Spółka akcyjna z Polski umożliwia swoim pracownikom udział w darmowych, ogólnodostępnych szkoleniach i webinarach, które są związane z ich obowiązkami służbowymi. Szkolenia są głównie online, ale czasem odbywają się stacjonarnie, co może wiązać się z kosztami delegacji lub wynagrodzeniem za czas szkolenia. Pracownicy mogą zgłaszać udział…
Interpretacja indywidualna
– stanowisko prawidłowe
Szanowni Państwo,
stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób prawnych, jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
18 grudnia 2025 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnili go Państwo – w odpowiedzi na wezwanie − pismem z 20 stycznia 2026 r. (wpływ 20 stycznia 2026 r.).
Treść wniosku jest następująca:
Opis stanu faktycznego
Wnioskodawca jest spółką akcyjną z siedzibą w Polsce, podlegającą nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu w podatku dochodowym od osób prawnych w Polsce. Jednocześnie jest płatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych od wynagrodzeń pracowników zatrudnionych w Spółce.
Wnioskodawca jest spółką wchodzącą w skład Grupy Kapitałowej (...), jednej z kluczowych grup kapitałowych branży (…) w Europie. Domeną Grupy jest działalność produkcyjna, usługowa i handlowa w zakresie (…).
Spółka należy do europejskiej czołówki firm (…) i stanowi jednocześnie jedną z największych firm (…) w Polsce. Wnioskodawcę wyróżnia (…). Spółka zatrudnia na umowę o pracę blisko (…) osób. Spółka ponosi koszt szkoleń, które zaplanowane zostały w budżecie na dany rok kalendarzowy, w tym w szczególności, obowiązkowych szkoleń pracowników wymaganych przepisami prawa regulującymi pozyskiwanie/nabycie określonych kwalifikacji zawodowych a także innymi wewnętrznymi uregulowaniami. Chcąc umożliwić pracownikom Spółki podnoszenie kompetencji oraz poszerzanie wiedzy z obszarów związanych z pełnionymi przez nich obowiązkami służbowymi, które nie zostały zaplanowane w budżecie, pracownicy Biura (…), wyszukują na ogólnodostępnych stronach internetowych, darmowych szkoleń/webinarów, które następnie udostępniają pracownikom spółki poprzez wewnątrzzakładową stronę internetową. Chętni pracownicy wypełniają skierowanie na szkolenie oraz przedstawiają dokument ukończenia szkolenia (certyfikat/mail potwierdzający uczestnictwo w szkoleniu/ankietę). Pracownicy sami również wyszukują sobie różnego rodzaju szkolenia/webinary i składają do Biura (…) skierowanie na szkolenie wraz z informacją o odbyciu tego szkolenia. Zdarzają się również sytuacje, w których pracownicy korzystają z takiego bezpłatnego szkolenia/webinaru nie informując o tym Biura (…). Szkolenia są bezpośrednio lub pośrednio związane z obowiązkami służbowymi pracowników spółki (np. szkolenia z (...), którym pracownicy często posługują się w pracy; szkolenia dotyczące nowych regulacji prawnych, np. (...) itd.). Niektóre nieodpłatne szkolenia, z których korzystają pracownicy spółki pochodzą ze stron rządowych/ogólnodostępnych/platform szkoleniowych, np.: (...).
Pracownicy księgowości uczestniczą zaś w bezpłatnych, ogólnodostępnych webinarach z zakresu podatków i rachunkowości prowadzonych m.in. przez firmy (...).
Zwykle, aby wziąć udział w bezpłatnym szkoleniu/webinarze wystarczy się zarejestrować poprzez podanie danych teleadresowych. W przeważającej mierze te darmowe szkolenia odbywają się online, zdarza się jednak incydentalnie, że darmowe szkolenie prowadzone jest stacjonarnie. Wówczas pracownicy spółki, którzy zgłosili do Biura (…) skierowanie na szkolenie są zwolnieni z całości lub części dnia pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia /skierowani na podstawie polecenia wyjazdu służbowego na szkolenie.
Uzupełnienie i doprecyzowanie opisu stanu faktycznego
Zapytanie dotyczy 2025 roku.
