Treść interpretacji
Interpretacja indywidualna - stanowisko nieprawidłowe
Szanowni Państwo,
stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku od towarów i usług jest nieprawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
4 grudnia 2025 r. za pośrednictwem operatora pocztowego wpłynął Państwa wniosek z 2 grudnia 2025 r. o wydanie interpretacji indywidualnej w zakresie możliwości podpisywania składanych wniosków VAT-Refund za pomocą pieczęci kwalifikowanej identyfikującej firmę. Treść wniosku jest następująca:
Opis stanu faktycznego
Spółka A. sp. z o.o. zajmuje się składaniem wniosków dla polskich i zagranicznych firm o zwrot podatku VAT za granicą. A. występuje jako pełnomocnik umocowany przez spółki prawa cywilnego i osoby zajmujące się JDG, składając wnioski do urzędów skarbowych klientów o zwrot podatku VAT z zagranicy (tzw. VAT-Refund). Wnioski są podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym należącym do Prezes Spółki.
Pytanie
W celu usprawnienia wykonywania usług spółki A. sp. z o.o. czyli składania elektronicznych wniosków o zwrot podatku VAT z zagranicy dla osób prawnych i fizycznych, których Spółka jest pełnomocnikiem, chcieliby Państwo podpisywać składane przez Państwa wnioski VAT-Refund pieczęcią kwalifikowaną identyfikującą firmę zamiast podpisem kwalifikowanym. Czy jest to dopuszczalne? Czy tak podpisywane wnioski będą przyjmowana przez polskie urzędy skarbowe?
Państwa stanowisko w sprawie
Uważacie Państwo, że przy składaniu i podpisywaniu wniosków VAT-Refund jako pełnomocnik, spółka A. sp. z o.o. powinna mieć prawo do korzystania z pieczęci kwalifikowanej identyfikującej firmę jako osobę prawną.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest nieprawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
W dziale IX ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775, zwana dalej „ustawą”) zostały zawarte przepisy w zakresie odliczenia i zwrotu podatku.
W szczególności w myśl art. 89 ust. 1h ustawy: