Treść interpretacji
Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe
Szanowni Państwo,
stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
2 marca 2026 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej.
Treść wniosku jest następująca:
Opis stanu faktycznego
Wnioskodawca (Spółka, Pracodawca) prowadzi działalność gospodarczą, w ramach której pracownicy okresowo wykonują obowiązki służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba Spółki lub ich stałe miejsce pracy. W związku z tym Spółka deleguje pracowników w krajowe lub zagraniczne podróże służbowe w celu realizacji powierzonych im zadań, np. uczestnictwa w konferencjach, targach branżowych lub spotkaniach biznesowych z kontrahentami.
W takich sytuacjach pracownikom zwracane są (tj. finansowane przez Pracodawcę) koszty przejazdów, noclegów, wyżywienia oraz inne wydatki, odpowiednio do uzasadnionych potrzeb, jak również wypłacane są odpowiednie diety. Wnioskodawca ustala należności przysługujące delegowanym pracownikom zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (dalej: Rozporządzenie).
W szczególności Spółka stosuje odpowiednio § 8 (podróże krajowe) i § 16 (podróże zagraniczne) Rozporządzenia, zgodnie z którymi za nocleg podczas podróży przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem – w granicach określonych limitów, zaś w uzasadnionych przypadkach pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów przekraczających te limity. Przedmiotem tego wniosku jest ustalenie, czy sfinansowanie lub zwrot pracownikom kosztów noclegów korzysta, w przedstawionej przez Spółkę sytuacji, ze zwolnienia z opodatkowania.
Przedmiotem zapytania nie są obowiązki Spółki jako płatnika związane z poborem zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych.