Treść interpretacji
Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe
Szanowni Państwo,
stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób prawnych jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
12 listopada 2025 r. wpłynął Państwa wniosek z 12 listopada 2025 r. o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczący możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków zwróconych pracownikom, poniesionych przez nich w ramach wykonywanych obowiązków i podróży służbowych, które Spółka zamierza księgować w oparciu o faktury w formie elektronicznej (bez oryginałów papierowych) wystawione imiennie na Pracownika.
Uzupełnili go Państwo – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 15 grudnia 2025 r. (data wpływu 15 grudnia 2025 r. ). Treść wniosku jest następująca:
Opis zdarzenia przyszłego
A. (dalej: „Wnioskodawca” lub „Spółka”) jest spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, posiadającą siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych (dalej: „podatek CIT”) oraz podatnikiem podatku od towarów i usług (dalej: „podatek VAT”), podlegającą w Polsce nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu.
Wnioskodawca jest spółką dystrybuującą produkty lecznicze dostępne na receptę, wyroby medyczne z zakresu (...).
Wnioskodawca zatrudnia pracowników m.in. na umowę o pracę (dalej: „Pracownicy”). Pracownicy w związku z wykonywanymi zadaniami służbowymi ponoszą szereg wydatków, takich jak wydatki związane m.in.: z podróżami służbowymi, utrzymaniem pojazdów służbowych, organizacją spotkań (np. spotkań z kontrahentami/potencjalnymi kontrahentami, spotkań zespołowych itp. dalej: „Wydatki”).
Powyższy katalog nie ma charakteru zamkniętego, gdyż Pracownicy mogą ponosić także inne Wydatki związane z wykonywaniem zdań służbowych i podróżami służbowymi na rzecz Wnioskodawcy.
Obecnie ponoszone przez Pracowników wydatki regulowane są ze środków prywatnych danego Pracownika, a Spółka zabezpiecza limity i gwarantuje im spłaty. Wnioskodawca refunduje Pracownikom pełną wartość brutto Wydatków, niezależnie od tego, czy przysługiwałoby mu formalnie prawo do odliczenia VAT.