Interpretacja 0112-KDSL1-2.4011.391.2026.2.PR

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

30 kwietnia 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 30 kwietnia 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnił go Pan pismem z – brak daty sporządzenia (wpływ 3 czerwca 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego

Jest Pan polskim rezydentem podatkowym, posiadającym nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą. Złożony wniosek dotyczy zarówno zaistniałego stanu faktycznego, jak i zdarzeń przyszłych, obejmując rok podatkowy 2026 oraz lata kolejne. Prowadzi Pan działalność gospodarczą jako osoba fizyczna w rozumieniu przepisów ustawy Prawo przedsiębiorców. W roku 2026 oraz w latach następnych planuje Pan opodatkowanie przychodów w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. Świadczone przez Pana usługi nie są i nie będą wykonywane pod kierownictwem zlecającego ani w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym. Ponosi Pan ryzyko gospodarcze związane z prowadzoną działalnością oraz odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat wykonywanych czynności, z wyłączeniem odpowiedzialności za czyny niedozwolone.

Przedmiot Pana działalności obejmuje w szczególności zarządzanie projektami. Przeważające kody PKD to 82.10.Z oraz 74.99.Z. W Pana ocenie, świadczone usługi mieszczą się w grupowaniu PKWiU 82.10 i 74.9, obejmującym usługi związane z administracyjną obsługą biura oraz pozostałe usługi wspomagające prowadzenie działalności gospodarczej.

W ramach działalności zawarł Pan z kontrahentem umowę ramową na świadczenie usług jako Kierownik Projektów. Działalność ta ma charakter usługowy w rozumieniu przepisów ustawy o ryczałcie. W poprzednim roku podatkowym Pana przychody nie przekroczyły równowartości 2 000 000 euro, a w Pana przypadku nie mają zastosowania wyłączenia określone w art. 8 tej ustawy. Zakres świadczonych usług obejmuje:

a)  planowanie strategiczne i koordynację projektów, w tym przygotowywanie strategii, harmonogramów, zakresów projektów, ustalanie priorytetów oraz definiowanie celów i rezultatów;

b)  zarządzanie zespołami projektowymi oraz alokację zasobów;

c)  monitorowanie realizacji projektów i kontrolę zgodności z harmonogramem;

d)  planowanie czasu pracy i optymalizację wykorzystania zasobów;

e)  zarządzanie jakością oraz wdrażanie działań korygujących;

f)   zarządzanie zasobami przypisanymi do projektów;

g)  identyfikację ryzyk, wdrażanie działań zapobiegawczych i usprawniających oraz doskonalenie procesów;

h)  komunikację z interesariuszami oraz raportowanie postępów;

i)    kontakt z urzędami i instytucjami w ramach realizowanych projektów.

Nie świadczy Pan usług doradczych w zakresie zarządzania ani doradztwa dotyczącego prowadzenia działalności gospodarczej, klasyfikowanych w grupowaniach PKWiU 70.22.1 oraz 70.22.3. Nie świadczy Pan również usług prawniczych ani rachunkowo-księgowych (PKWiU 69). Pana działalność nie ma charakteru doradczego, prawnego ani kadrowo-płacowego. Usługi są wykonywane przez Pana samodzielnie, w miejscu i czasie wybranym przez Pana, z uwzględnieniem specyfiki realizowanych projektów. Świadczy i będzie Pan świadczyć usługi na rzecz podmiotów gospodarczych prowadzących działalność na terytorium Polski.

W uzupełnieniu wniosku udzielił Pan następujących odpowiedzi na zawarte w wezwaniu pytania:

1.  Czy posiada Pan nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w myśl art. 3 ust. 1 i 1a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592)?

Odpowiedź: Posiada Pan nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z art. 3 ust. 1 i 1a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

2.  Czy świadczona przez Pana usługa kierownika projektów będąca przedmiotem wniosku była/jest/będzie wykonywana w ramach wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?

Odpowiedź: Świadczone przez Pana usługi nie są wykonywane w ramach wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Prowadzona przez Pana działalność polega na świadczeniu usług organizacyjnych, koordynacyjnych oraz administracyjno-operacyjnych na rzecz kontrahenta prowadzącego działalność w zakresie outsourcingu pracowników i zleceniobiorców.

