Zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej.
Podatnik prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą jako agent turystyczny na podstawie umowy agencyjnej z organizatorem turystyki X. Pośredniczy w sprzedaży imprez turystycznych, nie będąc organizatorem. Umowy zawierane są bezpośrednio między klientem a X, który wystawia faktury VAT marża. Klienci dokonują płatności przelewem na rachunek bankowy podatnika, który następnie przekazuje je organizatorowi, potrącając swoją prowizję. Wynagrodzeniem podatnika jest prowizja dokumentowana fakturą…
Interpretacja indywidualna
– stanowisko prawidłowe
Szanowny Panie,
stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
4 marca 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 3 marca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej. Uzupełnił go Pan pismem z 7 kwietnia 2026 r. (wpływ 7 kwietnia 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:
Opis stanu faktycznego
Prowadzi Pan jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą. Jest Pan czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług.
Działa Pan jako agent turystyczny na podstawie umowy agencyjnej zawartej z X. W ramach tej współpracy pośredniczy Pan w sprzedaży imprez turystycznych organizowanych przez X. Nie jest Pan organizatorem turystyki i nie świadczy usług turystycznych we własnym imieniu i na własny rachunek.
Umowa o udział w imprezie turystycznej zawierana jest pomiędzy klientem a organizatorem turystyki - X. Dokument sprzedaży (faktura VAT marża) wystawia organizator turystyki.
Wpłaty klientów dokonywane są przelewem na rachunek bankowy wykorzystywany przez Pana w celu identyfikacji i weryfikacji płatności oraz potwierdzenia rezerwacji. Środki te nie stanowią Pana wynagrodzenia i są przekazywane organizatorowi turystyki. Organizator pobiera należną kwotę, pomniejszając ją o przysługującą Panu prowizję agencyjną.
Pana wynagrodzeniem jest wyłącznie prowizja agencyjna wypłacana przez organizatora turystyki, dokumentowana fakturą VAT wystawianą przez Pana na rzecz organizatora.
Sprzedaż prowadzona jest wyłącznie w formie zdalnej (online). Nie przyjmuje Pan płatności gotówkowych.
W odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia wniosku wskazuje Pan:
a) Nie ewidencjonuje Pan sprzedaży na rzecz osób fizycznych przy zastosowaniu kasy rejestrującej, ponieważ prowadzi Pan działalność jako pośrednik turystyczny (agent), a sprzedaż usług turystycznych realizowana jest przez organizatora turystyki.
b) Nie był Pan zobowiązany do ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej, ponieważ nie prowadzi Pan sprzedaży własnych usług na rzecz osób fizycznych, a jedynie pośredniczy w sprzedaży usług organizatorów turystyki.
c) Nie dokonuje Pan sprzedaży własnych usług ani produktów na rzecz osób fizycznych. Świadczy Pan usługi pośrednictwa, a sprzedaż usług turystycznych realizowana jest przez organizatora turystyki.
d) Zleceniodawca (organizator turystyki) nie zobowiązał Pana do prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kasy rejestrującej ani nie przekazał Panu kasy fiskalnej.
e) Zapłata od klientów dokonywana jest w całości za pośrednictwem rachunku bankowego.
f) Prowadzi Pan ewidencję oraz posiada dokumenty potwierdzające zapłatę, z których jednoznacznie wynika, jakiej czynności dotyczyła dana płatność.
Pytanie
Czy w opisanym stanie faktycznym jest Pan zobowiązany do prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej na podstawie art. 111 ustawy o podatku od towarów i usług?
Pana stanowisko w sprawie
Zdaniem Wnioskodawcy w opisanym stanie faktycznym nie powstaje obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej, ponieważ Wnioskodawca nie dokonuje sprzedaży usług turystycznych we własnym imieniu na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.
Wnioskodawca działa wyłącznie jako agent w imieniu i na rzecz organizatora turystyki. Sprzedaż imprezy turystycznej dokumentowana jest przez organizatora turystyki. Wynagrodzeniem Wnioskodawcy jest prowizja wypłacana przez organizatora, dokumentowana fakturą VAT wystawianą na rzecz organizatora.
W związku z powyższym Wnioskodawca nie prowadzi sprzedaży podlegającej ewidencjonowaniu przy zastosowaniu kasy rejestrującej.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących wynika z zapisu art. 111 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”.
Zgodnie z tym przepisem:
Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Powyższy przepis określa generalną zasadę, z której wynika, że obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej dotyczy wszystkich podatników, którzy dokonują sprzedaży na rzecz określonych w nim odbiorców, tj. osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych.
Stosownie do art. 111 ust. 1b ustawy:
W ewidencji, o której mowa w ust. 1, wykazuje się dane o sprzedaży, zawarte w dokumentach wystawianych przy zastosowaniu kas rejestrujących, w tym określające przedmiot opodatkowania, wysokość podstawy opodatkowania i podatku należnego oraz dane służące identyfikacji poszczególnych sprzedaży, w tym numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku albo podatku od wartości dodanej.
Jak wynika z art. 2 pkt 22 ustawy:
Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o sprzedaży - rozumie się przez to odpłatną dostawę towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju, eksport towarów oraz wewnątrzwspólnotową dostawę towarów.
Na podstawie art. 111 ust. 8 ustawy:
Minister właściwy do spraw finansów publicznych może zwolnić, w drodze rozporządzenia, na czas określony, niektóre grupy podatników oraz niektóre czynności z obowiązku, o którym mowa w ust. 1, oraz określić warunki korzystania ze zwolnienia, mając na uwadze interes publiczny, w szczególności sytuację budżetu państwa. (…).
Zgodnie z art. 758 § 1 i § 2 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1071 ze zm.):
§ 1. Przez umowę agencyjną przyjmujący zlecenie (agent) zobowiązuje się, w zakresie działalności swego przedsiębiorstwa, do stałego pośredniczenia, za wynagrodzeniem, przy zawieraniu z klientami umów na rzecz dającego zlecenie przedsiębiorcy albo do zawierania ich w jego imieniu.
§ 2. Do zawierania umów w imieniu dającego zlecenie oraz do odbierania dla niego oświadczeń agent jest uprawniony tylko wtedy, gdy ma do tego umocowanie.
Zatem umowa agencyjna jest szczegółowo uregulowaną w Kodeksie cywilnym umową obrotu profesjonalnego (obie strony muszą być przedsiębiorcami), oparta o zasadę lojalności (zaufania).
Zobowiązanie agenta obejmuje samodzielne (w zakresie działalności swojego przedsiębiorstwa), stałe działanie (pośredniczenie) na rachunek dającego zlecenie oraz za wynagrodzeniem – przy zawieraniu z osobami trzecimi (klientami) umów na rzecz dającego zlecenie albo polegające na zawieraniu takich umów w imieniu dającego zlecenie (§ 1). Jednocześnie do zawierania umów w imieniu dającego zlecenie oraz odbierania w jego imieniu oświadczeń woli wymagane jest umocowanie agenta (§ 2). Taka treść wyznacza elementy przedmiotowo istotne umowy agencyjnej – zobowiązanie do stałego działania na rzecz dającego zlecenia na jego rachunek, ewentualnie w jego imieniu w zamian za wynagrodzenie (zasadniczo prowizję).
Strony tej umowy są zarówno w aspekcie prawnym, jak i finansowym odrębnymi podmiotami. Wnioskodawca działający w imieniu i na rzecz zleceniodawcy jest w świetle ustawy podatnikiem, o którym mowa w art. 15 ust. 1 ustawy, natomiast obowiązek ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, ustawodawca odniósł do pewnego stanu faktycznego zaistniałego u podatników, tj. dokonywania sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych.
Zgodnie z art. 111 ust. 3a pkt 1 i 7 ustawy:
Podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani:
1) wystawić i wydać nabywcy paragon fiskalny lub fakturę z każdej sprzedaży:
a) w postaci papierowej lub
b) za zgodą nabywcy, w postaci elektronicznej, przesyłając ten dokument w sposób z nim uzgodniony, w tym przy użyciu systemu teleinformatycznego Szefa Krajowej Administracji Skarbowej pośredniczącego przy wydawaniu paragonów fiskalnych w postaci elektronicznej nabywcy, bez konieczności podawania jego danych osobowych;
7) stosować kasy rejestrujące wyłącznie do prowadzenia ewidencji własnej sprzedaży, z zastrzeżeniem ust. 3b.
