawie
Pana zdaniem, Usługi świadczone przez Pana na rzecz Kontrahenta w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, zakwalifikowane do grupowania PKWiU 70.22.20.0, mogą być opodatkowane ryczałtem z zastosowaniem stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie.
Uzasadnienie Pana stanowiska.
Stosownie do art. 1 pkt 1 Ustawy o ryczałcie, reguluje ona opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.
Przy czym, w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 Ustawy o ryczałcie, przez pozarolniczą działalność gospodarczą należy rozumieć pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.
Na podstawie art. 5a pkt 6 ustawy o PIT, ilekroć w ustawie o PIT jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:
a) wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,
b) polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,
c) polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych
- prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.
Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 ww. ustawy o PIT, za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
1) odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;
2) są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;
3) wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.
Według art. 2 ust. 1 pkt 1 Ustawy o ryczałcie, osoby fizyczne oraz przedsiębiorstwa w spadku osiągające przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej mogą opłacać zryczałtowany podatek dochodowy w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
W myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 Ustawy o ryczałcie, „Działalność usługowa” to pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r., poz. 2453, z 2018 r., poz. 2440, z 2019 r., poz. 2554 oraz z 2020 r., poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.
Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług pod pojęciem usług rozumie:
- wszelkie czynności świadczone na rzecz jednostek gospodarczych prowadzących działalność o charakterze produkcyjnym, nietworzące bezpośrednio nowych dóbr materialnych – usługi na rzecz produkcji;
- wszelkie czynności świadczone na rzecz jednostek gospodarki narodowej oraz na rzecz ludności, przeznaczone dla celów konsumpcji indywidualnej, zbiorowej i ogólnospołecznej.
Kwalifikacji poszczególnych przychodów ze świadczonych usług do określonego symbolu PKWiU dokonuje sam podatnik. Kwestii tej nie regulują przepisy prawa podatkowego, a tylko te przepisy zgodnie z art. 14b § 3 O.p. mogą być przedmiotem interpretacji indywidualnej.
Zgodnie z art. 6 ust. 1 Ustawy o ryczałcie, opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e i 1f, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.
W myśl art. 6 ust. 4 pkt 1 Ustawy o ryczałcie, podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli w roku poprzedzającym rok podatkowy:
a) uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub
b) uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro.
Zgodnie natomiast z treścią art. 6 ust. 4 pkt 2 Ustawy o ryczałcie, podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1 (tj. pozarolniczej działalności gospodarczej), jeżeli rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów.
Jednocześnie, u osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest od niewystąpienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 Ustawy o ryczałcie.
Zgodnie z art. 8 ust. 1 Ustawy o ryczałcie, opodatkowaniu w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:
1) opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;
2) korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;
3) osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:
- prowadzenia aptek,
- działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,
- działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;
4) wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;
5) podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:
- samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,
- w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,
- samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka,
- jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
Z powyższych przepisów wynika, że podatnicy mogą opłacać ryczałt od przychodów ewidencjonowanych osiąganych z działalności prowadzonej samodzielnie, jak i z działalności prowadzonej w formie spółki osób fizycznych, pod warunkiem że osiągnięte w roku poprzedzającym rok podatkowy przychody nie przekroczą 2 000 000 euro, o ile nie wystąpią negatywne przesłanki z art. 8 ust. 1 Ustawy o ryczałcie.
Zgodnie z opisem stanu faktycznego, powyższe warunki opodatkowania ryczałtem są spełnione.
Z kolei wysokość stawek ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych została przez ustawodawcę ustalona w art. 12 ust. 1 Ustawy o ryczałcie.
Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a Ustawy o ryczałcie, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.
Ponadto, możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług lub wytwarzanych wyrobów. W konsekwencji, konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU. Przy czym, jak wyjaśniono wyżej, klasyfikacji tej do określonego symbolu PKWiU dokonuje sam podatnik.
Jak zostało przedstawione w opisie stanu faktycznego, w ramach prowadzonej działalności gospodarczej:
1) świadczy Pan Usługi na rzecz Kontrahenta, które są sklasyfikowane według PKWiU pod symbolem 70.22.20.0;
2) prowadzona przez Pana działalność gospodarcza jest działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 Ustawy o ryczałcie;
3) do wykonywanej działalności gospodarczej nie mają zastosowania wyłączenia zawarte w art. 8 oraz spełniony jest warunek wskazany w art. 6 ust. 4 pkt 1 Ustawy o ryczałcie, tj. w roku poprzedzającym rok podatkowy, uzyskał Pan przychody z tej działalności prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 mln euro;
4) złoży Pan oświadczenie do właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego o wyborze ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych jako formy opodatkowania przychodów z działalności gospodarczej – w terminie do 20 lutego 2026 r.
5) Usługi świadczone przez Pana w ramach działalności gospodarczej, nie będą związane ze świadczeniem:
ü usługami firm centralnych (…); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów;
ü usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem strategicznym (PKWiU 70.22.11.0), tj. uczestniczeniem w określaniu strategii i polityki działania klienta, jego struktury organizacyjnej, doradzaniem w zakresie usprawnień w zarządzaniu firmą, uczestniczeniem w tworzeniu i nadzorowaniu wykonania budżetu klienta;
ü z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0), związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), objętych grupowaniem „Oryginały oprogramowania komputerowego” (PKWiU 62.01.2), związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), w zakresie instalowania oprogramowania (PKWiU ex 62.09.20.0), związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1)
oraz
ü usługami zarządzania przedsięwzięciami związanymi z obiektami budowlanymi i inżynierii lądowej oraz wodnej sklasyfikowanych w 71.12.20.0.
Pana zdaniem, mając na uwadze powołane powyżej przepisy oraz przedstawiony we wniosku stan faktyczny stwierdzić należy, że przychody uzyskiwane przez Pana ze świadczenia w ramach działalności gospodarczej usług sklasyfikowanych pod PKWiU 70.22.20.0 tj. „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, stanowią przychody z działalności usługowej, które zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a Ustawy o ryczałcie podlegają opodatkowaniu 8,5% stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Świadczone przez Pana Usługi są ściśle związane z zarządzaniem projektami, ponieważ wszystkie czynności składające się na kompleksowe Usługi wykonywane przez Pana mają określony cel, tj. wsparcie Spółki w przygotowaniu, koordynacji oraz realizacji projektów inwestycyjnych, począwszy od etapu identyfikacji i analizy możliwości inwestycyjnych oraz planowania działań, poprzez koordynację i nadzór nad poszczególnymi etapami realizacji projektów, aż po działania związane z ich ewaluacją, raportowaniem oraz strukturyzowaniem transakcji.
Pana stanowisko, zgodnie z którym świadczone przez Pana usługi, sklasyfikowane pod symbolem 70.22.20.0 powinny być opodatkowane stawką 8,5% ryczałtu, znajduje potwierdzenie w praktyce interpretacyjnej organów podatkowych, w tym m.in.:
ü interpretacja indywidualna wydana 28 października 2025 r. przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej [sygn. 0115-KDST2-2.4011.491.2025.2.MH], w której dla analogicznego stanu faktycznego oraz zakresu usług, tj.:
„Wnioskodawca w ramach prowadzonej działalności gospodarczej nawiązał współpracę z innym podmiotem - spółką Y spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w (...), KRS: (...), będącą zewnętrznie zarządzającym (dalej jako: »ZASI«) alternatywnej spółki inwestycyjnej w rozumieniu ustawy o funduszach inwestycyjnych - spółki Y spółka z ograniczoną odpowiedzialnością alternatywna spółka inwestycyjna spółka komandytowo-akcyjna z siedzibą w (...), KRS: (...) (dalej jako: »ASI«). Na podstawie umowy zawartej pomiędzy Wnioskodawcą a ZASI, Wnioskodawca świadczy na rzecz ZASI usługi specjalistycznego doradztwa w zakresie koordynacji prac związanych z procesem inwestycyjnym ASI, na które składają się następujące czynności:
1) koordynacja prowadzenia wstępnej weryfikacji podmiotów, w które ASI powinno inwestować;
2) koordynacja przygotowania stosownych analiz i ich prezentacji Usługobiorcy;
3) koordynacja opracowania strategii inwestycyjnej ASI, w tym aranżowanie oraz udział w spotkaniach mających na celu ustalenie strategii inwestycyjnej ASI;
4) przygotowywanie raportów z bieżących postępów prac w zakresie realizacji przez ASI projektu inwestycyjnego;
5) niebędąca doradztwem inwestycyjnym Koordynacja opracowywania dokumentacji niezbędnej do uzyskania finansowań;
6) doradztwo w zakresie utrzymywania i koordynowania kontaktów z organami administracji publicznej oraz innymi podmiotami publicznymi i prywatnymi, mającymi wpływ na realizację przez ASI projektów inwestycyjnych;
7) koordynowanie procesu poszukiwania i naboru potencjalnych inwestorów ASI;
8) niebędące doradztwem inwestycyjnym doradztwo w zakresie zarządzania realizacją projektu inwestycyjnego ASI;
9) niebędące doradztwem inwestycyjnym doradztwo w zakresie pracy z doradcami prawnymi w sprawie dokumentacji podatkowej i prawnej realizowanych przez ASI projektów inwestycyjnych oraz koordynacją działań doradców prawnych i podatkowych, którzy będą zaangażowani w realizowany przez ASI projekt inwestycyjny w imieniu Usługobiorcy;
10) niebędące doradztwem inwestycyjnym doradztwo związane z nadzorowaniem i koordynacją przygotowywania wszystkich wymaganych dokumentów, danych i materiałów do badania due diligence zgodnie z wymogami danego projektu inwestycyjnego ASI;
11) koordynowanie przygotowywania materiałów umożliwiających ASI sprawowanie nadzoru korporacyjnego nad spółkami portfelowymi w ramach realizowanych projektów inwestycyjnych;
12) koordynowanie i nadzór nad procesem zakończenia projektu inwestycyjnego przez ASI poprzez wyjście ASI z poszczególnych inwestycji poprzez np. zbycie przez ASI udziałów lub akcji danej spółki portfelowej;
13) wsparcie przy kontraktowaniu ZASI z potencjalnymi inwestorami ASI;
14) przeprowadzanie niezbędnych analiz rynku;
15) niebędące doradztwem inwestycyjnym doradztwo w zakresie prezentacji projektu inwestycyjnego ASI docelowym inwestorom;
16) niebędące doradztwem inwestycyjnym doradztwo w zakresie potencjalnych kierunków rozwoju projektów inwestycyjnych ASI;
17) niebędące doradztwem inwestycyjnym doradztwo w zakresie wdrażania nowych rozwiązań maksymalizujących efektywność inwestycyjną ASI”.
– organ stwierdził, że:
„W przedstawionym we wniosku opisie zdarzenia wskazała Pani, że świadczy na rzecz kontrahenta usługi sklasyfikowane według PKWiU w grupowaniu 70.22.20.0 »Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych«, co potwierdza opinia Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego.
Mając na względzie powołane wyżej przepisy oraz treść wniosku stwierdzić należy, że dla przychodów uzyskiwanych ze świadczenia usług mieszczących się w grupowaniu PKWiU: 70.22.20.0, które - jak wynika z okoliczności wniosku - nie są usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, zastosowanie znajdzie stawka ryczałtu w wysokości 8,5% określona w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.”
ü usługaminterpretacja indywidualna wydana 21 października 2025 r. przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej [sygn. 0113-KDIPT2-1.4011.703.2025.2.HJ], w której dla analogicznego stanu faktycznego oraz zakresu usług, tj.:
„Wnioskodawca w ramach prowadzonej działalności gospodarczej nawiązał współpracę z innym podmiotem - spółką Y spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w (...), KRS: (...), będącą zewnętrznie zarządzającym (dalej jako: »ZASI«) alternatywnej spółki inwestycyjnej w rozumieniu ustawy o funduszach inwestycyjnych - spółki Y spółka z ograniczoną odpowiedzialnością alternatywna spółka inwestycyjna spółka komandytowo-akcyjna z siedzibą w (...), KRS: (...) (dalej jako: »ASI«). Na podstawie umowy zawartej pomiędzy Wnioskodawcą a ZASI, Wnioskodawca świadczy na rzecz ZASI usługi specjalistycznego doradztwa w zakresie koordynacji prac związanych z procesem inwestycyjnym ASI, na które składają się następujące czynności:
1) koordynacja prowadzenia wstępnej weryfikacji podmiotów, w które ASI powinno inwestować;
2) koordynacja przygotowania stosownych analiz i ich prezentacji Usługobiorcy;
3) koordynacja opracowania strategii inwestycyjnej ASI, w tym aranżowanie oraz udział w spotkaniach mających na celu ustalenie strategii inwestycyjnej ASI;
4) przygotowywanie raportów z bieżących postępów prac w zakresie realizacji przez ASI projektu inwestycyjnego;
5) niebędąca doradztwem inwestycyjnym Koordynacja opracowywania dokumentacji niezbędnej do uzyskania finansowań;
6) doradztwo w zakresie utrzymywania i koordynowania kontaktów z organami administracji publicznej oraz innymi podmiotami publicznymi i prywatnymi, mającymi wpływ na realizację przez ASI projektów inwestycyjnych;
7) koordynowanie procesu poszukiwania i naboru potencjalnych inwestorów ASI;
8) niebędące doradztwem inwestycyjnym doradztwo w zakresie zarządzania realizacją projektu inwestycyjnego ASI;
9) niebędące doradztwem inwestycyjnym doradztwo w zakresie pracy z doradcami prawnymi w sprawie dokumentacji podatkowej i prawnej realizowanych przez ASI projektów inwestycyjnych oraz koordynacją działań doradców prawnych i podatkowych, którzy będą zaangażowani w realizowany przez ASI projekt inwestycyjny w imieniu Usługobiorcy;
10) niebędące doradztwem inwestycyjnym doradztwo związane z nadzorowaniem i koordynacją przygotowywania wszystkich wymaganych dokumentów, danych i materiałów do badania due diligence zgodnie z wymogami danego projektu inwestycyjnego ASI;
11) koordynowanie przygotowywania materiałów umożliwiających ASI sprawowanie nadzoru korporacyjnego nad spółkami portfelowymi w ramach realizowanych projektów inwestycyjnych;
12) koordynowanie i nadzór nad procesem zakończenia projektu inwestycyjnego przez ASI poprzez wyjście ASI z poszczególnych inwestycji poprzez np. zbycie przez ASI udziałów lub akcji danej spółki portfelowej;
13) wsparcie przy kontraktowaniu ZASI z potencjalnymi inwestorami ASI;
14) przeprowadzanie niezbędnych analiz rynku;
15) niebędące doradztwem inwestycyjnym doradztwo w zakresie prezentacji projektu inwestycyjnego ASI docelowym inwestorom;
16) niebędące doradztwem inwestycyjnym doradztwo w zakresie potencjalnych kierunków rozwoju projektów inwestycyjnych ASI;
17) niebędące doradztwem inwestycyjnym doradztwo w zakresie wdrażania nowych rozwiązań maksymalizujących efektywność inwestycyjną ASI.”
– organ potwierdził stanowisko wnioskodawcy, zgodnie z którym:
„Zdaniem Wnioskodawcy, świadczone przez Niego usługi mieszczą się w symbolu PKWiU 70.22.20.0 - Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych.
Z uwagi na fakt, że żadna ze stawek nie została przyporządkowana do kodu PKWiU właściwego dla usług świadczonych przez Wnioskodawcę, to w przypadku świadczenia usług opisanych we wniosku, zdaniem Wnioskodawcy, zastosowanie znajdzie stawka odpowiednia dla działalności usługowej tj. 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie.
