Interpretacja 0113-KDIPT2-1.4011.20.2026.2.RK

Interpretacja indywidualna
– stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

12 stycznia 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 8 stycznia 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy określenia stawki ryczałtu. Uzupełnił go Pan pismem z 16 lutego 2026 r. (wpływ 16 lutego 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Wnioskodawca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą w zakresie usług budowlanych. W przyszłości planuje prowadzić dodatkowo działalność w zakresie usług profesjonalnego reprezentowania przedsiębiorców w relacjach biznesowych z klientami oraz partnerami handlowymi. Działalność Wnioskodawcy będzie polegała w szczególności na:

1)    występowaniu w imieniu i na rzecz przedsiębiorcy jako jego przedstawiciel w kontaktach z kontrahentami,

2)    prowadzeniu komunikacji biznesowej z klientami przedsiębiorcy, w tym udziału w spotkaniach, rozmowach oraz prezentacjach,

3)    przekazywaniu klientom informacji, stanowisk i decyzji przedsiębiorcy,

4)    utrzymywaniu oraz rozwijaniu relacji biznesowych typu B2B,

5)    raportowaniu przedsiębiorcy przebiegu kontaktów i spotkań z klientami.

Wnioskodawca nie będzie prowadził w ramach tej działalności sprzedaży towarów ani usług, pośrednictwa handlowego, pozyskiwania klientów w drodze akwizycji, przyjmowania zamówień, reklamacji lub zgłoszeń serwisowych, bieżącej obsługi klienta (call center, helpdesk, ticketing), doradztwa strategicznego, organizacyjnego ani zarządczego.

Wynagrodzenie Wnioskodawcy będzie ustalane w sposób ryczałtowy lub projektowy, niezależny od wyników sprzedażowych przedsiębiorcy. Wnioskodawca nie będzie otrzymywał prowizji ani premii uzależnionych od zawartych umów lub osiągniętych przychodów przez przedsiębiorcę.

Działalność będzie miała charakter samodzielny, niezależny i profesjonalny, wykonywana będzie na rzecz jednego lub wielu przedsiębiorców bez podporządkowania organizacyjnego typowego dla stosunku pracy. Wnioskodawca będzie samodzielnie organizował sposób i czas wykonywania czynności.

Zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności, planowana działalność mieści się w zakresie PKD 74.90.Z – Pozostała działalność profesjonalna, naukowa i techniczna, gdzie indziej niesklasyfikowana, PKWiU 74.90.20.0, jako działalność polegająca na reprezentowaniu interesów przedsiębiorcy w relacjach biznesowych, która nie stanowi ani sprzedaży, ani obsługi klienta, ani doradztwa.

W piśmie z 16 lutego 2026 r. stanowiącym uzupełnienie wniosku wskazał Pan, że z opodatkowania przychodów z prowadzonej działalności gospodarczej w formie zryczałtowanego podatku dochodowego z tytułu usług budowlanych korzysta od 3 czerwca 2024 r. Wnioskodawca w ustawowym terminie złożył oświadczenie o wyborze tej formy opodatkowania. Wnioskodawca spełnia warunki określone w art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Wnioskodawca zamierza świadczyć usługi sklasyfikowane wg PKWiU 74.90.20.0 od maja 2026 r.

Działalność Wnioskodawcy będzie polegała w szczególności na:

1)    występowaniu w imieniu i na rzecz przedsiębiorcy jako jego przedstawiciel w kontaktach z kontrahentami - czynności te będą polegały na występowaniu w imieniu i na rzecz przedsiębiorcy w relacjach z podmiotami współpracującymi lub potencjalnie współpracującymi, w granicach udzielonego umocowania. Działania te będą miały charakter faktyczny i komunikacyjny. Zakres czynności obejmie w szczególności:

·         udział w spotkaniach o charakterze informacyjnym i roboczym,

·         prezentowanie ogólnych informacji dotyczących działalności przedsiębiorcy,

·         uczestnictwo w rozmowach dotyczących zasad i ram współpracy,

·         przekazywanie stanowisk przedsiębiorcy.

Efektem będzie zapewnienie przedsiębiorcy stałej i profesjonalnej reprezentacji w relacjach zewnętrznych oraz usprawnienie komunikacji na poziomie operacyjnym.

2)    prowadzeniu komunikacji biznesowej z klientami przedsiębiorcy, w tym udziału w spotkaniach, rozmowach oraz prezentacjach - czynności te będą polegały na utrzymywaniu kontaktu z przedstawicielami klientów przedsiębiorcy w formie spotkań, rozmów telefonicznych oraz korespondencji elektronicznej, w zakresie uzgodnionym z przedsiębiorcą. Zakres obejmie:

·         organizowanie i uczestniczenie w spotkaniach informacyjnych,

·         omawianie bieżących kwestii dotyczących współpracy na poziomie ogólnym,

·         przedstawianie informacji o działaniach i planach przedsiębiorcy w zakresie współpracy.

Zakres ten nie będzie obejmował obsługi zgłoszeń operacyjnych, przyjmowania zamówień, reklamacji ani realizowania bieżącej obsługi klienta w systemach ticketowych, czy infolinii. Efektem będzie zapewnienie prawidłowego przepływu informacji pomiędzy przedsiębiorcą a jego partnerami biznesowymi.

3)    przekazywanie klientom informacji, stanowisk i decyzji przedsiębiorcy - Wnioskodawca będzie działał jako podmiot komunikujący klientom informacje, stanowiska oraz decyzje uprzednio podjęte przez przedsiębiorcę. Zakres czynności obejmie:

·         informowanie o ustalonych warunkach współpracy,

·         przekazywanie decyzji dotyczących kierunków dalszych działań,

·         wyjaśnianie treści przekazanych komunikatów.

