Interpretacja 0112-KDWL.4011.60.2026.1.JK

Interpretacja indywidualna – stanowisko nieprawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest nieprawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

5 maja 2026 r. wpłynął Państwa wniosek z 5 maja 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej: „Wnioskodawca” lub „Spółka”) jest polskim rezydentem podatkowym i prowadzi działalność w branży e-commerce.

Wnioskodawca wchodzi w skład grupy kapitałowej (dalej: „Grupa”). W celu wsparcia procesów rekrutacyjnych w Grupie, Wnioskodawca zdecydował się na wprowadzenie programu poleceń pracowniczych (dalej: „Program”). W związku z tym Wnioskodawca przygotuje, opublikuje na intranecie Grupy i wprowadzi w życie regulamin Programu polecania kandydatów do pracy (dalej: „Regulamin”). Celem Programu będzie stymulowanie aktywności pracowników i innych osób zatrudnionych w spółkach z Grupy (dalej: „Spółki”) w poszukiwaniu na rynku pracy najlepszych talentów i zachęcenie do zgłaszania osób z ich grona znajomych jako kandydatów do pracy w ramach otwartych procesów rekrutacyjnych. W zamian za skuteczne polecenie, przysługiwać im będzie prawo do uzyskania nagrody finansowej na zasadach określonych w Regulaminie.

Program skierowany będzie do określonego grona osób. Osobami polecającymi w ramach Programu będą mogli być pracownicy Spółek, czyli osoby zatrudnione w Spółkach na podstawie różnego rodzaju umów, w tym umowy o pracę, umowy zlecenia oraz innych form zatrudnienia (dalej: „Pracownicy”). Program może obejmować osoby zatrudnione w zagranicznych Spółkach z Grupy oraz w polskich Spółkach z Grupy, jednak zakresem tego wniosku objęci są jedynie Pracownicy polskich Spółek.

Zgodnie z Regulaminem Pracownik danej polskiej Spółki będzie mógł polecać kandydatów na stanowiska we wszystkich spółkach z Grupy. Tym samym uczestnikami Programu mogą być osoby, których nie łączy jakakolwiek umowa z Wnioskodawcą. Pracownicy będą mogli polecać dowolną liczbę kandydatów, jednak polecenia mogą dotyczyć wyłącznie procesów rekrutacyjnych, które w danej chwili pozostają otwarte.

Aby wziąć udział w Programie, Pracownik (dalej: „Pracownik” lub „Osoba polecająca”) będzie musiał wypełnić wewnętrzny formularz poleceń, wprowadzając do niego podstawowe dane kandydata (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz kraj). Działanie to będzie wymagać uprzedniej zgody kandydata.

Po zgłoszeniu, w ciągu kilku dni roboczych, kandydat otrzyma wiadomość z prośbą o wypełnienie formularza aplikacyjnego. Brak wypełnienia formularza w terminie 30 dni kalendarzowych skutkować będzie usunięciem danych kandydata z systemu i zakończeniem jego udziału w procesie.

Regulamin określać będzie szczegółowo zasady Programu, w tym zasady wypłaty nagród za polecenie. Jednorazowy bonus za polecenie będzie wypłacany Osobie polecającej w przypadku łącznego spełnienia następujących pięciu przesłanek:

1.  Informacje o kandydacie zostały prawidłowo przesłane przez Osobę polecającą poprzez wewnętrzny formularz.

2.  Kandydat został zatrudniony w którejkolwiek spółce z Grupy.

3.  Kandydat przepracował w Grupie trzy miesiące i rozpoczął czwarty miesiąc pracy (w przypadku umowy na czas nieokreślony) lub przepracował cały okres próbny, a dana spółka przedłużyła z nim umowę (w przypadku umowy na okres próbny).

4.  Osoba polecająca w dniu wypłaty nagrody wciąż pozostaje zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia oraz innych form zatrudnienia z jedną z polskich Spółek.

5.  Zarówno kandydat, jak i Osoba polecająca, na dzień wypłaty bonusu nie znajdują się w okresie wypowiedzenia i kontynuują stosunek pracy w Grupie.

Wypłata nagrody następować będzie w terminie do 60 dni, licząc od upływu trzech miesięcy zatrudnienia kandydata. Wysokość bonusu ustalana będzie w kwotach brutto i będzie zróżnicowana w zależności od stanowiska, na które aplikuje kandydat.

Jednocześnie wypłata nagrody nie będzie przysługiwać m.in. w sytuacjach, gdy:

a)  polecenie dotyczy stanowiska stażowego;

b)  Pracownik poleca własną kandydaturę;

c)  kandydat jest już zatrudniony w spółce z Grupy w momencie polecania lub od jego udziału w ostatnim procesie rekrutacyjnym w Grupie nie minęło co najmniej 6 miesięcy;

d)  osobą polecającą jest Pracownik, do którego obowiązków należy rekrutacja (…);

e)  osobą polecającą jest osoba na stanowisku kierowniczym (…), która bierze udział w danej rekrutacji lub może wpływać na podejmowane w niej decyzje;

f)   Pracownik poleca osobę pełniącą usługi na rzecz spółki z Grupy („kontraktor”).

Regulamin wykluczy więc z udziału i prawa do nagrody osoby, dla których rekrutacja stanowi element obowiązków służbowych (np. działy HR).

Ponadto zgodnie z Regulaminem, jeśli kandydat zostanie polecony do pracy na dowolne stanowisko w którejkolwiek spółce z Grupy przez więcej niż jedną Osobę polecającą, w przypadku spełnienia warunków wypłaty bonusu za polecenie, nagroda zostanie przyznana Osobie polecającej, która jako pierwsza poleciła kandydata, zgodnie z danymi z systemu aplikacyjnego obowiązującego w Grupie.

Program poleceń opierać się będzie na mechanizmach, które wymuszają na uczestnikach określone starania i rywalizację o uzyskanie nagrody (bonusu). Przede wszystkim Regulamin wprost nakładać będzie na Osoby polecające obowiązek dołożenia wszelkich starań, aby polecani kandydaci ściśle odpowiadali wymaganiom stawianym na danym stanowisku zgodnie z treścią ogłoszenia. Uczestnik nie będzie nagradzany za samo podanie danych, lecz za to, że jego kandydat okaże się najlepszy na tle rynku i wygra proces rekrutacyjny.

Ponadto w celu zdobycia nagrody Osoby polecające rywalizować będą ze sobą o „zagospodarowanie” kandydata. Regulamin wprost stanowić będzie, że jeśli ten sam kandydat zostanie polecony przez więcej niż jedną osobę, nagrodę zdobędzie wyłącznie ten uczestnik, który jako pierwszy dokonał skutecznego zgłoszenia w systemie aplikacyjnym. Osoba zgłaszająca jako druga – nawet jeśli jej działanie również przyczyniło się do zatrudnienia – będzie pozbawiona prawa do nagrody.

Zgodnie z Regulaminem, Spółka zastrzeże sobie również prawo do jednostronnego, czasowego zwiększenia puli nagród na określone profile kandydatów. Tworzy to swoiste, ograniczone w czasie „akcje” lub „sprinty” rekrutacyjne, o których uczestnicy są każdorazowo informowani w komunikacji wewnętrznej.

Przyznanie nagrody będzie uzależnione od weryfikacji skuteczności działań uczestnika, która dokonuje się wieloetapowo. Wypłata jednorazowego bonusu nastąpi wyłącznie przy łącznym spełnieniu rygorystycznych warunków, o których mowa wyżej.

Mając na uwadze przedstawione zdarzenie przyszłe Spółka powzięła wątpliwości, czy opisany we wniosku Program spełniać będzie definicję konkursu i w efekcie jak należy opodatkować wypłacane Pracownikom polskich Spółek nagrody.

Pytanie

Czy opisany w zdarzeniu przyszłym Program spełniać będzie definicję konkursu, a w efekcie nagrody wypłacane przez Wnioskodawcę w tym Programie Pracownikom polskich Spółek podlegać będą opodatkowaniu zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 Ustawy o PIT, tj. 10% zryczałtowanym podatkiem PIT, którego Wnioskodawca jest płatnikiem?

Państwa stanowisko w sprawie

Zdaniem Wnioskodawcy opisany we wniosku Program spełniać będzie definicję konkursu, a w efekcie nagrody wypłacane przez Wnioskodawcę w tym Programie Pracownikom polskich Spółek podlegać będą opodatkowaniu zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o PIT, tj. 10% zryczałtowanym podatkiem PIT, zaś Wnioskodawca będzie płatnikiem tego podatku.