[…] W związku z powyższym, zdaniem Wnioskodawcy, świadczone przez Niego usługi wskazane w opisie wniosku, sklasyfikowane pod kodem PKWiU 70.22.20.0, będą podlegać opodatkowaniu ryczałtem wg stawki 8,5%, na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne”.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):
Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.
Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.
Według art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.):
Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:
a) wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,
b) polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,
c) polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych
- prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.
Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:
Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
1) odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;
2) są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;
3) wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.
Stosownie do art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Działalność usługowa to pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.
Jak stanowi art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Wolny zawód to pozarolnicza działalność gospodarcza wykonywana osobiście przez tłumaczy, adwokatów, notariuszy, radców prawnych, biegłych rewidentów, księgowych, agentów ubezpieczeniowych, agentów oferujących ubezpieczenia uzupełniające, brokerów reasekuracyjnych, brokerów ubezpieczeniowych, doradców podatkowych, doradców restrukturyzacyjnych, maklerów papierów wartościowych, doradców inwestycyjnych, agentów firm inwestycyjnych oraz rzeczników patentowych, z tym że za osobiste wykonywanie wolnego zawodu uważa się wykonywanie działalności bez zatrudniania na podstawie umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło oraz innych umów o podobnym charakterze osób, które wykonują czynności związane z istotą danego zawodu.
Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e i 1f, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.
W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli:
1) w roku poprzedzającym rok podatkowy:
a) uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub
b) uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro,
2) rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów.
Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Według ww. przepisu:
1. Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:
1) opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;
2) korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;
3) osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:
a) prowadzenia aptek,
b) (uchylona)
c) działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,
d) (uchylona)
e) (uchylona)
f) działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;
4) wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;
5) podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:
a) samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,
b) w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,
c) samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka
- jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
6) (uchylony)
2. Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:
1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub
2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym
- w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
3. Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
Kolejnym warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Na podstawie art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.
Zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU, oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu.
Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.
Wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależy od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Przy czym, w myśl art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Jeżeli podatnik obowiązany do prowadzenia ewidencji przychodów prowadzi działalność, z której przychody są opodatkowane różnymi stawkami określonymi w ust. 1, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem, że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności. W przypadku, gdy podatnik, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie prowadzi ewidencji w sposób zapewniający ustalenie przychodów dla każdego rodzaju działalności, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów, z tym że w przypadku osiągania również przychodów, o których mowa w:
1) ust. 1 pkt 1, ryczałt wynosi 17%;
2) ust. 1 pkt 2 ryczałt wynosi 15%;
2a) ust. 1 pkt 2a ryczałt wynosi 14%;
2b) ust. 1 pkt 2b ryczałt wynosi 12%;
3) ust. 1 pkt 3 ryczałt wynosi 10%;
4) ust. 1 pkt 4 ryczałt wynosi 12,5%.
Zatem, w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej zryczałtowanym podatkiem dochodowym wg różnych stawek, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych na podstawie prowadzonej ewidencji przychodów ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności.
Z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne wynika, że:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów.
Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ww. ustawy:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.
Ponadto zauważyć należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.
W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) wskazuję, że symbol ex oznacza, że w ramach grupowania PKWiU 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem.
Natomiast pozostałe usługi (inne niż doradztwo związane z zarządzaniem), klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70, które nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, podlegają opodatkowaniu stawką ryczałtu w wysokości 8,5%.
Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają, co do zasady, usługi, tj.:
- klasa 70.10 – usługi firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych,
- kategoria 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.).
