Zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy rejestrującej sprzedaży realizowanej za pośrednictwem sklepu internetowego.
Spółka akcyjna prowadzi działalność gospodarczą, w ramach której zamierza dokonywać sprzedaży towarów za pośrednictwem sklepu internetowego na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (Klientów). Sprzedaż będzie realizowana w systemie wysyłkowym (pocztą lub kurierem) z przedpłatą. Zapłata może być dokonywana za pomocą systemów płatności internetowej, przelewu bankowego lub karty płatniczej, a środki trafiają…
Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe
Szanowni Państwo,
stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
15 kwietnia 2026 r. wpłynął Państwa wniosek z 15 kwietnia 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy rejestrującej sprzedaży realizowanej za pośrednictwem sklepu internetowego. Uzupełnili go Państwo pismem z 3 czerwca 2026 r. (wpływ 3 czerwca 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:
Opis zdarzenia przyszłego
Spółka prowadzi działalność gospodarczą, w ramach której dokonuje m.in. sprzedaży towarów za pośrednictwem sklepu internetowego na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, niebędących podatnikami VAT (dalej: „Klienci”). Spółka może dokonywać również sprzedaży w innej formie (np. stacjonarnie) lub na rzecz innych podmiotów (np. posiadających status podatników VAT). Przedmiotem zapytania (wniosku) Spółki jest jednak wyłącznie sprzedaż (dostawa towarów) dokonywana na rzecz Klientów.
Sklep internetowy działa w oparciu o regulamin, który każdy Klient dokonujący zakupu musi zaakceptować. Zgodnie z treścią regulaminu Klient wyraża zgodę na wystawienie faktury elektronicznej i jej przesłanie na wskazany przez niego adres e-mail. Bez akceptacji treści regulaminu nie ma możliwości dokonania zakupów za pośrednictwem sklepu internetowego.
Zamówienia za pośrednictwem sklepu internetowego są realizowane w systemie wysyłkowym poprzez doręczenie ich do miejsca wskazanego przez Klienta za pomocą firmy kurierskiej lub poczty.
Płatność za zamówienie następuje w momencie dokonania zakupu w sklepie internetowym, a więc przed realizacją transakcji (przedpłata). Zapłata może być dokonywana za pomocą systemu lub systemów płatności internetowej, w szczególności takimi jak A, B, C itp. Płatności dokonywane w takich systemach polegają na przekazywaniu środków pieniężnych na konto bankowe Spółki za pośrednictwem operatora systemu płatności, który nie posiada statusu banku czy spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (dalej jako: „Systemy płatności”). Spółka dysponuje danymi obejmującymi identyfikator płatności oraz numer zamówienia, którego dana płatność dotyczy. Poprzez numer zamówienia możliwe jest zidentyfikowanie danych Klienta podanych przy dokonywaniu zakupu w sklepie internetowym oraz wybranych szczegółów zamówienia.
Możliwe jest również dokonanie płatności w formie przelewu bankowego lub kartą płatniczą - również w tych przypadkach Spółka może powiązać otrzymaną płatność z danym zamówieniem i Klientem.
Płatność za dane zamówienie może być dokonana przez Klienta jak również przez osobę trzecią. W przypadku płatności dokonywanych przez osobę trzecią, na podstawie danych posiadanych przez Spółkę, możliwe jest określenie, którego zamówienia dotyczy dana płatność.
Niewykluczone, że Spółka będzie korzystać również z innych sposobów realizacji zamówień składanych za pośrednictwem sklepu internetowego (inne sposoby dostawy takie jak np. transport własny, odbiór w sklepie stacjonarnym, inne rodzaje płatności jak np. płatność gotówką przy odbiorze itp.). Spółka podkreśla jednak, że niniejszy wniosek dotyczy wyłącznie opisanego w zdarzeniu przyszłym sposobu dostawy i płatności, tj. sprzedaży wysyłkowej towarów na rzecz Klientów (tj. osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, niebędących podatnikami VAT) dokonywanej za pośrednictwem sklepu internetowego po przedpłacie dokonanej za pomocą Systemu płatności z dostawą opisaną powyżej.
Spółka jest zarejestrowana jako podatnik VAT czynny i zamierza utrzymywać ten status.
W opisanych powyżej okolicznościach Spółka rozważa skorzystanie ze zwolnienia z prowadzenia ewidencji przy pomocy kas rejestrujących, o którym mowa w § 2 Rozporządzenia, niemniej Spółka nie planuje stosowania tego zwolnienia w odniesieniu do ewentualnej sprzedaży towarów określonych w § 4 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia, gdyby do takiej sprzedaży kiedykolwiek doszło.
Zastosowanie w treści niniejszego wniosku wielkiej litery co do zasady oznacza (z zastrzeżeniem początków zdań w określonych sytuacjach), że oznaczone w ten sposób pojęcie zostało zdefiniowane. Wszystkie te pojęcia mają takie samo znaczenie jak nadanie definicji, z uwzględnieniem kontekstu, niemniej bez względu na to, czy zdefiniowane pojęcie zostało użyte w liczbie pojedynczej, czy mnogiej.
W odpowiedzi na wezwanie Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 15 maja 2026 r., doręczone 27 maja 2026 r., w związku ze złożonym przez S.A. wnioskiem z dnia 15 kwietnia 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej (dalej: „Wniosek”) Spółka przedkłada poniższe wyjaśnienia.
Spółka zaznacza, że użyte w niniejszym piśmie pojęcia rozpoczynające się wielką literą mają znaczenie nadane im we Wniosku, chyba że zaznaczono inaczej.
Doprecyzowanie opisu zdarzenia przyszłego
a. W systemie wysyłkowym Spółka sprzedaje produkty przeznaczone do aranżacji i wykończenia wnętrz. W takim też zakresie rozważa skorzystanie ze zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących przewidzianego w § 2 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia. Spółka zaznacza przy tym, że nie planuje stosowania omawianego zwolnienia w odniesieniu do ewentualnej sprzedaży towarów określonych w § 4 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia, gdyby do takiej sprzedaży kiedykolwiek doszło.
b. Spółka jest podatnikiem podatku od towarów i usług oraz dokonuje sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Jest zatem zobowiązana do prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.
c. Spółka rejestruje sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej przy zastosowaniu kas rejestrujących.
d. Przedmiotem Wniosku jest wyłącznie sprzedaż w systemie wysyłkowym z doręczeniem towarów do miejsca wskazanego przez Klienta za pomocą firmy kurierskiej lub poczty.
e. W odpowiedzi na pytanie Organu: „Czy dla dostawy towarów, którą będą Państwo realizować w systemie wysyłkowym będą Państwo otrzymywali w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na Państwa rachunek bankowy lub na Państwa rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której są Państwo członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę będzie jednoznacznie wynikać, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres)?”
Wskazali Państwo:
Zapłata może być dokonywana za pomocą Systemów płatności. Środki, które wpłyną do Systemów płatności, są przekazywane na rachunek bankowy Spółki. Spółka dysponuje danymi obejmującymi identyfikator płatności oraz numer zamówienia, którego dana płatność dotyczy. Poprzez numer zamówienia możliwe jest zidentyfikowanie danych Klienta podanych przy dokonywaniu zakupu w sklepie internetowym (w tym adresu) oraz szczegółów zamówienia. Spółka ma zatem wiedzę, jakiego konkretnie zamówienia dotyczy dana płatność oraz na czyją rzecz realizowane jest to zamówienie.
Możliwe jest również dokonanie płatności w formie bezpośredniego przelewu na rachunek bankowy Spółki lub kartą płatniczą (w tej sytuacji środki przekazywane są także na rachunek bankowy Spółki) - również w tych przypadkach Spółka może powiązać otrzymaną płatność z danym zamówieniem i Klientem. Ma zatem wiedzę, jakiego konkretnie zamówienia dotyczy dana płatność oraz na czyją rzecz realizowane jest to zamówienie.
Płatność za dane zamówienie może być dokonana przez Klienta jak również przez osobę trzecią. W przypadku płatności dokonywanych przez osobę trzecią, na podstawie danych posiadanych przez Spółkę, możliwe jest również określenie, którego zamówienia dotyczy dana płatność oraz na czyją rzecz realizowane jest to zamówienie.
Pytanie
Czy Spółka, dokonując sprzedaży za pośrednictwem sklepu internetowego w sposób opisany w zdarzeniu przyszłym, będzie uprawniona w odniesieniu do tej sprzedaży do stosowania zwolnienia z prowadzenia ewidencji przy pomocy kas rejestrujących?
Państwa stanowisko w sprawie
W ocenie Spółki, dokonując sprzedaży za pośrednictwem sklepu internetowego w sposób opisany w zdarzeniu przyszłym, będzie ona uprawniona w odniesieniu do tej sprzedaży do stosowania zwolnienia z prowadzenia ewidencji przy pomocy kas rejestrujących.
Uzasadnienie stanowiska
Zgodnie z art. 111 ust. 1 Ustawy o VAT podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Dodatkowo przepisy Ustawy o VAT nakładają na podatników prowadzących ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących obowiązek wystawiania i wydawania nabywcy paragonów fiskalnych lub faktur z każdej sprzedaży w postaci papierowej (art. 111 ust. 3a pkt 1) lit. a) Ustawy o VAT).
Rozporządzenie wydane na podstawie dyspozycji art. 111 ust. 8 Ustawy o VAT przewiduje możliwość zastosowania zwolnienia z obowiązku stosowania kas fiskalnych oraz wprowadza warunki ich stosowania. Na podstawie § 2 ust. 1 Rozporządzenia zwalnia się z obowiązku ewidencjonowania w danym roku podatkowym, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2027 r., czynności wymienione w załączniku do Rozporządzenia. Jednocześnie § 4 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia przewiduje pewne kategorie towarów, których dostawa nie może korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania za pomocą kas rejestrujących.
W poz. 41 załącznika do Rozporządzenia przewidziano, że zwolnieniu z obowiązku ewidencjonowania podlega dostawa towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi), jeżeli dostawca towaru otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres).
Mając na uwadze przywołane przepisy Ustawy o VAT oraz Rozporządzenia należy wskazać, że dla skorzystania ze zwolnienia konieczne jest łączne spełnienie następujących warunków.
1) Sprzedaż musi następować w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi).
Sprzedaż za pośrednictwem sklepu internetowego będzie następować w systemie wysyłkowym za pośrednictwem poczty lub kuriera - Klient dokonujący zakupów w sklepie internetowym będzie otrzymywał zamówione towary pod wskazany adres odbioru. Bez wątpienia zatem w przypadku Spółki ten warunek jest spełniony.
2) Zapłata za towar musi zostać otrzymana w całości za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem).
W przypadku zapłaty dokonywanej za pomocą Systemów płatności pobrana przez operatora płatności kwota w całości zostanie przekazana na konto bankowe Spółki. Spółka bez wątpienia otrzyma w całości zapłatę i w całości zostanie ona otrzymana z wykorzystaniem systemu bankowego (wpłynie ona na konto bankowe Spółki). Za przyjęciem takiej interpretacji przemawia również wykładnia celowościowa - korzystanie ze zwolnienia wymaga udokumentowania zapłaty za konkretną transakcję. Zdaniem Spółki również ten warunek jest w opisanym zdarzeniu przyszłym spełniony.
3) Z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę musi wynikać jednoznacznie, jakiej konkretnie czynności dotyczyła płatność i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres).
Na podstawie danych i ewidencji posiadanych przez Spółkę (pochodzących od samej Spółki lub operatorów Systemów płatności) możliwe będzie jednoznaczne połączenie identyfikatora konkretnej płatności z numerem zamówienia i tym samym z danymi Klienta oraz szczegółami jego zamówienia. Dzięki temu, otrzymanie zapłaty na konto bankowe Spółki za pośrednictwem Systemów płatności umożliwi precyzyjne, jednoznaczne udokumentowanie przebiegu konkretnej transakcji. Również w tym przypadku możliwe będzie jednoznaczne wskazanie na czyją rzecz została dokonana płatność w przypadku, gdy będzie ona dokonana przez podmiot trzeci. Warunek ten również jest spełniony w opisanym zdarzeniu przyszłym.
4) Sprzedaż objęta zwolnieniem z ewidencjonowania przy pomocy kasy rejestrującej nie dotyczy towarów wskazanych w § 4 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia.
Spółka nie planuje stosowania omawianego zwolnienia w odniesieniu do ewentualnej sprzedaży towarów określonych w § 4 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia, gdyby do takiej sprzedaży kiedykolwiek doszło, wobec czego również i ten warunek będzie w przypadku Spółki spełniony.
Spółka spełnia zatem wszystkie powyższe kryteria. Mając to na uwadze, Spółka dokonując sprzedaży towarów poprzez sklep internetowy na rzecz Klientów, w sposób opisany w zdarzeniu przyszłym będzie uprawniona do stosowania w odniesieniu do tej sprzedaży zwolnienia z obowiązku stosowania kas rejestrujących.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest prawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.), dalej zwana „ustawą”:
Opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, zwanym dalej „podatkiem”, podlegają odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju.
W myśl art. 2 pkt 6 ustawy:
Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o towarach - rozumie się przez to rzeczy oraz ich części, a także wszelkie postacie energii.
Stosownie do art. 2 pkt 22 ustawy:
Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o sprzedaży - rozumie się przez to odpłatną dostawę towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju, eksport towarów oraz wewnątrzwspólnotową dostawę towarów.
Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy:
Przez dostawę towarów, o której mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1, rozumie się przeniesienie prawa do rozporządzania towarami jak właściciel (…).
Obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących wynika z zapisu art. 111 ust. 1 ustawy. Zgodnie z tym przepisem:
Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Powyższy przepis określa generalną zasadę, z której wynika, że obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej dotyczy wszystkich podatników, którzy dokonują sprzedaży na rzecz określonych w nim odbiorców, tj. osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Zatem jednym z podstawowych kryteriów decydujących o obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej jest status nabywcy wykonywanych przez podatnika świadczeń.
Na podstawie art. 111 ust. 8 ustawy:
Minister właściwy do spraw finansów publicznych może zwolnić, w drodze rozporządzenia, na czas określony, niektóre grupy podatników oraz niektóre czynności z obowiązku, o którym mowa w ust. 1, oraz określić warunki korzystania ze zwolnienia, mając na uwadze interes publiczny, w szczególności sytuację budżetu państwa. (…).
Kwestie dotyczące zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy użyciu kas rejestrujących niektórych czynności i niektórych grup podatników oraz terminów rozpoczęcia prowadzenia tej ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących od 1 stycznia 2025 r. reguluje rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (t. j. Dz. U. z poz. 1902 ze zm.), zwane dalej „rozporządzeniem”.
Regulacje zawarte w powołanym rozporządzeniu przewidują zwolnienie z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących ze względu na wysokość obrotu – do określonej tym przepisem wysokości obrotów (zwolnienie podmiotowe) oraz zgodnie z załącznikiem do rozporządzenia (zwolnienie przedmiotowe).
W myśl § 2 ust. 1 rozporządzenia:
Zwalnia się z obowiązku prowadzenia ewidencji w danym roku podatkowym, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2027 r., czynności wymienione w załączniku do rozporządzenia.
Zgodnie z § 2 ust. 2 rozporządzenia:
W odniesieniu do niektórych czynności wymienionych w załączniku do rozporządzenia zwolnienie, o którym mowa w ust. 1, stosuje się zgodnie z warunkami określonymi w tym załączniku.
I tak, w załączniku do rozporządzenia, stanowiącym wykaz czynności zwolnionych z obowiązku ewidencjonowania, w poz. 41 wskazano następujące czynności:
Dostawa towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi), jeżeli dostawca towaru otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres).