W celu próby oszacowania wartości darmowych, ogólnodostępnych, otwartych szkoleń, pracownicy Biura (…) wyszukują w Bazie Usług Rozwojowych (dostępnej na stronie https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/) albo w ogólnodostępnej wyszukiwarce internetowej (zasobach internetu) szkoleń o jak najbardziej zbliżonym zakresie tematycznym do przedmiotowego nieodpłatnego szkolenia. Jedynie w taki sposób, można porównać dane szkolenie z innymi płatnymi szkoleniami, a co za tym idzie możliwe jest określenie potencjalnej wartości nieodpłatnego szkolenia. W przypadku, gdy pracownik zgłosi udział w szkoleniu poprzez wypełnienie skierowania na szkolenie, które składa do Biura (…), można przypisać tę oszacowaną, orientacyjną wartość szkolenia do tej osoby. Natomiast, jeżeli udział pracownika w nieodpłatnym szkoleniu odbywa się bez wiedzy i zgłoszenia do Biura (…), to wówczas wartość darmowego szkolenia, jak i przypisanie do konkretnego pracownika nie jest możliwe.
W przypadku darmowych szkoleń ogólnodostępnych, mogą z nich korzystać także osoby inne niż pracownicy Spółki (występuje wówczas tzw. nieograniczony krąg podmiotów), ponieważ są to szkolenia otwarte.
Pracownicy Spółki kierowani są na różnego rodzaju szkolenia w oparciu o ogólnozakładową procedurę dotyczącą planowania i organizacji szkoleń. Mogą zdarzyć się jednak przypadki, że pracownik skorzysta z bezpłatnego szkolenia/webinaru nie informując o tym Biura (…).
Zdarzały się przypadki, w których Spółka pokrywała koszty delegacji na podstawie skierowania na szkolenie wyjazdowe (pod warunkiem posiadania przez komórkę organizacyjną na to środków w zaplanowanym budżecie). Nie wszystkie wyjazdy na nieodpłatne szkolenie wiązały się z kosztami delegacyjnymi, gdyż w niektórych przypadkach pracownik sam pokrywał koszty takiego wyjazdu. W skali roku nieodpłatnych szkoleń wyjazdowych było zaledwie kilkanaście. Zdecydowana większość nieodpłatnych szkoleń to szkolenia online, w przypadku których Spółka nie ponosi żadnych kosztów delegacyjnych.
Pytania
1. Czy w przypadku udziału pracowników spółki w darmowych, ogólnodostępnych, otwartych szkoleniach/webinarach związanych z obowiązkami służbowymi pracowników Spółki, Spółka powinna rozpoznać, na gruncie Ustawy o CIT, przychód podatkowy z tytułu nieodpłatnych świadczeń?
2. Czy udział w bezpłatnym szkoleniu/webinarze stanowi dla pracownika Spółki przychód z nieodpłatnych świadczeń podlegający opodatkowaniu podatkiem PIT?
Przedmiotem interpretacji jest odpowiedź na pytanie nr 1 w przedmiocie podatku dochodowego od osób prawnych. W przedmiocie podatku dochodowego od osób fizycznych (pytanie nr 2) zostanie wydane odrębne rozstrzygnięcie.
Państwa stanowisko w sprawie
W zakresie pytania nr 1:
W opinii Spółki, udział pracowników Spółki w bezpłatnych, ogólnodostępnych, otwartych szkoleniach związanych z obowiązkami służbowymi pracowników Spółki, nie stanowi przychodu podatkowego z tytułu nieodpłatnych świadczeń i w związku z tym nie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób prawnych.
Uzasadnienie stanowiska Wnioskodawcy (Spółki) w zakresie pytania nr 1:
Przepis art. 12 ust. 1 pkt 2 ustawy o CIT uznaje za przychody m.in. wartość otrzymanych nieodpłatnie lub częściowo odpłatnie świadczeń, a także wartość otrzymanych nieodpłatnie lub częściowo odpłatnie rzeczy i praw. W prawie podatkowym pojęcie nieodpłatnego świadczenia nie zostało zdefiniowane. Mając jednak na względzie wypracowane, utarte stanowisko organów podatkowych oraz sądów administracyjnych, przyjmuje się, że: „w zakres tego pojęcia wchodzą wszystkie zjawiska gospodarcze i zdarzenia prawne, których następstwem jest uzyskanie korzyści kosztem innego podmiotu lub te wszystkie zdarzenia prawne i zdarzenia gospodarcze w działalności osób prawnych, których skutkiem jest nieodpłatne, tj. niezwiązane z kosztami lub inną formą ekwiwalentu, przysporzenie majątku tej osobie, mające konkretny wymiar finansowy” (wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach z dnia 7 stycznia 2021 r., sygn. I SA/Gl 1248/20).
W Ustawie o CIT, w art. 12 ust. 5 wskazano, iż wartość otrzymanych rzeczy lub praw, w tym otrzymanych nieodpłatnie, określa się na podstawie cen rynkowych stosowanych w obrocie rzeczami lub prawami tego samego rodzaju i gatunku, z uwzględnieniem w szczególności ich stanu i stopnia zużycia oraz czasu i miejsca ich uzyskania, z zastrzeżeniem ust. 6b.
Natomiast zgodnie z art. 12 ust. 6 ustawy o CIT wartość świadczeń w naturze, w tym nieodpłatnych świadczeń, ustala się:
· jeżeli przedmiotem świadczeń są usługi wchodzące w zakres działalności gospodarczej dokonującego świadczenia – według cen stosowanych wobec innych odbiorców;
· jeżeli przedmiotem świadczeń są usługi zakupione – według cen zakupu;
· jeżeli przedmiotem świadczeń jest udostępnienie lokalu – w wysokości równowartości czynszu, jaki przysługiwałby w razie zawarcia umowy najmu tego lokalu;
· w pozostałych przypadkach – na podstawie cen rynkowych stosowanych świadczeniu usług lub udostępnianiu rzeczy lub praw tego samego rodzaju i gatunku, z uwzględnieniem w szczególności ich stanu i stopnia zużycia oraz czasu i miejsca udostępnienia.
Jednocześnie należy mieć na uwadze, że przepis art. 12 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych powinien być rozpatrywany łącznie z postanowieniami art. 12 ust. 6 tej ustawy, który określa, w jaki sposób ustalana jest wartość świadczenia stanowiącego przychód z tytułu nieodpłatnych świadczeń. W zależności od przypadku może to być m.in.:
· cena stosowana wobec innych odbiorców – jeżeli przedmiotem świadczenia są usługi wchodzące w zakres działalności gospodarczej dokonującego świadczenia;
· cena rynkowa stosowana przy udostępnianiu praw tego samego rodzaju, z uwzględnieniem w szczególności ich stanu i stopnia zużycia oraz czasu i miejsca udostępnienia – w innych niż wskazane w art. 12 ust. 6 pkt 1-3 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych przypadkach. W sytuacji nieodpłatnie otrzymanych praw przychód określa się na podstawie cen rynkowych stosowanych w obrocie prawami tego samego rodzaju, z uwzględnieniem w szczególności ich stanu i stopnia zużycia oraz czasu i miejsca ich uzyskania.
Aby nieodpłatne świadczenie stanowiło przychód podatkowy musi ono stanowić realne przysporzenie majątkowe (korzyść), którego efekt można przełożyć na majątek Spółki.
Tak też stanowił wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku z dnia 16 kwietnia 2013 r., sygn. I SA/Gd 306/13: „Nieodpłatnym świadczeniem jest uzyskana przez podatnika wymierna korzyść majątkowa niezwiązana z poniesieniem wydatków, powstaniem kosztów, z obowiązkiem uiszczenia wynagrodzenia lub inną formą ekwiwalentu, w związku z czym ustalenie, czy określone świadczenie uzyskane przez podatnika stanowi dla niego przychód, o którym mowa w art. 12 ust. 1 pkt 2 u.p.d.o.p., wymaga oceny charakteru dokonanego rodzaju czynności, w szczególności zbadania, czy należy ona do czynności przysparzających, w przypadku których strona dokonująca przysporzenia otrzymuje w zamian korzyść majątkową”.