Stawką 8,5% opodatkowane są natomiast pozostałe usługi wymienione w dziale PKWiU 70 niezwiązane z „usługami firm centralnych (head offices)”, a także „usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem”, tj.:
- klasa 70.21 – usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,
- kategoria 70.22.2 – pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych,
- kategoria 70.22.3 – pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Z opisu sprawy wynika, że w ramach prowadzonej działalności, zawarł Pan umowę o świadczenie usług z Kontrahentem pełniącym funkcję wyłącznego doradcy podmiotu zarządzającego funduszem. Na podstawie zawartej Umowy świadczy Pan od 1 stycznia 2026 r. na rzecz Kontrahenta poniższe usługi, sklasyfikowane pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, w zakresie:
a) koordynacji procesu sporządzania analiz rynkowych pod kątem identyfikowania możliwości inwestycyjnych;
b) prowadzenia badań rynkowych, monitorowania i weryfikowania rozwoju poszczególnych rynków w ramach zarządzania projektami inwestycyjnymi;
c) koordynowania procesu przygotowywania raportów ewaluacyjnych dotyczących możliwości inwestycyjnych oraz przygotowywania przykładowej dokumentacji dotyczącej projektów inwestycyjnych/dezinwestycji;
d) zapewniania wsparcia przy analizie projektów dokumentów transakcyjnych w ramach poszczególnych projektów, takich jak: ustalenia biznesowe, umowy, porozumienia;
e) koordynowania procesu strukturyzowania transakcji oraz identyfikowania potencjalnych ryzyk z nimi związanych;
f) budowania i rozwijania sieci kontaktów wśród ekspertów branżowych i doradców transakcyjnych, w ramach procesu zarządzania projektami;
g) koordynowania procesu przygotowywania raportów rynkowych oraz raportów i prezentacji dotyczących możliwości inwestycyjnych;
h) prowadzenia spotkań z potencjalnymi spółkami inwestycyjnymi i koordynowania procesu poszukiwania i naboru potencjalnych inwestorów;
i) koordynowania prac związanych z przygotowaniem i wdrażaniem programów budowy wartości spółek portfelowych;
j) tworzenia i publikacji materiałów marketingowych adresowanych do przedstawicieli spółek inwestycyjnych w ramach procesu zarządzania projektami inwestycyjnymi;
k) koordynacji procesów negocjacyjnych związanych z realizacją projektu inwestycyjnego.
W uzupełnieniu szczegółowo opisał Pan czynności, które Pan wykonuje w ramach świadczonych usług. Świadczone przez Pana ww. usługi są ściśle związane z zarządzaniem projektami, ponieważ wszystkie czynności wykonywane przez Pana mają określony cel, tj. wsparcie Kontrahenta w przygotowaniu, koordynacji oraz realizacji projektów inwestycyjnych, począwszy od etapu identyfikacji i analizy możliwości inwestycyjnych oraz planowania działań, poprzez koordynację i nadzór nad poszczególnymi etapami realizacji projektów, aż po działania związane z ich ewaluacją, raportowaniem oraz strukturyzowaniem transakcji. W uzupełnieniu wniosku potwierdził Pan, że dla świadczonych przez Pana usług właściwe jest pierwotnie podane we wniosku grupowanie PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”. W Pana ocenie, o zakwalifikowaniu świadczonych usług do ww. grupowania PKWiU świadczą w szczególności następujące okoliczności:
- usługi mają charakter koordynacyjny, organizacyjny oraz nadzorczy i polegają na wsparciu realizacji projektów inwestycyjnych na poszczególnych etapach ich przygotowania i realizacji, począwszy od identyfikacji i analizy możliwości inwestycyjnych, poprzez planowanie działań, aż po ich realizację oraz ewaluację;
- odpowiada Pan za koordynację procesów analitycznych i rynkowych, monitorowanie rozwoju rynków, a także koordynowanie przygotowania raportów ewaluacyjnych, raportów rynkowych oraz prezentacji dotyczących projektów inwestycyjnych i dezinwestycyjnych. Działania te mają na celu wsparcie realizacji projektów inwestycyjnych na poszczególnych etapach ich przygotowania i realizacji;
- w ramach świadczonych usług wspiera Pan procesy związane z przygotowaniem i analizą dokumentacji projektowej oraz transakcyjnej, strukturyzowaniem transakcji, identyfikacją ryzyk projektowych oraz koordynacją procesów negocjacyjnych;
- usługi obejmują również koordynację współpracy z ekspertami branżowymi, doradcami transakcyjnymi oraz potencjalnymi inwestorami, w tym poprzez organizację i prowadzenie spotkań oraz wsparcie procesów pozyskiwania inwestorów;
- dodatkowo koordynuje Pan działania związane z przygotowaniem i wdrażaniem programów budowy wartości spółek portfelowych oraz działania o charakterze informacyjnym i marketingowym, realizowane w ramach projektów inwestycyjnych;
- wszystkie wskazane czynności służą zapewnieniu spójnej i efektywnej realizacji projektów inwestycyjnych i wpisują się w istotę usług zarządzania projektami, przy czym nie dotyczą projektów budowlanych;
- jednocześnie zakres usług nie obejmuje czynności zarządczych sensu stricto – nie reprezentuje Pan kontrahenta, nie zawiera umów w jego imieniu ani nie podejmuje decyzji w jego imieniu.
