Treść interpretacji
Interpretacja indywidualna – stanowisko nieprawidłowe
Szanowni Państwo,
stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest nieprawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
24 listopada 2025 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnili go Państwo – w odpowiedzi na wezwania Organu – pismem z 29 stycznia 2026 r. (data wpływu 30 stycznia 2026 r.) i z 16 lutego 2026 r.
Treść wniosku jest następująca:
Opis stanu faktycznego
Prezes firmy, z którym została zawarta umowa o świadczenie usług w zakresie zarządzania – kontrakt menedżerski ze względu na wykonywanie obowiązków służbowych poza siedzibą Spółki ma zawartą ze Spółką umowę na używanie samochodu prywatnego do celów służbowych.
Zwrot poniesionych kosztów ma się odbywać na podstawie prowadzonej ewidencji według stawki za 1 km przebiegu pojazdu podanej w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i rowerów niebędących własnością pracodawcy, która na dzień dzisiejszy wynosi 1,15 zł, za kilometr.
Zwrotowi podlegają również koszty poniesione z tytułu opłat za przejazdy drogowe oraz opłaty parkingowe na podstawie dowodów uiszczenia opłaty. Zwrot poniesionych kosztów będzie następował raz w miesiącu wraz z wypłatą wynagrodzenia.
Uzupełnienie wniosku
Przedmiotem zapytania Wnioskodawcy jest ustalenie obowiązków Wnioskodawcy jako płatnika PIT w związku ze zwrotem Prezesowi kosztów używania prywatnego samochodu do celów służbowych w formie tzw. „kilometrówki” (oraz zwrotem udokumentowanych opłat drogowych i parkingowych), tj. czy po stronie Prezesa powstaje przychód podlegający opodatkowaniu, a w konsekwencji, czy na Wnioskodawcy ciąży obowiązek poboru zaliczki na PIT.
Zwrot kosztów w formie „kilometrówki” dotyczy wyłącznie przejazdów służbowych wykonywanych poza miejscowość …. (tj. poza miejscowość zamieszkania Prezesa oraz siedziby Spółki), realizowanych w związku z wykonywaniem przez Prezesa obowiązków wynikających z kontraktu menedżerskiego.