Uzasadnienie

Zgodnie z brzmieniem art. 30 ust. 1 pkt 2 Ustawy o PIT, od dochodów (przychodów) z tytułu wygranych w konkursach, grach i zakładach wzajemnych lub nagród związanych ze sprzedażą premiową, uzyskanych w państwie członkowskim Unii Europejskiej lub innym państwie należącym do Europejskiego Obszaru Gospodarczego pobiera się zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10% wygranej lub nagrody.

Jednocześnie Ustawa o PIT nie zawiera legalnej definicji pojęcia „konkurs”. Należy zatem odwołać się do znaczenia potocznego pojęcia konkursu z uwagi na prymat wykładni językowej w obrębie prawa podatkowego.

Według definicji PWN, konkurs to „przedsięwzięcie dające możliwość wyboru najlepszych wykonawców, autorów danych prac itp. według określonych kryteriów”. Konkurs jest więc rozumiany m.in. jako przedsięwzięcie – o charakterze artystycznym, rozrywkowym, sportowym – mające określony program i dające możliwość wyboru przez eliminację najlepszych wykonawców (uczestników), autorów danych prac itp. zwykle wyróżnianych nagrodami. Istotnym elementem każdego konkursu jest nie tylko rywalizacja pomiędzy jego uczestnikami, ale strona formalna – regulamin określający porządek oraz zasady wyłaniania zwycięzców.

Na tej podstawie na przestrzeni lat organy podatkowe, jak i sądy administracyjne sformułowały określone wymagania dla konkursów. Podkreślają one bowiem, że wyróżnikiem konkursów spośród innych działań promocyjnych przedsiębiorcy jest zaistnienie rzeczywistego elementu współzawodnictwa między uczestnikami w stopniu pozwalającym na wytypowanie i nagrodzenie najlepszych uczestników.

Jednocześnie, w praktyce wskazuje się, że ważnym elementem konkursów jest strona formalna całego przedsięwzięcia. Konieczne jest bowiem przygotowanie regulaminu, w którym zostanie określona nazwa konkursu, organizator, uczestnicy, nagrody oraz sposób wyłonienia zwycięzców.

Aby więc dane wydarzenie mogło zostać uznane za konkurs, musi zawierać następujące elementy:

1.  Zasady uczestnictwa, ramy czasowe konkursu oraz nagrody winny zostać określone w regulaminie konkursu.

2.  Konkurs musi zawierać element współzawodnictwa pomiędzy uczestnikami w celu osiągnięcia jak najlepszego wyniku.

3.  Obiektywne parametry winny zostać przyjęte jako kryteria oceny, na podstawie których wyłaniani są zwycięzcy konkursu.

4.  Grono laureatów winno być ograniczone, co skutkuje tym, że nagroda nie może przysługiwać każdemu za samo wykonanie czynności.

W opisanym zdarzeniu przyszłym wypłaty, które mają być dokonywane przez Spółkę w ramach Programu Pracownikom polskich Spółek spełniają wszystkie powyższe kryteria.

Przede wszystkim przedmiotowy Program poleceń pracowniczych funkcjonować będzie w oparciu o sformalizowany i powszechnie dostępny dla Pracowników polskich Spółek Regulamin, co stanowi podstawowy warunek uznania go za konkurs. Dokument ten w sposób precyzyjny i wyczerpujący określać będzie zasady uczestnictwa, wyraźnie definiując, jacy Pracownicy posiadają uprawnienia i możliwość zgłaszania kandydatów.

Ponadto, Regulamin w nawiązaniu do poszczególnej oferty pracy ściśle wyznaczać będzie ramy czasowe poszczególnych edycji programu, wskazując dokładne daty rozpoczęcia oraz zakończenia przyjmowania aplikacji rekrutacyjnych. Niezwykle istotnym elementem tego dokumentu jest również transparentny katalog nagród, w którym z góry określono rodzaj i wartość możliwych do zdobycia nagród. Ze względu na formę i treść Regulaminu, uczestnicy będą mieć pełną jasność co do swoich praw oraz obowiązków związanych z udziałem w tym przedsięwzięciu jeszcze przed podjęciem jakichkolwiek działań. Dzięki tak sformułowanym zasadom, program przestaje być uznaniowym systemem premiowania, a staje się wiążącym przyrzeczeniem publicznym organizatora, charakterystycznym dla klasycznych konkursów.

Kluczową cechą opisywanego w Regulaminie Programu jest istnienie wyraźnego elementu współzawodnictwa pomiędzy poszczególnymi osobami zaangażowanymi w poszukiwanie talentów.

Uczestnicy będą aktywnie rywalizować ze sobą o to, kto dostarczy zgłoszenie o najwyższej wartości merytorycznej z punktu widzenia aktualnych potrzeb rekrutacyjnych Grupy i poszczególnych spółek. Aby osiągnąć jak najlepszy wynik, polecający będą musieli wykazać się szczególnym zaangażowaniem, kreatywnością w docieraniu do kandydatów oraz doskonałą znajomością specyfiki poszukiwanego profilu zawodowego. Sama mechanika Programu w naturalny sposób stymulować będzie zdrową rywalizację, ponieważ każda osoba biorąca w nim udział będzie miała świadomość, że inni koledzy z zespołu również walczą o to samo wyróżnienie. Zwycięstwo wymagać będzie zatem wykazania się lepszą skutecznością i wyższą jakością rekomendacji naturalnie podkreślając element rywalizacji z działaniami podejmowanymi przez pozostałych uczestników programu. Taki model sprawia, że wysiłek Osoby polecającej wykraczać będzie poza zwykłe, powtarzalne wykonywanie powierzonych obowiązków, a przyjmie formę faktycznych zmagań o osiągnięcie z góry określonego, najlepszego rezultatu.

Kolejnym argumentem przemawiającym za uznaniem Programu opisanego w Regulaminie za konkurs jest proces wyłaniania zwycięzców, który opierać się będzie na ściśle określonych i obiektywnych parametrach.

Oceny zgłoszonych aplikacji nie będą dokonywane w sposób arbitralny czy uznaniowy przez spółkę z Grupy, w tym Wnioskodawcę, lecz pośrednio przy pomocy dedykowanych zespołów, w tym odpowiedzialnego za proces rekrutacji i przyznawania benefitów pracownikom, w tym nagród z tytułu poleceń.

W szczególności zespół odpowiedzialny za rekrutację będzie weryfikować zgłoszenie pod kątem wymiernych kryteriów, takich jak stopień dopasowania kompetencji kandydata do profilu stanowiska, poprawność merytoryczną aplikacji czy wyniki testów rekrutacyjnych. Zastosowanie tak sprecyzowanego i weryfikowalnego systemu weryfikacji gwarantuje, że o wyborze najlepszych poleceń decydować będę wyłącznie fakty oraz jakość dostarczonego przez uczestnika materiału. Wszyscy startujący w Programie będą oceniani przy użyciu tej samej, ujednoliconej matrycy kryteriów, co całkowicie wyklucza faworyzowanie poszczególnych osób i zapewni pełną rzetelność werdyktu. Dodatkowo proces weryfikacji prawa do przyznania nagrody będzie weryfikowany przez zespół zajmujący się rozliczaniem benefitów pracowniczych, w tym z tytułu nagród z tytułu poleceń. Dzięki istnieniu tych mierzalnych wskaźników Spółka może w sposób bezsporny wykazać, dlaczego dane zgłoszenie okazało się obiektywnie lepsze od innych i zasłużyło na miano zwycięskiego w przypadku danego procesu rekrutacji.

Kwestią ostatecznie przesądzającą o konkursowym charakterze opisywanego Programu będzie fakt, że nagroda trafi wyłącznie do zamkniętego i z góry ograniczonego grona laureatów. Zgodnie z Regulaminem, samo poprawne zgłoszenie kandydata do pracy, a nawet jego pomyślne zatrudnienie, w żadnym wypadku nie będzie skutkować automatycznym nabyciem roszczenia o wypłatę świadczenia w postaci nagrody przez uczestnika, ale będzie zależne od dodatkowych kryteriów wskazanych w Regulaminie.

Gratyfikacja finansowa będzie w praktyce zarezerwowana tylko dla tych osób, których działania polecające zostaną ocenione najwyżej na tle wszystkich innych zgłoszeń zebranych w trwającej edycji i których kandydat zostanie ostateczne zatrudniony przez Grupę. Oznacza to, że część zaangażowanych Osób polecających, pomimo wykonania założonej czynności polecenia i włożonego w to trudu, ostatecznie nie otrzyma nagrody, jeśli ich starania ustąpią jakością rezultatom osiągniętym przez zwycięzców.

Takie ograniczenie liczby nagradzanych osób stanowi fundamentalną różnicę pomiędzy nagrodą konkursową a powszechną premią, która z zasady należy się każdemu zatrudnionemu po spełnieniu danego warunku. W rezultacie wygrana ma charakter wysoce elitarny, stanowiąc dowód sukcesu w ramach określonej rywalizacji, a nie zryczałtowany ekwiwalent za sam fakt podjęcia działań pożądanych przez pracodawcę.

Końcowo, Wnioskodawca stoi na stanowisku, że fakt istnienia stosunku pracy między organizatorem, tj. Spółką, a uczestnikiem nie stoi na przeszkodzie w zastosowaniu art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o PIT. Nagroda w konkursie nie będzie bowiem wynagrodzeniem za pracę sensu stricto (ekwiwalentem za staranne działanie w ramach umowy o pracę), lecz gratyfikacją za osiągnięcie konkretnego, zwycięskiego rezultatu w ramach współzawodnictwa. Ponadto, Wnioskodawca będzie wypłacać nagrody również dla Pracowników innych polskich Spółek z Grupy, z którymi nie łączą go żadne umowy.

Powyższe stanowisko zostało potwierdzone w wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego z 15 stycznia 2026 r. (sygn. akt II FSK 541/23), gdzie sąd orzekł, że przedsięwzięcie mające na celu pozyskanie najlepszych specjalistów IT może zostać zakwalifikowane jako konkurs w rozumieniu art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o PIT.

Mając to na uwadze, Spółka stoi na stanowisku, że opisany we wniosku Program poleceń spełniać będzie definicję konkursu, a w efekcie nagrody wypłacane w ramach Programu Pracownikom polskich Spółek podlegać będą opodatkowaniu zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 Ustawy o PIT, tj. 10% zryczałtowanym podatkiem PIT, zaś Wnioskodawca będzie płatnikiem tego podatku.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest nieprawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z przepisem art. 8 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622):

Przepis art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592) stanowi, że:

Stosownie do art. 11 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Źródła przychodów ustawodawca w sposób enumeratywny wyszczególnił w art. 10 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, a wśród nich w pkt 9 zostały wymienione inne źródła.

Zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Użycie w powyższym przepisie sformułowania „w szczególności” wskazuje, że definicja przychodów z innych źródeł ma charakter otwarty i nie ma przeszkód, aby do tej kategorii zaliczyć również przychody inne niż wymienione wprost w przepisie art. 20 ust. 1 tej ustawy. W związku z tym, świadczenie mające realną korzyść finansową, o ile nie stanowi konkretnej kategorii przychodu zaliczanego do jednego ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1-8b ww. ustawy, jest dla świadczeniobiorcy przychodem z innych źródeł.

Na podstawie art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Natomiast na mocy art. 42a ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Przepisy podatkowe posługują się pojęciami „konkurs”, „nagroda” nie zawierając ich definicji. W tej sytuacji uzasadnione jest zastosowanie wykładni językowej.

Według definicji zawartej w Słowniku Języka Polskiego (pod red. M. Szymczaka, PWN, Warszawa 2002 r.), konkurs to „impreza, przedsięwzięcie o charakterze artystycznym, rozrywkowym, sportowym, mające określony program i dające możliwość wyboru przez eliminację najlepszych wykonawców, autorów danych prac itp. zwykle wyróżnionych nagrodami”. Natomiast definicja zawarta w Uniwersalnym Słowniku Języka Polskiego (pod red. S. Dubisza, PWN Warszawa 2003 r.), określa konkurs jako „przedsięwzięcie najczęściej o charakterze artystycznym, rozrywkowym, sportowym, dające możliwość wyboru najlepszych wykonawców, autorów danych prac, itp. zwykle wyróżnianych nagrodami”. Według Słownika Wyrazów Obcych (wyd. Europa), konkurs to „impreza, która ma na celu wyłonienie przez specjalistyczne jury osoby lub grupy najlepszej w danej dziedzinie, np. artystycznej, naukowej, przebiegająca często wieloetapowo; najczęściej wygrana lub zajęcie jednego z wyższych miejsc w konkursie jest związane z określoną w warunkach wstępnych nagrodą pieniężną, rzeczową lub przyznaniem prawa do realizacji czegoś”. Natomiast z Domowego Popularnego Słownika Języka Polskiego (pod red. B. Dunaja, wyd. Cykada) wynika, iż konkurs to „zorganizowana impreza o określonym regulaminie, której celem jest wyłonienie w drodze eliminacji kogoś lub czegoś najlepszego w danej dziedzinie, zwykle połączona z przyznaniem nagród”. Natomiast „nagroda” to dyplom, odznaczenie, pieniądze lub wartościowy przedmiot będące formą uznania lub wyróżnienia za osiągnięcia, zwycięstwo w konkursie, w zawodach, itp. Z definicji tych wynika, że jakieś przedsięwzięcie można określić mianem konkursu, jeśli istnieje w nim element współzawodnictwa w celu osiągnięcia najlepszego rezultatu. W powszechnym rozumieniu konkurs to postępowanie mające na celu wyłonienie zwycięzcy bądź kilku zwycięzców spośród grupy najlepszych uczestników spełniających określone kryteria. Również ważnym – jak element współzawodnictwa – jest strona formalna całego przedsięwzięcia. Konieczne jest bowiem sporządzenie regulaminu konkursu, w którym określona zostanie nazwa konkursu, organizator, uczestnicy konkursu, nagrody oraz sposób wyłonienia zwycięzców.

Z opisu wniosku wynika, że zdecydowali się Państwo – Spółka (oraz grupy kapitałowe) w celu wsparcia procesów rekrutacyjnych w Grupie, na wprowadzenie programu poleceń pracowniczych. W związku z tym Wnioskodawca przygotuje, opublikuje na intranecie Grupy i wprowadzi w życie regulamin Programu polecania kandydatów do pracy. Celem Programu będzie stymulowanie aktywności pracowników i innych osób zatrudnionych w spółkach z Grupy w poszukiwaniu na rynku pracy najlepszych talentów i zachęcenie do zgłaszania osób z ich grona znajomych jako kandydatów do pracy w ramach otwartych procesów rekrutacyjnych. W zamian za skuteczne polecenie, przysługiwać im będzie prawo do uzyskania nagrody finansowej na zasadach określonych w Regulaminie. Program skierowany będzie do określonego grona osób. Osobami polecającymi w ramach Programu będą mogli być pracownicy polskich Spółek. Pracownicy będą mogli polecać dowolną liczbę kandydatów, jednak polecenia mogą dotyczyć wyłącznie procesów rekrutacyjnych, które w danej chwili pozostają otwarte. Aby wziąć udział w Programie, Pracownik będzie musiał wypełnić wewnętrzny formularz poleceń, wprowadzając do niego podstawowe dane kandydata. Działanie to będzie wymagać uprzedniej zgody kandydata. Regulamin określać będzie szczegółowo zasady Programu, w tym zasady wypłaty nagród za polecenie. Jednorazowy bonus za polecenie będzie wypłacany Osobie polecającej w przypadku łącznego spełnienia następujących pięciu przesłanek:

1)  Informacje o kandydacie zostały prawidłowo przesłane przez Osobę polecającą poprzez wewnętrzny formularz;

2)  Kandydat został zatrudniony w którejkolwiek spółce z Grupy,

3)  Kandydat przepracował w Grupie trzy miesiące i rozpoczął czwarty miesiąc pracy (w przypadku umowy na czas nieokreślony) lub przepracował cały okres próbny, a dana spółka przedłużyła z nim umowę (w przypadku umowy na okres próbny),

4)  Osoba polecająca w dniu wypłaty nagrody wciąż pozostaje zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia oraz innych form zatrudnienia z jedną z polskich Spółek,

5)  Zarówno kandydat, jak i Osoba polecająca, na dzień wypłaty bonusu nie znajdują się w okresie wypowiedzenia i kontynuują stosunek pracy w Grupie.

Wypłata nagrody następować będzie w terminie do 60 dni, licząc od upływu trzech miesięcy zatrudnienia kandydata. Wysokość bonusu ustalana będzie w kwotach brutto i będzie zróżnicowana w zależności od stanowiska, na które aplikuje kandydat. Ponadto zgodnie z Regulaminem, jeśli kandydat zostanie polecony do pracy na dowolne stanowisko w którejkolwiek spółce z Grupy przez więcej niż jedną Osobę polecającą, w przypadku spełnienia warunków wypłaty bonusu za polecenie, nagroda zostanie przyznana Osobie polecającej, która jako pierwsza poleciła kandydata, zgodnie z danymi z systemu aplikacyjnego obowiązującego w Grupie. Przyznanie nagrody będzie uzależnione od weryfikacji skuteczności działań uczestnika, która dokonuje się wieloetapowo. Wypłata jednorazowego bonusu nastąpi wyłącznie przy łącznym spełnieniu rygorystycznych warunków, o których mowa wyżej.

Trudno zatem doszukać się w takim działaniu pierwiastka rywalizacji i współzawodnictwa – jak przy typowych konkursach z nagrodami. Trudno określić, jakie uczestnicy „Konkursu” (polecający) winni podjąć działania, które z samej natury konkursu – winny zawierać w sobie element rywalizacji. Bez „rywalizacji” nie możemy bowiem dookreślić pojęcia „konkurs”. W Słowniku Języka Polskiego pod zwrotem „rywalizować” wskazuje się, że oznacza to: „ubiegać się o pierwszeństwo, o wygraną, o zdobycie czegoś; współzawodniczyć; konkurować z kimś” (zob. Słownik Języka Polskiego, M. Szymczak (red.), Warszawa 1989 r., tom III, s. 155.).

Organizowany przez Państwa program nie przewiduje obiektywnych kryteriów dla wyłonienia najlepszego uczestnika. Wynik organizowanego przez Państwa przedsięwzięcia nie ma ścisłego związku z efektem bezpośredniego współzawodnictwa uczestników konkursu i ich rywalizacji. Nie można zatem uznać, że opisany przez Państwa program jest konkursem, lecz programem poleceń pracowniczych.

W omawianej sprawie to osoby polecane rywalizują ze sobą o zatrudnienie w firmie.

Mając na uwadze powyższe oraz przedstawiony we wniosku opis zdarzenia przyszłego należy uznać, że nagrody przyznane osobom fizycznym (wymienionym w opisie sprawy), w ramach organizowanego przez Państwa programu stanowią dla tych osób przychód z innych źródeł, o którym mowa w art. 20 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Jak wynika z treści wniosku, organizowany przez Państwa program nie posiada elementów rywalizacji i współzawodnictwa. Ponadto regulamin nie określa wprost reguł konkurencji, a jedynie wskazuje, że osoba polecająca, która dokona zgłoszenia kandydata zgodnie z zasadami wynikającymi z regulaminu oraz po spełnieniu się warunków wskazanych w regulaminie, otrzyma od Państwa (Organizatora) jednorazowy bonus (nagroda finansowa). Zatem program, który Państwo organizują, nie zawiera elementów niezbędnych do uznania go za konkurs, co z kolei uniemożliwia zastosowania do przyznawanych nagród 10% zryczałtowanego podatku dochodowego, o którym w art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

W związku z przekazaniem uczestnikom nagród finansowych, na Państwu ciążyć będzie obowiązek wynikający z art. 42a ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, tj. sporządzenia informacji (PIT-11) i wykazania kwoty tej nagrody w części dotyczącej informacji o wysokości przychodów, o których mowa w art. 20 ust. 1 ustawy oraz przesłania tej informacji podatnikowi oraz właściwemu urzędowi skarbowemu.

Będą więc Państwo zobowiązani do sporządzenia i przesłania podatnikowi (uczestnikowi) oraz urzędowi skarbowemu stosownej informacji o przychodach z innych źródeł.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Państwo przedstawili i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

W odniesieniu do powołanego przez Państwa orzeczenia sądu administracyjnego informuję, że rozstrzygnięcie w nim zawarte dotyczy tylko konkretnej, indywidualnej sprawy i nie ma zastosowania ani konsekwencji wiążących w odniesieniu do żadnego innego zaistniałego stanu faktycznego czy też zdarzenia przyszłego.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 622). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosują się Państwo do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

·      Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·      w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·      w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.