Możliwość zastosowania 50% kosztów uzyskania przychodów do przychodów uzyskiwanych z tytułu działalności twórczej w zakresie inżynierii budowlanej.
Wnioskodawczyni jest inżynierem i projektantką instalacji sanitarnych, zatrudnioną w biurze projektowym. Posiada uprawnienia budowlane bez ograniczeń i należy do izby inżynierów. Jej głównym obowiązkiem jest opracowywanie projektów instalacji sanitarnych, które cechują się niepowtarzalnością i twórczym charakterem. Każdy projekt jest dostosowany indywidualnie do potrzeb klienta i warunków technicznych, wymaga samodzielnych decyzji i wykorzystania wiedzy specjalistycznej. Umowa o pracę stanowi, że wynagrodzenie obejmuje również przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów, jednak nie wyodrębnia honourarium autorskiego. Pracodawca…
Interpretacja indywidualna - stanowisko prawidłowe
Szanowna Pani,
stwierdzam, że Pani stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób fizycznych w zakresie dotyczącym zakwalifikowania otrzymywanego przez Panią wynagrodzenia w części dotyczącej autorskich praw majątkowych do konkretnych Utworów jako przychód z działalności twórczej w zakresie inżynierii budowlanej, o której mowa w art. 22 ust. 9b pkt 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
3 czerwca 2026 r. wpłynął Pani wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełniła go Pani pismem z 8 lipca 2026 r. – w odpowiedzi na wezwanie.
Zakres wniosku jest następujący:
Opis stanu faktycznego
Wnioskodawczyni jest inżynierem oraz projektantką instalacji sanitarnych. Od 2016 r. posiada uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych do projektowania bez ograniczeń. Od 2016 r. nieprzerwanie pozostaje członkiem Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa. Wnioskodawczyni jest zatrudniona w biurze projektowym na stanowisku projektanta.
Do jej podstawowych obowiązków należy opracowywanie koncepcji, a następnie projektów instalacji sanitarnych.
W ramach projektowania Wnioskodawczyni ma za zadanie rozwiązywanie problemów konstrukcyjnych projektowanej instalacji w tym dobór właściwych materiałów oraz technologii. Każdy z wykonanych przez Wnioskodawczynię projektów jest inny, rozpatrywany i opracowywany indywidualnie w oparciu o wiedzę i doświadczenie Wnioskodawczyni. Każdy z projektów wykazuje cechy niepowtarzalności, indywidualności oraz oryginalności. W ramach projektowania Wnioskodawczyni w szczególności wykonuje czynności, takie jak: pozyskanie informacji od inwestora, obliczenia (zapotrzebowanie na moc grzewczą, chłodniczą, bilans powietrza wentylującego), dobór urządzeń, przygotowanie rysunków instalacji, źródeł ciepła i chłodu (schematy, rzuty, przekroje) i napisanie opisu technicznego. W trakcie projektowania Wnioskodawczyni prowadzi uzgodnienia międzybranżowe, usuwanie kolizji z innymi instalacjami (elektryczne, technologiczne) i elementami konstrukcji.
Projekty, które Wnioskodawczyni przygotowuje są efektem według jej wiedzy pracy twórczej, gdyż są opracowywane na indywidualne zapotrzebowanie klientów, w dostosowaniu do ich specyficznych potrzeb, w dostosowaniu do różnych istniejących budowli, odmiennych warunków technicznych, uwarunkowań ekonomicznych, przez co cechują się indywidualnymi i niepowtarzalnymi cechami, form. Wykonywane przez Wnioskodawczynię projekty kwalifikują się do działań twórczych objętych art. 22 ust. 9b pkt 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych - działalność twórcza w zakresie inżynierii budowlanej. W szczególności dotyczy to projektów technologicznych - koncepcyjnych, projektów w zakresie instalacji sanitarnych czy wentylacyjnych.
W chwili obecnej w biurze u pracodawcy Wnioskodawczyni, używana jest aplikacja (wersja webowa), na podstawie której istnieje możliwość wygenerowania informacji o czasie pracy przeznaczonej stricte na prace projektowe o charakterze twórczym. Zaznaczyć należny, iż wskazana w aplikacji liczba przepracowanych godzin na pracę o charakterze twórczym oznacza faktyczną liczbę przepracowanych godzin przez Wnioskodawczynię spędzonych na pracy twórczej nad konkretnym projektem.
W ramach wykonywanej pracy Wnioskodawczyni realizuje również szereg czynności towarzyszących procesowi projektowemu. Poza pracą projektową Wnioskodawczyni uczestniczy w spotkaniach koordynacyjnych (zarówno z klientami, jak i wewnętrznych oraz międzybranżowych). Wykonuje także wizje lokalne na budowach oraz uczestniczy w inwentaryzacjach. Sprawdza i nadzoruje pracę asystentów współuczestniczących w opracowywaniu projektów. Do obowiązków Wnioskodawczyni należy również sporządzanie raportów roboczogodzin dla wybranych zadań oraz współpraca z działem kosztorysowania i budżetowania inwestycji, w szczególności poprzez przygotowywanie zestawień materiałowych. W ramach obowiązków, Wnioskodawczyni kieruje zapytania dotyczące doboru urządzeń oraz udziela odpowiedzi na zapytania pojawiające się w trakcie realizacji inwestycji (tzw. …). Ponadto, utrzymuje kontakt z przedstawicielami handlowymi oraz uczestniczy w szkoleniach mających na celu podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
Zakres obowiązków Wnioskodawczyni obejmuje zatem zarówno czynności o charakterze twórczym, polegające na opracowywaniu projektów instalacji sanitarnych, jak i czynności pomocnicze oraz organizacyjne związane z realizacją procesu inwestycyjnego. Jako pracownik zatrudniony na etacie, Wnioskodawczyni otrzymuje za swoją pracę stałe wynagrodzenie ustalone w umowie o pracę. Umowa nie przewiduje wydzielenia części wynagrodzenia za pracę twórczą. Pracodawca Wnioskodawczyni nie przewiduje zawarcia z Nią aneksu do umowy różnicującego należne wynagrodzenie na część związaną z korzystaniem z prawa autorskich i część związaną z wykonywaniem czynności niebędących czynnościami twórczymi. Kwestia ta nie jest uregulowana w Jej umowie z pracodawcą. Kwota wynagrodzenia za prace twórcze nie jest wyodrębniona od pozostałych składników wynagrodzenia, a wysokość pensji nie jest uzależniona od rzeczywistej wartości utworu, rzeczywiście wykonanej pracy o charakterze twórczym, wartości rynkowej przekazanego prawa autorskiego.
