Treść interpretacji
Interpretacja indywidualna – stanowisko nieprawidłowe
Szanowny Panie,
stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest nieprawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
26 sierpnia 2025 r. wpłynął Pana wniosek z 21 sierpnia 2025 r. o wydanie interpretacji indywidualnej.
Treść wniosku jest następująca:
Opis zdarzenia przyszłego
Jest Pan zatrudniony na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu pracy.
W ramach wykonywania obowiązków służbowych zamierza Pan zawrzeć ze swoim pracodawcą pisemną umowę cywilnoprawną dotyczącą używania Pana prywatnego samochodu osobowego - pojazdu elektrycznego - do celów służbowych.
Samochód będzie wykorzystywany w szczególności:
· w ramach podróży służbowych w rozumieniu Kodeksu pracy,
· sporadycznie także do jazd lokalnych związanych z wykonywaniem obowiązków służbowych na terenie miejscowości, w której znajduje się siedziba pracodawcy.
Na podstawie umowy pracodawca będzie wypłacał Panu miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe z tytułu używania pojazdu do celów służbowych, wyliczane na podstawie faktycznie przejechanych kilometrów zgodnie ze stawką za 1 km przebiegu pojazdu.
Wysokość tej stawki nie będzie ustalana zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 grudnia 2022 r., gdyż rozporządzenie to nie reguluje zasad zwrotu kosztów w przypadku samochodów elektrycznych. Stawka zostanie określona wprost w zawartej umowie cywilnoprawnej z pracodawcą, z uwzględnieniem wewnętrznych regulacji i uzgodnień w zakładzie pracy.
Dodatkowo pracodawca będzie Panu zwracał koszty ładowania samochodu elektrycznego wykorzystywanego do celów służbowych. Zwrot będzie następował na podstawie przedłożonych przez Pana rachunków lub faktur dokumentujących poniesione wydatki.
Pracodawca nie jest jednostką, której działalność regulowana jest odrębną ustawą przewidującą szczególne zasady zwrotu kosztów używania prywatnych pojazdów pracowników. Zwrot kosztów następuje wyłącznie na podstawie zawartej umowy cywilnoprawnej.
Pracodawca stoi na stanowisku, że zarówno wypłaty z tytułu „kilometrówki", jak i zwrot kosztów ładowania pojazdu nie stanowią przychodu podlegającego opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych (PIT), ponieważ są świadczeniami zwrotnymi, związanymi z wykonywaniem obowiązków służbowych.
Pytanie