W myśl art. 111 ust. 3b ustawy:
Podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży, u których podstawą opodatkowania jest kwota prowizji lub inna postać wynagrodzenia za wykonywane usługi w ramach umowy agencyjnej, zlecenia, pośrednictwa lub innej umowy o podobnym charakterze albo marża, ewidencjonują na potrzeby obliczenia osiąganej przez nich wysokości podstawy opodatkowania i podatku należnego całą wartość sprzedaży własnej oraz prowadzonej na rzecz lub w imieniu innych podatników.
Podatnicy dokonujący sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących są zobowiązani do przestrzegania zasad zawartych w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 25 czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących (t. j. Dz. U. poz. 845), zwanego dalej „rozporządzeniem w sprawie kas rejestrujących”.
W myśl § 3 ust. 1 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących:
Podatnicy prowadzą ewidencję każdej czynności sprzedaży, w tym sprzedaży zwolnionej od podatku, przy użyciu kas, które zostały nabyte w okresie obowiązywania potwierdzenia, że kasa spełnia funkcje wymienione odpowiednio w art. 111 ust. 6a lub w art. 145a ust. 2 ustawy oraz wymagania techniczne (kryteria i warunki techniczne) dla kas, wyłącznie w trybie fiskalnym pracy tej kasy, po dokonaniu jej fiskalizacji.
Stosownie do § 2 pkt 6), 8), 9) i 17) rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących:
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
6) innym podmiocie - rozumie się przez to agenta, zleceniobiorcę, pośrednika lub inną osobę, która na podstawie umowy agencyjnej, zlecenia, pośrednictwa lub innej umowy o podobnym charakterze dokonuje sprzedaży i prowadzi ewidencję tej sprzedaży w imieniu lub na rzecz podatnika obowiązanego do prowadzenia ewidencji;
8) kasie powierzonej - rozumie się przez to kasę nabytą przez podatnika obowiązanego do prowadzenia ewidencji przy jej użyciu, który na podstawie umowy przekazuje ją innemu podmiotowi do prowadzenia ewidencji sprzedaży wyłącznie na rzecz lub w imieniu tego podatnika;
9) kasie własnej - rozumie się przez to kasę nabytą przez podatnika obowiązanego do prowadzenia ewidencji własnej sprzedaży przy jej użyciu albo kasę nabytą do prowadzenia ewidencji sprzedaży własnej i prowadzonej na rzecz lub w imieniu innych podatników;
17) paragonie fiskalnym albo fakturze - rozumie się przez to dokument fiskalny wystawiany przy użyciu kasy i wydawany nabywcy podczas sprzedaży, potwierdzający dokonanie sprzedaży.
Unormowania dotyczące podatników wykonujących czynności w ramach umowy agencyjnej, zlecenia, pośrednictwa lub innych umów o podobnym charakterze, zawarto w § 5 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących.
W myśl § 5 ust. 1 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących:
Podatnik, który ma obowiązek prowadzenia ewidencji, zlecając wykonywanie sprzedaży innemu podmiotowi, przekazuje kasę powierzoną lub zobowiązuje go do prowadzenia ewidencji sprzedaży na swoją rzecz lub w swoim imieniu przy użyciu kasy własnej tego podmiotu.
Stosownie do § 5 ust. 2 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących:
W przypadku gdy inny podmiot jest obowiązany również do prowadzenia ewidencji własnej sprzedaży, ujmuje w ewidencji przy użyciu kasy własnej na potrzeby obliczenia osiąganej przez siebie wartości sprzedaży i wysokości podatku należnego całą wartość sprzedaży własnej i prowadzonej na rzecz lub w imieniu innych podatników.
Ponadto w myśl § 5 ust. 3 rozporządzenia:
Przekazanie innemu podmiotowi kasy powierzonej w celu prowadzenia ewidencji lub zobowiązanie innego podmiotu do prowadzenia ewidencji przy użyciu nabytej przez ten podmiot kasy własnej, następuje na podstawie umowy zawartej w formie pisemnej.