Uzupełnienie stanu faktycznego
Pismem z 8 lipca 2026 r. udzieliła Pani odpowiedzi na pytania zawarte w wezwaniu:
1) Jakiego okresu (roku podatkowego) dotyczy Pani wniosek w zakresie stanu faktycznego?
Odpowiedź: Wniosek dotyczy stanu faktycznego z 2026 r. oraz okresu, w którym nie doszło do przedawnia zobowiązania podatkowego.
2) Czy była/jest Pani twórcą w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 24), a uzyskiwane przez Panią przychody wynikają z korzystania przez twórcę z praw autorskich i zależnych lub rozporządzania tymi prawami?
Odpowiedź: Wnioskodawczyni jest twórcą w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a opracowywane przez Nią projekty stanowią utwory w rozumieniu tej ustawy. Uzyskiwane przez Wnioskodawczynię przychody ze stosunku pracy wynikają z rozporządzania autorskimi prawami majątkowymi oraz prawami zależnymi do utworów tworzonych w ramach obowiązków pracowniczych. Kwestia ta została uregulowana w umowie o pracę z dnia 1 lutego 2021 r. oraz w Załączniku nr 2 „Postanowienia dotyczące własności intelektualnej”.
Zgodnie z pkt 6 Załącznika nr 2:
„Pracodawca nabywa prawa autorskie do utworów stworzonych przez Pracownika w wyniku wykonania obowiązków ze stosunku pracy, innych niż programy komputerowe, z chwilą przyjęcia utworu.”
Natomiast, zgodnie z pkt 14 Załącznika nr 2:
„Strony uzgadniają, że wynagrodzenie określone w art. 14 niniejszej umowy obejmuje również wynagrodzenie za nabycie przez Pracodawcę, zgodnie z niniejszym Załącznikiem wszystkich praw własności intelektualnej (w tym praw zależnych).”
Powyższe oznacza to, że wynagrodzenie wypłacane Wnioskodawczyni obejmuje również wynagrodzenie należne z tytułu nabycia przez pracodawcę autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych do utworów tworzonych przez Wnioskodawczynię w ramach stosunku pracy. Jednocześnie wynagrodzenie to nie zostało w umowie wyodrębnione kwotowo na część stanowiącą honorarium autorskie oraz część należną za wykonywanie pozostałych obowiązków pracowniczych.
3) Czy efektem Pani działań w ramach wykonywanej umowy o pracę było/jest powstanie utworu w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych?
Odpowiedź: Efektem wykonywanych przez Wnioskodawczynię czynności projektowych w ramach stosunku pracy jest powstanie utworów w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Opracowywane przez Wnioskodawczynię projekty posiadają indywidualny i twórczy charakter oraz stanowią rezultat samodzielnej pracy intelektualnej. Każdy projekt jest przygotowywany odrębnie z uwzględnieniem wymagań konkretnej inwestycji, uwarunkowań technicznych oraz potrzeb inwestora, wobec czego nie ma charakteru odtwórczego. Powstające projekty obejmują zarówno dokumentację graficzną (m.in. rzuty, przekroje, schematy instalacji), jak i dokumentację opisową (opisy techniczne, obliczenia, specyfikacje), stanowiąc spójną całość projektową. Wnioskodawczyni tworzy projekty na wszystkich etapach procesu projektowego, tj. koncepcyjnym, budowlanym oraz wykonawczym. Przepisy prawa budowlanego i przepisy wykonawcze określają jedynie wymagania formalne dokumentacji projektowej, natomiast dobór rozwiązań technicznych, konfiguracja instalacji, koordynacja międzybranżowa oraz przyjęte rozwiązania projektowe są wynikiem indywidualnej pracy twórczej Wnioskodawczyni.
4) Czy prace, które Pani tworzy zawsze odznaczają się rzeczywiście oryginalnym, twórczym charakterem, zawsze są kreacją nowej, nieistniejącej wcześniej wartości niematerialnej? W jakim zakresie tworzone przez Panią prace odznaczają się oryginalnym, twórczym charakterem?
Odpowiedź: Projekty opracowywane przez Wnioskodawczynię w ramach wykonywania obowiązków odznaczają się oryginalnym i twórczym charakterem. Każdy z nich stanowi indywidualne opracowanie przygotowywane dla konkretnej inwestycji, uwzględniające jej specyficzne uwarunkowania techniczne, funkcjonalne, technologiczne oraz wymagania inwestora. Projekty te nie polegają na odtworzeniu wcześniej istniejących rozwiązań ani na mechanicznym zastosowaniu gotowych schematów. Twórczy charakter pracy przejawia się już na etapie opracowania koncepcji projektowej. Każdorazowo Wnioskodawczyni analizuje potrzeby inwestora, przeznaczenie obiektu, obowiązujące przepisy techniczne oraz warunki lokalizacyjne, a następnie opracowuje indywidualne rozwiązania projektowe odpowiadające konkretnemu przedsięwzięciu.
W ramach wykonywanej pracy Wnioskodawczyni samodzielnie przeprowadza obliczenia projektowe, w szczególności dotyczące zapotrzebowania na moc grzewczą i chłodniczą, bilansu powietrza wentylacyjnego oraz parametrów projektowanych instalacji. Uzyskane wyniki stanowią podstawę do doboru urządzeń i technologii oraz opracowania optymalnego rozwiązania dla danej inwestycji. Czynności te wymagają każdorazowo wykorzystania specjalistycznej wiedzy, doświadczenia zawodowego oraz dokonania indywidualnych wyborów projektowych.
Tworzona dokumentacja projektowa obejmuje m.in. rzuty, przekroje, schematy instalacji, opisy techniczne oraz zestawienia materiałowe. Sposób prowadzenia instalacji, rozmieszczenia urządzeń, rozwiązania kolizji z konstrukcją budynku oraz koordynacja z pozostałymi branżami są opracowywane indywidualnie dla każdego projektu i wynikają z przyjętych przeze Wnioskodawczynię rozwiązań projektowych.
Również w przypadku obiektów o podobnym przeznaczeniu nie powstają projekty identyczne. Każda inwestycja posiada odrębne uwarunkowania wynikające m.in. z architektury budynku, jego konstrukcji, układu funkcjonalnego, wymagań technologicznych, obowiązujących przepisów oraz oczekiwań inwestora. W konsekwencji każdy projekt wymaga opracowania odrębnych rozwiązań technicznych. Tworząc projekty dla różnych rodzajów inwestycji, w tym obiektów przemysłowych, laboratoriów, obiektów o podwyższonych wymaganiach higieniczno-sanitarnych oraz obiektów wymagających zastosowania szczególnych rozwiązań przeciwpożarowych lub przeciwwybuchowych, każda z tych inwestycji wymaga indywidualnej analizy oraz opracowania rozwiązań dostosowanych do jej specyfiki. W konsekwencji, opracowywane przez Wnioskodawczynię projekty stanowią rezultat samodzielnej pracy intelektualnej, wymagają podejmowania indywidualnych decyzji projektowych i nie mają charakteru odtwórczego ani rutynowego.
5) Czy projekty nie są efektem pracy, która wymaga do osiągnięcia rezultatu jedynie określonych umiejętności technicznych, której rezultaty da się z góry określić i przewidzieć jako mające charakter powtarzalny, tj. czy tworzone prace nie są jedynie „techniczną”, ale „twórczą” realizacją Pani zleceń?
Odpowiedź: Opracowywane przez Wnioskodawczynię projekty instalacji sanitarnych nie są efektem pracy polegającej wyłącznie na mechanicznym zastosowaniu wiedzy technicznej ani wykonywaniu powtarzalnych czynności według z góry określonych schematów. Każdy projekt stanowi indywidualne opracowanie przygotowywane dla konkretnej inwestycji i wymaga samodzielnego podejmowania szeregu decyzji projektowych. W procesie projektowania Wnioskodawczyni analizuje potrzeby inwestora, uwarunkowania techniczne obiektu, obowiązujące przepisy oraz wymagania technologiczne. Na tej podstawie opracowuje rozwiązania dotyczące m.in. przebiegu instalacji, doboru urządzeń, sposobu wentylacji, ogrzewania i chłodzenia oraz koordynacji z pozostałymi branżami. Dla jednego problemu projektowego możliwe jest zastosowanie wielu różnych rozwiązań, a wybór konkretnego rozwiązania wymaga każdorazowo indywidualnej analizy oraz wykorzystania wiedzy i doświadczenia zawodowego Wnioskodawczyni.
Projekty nie mają charakteru powtarzalnego, ponieważ każda inwestycja posiada własne uwarunkowania wynikające z architektury obiektu, konstrukcji budynku, przeznaczenia, wymagań inwestora oraz obowiązujących przepisów. Szczególnie widoczne jest to w przypadku projektów dla obiektów przemysłowych, laboratoriów czy instalacji wymagających spełnienia szczególnych wymagań przeciwpożarowych lub przeciwwybuchowych, gdzie rozwiązania projektowe są każdorazowo dostosowywane do specyfiki danej inwestycji.
Istotnym elementem pracy Wnioskodawczyni jest również optymalizacja proponowanych rozwiązań pod względem technicznym, funkcjonalnym i ekonomicznym. Wymaga ona znalezienia właściwego rozwiązania uwzględniającego jednocześnie wymagania inwestora, obowiązujące przepisy, bezpieczeństwo użytkowania oraz efektywność eksploatacyjną projektowanych instalacji.
Wiedza techniczna stanowi podstawę wykonywania zawodu projektanta, jednak sama nie determinuje końcowego rezultatu pracy Wnioskodawczyni. Ostateczny kształt każdego projektu jest wynikiem indywidualnych decyzji projektowych podejmowanych w toku opracowywania dokumentacji i nie może zostać z góry określony ani odtworzony według jednego schematu.
6) Czy otrzymywała/otrzymuje Pani wynagrodzenie (honorarium) z tytułu korzystania przez twórców z praw autorskich lub pokrewnych albo rozporządzania tymi prawami czy z tytułu opłaty licencyjnej? Należy jednoznacznie wskazać jakiego rodzaju otrzymuje Pani przychód.
Odpowiedź: Wnioskodawczyni otrzymywała i otrzymuje wynagrodzenie ze stosunku pracy, które - zgodnie z postanowieniami Załącznika nr 2 do umowy o pracę - obejmuje również wynagrodzenie należne z tytułu przeniesienia na pracodawcę autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych do utworów tworzonych przez Wnioskodawczynię w ramach wykonywania obowiązków pracowniczych.
Zgodnie z postanowieniami umowy, z chwilą przyjęcia utworu przez pracodawcę dochodzi do nabycia przez niego autorskich praw majątkowych do utworu. Otrzymywane przeze Wnioskodawczynię wynagrodzenie obejmuje zatem również wynagrodzenie za rozporządzenie autorskimi prawami majątkowymi oraz prawami zależnymi.
Otrzymywane wynagrodzenie nie stanowi opłaty licencyjnej. Pracodawca nie uzyskuje licencji na korzystanie z utworów, lecz nabywa autorskie prawa majątkowe do utworów na zasadach określonych w umowie o pracę i Załącznika nr 2 dotyczącego własności intelektualnej.
Jednocześnie Wnioskodawczyni podkreśla, iż wynagrodzenie należne z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych nie zostało w umowie o pracę wyodrębnione kwotowo jako odrębny składnik wynagrodzenia, lecz stanowi element wynagrodzenia określonego w umowie o pracę.
7) Czy otrzymywała/otrzymuje Pani honorarium za korzystanie z praw autorskich lub pokrewnych albo rozporządzenie tymi prawami w sytuacji, gdy nie stworzyła Pani w danym miesiącu żadnego utworu?
Odpowiedź: Wynagrodzenie wypłacane Wnioskodawczyni przez pracodawcę ma charakter stałego miesięcznego wynagrodzenia określonego w umowie o pracę i nie zawiera wyodrębnionej kwotowo pozycji stanowiącej honorarium autorskie. Jednocześnie u pracodawcy prowadzona jest ewidencja czasu pracy poświęconego na wykonywanie prac twórczych w ramach konkretnych projektów. Ewidencja ta umożliwia ustalenie zakresu prac twórczych wykonanych w poszczególnych okresach rozliczeniowych. W miesiącach, w których Wnioskodawczyni nie wykonuje prac twórczych skutkujących powstaniem utworu, ewidencja nie wykazuje czasu pracy twórczej. W takich okresach wykonuje wyłącznie pozostałe obowiązki pracownicze albo przebywa na urlopie lub zwolnieniu lekarskim.
8) Czy z zawartej umowy o pracę wynikało/wynika, że w związku z wykonywaniem pracy twórczej następuje przeniesienie autorskich praw majątkowych i zależnych do stworzonego utworu na podmiot, z którym zawarto umowę oraz że otrzymuje Pani konkretne honorarium za przeniesienie praw autorskich do stworzonego utworu? Należy wskazać, jakie konkretnie postanowienia są zawarte w ww. umowie?
Odpowiedź: Z umowy o pracę z dnia 1 lutego 2021 r., a w szczególności z Załącznika nr 2 „Postanowienia dotyczące własności intelektualnej”, wynika, że utwory stworzone przez Wnioskodawczynię w ramach wykonywania obowiązków pracowniczych podlegają przeniesieniu na pracodawcę wraz z autorskimi prawami majątkowymi oraz prawami zależnymi.
W zakresie przeniesienia autorskich praw majątkowych zastosowanie ma pkt 6 Załącznika nr 2, zgodnie z którym: „Pracodawca nabywa prawa autorskie do utworów stworzonych przez Pracownika w wyniku wykonywania obowiązków ze stosunku pracy, innych niż programy komputerowe, z chwilą przyjęcia utworu.”
Natomiast zgodnie z pkt 9 Załącznika nr 2: „Pracownik niniejszym przenosi na Pracodawcę prawo wykonywania praw zależnych do utworów nabywanych przez Pracodawcę zgodnie z niniejszym Załącznikiem.”
Z kolei pkt 14 Załącznika nr 2 stanowi: „Strony uzgadniają, że wynagrodzenie określone w art. 4 niniejszej umowy obejmuje również wynagrodzenie za nabycie przez Pracodawcę, zgodnie z niniejszym Załącznikiem wszystkich praw własności intelektualnej (w tym praw zależnych).”
Umowa nie określa odrębnej kwoty honorarium autorskiego ani nie wyodrębnia go jako samodzielnego składnika miesięcznego wynagrodzenia. Wynagrodzenie ma charakter stały i obejmuje również wynagrodzenie za nabycie przez pracodawcę praw własności intelektualnej.
Jednocześnie ponownie należy podkreślić, iż u pracodawcy prowadzona jest ewidencja czasu pracy poświęconego na wykonywanie prac twórczych w ramach poszczególnych projektów, która umożliwia ustalenie zakresu pracy twórczej wykonywanej w poszczególnych okresach.
9) Czy przedmiotowe honorarium jest uzależnione od czasu pracy poświęconego na stworzenie utworu?
Odpowiedź: Ponownie należy wskazać, iż u pracodawcy prowadzona jest ewidencja czasu pracy poświęconego na wykonywanie prac twórczych w ramach poszczególnych projektów. Ewidencja ta pozwala na ustalenie zakresu pracy twórczej wykonanej przeze Wnioskodawczynię w danym okresie.
Czas pracy twórczej jest rejestrowany na bieżąco w dedykowanej aplikacji i odnosi się wyłącznie do prac prowadzących do powstania konkretnych projektów.
W przypadku projektów zakończonych powstaniem utworu ewidencja umożliwia ustalenie czasu poświęconego na ich opracowanie. Natomiast czas poświęcony na wykonywanie czynności organizacyjnych, administracyjnych lub innych czynności niemających charakteru twórczego nie jest kwalifikowany jako czas pracy twórczej.
10) W jaki sposób, przez kogo i na jakiej podstawie dokonywana była/jest weryfikacja i kwalifikacja dzieł jako utworów w rozumieniu przepisów o prawie autorskim?
Odpowiedź: Weryfikacja i kwalifikacja tworzonych przez Wnioskodawczynię dzieł (projektów) jako utworów w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych dokonywana jest dwuetapowo, co gwarantuje rzetelną ocenę przekazywanych prac. Proces weryfikacji prowadzony jest przez … (na etapie bieżącym) oraz przez Dyrektora (na etapie ostatecznego, formalnego zatwierdzenia). Kwalifikacja dzieła jako utworu odbywa się na podstawie faktycznej, merytorycznej analizy przekazanej przeze Wnioskodawczynię dokumentacji (projektów instalacji sanitarnych). Procedura ta przebiega następująco:
1. Bieżąca weryfikacja (…): … na bieżąco analizuje przygotowane przez Wnioskodawczynię projekty i weryfikuje, czy spełniają one przesłanki utworu, tj. czy wykraczają poza standardowe działania techniczne i noszą cechy indywidualnej twórczości. Po pozytywnej weryfikacji przekazanego projektu. … zatwierdza w aplikacji ewidencję godzin projektowych (czas pracy twórczej) przypisanych do tego konkretnego utworu.
2. Ostateczna kwalifikacja i zatwierdzenie (Dyrektor): Formalnym zwieńczeniem procesu nadzoru jest roczny wyciąg (zestawienie) godzin projektowych. Dokument ten stanowiący podsumowanie zatwierdzonych wcześniej prac twórczych, jest ostatecznie weryfikowany i własnoręcznie podpisywany przez Dyrektora.
Zgodnie z zapisami Załącznika nr 2 do umowy o pracę (pkt 6), to właśnie ten dwustopniowy proces kontroli i ostateczne przyjęcie utworów przez pracodawcę stanowi podstawę do formalnego uznania prac za utwory oraz do przejścia autorskich praw majątkowych.
11) Czy i w jaki sposób stworzone przez Panią utwory zostały udokumentowane (tj. czy prowadzi Pani np. ewidencję czasu pracy prac twórczych, ewidencję utworów, które Pani wytworzyła itp.)?
Odpowiedź: Tworzone przez Wnioskodawczynię projekty są dokumentowane zarówno poprzez ewidencję czasu pracy twórczej, jak i poprzez archiwizację dokumentacji projektowej.
U pracodawcy funkcjonuje elektroniczna aplikacja służąca do ewidencjonowania czasu pracy przy poszczególnych projektach. Każdy projekt posiada indywidualne oznaczenie, a czas poświęcony na jego opracowanie jest na bieżąco rejestrowany. Ewidencja obejmuje wyłącznie czas pracy związany z wykonywaniem prac projektowych, natomiast czynności administracyjne lub organizacyjne są wykazywane odrębnie.
Zarejestrowane wpisy podlegają weryfikacji i zatwierdzeniu przez … zgodnie z procedurami obowiązującymi u pracodawcy. Po zakończeniu roku sporządzane jest zestawienie godzin projektowych, które podlega zatwierdzeniu przez Dyrektora.
Niezależnie od prowadzonej ewidencji czasu pracy, opracowana przez Wnioskodawczynię dokumentacja projektowa - obejmująca projekty koncepcyjne, budowlane i wykonawcze, rysunki, schematy, obliczenia oraz opisy techniczne - jest zapisywana i archiwizowana w systemach informatycznych pracodawcy. Dzięki temu możliwe jest powiązanie wykonanej dokumentacji projektowej z ewidencją czasu pracy prowadzoną dla poszczególnych projektów.
12) Czy prowadzona była/jest ewidencja poszczególnych utworów?
Odpowiedź: U pracodawcy prowadzona była i jest ewidencja projektów opracowywanych przeze Wnioskodawczynię w ramach wykonywanych obowiązków pracowniczych oraz ewidencja czasu pracy poświęconego na ich wykonanie.
Ewidencja prowadzona jest w dedykowanej aplikacji wykorzystywanej przez pracodawcę do zarządzania projektami i ewidencjonowania czasu pracy. Każdy realizowany przez Wnioskodawcę projekt posiada indywidualne oznaczenie (np. numer projektu, nazwę inwestycji lub oznaczenie zadania), co umożliwia jego jednoznaczną identyfikację oraz przypisanie do niego czasu pracy twórczej.
Na podstawie danych zgromadzonych w aplikacji możliwe jest ustalenie, jakie projekty były przez Wnioskodawczynię realizowane, w jakim okresie były wykonywane oraz jaki czas został poświęcony na ich opracowanie. Dane te są następnie weryfikowane zgodnie z procedurami obowiązującymi u pracodawcy.
Niezależnie od prowadzonej ewidencji, dokumentacja opracowanych przez Wnioskodawczynię projektów jest archiwizowana w systemach informatycznych pracodawcy, co umożliwia powiązanie poszczególnych projektów z prowadzoną ewidencją czasu pracy.
Reasumując powyższe w odpowiedzi na wezwanie DKIS, Wnioskodawczyni udzieliła odpowiedzi na wszystkie zadane pytania, doprecyzowując przedstawiony we wniosku stan faktyczny.
Jednocześnie Wnioskodawczyni wskazuje, że udzielone odpowiedzi nie zmieniają zakresu przedstawionego stanu faktycznego ani zdarzenia przyszłego, lecz mają na celu jego uszczegółowienie zgodnie z treścią wezwania.
Wnioskodawczyni podtrzymuje w całości stanowisko przedstawione we wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej.
Pytania
1. Czy wynagrodzenie wypłacane Wnioskodawczyni będącej inżynierem oraz projektantką instalacji sanitarnych, która w ramach swoich obowiązki projektuje instalacje sanitarne oraz instalacje i urządzenia cieplne, wentylacyjne, gazowe, wodociągowe i kanalizacyjne, w części dotyczącej autorskich praw majątkowych do konkretnych Utworów, stanowi przychody z działalności twórczej w zakresie architektury, architektury wnętrz, inżynierii budowlanej, urbanistyki, o których mowa w art. 22 ust. 9b pkt 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.)?
2. Jeśli odpowiedź na 1 pytanie jest pozytywna, to czy w rocznym rozliczeniu podatkowym Wnioskodawczyni może uwzględnić 50% stawkę kosztów uzyskania przychodu dla pracy twórczej inżynierów budownictwa (art. 22 ust. 9b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych) i otrzymać zwrot nadpłaconego przez Jej pracodawcę podatku?
3. Czy w poprzednich latach podatkowych, które się nie przedawniły, Wnioskodawczyni może dokonać korekty uwzględniającej 50% stawkę kosztów uzyskania przychodu dla pracy twórczej inżyniera budownictwa (art. 22 ust. 9b ustawy o podatku dochodowym od osi fizycznych) i otrzymać zwrot nadpłaconego przez pracodawcę podatku?
Przedmiotem tej interpretacji jest odpowiedź na Pani pytanie nr 1 w zakresie ustalenia czy wynagrodzenie wypłacane Pani, w części dotyczącej autorskich praw majątkowych do konkretnych Utworów, stanowi przychód z działalności twórczej w zakresie inżynierii budowlanej, o której mowa w art. 22 ust. 9b pkt 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Natomiast wniosek w zakresie pytań nr 2 i nr 3 dotyczący możliwości zastosowania przez Panią 50% kosztów uzyskania przychodów zostanie rozpatrzony odrębnie.
Pani stanowisko w sprawie
W myśl art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.), dalej zwana ustawią o PIT, opodatkowaniu podatkiem dochodowym podlegają wszelkiego rodzaju dochody, z wyjątkiem dochodów wymienionych w art. 21, 52, 52a i 52c oraz dochodów, od których na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku.
Zgodnie z ust. 2 ww. przepisu, dochodem ze źródła przychodów, jeżeli przepisy art. 23o, art. 23u, art. 24-24b, art. 24c, art. 24e, art. 30ca, art. 30da oraz art. 30f nie stanowią inaczej, jest nadwyżka sumy przychodów z tego źródła nad kosztami ich uzyskania osiągnięta w roku podatkowym. Jeżeli koszty uzyskania przekraczają sumę przychodów, różnica jest stratą ze źródła przychodów.
Jak stanowi art. 10 ust. 1 pkt 1 ustawy o PIT, źródłami przychodów są: 1) stosunek służbowy, stosunek pracy, w tym spółdzielczy stosunek pracy, członkostwo w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub innej spółdzielni zajmującej się produkcją rolną, praca nakładcza, emerytura lub renta (...).
Natomiast, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o PIT, kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23.
Na podstawie przepisu art. 22 ust. 9 pkt 3 ustawy o PIT, koszty uzyskania niektórych przychodów z tytułu korzystania przez twórców z praw autorskich i artystów wykonawców z praw pokrewnych, w rozumieniu odrębnych przepisów, lub rozporządzania przez nich tymi prawami, określa się w wysokości 50% uzyskanego przychodu, z zastrzeżeniem ust. 9a i 9b, z tym że koszty te oblicza się od przychodu pomniejszonego o potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz na ubezpieczenie chorobowe, o których mowa w art. 26 ust. 1 pkt 2 lit. b), których podstawę wymiaru stanowi ten przychód.
Zgodnie z przepisem art. 22 ust. 9b pkt 1 ustawy o PIT „Przepis ust. 9 pkt 3 stosuje się do przychodów uzyskiwanych z tytułu: 1) działalności twórczej w zakresie architektury, architektury wnętrz, architektury krajobrazu, inżynierii budowlanej, urbanistyki, literatury, sztuk plastycznych, wzornictwa przemysłowego, muzyki, fotografiki, twórczości audialnej i audiowizualnej, programów komputerowych, gier komputerowych, teatru, kostiumografii, scenografii, reżyserii, choreografii, lutnictwa artystycznego, sztuki ludowej oraz dziennikarstwa (...)”.
W świetle powyższego, w ocenie Wnioskodawczyni zasadnym jest twierdzenie, że przez pojęcie „działalności twórczej rozumieć należy każdy przejaw działalności twórczej, której efektem są. np. konstrukcje/koncepcje, plany, rysunki, wizualizacje, układy, opisy mechanizmów działania itp. Zdaniem Wnioskodawczyni jej działania w zakresie inżynierii budowlanej, obejmuje tym samym całokształt czynności planistycznych i projektowania, których celem jest stworzenie np. nowych rozwiązań czy produktów.
Wobec powyższego zauważyć należy, że - jak zostało wskazane w opisie stanu faktycznego - głównym zadaniem Wnioskodawczyni jest projektowanie instalacji sanitarnych. W ramach projektowania Wnioskodawczyni ma za zadanie rozwiązywanie problemów konstrukcyjnych, projektowanych instalacji sanitarnej w tym dobór właściwych materiałów oraz technologii. Każdy z wykonanych przez Wnioskodawczynię projektów jest inny, rozpatrywany i opracowywany indywidualnie w oparciu o wiedzę i doświadczenie Wnioskodawczyni. Każdy z projektów wykazuje cechy niepowtarzalności, indywidualności oraz oryginalności.
Wobec powyższego, zdaniem Wnioskodawczyni, tworzone Utwory spełniają wymogi do uznania ich za utwory w zakresie inżynierii budowlanej. Działalność ww. opiera się na projektowaniu i tworzeniu koncepcji technicznych w zakresie technologii połączeń sanitarnych jak również tworzeniu nowych produktów i systemów w ww. obszarze.
Co istotne, tworzone przez Wnioskodawczynię koncepcje, projekty w konsekwencji systemy posiadają indywidualny i niepowtarzalny charakter. Jak bowiem wskazano w opisie stanu faktycznego - efekty pracy twórczej Wnioskodawczyni są tworzone w oparciu o wymagania każdorazowo indywidualnego klienta, dzięki czemu opracowuje techniczne koncepcje w zakresie rozwoju produktów i systemów sanitarnych z uwzględnieniem analizy zagrożeń, czy wykonalności i rentowności produktu. W przedmiotowym zakresie Wnioskodawczyni nie korzysta z gotowych wzorów, a przygotowane autorskie projekty, koncepcje czy konstrukcje są innowacyjne i niepowtarzalne. A zatem rezultaty pracy twórczej Wnioskodawczyni stanowią utwory w rozumieniu art. 1 ust. 2 pkt 6 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a Wnioskodawczyni jest twórcą tych utworów.
Kwalifikując dokumentację projektową jako utwór w rozumieniu prawa autorskiego należy pokreślić, że indywidualny charakter dzieła przejawia się w tym, że odróżnia się ono od innych przejawów podobnego działania w sposób świadczący o jego swoistości i niepowtarzalności. Ta cecha - niepowtarzalność dzieła bywa rozumiana jako rezultat statystycznie jednorazowy. Przy czym, możliwość osiągnięcia podobnego rezultatu przez różnych autorów, nie oznacza automatycznie, że danemu przejawowi działalności twórczej nie można przypisać indywidualnego charakteru w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych - nawet w takiej sytuacji gdy dwie osoby osiągną ten sam rezultat, cecha indywidualnego charakteru dzieła nie powinna być zanegowana tak długo, jak poszczególne elementy twórczego wyboru i przedstawienia nie są identyczne.
Podsumowując powyższe, zdaniem Wnioskodawczyni, uzyskiwane wynagrodzenia w części za korzystanie z praw autorskich stanowi przychód z działalności twórczej w zakresie inżynierii budowlanej, o której mowa w art. 22 ust. 9b pkt 1 ustawy o PIT, co daje możliwości skorzystania z 50% kosztów uzyskania przychodu.
Jednocześnie Wnioskodawczyni ma prawo do korekty i odzyskania nadpłaconego podatku za lata które się nie przedawniły.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawiła Pani we wniosku w odniesieniu do pytania nr 1 jest prawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Podstawową zasadą obowiązującą w przepisach ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.) jest zasada powszechności opodatkowania, która wyrażona została w art. 9 ust. 1 tej ustawy.
Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
Opodatkowaniu podatkiem dochodowym podlegają wszelkiego rodzaju dochody, z wyjątkiem dochodów wymienionych w art. 21, 52, 52a i 52c oraz dochodów, od których na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku.
Z tego przepisu wynika, że opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych podlegają wszelkiego rodzaju dochody uzyskane przez podatnika, z wyjątkiem tych, które zostały enumeratywnie wymienione w katalogu zwolnień przedmiotowych, zawartym w tej ustawie, bądź od których zaniechano poboru podatku.
W myśl art. 10 ust. 1 pkt 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
Źródłami przychodów są:
1) stosunek służbowy, stosunek pracy, w tym spółdzielczy stosunek pracy, członkostwo w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub innej spółdzielni zajmującej się produkcją rolną, praca nakładcza, emerytura lub renta;
Według art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
Za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności: wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.
Stosownie natomiast do art. 12 ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
Za pracownika w rozumieniu ustawy uważa się osobę pozostającą w stosunku służbowym, stosunku pracy, stosunku pracy nakładczej lub spółdzielczym stosunku pracy.
Jak wynika z art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
Kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23.
Natomiast z art. 22 ust. 9 pkt 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wynika, że:
Koszty uzyskania niektórych przychodów określa się z tytułu korzystania przez twórców z praw autorskich i artystów wykonawców z praw pokrewnych, w rozumieniu odrębnych przepisów, lub rozporządzania przez nich tymi prawami – w wysokości 50% uzyskanego przychodu, z zastrzeżeniem ust. 9a i 9b, z tym że koszty te oblicza się od przychodu pomniejszonego o potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz na ubezpieczenie chorobowe, o których mowa w art. 26 ust. 1 pkt 2 lit. b, których podstawę wymiaru stanowi ten przychód.
Przy czym, w myśl art. 22 ust. 9a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
W roku podatkowym łączne koszty uzyskania przychodów, o których mowa w ust. 9 pkt 1-3, nie mogą przekroczyć kwoty stanowiącej górną granicę pierwszego przedziału skali podatkowej, o której mowa w art. 27 ust. 1.
Zgodnie z brzmieniem art. 22 ust. 9b ww. ustawy, przepis ust. 9 pkt 3 stosuje się do przychodów uzyskiwanych z tytułu:
1) działalności twórczej w zakresie architektury, architektury wnętrz, architektury krajobrazu, inżynierii budowlanej, urbanistyki, literatury, sztuk plastycznych, wzornictwa przemysłowego, muzyki, fotografiki, twórczości audialnej i audiowizualnej, programów komputerowych, gier komputerowych, teatru, kostiumografii, scenografii, reżyserii, choreografii, lutnictwa artystycznego, sztuki ludowej oraz dziennikarstwa;
2) artystycznej w dziedzinie sztuki aktorskiej, estradowej, tanecznej i cyrkowej oraz w dziedzinie dyrygentury, wokalistyki i instrumentalistyki;
3) produkcji audialnej i audiowizualnej;
4) działalności publicystycznej;
5) działalności muzealniczej w dziedzinie wystawienniczej, naukowej, popularyzatorskiej, edukacyjnej oraz wydawniczej;
6) działalności konserwatorskiej;
7) prawa zależnego, o którym mowa w art. 2 ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1191 i 1293), do opracowania cudzego utworu w postaci tłumaczenia;
8) działalności badawczo-rozwojowej, naukowej, naukowo-dydaktycznej, badawczej, badawczo-dydaktycznej oraz prowadzonej w uczelni działalności dydaktycznej.
Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych nie definiuje pojęć użytych w art. 22 ust. 9 pkt 3, takich jak „twórca”, „korzystanie przez twórców z praw autorskich” lub pojęć z nimi związanych, jak np. „utwór”, dlatego w tym zakresie należy odwołać się do odrębnych przepisów, przez które należy rozumieć ustawę z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 24.).
Według art. 1 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych:
Przedmiotem prawa autorskiego jest każdy przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze, ustalony w jakiejkolwiek postaci, niezależnie od wartości, przeznaczenia i sposobu wyrażenia (utwór).
W świetle art. 1 ust. 2 tej ustawy:
W szczególności przedmiotem prawa autorskiego są utwory:
1) wyrażone słowem, symbolami matematycznymi, znakami graficznymi (literackie, publicystyczne, naukowe, kartograficzne oraz programy komputerowe);
2) plastyczne;
3) fotograficzne;
4) lutnicze;
5) wzornictwa przemysłowego;
6) architektoniczne, architektoniczno-urbanistyczne i urbanistyczne;
7) muzyczne i słowno-muzyczne;
8) sceniczne, sceniczno-muzyczne, choreograficzne i pantomimiczne;
9) audiowizualne (w tym filmowe)
W rozumieniu prawa autorskiego jako twórczy traktowany jest taki rezultat działalności, który na tyle związany jest z osobą twórcy, by było mało prawdopodobne, aby inna osoba podejmująca identycznie skierowany wysiłek twórczy uzyskała analogiczny lub zasadniczo zbliżony rezultat.
Przedmiotem prawa autorskiego są wszelkie przejawy działalności twórczej o indywidualnym charakterze bez względu na to, czy są to dzieła artystyczne, utwory naukowe lub literackie. Katalog zawarty w art. 1 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych wymienia także jako podlegające ochronie prawnoautorskiej utwory architektoniczne, architektoniczno-urbanistyczne i urbanistyczne.
Z informacji przedstawionych we wniosku wynika, że jest Pani inżynierem oraz projektantką instalacji sanitarnych. Jest Pani zatrudniona w biurze projektowym na stanowisku projektanta. Do Pani podstawowych obowiązków należy opracowywanie koncepcji, a następnie projektów instalacji sanitarnych. W ramach projektowania ma Pani za zadanie rozwiązywanie problemów konstrukcyjnych projektowanej instalacji w tym dobór właściwych materiałów oraz technologii. Każdy z wykonanych przez Panią projektów jest inny, rozpatrywany i opracowywany indywidualnie w oparciu o Pani wiedzę i doświadczenie. Każdy z projektów wykazuje cechy niepowtarzalności, indywidualności oraz oryginalności. W ramach projektowania w szczególności wykonuje Pani czynności, takie jak: pozyskanie informacji od inwestora, obliczenia (zapotrzebowanie na moc grzewczą, chłodniczą, bilans powietrza wentylującego), dobór urządzeń, przygotowanie rysunków instalacji, źródeł ciepła i chłodu (schematy, rzuty, przekroje) i napisanie opisu technicznego. W trakcie projektowania prowadzi Pani uzgodnienia międzybranżowe, usuwanie kolizji z innymi instalacjami (elektryczne, technologiczne) i elementami konstrukcji. Projekty, które Pani przygotowuje są efektem według Pani wiedzy pracy twórczej, gdyż są opracowywane na indywidualne zapotrzebowanie klientów, w dostosowaniu do ich specyficznych potrzeb, w dostosowaniu do różnych istniejących budowli, odmiennych warunków technicznych, uwarunkowań ekonomicznych, przez co cechują się indywidualnymi i niepowtarzalnymi cechami, form.
Ponadto, z uzupełnienia wniosku wynika, że jest Pani twórcą w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a opracowywane przez Panią projekty stanowią utwory w rozumieniu tej ustawy. Efektem wykonywanych przez Panią czynności projektowych w ramach stosunku pracy jest powstanie utworów w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Opracowywane przez Panią projekty posiadają indywidualny i twórczy charakter oraz stanowią rezultat samodzielnej pracy intelektualnej. Każdy projekt jest przygotowywany odrębnie z uwzględnieniem wymagań konkretnej inwestycji, uwarunkowań technicznych oraz potrzeb inwestora, wobec czego nie ma charakteru odtwórczego. Powstające projekty obejmują zarówno dokumentację graficzną (m.in. rzuty, przekroje, schematy instalacji), jak i dokumentację opisową (opisy techniczne, obliczenia, specyfikacje), stanowiąc spójną całość projektową. Tworzy Pani projekty na wszystkich etapach procesu projektowego, tj. koncepcyjnym, budowlanym oraz wykonawczym. Przepisy prawa budowlanego i przepisy wykonawcze określają jedynie wymagania formalne dokumentacji projektowej, natomiast dobór rozwiązań technicznych, konfiguracja instalacji, koordynacja międzybranżowa oraz przyjęte rozwiązania projektowe są wynikiem Pani indywidualnej pracy twórczej. Projekty opracowywane przez Panią w ramach wykonywania obowiązków odznaczają się oryginalnym i twórczym charakterem. Każdy z nich stanowi indywidualne opracowanie przygotowywane dla konkretnej inwestycji, uwzględniające jej specyficzne uwarunkowania techniczne, funkcjonalne, technologiczne oraz wymagania inwestora. Projekty te nie polegają na odtworzeniu wcześniej istniejących rozwiązań ani na mechanicznym zastosowaniu gotowych schematów. Twórczy charakter pracy przejawia się już na etapie opracowania koncepcji projektowej. Każdorazowo analizuje Pani potrzeby inwestora, przeznaczenie obiektu, obowiązujące przepisy techniczne oraz warunki lokalizacyjne, a następnie opracowuje indywidualne rozwiązania projektowe odpowiadające konkretnemu przedsięwzięciu. W ramach wykonywanej pracy samodzielnie przeprowadza Pani obliczenia projektowe, w szczególności dotyczące zapotrzebowania na moc grzewczą i chłodniczą, bilansu powietrza wentylacyjnego oraz parametrów projektowanych instalacji. Uzyskane wyniki stanowią podstawę do doboru urządzeń i technologii oraz opracowania optymalnego rozwiązania dla danej inwestycji. Czynności te wymagają każdorazowo wykorzystania specjalistycznej wiedzy, doświadczenia zawodowego oraz dokonania indywidualnych wyborów projektowych. Tworzona dokumentacja projektowa obejmuje m.in. rzuty, przekroje, schematy instalacji, opisy techniczne oraz zestawienia materiałowe. Sposób prowadzenia instalacji, rozmieszczenia urządzeń, rozwiązania kolizji z konstrukcją budynku oraz koordynacja z pozostałymi branżami są opracowywane indywidualnie dla każdego projektu i wynikają z przyjętych przez Panią rozwiązań projektowych. Również w przypadku obiektów o podobnym przeznaczeniu nie powstają projekty identyczne. Każda inwestycja posiada odrębne uwarunkowania wynikające m.in. z architektury budynku, jego konstrukcji, układu funkcjonalnego, wymagań technologicznych, obowiązujących przepisów oraz oczekiwań inwestora. W konsekwencji każdy projekt wymaga opracowania odrębnych rozwiązań technicznych. Tworząc projekty dla różnych rodzajów inwestycji, w tym obiektów przemysłowych, laboratoriów, obiektów o podwyższonych wymaganiach higieniczno-sanitarnych oraz obiektów wymagających zastosowania szczególnych rozwiązań przeciwpożarowych lub przeciwwybuchowych, każda z tych inwestycji wymaga indywidualnej analizy oraz opracowania rozwiązań dostosowanych do jej specyfiki. W konsekwencji, opracowywane przez Panią projekty stanowią rezultat samodzielnej pracy intelektualnej, wymagają podejmowania indywidualnych decyzji projektowych i nie mają charakteru odtwórczego ani rutynowego. Opracowywane przez Panią projekty instalacji sanitarnych nie są efektem pracy polegającej wyłącznie na mechanicznym zastosowaniu wiedzy technicznej ani wykonywaniu powtarzalnych czynności według z góry określonych schematów. Każdy projekt stanowi indywidualne opracowanie przygotowywane dla konkretnej inwestycji i wymaga samodzielnego podejmowania szeregu decyzji projektowych. Projekty nie mają charakteru powtarzalnego, ponieważ każda inwestycja posiada własne uwarunkowania wynikające z architektury obiektu, konstrukcji budynku, przeznaczenia, wymagań inwestora oraz obowiązujących przepisów. Szczególnie widoczne jest to w przypadku projektów dla obiektów przemysłowych, laboratoriów czy instalacji wymagających spełnienia szczególnych wymagań przeciwpożarowych lub przeciwwybuchowych, gdzie rozwiązania projektowe są każdorazowo dostosowywane do specyfiki danej inwestycji.
W odniesieniu do tak przedstawionego opisu sprawy powzięła Pani wątpliwość, czy uzyskiwane przez Panią wynagrodzenie w części dotyczącej autorskich praw majątkowych do konkretnych Utworów, może Pani zakwalifikować do przychodów z tytułu działalności twórczej w zakresie inżynierii budowlanej, o których mowa w art. 22 ust. 9b pkt 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych nie definiuje „działalności twórczej w zakresie inżynierii budowlanej” ani też nie odsyła w celu wyjaśnienia zakresu tych pojęć do innych przepisów prawa. Poszukując znaczenia tych pojęć, należy odnieść się do języka powszechnego.
Zgodnie ze Słownikiem języka polskiego PWN – „działalność” oznacza:
1. „zespół działań podejmowanych w jakimś celu”,
2. „funkcjonowanie czegoś lub oddziaływanie na coś”,
natomiast „twórczy” oznacza:
1. „mający na celu tworzenie; też: będący wynikiem tworzenia”,
2. „dotyczący twórców”.
Proces tworzenia utworu z zakresu inżynierii budowlanej składa się z szeregu czynności koniecznych do stworzenia tego utworu. Na poszczególnych etapach tego procesu efekty pracy, które powstają, z reguły posiadają cechę nowości. Jednak cecha ta nie jest warunkiem wystarczającym do uznania danej działalności za twórczą. Działalność twórcza musi obok cechy nowości posiadać również indywidualny charakter. Tylko rezultaty takiej działalności mogą być uznane za utwór.
Użyty w art. 22 ust. 9b pkt 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych zwrot „działalność w zakresie inżynierii budowlanej” odnosi się do ogółu działań, które posiadają cechę nowości i są podejmowane w celu tworzenia utworów inżynierskich.
W związku z powyższym, wskazaną w art. 22 ust. 9b pkt 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych „działalność w zakresie inżynierii budowlanej” należy rozumieć jako korzystanie i rozporządzanie prawami autorskimi do wszelkich utworów, które powstają w związku z ogółem działań podejmowanych w celu tworzenia utworów z zakresu inżynierii budowlanej.
Inżynierię budowlaną Słownik języka polskiego PWN określa jako „projektowanie i konstruowanie obiektów oraz urządzeń technicznych”. Budowla to „to, co zostało wybudowane”. „Działalnością twórczą w zakresie inżynierii budowlanej” będą więc czynności, które:
· mają charakter twórczy,
· są podejmowane w celu wznoszenia budowli z uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa technicznego,
· w ich efekcie powstają utwory, których prawa są przenoszone.
Tak więc inżynieria budowlana ma za zadanie rozwiązać problemy konstrukcyjne zaprojektowanej budowli i dobór właściwych materiałów i technologii budowy.
Mając na uwadze powołane wyżej przepisy prawa oraz przedstawiony opis okoliczności sprawy stwierdzam, że uzyskiwane przez Panią wynagrodzenie, w części dotyczącej autorskich praw majątkowych do konkretnych Utworów można zakwalifikować do przychodów uzyskiwanych z tytułu działalności twórczej w zakresie inżynierii budowlanej, o których mowa w art. 22 ust. 9b pkt 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Zatem, Pani stanowisko w zakresie pytania nr 1 uznałem za prawidłowe.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Pani przedstawiła i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
· Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pani sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zastosuje się Pani do interpretacji.
· Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1) z zastosowaniem art. 119a;
2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
· Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Ma Pani prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.
Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
· w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
· w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.
QuickMap AI przeszukuje 2,87 mln dokumentów podatkowych i zwraca dopasowane orzeczenia z analizą linii orzeczniczej.
Wypróbuj za darmo