Treść interpretacji
Interpretacja indywidualna - stanowisko w części prawidłowe/ w części nieprawidłowe
Szanowni Państwo,
stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku jest:
- prawidłowe w zakresie archiwizowania i przechowywania dokumentów księgowych sprzedażowych oraz zakupowych w formie elektronicznej (pytania nr 1-2),
- nieprawidłowe w zakresie prawa do odliczenia podatku VAT z dokumentów księgowych (pytanie nr 3).
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
13 maja 2026 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczący archiwizowania i przechowywania dokumentów księgowych w formie elektronicznej i prawa do odliczenia podatku VAT z dokumentów księgowych zakupowych.
Uzupełnili go Państwo - w odpowiedzi na wezwanie - pismem z 24 czerwca 2026 r.
Treść wniosku jest następująca:
Opis zdarzenia przyszłego
SPÓŁKA AKCYJNA (dalej jako: Spółka) jest czynnym podatnikiem podatku VAT, podlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób prawnych od całości swoich dochodów, bez względu na źródło ich osiągania.
Spółka przechowuje wszystkie dokumenty księgowe w formie elektronicznej i papierowej. Przez dokumenty księgowe Spółka ma na myśli: faktury w rozumieniu ustawy o podatku od towarów i usług, rachunki w rozumieniu Ordynacji podatkowej, paragony fiskalne, umowy, a także inne dokumenty stanowiące podstawę zaliczenia w koszty uzyskania przychodu (zwane dalej łącznie Dokumentami księgowymi). Dokumenty księgowe mogą mieć charakter Dokumentów księgowych sprzedażowych, związanych ze sprzedażą towarów i usług przez Spółkę, a także Dokumentów księgowych zakupowych, związanych z nabywaniem przez Spółkę towarów i usług od innych podmiotów.
Od 1 kwietnia 2026 r. opisany w niniejszym wniosku sposób przechowywania w formie elektronicznej Dokumentów księgowych, dotyczy także faktur ustrukturyzowanych w rozumieniu ustawy o podatku od towarów i usług, wystawionych oraz otrzymanych od tego dnia przez Spółkę, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.
Proces przechowywania Dokumentów księgowych w formie elektronicznej wygląda w opisany poniżej sposób.