Przepisy podatkowe określające wartość przychodu podatkowego z tytułu nieodpłatnie otrzymanych świadczeń nie przewidują sytuacji, gdy wskazane świadczenie jest z założenia bezpłatne dla wszystkich zainteresowanych podmiotów. W art. 12 ust. 6 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych zostały określone te przypadki, w których istnieje możliwość porównania wartości nieodpłatnego świadczenia z innymi odpłatnymi świadczeniami dokonywanymi przez podatnika. W przypadku bezpłatnych szkoleń i webinarów, które są dostępne dla wszystkich na jednakowych (nieodpłatnych) zasadach, trudno mówić o możliwości ustalenia wartości „porównywalnych”, a tym samym brakuje podstaw do ustalenia wartości przychodu.
W przypadku, gdy określone świadczenia są z założenia bezpłatne dla wszystkich podatników (a nie jednostkowym przypadkiem stosowanym w stosunku do indywidualnego podmiotu), nie można mówić o przysporzeniu majątkowym, czy korzyści finansowej. Niezasadnym zatem wydaje się rozpoznanie, w związku z zaistnieniem takiego zdarzenia, przychodów podatkowych, o których mowa w art. 12 ust. 1 pkt 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.
Powszechny i nieodpłatny dostęp do szkoleń/webinarów powoduje, że jest to świadczenie, którego nie można wycenić w trybie przepisów ustawy o CIT odnoszących się do nieodpłatnych świadczeń i zarazem nie stanowi realnego przysporzenia dla Spółki. Dlatego zdaniem Spółki, udział pracowników Spółki w bezpłatnych, ogólnodostępnych szkoleniach i webinarach nie generuje przychodu z nieodpłatnych świadczeń dla Spółki − jest neutralny podatkowo na gruncie ustawy o CIT.
Podsumowując, mając na względzie powyższe, Spółka stoi na stanowisku, że ze względu na fakt, że darmowe szkolenia i webinary są ogólnodostępne i co do zasady są nieodpłatne dla wszystkich zainteresowanych, nie można mówić o jakimkolwiek przysporzeniu majątkowym po stronie Spółki, w związku z tym, nie znajdą zastosowania w analizowanym przypadku art. 12 ust. 1 pkt 2 Ustawy o CIT, stanowiące o rozpoznaniu przychodu podatkowego po stronie Spółki.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych (pytanie nr 1), jest prawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Na wstępie należy zaznaczyć, że zadane we wniosku pytanie wyznacza zakres przedmiotowy tego wniosku. W związku z powyższym, wydana interpretacja dotyczy wyłącznie sprawy będącej przedmiotem zapytania. Inne kwestie wynikające z opisu sprawy lub własnego stanowiska, których nie objęto pytaniem, nie podlegały ocenie w niniejszej interpretacji.
Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 278 ze zm., dalej: „ustawa o CIT”):
Przedmiotem opodatkowania podatkiem dochodowym jest dochód stanowiący sumę dochodu osiągniętego z zysków kapitałowych oraz dochodu osiągniętego z innych źródeł przychodów. W przypadkach, o których mowa w art. 21, art. 22 i art. 24b, przedmiotem opodatkowania jest przychód.
Natomiast, zgodnie z art. 7 ust. 2 ustawy o CIT:
Dochodem ze źródła przychodów, z zastrzeżeniem art. 11c, art. 11i, art. 24a, art. 24b, art. 24ca, art. 24d i art. 24f, jest nadwyżka sumy przychodów uzyskanych z tego źródła przychodów nad kosztami ich uzyskania, osiągnięta w roku podatkowym. Jeżeli koszty uzyskania przychodów przekraczają sumę przychodów, różnica jest stratą ze źródła przychodów.
Art. 12 ustawy o CIT reguluje kwestię przychodów, nie wymienia jednak źródeł przychodu, lecz określa zdarzenia, których wystąpienie powoduje powstanie obowiązku podatkowego. Przez przykładowe wyliczenie zawarte w kolejnych ustępach art. 12 ww. ustawy, ustawodawca precyzuje więc jedynie rodzaje przychodów. Ponadto wylicza, jakiego rodzaju wpływy pieniężne podmiotu gospodarczego nie są zaliczane do przychodów.
Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 2 ustawy o CIT:
Przychodem, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4 oraz art. 14, są w szczególności wartość otrzymanych rzeczy lub praw, a także wartość innych świadczeń w naturze, w tym wartość rzeczy i praw otrzymanych nieodpłatnie lub częściowo odpłatnie, a także wartość innych nieodpłatnych lub częściowo odpłatnych świadczeń, z wyjątkiem świadczeń związanych z używaniem środków trwałych otrzymanych przez samorządowe zakłady budżetowe w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz spółki użyteczności publicznej z wyłącznym udziałem jednostek samorządu terytorialnego lub ich związków od Skarbu Państwa, jednostek samorządu terytorialnego lub ich związków w nieodpłatny zarząd lub używanie.
Zatem źródło przychodu, w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, stanowią wszelkie zdarzenia prawne i faktyczne skutkujące uzyskaniem przychodu. Źródło przychodów można określić szeroko, w sposób ogólny (np. rodzaj działalności prowadzonej przez podatnika), jak i wąsko (np. stosunek prawny, którego stroną jest podatnik; składnik majątku podatnika).
Przepisy podatkowe, w tym również przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, nie określają, co należałoby rozumieć pod pojęciem nieodpłatnego świadczenia.
Zgodnie ze stanowiskiem prezentowanym przez organy podatkowe i sądy administracyjne, wskazujące sposób rozumienia przepisów prawa podatkowego, za nieodpłatne świadczenie uznaje się wszelkie zdarzenia prawne i gospodarcze, w konsekwencji których powstaje nieodpłatne, niezwiązane z poniesieniem wydatku lub inną formą ekwiwalentu, przysporzenie majątkowe o konkretnym wymiarze finansowym. Ustawodawca ograniczył się jedynie do wskazania w art. 12 ust. 6 i 6a ustawy o CIT sposobu i kryteriów ustalania wartości nieodpłatnych i częściowo odpłatnych świadczeń.
Zgodnie z ugruntowanym poglądem, pojęcie nieodpłatnego świadczenia ma szerszy zakres niż w prawie cywilnym. Obejmuje bowiem wszystkie zjawiska gospodarcze i zdarzenia prawne, których następstwem jest uzyskanie korzyści kosztem innego podmiotu lub te wszystkie zdarzenia prawne i zdarzenia gospodarcze w działalności osób prawnych, których skutkiem jest nieodpłatne, to jest niezwiązane z kosztami lub inną formą ekwiwalentu, przysporzenie majątku tej osobie, mające konkretny wymiar finansowy (taką definicję przedstawiono m.in. w uchwałach Naczelnego Sądu Administracyjnego z 18 listopada 2002 r., sygnatura akt FPS 9/02 oraz z 16 października 2006 r., sygn. akt II FPS 1/06).
Nieodpłatnym świadczeniem jest zatem uzyskana przez podatnika wymierna korzyść majątkowa niezwiązana z poniesieniem wydatków, powstaniem kosztów, z obowiązkiem uiszczenia wynagrodzenia lub inną formą ekwiwalentu.
Tak więc, powstanie przychodu ze świadczeń nieodpłatnych należy rozważać zawsze wtedy, gdy podatnik podatku dochodowego od osób prawnych otrzymuje bez obowiązku świadczenia wzajemnego rzeczy lub prawa, bądź inne świadczenia lub też możliwość korzystania z rzeczy lub praw. Natomiast pojęcie „świadczenia” rozpatrywane jest z punktu widzenia zobowiązaniowego, tj. w świetle postanowień art. 353 § 1 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2025 r., poz. 1071 ze zm., dalej: „KC”), zgodnie z którym:
Zobowiązanie polega na tym, że wierzyciel może żądać od dłużnika świadczenia, a dłużnik powinien świadczenie spełnić.
Świadczenie jest zatem przedmiotem stosunku zobowiązaniowego i polegać ono może zarówno na działaniu, jak i na zaniechaniu osoby zobowiązanej, bądź na niewykonywaniu pewnych uprawnień, czy czynności (art. 353 § 2 KC).
