Treść interpretacji
Interpretacja indywidualna - stanowisko w części prawidłowe i w części nieprawidłowe
Szanowni Państwo,
stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych w zakresie skutków podatkowych dla pracodawcy wypłacania pracownikom ekwiwalentu pieniężnego za pranie odzieży:
- w odniesieniu do stanowisk o intensywnym zabrudzeniu odzieży - jest prawidłowe,
- w odniesieniu do stanowisk o standardowym zabrudzeniu odzieży - jest nieprawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
8 kwietnia 2026 r. wpłynął Państwa wniosek z 8 kwietnia 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie skutków podatkowych dla pracodawcy wypłacania pracownikom ekwiwalentu pieniężnego za pranie odzieży. Uzupełnili go Państwo pismem z 2 czerwca 2026 r. (wpływ 2 czerwca 2026 r.).
Treść wniosku jest następująca.
Opis zdarzenia przyszłego
Wnioskodawca jest spółką z ograniczoną odpowiedzialnością prowadzącą działalność produkcyjną w zakresie (...). Spółka zatrudnia pracowników fizycznych na stanowiskach produkcyjnych, którzy zobowiązani są do używania odzieży roboczej na podstawie przepisów bhp oraz wewnętrznego regulaminu pracy.
Spółka planuje wprowadzenie ekwiwalentu pieniężnego za pranie odzieży roboczej w sytuacji, gdy pracownicy piorą odzież roboczą we własnym zakresie. Ekwiwalent miałby być wypłacany kwartalnie, na podstawie udokumentowanej kalkulacji rzeczywistych kosztów prania.
Wysokość ekwiwalentu zostanie ustalona odrębnie dla grup pracowników wykonujących pracę w porównywalnych warunkach, z uwzględnieniem stopnia zabrudzenia odzieży:
1. Kategoria I - stanowiska o intensywnym zabrudzeniu odzieży (produkcja (...), prasy, warsztat) - planowana stawka kwartalna ok. 450 zł.
2. Kategoria II - stanowiska o standardowym zabrudzeniu odzieży (pozostałe działy produkcyjne i administracja) - planowana stawka kwartalna ok. 360 zł.
Stawki zostaną ustalone na podstawie kalkulacji sporządzonej przez specjalistę ds. bhp, uwzględniającej rzeczywiste zużycie wody, energii elektrycznej, środków piorących oraz częstotliwość prania poszczególnych elementów odzieży roboczej wydanej pracownikom. Zasady kalkulacji zostaną udokumentowane i wprowadzone do regulaminu wynagradzania lub odrębnego zarządzenia wewnętrznego.
Pytanie: