Dwie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, A i B, należące do tej samej grupy kapitałowej, planują odpłatny transfer funkcji poprzez przeniesienie pracowników z B do A w dwóch transzach (1 stycznia i 1 czerwca 2026 r.) na podstawie art. 231 Kodeksu pracy. Transfer obejmuje tylko pracowników bez innych…
Interpretacja indywidualna - stanowisko prawidłowe
Szanowni Państwo,
stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.
Zakres wniosku wspólnego o wydanie interpretacji indywidualnej
5 grudnia 2025 r. wpłynął Państwa wniosek wspólny o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy skutków podatkowych w podatku od towarów i usług w związku z odpłatnym transferem funkcji (w drodze przeniesienia pracowników realizujących te funkcje) pomiędzy Zainteresowanym a Wnioskodawcą oraz przejęcia (za wynagrodzeniem) przez Wnioskodawcę rezerw i zobowiązań pracowniczych w związku z transferem pracowników.
Uzupełnili go Państwo pismem, które wpłynęło do Organu 18 grudnia 2025 r.
Treść wniosku wspólnego jest następująca:
Zainteresowani, którzy wystąpili z wnioskiem
1. Zainteresowany będący stroną postępowania:
2. Zainteresowany niebędący stroną postępowania:
Opis zdarzenia przyszłego
1. Podstawowe informacje o Wnioskodawcy
A. sp. z o.o. (dalej: „Wnioskodawca” lub „A.”) jest spółką prawa polskiego z siedzibą w (…), która podlega w Rzeczypospolitej Polskiej opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób prawnych od całości swoich dochodów, bez względu na miejsce ich osiągania. Wnioskodawca jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT). A prowadzi działalność w pełni opodatkowaną VAT, w związku z tym przysługuje jej pełne prawo do odliczenia VAT naliczonego.
(…) Wnioskodawca należy do grupy kapitałowej (…) (dalej: „Grupa”), której członkami są również m.in.:
określane wspólnie jako „Podmioty transferujące”.
2. Podstawowe informacje o Zainteresowanym
B. Sp. z o.o. (dalej: „Zainteresowany” lub „B.”) jest spółką prawa polskiego z siedzibą w (…), która podlega w Rzeczypospolitej Polskiej opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób prawnych od całości swoich dochodów, bez względu na miejsce ich osiągania. Wnioskodawca jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT). B. prowadzi działalność w przeważającej mierze opodatkowaną VAT, a w niewielkiej mierze działalność zwolnioną, przy czym na podstawie art. 90 ust. 10 pkt 1 Ustawy o VAT przysługuje jej pełne prawo do odliczenia VAT naliczonego.
Głównym przedmiotem działalności B. jest (…)
A. oraz B. zwane są dalej łącznie „Wnioskodawcami”.
3. Planowany transfer funkcji /„Transakcja”
W celu centralizacji zadań w ramach jednego podmiotu, czego oczekiwanym rezultatem jest wzrost efektywności pracy oraz ograniczenie kosztów wybranych usług wspólnych w ramach Grupy została podjęta decyzja ws. transferu wybranych funkcji (m.in. w obszarze (…)) z B. do A (podobne transfery zostaną dokonane z C. oraz D. do A. - są one przedmiotem odrębnych, aczkolwiek analogicznych wniosków o interpretację podatkową). Funkcje te zostaną przealokowane w drodze przeniesienia pracowników działów realizujących te funkcje w obecnej jednostce, tj. B. (i analogicznie C. i D.). Transfer będzie dokonany zgodnie z art. 231 Kodeksu Pracy (Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.; dalej jako: „Kodeks Pracy”) (tj. jako przejście części zakładu pracy) i w jego efekcie pracownicy zostaną przeniesieni do A.
W związku z przejściem części zakładu pracy, przeniesieniu ulegnie także specjalistyczna wiedza i doświadczenie transferowanych pracowników w obszarze usług świadczonych w ramach Grupy. Jednocześnie, już w ramach A, pracownicy ci będą świadczyli usługi dla B. (i analogicznie C. i D.), w zakresie funkcji, które do tej pory realizowali u obecnego pracodawcy. W tym zakresie pomiędzy A. a B. zostaną zawarte umowy o świadczenie usług realizowanych po 1 stycznia 2026 r. Poza zakresem zadań realizowanych dotychczas w B. (i analogicznie w C. i D.), po transferze funkcji do A., przeniesieni pracownicy (np. z działu (…)) otrzymają również nowe zadania, wykraczające poza dotychczasowy zakres obowiązków realizowanych w B., co pozwoli na stworzenie efektu synergii.
Transferowani pracownicy posiadają odpowiednie doświadczenie i kompetencje (m.in. w obszarze (…) do świadczenia wyspecjalizowanych usług dla biznesu (…). Transakcja umożliwi zgromadzenie tych kompetencji w ramach jednej spółki (A.), która będzie w tym zakresie obsługiwała pozostałe spółki (B., ale też D. i C.), co powinno doprowadzić do wzrostu efektywności w wykonywaniu funkcji w Grupie.
Transfer pracowników ma odbyć się w dwóch transzach - planowane daty to 1 stycznia 2026 r. oraz 1 czerwca 2026 r. W związku z przeniesieniem pracowników, A. i Podmioty transferujące (w tym B.) zawrą stosowne umowy. Transfer pracowników odbędzie się za wynagrodzeniem należnym B. od A. ustalonym na rynkowym poziomie.
1 stycznia 2026 r. z B. zostaną przeniesione określone czynności realizowane przez: (i) 1 pracownika działu (…), (ii) wszystkich pracowników działów (…); łącznie 1 stycznia 2026 r. do A przeniesionych zostanie 16 osób.
Natomiast 1 czerwca 2026 r. zostaną przeniesione określone czynności realizowane przez: (i) kilku pracowników działu (…), (ii) wszystkich pracowników działu (…) - łącznie 6 osób.
Obecnie realizacja przenoszonych funkcji z B. wymaga wsparcia kilku osób niebędących pracownikami związanymi z B. umową cywilnoprawną lub personelu zatrudnionego przez inne podmioty (gdzie B. nabywa od nich usługi). A. planuje zawrzeć analogiczne umowy z tymi osobami lub podmiotami.
Mimo, że część transferu dotyczy całych działów, to w strukturze B. są one wyodrębnione tylko formalnie (jako dział), ale nie są wyodrębnione funkcjonalnie (tzn. nie są w stanie funkcjonować w oderwaniu od reszty przedsiębiorstwa B.), ani finansowo (nie mają własnego rachunku wyników, bilansu, źródła finansowania, specyficznie wyodrębnionych zobowiązań i należności, czy też rachunku bankowego). Dodatkowo, ponieważ osoby te realizują transferowane funkcje wyłącznie dla potrzeb wewnętrznych B. (i analogicznie D. i C.), w szczególności nie ma umów z kontrahentami (przychodowych), które mogłyby zostać przeniesione. Nie ma też usług najmu powierzchni, które byłyby przeniesione na A. wraz z pracownikami. Aby transferowane funkcje mogły być kontynuowane, osoby te muszą zostać włączone w struktury A., a następnie A. musi dać tym pracownikom narzędzia pracy oraz zawrzeć umowę z B. na świadczenie na rzecz B. usług.
Wskazać należy, że:
Ponadto, transferowane osoby potrzebują dostępów do baz danych klientów i pracowników B. (oraz analogicznie D. i C.). Bazy te zostaną zaangażowane przez usługobiorcę i udostępnione A., w celu umożliwienia transferowanym pracownikom wykonywania zadań. Bez dostępu do baz transferowani pracownicy nie byliby w stanie realizować w A. funkcji ((…) itd.), które wykonywali do tej pory w B. Jednocześnie, z pracownikami nie przejdą komputery, samochody czy telefony komórkowe, których używają. Po przejściu do A. otrzymają te sprzęty od A. (aczkolwiek w przypadku telefonów planowane jest, aby dotychczasowe numery zostały przeniesione).
Z uwagi na przeniesienie części zakładu pracy, na mocy prawa, za wszelkie zobowiązania pracownicze, wynikające ze stosunku pracy przejmowanych pracowników powstałe do dnia Transakcji Wnioskodawcy odpowiadają solidarnie. Wraz z przejściem części zakładu pracy, B. rozwiąże rezerwy na wykonanie zobowiązań, wynikających ze stosunku pracy transferowanych pracowników, a A. utworzy te rezerwy (w dalszej części: „przeniesienie rezerw”). W przypadku Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w związku z transferem pracowników, dojdzie do jego odpowiedniego obniżenia po stronie B. i adekwatnego podwyższenia u nowego pracodawcy, tj. A. (w dalszej części: „przeniesienie ZFŚS”).
Wobec tego, wraz z pracownikami zostaną przeniesione rezerwy dot. pracowników, w tym np. na: niewykorzystane urlopy, odprawy emerytalne czy nagrody jubileuszowe (jeśli dotyczy), a także niewypłacone bonusy oraz odpowiednia część ZFŚS. A. oraz B. dokonają z tego tytułu stosownego rozliczenia i zawrą w tym zakresie osobną umowę.
B. planuje wystawić fakturę VAT (z wykazanym podatkiem VAT należnym) na wartość wynagrodzenia ustalonego w umowie i należnego od A. w zamian za transfer pracowników.
Z kolei A. planuje wystawić fakturę VAT (z wykazanym podatkiem VAT należnym) na B. opiewającą na wartość zobowiązań i rezerw pracowniczych, na których przejęcie zgadza się w ramach transferu.
Uzupełnienie opisu zdarzenia przyszłego
Planowany transfer funkcji / „Transakcja”
Wnioskodawcy pragną doprecyzować, iż z uwagi na przeniesienie części zakładu pracy, na mocy prawa, za wszelkie zobowiązania pracownicze, wynikające ze stosunku pracy przejmowanych pracowników powstałe do dnia Transakcji Wnioskodawcy odpowiadają solidarnie. Wraz z przejściem części zakładu pracy, B. rozwiąże rezerwy na wykonanie zobowiązań, wynikających ze stosunku pracy transferowanych pracowników, a A. utworzy te rezerwy (w dalszej części: „przeniesienie rezerw”). W przypadku Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w związku z transferem pracowników, dojdzie do jego odpowiedniego obniżenia po stronie B. i adekwatnego podwyższenia u nowego pracodawcy, tj. A. (w dalszej części: „przeniesienie ZFŚS”).
Wobec tego, wraz z pracownikami zostaną przeniesione rezerwy dot. pracowników, w tym np. na: niewykorzystane urlopy, odprawy emerytalne czy nagrody jubileuszowe (jeśli dotyczy), a także odpowiednia część ZFŚS. A. oraz B. dokonają z tego tytułu stosownego rozliczenia i zawrą w tym zakresie osobną umowę. W przypadku bonusów należnych pracownikom za okres sprzed transferu zostanie jeszcze podjęta decyzja, czy zostaną one wypłacone (przed lub po dokonaniu Transakcji) przez B., czy odpowiednią rezerwę na bonusy zawiąże A. (i potem wypłaci takie bonusy).
Pozostałe elementy opisanego we wniosku zdarzania przyszłego pozostają bez zmian.
Pytania
1) Czy odpłatny transfer funkcji (w drodze przeniesienia pracowników realizujących te funkcje) pomiędzy B. a A. będzie podlegać opodatkowaniu VAT i B. jest zobowiązana do wystawienia faktury VAT i wykazania podatku VAT należnego?
2) Czy A. będzie przysługiwać prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego wynikającego z faktury otrzymanej od B. dokumentującej wynagrodzenie za transfer pracowników?
3) Czy przejęcie (za wynagrodzeniem) przez A. rezerw i zobowiązań pracowniczych w związku z transferem pracowników z B. stanowi czynność opodatkowaną VAT i A. jest zobowiązana do wystawienia faktury VAT i wykazania podatku VAT należnego z tego tytułu?
4) Czy B. będzie przysługiwać prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego wynikającego z faktury otrzymanej od A. dokumentującej wynagrodzenie za przejęcie rezerw i zobowiązań pracowniczych związanych z transferem pracowników?
Państwa stanowisko w sprawie
1) Odpłatny transfer funkcji (w drodze przeniesienia pracowników realizujących te funkcje) pomiędzy B. a A. stanowi odpłatne świadczenie usług, które podlega opodatkowaniu VAT i B. ma obowiązek wystawienia faktury VAT i wykazania podatku VAT należnego z tego tytułu.
2) A będzie przysługiwać prawo do odliczenia VAT naliczonego związanego z nabyciem usługi transferu pracowników na podstawie otrzymanej od B faktury VAT.
3) Wynagrodzenie należne A. od B. z tytułu przejęcia zobowiązań i rezerw pracowniczych stanowi wynagrodzenie za świadczenie usługi, a co za tym idzie podlega opodatkowaniu VAT i A ma obowiązek wystawienia faktury VAT i wykazania podatku VAT należnego z tego tytułu.
4) B., na podstawie otrzymanej od A. faktury VAT, będzie przysługiwać prawo do odliczenia VAT naliczonego wynikającego z nabycia od A. usługi związanej z przejęciem zobowiązań i rezerw pracowniczych.
Uzasadnienie stanowiska Wnioskodawcy i Zainteresowanego
Uzasadnienie stanowiska Wnioskodawców w zakresie pytania nr 1
Uwagi ogólne
Zgodnie z art. 5 ust. 1 Ustawy o VAT, opodatkowaniu VAT podlegają m.in. odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju.
Należy również wskazać, że przepisy art. 6 Ustawy o VAT wyłączają określone kategorie czynności spod zakresu tej ustawy. Są to czynności, które co do zasady podlegają opodatkowaniu, jednak na mocy przepisów szczególnych są z tego opodatkowania wyłączone.
Zgodnie z art. 6 pkt 1 Ustawy o VAT jednymi z takich czynności są transakcje zbycia przedsiębiorstwa lub zorganizowanej części przedsiębiorstwa.
Mając na uwadze przedstawione we wniosku pytania, w pierwszej kolejności kluczowe jest więc ustalenie czy Transakcja transferu pracowników stanowi zbycie przedsiębiorstwa lub zorganizowanej części przedsiębiorstwa, o czym mowa szczegółowo w dalszej części niniejszego wniosku.
Ustawa o VAT nie zawiera także definicji przedsiębiorstwa. W celu analizy tego zagadnienia można więc odnieść się do regulacji z zakresu prawa cywilnego.
Zgodnie z art. 551 Kodeksu cywilnego (Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1071 ze zm.; dalej jako: „Kodeks cywilny”) przedsiębiorstwo jest zorganizowanym zespołem składników niematerialnych i materialnych przeznaczonym do prowadzenia działalności gospodarczej. Obejmuje ono w szczególności: oznaczenie indywidualizujące przedsiębiorstwo lub jego wyodrębnione części (nazwa przedsiębiorstwa); własność nieruchomości lub ruchomości, w tym urządzeń, materiałów, towarów i wyrobów, oraz inne prawa rzeczowe do nieruchomości lub ruchomości; prawa wynikające z umów najmu i dzierżawy nieruchomości lub ruchomości oraz prawa do korzystania z nieruchomości lub ruchomości wynikające z innych stosunków prawnych; wierzytelności, prawa z papierów wartościowych i środki pieniężne; koncesje, licencje i zezwolenia; patenty i inne prawa własności przemysłowej; majątkowe prawa autorskie i majątkowe prawa pokrewne; tajemnice przedsiębiorstwa; księgi i dokumenty związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Z powyższego wynika, że:
Zgodnie z art. 2 pkt 27e Ustawy o VAT, przez zorganizowaną część przedsiębiorstwa rozumie się organizacyjnie i finansowo wyodrębniony w istniejącym przedsiębiorstwie zespół składników materialnych i niematerialnych, w tym zobowiązania, przeznaczonych do realizacji określonych zadań gospodarczych, który zarazem mógłby stanowić niezależne przedsiębiorstwo samodzielnie realizujące te zadania (dalej: „ZCP”).
W świetle powyższej definicji i ugruntowanego orzecznictwa sądów administracyjnych oraz stanowiska organów podatkowych (np. zaprezentowanego w interpretacji indywidualnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej (dalej: „Dyrektor KIS”) z 15 października 2025 r., sygn. 0111-KDIB3-3.4012.491.2025.1.JSU, czy w interpretacji indywidualnej Dyrektora KIS z 20 września 2024 r., sygn. 0111-KDIB3-2.4012.357.2024.4.SR), na gruncie Ustawy o VAT mamy do czynienia z ZCP, jeżeli spełnione są łącznie następujące przesłanki:
1) istnieje zespół składników materialnych i niematerialnych, w tym zobowiązań przeznaczonych do realizacji określonych zadań gospodarczych;
2) zespół ten jest organizacyjnie wyodrębniony w istniejącym przedsiębiorstwie (wyodrębnienie organizacyjne);
3) zespół ten jest finansowo wyodrębniony w istniejącym przedsiębiorstwie (wyodrębnienie finansowe);
4) zespół tych składników mógłby stanowić niezależne przedsiębiorstwo samodzielnie realizujące ww. zadania gospodarcze (wyodrębnienie funkcjonalne).
Jednocześnie zwraca się uwagę, że wyodrębnienie zorganizowanej części przedsiębiorstwa powinno istnieć już na moment dokonywania danej transakcji, a nie dopiero po jej dokonaniu (tak m.in. wyroki Naczelnego Sądu Administracyjnego z 20 stycznia 2017 r., sygn. akt II FSK 2463/16 oraz z 10 stycznia 2017 r., sygn. akt II FSK 2991/15).
Przesłanka nr 1: Brak istnienia zespołu składników materialnych i niematerialnych, w tym zobowiązań przeznaczonych do realizacji określonych zadań gospodarczych
Ustawa o VAT nie definiuje pojęcia „zespołu składników majątkowych” tworzących ZCP. Przyjmuje się jednak, że składniki majątkowe i niemajątkowe (w tym zobowiązania) tworzą ZCP, jeśli są one w takich wzajemnych relacjach, by można było mówić o nich jako o zespole, a nie o zbiorze przypadkowych elementów. Warunek realizacji określonych zadań gospodarczych zawarty w definicji ZCP oznacza, iż składniki materialne i niematerialne (ich zespół) muszą być przeznaczone w obrębie istniejącego przedsiębiorstwa do realizacji określonych zadań gospodarczych.
Jak wskazano w opisie zdarzenia przyszłego, w skład przedmiotu Transakcji wejdą wyłącznie wyselekcjonowane funkcje poprzez przeniesienie pracowników realizujących te funkcje dotychczas w B. (i innych Podmiotów transferujących). Jednocześnie, w związku z przedmiotowym transferem nie dojdzie do przeniesienia innych praw i zobowiązań niż te, które będą związane ze stosunkiem zatrudnienia przenoszonych pracowników (m.in. rezerw urlopowych, rezerw na bonusy, środków z ZFŚS). W szczególności, w związku z transferem nie zostaną aneksowane żadne umowy, których stroną jest B., za wyjątkiem umów o pracę przenoszonych pracowników. Co istotne, w związku z przeniesieniem pracowników nie dojdzie do przeniesienia na A. składników majątku, przy pomocy których transferowani pracownicy wykonują swoje zadania (np. samochodów, laptopów, telefonów, bazy klientów).
Jak zostało podkreślone powyżej, aby móc zakwalifikować przenoszony majątek jako ZCP, musi on stanowić zorganizowany i autonomiczny zespół składników o charakterze materialnym i niematerialnym, które z perspektywy okoliczności stanu faktycznego mogą zostać uznane za konieczne do prowadzenia działalności gospodarczej, realizowanej dotychczas przez podmiot dokonujący transferu. Równocześnie, ZCP powinna obejmować, co do zasady, wszystkie powiązane ze sobą elementy (składniki materialne i niematerialne, w tym zobowiązania).
W tym kontekście, mając na uwadze przedmiot Transakcji, wskazać należy, iż w ramach planowanego transferu nie dojdzie do przeniesienia pełnego zespołu składników materialnych i niematerialnych, w tym zobowiązań przeznaczonych do realizacji określonych zadań gospodarczych, który można by definiować jako ZCP.
Przesłanka nr 2: Brak wyodrębnienia organizacyjnego
Wyodrębnienie organizacyjne oznacza, że odrębny pod względem organizacyjnym zespół składników materialnych i niematerialnych powinien mieć swoje miejsce w strukturze organizacyjnej jako dział, oddział, pion, wydział itp.
W kontekście wyodrębnienia organizacyjnego istotne jest formalne potwierdzenie struktury organizacyjnej - co oznacza, że organizacyjne wyodrębnienie powinno nastąpić na podstawie statutu, regulaminu lub innego aktu o podobnym charakterze (co potwierdza stanowisko Dyrektora KIS wyrażone np. w interpretacji indywidualnej z 15 lutego 2024 r., sygn. 0112-KDIL1-1.4012.699.2023.1.MG).
Mając na uwadze zdarzenie przyszłe, wskazać należy, że pracownicy będący przedmiotem transferu nie spełniają kryterium pełnego wyodrębnienia organizacyjnego. Niektórzy z nich są organizacyjnie wydzieleni w strukturze B. (…), ale niektórzy przenoszeni są jako pojedyncze osoby z danego zespołu, ponieważ przeniesieniu podlegają wyłącznie wydzielone czynności z danego działu.
W kontekście kryterium wyodrębnienia organizacyjnego Wnioskodawcy zaznaczają ponadto, że:
W kontekście powyższego, w ocenie Wnioskodawcy, przedmiot Transakcji nie będzie - całościowo patrząc - spełniać kryterium wyodrębnienia organizacyjnego dla celów możliwości uznania go za ZCP, w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 27e Ustawy o VAT.
Przesłanka nr 3: Brak wyodrębnienia finansowego
Zgodnie z przyjętą praktyką, wyodrębnienie finansowe nie oznacza samodzielności finansowej, ale sytuację, w której poprzez odpowiednią ewidencję zdarzeń gospodarczych możliwe jest przyporządkowanie przychodów i kosztów oraz należności i zobowiązań do ZCP.
Mając na uwadze zdarzenie przyszłe, wskazać należy, że:
W kontekście powyższego, w ocenie Wnioskodawcy, Przedmiot Transakcji nie będzie spełniać kryterium wyodrębnienia finansowego dla celów możliwości uznania go za ZCP, w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 27e Ustawy o VAT.
Przesłanka nr 4: Brak wyodrębnienia funkcjonalnego
Wyodrębnienie funkcjonalne oznacza przeznaczenie ZCP do realizacji określonych zadań gospodarczych. ZCP powinna więc stanowić funkcjonalnie odrębną całość - obejmować elementy niezbędne do samodzielnego prowadzenia działań gospodarczych, którym służy w strukturze przedsiębiorstwa. ZCP powinna posiadać zdolność funkcjonowania jako samodzielny podmiot gospodarczy, a więc umożliwiać podjęcie działalności gospodarczej w ramach odrębnego przedsiębiorstwa.
Kryterium wyodrębnienia funkcjonalnego ZCP sprowadza się zatem w zasadzie do ustalenia, czy jako pewna odrębna całość jest ona w stanie samodzielnie funkcjonować na rynku już od momentu jej wyodrębnienia. Składniki majątkowe i niemajątkowe wchodzące w skład ZCP muszą zatem umożliwić nabywcy podjęcie działalności gospodarczej w ramach odrębnego przedsiębiorstwa (por. np. wyrok TSUE (Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej) z 10 listopada 2011 r., sygn. C-444/10).
Mając na uwadze okoliczności zdarzenia przyszłego, w tym w szczególności fakt, iż przedmiot Transakcji będzie obejmować właściwie jedynie częściowe zaplecze pracownicze (część pracowników B. zajmujących się realizacją transferowanych funkcji) i nie będzie obejmować innych aktywów (środków trwałych, umów handlowych, bazy klientów itd.), należy wskazać, iż taki przedmiot transferu nie byłby zdolny do funkcjonowania samodzielnie jako odrębne przedsiębiorstwo.
A zatem transferowani pracownicy samodzielnie, bez zaangażowania dalszych, nieodzownych środków (w tym środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, minimalnego kapitału dostarczanych przez A.) nie będą samodzielnie stanowić ZCP w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 27e Ustawy o VAT.
Podsumowanie
Mając na uwadze przedstawione zdarzenie przyszłe, w tym w szczególności okoliczność, że:
w ocenie Wnioskodawcy przedmiot planowanej Transakcji nie będzie spełniać warunków do uznania go za ZCP na gruncie art. 2 ust. 1 pkt 27e Ustawy o VAT.
Wobec uznania, że przeniesienie części pracowników do A nie stanowi transakcji zbycia przedsiębiorstwa ani ZCP w rozumieniu Ustawy o VAT, ustalenia wymaga czy czynność taka podlega opodatkowaniu VAT.
Przy czym, analizując zdarzenie przyszłe, nie powinno być w tym miejscu wątpliwości, że nie dochodzi pomiędzy B. i A. do dostawy towarów w rozumieniu art. 7 Ustawy o VAT. Trzeba zatem zweryfikować, czy nie dochodzi do świadczenia usług.
Zgodnie z art. 8 ust. 1 Ustawy o VAT przez świadczenie usług, o którym mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1 Ustawy o VAT, rozumie się każde świadczenie na rzecz osoby fizycznej, osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej, które nie stanowi dostawy towarów w rozumieniu art. 7, w tym również:
1) przeniesienie praw do wartości niematerialnych i prawnych, bez względu na formę, w jakiej dokonano czynności prawnej;
2) zobowiązanie do powstrzymania się od dokonania czynności lub do tolerowania czynności lub sytuacji;
3) świadczenie usług zgodnie z nakazem organu władzy publicznej lub podmiotu działającego w jego imieniu lub nakazem wynikającym z mocy prawa.
Poprzez wskazanie, iż świadczenie usług stanowi każde świadczenie, które nie stanowi dostawy towarów ustawodawca możliwie szeroko ustalił zakres opodatkowania VAT.
Tym niemniej, zbieg przepisów art. 5 ust. 1 pkt 1 oraz art. 8 ust. 1 Ustawy o VAT, pozwala ustalić przesłanki, od których spełnienia uzależnione jest uznanie świadczenia za usługę podlegającą opodatkowaniu VAT. Należą do nich:
1) świadczenie powinno być odpłatne,
2) świadczenie musi wynikać ze stosunku zobowiązaniowego,
3) musi istnieć konkretny podmiot będący bezpośrednim beneficjentem (konsumentem) tego zobowiązania.
Określone świadczenie będzie podlegało opodatkowaniu VAT jako usługa wówczas, gdy ww. warunki będą spełnione łącznie.
Mając na uwadze przedstawiony przez Wnioskodawców opis zdarzenia przyszłego stwierdzić należy, że w przedstawionym zdarzeniu przyszłym zostaną spełnione wszystkie przesłanki przemawiające za uznaniem, że przeniesienie części pracowników do A stanowi po stronie B odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju.
W odniesieniu do wymienionych powyżej przesłanek wskazać należy, że:
1) przeniesienie części pracowników z B. do A. będzie odpłatne;
2) przeniesienie części pracowników z B. do A. będzie wynikało ze stosunku zobowiązaniowego - Wnioskodawcy wskazali w opisie zaistniałego zdarzenia przyszłego, że przeniesienie wyżej wymienionych pracowników odbędzie się w formie przejścia części zakładu pracy, o którym mowa w art. 231 Kodeksu pracy, na bazie zawartej między nimi umowy;
3) bezpośrednim beneficjentem (konsumentem) tego zobowiązania będzie A., która będzie przy pomocy przejętych pracowników planuje świadczenie usług;
4) przeniesienie części pracowników z B. do A. nie będzie transakcją zbycia przedsiębiorstwa ani ZCP, w rozumieniu art. 6 pkt 1 Ustawy o VAT.
Powyższe jasno wskazuje, że prawidłowym jest przyjęcie, że:
Uzasadnienie stanowiska Wnioskodawców w zakresie pytania nr 2
Zdaniem Wnioskodawców, kluczowym elementem decydującym o prawie do obniżenia podatku VAT należnego o VAT naliczony przy transakcji przeniesienia części pracowników, zgodnie z art. 86 ust. 1 Ustawy o VAT, jest potwierdzenie, że pracownicy ci (poprzez realizowane przez nich transferowane funkcje) będą wykorzystywani przez A. do realizacji czynności opodatkowanych VAT.
Bowiem zgodnie z art. 86 ust. 1 Ustawy o VAT, podatnik ma prawo do obniżenia VAT należnego o VAT naliczony przy zakupie towarów i usług, o ile są one używane do czynności opodatkowanych VAT.
Jeśli towary i usługi są używane wyłącznie do takich czynności, podatnik może odliczyć pełną kwotę podatku VAT naliczonego.
Zgodnie z art. 86 ust. 10 Ustawy o VAT, prawo do obniżenia VAT należnego o VAT naliczony powstaje w okresie, w którym powstał obowiązek podatkowy, ale nie wcześniej niż w okresie, w którym podatnik otrzymał fakturę lub dokument celny, zgodnie z art. 86 ust. 10b pkt 1.
Praca wykonywana przez przeniesionych pracowników będzie służyła działalności A. podlegającej opodatkowaniu, tj. będzie służyła świadczeniu usług na rzecz Podmiotów transferujących.
W art. 88 Ustawy o VAT zostały przewidziane przesłanki negatywne przeciwstawiające się skorzystaniu z prawa do odliczenia VAT, ale żadna z nich w analizowanych zdarzeniu przyszłym nie wystąpi.
Podsumowując, A. będzie miała pełne prawo do obniżenia VAT należnego o VAT naliczony wynikający z faktury wystawionej przez B. i opiewającej na wynagrodzenie należne B. z tytułu transferu pracowników.
Uzasadnienie stanowiska Wnioskodawców w zakresie pytania nr 3
W celu udzielenia odpowiedzi na pytanie 3 należy ustalić, czy rozliczenie finansowe pomiędzy B. i A. z tytułu przejęcia przez A. rezerw i zobowiązań pracowniczych związanych z transferowanymi pracownikami stanowi wynagrodzenie za świadczenie usług.
Jak wskazano wyżej, art. 8 Ustawy o VAT szeroko definiuje pojęcie świadczenia usług, gdyż obejmuje nie tylko działania podatnika, lecz również zobowiązanie do powstrzymania się od dokonywania czynności lub do tolerowania czynności lub sytuacji. Pod pojęciem usługi (świadczenia) należy rozumieć każde zachowanie, na które składać się może zarówno działanie (uczynienie, wykonanie czegoś), jak i zaniechanie (nieczynienie bądź tolerowanie, znoszenie określonych stanów rzeczy).
Przesłanki uznania czynności za usługę zostały sformułowane w orzecznictwie TSUE, według którego mamy do czynienia z usługą, gdy:
a) możliwe jest zidentyfikowanie co najmniej dwóch podmiotów, z których jeden świadczy usługi, drugi zaś jest ich odbiorcą (przykładowo wyrok TSUE z 29 lutego 1996 r. w sprawie C-215/94),
b) stosunek prawny między świadczącym usługę a usługobiorcą opiera się na zasadzie wzajemności, co oznacza, że świadczenie i zapłata są dla stron ekwiwalentne (przykładowo wyrok TSUE z 3 marca 1994 r. w sprawie C-16/93),
c) adresat świadczenia powinien odnieść korzyść o charakterze majątkowym (przykładowo wyrok TSUE z 29 lutego 1996 r. w sprawie C-215/94).
Przenosząc powyższe na grunt analizowanej sprawy należy stwierdzić, że wszystkie niezbędne przesłanki do uznania transakcji jako usługi, zgodnie z przytoczonym orzecznictwem TSUE, zostały spełnione:
a) występują dwa podmioty (B. oraz A.), przy czym A. świadczy usługę polegającą na przejęciu zobowiązań pracowniczych B wskazanych w opisie zdarzenia przyszłego powstałych do dnia przejścia części zakładu pracy na A., a B. jest odbiorcą tego świadczenia,
b) istnieje stosunek prawny (umowa) oraz ekwiwalentności świadczenia i zapłaty (A. w zamian za przyjęcie zobowiązań i rezerw oczekuje umówionej między stronami zapłaty)
c) B., jako adresat świadczenia polegającego na przejęciu przez A. poszczególnych zobowiązań i rezerw pracowniczych, odnosi w wyniku świadczenia korzyść o charakterze materialnym, ponieważ w związku z przejęciem zobowiązań i rezerw pracowniczych przez A., B. nie będzie ponosiła bezpośrednio kosztów związanych ze zobowiązaniami wobec pracowników, powstałymi przed przejściem części zakładu pracy, które zmaterializują się już u A. jako nowego pracodawcy.
Zdaniem Wnioskodawców, powyższe świadczy o tym, że rozliczenia stron związane z przejęciem przez A rezerw i zobowiązań wobec przenoszonych pracowników (opisane we wstępnej części wniosku), podlegać będą opodatkowaniu podatkiem VAT jako odpłatne świadczenie usług przez A.
Stanowisko takie znajduje również potwierdzenie w licznych stanowiskach Dyrektora KIS, np. w interpretacji indywidualnej z 15 listopada 2022 r., sygn. 0113-KDIPT1-3.4012.539.2022.1.MK oraz z 15 maja 2018 r., sygn. 0114-KDIP1-2.4012.243.2018.1.RD, jak również interpretacji indywidualnej Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie, np. z 14 stycznia 2016 r., sygn. IPPP1/4512-1143/15-2/AŻ.
We wszystkich trzech przytoczonych interpretacjach indywidualnych organ nie zgodził się z wnioskodawcami, którzy argumentowali, że zwrócone koszty „nowym pracodawcom”, poniesione przez nich, w związku z przejęciem poszczególnych zobowiązań pracowniczych, w następstwie przejęcia zakładu pracy w trybie art. 231 Kodeksu pracy od „dotychczasowych pracodawców”, nie stanowią wynagrodzenia za świadczenie usług, podlegającego opodatkowaniu na gruncie VAT.
Transferowanymi zobowiązaniami pracowniczymi były w przytoczonych interpretacjach w szczególności prawo do odpraw emerytalnych, nagrody jubileuszowe, ekwiwalenty za niewykorzystane urlopy wypoczynkowe (interpretacja indywidualna Dyrektora KIS z 15 listopada 2022 r., sygn. 0113-KDIPT1-3.4012.539.2022.1.MK), wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalenty pieniężne za niewykorzystany urlop (interpretacja indywidualna Dyrektora KIS z 15 maja 2018 r., sygn. 0114-KDIP1-2.4012.243.2018.1.RD), prawo do emerytur, premii wypoczynkowych lub rocznicowych oraz innych programów świadczeń pracowniczych (interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 14 stycznia 2016 r., sygn. IPPP1/4512-1143/15-2/AŻ).
Również nowsze interpretacje podatkowe potwierdzają taką wykładnię przepisów Ustawy o VAT (np. interpretacja indywidualna Dyrektora KIS z 16 sierpnia 2024 r., sygn. 0112-KDIL1-3.4012.336.2024.1.AKS).
Podsumowując, przejęcie przez A. rezerw i zobowiązań pracowniczych za wynagrodzeniem stanowi odpłatne świadczenie usług na rzecz B, które wymaga wykazania przez A podatku VAT należnego oraz udokumentowania poprzez wystawienie faktury VAT.
Uzasadnienie stanowiska Wnioskodawców w zakresie pytania nr 4
Zgodnie z art. 86 ust. 1 Ustawy o VAT, w zakresie, w jakim towary i usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych, podatnikowi przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego, z zastrzeżeniem art. 114, art. 119 ust. 4, art. 120 ust. 17 i 19 oraz art. 124 Ustawy o VAT.
Zgodnie z kolei z art. 86 ust. 2 pkt 1a Ustawy o VAT, kwotę podatku naliczonego stanowi suma kwot podatku wynikających z faktur otrzymanych przez podatnika z tytułu nabycia towarów i usług.
Jak wskazano w uzasadnieniu do pytania 3, A. świadczy na rzecz B. usługę uwolnienia B. od konieczności realizacji zobowiązań pracowniczych i ponoszenia kosztów z tym związanych.
Wobec tego rozliczenie wynagrodzenia za przejęcie tych zobowiązań przez A. zostanie udokumentowane przez A. fakturą VAT. Zatem B. będzie w posiadaniu faktury, o której mowa w art. 86 ust. 2 pkt 1a Ustawy o VAT.
Wobec tego należy odpowiedzieć sobie na pytanie, w jaki sposób przeniesienie zobowiązań pracowniczych wiąże się z działalnością opodatkowaną VAT B. (czego wymaga art. 86 ust. 1 Ustawy o VAT).
W ocenie Wnioskodawców, rozliczenie z tytułu przejęcia przez A. zobowiązań i rezerw pracowniczych jest ściśle i bezpośrednio związane z przeniesieniem pracowników od B. do A. Gdyby nie transfer pracowników, nie doszłoby do rozliczenia z tyt. rezerw i zobowiązań. A. jednocześnie, zgodnie z umową, jest to „transakcja wiązana”, tzn. B. transferuje pracowników i oczekuje z tego tytułu wynagrodzenia ustalonego pomiędzy stronami, natomiast A. tych pracowników przyjmuje wraz z uwolnieniem B. od zobowiązań i rezerw pracowniczych, ale z tego tytułu oczekuje rozliczenia (wynagrodzenia za przejęcie tych zobowiązań i rezerw). Innymi słowy, warunkiem wyświadczenia przez B. usługi opodatkowanej VAT związanej z transferem pracowników jest zakup usługi opodatkowanej od A. związanej z przejęciem zobowiązań.
Powyższe oznacza, że zakup przez B. od A. usługi związanej z przejęciem zobowiązań pracowniczych wykazuje bezpośredni związek z konkretną czynnością opodatkowaną VAT. A zatem przesłanka z art. 86 ust. 1 Ustawy o VAT jest spełniona (a przesłanki z art. 88 nie występują) i B. będzie przysługiwało pełne prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego wynikającego z faktury otrzymanej od A. dokumentującej przejęcie zobowiązań pracowniczych.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest prawidłowe.
Odstępuję od uzasadnienia prawnego tej oceny.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Państwo przedstawili i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.
Stosownie do art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej:
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, na wniosek zainteresowanego, wydaje, w jego indywidualnej sprawie, interpretację przepisów prawa podatkowego (interpretację indywidualną).
Przedmiotowa interpretacja rozstrzyga w zakresie zastosowania przepisów regulujących podatek od towarów i usług względem Państwa, a nie wywiera skutku prawnego dla innych podmiotów z Grupy.
Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy zdarzenie przyszłe sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywać się będzie ze zdarzeniem przyszłym opisanym przez Państwa w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona odpowiedź traci swoją aktualność.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1) z zastosowaniem art. 119a;
2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację przez Zainteresowanego, który jest stroną postępowania
A. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Zainteresowany będący stroną postępowania - art. 14r § 2 Ordynacji podatkowej) ma prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w (…). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a, art. 14b § 1 i art. 14r Ordynacji podatkowej.
Podstawą prawną dla odstąpienia od uzasadnienia interpretacji jest art. 14c § 1 w zw. z art. 14r § 5 Ordynacji podatkowej.
QuickMap AI przeszukuje 2,87 mln dokumentów podatkowych i zwraca dopasowane orzeczenia z analizą linii orzeczniczej.
Wypróbuj za darmo