Jednocześnie zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia:
Zwolnień, o których mowa w § 2 i § 3, nie stosuje się w przypadku dostawy:
a) gazu płynnego,
b) części do silników (CN 8409 91 00 i 8409 99 00),
c) silników do napędu pojazdów i motocykli, silników spalinowych tłokowych z zapłonem iskrowym i samoczynnym do różnego rodzaju jednostek, w tym motocykli (CN 8407 i 8408),
d) nadwozi do pojazdów silnikowych (CN 8707),
e) przyczep i naczep (CN 8716 10, 8716 31 00, ex 8716 39, 8716 40 00), kontenerów (CN 8609 00),
f) części przyczep, naczep i pozostałych pojazdów bez napędu mechanicznego (CN 8716 90),
g) części i akcesoriów do pojazdów silnikowych (CN 8708, 9401 99 20 i 9401 99 80), to jest do:
h) komputerów stacjonarnych i przenośnych, w tym laptopów i tabletów, oraz urządzeń peryferyjnych do nich, konsol do gier, części do komputerów i konsol,
i) wyrobów elektronicznych, w tym odbiorników telewizyjnych i radiowych, gramofonów, głośników, telefonów, w tym smartfonów, smartwatchów, anten, wyświetlaczy, monitorów, aparatów do zapisu lub odtwarzania obrazu i dźwięku, nawigacji, urządzeń pamięci trwałej, taśm, dysków, urządzeń alarmowych,
j) wyrobów optycznych, w tym lornetek, lunet, rzutników,
k) silników elektrycznych, prądnic i transformatorów,
l) sprzętu fotograficznego, w tym cyfrowych i konwencjonalnych aparatów fotograficznych, soczewek, obiektywów, kamer, projektorów filmowych,
m) wyrobów z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali, których dostawa nie może korzystać ze zwolnienia od podatku, o którym mowa w art. 113 ust. 1 i 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, zwanej dalej „ustawą”,
n) zapisanych i niezapisanych nośników danych cyfrowych i analogowych,
o) wyrobów przeznaczonych do użycia, oferowanych na sprzedaż lub używanych jako paliwa silnikowe albo jako dodatki lub domieszki do paliw silnikowych, bez względu na kod CN,
p) wyrobów tytoniowych (CN 2401, 2402, 2403), z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów,
q) napojów alkoholowych o zawartości alkoholu powyżej 1,2%, napojów alkoholowych będących mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, w których zawartość alkoholu przekracza 0,5% (bez względu na kod CN), z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów,
r) perfum i wód toaletowych (CN 3303 00 10, 3303 00 90), z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów,
s) wyrobów klasyfikowanych do CN 2404 i 8543 40 00, przeznaczonych do palenia lub do wdychania bez spalania, z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów,
t) wyrobów zawierających w swym składzie alkohol etylowy o objętościowej mocy powyżej 50% objętości, nieprzeznaczonych do spożycia przez ludzi, w tym rozpuszczalników, płynów odkażających, rozcieńczalników farb, płynów do odmrażania,
u) węgla, brykietów i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu, przeznaczonych do celów opałowych,
w) towarów przy użyciu urządzeń obsługiwanych przez klienta, które również w systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie, banknotach lub innej formie (bezgotówkowej) i wydają towar.
Tym samym § 4 rozporządzenia zawiera katalog czynności, do których nie mają zastosowania zwolnienia przedmiotowe, podmiotowe oraz podmiotowo-przedmiotowe. Oznacza to, że podatnik dokonujący czynności wymienionych w ww. przepisie nie ma prawa do korzystania ze zwolnienia z ewidencjonowania przy pomocy kasy rejestrującej.
Aby zatem podatnik miał prawo do skorzystania ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania czynności przy zastosowaniu kasy rejestrującej na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia w powiązaniu z poz. 41 załącznika do rozporządzenia, muszą łącznie zostać spełnione następujące warunki:
· dostawa towaru nastąpi w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi);
· zapłata za towar musi być dokonana w całości za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem);
· z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę musi jednoznacznie wynikać, jakiej konkretnie czynności zapłata dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana;
· przedmiotem dostawy nie są towary wymienione w § 4 rozporządzenia.
Niespełnienie jednego z powyższych warunków oznacza brak możliwości zastosowania zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania tej czynności przy zastosowaniu kasy rejestrującej.
Państwa wątpliwości dotyczą zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy rejestrującej sprzedaży realizowanej za pośrednictwem sklepu internetowego.