Ponadto wskazał Pan, że prowadzona obecnie przez Pana działalność gospodarcza jest działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Usługi świadczone przez Pana nie stanowią wykonywania wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ww. ustawy. Usługi, których dotyczy złożony wniosek i które Pan świadczy na rzecz Kontrahenta nie są związane z usługami firm centralnych, usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów, ani z usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem strategicznym (PKWiU 70.22.11.0), tj. uczestniczeniem w określaniu strategii i polityki działania klienta, jego struktury organizacyjnej, doradzaniem w zakresie usprawnień w zarządzaniu firmą, uczestniczeniem w tworzeniu i nadzorowaniu wykonania budżetu klienta. Będzie Pan prowadził ewidencję przychodów, dzięki której będzie w stanie określić przychód z każdego rodzaju działalności, opodatkowany różnymi stawkami (jeżeli zaistnieje taka sytuacja).
W odniesieniu do świadczonych przez Pana usług będących przedmiotem wniosku i sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0, niebędących usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem wskazuję, że nie zostały one objęte dyspozycją art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
W związku z powyższym, na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychody uzyskiwane przez Pana ze świadczenia w ramach działalności gospodarczej opisanych usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0, które nie będą usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, będą podlegały opodatkowaniu 8,5% stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, określoną w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Stawka 8,5% do usług będących przedmiotem wniosku będzie miała zastosowanie wyłącznie, jeśli będą spełnione warunki do zastosowania tej formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Pana i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.
Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikował Pan świadczone usługi do odpowiednego grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanych klasyfikacji zostało podane jako element opisu zdarzenia przyszłego.
Ponadto należy podkreślić, że w przypadku wskazania przez Pana nieprawidłowego symbolu PKWiU udzielona odpowiedź w drodze interpretacji indywidualnej nie będzie dawała Panu waloru ochronnego, o którym mowa w art. 14k-14n Ordynacji podatkowej.
Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze zdarzeniem przyszłym podanym przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.
Przy wydawaniu niniejszej interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawione we wniosku zdarzenie przyszłe jest zgodne ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego nie przeprowadzam postępowania dowodowego, lecz opieram się jedynie na zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.
W odniesieniu do powołanych przez Pana interpretacji indywidualnych wskazuję, że rozstrzygnięcia w nich zawarte dotyczą tylko konkretnych, indywidualnych spraw i nie mają zastosowania ani konsekwencji wiążących w odniesieniu do żadnego innego zaistniałego stanu faktycznego czy też zdarzenia przyszłego i nie są wiążące w Pana sprawie.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
· Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego oraz zastosuje się Pan do interpretacji.
· Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1) z zastosowaniem art. 119a;
2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
· Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
· w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
· w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.
QuickMap AI przeszukuje 2,87 mln dokumentów podatkowych i zwraca dopasowane orzeczenia z analizą linii orzeczniczej.
Wypróbuj za darmo