Cechą świadczenia nieodpłatnego jest to, aby otrzymujący nie był zobowiązany do wykonania jakiegokolwiek świadczenia wzajemnego. Oznacza to, że świadczenie uzyskane przez podatnika w sytuacji, gdy spełniający świadczenie uzyskuje albo ma uzyskać w przyszłości wzajemnie jakieś inne przysporzenie majątkowe, nie ma charakteru nieodpłatnego.
Zatem, w świetle art. 12 ust. 1 pkt 2 ustawy o CIT, aby można było określone świadczenie zaliczyć do kategorii świadczeń nieodpłatnych, stanowiących źródło przychodu podlegającego opodatkowaniu, musi dojść do stosunku prawnego, w wyniku którego jeden podmiot dokonuje określonego świadczenia, drugi natomiast to świadczenie otrzymuje nieodpłatnie, zwiększając w ten sposób swoje przychody podatkowe. Dla celów podatkowych za nieodpłatne świadczenia należy przyjmować te wszystkie zdarzenia prawne lub gospodarcze, których skutkiem jest nieodpłatne, tj. niezwiązane z kosztami lub inną formą ekwiwalentu, przysporzenie w majątku podatnika mające konkretny wymiar finansowy.
Ustalenie, czy określone świadczenie uzyskane przez podatnika nieodpłatnie stanowi dla niego przychód, o którym mowa w art. 12 ust. 1 pkt 2 ustawy o CIT, wymaga oceny charakteru dokonanego rodzaju czynności przysparzających, w przypadku których strona dokonująca przysporzenia otrzymuje korzyść majątkową.
Z przedstawionego opisu sprawy wynika, że w ramach realizowanej w Spółce polityki szkoleniowej oprócz szkoleń obowiązkowych zaplanowanych w budżecie Spółki, istnieje możliwość udziału pracowników w dodatkowych, darmowych szkoleniach z obszarów związanych bezpośrednio lub pośrednio z pełnionymi przez nich obowiązkami służbowymi, które nie zostały zaplanowane w budżecie Spółki.
W tym celu pracownicy Biura (…), wyszukują na ogólnodostępnych stronach internetowych, darmowych szkoleń/webinarów. Propozycje darmowych szkoleń są następnie udostępniają pracownikom Spółki poprzez wewnątrzzakładową stronę internetową. W celu skorzystania z bezpłatnego szkolenia chętni pracownicy wypełniają skierowanie na szkolenie oraz przedstawiają dokument ukończenia szkolenia (certyfikat/mail potwierdzający uczestnictwo w szkoleniu/ankietę). Pracownicy sami również wyszukują sobie różnego rodzaju szkolenia/webinary i składają do Biura (…) skierowanie na szkolenie wraz z informacją o odbyciu tego szkolenia. Zdarzają się również sytuacje, w których pracownicy korzystają z bezpłatnego szkolenia/webinaru nie informując o tym Biura (…).
Co istotne, w przypadku darmowych szkoleń ogólnodostępnych, mogą z nich korzystać także osoby inne niż pracownicy Spółki (występuje wówczas tzw. nieograniczony krąg podmiotów), ponieważ są to szkolenia otwarte.
Wyjaśnili Państwo, że przeważnie darmowe szkolenia odbywają się online, czasem jednak darmowe szkolenie prowadzone jest stacjonarnie. Wówczas pracownicy Spółki, którzy zgłosili do Biura (…) skierowanie na szkolenie są zwolnieni z całości lub części dnia pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia /skierowani na podstawie polecenia wyjazdu służbowego na szkolenie. Zdarzały się przypadki, w których Spółka pokrywała koszty delegacji na podstawie skierowania na szkolenie wyjazdowe (pod warunkiem posiadania przez komórkę organizacyjną na to środków w zaplanowanym budżecie). Nie wszystkie wyjazdy na nieodpłatne szkolenie wiązały się z kosztami delegacyjnymi, gdyż w niektórych przypadkach pracownik sam pokrywał koszty takiego wyjazdu. W skali roku 2025, którego dotyczy Państwa zapytanie, nieodpłatnych szkoleń wyjazdowych było kilkanaście.
Państwa wątpliwości związane są z brakiem powstania przychodu z nieodpłatnych świadczeń w sytuacji udziału Państwa pracowników w darmowych, ogólnodostępnych, otwartych szkoleniach/webinarach związanych z obowiązkami służbowymi pracowników.
Zauważyć należy, że udział chętnych pracowników w dodatkowych bezpłatnych szkoleniach podnoszących kwalifikacje niezbędne do pracy w długofalowej perspektywie wpłynie korzystnie na poprawę efektywności pracy.
Co zostało wykazane powyżej, Państwa zgoda na udział pracownika w bezpłatnym szkoleniu nie prowadzi jednak do powstania po Państwa stronie realnego, wymiernego majątkowo przysporzenia (korzyści), bo to nie Państwo korzystają z tego świadczenia. Jak wynika z opisanego stanu faktycznego, takie dodatkowe szkolenia mają na celu podnoszenie kwalifikacje pracowników, przez co są związane z działalnością gospodarczą Spółki i wpływają na poprawę jakości świadczonej pracy, a nie przynoszą Państwu korzyści majątkowych kosztem podmiotu szkolącego.
Nie można także uznać, że to Państwo dokonują jakiegoś świadczenia na rzecz pracowników zainteresowanych udziałem w bezpłatnych szkoleniach, bo realizując ogólnozakładową procedurę dotyczącą planowania i organizacji szkoleń, formalnie wyrażają jedynie Państwo zgodę na udział chętnemu pracownikowi w takim szkoleniu. Przy czym, jak wynika z opisanej przez Państwa sprawy, udział pracownika w nieodpłatnym szkoleniu jest również możliwy bez wiedzy i zgłoszenia do Biura (…).
Ponadto w sytuacji, gdy darmowe szkolenie odbywa się stacjonarnie, ponoszą Państwo koszty wynagrodzenia pracownika za czas szkolenia oraz – jeśli w komórce organizacyjnej zajmującej się planowaniem i organizacją szkoleń są na to środki w zaplanowanym budżecie – pokrywają Państwo koszty delegacji na podstawie skierowania na szkolenie wyjazdowe. W związku z tym, że ponoszą Państwo wydatki wynikające ze skierowania chętnych pracowników na takie dodatkowe szkolenia, to nie można mówić o darmowym przysporzeniu z tego tytułu.
Powyższe przesłanki świadczą o tym, że w sytuacji, gdy w 2025 r. wyrazili Państwo zgodę chętnemu pracownikowi na udział w dodatkowym bezpłatnym szkoleniu, nie można mówić o jakimkolwiek przysporzeniu majątkowym po Państwa stronie. W związku z tym, w analizowanej sprawie nie znajduje zastosowania art. 12 ust. 1 pkt. 2 Ustawy o CIT, dotyczący rozpoznania przychodu podatkowego po stronie Spółki z tytułu nieodpłatnych świadczeń.
Podsumowując, w przypadku udziału pracowników Spółki w darmowych, ogólnodostępnych, otwartych szkoleniach/webinarach związanych z obowiązkami służbowymi pracowników Spółki, nie powinni Państwo rozpoznawać na gruncie Ustawy o CIT przychodu podatkowego z tytułu nieodpłatnych świadczeń.
Tym samym Państwa stanowisko w zakresie braku powstania przychodu z nieodpłatnych świadczeń w sytuacji udziału Państwa pracowników w darmowych, ogólnodostępnych, otwartych szkoleniach/webinarach związanych z obowiązkami służbowymi pracowników, jest prawidłowe.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Państwo przedstawili i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.
W odniesieniu do powołanych przez Państwa interpretacji indywidualnych oraz wyroków informuję, że wydane zostały one w indywidualnej sprawie i nie mają zastosowania ani konsekwencji wiążących w odniesieniu do żadnego innego zaistniałego stanu faktycznego czy też zdarzenia przyszłego.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
· Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosują się Państwo do interpretacji.
· Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1) z zastosowaniem art. 119a;
2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
· Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w (…). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”). Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
· w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
· w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.
QuickMap AI przeszukuje 2,87 mln dokumentów podatkowych i zwraca dopasowane orzeczenia z analizą linii orzeczniczej.
Wypróbuj za darmo