Z opisu sprawy wynika, że prowadzą Państwo działalność gospodarczą, w ramach której dokonują m.in. sprzedaży towarów za pośrednictwem sklepu internetowego na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, niebędących podatnikami VAT (dalej: „Klienci”). Zamówienia za pośrednictwem sklepu internetowego są realizowane w systemie wysyłkowym poprzez doręczenie ich do miejsca wskazanego przez Klienta za pomocą firmy kurierskiej lub poczty. Zapłata może być dokonywana za pomocą Systemów płatności. Środki, które wpłyną do Systemów płatności, są przekazywane na rachunek bankowy Spółki. Spółka dysponuje danymi obejmującymi identyfikator płatności oraz numer zamówienia, którego dana płatność dotyczy. Poprzez numer zamówienia możliwe jest zidentyfikowanie danych Klienta podanych przy dokonywaniu zakupu w sklepie internetowym (w tym adresu) oraz szczegółów zamówienia. Spółka ma zatem wiedzę, jakiego konkretnie zamówienia dotyczy dana płatność oraz na czyją rzecz realizowane jest to zamówienie. Sprzedaż objęta zwolnieniem z ewidencjonowania przy pomocy kasy rejestrującej nie dotyczy towarów wskazanych w § 4 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia.
Mając na uwadze powyższy opis sprawy oraz przytoczone przepisy wskazać należy, że w rozpatrywanej sprawie zostaną spełnione łącznie wszystkie warunki umożliwiające zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej sprzedaży realizowanej przez Państwa towarów w systemie wysyłkowym na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia w zw. z poz. 41 załącznika do rozporządzenia. Bowiem – jak wskazali Państwo w opisie sprawy – zapłata może być dokonywana za pomocą Systemów płatności, środki, które wpłyną do Systemów płatności są przekazywane na rachunek bankowy Spółki, a Spółka dysponuje danymi obejmującymi identyfikator płatności oraz numer zamówienia, którego dana płatność dotyczy oraz możliwe jest zidentyfikowanie danych Klienta podanych przy dokonywaniu zakupu w sklepie internetowym (w tym adresu) oraz szczegółów zamówienia.
Zatem będą mieli Państwo prawo korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania za pomocą kasy rejestrującej sprzedaży towarów w systemie wysyłkowym na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej realizowanej za pośrednictwem sklepu internetowego w oparciu o zapis § 2 ust. 1 rozporządzenia w zw. z poz. 41 załącznika do rozporządzenia, w sytuacji gdy zapłata za te towary wpływa ostatecznie na Państwa rachunek bankowy, a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (możliwe jest zidentyfikowanie danych Klienta, w tym jego adresu).
Tym samym Państwa stanowisko jest prawidłowe.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Państwo przedstawili i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.
Zaznaczam się, że zgodnie z art. 14b § 3 ustawy Ordynacja podatkowa, składający wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej obowiązany jest do wyczerpującego przedstawienia zaistniałego stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego. Jestem ściśle związany przedstawionym we wniosku opisem sprawy. Ponoszą Państwo ryzyko związane z ewentualnym błędnym lub nieprecyzyjnym jego przedstawieniem. Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, o ile rzeczywisty stan sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie z opisem sprawy podanym przez Państwa w złożonym wniosku. Zatem, należy zaznaczyć, że wydając przedmiotową interpretację oparłem się na wynikającym z treści wniosku opisie sprawy. W konsekwencji w przypadku, gdy w toku postępowania podatkowego, kontroli podatkowej, bądź celno-skarbowej zostanie określony odmienny stan sprawy, interpretacja nie wywoła w tym zakresie skutków prawnych. Ponadto, w sytuacji zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku w opisie sprawy, udzielona odpowiedź traci swoją aktualność.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
· Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 622). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i zastosują się Państwo do interpretacji.
· Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1) z zastosowaniem art. 119a;
2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
· Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
· w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
· w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.
QuickMap AI przeszukuje 2,87 mln dokumentów podatkowych i zwraca dopasowane orzeczenia z analizą linii orzeczniczej.
Wypróbuj za darmo