Osoba fizyczna prowadzi pozarolniczą działalność gospodarczą, świadcząc usługi związane z przygotowaniem i koordynacją procesów budowlanych dla generalnego wykonawcy. Zakres usług obejmuje m.in. weryfikację dokumentów formalnych, sprawdzanie dopuszczeń materiałów, sporządzanie zakresów prac, kosztorysów, porównań…
Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe
Szanowna Pani,
stwierdzam, że Pani stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
5 stycznia 2026 r. wpłynął Pani wniosek z 5 stycznia 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełniła go Pani pismem z 4 lutego 2026 r. (wpływ 4 lutego 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:
Opis stanu faktycznego
Zakres prac, które aktualnie wykonuje Pani w działalności:
a. Dbałość o dopełnianie przez Zleceniodawcę wszelkich wymogów formalnych koniecznych do należytego i terminowego zrealizowania kontraktów projektowych oraz budowlanych Zleceniodawcy;
b. Weryfikowanie dokumentacji potwierdzającej dopuszczenie materiałów do obrotu i stosowania w budownictwie;
c. Posługiwanie się dokumentacją projektową i specyfikacjami technicznymi w celu ustalenia rodzaju i zakresu rzeczowego robót budowlanych;
d. Sporządzanie kosztorysów, cenników, porównań i przedmiarów robót budowlanych;
e. Ustalanie nakładów rzeczowych zużycia czynników produkcji na podstawie analizy indywidualnej, katalogów i doświadczeń własnych;
f. Analizowanie opisu określającego rodzaj, zakres i sposób wykonywania technologii robót w celu ich kontraktacji;
g. Sporządzanie raportów oraz analiz z przebiegu procesów kontraktacji, ewentualnych nieprawidłowości i wprowadzonych zmian;
h. Współpraca przy bieżącej i okresowej analizie rynku podwykonawców i klientów;
i. Negocjowanie warunków współpracy z podwykonawcami;
j. Kontraktacja firm budowlanych z nastawieniem wprowadzania rozwiązań zamiennych optymalizujących koszt budowy;
k. Udział w nadzorze i koordynacji zmian dokumentacji projektowych;
l. Uczestnictwo w naradach na budowie, w razie potrzeb;
m. Udział w tworzeniu: harmonogramu budowy, harmonogramu akwizycji podwykonawców, opracowaniu koncepcji technologii i organizacji budowy.
Do wyżej wymienionego zakresu wybrała Pani kod przeważającej działalności PKWiU 74.99 – Pozostałe różne usługi profesjonalne, naukowe i techniczne, gdzie indziej niesklasyfikowane.
W uzupełnieniu wniosku odpowiedziała Pani na zadane w wezwaniu pytania w następujący sposób:
1. Czy posiada Pani nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w myśl art. 3 ust. 1 i 1a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.)?
Odpowiedź: Tak.
2. Czy prowadzona przez Panią działalność gospodarcza jest działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.)?
Odpowiedź: Tak.
3. Czy świadczone przez Panią usługi będące przedmiotem wniosku są wykonywane w ramach wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?
Odpowiedź: Nie.
4. Na jakich zasadach (forma opodatkowania) dokonuje Pani rozliczeń podatkowych w prowadzonej działalności gospodarczej, o której mowa we wniosku?
Odpowiedź: Ryczałt.
5. Na czym dokładnie polegają czynności, które Pani wykonuje w ramach prowadzonej przez Panią działalności gospodarczej, będącej przedmiotem złożonego wniosku (zapytania), tj. w zakresie:
a. Dbałości o dopełnianie przez Zleceniodawcę wszelkich wymogów formalnych koniecznych do należytego i terminowego zrealizowania kontraktów projektowych oraz budowlanych Zleceniodawcy;
b. Weryfikowania dokumentacji potwierdzającej dopuszczenie materiałów do obrotu i stosowania w budownictwie;
c. Posługiwania się dokumentacją projektową i specyfikacjami technicznymi w celu ustalenia rodzaju i zakresu rzeczowego robót budowlanych;
d. Sporządzania kosztorysów, cenników, porównań i przedmiarów robót budowlanych;
e. Ustalania nakładów rzeczowych zużycia czynników produkcji na podstawie analizy indywidualnej, katalogów i doświadczeń własnych;
f. Analizowania opisu określającego rodzaj, zakres i sposób wykonywania technologii robót w celu ich kontraktacji;
g. Sporządzania raportów oraz analiz z przebiegu procesów kontraktacji, ewentualnych nieprawidłowości i wprowadzonych zmian;
h. Współpracy przy bieżącej i okresowej analizie rynku podwykonawców i klientów;
i. Negocjowania warunków współpracy z podwykonawcami;
j. Kontraktacji firm budowlanych z nastawieniem wprowadzania rozwiązań zamiennych optymalizujących koszt budowy;
k. Udziału w nadzorze i koordynacji zmian dokumentacji projektowych;
l. Uczestnictwa w naradach na budowie, w razie potrzeb;
m. Udziału w tworzeniu: harmonogramu budowy, harmonogramu akwizycji podwykonawców, opracowaniu koncepcji technologii i organizacji budowy.
Proszę o ich wyczerpujące scharakteryzowanie, tj. opisanie:
1) na czym konkretnie polegają te czynności i jakie dokładnie zadania/działania Pani realizuje w ramach tych czynności?
2) czego dotyczą?
3) jaki jest ich zakres?
4) jaki konkretny cel realizują?
5) co jest ich efektem?
6) w jaki sposób efekty te wykorzystuje kontrahent?
Proszę o oddzielną charakterystykę w odniesieniu do każdej z 13 wykonywanych przez Panią czynności wyżej wymienionych w lit. a-m.
Odpowiedź:
a. Dbałość o dopełnianie przez Zleceniodawcę wszelkich wymogów formalnych koniecznych do należytego i terminowego zrealizowania kontraktów projektowych oraz budowlanych Zleceniodawcy;
1) na czym konkretnie polegają te czynności i jakie dokładnie zadania/działania Pani realizuje w ramach tych czynności? Sprawdzenie kompletności dokumentów formalnych związanych z całkowitym procesem budowlanym m.in. pozwolenie na budowę, decyzje o wycinkach drzew, uzgodnienia projektów, warunki przyłączeniowe. Sprawdza Pani w nich daty, pieczątki, parametry techniczne, czy są zgodne z dokumentacją projektową.
2) czego dotyczą? Dokumentów formalnych inwestycji budowlanych realizowanych przez Zleceniodawcę.
3) jaki jest ich zakres? Zakres jest zależny od inwestycji, bo nie wszędzie konieczne jest wycinanie drzew i uzyskiwanie pozwolenia na wycinkę, nie zawsze należy uzyskiwać warunki przyłączeniowe. Zakresem jest sprawdzenie kompletności dokumentów w odniesieniu do dokumentacji projektowej.
4) jaki konkretny cel realizują? Celem sprawdzenia dokumentów formalnych, jest uniknięcie opóźnienia procesu budowlanego.
5) co jest ich efektem? Efektem jest informacja do Kierownika Projektu o kompletności lub niekompletności.
6) w jaki sposób efekty te wykorzystuje kontrahent? Kontrahent na podstawie sprawdzenia dokumentów wnioskuje do inwestora o uzupełnienie.
b. Weryfikowanie dokumentacji potwierdzającej dopuszczenie materiałów do obrotu i stosowania w budownictwie;
1) na czym konkretnie polegają te czynności i jakie dokładnie zadania/działania Pani realizuje w ramach tych czynności? Sprawdzenie czy materiały zaprojektowane posiadają niezbędne atesty, dopuszczenia, deklaracje właściwości użytkowych itp.
2) czego dotyczą? Materiałów budowlanych i instalacyjnych m.in. pustaki, papa, blacha trapezowa, centale wentylacyjne, wentylatory, beton, stal itp.
3) jaki jest ich zakres? Sprawdzenie kompletności dokumentów.
4) jaki konkretny cel realizują? Upewnienie się, że zaprojektowane materiały mogą być stosowane zgodnie z Polskim Prawem.
5) co jest ich efektem? Efektem sprawdzenia jest przekazanie informacji Zleceniodawcy o możliwości wbudowania lub niemożliwości zastosowania danego materiału.
6) w jaki sposób efekty te wykorzystuje kontrahent? Kontrahent kontaktuje się z projektantem i informuje o konieczności zamiany materiału na dopuszczony do użytku zgodnego z Polskim Prawem.
c. Posługiwanie się dokumentacją projektową i specyfikacjami technicznymi w celu ustalenia rodzaju i zakresu rzeczowego robót budowlanych;
1) na czym konkretnie polegają te czynności i jakie dokładnie zadania/działania Pani realizuje w ramach tych czynności? Na podstawie dokumentacji projektowej określa Pani podział prac budowlanych np.: układanie płytek, instalacje elektryczne, instalacje sanitarne, instalacje teletechniczne, prace żelbetowe, pokrycie dachowe, stolarka, ślusarka, prace ziemne, prace drogowe itp. Po wykonaniu podziału prac przygotowuje Pani zakres prac, czyli szczegółowy słowny opis niezbędnych prac do wykonania kompletnego zadania. Dla przykładu dla instalacji sanitarnych dla ostatniej inwestycji stworzony przez Panią zakres prac poniżej:
„Szczegółowy zakres prac:
W cenie oferty i w Wynagrodzeniu (zgodnie z § 3 Umowy) ujęto:
(...).
2) czego dotyczą? Zakresy dotyczą prac budowlanych i instalacyjnych.
3) jaki jest ich zakres? Zakres obejmuje sprawdzenie dokumentacji projektowej i określenie zakresu prac budowlanych i instalacyjnych.
4) jaki konkretny cel realizują? Celem jest stworzenie jasnego i przejrzystego zakresu prac budowlanych i instalacyjnych, aby każdy wykonawca prac budowlanych szczegółowo wiedział jaki zakres prac ma do zaofertowania i wykonania. Stworzony zakres prac jest później wsadem do umowy wykonawczej między Pani Zleceniodawcą a wybranym Wykonawcą na dany zakres prac.
5) co jest ich efektem? Efekt wskazała Pani w pkt 1 – wstawiła Pani przykładowy zakres, stworzony przez Panią dla Zleceniodawcy.
6) w jaki sposób efekty te wykorzystuje kontrahent? Wykorzystuje to w umowie między nim a wykonawcą danego zakresu prac.
d. Sporządzanie kosztorysów, cenników, porównań i przedmiarów robót budowlanych;
1) na czym konkretnie polegają te czynności i jakie dokładnie zadania/działania Pani realizuje w ramach tych czynności? Tworzenie kosztorysu polega na stworzeniu tabeli z ilościami prac i ilościami materiałów wraz z przypisanymi do nich kwotami na podstawie stworzonych cenników, porównań i przedmiarów. Tworzenie cennika polega na stworzeniu tabeli (...), w której jest podany materiał budowlany lub instalacyjny niezbędny do zamówienia na danej inwestycji realizowanej przez Zleceniodawcę z przypasaną do niego najkorzystniejszą ceną uzyskaną z ofert hurtowni lub producentów. Tworzenie porównania polega na stworzeniu tabeli (...) dla konkretnego zamierzenia budowlanego lub zakupu materiału przez Zleceniodawcę z wypisanymi ilościami z przedmiaru i wykazanymi do nich cenami uzyskanymi od firm wykonawczych. Ceny od Wykonawców uzyskuje Pani, na postawie zapytań ofertowych wysyłanych do firm wykonawczych. Tworzenie przedmiaru polega na otworzeniu dokumentacji projektowej w formacie DWG. i tabeli (...) i zliczeniu wszystkich elementów niezbędnych do wbudowania w danym zakresie. W tym zakresie realizuje Pani zliczenie elementów w sztukach, metrach, metrach kwadratowych.
Stan faktyczny: Pani praca w tym zakresie tego punktu odnosi się tylko na przygotowaniu porównania. Porównuje Pani otrzymane oferty od wykonawców w stosunku do kosztorysu przygotowanego przez dział ofertowy. Pani zadanie to wysyłanie zapytań o wykonanie prac budowlanych, zebranie ofert, porównanie ich w stosunku do budżetu (kosztorysu), przygotowanie zakresu i uzgodnieniu warunków handlowych.
2) czego dotyczą? Kosztorysy, cenniki, porównania i przedmiary dotyczą prac budowlanych, instalacyjnych oraz materiałów budowlanych i instalacyjnych.
3) jaki jest ich zakres? Zakres dotyczy prac budowlanych, instalacyjnych oraz materiałów budowlanych i instalacyjnych.
4) jaki konkretny cel realizują? Dzięki temu Zleceniodawca jest w stanie określić koszt wykonania zakresów prac budowalnych, instalacyjnych i materiałów do zrealizowania inwestycji oraz zakontraktować prace na dane zakresy.
5) co jest ich efektem? Efektem jest możliwość oszacowania kosztów inwestycji.
6) w jaki sposób efekty te wykorzystuje kontrahent? Wykorzystuje to do podpisania umów z najkorzystniejszymi oferentami.
e. Ustalanie nakładów rzeczowych zużycia czynników produkcji na podstawie analizy indywidualnej, katalogów i doświadczeń własnych;
1) na czym konkretnie polegają te czynności i jakie dokładnie zadania/działania Pani realizuje w ramach tych czynności? Stan faktyczny: stworzenie przedmiaru zużycia materiału na zasadzie jak przedmiaru opisanego w punkcie powyżej, dotyczy to tylko materiałów bardziej skomplikowanych jak farby, folia w płynie, kołki itp.
2) czego dotyczą? Materiałów budowlanych.
3) jaki jest ich zakres? Przedmiar zużycia materiałów budowlanych.
4) jaki konkretny cel realizują? Oszacowanie ilości materiałów niezbędnych do zamówienia przez Zleceniodawcę.
5) co jest ich efektem? Efektem jest wykonany przedmiar ilości materiałów do zamówienia przez Zleceniodawcę.
6) w jaki sposób efekty te wykorzystuje kontrahent? Wykorzystuje to do zamówienia materiałów na inwestycje.
f. Analizowanie opisu określającego rodzaj, zakres i sposób wykonywania technologii robót w celu ich kontraktacji;
1) na czym konkretnie polegają te czynności i jakie dokładnie zadania/działania Pani realizuje w ramach tych czynności? Podczas analizy dokumentacji przygotowuje Pani rozdzielenie prac pod względem rodzaju i zakresu prac (opisane w punkcie c.). Po przygotowaniu rozdziału analizuje Pani ten zakres, aby dopasować wysłanie zapytań do szczególnych firm, które specjalizują się w konkretnych zakresach. Wytłumaczyła to Pani na przykładach:
- Zakresem jest wykonanie pokrycia dachowego. Podczas analizy weryfikuje Pani, czy pokrycie jest z membrany czy papy. Firmy, które wykonują pokrycie papą, zazwyczaj nie robią membrany i odwrotnie.
- Zakresem jest wykonanie tynków. Podczas analizy weryfikuje Pani, czy są to tylko gipsowe czy cementowo-wapienne. Firmy, które wykonują tynki gipsowe, zazwyczaj nie wykonują tynków cementowo-wapiennych i odwrotnie.
Dzięki temu wie Pani do jakich firm należy wysłać zapytanie o cenę za wykonanie tego konkretnego zakresu prac na danej inwestycji.
2) czego dotyczą? Prac budowlanych i materiałów.
3) jaki jest ich zakres? Analiza dokumentacji projektowej.
4) jaki konkretny cel realizują? Dzięki temu wie Pani do jakiego rodzaju firm musi Pani wysłać zapytanie ofertowe.
5) co jest ich efektem? Efektem jest wysłanie przez Panią zapytania ofertowego, następnie porównania cen.
6) w jaki sposób efekty te wykorzystuje kontrahent? Dzięki temu może Pani przedstawić Kontrahentowi porównanie cen na dany zakres prac, dzięki czemu może on zlecić wykonanie tych prac.
g. Sporządzanie raportów oraz analiz z przebiegu procesów kontraktacji, ewentualnych nieprawidłowości i wprowadzonych zmian;
1) na czym konkretnie polegają te czynności i jakie dokładnie zadania/działania Pani realizuje w ramach tych czynności? Po wykonaniu porównania cen za dany zakres prac przedstawia Pani tabelę Zleceniodawcy, wykazuje Pani, gdzie są przekroczenia względem budżetu ustalonego przez Zleceniodawcę, a gdzie wychodzi zysk.
2) czego dotyczą? Prac budowlanych i materiałów.
3) jaki jest ich zakres? Zakres obejmuje stworzenie tabeli porównawczej z cenami wraz z jej analizą względem budżetu.
4) jaki konkretny cel realizują? Weryfikacja poprawności założeń budżetowych względem realnych cen rynkowych.
5) co jest ich efektem? Efektem jest analiza budżetu.
6) w jaki sposób efekty te wykorzystuje kontrahent? Przyjmowanie poprawnych założeń wyceniając kolejne inwestycje przez Zleceniodawcę.
h. Współpraca przy bieżącej i okresowej analizie rynku podwykonawców i klientów;
1) na czym konkretnie polegają te czynności i jakie dokładnie zadania/działania Pani realizuje w ramach tych czynności? Weryfikacja obłożenia danej branży, monitorowanie wzrostów cen surowców. Odbywa się to głównie podczas rozmów z Wykonawcami i dostawcami o sytuacji branżowej.
2) czego dotyczą? Prac budowlanych i materiałów.
3) jaki jest ich zakres? Ceny i obłożenia wykonawców i cen materiałów.
4) jaki konkretny cel realizują? Przewidywanie na przyszłość rozłożenia cen i zapotrzebowania na prace budowlane i materiały.
5) co jest ich efektem? Wcześniejsze zakontraktowanie prac wiedząc, że dana branża ma mało mocy przerobowych, wcześniejsze zakupienie materiału i zeskładowanie na budowie.
6) w jaki sposób efekty te wykorzystuje kontrahent? Wcześniejsze zakontraktowanie prac wiedząc, że dana branża ma mało mocy przerobowych, wcześniejsze zakupienie materiału i zeskładowanie na budowie.
i. Negocjowanie warunków współpracy z podwykonawcami;
1) na czym konkretnie polegają te czynności i jakie dokładnie zadania/działania Pani realizuje w ramach tych czynności? Ustala Pani z wykonawcami warunki handlowe: Kaucja, koszty budowy, termin płatności, limit kupiecki.
2) czego dotyczą? Prace budowlane i materiały.
3) jaki jest ich zakres? Ustalenie z wykonawcami warunków handlowych do umowy. Kaucja, koszty budowy, termin płatności, limit kupiecki.
4) jaki konkretny cel realizują? Ustalenie warunków współpracy między Pani Zleceniodawcą a wykonawcą lub hurtownią.
5) co jest ich efektem? Ustalenie warunków współpracy między Pani Zleceniodawcą a wykonawcą lub hurtownią.
6) w jaki sposób efekty te wykorzystuje kontrahent? Dzięki temu ma już gotowe warunki handlowe do wpisania do umowy o wykonawstwo prac budowlanych lub do podpisania z hurtownią budowlaną/instalacyjną.
j. Kontraktacja firm budowlanych z nastawieniem wprowadzania rozwiązań zamiennych optymalizujących koszt budowy;
1) na czym konkretnie polegają te czynności i jakie dokładnie zadania/działania Pani realizuje w ramach tych czynności? Podczas inwestycji nie związanych z zamówieniami publicznymi, a inwestorami prywatnymi istnieje możliwość zamiany materiałów na równoważne, ale tańsze. Wyszukuje Pani takie możliwości na podstawie własnego doświadczenia i proponuje Pani te zamiany Zleceniodawcy. Po akceptacji przez Zleceniodawcę zamiany/optymalizacji oraz wykonawcy przystępuje Pani do kontraktacji. Kontraktacja polega na uzgodnieniu zakresu prac (opisanego w punktach powyżej) oraz warunków handlowych (opisane w punktach powyżej) i wkleja Pani je do draftu umowy wykonawczej. Następnie tak przygotowany draft umowy trafia do Kierownika Projektu i na tym kontraktacja w Pani zakresie jest zakończona.
2) czego dotyczą? Prac budowlanych i instalacyjnych.
3) jaki jest ich zakres? Zakres kontraktacji obejmuje uzgodnienia zakresu oraz warunków handlowych (kwota, kaucja, koszty budowy, termin płatności) oraz wstawienie tych informacji do draftu umowy.
4) jaki konkretny cel realizują? Dzięki temu Zleceniodawca może wybrać wykonawcę i podpisać z nim umowę na wykonanie prac budowlanych i instalacyjnych.
5) co jest ich efektem? Efektem jest uzupełniony przez Panią draft umowy.
6) w jaki sposób efekty te wykorzystuje kontrahent? Dzięki temu Zleceniodawca może wybrać wykonawcę i podpisać z nim umowę na wykonanie prac budowlanych i instalacyjnych.
k. Udział w nadzorze i koordynacji zmian dokumentacji projektowych;
1) na czym konkretnie polegają te czynności i jakie dokładnie zadania/działania Pani realizuje w ramach tych czynności? Uczestniczy Pani w spotkaniach koordynacyjnych między Pani Zleceniodawcą a Inwestorem inwestycji budowlanej jako wolny słuchacz. Uczestniczy Pani biernie i słucha Pani ustaleń, które podejmują, aby być na bieżąco z procesem budowlanym i projektowym.
2) czego dotyczą? Procesu budowlanego.
3) jaki jest ich zakres? Wolny słuchacz na naradach budowlanych.
4) jaki konkretny cel realizują? Aby być na bieżąco z procesem budowlanym i projektowym.
5) co jest ich efektem? Wiedza i informacje usłyszane na naradzie budowlanej.
6) w jaki sposób efekty te wykorzystuje kontrahent? Dzięki temu jest Pani na bieżąco z procesem budowlanym, wie Pani na jakim etapie jest budowa, aby mogła Pani terminowo znaleźć wykonawców na prace budowlane.
l. Uczestnictwo w naradach na budowie, w razie potrzeb;
Punkt jak wyżej, dotyczy tego samego, niepotrzebnie powielone.
m. Udział w tworzeniu: harmonogramu budowy, harmonogramu akwizycji podwykonawców, opracowaniu koncepcji technologii i organizacji budowy;
1) na czym konkretnie polegają te czynności i jakie dokładnie zadania/działania Pani realizuje w ramach tych czynności? Pani udział polega na przekazaniu informacji do Zleceniodawcy ile czasu musi założyć w harmonogramie na znalezienie przez Panią wykonawcy na dany zakres prac i przeprowadzenie przez Panią kontraktacji (opisane w punktach powyżej) oraz jaki jest średni czas oczekiwania na najbardziej kosztowe materiały (np. serwery, centrale wentylacyjne, stacje trafo, windy itp.) Każdy zakres prac charakteryzuje się swoim czasem niezbędnym na zamówienie materiałów, czy mobilizację.
2) czego dotyczą? Prac budowlanych i instalacyjnych.
3) jaki jest ich zakres? Oszacowanie czasu na kontraktacje i dostawę materiałów oraz przekazanie tej informacji Zleceniodawcy.
4) jaki konkretny cel realizują? Celem jest stworzenie harmonogramu budowy i kontraktacji.
5) co jest ich efektem? Dzięki temu Zleceniodawca może poprawnie przygotować dla siebie harmonogram budowy czy kontraktacji.
6) w jaki sposób efekty te wykorzystuje kontrahent? Dzięki temu Zleceniodawca może poprawnie przygotować dla siebie harmonogram budowy, czy kontraktacji
6. Czy zawarła Pani umowę ze Zleceniodawcą, na rzecz którego świadczy Pani usługi będące przedmiotem złożonego wniosku? Jeżeli tak, to proszę wyjaśnić:
a) co jest przedmiotem tej umowy, z kim jest zawarta i jakie zapisy zawiera (jakie są warunki tej umowy)? Proszę o wskazanie szczegółowego opisu przedmiotu umowy, na podstawie której wykonuje Pani usługi na rzecz Zleceniodawcy).
Odpowiedź: Umowa została zawarta (…). Jest to umowa o współpracy.
Zakres prac w umowie:
a. Dbałość o dopełnianie przez Zleceniodawcę wszelkich wymogów formalnych koniecznych do należytego i terminowego zrealizowania kontraktów projektowych oraz budowlanych Zleceniodawcy;
b. Weryfikowanie dokumentacji potwierdzającej dopuszczenie materiałów do obrotu i stosowania w budownictwie;
c. Posługiwanie się dokumentacją projektową i specyfikacjami technicznymi w celu ustalenia rodzaju i zakresu rzeczowego robót budowlanych;
d. Sporządzanie kosztorysów, cenników, porównań i przedmiarów robót budowlanych;
e. Ustalanie nakładów rzeczowych zużycia czynników produkcji na podstawie analizy indywidualnej, katalogów i doświadczeń własnych;
f. Analizowanie opisu określającego rodzaj, zakres i sposób wykonywania technologii robót w celu ich kontraktacji;
g. Sporządzanie raportów oraz analiz z przebiegu procesów kontraktacji, ewentualnych nieprawidłowości i wprowadzonych zmian;
h. Współpraca przy bieżącej i okresowej analizie rynku podwykonawców i klientów;
i. Negocjowanie warunków współpracy z podwykonawcami;
j. Kontraktacja firm budowlanych z nastawieniem wprowadzania rozwiązań zamiennych optymalizujących koszt budowy;
k. Udział w nadzorze i koordynacji zmian dokumentacji projektowych;
l. Uczestnictwo w naradach na budowie, w razie potrzeb;
m. Udział w tworzeniu: harmonogramu budowy, harmonogramu akwizycji podwykonawców, opracowaniu koncepcji technologii i organizacji budowy.
W umowie zostały określone zasady wykonywania umowy, przedmiot umowy, tajemnica przedsiębiorstwa, wynagrodzenie, prawa autorskie, dane osobowe, czas trwania umowy i warunki jej rozwiązania.
b) w jaki sposób umowa reguluje zasady naliczania i wypłaty wynagrodzenia z tytułu świadczonych usług?
Odpowiedź: Stałe wynagrodzenie płatne na podstawie faktury i listy zadań.
c) jaki rodzaj umowy łączy Panią ze Zleceniodawcą? Czy jest to może umowa o roboty budowlane w myśl art. 647 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1071 ze zm.)?
Odpowiedź: Nie jest to umowa o roboty budowlane, to umowa o współpracy.
7. Czy na fakturach wystawionych na rzecz Zleceniodawcy wyodrębnia Pani wynagrodzenie za każdą poszczególną usługę wskazaną w pkt a-m opisu sprawy, czy może wynagrodzenie obejmuje całość świadczonych przez Panią usług?
Odpowiedź: Wynagrodzenie obejmuje całość świadczonych usług, na fakturze jest jedna pozycja.
8. Czy za opisane przez Panią czynności wskazane w pkt a-m opisu sprawy Zleceniodawca płaci Pani osobne wynagrodzenie za każdą z tych czynności, czy może wynagrodzenie obejmuje całość świadczonych przez Panią usług?
Odpowiedź: Wynagrodzenie obejmuje całość świadczonych usług, na fakturze jest jedna pozycja.
9. Czy wynagrodzenie od Zleceniodawcy jest kwotą stałą, czy na jej wysokość mają wpływ jakieś czynniki? Jeśli tak, proszę o wskazanie, od czego zależy wysokość Pani wynagrodzenia?
Odpowiedź: Wynagrodzenie podstawowe + premia za terminową realizację zadań określonych przez Zleceniodawcę na dany miesiąc.
10. W związku ze wskazaniem w opisie sprawy:
Zakres prac, które aktualnie wykonuję w działalności:
a. Dbałość o dopełnianie przez Zleceniodawcę wszelkich wymogów formalnych koniecznych do należytego i terminowego zrealizowania kontraktów projektowych oraz budowlanych Zleceniodawcy;
Proszę wyjaśnić, na czym dokładnie polegają kontrakty projektowe oraz budowlane Zleceniodawcy?
Odpowiedź: (…).
Ogólnie rzecz ujmując, Zleceniodawca jest Generalnym Wykonawcą inwestycji budowlanych, również w formule zaprojektuj i wybuduj. Zleceniodawca jest odpowiedzialny za całkowity proces budowlany od wykonania dokumentacji projektowej po odbiór budynku (…).
11. Czy świadczone przez Panią usługi polegają na budowie, przebudowie, montażu, remoncie lub rozbiórce obiektu budowlanego?
Odpowiedź: Nie, Pani praca jest biurowa, nie polega na żadnej z wyżej wymienionych.
12. Proszę wskazać, czy w ramach świadczonych usług wykonuje Pani obowiązki kierownika budowy/kierownika robót, które będą się wpisywać w zakres obowiązków wymienionych w art. 22 Prawa budowlanego? Jeżeli tak, to proszę o wyjaśnienie, czy pełni Pani zatem funkcję kierownika budowy/kierownika robót w myśl Prawa budowlanego?
Odpowiedź: Nie. Wykonuje Pani usługi związane z funkcją: Kierownik ds. przygotowania produkcji.
13. Czy posiada Pani odpowiednie uprawnienia, aby być uczestnikiem procesu budowlanego w myśl art. 17 Prawa budowlanego, w szczególności czy jest Pani inżynierem bądź architektem?
Odpowiedź: Jest Pani inżynierem bez uprawnień budowlanych.
14. Czy w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej różnymi stawkami podatku prowadzi Pani ewidencję w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju prowadzonej przez Panią działalności odrębnie (jeżeli istnieje taka sytuacja)?
Odpowiedź: W 2025 r. była Pani objęta podatkiem liniowym, na początku 2026 r. zmieniła Pani formę opodatkowania na ryczałt i nie wie jaką stawką ma być objęta, stąd Pani formalne zapytanie o interpretację.
15. Mając na uwadze, że w opisie sprawy wskazała Pani:
Do wyżej wymienionego zakresu wybrałam kod przeważającej działalności PKWiU 74.99 Pozostałe różne usługi profesjonalne, naukowe i techniczne, gdzie indziej niesklasyfikowane.
w kontekście usług, które Pani świadczy (por. w pkt 5 niniejszego wezwania), oraz niżej zacytowanych wyjaśnień do Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług, proszę o wskazanie, pod jaką pozycją/pozycjami PKWiU (7 cyfr) są sklasyfikowane usługi, które są przedmiotem Pani wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej, a które wykonuje Pani w ramach działalności gospodarczej? Dodatkowo proszę wyjaśnić, jakimi przesłankami kierowała się Pani wskazując ww. klasyfikację?
(…) 2025 r. złożyła Pani wniosek do GUS w Łodzi o wydanie interpretacji o przypisanie kodu PKD do zakresu prac. Niestety do dnia dzisiejszego takiej interpretacji Pani nie otrzymała.
Każdy ze wskazanych przez Panią pomocniczo grup PKD nie odnosi się do wykonywanych przez Panią zadań.
Dział 71 – nie opracowuje Pani projektów oraz nie sprawuje Pani nadzoru na budowie, jak również nie ma Pani usługi w zakresie usług mierniczych i kartograficznych, oraz nie wykonuje Pani badania właściwości fizycznych, analizy chemiczne i pozostałe badania.
Grupa 71.1 – nie projektuje Pani, natomiast jeśli chodzi o usługi opracowywania kosztorysów z zakresu architektury lub inżynierii, w praktyce nie wykonuje Pani kosztorysów, tylko porównuje Pani zebrane oferty do kosztorysu przygotowane przez pracowników działu ofertowego. Jest Pani kierownikiem ds. przygotowania produkcji, nie ds. kosztorysowania/ofertowania.
71.12.20.0 „Usługi kierowania przedsięwzięciami związanymi z obiektami budowlanymi i inżynierii lądowej i wodnej” – nie kieruje Pani robotami budowlanymi, nie posiada Pani uprawień budowlanych, nie prowadzi Pani ustaleń z Inwestorem, nie kieruje Pani budową, nie kieruje Pani procesem budowlanym, nie zabezpiecza Pani środków finansowych. To wszystko są działania Kierownika Projektu, Pani niestety nim nie jest. Natomiast usługi kierowania przedsięwzięciami związanymi z obiektami budowlanymi i inżynierii lądowej i wodnej świadczone przez inżynierów i architektów – należą do zadań Kierownika Budowy, a Pani również nim nie jest.
Biorąc pod uwagę powyższe, jedyne sensowne dopasowanie było w kodzie PKWiU 74.99.09.0 „Pozostałe różne usługi profesjonalne, naukowe i techniczne, gdzie indziej niesklasyfikowane”, ponieważ nie ma jasnego i pełnego dopasowania dla usług, które Pani świadczy. Jest to bardzo specyficzna działalność i nie jest jasna do klasyfikacji w standardowym procesie budowlanym.
Pytanie
Czy w związku z przedstawionym stanem faktycznym do opisanej usługi można zastosować stawkę 8,5%, na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a u.z.p.d.?
Pani stanowisko w sprawie
Przy wykonywaniu wskazanego w opisie stanu faktycznego zakresu działalności można zastosować stawkę ryczałtu 8,5% od przychodów ewidencjonowanych.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawiła Pani we wniosku jest prawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):
Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.
Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.
Według art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.):
Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:
a) wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,
b) polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,
c) polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych
- prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.
Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:
Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
1) odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;
2) są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;
3) wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.
Stosownie do art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Działalność usługowa to pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.
Jak stanowi art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Wolny zawód to pozarolnicza działalność gospodarcza wykonywana osobiście przez tłumaczy, adwokatów, notariuszy, radców prawnych, biegłych rewidentów, księgowych, agentów ubezpieczeniowych, agentów oferujących ubezpieczenia uzupełniające, brokerów reasekuracyjnych, brokerów ubezpieczeniowych, doradców podatkowych, doradców restrukturyzacyjnych, maklerów papierów wartościowych, doradców inwestycyjnych, agentów firm inwestycyjnych oraz rzeczników patentowych, z tym że za osobiste wykonywanie wolnego zawodu uważa się wykonywanie działalności bez zatrudniania na podstawie umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło oraz innych umów o podobnym charakterze osób, które wykonują czynności związane z istotą danego zawodu.
Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e i 1f, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.
W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli:
1) w roku poprzedzającym rok podatkowy:
a) uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub
b) uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro,
2) rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów.
Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Według ww. przepisu:
1. Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:
1) opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;
2) korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;
3) osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:
a) prowadzenia aptek,
b) (uchylona)
c) działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,
d) (uchylona)
e) (uchylona)
f) działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;
4) wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;
5) podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:
a) samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,
b) w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,
c) samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka
- jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
6) (uchylony)
2. Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:
1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub
2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym
- w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
3. Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
Kolejnym warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Na podstawie art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.
Wysokość stawek ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych została określona w art. 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne i zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju wykonywanej działalności. Wobec tego, dla zastosowania właściwej stawki ryczałtu do przychodów uzyskanych z prowadzonej przez Panią działalności gospodarczej istotne jest przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU zgodnie z Polską Klasyfikacja Wyrobów i Usług, wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676 ze zm.).
Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2a lit. b oraz art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ww. ustawy:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi:
‒ 14% przychodów ze świadczenia usług architektonicznych i inżynierskich; usług badań i analiz technicznych (PKWiU dział 71),
‒ 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.
Co do zasady, przychody z działalności usługowej są objęte stawką ryczałtu w wysokości 8,5%, jeżeli brak jest możliwości przyporządkowania danego rodzaju usług do innych kategorii czynności precyzyjnie określonych w art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, do których stosowane są odmienne stawki.
Z opisu sprawy przedstawionego we wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej oraz jego uzupełnienia wynika, że posiada Pani nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w myśl art. 3 ust. 1 i 1a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Prowadzona przez Panią działalność gospodarcza jest działalnością usługową według art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Świadczone przez Panią usługi będące przedmiotem wniosku nie są wykonywane w ramach wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ww. ustawy. Zakres prac, które aktualnie wykonuje Pani w działalności to:
a. Dbałość o dopełnianie przez Zleceniodawcę wszelkich wymogów formalnych koniecznych do należytego i terminowego zrealizowania kontraktów projektowych oraz budowlanych Zleceniodawcy;
b. Weryfikowanie dokumentacji potwierdzającej dopuszczenie materiałów do obrotu i stosowania w budownictwie;
c. Posługiwanie się dokumentacją projektową i specyfikacjami technicznymi w celu ustalenia rodzaju i zakresu rzeczowego robót budowlanych;
d. Sporządzanie kosztorysów, cenników, porównań i przedmiarów robót budowlanych;
e. Ustalanie nakładów rzeczowych zużycia czynników produkcji na podstawie analizy indywidualnej, katalogów i doświadczeń własnych;
f. Analizowanie opisu określającego rodzaj, zakres i sposób wykonywania technologii robót w celu ich kontraktacji;
g. Sporządzanie raportów oraz analiz z przebiegu procesów kontraktacji, ewentualnych nieprawidłowości i wprowadzonych zmian;
h. Współpraca przy bieżącej i okresowej analizie rynku podwykonawców i klientów;
i. Negocjowanie warunków współpracy z podwykonawcami;
j. Kontraktacja firm budowlanych z nastawieniem wprowadzania rozwiązań zamiennych optymalizujących koszt budowy;
k. Udział w nadzorze i koordynacji zmian dokumentacji projektowych;
l. Uczestnictwo w naradach na budowie, w razie potrzeb;
m. Udział w tworzeniu: harmonogramu budowy, harmonogramu akwizycji podwykonawców, opracowaniu koncepcji technologii i organizacji budowy.
W uzupełnieniu wniosku wyjaśniła Pani na czym dokładnie polegają ww. czynności, które Pani wykonuje w ramach prowadzonej przez Panią działalności gospodarczej, będącej przedmiotem złożonego wniosku. Na pytanie organu w jaki sposób umowa reguluje zasady naliczania i wypłaty wynagrodzenia z tytułu świadczonych usług, odpowiedziała Pani, że jest to stałe wynagrodzenie płatne na podstawie faktury i listy zadań. Wynagrodzenie obejmuje całość świadczonych usług, na fakturze jest jedna pozycja.
Dokonując analizy będących przedmiotem wniosku usług, w pierwszej kolejności należy mieć na uwadze Schemat klasyfikacji Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług z 2015 r., Zasady metodyczne do Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015) oraz Wyjaśnienia Głównego Urzędu Statystycznego do PKWiU 2015 r.
Zaznaczam, że zgodnie z § 1 i 2 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 17 grudnia 2025 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. z 2025 r. poz. 1829):
§ 1. Wprowadza się do stosowania w statystyce, ewidencji i dokumentacji oraz rachunkowości, a także w urzędowych rejestrach i systemach informacyjnych administracji publicznej Polską Klasyfikację Wyrobów i Usług (PKWiU), zwaną dalej „PKWiU 2025”, stanowiącą załącznik do rozporządzenia.
§ 2. Do celów:
1) opodatkowania podatkiem od towarów i usług – do dnia 31 grudnia 2027 r.,
2) opodatkowania podatkiem dochodowym od osób prawnych, podatkiem dochodowym od osób fizycznych oraz zryczałtowanym podatkiem dochodowym w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych oraz karty podatkowej – do dnia 31 grudnia 2028 r.
- stosuje się Polską Klasyfikację Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556).
Mając na uwadze powyższe należy zauważyć, że do celów opodatkowania zryczałtowanym podatkiem dochodowym w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych do dnia 31 grudnia 2028 r. stosuje się Polską Klasyfikację Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556).
Wskazane przez Panią w uzupełnieniu wniosku grupowanie PKWiU 74.99.09.0 „Pozostałe różne usługi profesjonalne, naukowe i techniczne, gdzie indziej niesklasyfikowane” nie występuje w obecnie obowiązującej PKWiU z 2015 r.
Zgodnie z wyjaśnieniami Głównego Urzędu Statystycznego do PKWiU z 2015 r. dział 74 „POZOSTAŁA DZIAŁALNOŚĆ PROFESJONALNA, NAUKOWA I TECHNICZNA”, obejmuje:
- usługi w zakresie specjalistycznego projektowania,
- usługi fotograficzne,
- usługi związane z tłumaczeniami,
- pozostałe usługi profesjonalne, naukowe i techniczne, gdzie indziej niesklasyfikowane.
Dział 74 zawiera m.in. klasę 74.90 „POZOSTAŁE USŁUGI PROFESJONALNE, NAUKOWE I TECHNICZNE, GDZIE INDZIEJ NIESKLASYFIKOWANE”.
W klasie 74.90 znajduje się kategoria 74.90.1 „USŁUGI PROFESJONALNE I TECHNICZNE WSPOMAGAJĄCE I USŁUGI DORADZTWA, GDZIE INDZIEJ NIESKLASYFIKOWANE”, która obejmuje m.in. grupowanie PKWiU 74.90.19.0 „Pozostałe usługi doradztwa naukowego i technicznego, gdzie indziej niesklasyfikowane”, które obejmuje:
- usługi doradztwa naukowego świadczone przez matematyków, statystyków itp.,
- usługi świadczone przez agronomów i ekonomistów rolnych,
- usługi związane z opracowywaniem kosztorysów (innych niż z zakresu architektury lub inżynierii),
- usługi świadczone przez pozostałych konsultantów naukowych i technicznych, gdzie indziej niesklasyfikowane.
Grupowanie to nie obejmuje:
- usług świadczonych przez konsultantów ds. zarządzania, sklasyfikowanych w 70.22.1,
- usług opracowywania kosztorysów z zakresu architektury lub inżynierii, sklasyfikowanych w 71.1,
- usług świadczonych przez konsultantów architektów i inżynierów, sklasyfikowanych w 71.11.24.0, 71.12.11.0,
- usług świadczonych przez konsultantów ds. marketingu, sklasyfikowanych w 73.11.1.
Z analizy zacytowanych wyjaśnień Głównego Urzędu Statystycznego do PKWiU wynika, że wskazane przez Panią usługi, obejmujące następujące czynności:
a. Dbałość o dopełnianie przez Zleceniodawcę wszelkich wymogów formalnych koniecznych do należytego i terminowego zrealizowania kontraktów projektowych oraz budowlanych Zleceniodawcy;
b. Weryfikowanie dokumentacji potwierdzającej dopuszczenie materiałów do obrotu i stosowania w budownictwie;
c. Posługiwanie się dokumentacją projektową i specyfikacjami technicznymi w celu ustalenia rodzaju i zakresu rzeczowego robót budowlanych;
d. Sporządzanie kosztorysów, cenników, porównań i przedmiarów robót budowlanych;
e. Ustalanie nakładów rzeczowych zużycia czynników produkcji na podstawie analizy indywidualnej, katalogów i doświadczeń własnych;
f. Analizowanie opisu określającego rodzaj, zakres i sposób wykonywania technologii robót w celu ich kontraktacji;
g. Sporządzanie raportów oraz analiz z przebiegu procesów kontraktacji, ewentualnych nieprawidłowości i wprowadzonych zmian;
h. Współpraca przy bieżącej i okresowej analizie rynku podwykonawców i klientów;
i. Negocjowanie warunków współpracy z podwykonawcami;
j. Kontraktacja firm budowlanych z nastawieniem wprowadzania rozwiązań zamiennych optymalizujących koszt budowy;
k. Udział w nadzorze i koordynacji zmian dokumentacji projektowych;
l. Uczestnictwo w naradach na budowie, w razie potrzeb;
m. Udział w tworzeniu: harmonogramu budowy, harmonogramu akwizycji podwykonawców, opracowaniu koncepcji technologii i organizacji budowy,
wpisują się, jako usługa całościowa, w zakres grupowania PKWiU 74.90.19.0 „Pozostałe usługi doradztwa naukowego i technicznego, gdzie indziej niesklasyfikowane”.
W konsekwencji, biorąc pod uwagę przedstawiony opis sprawy, powołane przepisy prawa, a także wnioski płynące z wyjaśnień Głównego Urzędu Statystycznego do PKWiU 2015, stwierdzam, że dla przychodów, jakie uzyskuje Pani z tytułu świadczenia opisanych usług, które wpisują się w zakres usług objętych symbolem PKWiU 74.90.19.0 „Pozostałe usługi doradztwa naukowego i technicznego, gdzie indziej niesklasyfikowane”, zastosowanie znajdzie stawka ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Pani przedstawiła i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.
Zaklasyfikowanie do odpowiedniego grupowania PKWiU zostało przeprowadzone wyłącznie na potrzeby ustalenia właściwej stawki zryczałtowanego podatku dochodowego. Zgodnie bowiem z zasadami metodycznymi Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015), zaliczanie danego produktu do odpowiedniego grupowania jest obowiązkiem producenta, względnie usługodawcy [pkt 7.3 załącznika do rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) z dnia 4 września 2015 r. (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676)]
Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym podanym przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.
Przy wydawaniu niniejszej interpretacji tutejszy organ dokonał wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku opis stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego organ nie przeprowadza postępowania dowodowego, lecz opiera się jedynie na stanie faktycznym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
· Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pani sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego zastosuje się Pani do interpretacji.
· Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1) z zastosowaniem art. 119a;
2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
· Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Ma Pani prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
· w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
· w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.
QuickMap AI przeszukuje 2,87 mln dokumentów podatkowych i zwraca dopasowane orzeczenia z analizą linii orzeczniczej.
Wypróbuj za darmo