Treść interpretacji
Interpretacja indywidualna - stanowisko prawidłowe
Szanowni Państwo,
stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
8 maja 2026 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej. Treść wniosku jest następująca:
Opis stanu faktycznego
Państwo są państwową osobą prawną (…).
Zatrudniają Państwo pracowników, którzy świadczą pracę w oparciu o umowę o pracę, na podstawie przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 poz. 277, z późn. zm.) („Kodeks pracy”).
W ramach realizacji zadań ustawowych nałożonych na Państwo, Państwa pracownicy odbywają podróże służbowe krajowe oraz zagraniczne w celu prowadzenia inspekcji, udziału w szkoleniach oraz konferencjach. Podróże pracowników w celach służbowych w ramach wyjazdów krajowych i zagranicznych stanowią podróż służbową w myśl art. 775 § 1 Kodeksu pracy. Występują przypadki gdzie organizowanie wyjazdów służbowych, podczas których - ze względu na czynniki takie jak np. specyfika miejsca - znalezienie noclegu, którego koszt mieściłby się w granicach limitu określonego w załączniku do Rozporządzenia MPiPS jest znacznie utrudnione lub nawet niemożliwe. Opłata za nocleg, w szczególności w zakresie zagranicznych podróży służbowych, bywa nawet dwukrotnie wyższa niż limit ustanowiony Rozporządzeniem MPiPS. Należy wskazać, że rezerwacja noclegu na potrzeby zagranicznych podróży służbowych jest dokonywana co do zasady przez wyznaczonych Państwa pracowników, po zatwierdzeniu wniosku wyjazdowego, a także akceptacji pracodawcy (Państwa), w uzasadnionych przypadkach, kosztów noclegu ponad limit wynikający z Rozporządzenia MPiPS. Za uzasadniony przypadek Państwo uznają w szczególności: brak tańszego miejsca noclegowego lub/i odległość od miejsca wykonywania czynności służbowych w celu minimalizacji czasu i kosztów dojazdu lub/i możliwość noclegu całej grupy w jednym miejscu noclegowym. Płatność za nocleg w takich przypadkach dokonywana jest bezpośrednio z Państwa konta.