Interpretacja 0112-KDSL1-2.4011.554.2025.3.PSZ

Interpretacja indywidualna
– stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

23 września 2025 r. wpłynął Pana wniosek z 23 września 2025 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnił go Pan pismami z 23 października 2025 r. (wpływ 25 września 2025 r.), 5 listopada 2025 r. (wpływ 5 listopada 2025 r.) oraz 14 listopada 2025 r. (wpływ 14 listopada 2025 r.) – w odpowiedzi na wezwania. Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Zakładana wysokość przychodów Wnioskodawcy z pozarolniczej działalności gospodarczej nie przekracza i nie przekroczy kwoty 2 000 000 euro. Przedsiębiorca świadczy usługi jako Inżynier Utrzymania:

-     monitoring aplikacji: stałe monitorowanie dostępności, wydajności, powiadomień o krytycznych sytuacjach na serwerach aplikacyjnych oraz bazodanowych, konfiguracja reguł monitoringu (ale bez tworzenia kodu nowych funkcji), generowanie i przekazywanie raportów z monitoringu (logi, tzw. dashboardy – panele do monitorowania), działania polegające na eskalacji incydentów do zespołów (przekazanie zgłoszeń, opis błędu, rekomendacja postępowania z błędami);

-     analiza błędów i przekazywanie analizy: identyfikacja źródła problemu (np. czy jest to błąd konfiguracyjny, awaria infrastruktury, błąd aplikacji), przygotowanie raportu diagnostycznego zawierającego kroki odtworzenia, logi, zrzuty, rekomendacje naprawcze, przekazanie analizy do odpowiednich zespołów odpowiedzialnych za tworzenie zmian w kodzie i nadzór nad przekazaniem – bez wdrożenia zmian w kodzie (tj. bez pracy programistycznej polegającej na pisaniu/zmienianiu kodu);

-     analiza oraz tworzenie dokumentacji: tworzenie instrukcji utrzymaniowych dla danych aplikacji, opisy procesów, dokumentacja zaistniałych błędów;

-     obsługa zgłoszeń od zespołów wewnętrznych: analiza treści zgłoszeń, tworzenie rekomendacji;

-     utrzymanie, monitoring, zarządzanie bazami danych, bez tworzenia skryptów, procedur oraz nowych funkcji wykorzystywanych przez aplikację, ale jeśli zmianie podlega jakaś z powyższych elementów to rekomendacja jest przekazywana w formie pisemnej poprzez portal do obsługi zadań do odpowiedniego zespołu odpowiedzialnego za daną funkcjonalność;

-     odpowiedzialność za przyjmowanie zgłoszenia od użytkowników z innych działów dotyczących: resetowania haseł, konfiguracji kont, dostępów, eskalacji zgłoszeń do odpowiednich zespołów (np. administratorów, programistów), udzielania instrukcji i wsparcia.

W piśmie z 23 października 2025 r. stanowiącym uzupełnienie wniosku, udzielił Pan następujących odpowiedzi na zawarte pytania w wezwaniu:

1.  Czy zgodnie z art. 3 ust. 1 oraz ust. 1a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.) ma Pan nieograniczony obowiązek podatkowy w Polsce?

Odpowiedź: Tak.

2.  Na jakich zasadach (forma opodatkowania) dokonywał/dokonuje Pan rozliczeń podatkowych w prowadzonej działalności gospodarczej od momentu rozpoczęcia tej działalności?

Odpowiedź: W okresie od maja 2024 r. do grudnia 2024 r. była to skala podatkowa lub inaczej opodatkowanie na zasadach ogólnych.

W okresie od stycznia 2025 r. do sierpnia 2025 r. był to ryczałt od przychodów ewidencjonowanych w stawce 12%.

3.  Czy złożył Pan Naczelnikowi Urzędu Skarbowego oświadczenie o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w ustawowym terminie?

Odpowiedź: Tak, złożył Pan.

4.  Czy prowadzona przez Pana działalność gospodarcza była/jest działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843)?

Odpowiedź: Tak, od momentu założenia działalności jest to działalność usługowa.

5.  Czy w odniesieniu do prowadzonej przez Pana działalności wystąpiły/występują negatywne przesłanki wynikające z art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?

Odpowiedź: Nie, nie wystąpiły negatywne przesłanki wynikające z art. 8 ustawy.

6.  We wniosku wskazał Pan:

Wobec powyższego proszę wskazać, jak są sklasyfikowane – według Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676 ze zm.) – faktycznie wykonywane przez Pana usługi wymienione w stanie faktycznym.

Proszę podać podstawowy symbol grupowania, który jest siedmiocyfrowy, zapisywany w blokach po dwa znaki oddzielone kropką – odrębnie dla każdej z usług będących przedmiotem wniosku wskazanych w opisie sprawy.

Odpowiedź:

·      Monitoring aplikacji, serwerów i baz danych – PKWiU 62.03.12.0 Usługi związane z zarządzaniem systemami informatycznymi.

·      Analizę błędów i incydentów, raporty, rekomendacje – PKWiU 62.02.30.0 Usługi pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego.

·      Tworzenie dokumentacji utrzymaniowej i opisów procesów – PKWiU 62.02.30.0 Usługi pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych.

·      Obsługę zgłoszeń użytkowników, reset haseł, konfiguracja kont – PKWiU 62.02.30.0 Usługi pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego.

7.  Jakie dokładnie czynności wykonuje Pan w ramach świadczonych usług Inżyniera Utrzymania? Należy szczegółowo wskazać na czym konkretnie polegają Pana usługi w zakresie:

a)  monitoringu aplikacji;

b)  analizy błędów i przekazywania analizy;

c)  analizy oraz tworzenia dokumentacji;

d)  obsługi zgłoszeń od zespołów wewnętrznych;

e)  utrzymania, monitoringu, zarządzania bazami danych, bez tworzenia skryptów, procedur oraz nowych funkcji wykorzystywanych przez aplikację;

f)   odpowiedzialności za przyjmowanie zgłoszenia od użytkowników z innych działów dotyczących: resetowania haseł, konfiguracji kont, dostępów, eskalacji zgłoszeń do odpowiednich zespołów (np. administratorów, programistów), udzielania instrukcji i wsparcia.

Proszę o ich szczegółowe i wyczerpujące scharakteryzowanie, tj. opisanie:

1)  na czym konkretnie polegały/polegają te usługi?

2)  czego dotyczyły/dotyczą?

3)  jaki był/jest ich zakres?

4)  co było/jest ich efektem?

Proszę o oddzielną charakterystykę w odniesieniu do każdej z sześciu wyżej wymienionych w lit. a-f przez Pana usług.

Odpowiedź:

a)  Monitoringu aplikacji;

Monitoring aplikacji w narzędziu (…) to proces bieżącego obserwowania i analizowania działania systemów, aplikacji oraz infrastruktury IT na podstawie danych (logów, metryk, alertów) gromadzonych w systemie (…).

Monitoring w (…) polega na:

1.               Zbieraniu danych o pracy aplikacji i systemu – np. logów, metryk, zdarzeń.

2.               Analizowaniu tych danych w czasie rzeczywistym.

3.               Wizualizowaniu wyników na tzw. dashboardach (panelach).

4.               Reagowaniu na problemy – np. spadek wydajności, błędy w logach, niedostępność usług.

b)  Analizy błędów i przekazywania analizy;

Anomalie w postaci podwyższonych ilości wystąpień danego błędu w systemach są zrzucane w formie pliku tekstowej, tworzony jest incydent w portalu (…), gdzie ten incydent jest przekazywany do odpowiedniego zespołu, który to jest odpowiedzialny za zmiany w kodzie danego systemu bądź aplikacji.

c)  Analizy oraz tworzenia dokumentacji;

Dokumentacja jest tworzona za pomocą narzędzia „(…)” w formie pliku tekstowego zawierającego opis poszczególnych procesów w danym systemie.

d)  Obsługi zgłoszeń od zespołów wewnętrznych;

Błędy w aplikacji są również zgłaszane przez użytkowników z innego zespołu, który z niej korzysta, za pomocą portalu (…), gdzie dalej są podejmowane przez Pana lub inne osoby z zespołu, dalej są analizowane pod kątem przyczyny powstałego błędu, zaproponowania możliwego rozwiązania lub przekazania dalej do zespołu odpowiedzialnego za system, aby otrzymać możliwe rozwiązanie.

e)  Utrzymania, monitoringu, zarządzania bazami danych, bez tworzenia skryptów, procedur oraz nowych funkcji wykorzystywanych przez aplikację;

Tak jak wyżej Pan opisał, na czym polega monitoring systemów. Utrzymanie to termin odnoszący się do ogółu całej Pana pracy, w której skład wchodzą powyżej opisane czynności.

Zarządzanie bazami danych opiera się na monitoringu ich również z poziomu narzędzia (…), jak i za pomocą zapytań kierowanych do bazy danych. Zapytania są tworzone przez zespół deweloperski, z których korzysta Pan w celu eksportu danych dla celów analizy poszczególnych błędów. Monitoring procedur oraz nowych funkcji wykorzystywanych przez aplikację, do tego również wykorzystuje narzędzie (…), szczególnie po okresie tzw. procesu wdrożeniowego aplikacji, w tym czasie zwraca Pan uwagę na ilość wystąpień oraz rodzaj danych błędów w systemach. Jeśli błąd się pojawi obsługuje je w sposób opisany w punkcie b oraz d.

f)   Odpowiedzialności za przyjmowanie zgłoszenia od użytkowników z innych działów dotyczących: resetowania haseł, konfiguracji kont, dostępów, eskalacji zgłoszeń do odpowiednich zespołów (np. administratorów, programistów), udzielania instrukcji i wsparcia. „Przyjmowanie zgłoszenia od użytkowników z innych działów dotyczących: resetowania haseł, konfiguracji kont, dostępów, eskalacji zgłoszeń do odpowiednich zespołów (np. administratorów, programistów)”.

Zgłoszenia są składane za pomocą portalu (…), jeśli jest to zapytanie o proces: resetowania haseł, konfiguracji kont lub dostępów, uruchamia Pan odpowiedni proces z poziomu aplikacji (…), modyfikuje Pan dane dostępowe z poziomu narzędzia do zarządzania bazą danych.

Eskalacja zgłoszeń do odpowiednich zespołów (np. administratorów, programistów) polega na przekazaniu, przypisaniu takiego zgłoszenia do odpowiedniego zespołu, odpowiedzialnego za dany system bądź aplikację. Jest Pan osobą odpowiedzialną za drugą linię wsparcia dla konkretnych systemów. Jeśli zgłoszenie wymaga dodatkowej analizy w postaci analizy kodu źródłowego, to przekazuje Pan takie zgłoszenie do konkretnej osoby bądź zespołu.

Wszystkie usługi dotyczą systemów, które obsługują procesy sprzedaży, obsługi polis oraz roszczeń dla klientów (…).

8.  Czy świadczone przez Pana usługi były/są usługami związanymi z doradztwem w zakresie oprogramowania?

Odpowiedź: Nie, świadczone przez Pana usługi nie były i nie są usługami związanymi z doradztwem w zakresie oprogramowania.

9.  Czy prowadził/prowadzi Pan ewidencję w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju prowadzonej przez Pana działalności odrębnie?

Odpowiedź: Od (…) kwietnia 2025 r. świadczy Pan jednego rodzaju usługę opisaną w złożonym wniosku.

W uzupełnieniu wniosku z (…) listopada 2025 r. wskazał Pan, że prowadzi Pan działalność gospodarczą z przeważającą działalnością według PKWiU 62.02.30.0 „Usługi pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego”. Dominującą usługą, którą Pan świadczy jest obsługa błędów incydentów (w tym błędów i uwag zgłoszonych przez klientów), analiza ich oraz rozwiązanie. Jeśli problem podlega zmianie w kodzie aplikacji wtedy następuje przekazywanie rekomendacji w formie tekstowej, do zespołów odpowiedzialnych za zmiany w kodzie aplikacji. Wynikiem czego jest zapewnienie ciągłości działania aplikacji jak i sprawdzanie funkcjonowania aplikacji po wprowadzonych zmianach.

Otrzymuje Pan dochód tylko z powyżej świadczonej usługi, którą świadczy Pan nieprzerwanie od (…) kwietnia 2025 r. Nie otrzymuje Pan dochodów z innych usług. Za wykonywaną usługę wystawia Pan pojedynczą fakturę VAT każdorazowo za dany miesiąc.

Ponadto w uzupełnieniu wniosku z 14 listopada 2025 r. doprecyzował Pan, że:

a)  wszystkie wymienione w uzupełnieniu wniosku czynności (tj. monitoring aplikacji, serwerów i baz danych; analiza błędów i incydentów, raporty, rekomendacje; tworzenie dokumentacji utrzymaniowej i opisów procesów; obsługa zgłoszeń użytkowników, reset haseł, konfiguracja kont) składają się na jedną usługę, sklasyfikowaną pod symbolem PKWiU 62.02.30.0 „Usługi pomocy technicznej w zakresie technologii i sprzętu komputerowego

b)  wszystkie wymienione w uzupełnieniu wniosku i wskazane powyżej czynności są dokumentowane fakturą, na której wymienia Pan jedną pozycję (tj. jedną usługę w zakres, której wchodzą wymienione czynności), za którą kontrahent płaci Panu jedno wynagrodzenie, raz w miesiącu.

Pytanie

Czy powyższe usługi podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych przy zastosowaniu stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie?

Pana stanowisko w sprawie

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, przychody z działalności usługowej – o ile nie są wymienione w przepisach jako objęte inną stawką – mogą być opodatkowane ryczałtem według stawki 8,5%.

W ramach prowadzonej działalności gospodarczej wykonuje Pan następujące czynności:

·      Monitoring aplikacji – polegający na bieżącym nadzorze nad działaniem systemów, obserwacji wskaźników, generowaniu raportów i eskalacji incydentów do właściwych zespołów.

·      Analiza błędów i tworzenie dokumentacji – obejmująca diagnozę problemów, przygotowanie raportów z logów i danych diagnostycznych, opracowanie procedur oraz przekazywanie wyników analizy do zespołów odpowiedzialnych za rozwój oprogramowania.

·      Administracja bazami danych – sprowadzająca się do czynności utrzymaniowych, tj. monitorowania wydajności, wykonywania kopii zapasowych, przywracania danych, nadawania uprawnień, konfiguracji oraz optymalizacji pracy baz danych, bez ingerencji w kod źródłowy aplikacji.

·      Helpdesk IT – obsługa zgłoszeń użytkowników, diagnoza podstawowych problemów, resetowanie haseł, konfiguracja dostępów, udzielanie instrukcji oraz eskalacja bardziej złożonych zgłoszeń do wyspecjalizowanych zespołów.

Czynności te mają charakter usług wsparcia technicznego i utrzymaniowego, a nie programistycznego. Nie obejmują one tworzenia ani rozwijania oprogramowania, co jest kluczową cechą działalności klasyfikowanej do PKWiU 62.01 „Usługi związane z oprogramowaniem”. Pana usługi mieszczą się natomiast w kategoriach: PKWiU 62.02.30.0 – Usługi pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego (helpdesk, wsparcie techniczne), PKWiU 62.03.11.0 – Usługi zarządzania siecią i systemami informatycznymi (administracja bazami danych, monitoring aplikacji), ewentualnie PKWiU 62.02 – Usługi doradztwa i wsparcia w zakresie informatyki (analiza i tworzenie dokumentacji).

W świetle powyższego należy stwierdzić, że opisane usługi są działalnością usługową w zakresie IT mieszczącą się w stawce 8,5% ryczałtu, ponieważ nie stanowią usług związanych z wytwarzaniem oprogramowania.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843):

Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Według treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.):

Z kolei, zgodnie z art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Stosownie do art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Na podstawie art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Według ww. przepisu:

Kolejnym warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Na podstawie art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Zgodnie z art. 9 ust. 1c ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Jak stanowi art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

Wysokość stawek ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych została przez ustawodawcę ustalona w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

W myśl art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ww. ustawy:

Podkreślić należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

Z opisu sprawy przedstawionego we wniosku oraz jego uzupełnienia wynika, że ma Pan nieograniczony obowiązek podatkowy w Polsce i świadczy Pan usługi jako Inżynier Utrzymania. Od (…) kwietnia 2025 r. świadczy Pan jednego rodzaju usługę, na którą składa się: monitoring aplikacji; analiza błędów i przekazywanie analizy; analiza oraz tworzenie dokumentacji; obsługa zgłoszeń od zespołów wewnętrznych; utrzymanie, monitoring, zarządzanie bazami danych, bez tworzenia skryptów, procedur oraz nowych funkcji wykorzystywanych przez aplikację; odpowiedzialność za przyjmowanie zgłoszeń od użytkowników z innych działów dotyczących: resetowania haseł, konfiguracji kont, dostępów, eskalacji zgłoszeń do odpowiednich zespołów (np. administratorów, programistów), udzielanie instrukcji i wsparcia, szczegółowo opisanych we wniosku. Wskazał Pan, że prowadzi Pan działalność gospodarczą z przeważającą działalnością według PKWiU 62.02.30.0 „Usługi pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego”. Dominującą usługą, którą Pan świadczy jest obsługa błędów incydentów (w tym błędów i uwag zgłoszonych przez klientów), analiza ich oraz rozwiązanie. Jeśli problem podlega zmianie w kodzie aplikacji wtedy następuje przekazywanie rekomendacji w formie tekstowej, do zespołów odpowiedzialnych za zmiany w kodzie aplikacji. Wynikiem czego jest zapewnienie ciągłości działania aplikacji jak i sprawdzanie funkcjonowania aplikacji po wprowadzonych zmianach. Otrzymuje Pan dochód tylko z powyżej świadczonej usługi, którą świadczy Pan nieprzerwanie od (…) kwietnia 2025 r. Nie otrzymuje Pan dochodów z innych usług. Za wykonywaną usługę wystawia Pan pojedynczą fakturę VAT każdorazowo za dany miesiąc. Jak doprecyzował Pan w uzupełnieniu:

·      wszystkie wymienione w uzupełnieniu wniosku czynności (tj. monitoring aplikacji, serwerów i baz danych; analiza błędów i incydentów, raporty, rekomendacje; tworzenie dokumentacji utrzymaniowej i opisów procesów; obsługa zgłoszeń użytkowników, reset haseł, konfiguracja kont) składają się na jedną usługę, sklasyfikowaną pod symbolem PKWiU 62.02.30.0 „Usługi pomocy technicznej w zakresie technologii i sprzętu komputerowego”,

·      wszystkie wymienione w uzupełnieniu wniosku i wskazane powyżej czynności są dokumentowane fakturą, na której wymienia Pan jedną pozycję (tj. jedną usługę w zakres, której wchodzą wymienione czynności), za którą kontrahent płaci Panu jedno wynagrodzenie.

Rozliczeń podatkowych w prowadzonej działalności dokonywał Pan w okresie od maja 2024 r. do grudnia 2024 r. według skali podatkowej lub inaczej opodatkowania na zasadach ogólnych. W okresie od stycznia 2025 r. do sierpnia 2025 r. był to ryczałt od przychodów ewidencjonowanych w stawce 12%. Złożył Pan Naczelnikowi Urzędu Skarbowego oświadczenie o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w ustawowym terminie. Prowadzona przez Pana działalność gospodarcza była/jest działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. W odniesieniu do prowadzonej przez Pana działalności nie wystąpiły/występują negatywne przesłanki wynikające z art. 8 ww. ustawy. Ponadto świadczone przez Pana usługi nie były i nie są usługami związanymi z doradztwem w zakresie oprogramowania.

Dokonując analizy będących przedmiotem wniosku usług, w pierwszej kolejności należy mieć na uwadze Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) oraz wyjaśnienia Głównego Urzędu Statystycznego do PKWiU z 2015 r.

Zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 62 – USŁUGI ZWIĄZANE Z OPROGRAMOWANIEM I DORADZTWEM W ZAKRESIE INFORMATYKI I USŁUGI POWIĄZANE mieści się klasa 62.02 – „USŁUGI ZWIĄZANE Z DORADZTWEM W ZAKRESIE INFORMATYKI”. Klasa ta nie obejmuje:

-        usług związanych z doradztwem połączonych z projektowaniem i rozwojem technologii informatycznych (strona internetowa, baza danych, określona aplikacja, sieć itp.), sklasyfikowanych w 62.01.1,

-        usług związanych z doradztwem w zakresie strategii przedsiębiorstw, takich jak: doradztwo dotyczące rozwoju strategii handlu elektronicznego, sklasyfikowanych w 70.22.11.0.

W klasie tej znajdują się następujące grupowania:

-        62.02.10.0 – „Usługi związane z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego”;

-        62.02.20.0 – „Usługi związane z doradztwem w zakresie oprogramowania komputerowego”;

-        62.02.30.0 – „Usługi pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego”.

Grupowanie 62.02.30.0 obejmuje: usługi pomocy technicznej mające na celu rozwiązanie problemów klienta w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego, takie jak:

-        udzielanie pomocy klientowi w uruchamianiu i usuwaniu usterek w oprogramowaniu,

-        usługi zastępowania nowszą wersją oprogramowania,

-        udzielanie pomocy klientowi w użytkowaniu i usuwaniu usterek sprzętu komputerowego, włączając testowanie podstawowego oprogramowania oraz naprawę sprzętu informatycznego,

-        udzielanie pomocy technicznej w przenoszeniu systemu komputerowego klienta na nowe miejsce,

-        udzielanie pomocy klientowi w użytkowaniu i usuwaniu usterek dla kombinacji sprzęt komputerowy i oprogramowanie,

-        udzielanie pomocy technicznej w celu rozwiązania problemów klienta związanych z użytkowaniem systemu komputerowego, tj. usługi w zakresie kontroli lub oceny działania komputera, włączając usługi w zakresie kontroli, oceny i dokumentowania serwera, sieci lub technologii dla elementów, wydajności lub bezpieczeństwa.

Biorąc pod uwagę powyższe należy stwierdzić, że przychody ze świadczenia w ramach działalności gospodarczej wskazanych czynności, tj. monitoringu aplikacji, serwerów i baz danych; analizy błędów i incydentów, raportów, rekomendacji; tworzenia dokumentacji utrzymaniowej i opisów procesów; obsługi zgłoszeń użytkowników, resetu haseł, konfiguracji kont, składających się na jedną usługę sklasyfikowaną według PKWiU pod symbolem 62.02.30.0 „Usługi pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego”, która nie jest związana z doradztwem w zakresie oprogramowania, mogą być opodatkowane 8,5% stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, określoną w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychody osiągnięte przez Pana w ramach działalności gospodarczej, z tytułu świadczenia czynności składających się na jedną usługę będącą przedmiotem wniosku, która mieści się w grupowaniu PKWiU 62.02.30 i która – jak wynika z opisu sprawy – nie jest usługą związaną z doradztwem w zakresie oprogramowania, podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych stawką w wysokości 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Stawka ta ma zastosowanie wyłącznie, jeśli spełnione były/są warunki do zastosowania tej formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zaistniałego stanu faktycznego przedstawionego przez Pana i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia.

Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikował Pan świadczoną usługę do odpowiedniego grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu stanu faktycznego.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym podanym przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego organ nie przeprowadza postępowania dowodowego, lecz opiera się jedynie na stanie faktycznym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·     Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zastosuje się Pan do interpretacji.

·     Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

·     Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·         w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·         w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.