Nie wykonuje Pan żadnego z zawodów wymienionych w ww. przepisie, nie posiada Pan ustawowo zastrzeżonych uprawnień zawodowych oraz nie świadczy Pan usług właściwych dla wolnych zawodów.

3.  Czy w ramach świadczonej przez Pana usługi uzyskiwał/uzyskuje/będzie uzyskiwał Pan przychody ze świadczenia usług firm centralnych (head office) lub usług doradztwa związanych z zarządzaniem? Proszę o szczegółowe wyjaśnienie.

Odpowiedź: Nie uzyskuje, nie uzyskiwał i nie będzie Pan uzyskiwał przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office) ani usług doradztwa związanego z zarządzaniem.

W szczególności:

·      nie opracowuje Pan strategii biznesowych kontrahenta,

·      nie przygotowuje Pan analiz ani rekomendacji zarządczych,

·      nie doradza Pan w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej,

·      nie uczestniczy Pan w procesach decyzyjnych przedsiębiorstwa,

·      nie podejmuje Pan decyzji biznesowych dotyczących funkcjonowania kontrahenta.

Pana działania mają charakter wyłącznie wykonawczy, organizacyjny i koordynacyjny i są realizowane na podstawie wytycznych otrzymanych od kontrahenta.

4.  Czy czynności, które będzie Pan wykonywał w ramach usługi, o której mowa we wniosku, będą polegały na udzielaniu porad, opinii i wyjaśnień charakterystycznych dla usług doradztwa? Proszę uzasadnić.

Odpowiedź: W ramach świadczonych usług nie udziela Pan porad, opinii ani rekomendacji o charakterze doradczym.

Nie analizuje Pan działalności gospodarczej kontrahenta w celu proponowania rozwiązań biznesowych ani nie wpływa Pan na kierunki Pana rozwoju. Nie bierze Pan udziału w procesach decyzyjnych dotyczących strategii, polityki ani zarządzania przedsiębiorstwem.

Pana rola ogranicza się do wykonywania powierzonych zadań, koordynacji ich przebiegu oraz zapewnienia terminowej realizacji procesów operacyjnych.

5.  Jakich konkretnie projektów dotyczyły/dotyczą/będą dotyczyły świadczone przez Panią usługi? Co było/jest/będzie ich przedmiotem? Na czym polegały/polegają/będą polegały te projekty? Proszę opisać.

Odpowiedź: Usługi świadczone są na rzecz podmiotu prowadzącego działalność w zakresie outsourcingu pracowników i zleceniobiorców.

Realizowane czynności dotyczą organizacji i koordynacji procesów związanych z obsługą pracowników i zleceniobiorców, ich delegowaniem do klientów kontrahenta, prowadzeniem dokumentacji, kontaktami z urzędami oraz nadzorem nad prawidłowym przebiegiem procesów operacyjnych.

Dodatkowo wykonuje Pan czynności związane z obsługą floty pojazdów wykorzystywanych przez kontrahenta w działalności operacyjnej. W szczególności obejmują one:

·      prowadzenie ewidencji pojazdów,

·      kontrolę terminów badań technicznych, przeglądów i polis ubezpieczeniowych,

·      monitorowanie stanu technicznego pojazdów,

·      koordynację napraw i serwisów,

·      prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdów (kilometrówek),

·      kontrolę poprawności dokumentacji eksploatacyjnej,

·      kontakt z warsztatami, stacjami kontroli pojazdów, leasingodawcami oraz ubezpieczycielami.

Efektem świadczonych usług jest zapewnienie sprawnej organizacji procesów operacyjnych kontrahenta, prawidłowej obsługi pracowników i zleceniobiorców oraz utrzymanie ciągłości użytkowania floty pojazdów.

6.  Na czym dokładnie polegały/polegają/będą polegały czynności, które wykonywał/wykonuje/ będzie Pan wykonywał w ramach usługi kierownika projektów będącej przedmiotem złożonego wniosku (zapytania), tj. w zakresie:

a)  planowanie strategiczne i koordynację projektów, w tym przygotowywanie strategii, harmonogramów, zakresów projektów, ustalanie priorytetów oraz definiowanie celów i rezultatów;

b)  zarządzanie zespołami projektowymi oraz alokację zasobów;

c)  monitorowanie realizacji projektów i kontrolę zgodności z harmonogramem;

d)  planowanie czasu pracy i optymalizację wykorzystania zasobów;

e)  zarządzanie jakością oraz wdrażanie działań korygujących;

f)   zarządzanie zasobami przypisanymi do projektów;

g)  identyfikację ryzyk, wdrażanie działań zapobiegawczych i usprawniających oraz doskonalenie procesów;

h)  komunikację z interesariuszami oraz raportowanie postępów;

i)    kontakt z urzędami i instytucjami w ramach realizowanych projektów.

Proszę o ich wyczerpujące scharakteryzowanie, tj. opisanie:

1)  na czym konkretnie polegały/polegają/będą polegały te czynności i jakie dokładnie zadania/działania realizował/realizuje/będzie Pan realizował w ramach tych czynności?

2)  czego dotyczyły/dotyczą/będą dotyczyły?

3)  jaki był/jest/będzie ich zakres?

4)  jaki konkretny cel realizowały/realizują/będą realizować?

5)  co było/jest/będzie ich efektem?

6)  w jaki sposób efekty te wykorzystywał/wykorzystuje/wykorzysta kontrahent?

Proszę o oddzielną charakterystykę w odniesieniu do każdej z dziewięciu wykonywanych przez Pana czynności wymienionych w lit. a-i.

Odpowiedź:

a)  Koordynacja i organizacja działań operacyjnych.

Czynności polegają na organizacji przebiegu działań operacyjnych, ustalaniu kolejności wykonywania zadań oraz ich bieżącej koordynacji.

Działania te są realizowane na podstawie wytycznych kontrahenta – nie obejmują podejmowania decyzji strategicznych ani biznesowych.

Celem jest zapewnienie sprawnej realizacji procesów operacyjnych.

Efektem jest uporządkowany i terminowy przebieg działań.

b)  Koordynacja pracy zespołów.

Czynności polegają na koordynowaniu pracy osób zaangażowanych w realizację procesów oraz monitorowaniu realizacji zadań.

Nie posiada Pan uprawnień do zatrudniania, zwalniania ani podejmowania decyzji kadrowych – wszystkie decyzje personalne należą do kontrahenta.

Celem jest zapewnienie sprawnej organizacji pracy zespołów.

Efektem jest prawidłowa realizacja powierzonych zadań.

c)  Monitorowanie realizacji procesów.

Czynności obejmują bieżące monitorowanie postępu realizacji zadań, kontrolę terminowości oraz identyfikowanie ewentualnych opóźnień.

Celem jest zapewnienie zgodności działań z harmonogramem.

Efektem jest terminowa realizacja powierzonych zadań.

d)  Planowanie czasu pracy i zasobów

Czynności polegają na organizacji harmonogramów pracy oraz koordynacji wykorzystania dostępnych zasobów.

Celem jest efektywne wykorzystanie zasobów operacyjnych.

Efektem jest optymalizacja przebiegu procesów.

e)  Zarządzanie jakością i działania korygujące.

Czynności obejmują kontrolę zgodności realizowanych działań z procedurami obowiązującymi u kontrahenta oraz zgłaszanie nieprawidłowości.

Celem jest utrzymanie jakości procesów operacyjnych.

Efektem jest ograniczenie błędów w realizacji zadań.

f)   Koordynacja zasobów operacyjnych.

Czynności polegają na monitorowaniu dostępności i wykorzystania zasobów niezbędnych do realizacji procesów.

Celem jest zapewnienie ciągłości realizacji zadań.

Efektem jest sprawne funkcjonowanie procesów operacyjnych.

g)  Identyfikacja ryzyk i usprawnienia procesów.

Czynności obejmują identyfikację potencjalnych problemów operacyjnych oraz wdrażanie usprawnień procesowych.

Celem jest poprawa efektywności działań.

Efektem jest ograniczenie ryzyk operacyjnych.

h)  Komunikacja i raportowanie.

Czynności polegają na bieżącej komunikacji z kontrahentem oraz przekazywaniu informacji o stanie realizacji procesów.

Celem jest zapewnienie przepływu informacji.

Efektem jest możliwość bieżącego monitorowania działań.

i)    Kontakt z urzędami i instytucjami.

Czynności obejmują kontakt z urzędami i instytucjami publicznymi w zakresie realizacji procesów administracyjnych związanych z obsługą pracowników i zleceniobiorców.

Celem jest zapewnienie zgodności działań z przepisami prawa.

Efektem jest prawidłowa realizacja obowiązków formalnych.

j)    Obsługa floty pojazdów.

W ramach świadczonych usług wykonuje Pan również czynności związane z bieżącą obsługą floty pojazdów wykorzystywanych przez kontrahenta.

Obejmują one:

·      prowadzenie ewidencji pojazdów,

·      kontrolę przeglądów technicznych, polis i terminów ubezpieczeń,

·      monitorowanie stanu technicznego pojazdów,

·      koordynację napraw i serwisów,

·      prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdów (kilometrówek),

·      kontrolę dokumentacji eksploatacyjnej,

·      kontakt z warsztatami, leasingodawcami i ubezpieczycielami.

Celem tych działań jest zapewnienie ciągłości użytkowania pojazdów i prawidłowej organizacji ich eksploatacji.

Efektem jest sprawne funkcjonowanie floty w działalności operacyjnej kontrahenta.

7.  Zweryfikował Pan podane w opisie sprawy klasyfikacje PKWiU dla usługi kierownika projektów będącej przedmiotem wniosku i wskazał Pan jak sklasyfikowana jest ww. usługa (symbol grupowania, który jest siedmiocyfrowy, zapisywany w blokach po dwa znaki oddzielone kropką) – według Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015), wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676 ze zm.).

Odpowiedź: Potwierdza Pan, że dokonał weryfikacji klasyfikacji PKWiU wskazanych we wniosku dla świadczonych usług. Wskazuje Pan, że świadczone usługi mieszczą się w grupowaniu PKWiU 82.11.10.0 według Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług 2015, obejmującym odpowiednio usługi związane z administracyjną obsługą biura.

Świadczone przez Pana usługi mają charakter wyłącznie operacyjny, organizacyjny i administracyjny i polegają na bieżącym wsparciu procesów realizowanych przez kontrahenta prowadzącego działalność w zakresie outsourcingu pracowników i zleceniobiorców. W ramach usług wykonuje Pan czynności związane z koordynacją bieżących zadań operacyjnych, obsługą dokumentacji, wsparciem procesów administracyjnych, kontaktem z urzędami i instytucjami w sprawach bieżących, a także organizacją i monitorowaniem procesów związanych z funkcjonowaniem kontrahenta.

Dodatkowo wykonuje Pan czynności dotyczące obsługi floty pojazdów, obejmujące prowadzenie ewidencji pojazdów i przebiegów kilometrów, kontrolę terminów przeglądów technicznych i polis ubezpieczeniowych, monitorowanie stanu technicznego pojazdów oraz koordynację działań serwisowych i organizacyjnych w tym zakresie.

Wskazuje Pan, że grupowanie PKWiU 82.11.10.0 obejmuje usługi administracyjnej obsługi biura, czynności o charakterze organizacyjno-wspierającym, niewykraczających poza bieżącą obsługę operacyjną kontrahenta.

Jednocześnie wskazuje Pan, że rzeczywisty zakres świadczonych usług nie obejmuje czynności doradczych, konsultingowych ani zarządczych w rozumieniu podejmowania decyzji strategicznych, finansowych lub organizacyjnych dotyczących działalności kontrahenta. Nie pełni Pan funkcji kierowniczych, nie opracowuje Pan strategii działania, nie zarządza Pan projektami w sensie decyzyjnym ani nie uczestniczy Pan w procesach decyzyjnych dotyczących działalności kontrahenta, a wszystkie czynności wykonywane są wyłącznie na podstawie bieżących wytycznych kontrahenta.

Mając na uwadze powyższe, podtrzymuje Pan, że wskazana klasyfikacja PKWiU 82.11.10.0 odpowiada rzeczywistemu charakterowi świadczonych usług i obejmuje usługi o charakterze administracyjno-organizacyjnym oraz wspierającym działalność gospodarczą kontrahenta.

Pytanie

Czy w przedstawionym stanie faktycznym, uwzględniając wyżej opisane i realizowane czynności, w ramach prowadzonej działalności gospodarczej ma Pan prawo do opodatkowania przychodów uzyskanych z działalności związanej z zarządzaniem projektami stawką 8,5%, zgodnie z przepisem art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym?

Pana stanowisko w sprawie (ostatecznie przedstawione w uzupełnieniu wniosku)

Pana zdaniem, wykonywanie w ramach prowadzonej działalności gospodarczej opisanych w stanie faktycznym czynności uprawnia Pana do opodatkowania przychodów w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych według stawki w wysokości 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.

Po dokonaniu weryfikacji opisu faktycznie wykonywanych czynności doprecyzowuje Pan, że świadczone usługi nie stanowią usług zarządzania projektami ani usług doradczych związanych z zarządzaniem, lecz mają charakter wyłącznie administracyjno-organizacyjny oraz wspierający bieżące procesy operacyjne kontrahenta.

Prowadzi Pan działalność gospodarczą polegającą na świadczeniu usług wsparcia administracyjnego na rzecz podmiotu z branży outsourcingu osób. W ramach tej działalności wykonuje Pan czynności o charakterze wykonawczym, obejmujące w szczególności bieżącą obsługę i porządkowanie dokumentacji, monitorowanie terminów, wsparcie organizacyjne procesów operacyjnych oraz prowadzenie ewidencji danych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania procesów administracyjnych. Realizuje Pan również zadania związane z obsługą floty pojazdów, obejmujące ewidencję przebiegu kilometrów, kontrolę ważności przeglądów technicznych i polis ubezpieczeniowych oraz organizacyjne wsparcie w zakresie bieżącej eksploatacji pojazdów.

Czynności określane pierwotnie jako planowanie, koordynacja czy monitorowanie projektów mają w istocie charakter pomocniczy i administracyjny i nie obejmują podejmowania decyzji o charakterze strategicznym, zarządczym ani finansowym. Nie ustala Pan celów biznesowych, nie zarządza Pan samodzielnie projektami, nie podejmuje Pan decyzji dotyczących alokacji zasobów ani budżetów, a Pana rola ogranicza się do wykonywania czynności organizacyjno-wspierających na podstawie wytycznych kontrahenta.

W konsekwencji wskazuje Pan, że świadczone usługi należy zakwalifikować do PKWiU 82.11.10.0 (PKWiU 2015) jako usługi związane z administracyjną obsługą biura, a uzyskiwane z tego tytułu przychody powinny podlegać opodatkowaniu ryczałtem według stawki 8,5%.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Według art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592):

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Stosownie do art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Według ww. przepisu:

Kolejnym warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Na podstawie art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależy od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ww. ustawy:

Co do zasady, przychody z działalności usługowej są objęte stawką ryczałtu w wysokości 8,5%, jeżeli brak jest możliwości przyporządkowania danego rodzaju usług do innych kategorii czynności precyzyjnie określonych w art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, do których stosowane są odmienne stawki.

Należy zauważyć, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

Jak wskazuje Pan we wniosku, w ramach działalności zawarł Pan z kontrahentem umowę ramową na świadczenie usług jako Kierownik Projektów. Działalność ta ma charakter usługowy w rozumieniu przepisów ustawy o ryczałcie. Natomiast w uzupełnienie doprecyzował Pan, że prowadzona przez Pana działalność polega na świadczeniu usług organizacyjnych, koordynacyjnych oraz administracyjno-operacyjnych na rzecz kontrahenta prowadzącego działalność w zakresie outsourcingu pracowników i zleceniobiorców. Pana działania mają charakter wyłącznie wykonawczy, organizacyjny i koordynacyjny i są realizowane na podstawie wytycznych otrzymanych od kontrahenta. W ramach świadczonych usług nie udziela Pan porad, opinii ani rekomendacji o charakterze doradczym. Nie analizuje Pan działalności gospodarczej kontrahenta w celu proponowania rozwiązań biznesowych ani nie wpływa Pan na kierunki Pana rozwoju. Nie bierze Pan udziału w procesach decyzyjnych dotyczących strategii, polityki ani zarządzania przedsiębiorstwem. Pana rola ogranicza się do wykonywania powierzonych zadań, koordynacji ich przebiegu oraz zapewnienia terminowej realizacji procesów operacyjnych. Usługi świadczone są przez Pana na rzecz podmiotu prowadzącego działalność w zakresie outsourcingu pracowników i zleceniobiorców. Realizowane czynności dotyczą organizacji i koordynacji procesów związanych z obsługą pracowników i zleceniobiorców, ich delegowaniem do klientów kontrahenta, prowadzeniem dokumentacji, kontaktami z urzędami oraz nadzorem nad prawidłowym przebiegiem procesów operacyjnych. Dodatkowo wykonuje Pan czynności związane z obsługą floty pojazdów wykorzystywanych przez kontrahenta w działalności operacyjnej. Efektem świadczonych przez Pana usług jest zapewnienie sprawnej organizacji procesów operacyjnych kontrahenta, prawidłowej obsługi pracowników i zleceniobiorców oraz utrzymanie ciągłości użytkowania floty pojazdów. Świadczone przez Pana usługi obejmują:

a)  Koordynację i organizację działań operacyjnych polegające na organizacji przebiegu działań operacyjnych, ustalaniu kolejności wykonywania zadań oraz ich bieżącej koordynacji. Działania te są realizowane na podstawie wytycznych kontrahenta – nie obejmują podejmowania decyzji strategicznych ani biznesowych. Celem jest zapewnienie sprawnej realizacji procesów operacyjnych, a efektem jest uporządkowany i terminowy przebieg działań.

b)  Koordynację pracy zespołów polegającą na koordynowaniu pracy osób zaangażowanych w realizację procesów oraz monitorowaniu realizacji zadań. Nie posiada Pan uprawnień do zatrudniania, zwalniania ani podejmowania decyzji kadrowych – wszystkie decyzje personalne należą do kontrahenta. Celem jest zapewnienie sprawnej organizacji pracy zespołów, a efektem jest prawidłowa realizacja powierzonych zadań.

c)  Monitorowanie realizacji procesów obejmujące bieżące monitorowanie postępu realizacji zadań, kontrolę terminowości oraz identyfikowanie ewentualnych opóźnień. Celem jest zapewnienie zgodności działań z harmonogramem, a efektem jest terminowa realizacja powierzonych zadań.

d)  Planowanie czasu pracy i zasobów polegające na organizacji harmonogramów pracy oraz koordynacji wykorzystania dostępnych zasobów. Celem jest efektywne wykorzystanie zasobów operacyjnych, a efektem jest optymalizacja przebiegu procesów.

e)  Zarządzanie jakością i działania korygujące obejmujące kontrolę zgodności realizowanych działań z procedurami obowiązującymi u kontrahenta oraz zgłaszanie nieprawidłowości. Celem jest utrzymanie jakości procesów operacyjnych, a efektem jest ograniczenie błędów w realizacji zadań.

f)   Koordynację zasobów operacyjnych polegającą na monitorowaniu dostępności i wykorzystania zasobów niezbędnych do realizacji procesów. Celem jest zapewnienie ciągłości realizacji zadań, a efektem jest sprawne funkcjonowanie procesów operacyjnych.

g)  Identyfikację ryzyk i usprawnienie procesów obejmujące identyfikację potencjalnych problemów operacyjnych oraz wdrażanie usprawnień procesowych. Celem jest poprawa efektywności działań, a efektem jest ograniczenie ryzyk operacyjnych.

h)  Komunikację i raportowanie polegające na bieżącej komunikacji z kontrahentem oraz przekazywaniu informacji o stanie realizacji procesów. Celem jest zapewnienie przepływu informacji, a efektem jest możliwość bieżącego monitorowania działań.

i)    Kontakt z urzędami i instytucjami obejmujący kontakt z urzędami i instytucjami publicznymi w zakresie realizacji procesów administracyjnych związanych z obsługą pracowników i zleceniobiorców. Celem jest zapewnienie zgodności działań z przepisami prawa, a efektem jest prawidłowa realizacja obowiązków formalnych.

j)    Obsługę floty pojazdów obejmującą czynności związane z bieżącą obsługą floty pojazdów wykorzystywanych przez kontrahenta, które obejmują: prowadzenie ewidencji pojazdów, kontrolę przeglądów technicznych, polis i terminów ubezpieczeń, monitorowanie stanu technicznego pojazdów, koordynację napraw i serwisów, prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdów (kilometrówek), kontrolę dokumentacji eksploatacyjnej, kontakt z warsztatami, leasingodawcami i ubezpieczycielami. Celem tych działań jest zapewnienie ciągłości użytkowania pojazdów i prawidłowej organizacji ich eksploatacji, a efektem jest sprawne funkcjonowanie floty w działalności operacyjnej kontrahenta.

Ponadto w uzupełnieniu wniosku dokonał Pan weryfikacji klasyfikacji PKWiU wskazanych we wniosku dla świadczonych usług i wskazał Pan, że świadczone przez Pana usługi mieszczą się w grupowaniu PKWiU 82.11.10.0 według Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług 2015, obejmującym odpowiednio usługi związane z administracyjną obsługą biura. Wskazał Pan, że grupowanie PKWiU 82.11.10.0 obejmuje usługi administracyjnej obsługi biura, czynności o charakterze organizacyjno-wspierającym, niewykraczających poza bieżącą obsługę operacyjną kontrahenta. Jednocześnie wskazał Pan, że świadczone przez Pana usługi mają charakter wyłącznie operacyjny, organizacyjny i administracyjny i polegają na bieżącym wsparciu procesów realizowanych przez kontrahenta prowadzącego działalność w zakresie outsourcingu pracowników i zleceniobiorców. W ramach usług wykonuje Pan czynności związane z koordynacją bieżących zadań operacyjnych, obsługą dokumentacji, wsparciem procesów administracyjnych, kontaktem z urzędami i instytucjami w sprawach bieżących, a także organizacją i monitorowaniem procesów związanych z funkcjonowaniem kontrahenta. Dodatkowo wykonuje Pan czynności dotyczące obsługi floty pojazdów, obejmujące prowadzenie ewidencji pojazdów i przebiegów kilometrów, kontrolę terminów przeglądów technicznych i polis ubezpieczeniowych, monitorowanie stanu technicznego pojazdów oraz koordynację działań serwisowych i organizacyjnych w tym zakresie. Rzeczywisty zakres świadczonych usług nie obejmuje czynności doradczych, konsultingowych ani zarządczych w rozumieniu podejmowania decyzji strategicznych, finansowych lub organizacyjnych dotyczących działalności kontrahenta. Nie pełni Pan funkcji kierowniczych, nie opracowuje Pan strategii działania, nie zarządza Pan projektami w sensie decyzyjnym ani nie uczestniczy Pan w procesach decyzyjnych dotyczących działalności kontrahenta, a wszystkie czynności wykonywane są wyłącznie na podstawie bieżących wytycznych kontrahenta. Mając na uwadze powyższe, podtrzymał Pan, że wskazana klasyfikacja PKWiU 82.11.10.0 odpowiada rzeczywistemu charakterowi świadczonych usług i obejmuje usługi o charakterze administracyjno-organizacyjnym oraz wspierającym działalność gospodarczą kontrahenta.

W odniesieniu do świadczonych przez Pana usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 82.11.10.0 wskazuję, że nie zostały one objęte dyspozycją art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychody uzyskiwane przez Pana z tytułu świadczenia usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 82.11.10.0 „Usługi związane z administracyjną obsługą biura”, podlegają/będą podlegały opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy:

-     zaistniałego stanu faktycznego przedstawionego przez Pana i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia,

-     zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Pana i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym i zdarzeniem przyszłym podanym przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny i zdarzenie przyszłe są zgodne ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego nie przeprowadzam postępowania dowodowego, lecz opieram się jedynie na stanie faktycznym i zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego oraz zastosuje się Pan do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

·      Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·      w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·      w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.