Podatniczka prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą jako adwokat z kodem PKD 69.10.Z, planuje od stycznia 2026 r. opodatkowanie ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych i rozszerzenie działalności o usługi administracyjnej obsługi biura (PKD 82.10.Z). Zatrudnia osoby do prac administracyjnych na umowę o pracę oraz osoby z wykształceniem prawniczym na umowy zlecenia i cywilnoprawne, które wykonują czynności związane…
Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe
Szanowna Pani,
stwierdzam, że Pani stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
17 listopada 2025 r. wpłynął Pani wniosek z 12 listopada 2025 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy określenia stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Uzupełniła go Pani – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 22 grudnia 2025 r. (data wpływu 2 stycznia 2026 r.). Treść wniosku jest następująca:
Opis zdarzenia przyszłego
Jest Pani polskim rezydentem podatkowym i podlega nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu w Polsce. Prowadzi Pani jednoosobową działalność gospodarczą związaną z posiadanymi uprawnieniami adwokackimi. Kodem przeważającej działalności gospodarczej jest PKD 69.10.Z - Działalność prawnicza. Dodatkowo, jest Pani zatrudniona w Spółce w żaden sposób niepowiązanej z Pani osobą jako prawnik. W ramach prowadzonej działalności gospodarczej nie wykonuje oraz nie będzie Pani wykonywać w przyszłości żadnych usług sprzedaży, ani innych czynności na rzecz Spółki, w której jest Pani zatrudniona. Zamierza Pani skorzystać z możliwości opodatkowania działalności zryczałtowanym podatkiem dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Stosowne oświadczenie zostanie złożone w styczniu 2026 r. oraz prowadzić będzie Pani ewidencję przychodów.
W ramach prowadzonej działalności, z uwagi na liczbę zleceń zatrudnia Pani w ramach pełnego etatu osobę do prac administracyjnych (umowa o pracę) bez wykształcenia prawniczego oraz jedną aplikantkę adwokacką na podstawie umowy zlecenia oraz stażystę na podstawie umowy cywilnoprawnej - są to osoby o wykształceniu wyższym prawniczym, które pomagają Pani prowadzić działalność gospodarczą. W zależności od zapotrzebowania ww. osoby wykonują zadania wyznaczone konkretnymi zagadnieniami przez Pani osobę. Na dzień dzisiejszy nie przewiduje Pani zatrudnienia innych osób, które świadczyłyby usługi niezwiązane z istotą zawodu adwokata.
Zamierza Pani rozszerzyć działalność gospodarczą o nowy kod PKD - 82.10.Z., tj. działalność związana z administracyjną obsługą biura, włączając działalność wspomagającą. Działalność w zakresie administracyjnej obsługi biura polegać będzie na obsłudze szeroko pojętego sekretariatu firm współpracujących.
Od stycznia 2026 r. Kancelaria Adwokacka przejmie do wykonania dużą część czynności administracyjnych od swoich 3 klientów - będą to następujące czynności:
· odbieranie korespondencji,
· skanowanie korespondencji i umieszczanie jej na serwerze,
· adresowanie oraz wysyłka korespondencji,
· prowadzenie rejestru otrzymanej oraz wysłanej korespondencji,
· archiwizacja korespondencji,
· sprawdzanie poprawności załączników w dostarczonych umowach,
· weryfikacja załączników pod kątem ich ważności,
· weryfikacja, czy na umowach zostały złożone odpowiednie podpisy oraz czy wszystkie strony umów posiadają parafy,
· archiwizacja umów,
· zarządzanie terminarzem spotkań klienta z podmiotami zewnętrznymi,
· administrowanie obiegiem dokumentów klienta,
· zamawianie na życzenie klienta odpisów KRS, wyciągów z rejestrów, wyroków, postanowień,
· sprawdzanie wpływu kosztów i należności sądowych na rachunek klienta,
· przygotowanie not księgowych,
· prowadzenie rejestru umów,
· prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych,
· obsługa wniosków osób, np. prawo do bycia zapomnianym,
· niszczenie dokumentacji po okresie ich obowiązkowej archiwizacji,
· wspieranie w wystawianiu faktur.
Wszelkie powyższe czynności administracyjne stanowić będą 50% czynności dokonywanych w ramach prowadzenia Kancelarii Adwokackiej w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej, pozostałe 50% to czynności prawne. Do wykonywanej działalności nie będą miały zastosowania wyłączenia z możliwości stosowania ryczałtu zawarte w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Według Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług, dla usług świadczonych przez Panią w ramach działalności gospodarczej objętych kodem PKD 69.10.Z - Działalność prawnicza, odpowiadają symbole:
· 69.10.11.0 - Usługi doradztwa prawnego i reprezentacji w dziedzinie prawa karnego,
· 69.10.12.0 - Usługi doradztwa prawnego i reprezentacji w dziedzinie prawa handlowego,
· 69.10.13.0 - Usługi doradztwa prawnego i reprezentacji w dziedzinie prawa pracy,
· 69.10.14.0 - Usługi doradztwa prawnego i reprezentacji w dziedzinie prawa cywilnego,
· 69.10.15.0 - Usługi prawne dotyczące patentów, praw autorskich i pozostałych praw własności intelektualnej,
· 69.10.19.0 - Pozostałe usługi prawne.
Dodatkowo, zastosowanie znajdą również usługi administracyjne związane z obsługą biura oznaczane kodem PKD 82.10.Z - Działalność związana z administracyjną obsługą biura, włączając działalność wspomagającą, któremu w klasyfikacji PKWiU odpowiadają symbole (podane PKD 2025 odpowiada PKD 2007 numer 82.11.Z) dlatego PKWiU zostanie wskazane z PKWiU 2015 (obecnie brak PKWiU dostosowanego do nowego PKD), tj.: 82.11.10.0 - Usługi związane z administracyjną obsługą biura.
W uzupełnieniu wniosku doprecyzowała Pani, że działalność w zakresie usług prawnych prowadzi od 10 stycznia 2012 r. Obecnie rozlicza się Pani w formie podatku liniowego, natomiast dla celów działalności gospodarczej prowadzi Pani podatkową księgę przychodów i rozchodów.
W Spółce jest Pani zatrudniona jako inspektor ochrony danych osobowych (IODO) i wykonuje Pani usługi związane z informowaniem i doradztwem administratorowi danych osobowych oraz pracownikom, monitorowanie przestrzegania RODO i wewnętrznych polityk, doradztwo w ocenie skutków dla ochrony danych, współpraca z organem nadzorczym UODO. Nie jest Pani wspólnikiem w Spółce, która Panią zatrudnia oraz nie posiada Pani żadnego udziału w zyskach tej Spółki.
Pani działalność wypełnia definicje tzw. wolnego zawodu, o którym mowa w art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Prowadzona przez Panią działalność gospodarcza będzie działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy. W odniesieniu do Pani zostaną zachowane warunki określone w art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. W 2026 r. zamierza Pani prowadzić ewidencję przychodów, w której będzie mogła określić przychód z każdego rodzaju działalności opodatkowany różnymi stawkami (jeżeli zaistnieje taka sytuacja).
Czynności/zadania jakie będzie Pani wykonywać w ramach świadczonych przez Panią usług w odniesieniu do każdego symbolu PKWiU w zakresie usług prawnych (adwokackich):
1) PKWiU 69.10.11.0 - Usługi doradztwa prawnego i reprezentacji w dziedzinie prawa karnego:
· Charakter czynności: specjalistyczna pomoc prawna w sprawach o czyny zabronione pod groźbą kary.
· Na czym polegają: na obronie osób oskarżonych/podejrzanych oraz reprezentacji osób pokrzywdzonych (oskarżyciele posiłkowi). Obejmuje analizę materiału dowodowego, udział w przesłuchaniach i rozprawach.
· Czego dotyczą: postępowań przygotowawczych (policja, prokuratura) oraz postępowań sądowych we wszystkich instancjach.
· Zakres: obejmuje doradztwo, sporządzanie pism (np. apelacji, kasacji) oraz występowanie przed sądami karnymi i karno-skarbowymi.
· Efekt końcowy: zapewnienie prawa do obrony, realizacja interesów procesowych klienta, uzyskanie wyroku lub postanowienia kończącego sprawę, reprezentacja w sprawach karnych;
2) PKWiU 69.10.12.0 - Usługi doradztwa prawnego i reprezentacji w dziedzinie prawa handlowego:
· Charakter czynności: obsługa prawna obrotu gospodarczego i funkcjonowania spółek.
· Na czym polegają: na doradztwie przy zakładaniu, łączeniu, przekształcaniu i likwidacji spółek, a także na reprezentacji w sporach między przedsiębiorcami.
· Czego dotyczą: statutów, umów spółek, uchwał organów (zarząd, rada nadzorcza), fuzji (M&A) oraz sporów o nienależyte wykonanie kontraktów handlowych.
· Zakres: doradztwo strategiczne, przygotowywanie dokumentacji korporacyjnej, reprezentacja przed sądami gospodarczymi i w KRS.
· Efekt końcowy: Prawne uregulowanie struktury firmy, zarejestrowane zmiany w rejestrach, zabezpieczenie interesów majątkowych przedsiębiorstwa;
3) PKWiU 69.10.13.0 - Usługi doradztwa prawnego i reprezentacji w dziedzinie prawa pracy:
· Charakter czynności: regulacja prawnych relacji pomiędzy pracodawcą a pracownikiem.
· Na czym polegają: na doradztwie w zakresie nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy, tworzeniu regulaminów oraz reprezentacji w sporach pracowniczych.
· Czego dotyczą: umów o pracę, kontraktów menedżerskich, zakazów konkurencji, sporów o mobbing, nadgodziny lub odszkodowania za niesłuszne zwolnienie.
· Zakres: obejmuje zarówno doradztwo dla działów HR, jak i reprezentację pracowników przed sądami pracy.
· Efekt końcowy: zgodność procedur kadrowych z Kodeksem pracy, rozstrzygnięcie sporu pracowniczego, reprezentacja w sprawach w zakresie prawa pracy;
4) PKWiU 69.10.14.0 - Usługi doradztwa prawnego i reprezentacji w dziedzinie prawa cywilnego:
· Charakter czynności: Pomoc prawna w zakresie stosunków między podmiotami prywatnymi i majątkowymi.
· Na czym polegają: na doradztwie przy zawieraniu umów cywilnoprawnych, sprawach spadkowych, własnościowych oraz o zapłatę.
· Czego dotyczą: nieruchomości, dziedziczenia, odszkodowań za szkody osobowe/majątkowe, windykacji należności, spory w zakresie odszkodowań.
· Zakres: przygotowywanie pozwów, wniosków (np. o stwierdzenie nabycia spadku), udział w negocjacjach i mediacjach cywilnych.
· Efekt końcowy: Uregulowanie stanu prawnego majątku, odzyskanie wierzytelności, uzyskanie odszkodowania, reprezentacja w sporach cywilnych;
5) PKWiU 69.10.15.0 - Usługi prawne dotyczące patentów, praw autorskich i pozostałych praw własności intelektualnej:
· Charakter czynności: Ochrona niematerialnych składników majątku (pomysłów, marek, utworów).
· Na czym polegają: Na przeprowadzaniu procesów rejestracyjnych (np. znaków towarowych) oraz ochronie praw przed naruszeniami w sieci i w obrocie fizycznym.
· Czego dotyczą: Patentów, wzorów użytkowych, znaków towarowych, praw autorskich (np. do kodu źródłowego, tekstów, grafik).
· Zakres: Sporządzanie umów licencyjnych, przeniesienia praw autorskich, reprezentacja przed Urzędem Patentowym (UPRP, EUIPO) oraz sądami własności intelektualnej.
· Efekt końcowy: Uzyskanie ochrony prawnej (prawo ochronne), skuteczne przeniesienie praw lub zablokowanie naruszeń (np. plagiatu);
6) PKWiU 69.10.19.0 - Pozostałe usługi prawne:
· Charakter czynności: Kategoria „koszykowa” dla usług niewymienionych wprost w innych grupach.
· Na czym polegają: Na doradztwie i reprezentacji w specyficznych obszarach prawa, które nie mieszczą się w klasycznym podziale cywilnym/karnym.
· Czego dotyczą: Prawa administracyjnego (sprawy w urzędach), prawa konstytucyjnego czy międzynarodowego.
· Zakres: Sporządzanie skarg do sądów administracyjnych (WSA, NSA), pism w sprawach cudzoziemców, reprezentacja przed organami administracji publicznej.
· Efekt końcowy: Uzyskanie decyzji administracyjnej, zmiana statusu prawnego w sprawach administracyjnych, decyzje pobytowe.
Czynności związane z administracyjną obsługą biura:
· odbieranie korespondencji,
· skanowanie korespondencji i umieszczanie jej na serwerze,
· adresowanie oraz wysyłka korespondencji,
· prowadzenie rejestru otrzymanej oraz wysłanej korespondencji,
· archiwizacja korespondencji,
· sprawdzanie poprawności załączników w dostarczonych umowach,
· weryfikacja załączników pod kątem ich ważności,
· weryfikacja, czy na umowach zostały złożone odpowiednie podpisy oraz czy wszystkie strony umów posiadają parafy,
· archiwizacja umów,
· zarządzanie terminarzem spotkań klienta z podmiotami zewnętrznymi;,
· administrowanie obiegiem dokumentów klienta.
Nadto:
· obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej oraz e-mail), odbieranie telefonów, przekazywanie komunikatów do klienta,
· archiwizacja dokumentów, dbanie o kompletność dokumentacji biurowej klienta,
· monitorowanie płatności, przygotowywanie zestawień i raportów na podstawie dostarczonych danych.
Pytania (ostatecznie sformułowane w uzupełnieniu wniosku)
1) Czy prowadzenie działalności prawnej i świadczenie usług wymienionych w PKWiU o symbolach:
· 69.10.11.0 - Usługi doradztwa prawnego i reprezentacji w dziedzinie prawa karnego,
· 69.10.12.0 - Usługi doradztwa prawnego i reprezentacji w dziedzinie prawa handlowego,
· 69.10.13.0 - Usługi doradztwa prawnego i reprezentacji w dziedzinie prawa pracy,
· 69.10.14.0 - Usługi doradztwa prawnego i reprezentacji w dziedzinie prawa cywilnego,
· 69.10.15.0 - Usługi prawne dotyczące patentów, praw autorskich i pozostałych praw własności intelektualnej,
· 69.10.19.0 - Pozostałe usługi prawne w ramach wolnego zawodu (adwokata), zatrudniając w ramach umowy o pracę oraz umów cywilnoprawnych osób fizycznych (nieprowadzących działalności gospodarczej) o wykształceniu prawniczym i które będą wykonywać dla Pani czynności związane z istotą zawodu adwokata, uprawnia do stosowania, na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. I) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, dla całości osiąganych przychodów złej działalności, jednolitej stawki podatkowej w wysokości 15%?
2) Czy przychody z tytułu świadczenia usługi administracyjnej obsługi biura oraz obsługi klientów wykonywanej przez Panią, a wymienione w PKWiU o symbolu 82.11.10.0 mogą być opodatkowane w formie ryczałtu ewidencjonowanego według stawki 8,5%?
Pani stanowisko w sprawie
Ad 1. (ostatecznie przedstawione w uzupełnieniu wniosku)
W Pani ocenie, zatrudnienie w kancelarii dodatkowych osób do pomocy w pracy uprawnia do stosowania, na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. I) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, dla przychodów osiąganych z tej działalności prawnej, jednolitej stawki podatkowej w wysokości 15% dla czynności prawnych wykonywanych w ramach prowadzonej działalności gospodarczej i świadczenia usług w ramach PKWiU o numerach: 69.10.11.0, 69.10.12.0., 69.10.13.0, 69.10.14.0., 69.10.15.0, 69.10.19.0.
Prowadzenie działalności prawnej i świadczenie usług prawnych i pomocy prawnej, w ramach wolnego zawodu, dla których przewidziano w PKWiU następujące symbole:
· 69.10.11.0 - Usługi doradztwa prawnego i reprezentacji w dziedzinie prawa karnego.
· 69.10.12.0 - Usługi doradztwa prawnego i reprezentacji w dziedzinie prawa handlowego,
· 69.10.13.0 - Usługi doradztwa prawnego i reprezentacji w dziedzinie prawa pracy,
· 69.10.14.0 - Usługi doradztwa prawnego i reprezentacji w dziedzinie prawa cywilnego,
· 69.10.15.0 - Usługi prawne dotyczące patentów, praw autorskich i pozostałych praw własności intelektualnej,
· 69.10.19.0 - Pozostałe usługi prawne, zatrudniając w ramach umowy o pracę oraz umów cywilnoprawnych (dalej: „Umowa”) osobę fizyczną o wykształceniu wyższym prawniczym i która będzie wykonywać czynności związane z istotą zawodu adwokata, uprawniać będzie do stosowania, na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. I) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, dla całości osiąganych przychodów z tej działalności prawnej, jednolitej stawki podatkowej w wysokości 15%.
Zgodnie z postanowieniami art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, wolny zawód oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą wykonywaną osobiście przez m.in. adwokatów, z tym, że za osobiste wykonywanie wolnego zawodu, uważa się wykonywanie działalności bez zatrudniania na podstawie umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło oraz innych umów o podobnym charakterze osób, które wykonują czynności związane z istotą danego zawodu.
W kancelarii zatrudnione są osoby (osoba fizyczna z wyższym wykształceniem prawniczym, nieprowadząca działalności gospodarczej), które zlecane mają wykonywanie czynności związanych z wykonywaniem istoty zawodu adwokata (m.in. sporządzanie projektów pism, przygotowywanie analiz) - związane z prowadzonymi przez Panią sprawami.
Powyższe jest zgodne z wykładnią literalną art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, która określa, że jeżeli w ciągu roku podatkowego spełnione są i będą łącznie dwa warunki, tj.:
· podmiot na podstawie umowy cywilnoprawnej (np. umowy zlecenia, tu Umowa) zlecać będzie realizację określonych zadań (porad prawnych związanych z istotą wykonywania zawodu adwokata lub doradcy podatkowego) innej osobie (zleceniobiorcy) oraz
· osoba ta (zleceniobiorca) będzie wykonywać czynności związane z istotą zawodu podmiotu, to podmiot ten będzie świadczył usługi prawne i pomocy prawnej inne niż świadczone w ramach wolnych zawodów.
Tym samym, na mocy art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. I) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, będzie Pani uprawniona do korzystania z ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 15% przychodów.
Pojęcie „czynności związanych z istotą zawodu” nie jest pojęciem zdefiniowanym, dlatego należy rozumieć je w sposób dosłowny. Pojęcie „związek”, zgodnie ze Słownikiem Języka Polskiego PWN oznacza „stosunek rzeczy, zjawisk, itp. łączących się ze sobą, wpływających, oddziałujących na siebie; łączność powiązanie, zależność”, zaś „istota” oznacza to co jest w czymś zasadnicze, podstawowe, grunt, założenie”. Zatrudnienie zleceniobiorcy (osoby fizycznej, nieprowadzącej działalności gospodarczej, o wykształceniu wyższym prawniczym) na podstawie Umowy w odniesieniu do powyższej analizy odpowiada zatem ustawowej regulacji.
Powyższe stanowisko potwierdzają również indywidualne interpretacje podatkowe wydane przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, tj.:
· z 15 marca 2021 r. Nr 0113-KDIPT2-1.4011.976.2022.AP;
· z 14 maja 2021 r. Nr 0113-KDIPT2-1.4011.139.2021.2.MD;
· z 18 marca 2022 r. Nr 0113-KDIPT2-1.4011.60.2022.1.ISL;
· z 24 lutego 2022 r. Nr 0113-KDIPT2-1.4011.1188.2021.1.MM.
W związku z powyższym, prowadzenie działalności prawnej i świadczenie usług sklasyfikowanych w PKWiU o numerach : 69.10.11.0, 69.10.12.0, 69.10.13.0, 69.10.14.0, 69.10.15.0, 69.10.19.0 obejmującej świadczenie usług prawnych i pomocy prawnej, w ramach wolnego zawodu, zatrudniając w ramach umowy o pracę oraz umów cywilnoprawnych (Umowy) osobę fizyczną, nieprowadzącą działalności gospodarczej, posiadającą wyższe wykształcenie prawnicze, która będzie wykonywać czynności związane z istotą zawodu adwokata, uprawnia do stosowania, na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. I) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, dla całości osiąganych przychodów z tej działalności, jednolitej stawki podatkowej w wysokości 15%.
Ad 2.
Dokonywanie czynności administracyjnych wymienionych w opisie sprawy, a objętych PKWiU o numerze 82.11.10.0 uprawnia do skorzystania jednolitej stawki podatkowej w wysokości 8,5% dla czynności administracyjnych wykonywanych w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.
Pani zdaniem, przychody z tytułu świadczenia usługi administracyjnej obsługi biura mogą być opodatkowane w formie ryczałtu ewidencjonowanego według stawki 8,5%. Warto wskazać, że prowadzenie kancelarii adwokackiej to nie tylko czynności prawne i działalność prawnicza. Co najmniej 50% czynności wykonywanych w ramach kancelarii od 2026 r. stanowić będzie czynności administracyjne.
Na podstawie art. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, reguluje ona opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.
Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy, osoby fizyczne oraz przedsiębiorstwa w spadku osiągają przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej mogą opłacać zryczałtowany podatek dochodowy w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
W art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, określona została definicja legalna pojęcia „pozarolnicza działalność gospodarcza”, w myśl którego jest to pozarolnicza działalność gospodarcza w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.
Stosownie do art. 5a pkt 6 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, działalność gospodarcza albo pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza działalność zarobkową:
a) wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,
b) polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,
c) polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych
- prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.
W myśl art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e i 1f, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.
W myśl art. 6 ust. 4 pkt 1 ww. ustawy, podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli w roku poprzedzającym rok podatkowy:
a) uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub
b) uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów
wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro.
Podatnik może korzystać z opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, jeżeli nie wystąpią przesłanki negatywne określone w art. 8 ustawy.
Na podstawie art. 8 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:
1) opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;
2) korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;
3) osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:
a) prowadzenia aptek,
b) (uchylona),
c) działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,
d) (uchylona),
e) (uchylona),
f) działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;
4) wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;
5) podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:
a) samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,
b) w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,
c) samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka
- jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach;
6) (uchylony).
Natomiast stosownie do art. 8 ust. 2 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:
1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub
2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym
- w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku - według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.
Jak wskazano w opisie sprawy, w 2026 r. skutecznie złoży Pani oświadczenie o wyborze formy opodatkowania właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego.
Wysokość stawek ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych została określona w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. W kontekście rozpatrywanej sprawy, na szczególną uwagę zasługuje art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) tej ustawy, w myśl którego ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.
Możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług lub wytwarzanych wyrobów. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.
Biorąc pod uwagę treść art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, należy wskazać, że działalność usługowa oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.
Prowadzona działalność gospodarcza spełnia definicję działalności usługowej w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Stoi Pani na stanowisku, że uzyskiwany w przyszłości przychód w zakresie administracyjnej obsługi biura, może być opodatkowany stawką ryczałtu w wysokości 8,5%, ponieważ świadczone usługi są klasyfikowane do grupowania 82.11.10.0 PKWiU - Usługi związane z administracyjną obsługą biura.
Podobne rozstrzygnięcie zostało przedstawione, m.in. w interpretacji indywidualnej z 31 lipca 2023 r., Nr 0113-KDIPT2-1.4011.398.2023.2.DJD, czy też z 16 sierpnia 2024 r., Nr 0113-KDIPT2-1.4011.459.2024.2.AP oraz z 5 września 2025 r., Nr 0112-KDSL1-2.4011.418.2025.1.JN.
Podsumowując powyższe należy wskazać, że:
1) prowadzi Pani jednoosobową działalność gospodarczą w zakresie świadczenia usług prawnych (adwokackich) oraz w zakresie świadczenia usługi administracyjnej obsługi biura oraz obsługi klienta, opodatkowanej zryczałtowanym podatkiem dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne;
2) opis wykonywanych czynności wskazuje, że działalność realizowana przez Panią stanowi działalność usługową w rozumieniu przepisów ustawy;
3) prowadzi Pani ewidencję przychodów, a w Pani przypadku nie mają zastosowania wyłączenia z art. 8 ustawy;
4) Pani przychody nie przekroczą kwoty 2 000 000 euro w żadnym z lat podatkowych.
Mając na uwadze powyższe, może Pani opodatkować przychody w zakresie usług administracyjnych uzyskiwane ze swojej działalności ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych w stawce 8,5%.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawiła Pani we wniosku jest prawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Zgodnie z postanowieniami art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):
Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.
Zgodnie z art. 4 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy:
Działalność usługowa to pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.
Stosownie natomiast do art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.):
Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:
a) wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,
b) polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,
c) polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych
- prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.
Na podstawie zaś art. 5b ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
1) odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;
2) są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;
3) wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.
Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.
Stosownie do art. 6 ust. 1 ww. ustawy:
Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.
W myśl art. 6 ust. 4 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli:
w roku poprzedzającym rok podatkowy:
a) uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub
b) uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro;
Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne przewiduje również wyłączenia z tej formy opodatkowania.
Zgodnie z art. 8 ust. 1 tej ustawy:
Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:
1) opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;
2) korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;
3) osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:
a) prowadzenia aptek,
b) (uchylona)
c) działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,
d) (uchylona)
e) (uchylona)
f) działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;
4) wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;
5) podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:
a) samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,
b) w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,
c) samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka
– jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
Ponadto, w art. 8 ust. 2 ww. ustawy wskazano:
Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:
1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub
2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym
– w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku - według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.
Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
W myśl art. 12 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi: 17% przychodów osiąganych w zakresie wolnych zawodów.
Natomiast w myśl art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. l) ww. ustawy:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 15% przychodów ze świadczenia usług prawnych, rachunkowo-księgowych i doradztwa podatkowego (PKWiU dział 69), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów.
W myśl art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.
Możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług lub wytwarzanych wyrobów. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.
Stosownie do treści art. 4 ust. 1 pkt 11 ww. ustawy:
Użyte w ustawie określenie wolny zawód oznacza - pozarolniczą działalność gospodarczą wykonywaną osobiście przez tłumaczy, adwokatów, notariuszy, radców prawnych, biegłych rewidentów, księgowych, agentów ubezpieczeniowych, agentów oferujących ubezpieczenia uzupełniające, brokerów reasekuracyjnych, brokerów ubezpieczeniowych, doradców podatkowych, doradców restrukturyzacyjnych, maklerów papierów wartościowych, doradców inwestycyjnych, agentów firm inwestycyjnych oraz rzeczników patentowych, z tym że za osobiste wykonywanie wolnego zawodu uważa się wykonywanie działalności bez zatrudniania na podstawie umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło oraz innych umów o podobnym charakterze osób, które wykonują czynności związane z istotą danego zawodu.
Jak wynika z przedstawionego we wniosku opisu sprawy prowadzi Pani jednoosobową działalność gospodarczą związaną z posiadanymi uprawnieniami adwokackimi. W ramach prowadzonej działalności z uwagi na liczbę zleceń zatrudnia Pani w ramach pełnego etatu osobę do prac administracyjnych (umowa o prace) bez wykształcenia prawniczego oraz jedną aplikantkę adwokacką na podstawie umowy zlecenia oraz stażystę na podstawie umowy cywilnoprawnej - są to osoby o wykształceniu wyższym prawniczym, które pomagają Pani prowadzić działalność gospodarczą.
Dla świadczonych przez Panią usług prawnych (adwokackich), odpowiadają symbole PKWiU 69.10.11.0, 69.10.12.0, 69.10.13.0, 69.10.14.0, 69.10.15.0, 69.10.19.0.
Ponadto, w ramach ww. działalności gospodarczej, zamierza Pani rozszerzyć ww. działalność gospodarczą o usługi związane z administracyjną obsługą biura PKWiU 82.11.10.0, włączając działalność wspomagającą. Wszelkie powyższe czynności administracyjne stanowić będą 50% czynności dokonywanych w zakresie prowadzenia Kancelarii Adwokackiej w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej, pozostałe 50% to czynności prawne. Opis wykonywanych przez Panią czynności wskazuje, że działalność ta stanowi działalność usługową w rozumieniu przepisów ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Zamierza prowadzić Pani ewidencję przychodów, w której będzie Pani mogła określić przychód z każdego rodzaju działalności opodatkowany różnymi stawkami (jeżeli zaistnieje taka sytuacja). W Pani przypadku nie mają zastosowania wyłączenia z art. 8 ustawy, a Pani przychody nie przekroczą kwoty 2 000 000 euro w żadnym z lat podatkowych.
Czynności związane z administracyjną obsługą biura obejmują:
· odbieranie korespondencji,
· skanowanie korespondencji i umieszczanie jej na serwerze,
· adresowanie oraz wysyłka korespondencji,
· prowadzenie rejestru otrzymanej oraz wysłanej korespondencji,
· archiwizacja korespondencji,
· sprawdzanie poprawności załączników w dostarczonych umowach,
· weryfikacja załączników pod kątem ich ważności,
· weryfikacja, czy na umowach zostały złożone odpowiednie podpisy oraz czy wszystkie strony umów posiadają parafy;
· archiwizacja umów,
· zarządzaniu terminarzem spotkań klienta z podmiotami zewnętrznymi,
· administrowanie obiegiem dokumentów klienta.
Nadto:
· obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej oraz e-mail), odbieranie telefonów, przekazywanie komunikatów do klienta,
· archiwizacja dokumentów, dbanie o kompletność dokumentacji biurowej klienta,
· monitorowanie płatności, przygotowywanie zestawień i raportów na podstawie dostarczonych danych.
Z informacji przedstawionych we wniosku wynika, że stanowiące przedmiot Pani zapytania usługi mieszczą się w grupowaniu PKWiU dział 69 - „Usługi prawne, rachunkowo-księgowe i doradztwa podatkowego” oraz w grupowaniu PKWiU dział 82 - „Usługi związane z administracyjną obsługą biura i pozostałe usługi wspomagające prowadzenie działalności gospodarczej”.
Wskazać należy, że zgodnie z Wyjaśnieniami do PKWiU 2015, wydanymi przez Główny Urząd Statystyczny, dział 69 obejmuje:
- reprezentowanie interesów jednej strony przeciw drugiej stronie przed sądem lub innym ciałem orzekającym, prowadzone przez adwokatów, radców prawnych lub pod ich nadzorem w sprawach cywilnych i karnych oraz doradztwo prawne w przypadkach sporów pracowniczych,
- przygotowanie dokumentów prawnych w zakresie umów i porozumień zawieranych między podmiotami gospodarczymi i innych dokumentów związanych z prowadzeniem firm, dokumentacją patentową i prawami autorskimi, testamentami, aktami darowizn, udzielaniem pełnomocnictw itp.,
- usługi notariuszy, komorników, sędziów polubownych, rzeczników patentowych, radców prawnych,
- usługi rachunkowo-księgowe, np.: sporządzanie sprawozdań i bilansów finansowych, ich kontrolę i potwierdzanie poprawności (usługi biegłych księgowych) oraz księgowanie wszelkiego rodzaju transakcji gospodarczych.
Dział ten nie obejmuje:
- konsultacji w zakresie zarządzania, np. systemami księgowymi, procedurami kontroli wydatków, sklasyfikowanej w 70.22,
- usług w zakresie ściągania należności płatniczych, sklasyfikowanych w 82.91.12.0,
- usług sądów i prokuratury, sklasyfikowanych w 84.23.11.0.
Natomiast zgodnie z ww. Wyjaśnieniami do PKWiU 2015, dział 82 obejmuje:
- usługi związane z codzienną administracyjną obsługą biura, jak również wykonywanie regularnych, rutynowych zadań w zakresie obsługi biurowej, wykonywane na zlecenie,
- pomocnicze usługi wspomagające prowadzenie działalności gospodarczej, gdzie indziej niesklasyfikowane.
Dział ten nie obejmuje:
- drukowania dokumentów (drukowania offsetowego, szybkiego drukowania itp.), sklasyfikowanego w 18.12.19.0,
- usług związanych z przygotowaniem do druku, sklasyfikowanych w 18.13.10.0,
- realizowania i organizowania kampanii reklamowej, sklasyfikowanych w 73.11.1,
- usług związanych z tłumaczeniami, sklasyfikowanych w 74.30.1,
- specjalistycznych usług stenotypii, takich jak: relacje sądowe oraz działalności usługowej w zakresie stenografii, sklasyfikowanych w 82.99.11.0,
- usług archiwów, sklasyfikowanych w 91.01.12.0.
Odnosząc się do kwestii opodatkowania prowadzonej przez Panią działalności prawnej i świadczenia usług wymienionych w PKWiU o symbolach 69.10.11.0, 69.10.12.0 69.10.13.0, 69.10.14.0, 69.10.15.0, 69.10.19.0, stwierdzić należy, że powyższe regulacje zawarte w art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne wskazują, że z wolnym zawodem mamy do czynienia wówczas, gdy adwokat wykonuje działalność gospodarczą osobiście, czyli bez zatrudniania na podstawie umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło oraz innych umów o podobnym charakterze osób, które wykonują czynności związane z istotą tego zawodu. Wówczas opodatkowanie przychodów ze świadczonych usług wynosi 17%.
W konsekwencji, aby podatnik mógł zastosować 15% stawkę ryczałtu powinien spełnić dwie przesłanki:
a) zatrudnić osobę fizyczną,
b) osoba zatrudniona powinna wykonywać czynności związane z istotą zawodu wykonywanego przez pracodawcę.
Zatrudnienie bowiem przez adwokata osoby fizycznej, która wykonuje czynności związane z istotą tego zawodu powoduje, że adwokat nie wykonuje działalności osobiście. W takiej sytuacji przychody ze świadczonych usług będą opodatkowane niższą stawką podatkową, tj. 15%.
Zatrudnione przez Panią osoby na stanowisku prawnika wykonują czynności związane z istotą zawodu adwokata i zatrudnienie ich w tym charakterze na podstawie umowy zlecenie i umowy cywilnoprawnej sprawia, że nie świadczy Pani usług w ramach wolnych zawodów.
Przez czynności związane z istotą zawodu należy rozumieć czynności wpływające na zasadnicze elementy usług, które Pani świadczy. Takimi czynnościami będą więc czynności merytorycznie związane z istotą zawodu adwokata.
Tym bardziej zatem zatrudnienie ww. osób fizycznych z wyższym wykształceniem prawniczym na podstawie umowy zlecenie oraz umowy cywilnoprawnej w okolicznościach faktycznych analizowanej sprawy odpowiada zatrudnieniu osób wykonujących czynności związane z istotą usług świadczonych przez Panią.
Mając na względzie powołane wyżej przepisy oraz treść wniosku, stwierdzić należy, że skoro zatrudnia Pani na podstawie umowy zlecenie oraz umowy cywilnoprawnej osoby fizyczne (nieprowadzące pozarolniczej działalności gospodarczej) związane z istotą zawodu adwokata to Pani działalność nie mieści się w definicji wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Zatem, Pani przychody uzyskiwane ze świadczenia, w ramach działalności gospodarczej, usług sklasyfikowanych według PKWiU pod symbolami: 69.10.11.0, 69.10.12.0, 69.10.13.0, 69.10.14.0, 69.10.15.0, 69.10.19.0 będą mogły zostać opodatkowane 15% stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, określoną w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. l) ww. ustawy.
Odnosząc się natomiast do kwestii opodatkowania przychodów otrzymywanych z tytułu świadczenia usługi administracyjnej obsługi biura oraz obsługi klientów w ramach wykonywanej przez Panią działalności, wymienionej w PKWiU o symbolu 82.11.10.0, stwierdzić należy, że prowadzona przez Panią działalność gospodarcza spełnia definicję działalności usługowej, zgodnie z treścią art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Mając na uwadze powyższe, może Pani opodatkować przychody uzyskiwane z prowadzonej przez Panią działalności z tytułu świadczenia usługi administracyjnej obsługi biura oraz obsługi klientów, wymienionej w PKWiU o symbolu 82.11.10.0 ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych wg stawki 8,5%, określonej w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Stawki te będą miały zastosowanie wyłącznie, jeśli spełnione zostaną warunki do zastosowania tej formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych przepisach ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Pani przedstawiła i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.
Przy wydawaniu niniejszej interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawione we wniosku zdarzenie przyszłe będzie zgodne ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego nie przeprowadzam postępowania dowodowego, lecz opieram się jedynie na stanie faktycznym przedstawionych we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.
W odniesieniu do powołanych interpretacji indywidualnych, należy zauważyć, że interpretacje przepisów prawa podatkowego wydawane są w indywidualnych sprawach podatników i niewątpliwie kształtują sytuację prawną tych podatników w sprawach będących przedmiotem rozstrzygnięcia, lecz dotyczą konkretnych stanów faktycznych/zdarzeń przyszłych co oznacza, że należy je traktować indywidualnie.
Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikowała Pani świadczone usługi do odpowiedniego grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
• Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pani sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zastosuje się Pani do interpretacji.
• Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1) z zastosowaniem art. 119a;
2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
• Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Ma Pani prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
• w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
• w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.
QuickMap AI przeszukuje 2,87 mln dokumentów podatkowych i zwraca dopasowane orzeczenia z analizą linii orzeczniczej.
Wypróbuj za darmo