Czynności te będą miały charakter techniczno-komunikacyjny i nie będą polegały na samodzielnym podejmowaniu decyzji handlowych, ustalaniu warunków cenowych ani doradzaniu w zakresie zarządzania działalnością klientów.

Efektem będzie zapewnienie jednolitego i zgodnego z wolą przedsiębiorcy przekazu informacyjnego.

4)    utrzymywanie i rozwijanie relacji biznesowych typu B2B - czynności te będą miały charakter relacyjny i będą koncentrować się na podtrzymywaniu profesjonalnych relacji pomiędzy przedsiębiorcą a innymi podmiotami gospodarczymi. Zakres obejmie:

·         utrzymywanie regularnych kontaktów z partnerami biznesowymi,

·         identyfikowanie obszarów wymagających doprecyzowania lub usprawnienia komunikacji,

·         inicjowanie spotkań służących podtrzymaniu współpracy.

Działania te nie będą obejmowały aktywnej akwizycji klientów, działań sprzedażowych ani pośrednictwa w transakcjach handlowych. Efektem będzie stabilizacja relacji gospodarczych, wzmocnienie współpracy oraz zwiększenie transparentności komunikacji pomiędzy stronami.

5)    raportowaniu przedsiębiorcy przebiegu kontaktów i spotkań z klientami. Czynności te będą miały charakter sprawozdawczy i informacyjny. Zakres obejmie:

·         sporządzanie okresowych raportów z przeprowadzonych spotkań i rozmów,

·         przekazywanie informacji o zgłaszanych przez klientów uwagach, potrzebach i oczekiwaniach,

·         dokumentowanie przebiegu kontaktów.

Czynności te nie będą obejmowały analiz strategicznych ani rekomendacji o charakterze zarządczym. Efektem będzie zapewnienie przedsiębiorcy bieżącego wglądu w relacje z partnerami biznesowymi oraz możliwości podejmowania decyzji we własnym zakresie.

Usługi będą świadczone dla spółek, w których Wnioskodawca nie jest wspólnikiem ani nie pełni w nich roli zarządczych.

Pytanie

Czy przychody uzyskiwane przez Wnioskodawcę z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej polegającej na profesjonalnym reprezentowaniu przedsiębiorców w relacjach biznesowych z ich klientami, opisanej w zdarzeniu przyszłym, mieszczącej się w zakresie PKD 74.90.Z – Pozostała działalność profesjonalna, naukowa i techniczna, gdzie indziej niesklasyfikowana, PKWiU 74.90.20.0 mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?

Pana stanowisko w sprawie (ostatecznie sformułowane w uzupełnieniu wniosku)

Według Wnioskodawcy, prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na profesjonalnym reprezentowaniu przedsiębiorców w relacjach biznesowych z ich klientami, mieszczą się w zakresie PKD 74.90.Z - Pozostała działalność profesjonalna, naukowa i techniczna, gdzie indziej niesklasyfikowana, PKWiU 74.90.20.0 oraz spełniają warunki opodatkowania stawką 8,5% ryczałtu zgodnie z ustawą o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 1 pkt 1 ustawy z 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Zgodnie z art. 4 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy:

Przy czym według art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

W myśl art. 5a pkt 6 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych  (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.):

Stosownie do art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Z kolei wysokość stawek ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych została przez ustawodawcę ustalona w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

W myśl art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ww. ustawy:

Zatem, co do zasady – w myśl art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, przychody z działalności usługowej mogą być opodatkowane stawką w wysokości 8,5%, o ile usługi te nie są objęte inną stawką wymienioną w art. 12 tej ustawy, a także jeśli świadczenie tych usług nie zostało wyłączone z opodatkowania na podstawie art. 8 ww. ustawy.

Z opisu sprawy wynika, że prowadzi Pan jednoosobową działalność gospodarczą w zakresie usług budowlanych. Z opodatkowania przychodów z prowadzonej działalności gospodarczej w formie zryczałtowanego podatku dochodowego z tytułu usług budowlanych korzysta Pan od 3 czerwca 2024 r.; w ustawowym terminie złożył Pan oświadczenie o wyborze tej formy opodatkowania. Zamierza Pan od maja 2026 r. świadczyć usługi, które będą polegały w szczególności na:

1)    występowaniu w imieniu i na rzecz przedsiębiorcy jako jego przedstawiciel w kontaktach z kontrahentami;

2)    prowadzeniu komunikacji biznesowej z klientami przedsiębiorcy, w tym udziału w spotkaniach, rozmowach oraz prezentacjach;

3)     przekazywaniu klientom informacji, stanowisk i decyzji przedsiębiorcy;

4)    utrzymywaniu i rozwijaniu relacji biznesowych typu B2B;

5)    raportowaniu przedsiębiorcy przebiegu kontaktów i spotkań z klientami.

Ww. usługi sklasyfikował Pan pod symbolem PKWiU 74.90.20.0, tj. Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane.

Mając na uwadze przedstawiony opis sprawy oraz powołane wyżej przepisy prawa wskazać należy, że uzyskiwane przychody z tytułu usług sklasyfikowanych wg PKWiU 74.90.20.0, mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych z zastosowaniem 8,5% stawki ryczałtu określonej w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, jeżeli spełnia Pan ustawowe warunki do opodatkowania przychodów ryczałtem.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Pana i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.

Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikował Pan świadczone usługi do odpowiedniego grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji (przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu zdarzenia przyszłego). Interpretacja nie rozstrzyga też w zakresie klasyfikacji PKD, stawkę ryczałtu ustala się na podstawie PKWiU.

Przy wydawaniu interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawione we wniosku zdarzenie przyszłe jest zgodne ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego nie przeprowadzam postępowania dowodowego, lecz opieram się jedynie na zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

·         Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz.U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·         w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·         w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.