Treść interpretacji
Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe
Szanowni Państwo,
stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
20 lutego 2026 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej w podatku od towarów i usług w zakresie prawa do odliczenia podatku VAT przez Spółkę z faktur zakupowych wystawionych wbrew obowiązkowi bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur.
Treść wniosku jest następująca:
Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego
Wnioskodawca jest czynnym podatnikiem VAT zarejestrowanym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Spółka prowadzi działalność gospodarczą w zakresie produkcji osprzętu elektrotechnicznego i elektroinstalacyjnego dla budynków mieszkalnych oraz komercyjnych. Wnioskodawca jest częścią globalnej grupy AA, będącej (...).
Wnioskodawca prowadzi sprzedaż zarówno na rynku krajowym, jak i na rynkach zagranicznych.
Ze względu na specyfikę prowadzonej działalności, Wnioskodawca współpracuje z rozbudowaną i zróżnicowaną siecią dostawców i usługodawców, obejmującą zarówno większe podmioty (w tym działające na rynku krajowym i zagranicznym), jak również małe i średnie firmy, jak i mikroprzedsiębiorców (dalej: „Dostawcy”).
Spółka otrzymuje faktury dokumentujące nabycie towarów i usług, które stanowią podstawę do odliczenia podatku naliczonego. W sytuacjach, w których Dostawcy są zarejestrowani jako czynni podatnicy VAT w Polsce i są zobowiązani do rozliczenia VAT należnego z tytułu dokonanych transakcji, zakupy nabywane przez Wnioskodawcę są dokumentowane fakturami (dalej: „Faktury Zakupowe”).
Spółka otrzymywała dotychczas Faktury Zakupowe głównie w postaci plików PDF przesyłanych przez Dostawców na dedykowany adres e‑mail (tzw. kolektor), ale także w formie papierowej lub za pośrednictwem systemu EDI. EDI to technologia, która pozwala na automatyczną wymianę dokumentów biznesowych, w tym faktur, bezpośrednio między systemami informatycznymi kontrahentów (w postaci cyfrowej), zastępując tradycyjne metody papierowe.
Transakcje ujęte na Fakturach Zakupowych objętych wnioskiem:
1. nie korzystają ze zwolnienia z opodatkowania VAT oraz
2. są wykorzystywane przez Wnioskodawcę do wykonywania czynności: