Interpretacja 0113-KDIPT2-1.4011.114.2026.2.AS

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

3 lutego 2026 r. wpłynął Pana wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej w zakresie określenia właściwej stawki ryczałtu z tytułu świadczonych usług. Uzupełnił go Pan pismem z 5 marca 2026 r. Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego

Wnioskodawca jest osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą od … listopada 2025 r. Przedmiotem działalności Wnioskodawcy jest świadczenie usług w zakresie zarządzania projektami informatycznymi na rzecz kontrahentów. Usługi świadczone przez Wnioskodawcę polegają na:

·      planowaniu,

·      organizowaniu,

·      koordynowaniu,

·      nadzorowaniu,

·      realizacji projektów informatycznych.

W szczególności obejmują one:

·      nadzór nad harmonogramem prac projektowych,

·      kontrolę budżetu i kosztów projektu,

·      zarządzanie komunikacją pomiędzy zespołami projektowymi i interesariuszami,

·      raportowanie postępów projektu,

·      monitorowanie realizacji celów projektowych.

Rola Wnioskodawcy ma charakter organizacyjny i koordynacyjny, polega na zarządzaniu realizacją projektów informatycznych, bez podejmowania decyzji biznesowych w imieniu kontrahenta. W ramach świadczonych usług Wnioskodawca nie wykonuje czynności polegających na tworzeniu, modyfikowaniu ani rozwijaniu kodu źródłowego oprogramowania. Wnioskodawca nie świadczy usług programistycznych ani usług polegających na wytwarzaniu oprogramowania oraz nie dochodzi do przenoszenia praw autorskich do programów komputerowych. Usługi świadczone przez Wnioskodawcę nie mają charakteru doradztwa prawnego, podatkowego ani księgowego oraz nie stanowią czynności wykonywanych w ramach wolnych zawodów. Monitorowanie realizacji celów projektowych polega wyłącznie na weryfikacji postępu prac względem ustaleń projektowych i nie obejmuje formułowania rekomendacji, ani świadczenia usług doradczych w rozumieniu przepisów prawa podatkowego. Od momentu rozpoczęcia działalności gospodarczej Wnioskodawca świadczy opisane usługi w niezmienionym zakresie.

W 2025 r. Wnioskodawca rozliczał przychody z tej działalności na zasadach ogólnych. Od 2026 r. Wnioskodawca wybrał opodatkowanie ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych i zamierza kontynuować świadczenie tych samych usług na niezmienionych zasadach. W styczniu 2026 r. Wnioskodawca wystawił fakturę dokumentującą przychody z tytułu świadczenia opisanych usług. Świadczone przez Wnioskodawcę usługi są klasyfikowane do grupowania PKWiU 70.22.20.0 – Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych. W związku z wyborem opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych Wnioskodawca zamierza opodatkowywać przychody z opisanych usług według stawki właściwej dla tego rodzaju działalności.

W uzupełnieniu wniosku Wnioskodawca doprecyzował opis sprawy o następujące informacje:

Wnioskodawca nie prowadzi działalności wyłączonej z opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, o której mowa w art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

·      nie opłaca podatku w formie karty podatkowej,

·      nie korzysta z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego,

·      nie prowadzi działalności w zakresie prowadzenia aptek,

·      nie prowadzi działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,

·      nie prowadzi działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych,

·      nie wytwarza wyrobów opodatkowanych podatkiem akcyzowym,

·      nie podejmował działalności w sposób wskazany w art. 8 ust. 1 pkt 5 ustawy.

Prowadzona przez Wnioskodawcę działalność gospodarcza stanowi działalność usługową w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Działalność polega na świadczeniu usług zarządzania projektami informatycznymi o charakterze organizacyjnym i koordynacyjnym, w szczególności obejmujących planowanie prac projektowych, koordynowanie działań zespołów projektowych, monitorowanie postępu prac oraz raportowanie statusu realizacji projektów.

Wnioskodawca nie uzyskuje i nie będzie uzyskiwał przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office) ani usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70). Świadczone usługi nie mają charakteru doradczego i polegają wyłącznie na organizacyjnym i koordynacyjnym zarządzaniu realizacją projektów informatycznych oraz nadzorze nad przebiegiem tych projektów. Usługi świadczone przez Wnioskodawcę polegają na zarządzaniu przebiegiem projektu i koordynacji działań zespołów projektowych, a nie na doradzaniu w zakresie sposobu prowadzenia działalności gospodarczej kontrahenta.

Pomiędzy Wnioskodawcą, a podmiotem, na rzecz którego świadczone są lub będą świadczone usługi nie występują powiązania osobiste ani majątkowe.

Pytanie

Czy przy przedstawionym stanie faktycznym oraz zdarzeniu przyszłym, przychody uzyskiwane przez Wnioskodawcę z tytułu świadczenia usług zarządzania projektami informatycznymi, sklasyfikowanych według PKWiU 70.22.20.0 – Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych, mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, o której mowa w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy z 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.), przy uwzględnieniu art. 8 ust. 1 tej ustawy?

Pana stanowisko w sprawie

Zdaniem Wnioskodawcy przychody uzyskiwane z tytułu świadczenia opisanych usług zarządzania projektami informatycznymi, sklasyfikowanych według PKWiU 70.22.20.0 – Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych, mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy z 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, stawka ryczałtu w wysokości 8,5% ma zastosowanie do przychodów z działalności usługowej, o ile przepisy ustawy nie przewidują dla danego rodzaju usług innej stawki.

Świadczone przez Wnioskodawcę usługi mają charakter usług zarządzania projektami i polegają na planowaniu, koordynowaniu oraz nadzorowaniu realizacji projektów informatycznych. Usługi te nie polegają na tworzeniu, modyfikowaniu ani rozwijaniu oprogramowania, nie obejmują świadczenia usług programistycznych ani przenoszenia praw autorskich do programów komputerowych. Rola Wnioskodawcy ma charakter organizacyjny i koordynacyjny. Jednocześnie świadczone usługi nie stanowią usług doradztwa prawnego, podatkowego ani księgowego, ani czynności wykonywanych w ramach wolnych zawodów. W konsekwencji, w przedstawionym stanie faktycznym oraz zdarzeniu przyszłym, nie mają zastosowania wyłączenia z opodatkowania ryczałtem, o których mowa w art. 8 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.

W związku z powyższym, Wnioskodawca stoi na stanowisku, że przychody uzyskiwane z tytułu świadczenia opisanych usług mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%.

W uzupełnieniu wniosku Wnioskodawca podtrzymał przedstawione we wniosku stanowisko w sprawie.

Powyższe stanowisko znajduje również potwierdzenie w utrwalonej praktyce interpretacyjnej organów podatkowych. W interpretacjach indywidualnych Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wielokrotnie wskazywał, że przychody z usług zarządzania projektami sklasyfikowanych według PKWiU 70.22.20.0 mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, o ile usługi te nie mają charakteru doradztwa związanego z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70).

Stanowisko takie zostało zaprezentowane m.in. w interpretacji indywidualnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 23 września 2025 r.

Nr 0112-KDSL1-1.4011.462.2025.2.MK.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 1 pkt 1 ustawy z 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Przy czym według art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

W myśl art. 5a pkt 6 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.):

Stosownie do art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Zgodnie zaś z art. 6 ust. 4 pkt 1 ww. ustawy:

Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych m.in. w art. 8 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Według ww. przepisu:

Kolejnym warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Stosownie do art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależą od tego z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Według art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU, oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu. Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

W myśl art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Zgodnie z art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) należy wskazać, że symbol „ex” oznacza, że w ramach grupowania 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem, a pozostałe usługi opodatkowane będą stawką 8,5%.

Pozostałe usługi, klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70 nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają usługi, tj.:

·      klasa 70.10 - Usługi firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych,

·      kategoria 70.22.1 - Usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami, z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.).

Natomiast stawką 8,5% opodatkowane będą pozostałe usługi wymienione w Dziale 70 niezwiązane z „usługami firm centralnych (head offices)” a także „usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem”, tj.:

·      klasa 70.21 - Usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,

·      kategoria 70.22.2 - Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych,

·      kategoria 70.22.3 - Pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Zatem stawką 8,5% opodatkowane będą usługi mieszczące się w grupowaniu „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” (kategoria 70.22.2, pozycja PKWiU 70.22.20.0).

Z wniosku wynika, że prowadzi Pan jednoosobową działalność gospodarczą od … listopada 2025 r. Od 2026 r. wybrał Pan opodatkowanie ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych i zamierza Pan kontynuować świadczenie tych samych usług na niezmienionych zasadach. Prowadzona przez Pana działalność gospodarcza stanowi działalność usługową w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Świadczone przez Pana usługi klasyfikowane są do grupowania PKWiU 70.22.20.0 – Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych. Świadczy Pan usługi w zakresie zarządzania projektami informatycznymi na rzecz kontrahentów, które polegają na: planowaniu, organizowaniu, koordynowaniu, nadzorowaniu, realizacji projektów informatycznych. W szczególności obejmują one:

·      nadzór nad harmonogramem prac projektowych,

·      kontrolę budżetu i kosztów projektu,

·      zarządzanie komunikacją pomiędzy zespołami projektowymi i interesariuszami,

·      raportowanie postępów projektu,

·      monitorowanie realizacji celów projektowych.

W ramach świadczonych usług nie wykonuje Pan czynności polegających na tworzeniu, modyfikowaniu ani rozwijaniu kodu źródłowego oprogramowania. Nie świadczy Pan usług programistycznych, ani usług polegających na wytwarzaniu oprogramowania oraz nie dochodzi do przenoszenia praw autorskich do programów komputerowych. Nie uzyskuje i nie będzie Pan uzyskiwał przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office) ani usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70). Nie prowadzi Pan działalności wyłączonej z opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, o której mowa w art. 8 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne

Mając na uwadze przedstawiony opis sprawy i powołane wyżej przepisy prawa wskazać należy, że przychody uzyskiwane przez Pana z prowadzonej działalności w zakresie usług sklasyfikowanych wg PKWiU 70.22.20.0 – „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, kwalifikują się do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych wg 8,5% stawki ryczałtu, określonej w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zatem do przychodu z działalności gospodarczej opisanej we wniosku i opodatkowanej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, może Pan zastosować stawkę ryczałtu w wysokości 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, o ile spełnione są pozostałe ustawowe przesłanki opodatkowania w tej formie.

Pana stanowisko jest prawidłowe.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy:

·      stanu faktycznego, który Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia,

·      zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikował Pan świadczone usługi do odpowiedniego grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny/zdarzenie przyszłe będą zgodne ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego nie przeprowadzam postępowania dowodowego, lecz opieram się jedynie na stanie faktycznym/zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

Interpretacja dotyczy tylko i wyłącznie sprawy będącej przedmiotem Pana zapytania (określenia stawki ryczałtu dla usług sklasyfikowanych wg PKWiU 70.22.20.0, gdyż tylko one były przedmiotem zapytania). Inne kwestie wynikające z opisu sprawy i własnego stanowiska nie podlegały ocenie.

Odnosząc się natomiast do powołanej przez Pana interpretacji indywidualnej, należy wskazać, że rozstrzygnięcie w niej zawarte dotyczy tylko tej konkretnej, indywidualnej sprawy podatnika, nie ma zastosowania do sprawy będącej przedmiotem Pana wniosku.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

·      Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·      w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·      w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.