Jak wynika z powołanych przepisów dotyczących ewidencjonowania za pomocą kasy rejestrującej, co do zasady pośrednik, który obok sprzedaży towarów/usług zleceniodawcy dokonuje sprzedaży towarów/usług własnych, w sytuacji gdy ciąży na nim obowiązek prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy użyciu kasy rejestrującej, ma również obowiązek ewidencjonowania za pomocą kasy rejestrującej obrotu z tytułu sprzedaży towarów/usług zleceniodawcy. Należy jednak zauważyć, że obowiązek ewidencjonowania przez pośrednika sprzedaży dokonywanej w imieniu i na rzecz zleceniodawcy, uwarunkowany jest wystąpieniem tego obowiązku u zleceniodawcy.
Jednocześnie przepisy te wskazują, że to zleceniodawca, który ma obowiązek prowadzenia ewidencji, zlecając wykonywanie sprzedaży innemu podmiotowi (pośrednikowi), zobowiązuje go do prowadzenia ewidencji na swoją rzecz lub w swoim imieniu przy zastosowaniu kasy własnej tego podmiotu. Zobowiązanie innego podmiotu do prowadzenia tej ewidencji przy zastosowaniu kasy własnej, następuje na podstawie umowy zawartej w formie pisemnej.
Z opisu sprawy wynika, że jest Pan czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług. Działa Pan jako agent turystyczny na podstawie umowy agencyjnej zawartej z X. W ramach tej współpracy pośredniczy Pan w sprzedaży imprez turystycznych organizowanych przez X. Nie ewidencjonuje Pan sprzedaży na rzecz osób fizycznych przy zastosowaniu kasy rejestrującej. Nie był Pan zobowiązany do ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej. Nie dokonuje Pan sprzedaży własnych usług ani produktów na rzecz osób fizycznych. Świadczy Pan usługi pośrednictwa, a sprzedaż usług turystycznych realizowana jest przez organizatora turystyki. Zleceniodawca (organizator turystyki) nie zobowiązał Pana do prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kasy rejestrującej ani nie przekazał Panu kasy fiskalnej. Zapłata od klientów dokonywana jest w całości za pośrednictwem rachunku bankowego. Prowadzi Pan ewidencję oraz posiada dokumenty potwierdzające zapłatę, z których jednoznacznie wynika, jakiej czynności dotyczyła dana płatność.
Pana wątpliwości dotyczą zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej.
W rozpatrywanej sprawie nie ewidencjonuje Pan sprzedaży na rzecz osób fizycznych przy zastosowaniu kasy rejestrującej ani nie był Pan zobowiązany do ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej. Zleceniodawca nie zobowiązał Pana do prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kasy rejestrującej ani nie przekazał Panu kasy fiskalnej.
Mając na uwadze powołane powyżej przepisy prawa oraz przedstawiony opis sprawy, stwierdzam, że w sytuacji, gdy zleceniodawca nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kasy rejestrującej i nie zobowiązał Pana do prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kasy rejestrującej ani nie przekazał Panu tej kasy, to jest Pan zwolniony z obowiązku ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy rejestrującej sprzedaży realizowanej na podstawie umowy agencyjnej.
Zatem pomimo odmiennej argumentacji Pana stanowisko jest prawidłowe.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.
Jestem ściśle związany przedstawionym we wniosku opisem sprawy. Ponosi Pan ryzyko związane z ewentualnym błędnym lub nieprecyzyjnym jego przedstawieniem. Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, o ile rzeczywisty stan sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie z opisem stanu faktycznego podanym przez Pana w złożonym wniosku. Zatem, należy zaznaczyć, że wydając przedmiotową interpretację oparłem się na wynikającym z treści wniosku opisie sprawy. W konsekwencji w przypadku, gdy w toku postępowania podatkowego, kontroli podatkowej, bądź celno-skarbowej zostanie określony odmienny stan sprawy, interpretacja nie wywoła w tym zakresie skutków prawnych. Ponadto, w sytuacji zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku w opisie sprawy, udzielona odpowiedź traci swoją aktualność.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1) z zastosowaniem art. 119a;
2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.
QuickMap AI przeszukuje 2,87 mln dokumentów podatkowych i zwraca dopasowane orzeczenia z analizą linii orzeczniczej.
Wypróbuj za darmo