Treść interpretacji
Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe
Szanowni Państwo,
stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
31 grudnia 2025 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnili go Państwo pismem z 5 lutego 2026 r. oraz – w odpowiedzi na wezwanie – pismami, które wpłynęły 16 lutego 2026 r. i 26 lutego 2026 r. Treść wniosku jest następująca:
Opis zdarzenia przyszłego (przedstawiony w uzupełnieniu wniosku)
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, pracodawca zobowiązany jest do przekazania pracownikowi formularza PIT do końca lutego roku następującego po roku podatkowym. Centrum Usług Wspólnych, jako pracodawca, na podstawie wyrażonej przez pracownika zgody na przetwarzanie jego prywatnego adresu e-mail w celu komunikacji i obsługi danych kadrowo-płacowych, udostępnia pracownikom PIT-11 za pośrednictwem Portalu Pracownika, umożliwiając im pobranie dokumentu w wersji elektronicznej.
Dotychczas w Państwa firmie obowiązywała procedura weryfikacji, czy pracownik odebrał PIT.
W przypadku braku odbioru dokumentu przez pracownika, pracodawca drukował formularz i przekazywał go osobiście za potwierdzeniem odbioru. W związku z chęcią uproszczenia tego procesu oraz z przyczyn organizacyjnych, chcieliby Państwo zrezygnować z tej formy przekazywania PITów i zamiast tego udostępniać dokumenty wyłącznie w formie elektronicznej poprzez Portal Pracownika.
Pytanie (przeformułowane w uzupełnieniu wniosku)
Czy przekazywanie pracownikom informacji PIT-11 za pomocą środków komunikacji elektronicznej, tj. przesłanie jej poprzez udostępnienie jej Pracownikowi, w postaci pliku w formacie PDF opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym, w specjalnym portalu z możliwością pobrania, do którego Pracownik ma dostęp po podaniu loginu i hasła, bez dodatkowego potwierdzenia odbioru, stanowi realizację nałożonego obowiązku na Wnioskodawcę?
Państwa stanowisko w sprawie