Podatnik, będący polskim rezydentem podatkowym, prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą. Świadczy usługi zarządzania projektami informatycznymi, szczegółowo opisane we wniosku, które zostały sklasyfikowane przez Urząd Statystyczny pod kodem PKWiU 70.22.20.0 (Pozostałe usługi zarządzania projektami). Podatnik deklaruje, że nie świadczy usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU 70.22.1), jego przychody nie przekraczają…
Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe
Szanowny Panie,
stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualne
27 grudnia 2025 r. wpłynął Pana wniosek z 27 grudnia 2025 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnił go Pan pismem z – brak daty sporządzenia (wpływ 30 stycznia 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:
Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego
Wnioskodawca jest polskim rezydentem podatkowym, prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą (dalej: „Wnioskodawca” lub „Podatnik”).
Złożony wniosek dotyczy zdarzenia przyszłego oraz zaistniałego stanu faktycznego. Wniosek dotyczy roku podatkowego 2024 i kolejnych.
Wnioskodawca prowadzi działalność gospodarczą w rozumieniu art. 3 ustawy Prawo przedsiębiorców jako osoba fizyczna. Wnioskodawca rok 2024 i lata kolejne planuje rozliczać się, w zakresie jakiego dotyczy wniosek, w oparciu o podatek ryczałtowy w wysokości 8,5% ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, określony w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Wysokość przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej nie przekracza i nie przekroczy kwoty 2 000 000 EURO.
Zakres wykonanych usług mieści się w grupie usług opisanych kodem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.
Prowadzona przez Wnioskodawcę działalność gospodarcza jest działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Wnioskodawca uzyskuje przychody jedynie ze świadczenia usług wskazanych we wniosku.
Zgodnie z umownymi postanowieniami Wnioskodawca świadczy następujące usługi:
- przeprowadzanie dogłębnej analizy rynku, identyfikowanie konkurencyjnych możliwości w kontekście rozwoju produktu i na tej podstawie tworzenie wymagań produktowych,
- przygotowanie projektowe planu rozwoju produktu i roadmapy,
- planowanie projektowe backlogu i rekomendowanie kolejności prac zespołu deweloperskiego oraz prowadzenie spotkań zespołowych,
- odpowiedzialność za jakość dostarczanych rozwiązań w ramach nadzoru projektowego,
- przygotowanie planów projektowych w zakresie wdrażania zmian i optymalizacji w zakresie rozwiązań Spółki, inicjowanie działań na rzecz zwiększenia kluczowych wskaźników,
- ustalanie wewnętrznych kosztów produktu i projektu,
- nadzór nad realizacją poszczególnych etapów projektów,
- opracowywanie i nadzór nad procesem realizacji projektów,
- nadzór nad realizacją działań związanych z zapewnieniem jakości w ramach projektów,
- pozyskiwanie nowych rozwiązań technologicznych mających na celu sprawniejsze realizowanie projektów,
- nadzór nad przebiegiem i efektem prac projektowych.
Co więcej, Wnioskodawca nie świadczy usług doradczych związanych z zarządzaniem, ani usług doradztwa związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, które są sklasyfikowane odpowiednio w grupowaniach 70.22.1 i 70.22.3.
Wnioskodawca bierze pod uwagę możliwość rozszerzania świadczenia swoich usług także pod kątem innych kontrahentów, zarówno polskich, jak i zagranicznych, przy czym zaznaczyć należy, że usługi zawsze będą wykonywane z terytorium Polski.
Zakres czynności wykonywanych przez Wnioskodawcę w ramach wskazanej wyżej umowy o współpracy nie dotyczy świadczenia usług:
- związanych z wydawaniem pakietów gier komputerowych (PKWiU ex 58.21.10.0), z wyłączeniem publikowania gier komputerowych w trybie on-line,
- związanych z wydawaniem pakietów oprogramowania systemowego (PKWiU 58.29.1), pakietów oprogramowania użytkowego (PKWiU 58.29.2),
- związanych z wydawaniem oprogramowania komputerowego pobieranego z Internetu (PKWiU ex 58.29.3), z wyłączeniem pobierania oprogramowania w trybie on-line,
- związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0),
- związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1),
- objętych grupowaniem „Oryginały oprogramowania komputerowego” (PKWiU 62.01.2),
- związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02),
- w zakresie instalowania oprogramowania (PKWiU ex 62.09.20.0),
- związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1).
Do działalności wykonywanej przez Wnioskodawcę nie będą miały również zastosowania wyłączenia zawarte w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Ośrodek Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w piśmie z (…) 2025 r. o znaku (…) poinformował Wnioskodawcę, że opisane we wniosku o interpretację podatkową czynności związane ze świadczeniem usług obejmujących:
- przeprowadzanie dogłębnej analizy rynku, identyfikowanie konkurencyjnych możliwości w kontekście rozwoju produktu i na tej podstawie tworzenie wymagań produktowych,
- przygotowanie projektowe planu rozwoju produktu i roadmapy,
- planowanie projektowe backlogu i rekomendowanie kolejności prac zespołu deweloperskiego oraz prowadzenie spotkań zespołowych,
- odpowiedzialność za jakość dostarczanych rozwiązań w ramach nadzoru projektowego,
- przygotowanie planów projektowych w zakresie wdrażania zmian i optymalizacji w zakresie rozwiązań Spółki, inicjowanie działań na rzecz zwiększenia kluczowych wskaźników,
- ustalanie wewnętrznych kosztów produktu i projektu,
- nadzór nad realizacją poszczególnych etapów projektów,
- opracowywanie i nadzór nad procesem realizacji projektów,
- nadzór nad realizacją działań związanych z zapewnieniem jakości w ramach projektów,
- pozyskiwanie nowych rozwiązań technologicznych mających na celu sprawniejsze realizowanie projektów,
- nadzór nad przebiegiem i efektem prac projektowych,
mieszczą się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.
Dodatkowo:
· przychód nie przekroczył limitu określonego w ustawie o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, wymienionego w art. 6 ust. 4 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku;
· Wnioskodawca ma nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w myśl art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych;
· Wnioskodawca nie uzyskuje przychodów na podstawie umów o zarządzanie przedsiębiorstwem, kontraktów menedżerskich lub umów o podobnym charakterze, w tym przychodów z tego rodzaju umów zawieranych w ramach prowadzonej przez Wnioskodawcę pozarolniczej działalności gospodarczej;
· pomiędzy Wnioskodawcą a kontrahentem, z którym ma on podpisaną umowę nie istnieją jakiekolwiek powiązania;
· Wnioskodawca nie jest wspólnikiem/udziałowcem wyżej wskazanego kontrahenta, na rzecz którego świadczy usługi w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej i nie pełni w jego strukturze funkcji zarządczych;
· poza usługami opisanymi we wniosku, Wnioskodawca nie wykonuje i nie planuje wykonywać na rzecz ww. kontrahenta innych usług.
W uzupełnieniu udzielił Pan następujących odpowiedzi na zawarte w wezwaniu pytania:
1. Czy świadczone przez Pana usługi będące przedmiotem wniosku były/są/będą wykonywane w ramach wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.)?
Odpowiedź: Nie.
2. Jakie konkretnie czynności wykonywał/wykonuje/będzie Pan wykonywał w ramach świadczonych usług będących przedmiotem wniosku? We wniosku wskazał Pan, że:
Zgodnie z umownymi postanowieniami Wnioskodawca świadczy następujące usługi: - przeprowadzanie dogłębnej analizy rynku, identyfikowanie konkurencyjnych możliwości w kontekście rozwoju produktu i na tej podstawie tworzenie wymagań produktowych - przygotowanie projektowe planu rozwoju produktu i roadmapy - planowanie projektowe backlogu i rekomendowanie kolejności prac zespołu deweloperskiego oraz prowadzenie spotkań zespołowych - odpowiedzialność za jakość dostarczanych rozwiązań w ramach nadzoru projektowego - przygotowanie planów projektowych w zakresie wdrażania zmian i optymalizacji w zakresie rozwiązań Spółki, inicjowanie działań na rzecz zwiększenia kluczowych wskaźników - ustalanie wewnętrznych kosztów produktu i projektu - nadzór nad realizacją poszczególnych etapów projektów - opracowywanie i nadzór nad procesem realizacji projektów - nadzór nad realizacją działań związanych z zapewnieniem jakości w ramach projektów - pozyskiwanie nowych rozwiązań technologicznych mających na celu sprawniejsze realizowanie projektów - nadzór nad przebiegiem i efektem prac projektowych.
Proszę o ich wyczerpujące scharakteryzowanie, tj. opisanie:
a) na czym konkretnie polegały/polegają/będą polegały te czynności?
b) czego dotyczyły/dotyczą/będą dotyczyły?
c) jaki był/jest/będzie ich zakres?
d) jaki konkretny cel realizowały/realizują/będą realizowały?
e) co było/jest/będzie jej efektem?
f) w jaki sposób efekty te wykorzystywał/wykorzystuje/będzie wykorzystywał kontrahent?
Proszę o oddzielną charakterystykę w odniesieniu do każdej z ww. przez Pana usług/czynności wykonywanych w ramach usługi będącej przedmiotem wniosku.
Odpowiedź:
A. Przeprowadzanie dogłębnej analizy rynku, identyfikowanie konkurencyjnych możliwości i na tej podstawie tworzenie wymagań produktowych
a) Na czym polegały/polegają/będą polegały te czynności? Wnioskodawca zbiera i analizuje informacje o rynku (segmenty klientów, potrzeby użytkowników, trendy), porównuje rozwiązania konkurencyjne oraz identyfikuje luki/obszary przewagi. Na tej podstawie formułuje wymagania produktowe (np. opis problemu biznesowego, zakres funkcjonalny, założenia, priorytety, kryteria akceptacji na poziomie biznesowym).
b) Czego dotyczyły/dotyczą/będą dotyczyły? Dotyczą kierunków rozwoju produktu/usługi kontrahenta, w szczególności: funkcji oferowanych klientom, sposobu świadczenia usługi, usprawnień procesowych, propozycji wartości (value proposition) i przewag konkurencyjnych.
c) Jaki był/jest/będzie ich zakres? Zakres obejmuje: analizę danych sprzedażowych/operacyjnych (jeżeli dostępne), analizę informacji od działu sprzedaży/obsługi klienta, analizę opinii użytkowników, porównanie funkcjonalności i modeli cenowych konkurencji, a następnie przygotowanie uporządkowanych wymagań produktowych do realizacji.
d) Jaki konkretny cel realizowały/realizują/będą realizowały? Celem jest podjęcie uzasadnionych biznesowo decyzji o rozwoju produktu oraz zdefiniowanie „co i dlaczego” ma zostać w produkcie zmienione lub zbudowane, tak aby zwiększać atrakcyjność rynkową rozwiązania oraz ograniczać ryzyko nietrafionych prac.
e) Co było/jest/będzie jej efektem? Efektem są materiały analityczne i decyzyjne, np.: opis potrzeb rynku, podsumowanie analizy konkurencji, propozycje inicjatyw produktowych, wstępne wymagania produktowe, epiki/tematy rozwojowe, kryteria sukcesu (miary).
f) W jaki sposób efekty te wykorzystywał/wykorzystuje/będzie wykorzystywał kontrahent? Kontrahent wykorzystuje je do planowania rozwoju produktu, podejmowania decyzji inwestycyjnych i priorytetyzacji prac (co realizować w pierwszej kolejności), a także do ukierunkowania działań zespołów (IT/operacyjnych/sprzedażowych) oraz do komunikacji zmian z interesariuszami.
B. Przygotowanie projektowe planu rozwoju produktu i roadmapy
a) Wnioskodawca opracowuje plan rozwoju (roadmapę) – porządkuje inicjatywy w czasie, ustala kolejność etapów, zależności, kamienie milowe, ryzyka oraz warunki wejścia/wyjścia dla etapów (np. gotowość danych, uzgodnienia, dostępność zasobów).
b) Dotyczy harmonogramu rozwoju produktu/usługi oraz kolejności realizacji funkcjonalności i usprawnień.
c) Zakres obejmuje: zebranie inicjatyw, ich wstępną estymację, ocenę zależności, rozpisanie etapów, zdefiniowanie priorytetów oraz aktualizacje roadmapy w reakcji na zmiany biznesowe.
d) Celem jest zapewnienie przewidywalności i spójności rozwoju produktu oraz minimalizacja ryzyk wynikających z chaosu planistycznego.
e) Efektem jest roadmapa (np. kwartalna/miesięczna), plan wydań, lista inicjatyw i kamieni milowych, czasem z krótkim uzasadnieniem biznesowym i miernikami sukcesu.
f) Kontrahent wykorzystuje roadmapę do zarządzania zasobami, komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej (np. plan sprzedażowy, komunikacja do klientów), a także do koordynacji prac zespołów.
C. Planowanie projektowe backlogu i rekomendowanie kolejności prac zespołu deweloperskiego oraz prowadzenie spotkań zespołowych
a) Wnioskodawca prowadzi backlog prac (zbiór zadań/inicjatyw), porządkuje go, doprecyzowuje opisy na poziomie biznesowym i rekomenduje priorytety. Organizuje i prowadzi spotkania robocze (np. planowanie, przeglądy statusu, doprecyzowania wymagań), zapewniając przepływ informacji między interesariuszami.
b) Dotyczy zarządzania zakresem prac rozwojowych i operacyjnych związanych z produktem oraz bieżącej koordynacji realizacji.
c) Zakres obejmuje: bieżące utrzymywanie backlogu, definiowanie priorytetów, uzgadnianie zakresu iteracji/sprintów (lub etapów), moderowanie spotkań i dokumentowanie ustaleń.
d) Celem jest uporządkowanie prac i dostarczanie najistotniejszych biznesowo elementów w pierwszej kolejności oraz eliminacja blokad komunikacyjnych.
e) Efektem są: uporządkowany backlog, lista priorytetów, uzgodnione zakresy etapów/iteracji, notatki/ustalenia ze spotkań, decyzje produktowe i procesowe.
f) Kontrahent wykorzystuje je do sterowania pracami zespołu, rozliczania postępu, planowania wydań oraz zapewnienia, że realizowane są zadania odpowiadające aktualnym potrzebom biznesowym.
D. Odpowiedzialność za jakość dostarczanych rozwiązań w ramach nadzoru projektowego
a) Wnioskodawca ustala i egzekwuje (na poziomie organizacyjnym) kryteria jakości dla dostarczanych zmian: kompletność względem uzgodnionego zakresu, zgodność z wymaganiami biznesowymi, zgodność z procesem odbioru, poprawność dokumentacji, gotowość do wdrożenia. Może inicjować działania naprawcze (np. doprecyzowanie wymagań, dodatkowe testy, poprawki procesowe).
b) Dotyczy jakości rezultatów prac zespołów wykonawczych w zakresie produktu (funkcjonalności, zmian, usprawnień).
c) Zakres obejmuje definiowanie kryteriów akceptacji na poziomie biznesowym, udział w odbiorach, weryfikację zgodności z ustaleniami oraz raportowanie ryzyk/niezgodności.
d) Celem jest ograniczenie ryzyka wdrożeń wadliwych, zapewnienie stabilności produktu oraz zgodności efektu z oczekiwaniami biznesowymi.
e) Efektem są: uzgodnione standardy i kryteria jakości, protokoły/ustalenia odbiorowe, lista poprawek, rekomendacje działań korygujących.
f) Kontrahent wykorzystuje te efekty do podejmowania decyzji o wdrożeniach, priorytetyzacji poprawek i utrzymania stabilności usługi oferowanej klientom.
E. Przygotowanie planów projektowych wdrażania zmian i optymalizacji oraz inicjowanie działań na rzecz zwiększenia kluczowych wskaźników
a) Wnioskodawca opracowuje plan wdrożenia zmian (kolejność działań, zależności, ryzyka, komunikacja) oraz plan optymalizacji procesów/produktu. Jednocześnie identyfikuje mierniki (KPI) i inicjuje działania, które mają poprawić te wskaźniki (np. konwersja, retencja, czas realizacji procesu, liczba zgłoszeń).
b) Dotyczy wdrażania zmian w produkcie/procesach oraz poprawy wyników biznesowych mierzonych KPI.
c) Zakres obejmuje: definiowanie celu optymalizacji, pomiar stanu obecnego, wybór inicjatyw, plan wdrożenia, monitorowanie efektów i rekomendacje kolejnych kroków.
d) Celem jest zwiększenie efektywności biznesowej produktu i procesów oraz ograniczenie kosztów/ryzyk operacyjnych.
e) Efektem są: plany wdrożeniowe, propozycje optymalizacji, zdefiniowane KPI i sposób ich pomiaru, rekomendacje zmian.
f) Kontrahent wykorzystuje je do realizacji zmian, oceny skuteczności działań oraz raportowania wyników zarządczych.
F. Ustalanie wewnętrznych kosztów produktu i projektu
a) Wnioskodawca analizuje koszty wytworzenia/utrzymania produktu i koszty realizacji inicjatyw projektowych (np. nakład pracy zespołów, koszty narzędzi, koszty utrzymania). Działania te mają charakter analityczno-zarządczy (wewnętrzny controlling), a nie księgowy.
b) Dotyczy kosztów wewnętrznych związanych z rozwojem i utrzymaniem produktu oraz realizacją konkretnych inicjatyw.
c) Zakres obejmuje zebranie danych kosztowych od odpowiednich osób/działów, kategoryzację kosztów, przypisanie kosztów do inicjatyw/obszarów produktu oraz przygotowanie zestawień wspierających decyzje.
d) Celem jest umożliwienie oceny opłacalności działań (cost/benefit), planowania budżetu i priorytetyzacji prac.
e) Efektem są: zestawienia kosztów, wnioski dot. opłacalności, rekomendacje budżetowe lub priorytetowe.
f) Kontrahent wykorzystuje je do planowania budżetu, podejmowania decyzji o zakresie prac oraz oceny rentowności rozwoju/utrzymania produktu.
G. Nadzór nad realizacją poszczególnych etapów projektów
a) Wnioskodawca monitoruje postęp prac względem etapów (milestones), identyfikuje ryzyka i zależności, zapewnia eskalację problemów, koordynuje komunikację i dba o terminowość realizacji etapów.
b) Dotyczy realizacji etapów projektów rozwojowych/usprawniających produkt.
c) Zakres obejmuje: bieżące raportowanie statusu, kontrolę realizacji planu, koordynację działań między zespołami, rekomendacje korekt zakresu/terminów.
d) Celem jest terminowe i zgodne z planem dostarczenie etapów projektu oraz ograniczenie ryzyk opóźnień.
e) Efektem są: raporty statusowe, decyzje korekcyjne, usunięte blokady, zrealizowane kamienie milowe.
f) Kontrahent wykorzystuje te efekty do zarządzania portfelem projektów, komunikacji z interesariuszami i rozliczania postępów.
H. Opracowywanie i nadzór nad procesem realizacji projektów
a) Wnioskodawca projektuje i porządkuje sposób prowadzenia projektów (proces): zasady planowania, raportowania, obiegu informacji, akceptacji zakresu, zarządzania zmianą i ryzykiem. Następnie nadzoruje stosowanie tych zasad w praktyce.
b) Dotyczy organizacji pracy projektowej w obszarze produktu/usług kontrahenta.
c) Zakres obejmuje: opis procesu (np. standardy dokumentowania wymagań, statusy, role), wdrożenie procesu w zespole oraz jego bieżące doskonalenie.
d) Celem jest poprawa przewidywalności realizacji, transparentności i jakości zarządzania projektami.
e) Efektem są: ustalone procedury/procesy projektowe, standardy pracy, uporządkowany sposób raportowania i podejmowania decyzji.
f) Kontrahent wykorzystuje je do sprawniejszego prowadzenia projektów, ograniczenia błędów organizacyjnych oraz zwiększenia efektywności współpracy między działami.
I. Nadzór nad realizacją działań związanych z zapewnieniem jakości w ramach projektów
a) Wnioskodawca koordynuje działania zapewnienia jakości na poziomie organizacyjnym: ustala kiedy i w jakiej formie mają odbywać się weryfikacje/odbioru, jakie są kryteria jakości, jakie informacje mają być dostarczane do odbioru oraz jak zarządzać niezgodnościami.
b) Dotyczy organizacji i kontroli jakości w projektach dotyczących produktu (w tym jakości dokumentacji, spełnienia wymagań i gotowości do wdrożenia).
c) Zakres obejmuje ustalanie zasad akceptacji, przeglądy jakościowe, raportowanie problemów jakościowych, rekomendacje działań naprawczych.
d) Celem jest zapewnienie, że dostarczane zmiany są kompletne i zgodne z uzgodnionymi wymaganiami oraz że proces odbioru jest powtarzalny i kontrolowany.
e) Efektem są: ustalenia jakościowe, lista niezgodności/poprawek, zatwierdzone odbiory, usprawnienia procesu jakości.
f) Kontrahent wykorzystuje je do minimalizowania ryzyka reklamacji, błędów produkcyjnych i przestojów, a także do utrzymania standardu usługi oferowanej klientom.
J. Pozyskiwanie nowych rozwiązań technologicznych mających na celu sprawniejsze realizowanie projektów
a) Wnioskodawca analizuje dostępne na rynku narzędzia i rozwiązania (np. do zarządzania pracą, automatyzacji procesów, analityki), porównuje je oraz rekomenduje wdrożenia usprawniające. Działania mają charakter doradczo-analityczny (wybór, uzasadnienie, rekomendacja).
b) Dotyczy narzędzi i metod wspierających realizację projektów oraz zarządzanie produktem.
c) Zakres obejmuje: identyfikację potrzeb, przegląd rynku, analizę kosztów/korzyści, rekomendacje wyboru, czasem wsparcie organizacyjne przy wdrożeniu (ustalenie zasad użycia, szkolenie procesowe).
d) Celem jest zwiększenie efektywności realizacji projektów (czas, jakość, transparentność) oraz ograniczenie kosztów/ryzyk operacyjnych.
e) Efektem są: rekomendacje narzędzi/rozwiązań, zestawienia porównawcze, propozycje wdrożenia i zasad użycia.
f) Kontrahent wykorzystuje je do podejmowania decyzji o wyborze narzędzi, usprawniania pracy zespołów i poprawy kontroli nad realizacją projektów.
K. Nadzór nad przebiegiem i efektem prac projektowych
a) Wnioskodawca zapewnia całościowy nadzór nad realizacją prac projektowych: kontroluje spójność działań z celami biznesowymi, koordynuje interesariuszy, zarządza ryzykiem, monitoruje efekty i rekomenduje decyzje korygujące (zakres/priorytety/terminy).
b) Dotyczy całego cyklu realizacji inicjatyw projektowych w obszarze produktu.
c) Zakres obejmuje nadzór nad planem, postępem, jakością, komunikacją i odbiorami, w tym raportowanie do decydentów.
d) Celem jest dostarczenie efektów projektów zgodnych z celami kontrahenta oraz zapewnienie, że prace przynoszą założoną wartość biznesową.
e) Efektem są: zrealizowane inicjatywy (na poziomie biznesowym), raporty/wnioski, decyzje zarządcze, usprawnienia procesu realizacji.
f) Kontrahent wykorzystuje te efekty do rozwoju produktu, poprawy wyników biznesowych oraz do kontroli i rozliczenia działań projektowych.
3. Jakich konkretnie projektów dotyczą świadczone przez Pana usługi?
Odpowiedź: Usługi dotyczą projektów informatycznych w postaci rozwoju i utrzymania modułów lub całych systemów dostępnych w modelach (…), w tym szczególności systemów do wspierania działań marketingowych, takich jak profilowanie klientów, analiza zachowań, systemów rekomendacji czy automatycznej wysyłki treści dla podmiotów sprzedających kanałami online i offline, zarówno w Polsce jak i poza nią, różnych wielkości.
4. Czy w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej różnymi stawkami podatku prowadził/prowadzi/będzie prowadził Pan ewidencję w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju prowadzonej przez Pana działalności odrębnie?
Odpowiedź: Tak, gdyby była taka konieczność, ewidencja odrębna byłaby prowadzona.
Pytanie
Czy w świetle przedstawionego przez Wnioskodawcę stanu faktycznego, przychody ze wskazanych usług, sklasyfikowanych pod kodem PKWiU 70.22.20.0 kwalifikują się do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5%, na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?
Pana stanowisko w sprawie
Zdaniem Wnioskodawcy, przychody osiągane w ramach pozarolniczej działalności gospodarczej z tytułu usług opisanych w stanie faktycznym (klasyfikowanych wg PKWiU pod symbolem 70.22.20.0) kwalifikują się do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5%, na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Postanowienia art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1993 z dnia 4 listopada 2021 r., dalej „u.z.p.d.”) regulują opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.
Przy czym, w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 tej ustawy, przez pozarolniczą działalność gospodarczą należy rozumieć pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.
Stosownie do art. 6 ust. 1 u.z.p.d., opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e i 1f.
Zgodnie z art. 4 ust. 1 u.z.p.d., użyte przez ustawodawcę określenie działalność usługowa oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556).
Stosownie do art. 12 ust. 1 u.z.p.d., ryczałt od przychodów ewidencjonowanych może wynosić odpowiednio:
- 15% przychodów ze świadczenia usług (art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów;
- 8,5% dla przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8 (art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a).
Analizując powyższe przepisy, należy wskazać, iż symbole PKWiU, opisujące usługi wykonywane przez Wnioskodawcę zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m u.z.p.d. Przepis ten przewiduje dla tych symboli PKWiU stawkę 15% ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Jednakże, przy symbolu PKWiU 70 ustawodawca umieścił znak „ex”.
Stosownie do art. 4 ust. 4 u.z.p.d., ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU, oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu i dotyczy tylko określonych i wskazanych usług z tego ugrupowania, czyli firm centralnych (PKWiU grupa 70.10) oraz usług doradztwa związanego z zarządzaniem (grupy i klasy zawarte w poddziałach PKWiU 70.21 i 70.22.15), tj. usług, których Wnioskodawca nie świadczy.
Zgodnie z objaśnieniami do PKWiU wydanymi przez Główny Urząd Statystyczny grupowanie 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” obejmuje pozostałe usługi zarządzania projektami mające na celu rozwiązanie problemów klienta w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego, takie jak:
- usługi koordynacji i nadzoru w zakresie środków podjętych w celu przygotowania, uruchomienia i zakończenia projektu realizowanego w imieniu klienta,
- usługi zarządzania projektami, które mogą dotyczyć budżetu, rachunkowości i kontroli kosztów, zamówień, planowania czasu pracy i pozostałych warunków działania, koordynacji prac podwykonawców, kontroli, jakości itp.,
- usługi zarządzania projektami, które obejmują usługi zarządzania, w tym zarządzania biurem, przy udziale lub bez udziału własnego personelu.
Wobec czego grupowanie to dotyczy wyłącznie usług koordynacji i nadzoru w zakresie zarządzania projektami, a nie usług związanych z doradztwem związanym z zarządzaniem.
Warto również przytoczyć interpretację Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 7 czerwca 2022 r. o sygnaturze 0115-KDIT1.4011.24.2022.1.MN, w której uznano za prawidłowe stanowisko, mówiące iż przychody uzyskiwane przez Wnioskodawcę ze świadczenia w ramach działalności gospodarczej usług sklasyfikowanych według PKWiU pod symbolem 70.22.20.0 – Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych, powinny być opodatkowane 8,5% stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Prawidłowe stanowisko w zakresie wskazanego kodu PKWiU potwierdził również Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej o sygnaturze 0112-KDIL2-2.4011.767.2022.1.IM z 28 grudnia 2022 r. oraz w interpretacji indywidualnej o sygnaturze 0115-KDST2-2.4011.356. 2023.1.AD.
Mając na uwadze przedstawioną powyżej analizę przepisów, należy uznać, że usługi wykonywane przez Wnioskodawcę, sklasyfikowane według Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) pod 70.22.20.0, powinny być opodatkowane stawką 8,5% ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, w myśl art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a u.z.p.d.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):
Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.
Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.
Według art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.):
Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:
a) wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,
b) polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,
c) polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych
- prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.
Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:
Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
1) odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;
2) są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;
3) wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.
Stosownie do art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Działalność usługowa to pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.
Jak stanowi art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Wolny zawód to pozarolnicza działalność gospodarcza wykonywana osobiście przez tłumaczy, adwokatów, notariuszy, radców prawnych, biegłych rewidentów, księgowych, agentów ubezpieczeniowych, agentów oferujących ubezpieczenia uzupełniające, brokerów reasekuracyjnych, brokerów ubezpieczeniowych, doradców podatkowych, doradców restrukturyzacyjnych, maklerów papierów wartościowych, doradców inwestycyjnych, agentów firm inwestycyjnych oraz rzeczników patentowych, z tym że za osobiste wykonywanie wolnego zawodu uważa się wykonywanie działalności bez zatrudniania na podstawie umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło oraz innych umów o podobnym charakterze osób, które wykonują czynności związane z istotą danego zawodu.
Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e i 1f, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.
W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli:
1) w roku poprzedzającym rok podatkowy:
a) uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub
b) uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro,
2) rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów.
Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Według ww. przepisu:
1. Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:
1) opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;
2) korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;
3) osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:
a) prowadzenia aptek,
b) (uchylona)
c) działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,
d) (uchylona)
e) (uchylona)
f) działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;
4) wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;
5) podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:
a) samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,
b) w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,
c) samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka
- jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
6) (uchylony)
2. Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:
1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub
2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym
- w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
3. Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
Kolejnym warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Na podstawie art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.
Zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU, oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu.
Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.
Wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależy od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne wynika, że:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów.
Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ww. ustawy:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.
W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) wskazuję, że symbol ex oznacza, że w ramach grupowania PKWiU 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem.
Natomiast pozostałe usługi (inne niż doradztwo związane z zarządzaniem), klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70, które nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, podlegają opodatkowaniu stawką ryczałtu w wysokości 8,5%.
Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają, co do zasady, usługi, tj.:
- klasa 70.10 – usługi firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych,
- kategoria 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.).
Stawką 8,5% opodatkowane są natomiast pozostałe usługi wymienione w dziale PKWiU 70 niezwiązane z „usługami firm centralnych (head offices)”, a także „usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem”, tj.:
- klasa 70.21 – usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,
- kategoria 70.22.2 – pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych,
- kategoria 70.22.3 – pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Ponadto zauważyć należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.
Przy czym, w myśl art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Jeżeli podatnik obowiązany do prowadzenia ewidencji przychodów prowadzi działalność, z której przychody są opodatkowane różnymi stawkami określonymi w ust. 1, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem, że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności. W przypadku, gdy podatnik, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie prowadzi ewidencji w sposób zapewniający ustalenie przychodów dla każdego rodzaju działalności, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów, z tym że w przypadku osiągania również przychodów, o których mowa w:
1) ust. 1 pkt 1, ryczałt wynosi 17%;
2) ust. 1 pkt 2 ryczałt wynosi 15%;
2a) ust. 1 pkt 2a ryczałt wynosi 14%;
2b) ust. 1 pkt 2b ryczałt wynosi 12%;
3) ust. 1 pkt 3 ryczałt wynosi 10%;
4) ust. 1 pkt 4 ryczałt wynosi 12,5%.
Zatem, w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej zryczałtowanym podatkiem dochodowym wg różnych stawek, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych na podstawie prowadzonej ewidencji przychodów ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności.
Z informacji przedstawionych we wniosku oraz jego uzupełnieniu wynika, że ma Pan nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w myśl art. 3 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Prowadzona przez Pana działalność gospodarcza jest działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Świadczone przez Pana usługi będące przedmiotem wniosku nie były/nie są/nie będą wykonywane w ramach wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ww. ustawy. Wysokość Pana przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej nie przekracza i nie przekroczy kwoty 2 000 000 EURO. Do działalności wykonywanej przez Pana nie będą miały również zastosowania wyłączenia zawarte w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Zgodnie z umownymi postanowieniami świadczy Pan następujące usługi, szczegółowo opisane w uzupełnieniu:
- przeprowadzanie dogłębnej analizy rynku, identyfikowanie konkurencyjnych możliwości w kontekście rozwoju produktu i na tej podstawie tworzenie wymagań produktowych,
- przygotowanie projektowe planu rozwoju produktu i roadmapy,
- planowanie projektowe backlogu i rekomendowanie kolejności prac zespołu deweloperskiego oraz prowadzenie spotkań zespołowych,
- odpowiedzialność za jakość dostarczanych rozwiązań w ramach nadzoru projektowego,
- przygotowanie planów projektowych w zakresie wdrażania zmian i optymalizacji w zakresie rozwiązań Spółki, inicjowanie działań na rzecz zwiększenia kluczowych wskaźników,
- ustalanie wewnętrznych kosztów produktu i projektu,
- nadzór nad realizacją poszczególnych etapów projektów,
- opracowywanie i nadzór nad procesem realizacji projektów,
- nadzór nad realizacją działań związanych z zapewnieniem jakości w ramach projektów,
- pozyskiwanie nowych rozwiązań technologicznych mających na celu sprawniejsze realizowanie projektów,
- nadzór nad przebiegiem i efektem prac projektowych.
Usługi dotyczą projektów informatycznych w postaci rozwoju i utrzymania modułów lub całych systemów dostępnych w modelach (…), w tym szczególności systemów do wspierania działań marketingowych, takich jak profilowanie klientów, analiza zachowań, systemów rekomendacji czy automatycznej wysyłki treści dla podmiotów sprzedających kanałami online i offline, zarówno w Polsce jak i poza nią, różnych wielkości.
Ośrodek Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego poinformował Pana, że opisane we wniosku o interpretację podatkową czynności mieszczą się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”. Nie świadczy Pan usług doradczych związanych z zarządzaniem, ani usług doradztwa związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, które są sklasyfikowane odpowiednio w grupowaniach 70.22.1 i 70.22.3. Zakres czynności wykonywanych przez Pana w ramach wskazanej wyżej umowy o współpracy nie dotyczy świadczenia usług: związanych z wydawaniem pakietów gier komputerowych (PKWiU ex 58.21.10.0), z wyłączeniem publikowania gier komputerowych w trybie on-line, związanych z wydawaniem pakietów oprogramowania systemowego (PKWiU 58.29.1), pakietów oprogramowania użytkowego (PKWiU 58.29.2), związanych z wydawaniem oprogramowania komputerowego pobieranego z Internetu (PKWiU ex 58.29.3), z wyłączeniem pobierania oprogramowania w trybie on-line, związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0), związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), objętych grupowaniem „Oryginały oprogramowania komputerowego” (PKWiU 62.01.2), związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), w zakresie instalowania oprogramowania (PKWiU ex 62.09.20.0), związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1). Nie uzyskuje Pan przychodów na podstawie umów o zarządzanie przedsiębiorstwem, kontraktów menedżerskich lub umów o podobnym charakterze, w tym przychodów z tego rodzaju umów zawieranych w ramach prowadzonej przez Pana pozarolniczej działalności gospodarczej. Pomiędzy Panem a kontrahentem, z którym ma Pan podpisaną umowę nie istnieją jakiekolwiek powiązania. Nie jest Pan wspólnikiem/udziałowcem kontrahenta, na rzecz którego świadczy usługi w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej i nie pełni w jego strukturze funkcji zarządczych. Poza usługami opisanymi we wniosku, nie wykonuje Pan i nie planuje wykonywać na rzecz kontrahenta innych usług. Bierze Pan pod uwagę możliwość rozszerzania świadczenia swoich usług także pod kątem innych kontrahentów, zarówno polskich, jak i zagranicznych, przy czym usługi zawsze będą wykonywane z terytorium Polski. Jeśli doszłoby do sytuacji, w której prowadzona przez Pana działalność gospodarcza opodatkowana będzie różnymi stawkami podatku będzie prowadził Pan ewidencję w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju prowadzonej przez Pana działalności odrębnie.
W odniesieniu do świadczonych przez Pana usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0, niebędących usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, należy wskazać, że nie zostały one objęte dyspozycją art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
W związku z powyższym, na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychody uzyskiwane przez Pana ze świadczenia w ramach działalności gospodarczej opisanych usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, które nie były/nie są/nie będą usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, podlegały/podlegają/będą podlegały opodatkowaniu 8,5% stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, określoną w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Stawka 8,5% do usług będących przedmiotem wniosku miała/ma/będzie miała zastosowanie wyłącznie, jeśli spełnione były/są/będą warunki do zastosowania tej formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy:
- stanu faktycznego, który Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia;
- zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Pana i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.
Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikował Pan świadczone usługi do odpowiedniego grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego.
Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym i zdarzeniem przyszłym podanym przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.
Przy wydawaniu niniejszej interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny i zdarzenie przyszłe są zgodne ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego nie przeprowadzam postępowania dowodowego, lecz opieram się jedynie na stanie faktycznym i zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.
W odniesieniu do powołanych przez Pana interpretacji indywidualnych wskazuję, że rozstrzygnięcia w nich zawarte dotyczą tylko konkretnych, indywidualnych spraw i nie mają zastosowania, ani konsekwencji wiążących w odniesieniu do żadnego innego zaistniałego stanu faktycznego, czy też zdarzenia przyszłego i nie są wiążące w Pana sprawie.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
· Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego oraz zastosuje się Pan do interpretacji.
· Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1) z zastosowaniem art. 119a;
2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
· Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
· w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
· w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.
QuickMap AI przeszukuje 2,87 mln dokumentów podatkowych i zwraca dopasowane orzeczenia z analizą linii orzeczniczej.
Wypróbuj za darmo